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Kontor Basis
Kostenlos Kassenbücher und Geldkonten buchen
Verwalten Sie Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen Sie Adressen. Nutzen Sie Offene Posten (Debitoren und Kreditoren). Exportieren Sie die vorerfassten Daten für die Buchhalterin wo die Daten in die Buchhaltung einfliessen. Diese Grundfunktionen sind alle in shakehands Kontor Modul Basis zusammengefasst. Das Modul ist kostenlos.
Buchen Sie Kassenbücher oder kontieren und journalisieren Sie für die Buchhalterin selber vor. Damit sparen Sie die Kosten für das Verbuchen durch die Expertin. Sie verarbeiten die Belege zeitnah und erhalten die aktuellen Liquiditätszahlen zu jederzeit. Zudem verwalten Sie elektronische Daten bei den Buchungen und Adressen digital.
Einnahmen-Ausgaben buchen, Auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten
Mit der kostenlosen Buchhaltung für Privat und Haushalt buchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Sie werten diese in Journalen und Kontoauszügen oder auch in Summen- und Saldenlisten aus. Das Adressenmodul dient Adressen, Notizen, Kommunikationsinformationen, aber auch Offene Posten Grundlagen zu verwalten. In der Offenen Posten Verwaltung buchen Sie Rechnungen und Zahlungen und haben die Übersicht der Personenkonti in den OP-Listen.
Firmen nutzen die Ausführung shakehands Kontor Basis als kostenloses Kassenbuch-Journal oder für die Vorerfassung der Buchungen in Listen für die Weiterverarbeitung bei der Buchhalterin. Sie können hier in Manier der doppelten Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben buchen, das Budget erstellen, und Vergleiche anstellen und kontrollieren. Sie erfassen Rechnungen und Zahlungen in den Offenen Posten und kontrollieren diese in den OP-Listen.
Digitale Anhänge verwalten
Verwalten Sie in den Listen Adressen, Buchungen und Offenen Posten die Daten der digitalen Anhänge. Ordnen und verwalten Sie diese beim entsprechenden Datensatz und Sie können mit wenigen Klicks z.B. alle elektronische Rechnungen, die PDF-Rechnungen, oder andere Daten digital organisieren. Nutzen Sie die Funktion Anhänge oder heften in der jeweiligen Liste mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung die Datei an die Zeile der Buchung, des Offenen Posten oder der Adresse an.
Mehr Funktionen für das digitale Datenarchiv bietet Ihnen die Ausführung shakehands Kontor Pro.
Kontenplan-Vorlagen selber anpassbar
Die Kontenplan-Vorlagen in der Ausführung Basis sind die gleichen wie in der Ausführung shakehands Kontor Saldo EP - Edition Portemonnaie. Diese sind für Buchhaltungen bei Privaten und Haushalt zugeschnitten. Sie können die Vorlagen selber anpassen und eigene Kontenpläne aufbauen.
Grundkurs
Ein kostenloser Grundlagenkurs in Buchhaltung (PDF) unterstützt Sie in der Führung und Verwaltung der Zahlen der persönlichen Buchhaltung. Sie lernen eigene Konten, Salden oder Budgets zu erstellen. Sie lernen zu buchen, auszuwerten und die Finanzen im Griff zu halten.
Modular ausbaubar - jederzeit
Brauchen Sie mehr Leistung, sei es im Bereich Auswertungen oder Sie möchten Bankumsatzdateien automatisch einlesen, oder Sie brauchen den elektronischen Zahlungsverkehr nach neuer ISO 20022 Norm? Na dann, lizenzieren Sie einfach und bequem die kostenpflichtigen Funktionen der Lösungen shakehands Saldo Edition Portemonnaie oder des noch leistungsfähigeren Moduls shakehands Kontor Saldo.
Sie finden diese Module als Testversion in der shakehands Kontor Basis Version integriert. Mit dem Kauf einer Lizenz schalten Sie später alle kostenpflichtigenFunktionen auf Knopfdruck frei.
Für Firmen stehen zudem leistungsfähigere Einzelmodule - Saldo, Balance oder Pro oder die beiden Pakete wie shakehands Kontor Complete oder shakehands Kontor Pro zur Auswahl.
Der Umstieg auf eine erweiterte Version ist einfach: Sie brauchen eine Lizenz. Das installierte Programm und die Datenbank mit den Daten nutzen Sie ohne weitere Installation einfach wie angestammt weiter.
| Geeignet für das persönliche Budget, die Kontrolle und Führung von Offenen Posten für Eingangsrechnungen (Kreditoren) und oder Ausgangsrechnungen (Debitoren). Mit Adressverwaltung und Kassenbüchern, digitalen Anhängen, archivieren Sie Daten und Informationen Datenbankgestützt lokal und unabhängig. |
Zu den Informationen für den Einsatz im Bereich Unternehmen
Module Basis FreewareBestellen
Zielgruppen
Kontor Basis wird von zwei Arten von AnwenderInnen und Anwender genutzt:
Privat
Im Privatumfeld wird die Buchhaltung eingesetzt um eine Übersicht der Finanzen zu erhalten. Sie können Budgets erfassen und vergleichen, sowie die Offenen Posten überwachen und die Belege für die Steuern zusammenfassen.
Betrieblich
Unternehmen welche ein Kassenbuch führen möchten - ausserhalb der Kernfibu - nutzen shakehands Kontor Basis als kostenlose Version.
Oder auch Betriebe, welche Buchungen vorerfassen, die dann dem Treuhänder oder der Buchhalterin in deren eigene shakehands Lösung übergeben werden können, buchen mit shakehands Kontor Basis kostenlos. Sie sparen die Lizenzkosten und Expertenarbeit beim Buchen und bedienen die Expertin mit den Journaldateien.
Adressen verwalten - übersichtliche Informationen zu Kontakten
Adressen sind die Basis für Offene Posten und Belege. Sie nutzen die Adressverwaltung um Kontakte und Geschäftspartner-Informationen zu verwalten. Kategorieren, Anschriften, Kommunikation, Konten, Bankverbindungen, Lieferkonditionen, Zahlungskonditionen, Notizen und andere Funktionen abzulegen.
Wenn Sie mit Offenen Posten arbeiten, sind Adressen zu erfassen.
Sie können auch digitale Anhänge bei Adressen ablegen. Damit entfallen die Downloadarchive oder eigene Ordnersysteme. Alles liegt griffbereit bei der Adresse.
Arbeiten Sie nicht mit Offenen Posten können Sie diesen Bereich aus einfach auslassen.
Vorlagen helfen bei einem guten Start
shakehands Kontor bietet einen umfangreichen Satz an Vorlagen - das sind Konten, Kontenstrukturen, Zahlungsbedingungen und viele weitere. Damit steigen Sie einfach und schnell in die eigene Buchhaltung ein.
Verschiedene KMU Kontenpläne für Firmen und eine Vorlage für Privat und Haushalt helfen aktuelle und professionelle Strukturen in der Buchhaltung zu schaffen. Nach dem Vorlagenimport personalisieren Sie diese Daten für Konten, Kontenstruktur und weitere Tabellen.
Passen Sie Nummernkreise, Steuersätze, Druckformulare und vieles mehr selber an.
Die aktuellen Vorlagen von Release 15 beinhalten alle neuen Steuersätze ab 1.1.2018. Sie können diese einfach über den Vorlagen-Import und die mehrere Ändern Funktion in bisherige Kontenpläne aktualisieren.
Offene Posten was ist das?
Erfassen Sie nur noch Eingangsrechnungen von Lieferanten (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen für Kunden (Debitoren). Damit wird auch gleich die Buchung im Buchungsjournal mit erledigt. Die Buchhaltung ist so immer à jour.
Weisen Sie später ab den digitalen Bankauszügen die Zahlungen zu den Offenen Posten und gleiche Sie diese aus.
Die Offene Posten Liste zeigt Ihnen nun alle Verbindlichkeiten und Forderungen im Überblick. Sie sehen in den OP-Listen welche Verbindlichkeiten zu bezahlen sind und welchen Rechnungen offen sind. Eine intelligente Form die Fälligkeiten von Verbindlichkeiten und Forderungen bei Privat und im Unternehmen zu überwachen und im Griff zu halten.
So bleibt Ihr Unternehmen oder Sie Privat liquid und Sie berücksichtigen auch langfristige Offene Posten. Nutzen Sie diese Option und Sie haben nicht nur am Ende des Jahres die Buchhaltung aber täglich im Griff.
Das Mahnwesen hilft fällige Forderungen zu mahnen.
Einnahmen und Ausgaben einfach und bequem
Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringen Sie in der Buchungsmaske. Wir haben den Bedarf und das Benutzerverhalten analysiert und eine einfache und effiziente Buchungsmaske entwickelt.
Für alle Benutzer die mit der Soll & Haben Technik mühevoll umgehen, arbeiten Sie mit Einnahmen & Ausgaben Dialogik. Dabei wird jede Buchung auf zwei Konten (doppelte Buchhaltung) gebucht, dies mit einer modernen, einfachen und in einer anderen Fragestellung der Konten. Schauen Sie sich diese innovative Funktion an: Erfassen Sie das Geldkonto das Sie buchen möchten und dann ein Gegenkonto sowie die Art des Buchungsbetrags als Ausgabe oder als Einnahme. Schon legt shakehands Kontor eine Buchung mit zwei Konten an.
Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten helfen Informationen aus Listen auszulesen oder Daten werden automatisch komplettiert.
Legen Sie Wert auf ausgesuchte und intelligente Funktionen im Bereich der Buchungsmaske, hier sparen Sie Zeit beim Erfassen und Verarbeiten. Dies macht ein Buchhaltungsprogramm zum besseren Produkt.
Auswertungen bringen die Übersicht - kennen Sie die Saldenliste?
Die Buchungslisten, Kassenbücher und Kontenauszüge, sowie Journale sind bekannte Listen für die Darstellung der Buchungen.
Kennen Sie auch die Saldenliste - die kompakte Kontenübersicht? Dies ist eine klassische Auswertung in jeder Buchhaltung. Die Summen- und Saldenliste stellt die Änderungen der Kontensaldi in einer kompakten Ansicht und je nach Filter in einem Zeitraum dar.
Zudem finden Sie in der Basis Version Listen von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in verschiedenen Formen und auch Listen für Debitoren- und Kreditorenzahlungen.
Zusammengefasst und übersichtlich finden Sie in der Offenen Posten Liste die Funktionen zum Mahnen.
Download, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Laden Sie shakehands Kontor Basis kostenlos ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version und starten Sie mit der Buchhaltung. Auf dem Server finden Sie die Version und die ganzen Ressourcen und Handbücher für die Installation.
Registrieren Sie die Version und erhalten Sie laufend Informationen zum Thema Buchhaltung und Finanzen.
Die Handbücher erhalten Sie Online direkt auf unserem Serviceportal.
Vergleich
Was sind die Unterschiede von shakehands Kontor Saldo Edition Portemonnaie und shakehands Kontor Basis?
Nun wie der Name sagt, shakehands Kontor Basis ist die Basis von allen shakehands Kontor Ausführungen so auch von shakehands Kontor Saldo EP - Edition Portemonnaie.
In der Ausführung shakehands Saldo Edition Portemonnaie zudem enthalten sind die Funktionen:
Kontor Saldo EP | Kontor Basis |
|---|---|
| Vorlagen Privat & Haushalt | Vorlagen Privat & Haushalt, nRLR-KMU Kontenplan |
| Zahlungsverkehr nach ISO-Norm (pain) | |
| Automatik für Einlesen Bankumsätze (camt) | |
| Soll/Haben-Buchungsmaske | |
| Auswertungen für Bilanz und Erfolgsrechnung | |
| Auswertungen für Einnahmen-Ausgaben (Milchbüchli) | |
| Anlagenbuchhaltung mit Anlagegüter | |
| Auswertungen Abschreibungslisten | |
| Auswertungen BWA | |
| Telefonischer Hotline-Support auch mit Fernwartung, Ticketsupport | Ticketsupport |
| Support kostenpflichtig | Support kostenpflichtig |
| kostenlose Kulanzupdates in den ersten 6 Monaten, später kostenpflichtige Updates möglich | Freeware |
| Vertrags- und abofrei, keine monatlichen oder periodischen, laufenden Kosten | Vertrags- und abofrei |
| Lokale Datenhaltung, eigene Datenhoheit, ohne Werbung und Preisgabe von Daten an Dritte | Lokale Datenhaltung, eigene Datenhoheit, keine Werbung |
kostenloses Downloadarchiv, Freischaltung mit Lizenznummer, Registrierung | ohne Lizenznummer, freie Registrierung |
Weitere Übersichten zu shakehands Kontor Modulen und Paketen
Übersicht shakehands Kontor Buchhaltungen für Betriebe und Unternehmen, Vereine
- Verwalten von Kunden und Lieferanten
- Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
- Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
- Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
- Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen
- Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter und Treuhand mit Import und -Export
- Digitale Anhänge anheften und verwalten
- Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
- Vorlagen für Privat und Haushalt
- Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
- Ausbaubar zu kostenpflichtigen Versionen als Upgrade
- Downloadarchiv der Installationspakete
- kein kostenloser Support
Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten bei den kostenpflichtigen Modulen. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden.
Mehrbenutzer
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV- oder XML-Dateien*. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. *Die Schwesterprodukte haben erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt) und den Export von Zahlungsfiles (pain) nach neuer ISO 20022 Norm.
Backups automatisch
Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware.
Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert. Einfach und schnell auch ohne IT-Spezialwissen oder Fachleute.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen, verwalten und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Daten oder andere, eigene Daten an.
Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.
Ohne Limiten
Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.
Datenhoheit und Unabhängigkeit
Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben.
shakehands Trainingsvideo
Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben
Update Informationen
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- zertifizierte Installer
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- und viele mehr - zu den vollständigen
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL-basierter Mac
- Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 500 MB
- Apple macOS 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina, 64-Bit-Systeme
- Fonts Helvetica, Arial
Microsoft Windows
- Pentium-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 500 MB
- Microsoft Windows 8.1, Windows 10, 64-Bit System (optionales 32-Bit System erhältlich)
- Fonts Arial