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Kontor Basis

Kostenlos Kassenbücher und Geldkonten buchen

Verwalten Sie Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen Sie Adressen. Nutzen Sie Offene Posten (Debitoren und Kreditoren). Exportieren Sie die vorerfassten Daten für die Buchhalterin wo die Daten in die Buchhaltung einfliessen. Diese Grundfunktionen sind alle in shakehands Kontor Modul Basis zusammengefasst. Das Modul ist kostenlos.      

     Buchen Sie Kassenbücher oder kontieren und journalisieren Sie für die Buchhalterin selber vor. Damit sparen Sie die Kosten für das Verbuchen durch die Expertin. Sie verarbeiten die Belege zeitnah und erhalten die aktuellen Liquiditätszahlen zu jederzeit. Zudem verwalten Sie elektronische Daten bei den Buchungen und Adressen digital.


Einnahmen-Ausgaben buchen, Auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten

    Mit der kostenlosen Buchhaltung für Privat und Haushalt buchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Sie werten diese in Journalen und Kontoauszügen oder auch in Summen- und Saldenlisten aus. Das Adressenmodul dient Adressen, Notizen, Kommunikationsinformationen, aber auch Offene Posten Grundlagen zu verwalten. In der Offenen Posten Verwaltung buchen Sie  Rechnungen und Zahlungen und haben die Übersicht der Personenkonti in den OP-Listen.

    Firmen nutzen die Ausführung shakehands Kontor Basis als kostenloses Kassenbuch-Journal oder für die Vorerfassung der Buchungen in Listen für die Weiterverarbeitung bei der Buchhalterin. Sie können hier in Manier der doppelten Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben buchen, das Budget erstellen, und Vergleiche anstellen und kontrollieren. Sie erfassen Rechnungen und Zahlungen in den Offenen Posten und kontrollieren diese in den OP-Listen. 


Digitale Anhänge verwalten

    Verwalten Sie in den Listen Adressen, Buchungen und Offenen Posten die Daten der digitalen Anhänge. Ordnen und verwalten Sie diese beim entsprechenden Datensatz und Sie können mit wenigen Klicks z.B. alle elektronische Rechnungen, die PDF-Rechnungen, oder andere Daten digital organisieren. Nutzen Sie die Funktion Anhänge oder heften in der jeweiligen Liste mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung die Datei an die Zeile der Buchung, des Offenen Posten oder der Adresse an.

     Mehr Funktionen für das digitale Datenarchiv bietet Ihnen die Ausführung shakehands Kontor Pro. 


Kontenplan-Vorlagen selber anpassbar

     Die Kontenplan-Vorlagen in der Ausführung Basis sind die gleichen wie in der Ausführung shakehands Kontor Saldo EP - Edition Portemonnaie. Diese sind für Buchhaltungen bei Privaten und Haushalt zugeschnitten. Sie können die Vorlagen selber anpassen und eigene Kontenpläne aufbauen. 


Grundkurs

    Ein kostenloser Grundlagenkurs in Buchhaltung (PDF) unterstützt Sie in der Führung und Verwaltung der Zahlen der persönlichen Buchhaltung. Sie lernen eigene Konten, Salden oder Budgets zu erstellen. Sie lernen zu buchen, auszuwerten und die Finanzen im Griff zu halten.


Modular ausbaubar - jederzeit

     Brauchen Sie mehr Leistung, sei es im Bereich Auswertungen oder Sie möchten Bankumsatzdateien automatisch einlesen, oder Sie brauchen den elektronischen Zahlungsverkehr nach neuer ISO 20022 Norm? Na dann, lizenzieren Sie einfach und bequem die kostenpflichtigen Funktionen der Lösungen shakehands Saldo Edition Portemonnaie oder des noch leistungsfähigeren Moduls shakehands Kontor Saldo. 

    Sie finden diese Module als Testversion in der shakehands Kontor Basis Version integriert. Mit dem Kauf einer Lizenz schalten Sie später alle kostenpflichtigenFunktionen auf Knopfdruck frei.

   Für Firmen stehen zudem leistungsfähigere Einzelmodule - Saldo, Balance oder Pro oder die beiden Pakete wie shakehands Kontor Complete oder shakehands Kontor Pro zur Auswahl.

   Der Umstieg auf eine erweiterte Version ist einfach: Sie brauchen eine Lizenz. Das installierte Programm und die Datenbank mit den Daten nutzen Sie ohne weitere Installation einfach wie angestammt weiter.


Geeignet für das persönliche Budget, die Kontrolle und Führung von Offenen Posten für Eingangsrechnungen (Kreditoren) und oder Ausgangsrechnungen (Debitoren). Mit Adressverwaltung und Kassenbüchern, digitalen Anhängen, archivieren Sie Daten und Informationen Datenbankgestützt lokal und unabhängig.


   Zu den Informationen für den Einsatz im Bereich Unternehmen


Module Basis FreewareBestellen

Adressen verwalten - übersichtliche Informationen zu Kontakten

    Adressen sind die Basis für Offene Posten und Belege. Sie nutzen die Adressverwaltung um Kontakte und Geschäftspartner-Informationen zu verwalten. Kategorieren, Anschriften, Kommunikation, Konten, Bankverbindungen, Lieferkonditionen, Zahlungskonditionen, Notizen und andere Funktionen abzulegen. 

    Wenn Sie mit Offenen Posten arbeiten, sind Adressen zu erfassen. 

    Sie können auch digitale Anhänge bei Adressen ablegen. Damit entfallen die Downloadarchive oder eigene Ordnersysteme. Alles liegt griffbereit bei der Adresse. 

    Arbeiten Sie nicht mit Offenen Posten können Sie diesen Bereich aus einfach auslassen. 


Offene Posten was ist das?

    Erfassen Sie nur noch Eingangsrechnungen von Lieferanten (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen für Kunden (Debitoren). Damit wird auch gleich die Buchung im Buchungsjournal mit erledigt. Die Buchhaltung ist so immer à jour. 

    Weisen Sie später ab den digitalen Bankauszügen die Zahlungen zu den Offenen Posten und gleiche Sie diese aus. 

    Die Offene Posten Liste zeigt Ihnen nun alle Verbindlichkeiten und Forderungen im Überblick. Sie sehen in den OP-Listen welche Verbindlichkeiten zu bezahlen sind und welchen Rechnungen offen sind. Eine intelligente Form die Fälligkeiten von Verbindlichkeiten und Forderungen bei Privat und im Unternehmen zu überwachen und im Griff zu halten. 

    So bleibt Ihr Unternehmen oder Sie Privat liquid und Sie berücksichtigen auch langfristige Offene Posten. Nutzen Sie diese Option und Sie haben nicht nur am Ende des Jahres die Buchhaltung aber täglich im Griff.  

    Das Mahnwesen hilft fällige Forderungen zu mahnen. 



  • Verwalten von Kunden und Lieferanten
  • Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
  • Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen
  • Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter und Treuhand mit Import und -Export
  • Digitale Anhänge anheften und verwalten
  • Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
  • Vorlagen für Privat und Haushalt
  • Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
  • Ausbaubar zu kostenpflichtigen Versionen als Upgrade
  • Downloadarchiv der Installationspakete
  • kein kostenloser Support

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten bei den kostenpflichtigen Modulen. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV- oder XML-Dateien*. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. *Die Schwesterprodukte haben erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt) und den Export von Zahlungsfiles (pain) nach neuer ISO 20022 Norm. 

Backups automatisch

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware.     

    Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert. Einfach und schnell auch ohne IT-Spezialwissen oder Fachleute.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen, verwalten und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Daten oder andere, eigene Daten an. 

    Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und Unabhängigkeit

    Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben.

shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Update Informationen

  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung


  • (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • zertifizierte Installer


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • und viele mehr - zu den vollständigen

     Release Notes 16.0.1

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Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple macOS 10.9 (Mavericks), 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave)
  • Fonts Helvetica, Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows 7 mit Service Pack 2, Windows 8.1, Windows 10
  • Fonts Arial
Preise inkl. MwSt.