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Sie suchen eine einfache und elegante Administrations- und Verwaltungssoftware für den Kleinbetrieb? Sie buchen Belege selber und halten alle Kennzahlen und alle betriebswirtschaftlichen Abrechnungen zeitnah in den Händen. Sie verwalten Belege digital und übersichtlich in der eigenen Buchhaltung und möchten dazu einfache, klar strukturierte Werkzeuge ohne überschwängliche Sonderfunktionen nutzen? 

    Sie arbeiten lokal oder im eigenen Netz und bringen die eigene Hardware-Struktur mit. Sie möchten unabhängig bleiben mit offenen Schnittstellen kommunizieren digitales Banking und deren Daten ein- und auslesen. Sie suchen persönlichen Support und die Freiheit den Updatezyklus der Software selber zu bestimmen und möchten sich nicht an automatische Lizenzverträge binden.

    Sie möchten von cleveren und professionellen Erweiterungen profitieren? Oder brauchen eine API um Daten direkt in eine Buchhaltungssoftware zu übergeben oder zu lesen? Sie investieren in eine Lizenz und haben keine monatlichen oder periodischen Abokosten. Die Daten bleiben bei Ihnen in den eigenen Händen. 

    Ja dann, suchen Sie nicht mehr weiter. 

    Willkommen, Sie haben die shakehands Kontor Buchhaltungslösungen gefunden. Suchen Sie Ihre Lösung Sie aus den drei kostenpflichtigen Modulen oder aus zwei Paketen aus. Je nach Ihrem unternehmerischen Bedarf, ob Sie die reine Finanzbuchhaltung oder das Rechnungswesen oder eine Kombination von beidem brauchen. shakehands Kontor kmU das ist Software für kleine und micro Unternehmen. Unsere Erweiterungen runden das Angebot auf. shakehands Privat ist unsere Bereich für Lösungen im Bereich Privat und Haushalt.

shakehandsSaldo EP

Sie suchen eine einfache doppelte Buchhaltung für Privat und Haushalt. Sie brauchen die Bereiche Zahlungsverkehr, Offenen Posten Verwaltung, Adressen und die Verwaltung von digitalen Belegen? …

FiBu & Zahlungsverkehr 129.00 CHF

shakehandsKontor Basis

Verwalten Sie Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen Sie Adressen. Nutzen Sie Offene Posten (Debitoren und Kreditoren). Exportieren Sie die vorerfassten Daten für die Buchhalterin wo die …

Freeware

Weitere Informationen zu shakehands Privat

Für Privat

    Für die Buchhaltung von Privat und Haushalt eignet sich die Ausführung shakehands Kontor Saldo EP - Edition Portemonnaie.

    Mit shakehands Kontor Saldo EP halten Sie in Ihrer privaten Buchhaltung den Überblick. Sie verwalten den eigenen Kontenplan und kontrollieren Ausgaben und Einnahmen, und führen das Haushaltsbuch elektronisch. Legen Sie digital bei Buchungen oder Adressen Anhänge ab. Mit dem Zahlungsverkehr nach der neuen harmonisierten ISO 20022 Norm in der Schweiz lesen Sie Bankumsatzdateien von digitalen Bankumsatzdaten als camt-File (XML)) automatisch ein oder erstellen ab den Offenen Posten Listen für fällige Eingangsrechnungen einen Zahlungsauftrag als pain-Zahlungsfile (XML). FührenS ie zudem Ihr Budget oder die Liegenschaftsabrechnung.

    Brauchen Sie mehr Leistung, erweitern Sie die Funktionen zur Ausführung shakehands Kontor Saldo, z.B. für mehrere Mandanten oder für die MwSt-Abrechnung oder die Vorlagen für die betriebliche Finanzbuchhaltung und vieles mehr.

    shakehands Kontor ist unter Apple macOS X beheimatet, als auch unter Microsoft Windows lauffähig. Wir liefern native Versionen mit einem hybriden Lizenzschlüssel. Damit ist shakehands Kontor gegenüber Drittsoftware wie sage, Winware, ohne mühevolle Emulations-Software wie Paralleles aufzusetzen. Sie brauchen keine weitere Zusatzlizenzen und bezahlen bei shakehands Kontor keinen Mehrpreis wie z.B. Banana Buchhaltung. Der hybride Lizenzschlüssel, nutzen Sie auf beiden Plattformen. Ebenso können Sie die Daten einfach mitnehmen oder hin und her zügeln.

    Genügen Ihnen die Basisfunktion von shakehands Kontor Basis, so arbeiten Sie einfach mit der kostenlosen Freeware. Die Hauptfunktionen sind: Kassenbücher erstellen und buchen, Offene Posten - Debitoren und Kreditoren -verwalten, Adressen erfassen und verwalten, Summen- und Salden vergleichen, Budget und Budgetzahlen, digitale Anhänge ablegen und archiveren, Fremdwährungen verwalten und buchen. 

Dies alles bietet Ihnen die kostenlose Version shakehands Kontor Basis.

 

Für Betriebe

    Unternehmen welche ein Kassenbuch führen müssen, dies ausserhalb der eigenen Kernfibu, nutzen shakehands Kontor Basis als kostenloses Tool. Oder Unternehmen welche Buchungen vorerfassen, die dann später dem Treuhänder oder der Buchhalterin zur Weiterverarbeitung in die eigene shakehands Lösung übergeben werden sollen, arbeiten ebenfalls kostenlos mit shakehands Kontor Basis. 

    Unternehmen die mehr Leistung und Funktionen brauchen, sind mit shakehands Kontor Saldo gut bedient. Hier finden Sie erweiterte Vorlagen und Kontenpläne und massgeschneiderte Templates, die MwSt-Abrechnung, unbeschränkte Mandanten und erhalten kostenlosen Support.  Finden Sie hier die verschiedene kostenpflichtigen Module oder und Pakete. 


Aktuelle Themen

Harmonisierung Schweizer Zahlungsverkehr

    Seit 2013 sind die neuen Formate bei den Schweizer Banken laufend bis heute eingeführt worden. Aktuell fehlt noch der neue Einzahlungsschein mit dem Zahlteil QR-Rechnung. 

   Daten von und zu Banken werden neu nach dem ISO 20022 Standard ausgetauscht. Heute und jetzt ist dies oft mit eigenen Textdateien und Formaten oder auf SWIFT-Basis mit MTF-Formaten passiert. Diese Daten werden alle in strukturierten, normierten Formaten ausgetauscht. 

    Diese Datenformate werden zwischen Banken und Banken, Kunde und Bank und mit Einführung der Zahlteil QR-Rechnung (Ersatz der Einzahlungsscheinformate) zwischen Kunden und Lieferanten via Banken eingesetzt.

Die neuen Formate 

  Beim Zahlungsverkehr ist heisst das pain (payment initiation) Format. Das sind Daten die vom Kunden an die Bank übermittelt werden. Der Zahlungsauftrag also. shakehands Kontor  unterstützt das Format pain.001 Überweisungsfile (XML) für Zahlungsaufträge und das Format pain.008 Lastschriftenfile (XML) für Lastschriftenaufträge Dies ab shakehands Release 12.

    Beim Einlesen von Bankumsatzdateien wird die camt (cash managment) Meldung verwendet. Das sind Daten die von den Banken an die Kundin geschickt werden. Es sind digitale Auszüge und Anzeigen der Bankkonten, die als Datengrundlagen von Buchungen in shakehands Kontor eingelesen und da als Grundlage von neuen Buchungen dienen und so ratlos weiterverarbeitet werden können. shakehands Kontor unterstützt heute die Meldung camt.053 Anzeige von gebuchten Kontoauszügen, die Meldung camt.054 Anzeige von Gutschriften und Belastungen von gebuchten Zahlungen. Dös in der Version V2, V3 und V4. Diese Formate sind ab dem aktuellen Release 14.1. einsetzbar und werden laufend ergänzt.

    In Vorbereitung ist der Zahlteil QR-Rechnung also der "neue Einzahlungsschein" mit QR-Code. Die Technik für den QR-Code haben wir integriert. Die Banken und die PostFinance zanken sich heute um den Inhalt des Codes und um den Ersatz der bisherigen Teilnehmernummer des ESR-Einzahlungsscheins. Wir werden eine Version veröffentliche sobald die Testplattformen bei Banken und PostFinance aktiv geschaltet werden.

    Die SIX Group, als technische Umsetzungspartnerin der Schweizer Banken für die Zahlungsverkehrsplattformen, hat beschlossen, den aktuellen QR-Code zu erweitern, damit zukünftige Anforderungen an den QR-Code abgedeckt werden, d.h. der QR-Code wird zum Zahlteil QR-Rechnung. Die endgültige Form wird 2018/2019 veröffentlicht. 

    Der neue Einheitsbeleg mit Zahlteil QR-Rechnung kann frühestens ab 1. Juli 2020 eingesetzt werden. Nach Einführung aller ISO-Normen bei den Banken und Testläufen bei den Unternehmen. Eine gute Informationszusammenfassung zur Harmonisierung des schweizerischen Zahlungsverkehrs hat PostFinance AG zusammengestellt.

    Neben der ISO-Normierung kann shakehands Kontor auch SEPA Zahlungen im SEPA-Zahlungsraum verarbeiten. Dies ist zudem auch technische die Vorbereitung für das Lastschriftenverfahren mit pain.008, welches ebenfalls 2020 eingeführt wird. Hier ist aktuell die Lage, dass sich PostFinance und die Banken nun wiederum für eigene Systeme sich stark machen. 

Welche shakehands Produkte sind ISO 20022* bereit? 

  • shakehands Kontor Pro
  • shakehands Kontor Complete
  • shakehands Kontor Saldo
  • shakehands Kontor Balance
  • shakehands Kontor Saldo EP
  • shakehands Kontor Basis**

*noch ohne aktuelle Freigabe der QR-Rechnung ab 2019/2020

**shakehands Kontor Basis hat keine direkten Funktionen für den Bereich Zahlungsverkehr (pain) und Bankumsätze (camt). 

 

Roboter buchen - Integration und Umsetzung in shakehands Kontor

    Wir legen grossen Wert, dass Sie elektronische Daten nahtlos ohne Medienunterbruch gleich weiter verarbeiten können. shakehands Kontor kennt seit jeher offene Schnittstellen. Mit der Einführung von camt als neuem Standardformat für Bankumsatzdateien werden die heutigen Textschnittstellen in den Hintergrund gedrängt. Sie können so noch bequemer die Grunddaten des elektronischen Bankauszuges zu Buchungen in shakehands Kontor weiterverarbeiten. 

    Heute scheint ein richtiger Hipp in Sachen Automatisation Fahrt aufzunehmen. Die einzelne Buchungsinformation des Bankumsatzes muss als Buchung so oder so bestätigt und ergänzt werden und oft auch die Textvorgaben überarbeitet werden. Das heisst die Bankumsatzdateien müssen für die Buchung angepasst werden.

    Die Tendenz geht in die Richtung, dass Daten von Banken oder Belege von Geschäftspartner auf dem digitalen Weg ins eigene Postfach oder den Eingang gelangen und von da auf den Bildschirm-Schreibtisch wandern. Diese Informationen fliessen als solches in die Finanzbuchhaltung ein. Dies ist mit camt-Formaten heute umgesetzt und die Information kann automatisiert weiter verarbeitet werden. 

   Auch Kassabelege und Rechnungen als eRechnungen oder PDF-Rechnungen von Lieferanten finden vermehrt den Weg direkt in die Buchhaltung. Neben dem automatischen Verarbeiten der Umsatzdateien ist das digitale Archiv das wichtigste Werkzeug der Zukunft. Sie brauchen eine Archiv zur Ablage statt auf Papier aber neu für die Verwaltung der digitalen Belege auf Ihrem Drive.

   Mit der Ausführung shakehands Kontor EP oder den Ausführungen der Schwesterprodukten sind Sie auf dem besten Weg in das digitale Office und verwalten die Belege elektronisch, digital in Anhängen. Also dort bei der Buchung wo der Beleg hingehört. 

    Bei Privaten wird das Smartphone in Zukunft die Bezahlungsform für Rechnungen werden. Der neue Zahlteil QR-Rechnung mit dem QR-Code wird photographiert, mobil eingelesen und via mobilem Auftrag an das Banking übergeben und freigegeben. Was bleibt, ist, diese Daten oder die Bankumsatzdaten in der eigenen Finanzbuchhaltung zu Buchungen und damit zu Salden und weiteren Auswertungen zu verarbeiten und zusammen zu fassen. Das die Finanzdaten ausgewertet und Liquidität und Kennzahlen erstellt werden und alles z.B. in die Steueranmeldung oder den Buchhaltungsabschluss einfliessen kann.

    Der Kern der Finanzbuchhaltung und deren Aufgaben bleiben, ebenso die Darstellung auf Konten und Salden. Auch werden immer mehr Apps und Auswertungen bei Banken und Fintech-Anbieterinnen den Bereich Darstellung und Ausgabe und Budget direkt in Onlineportalen bereitstellen. Eine zusammenfassende Ordnung und Übersicht werden Sie selber nur in der eigenen lokalen Buchhaltung finden. 

    Mit shakehands Kontor bleiben Sie unabhängig von den einzelnen Portalen oder Onlinediensten, haben keine Werbedaten und Werbung im System und buchen lokal ohne fremde Zuhörer oder Dienste. Bleiben Sie unabhängig auch im digitalen Buchungszeitalter. 

    Alle shakehands Kontor Ausführungen und shakehands Kontor Link besitzen heute diese Schnittstellen.

 

Digitale Anhänge

    Immer mehr erhalten Sie Rechnungen und Quittungen digital. Sei es auf den Lieferantenplattformen oder direkt als Anhang in einer Email. Was mache ich nun mit diesen Belegen? Zuhause ausdrucken und in den Ordner ablegen? Oder besser gleich digital an die Buchung anheften! Das denken wir.

    Zweites ist in shakehands Konter der Fall. Mit den digitalen Anhängen können Sie zu Buchungen, aber auch zu Adressen oder Offenen Posten, digitale Belege und viele weitere Listen oder Daten gleich da mit ablegen und archivieren, wo Sie diese brauchen und später wiederfinden. Einfach via Drag&Drop an die Buchung anheften und schon ist der Beleg digital archiviert.

    Die eidgenössischen Steuerverwaltung in Bern hat im letzten Herbst 2016, das Primat der Signatur zugunsten anderen Beweismittel für Belege abgeschafft. So haben neu auch Belege, die nicht digital zertifiziert sind den Beweischarakter eines korrekten Buchungsbelegs. 

    shakehands Kontor bietet in allen Ausführungen diese Funktion schon seit mehreren Jahren an. Auch in der Ausführung Freeware shakehands Kontor Basis. Dazu gekommen ist neu in der Ausführung Kontor Pro, dass Sie alle Anhänge in einer globalen Liste sich anzeigen lassen können - eine gute Übersicht so erhalten, und via filtern, sortieren und auch durchsuchen Sie die Daten schnell wieder finden. 

 

Lokale Datenbank,  grösste Datensicherheit - Warum heute keine Cloud

    Es ist zwar schön, alle Daten immer und überall zur Verfügung zu haben, doch mit welchen Einschränkungen? 

   Ich habe keine Rechte mehr an meinen eigenen Daten, was passiert wenn ein Clouddienst zusammen bricht? 

    Habe ich hier und da Mithörer, wer schaut auf meine Daten? Logt sich mein Konkurrent auch auf meine Datenbank ein? 

    Clouddienste sind bei mobilen Zugriffen sehr bequem, doch wo liegt die Datenverantwortung, warum sollen meine Kundendaten auf fremden Server lagern? 

    Wie arbeite ich ohne Internet? 

    Das sind Fragen, die heute noch nicht gelöst sind und wir denken bei einen Totalausfall eines Rechencenters - welcher eines Tages kommen wird  - bleibt die Frage der Daten und der Datensicherheit neu anzuschauen. 

    Oder haben Sie auch schon einmal einen Drivecrash miterlebt oder den schmerzlichen Verlust eines Datensticks?

    Das Klumpenrisiko, dass eine ganze Serie von Unternehmen keine Rechnungen mehr schrieben kann und die Daten gehackt werden ist ungemein höher in einem Rechencenter als wenn tausende Unternehmen lokal arbeiten, oder?

    Wir setzen daher auf lokale Datenbanken bei der Kundin oder beim Kunden, die bei Ihnen im Haus sind. Sie haben die Datenverantwortung und nicht irgend ein Dienst in der Cloud. Bei Ihnen in der Buchhaltung laufen lokal alle Fäden zusammen ohne das die Bank alles sieht oder der Onlinebuchhalter über alle Salden wacht. Klar auch shakehands Produkte müssen kommunizieren und Daten von aussen abholen oder nach aussen abgeben. Dies aber - so meinen wir - am besten mit lokalen Schnittstellen - und nur für ausgewählte Daten. zudem können Sie temporäre Onlinezugriffe erlauben und nicht immer und jederzeit. 

    Zudem werden Daten in shakehands komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Steuerliche und handelsgeschäftliche Daten sind vor unbefugtem Diebstahl und Einblick geschützt. Im Netzwerkbetrieb wird zudem der ganze Datentransfer zwischen Client und Server verschlüsselt übertragen. Wir denken mit intelligenten Schnittstellen oder Anfragen ist das Öffnen dieser Strukturen die sicherste Option um mobil auf die Daten zuzugreifen oder die Daten bei sich - wo Sie hin gehören - zu verwalten. Die lokale Installation und nicht monatliche Abos sind zudem viel kostengünstiger.

 

Tolle Ergänzungen zum Thema Einstieg in die Buchhaltung

    Wir empfehlen neben unserem kostenlosen Grundkurs (PDF) auch das Buch "Die Finanzbuchhaltung" von Herrn Arnold Lanz, erschienen im Cosmos Verlag. Es ist eine verständliche und einfache Einführung in Materie der doppelten Buchhaltung für Nicht-Buchhalter.

    Weitere Informationen für die Einstieg in die Doppelte Buchhaltung finden Sie bei unserem Partner und Portalbetreiber 'buchen.ch' mit vielen Informationen über die doppelte Buchführung und Vorlagen für das Basiswissen im Rechnungswesen. Die Seite richtet sich an Auszubildende aber auch Wiedereinsteigerinnen. 

    Weitere Themenlinks finden Sie hier in unserer Zusammenstellung zu den Service-Links.