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Kontor Pro

Zusätze und Erweiterungen für Expertinnen

Modul Pro als Zusatz zu Paket Complete. Mehr Übersicht, mehr Automatik. Zusatzfunktionen die Sie im täglichen Ablauf in der Büroarbeit unterstützen. Diese professionellen Erweiterungen werden im Modul shakehands Kontor Pro bereitgestellt. 

    Schreiben Sie Briefe wie die Profis, personalisieren Sie Daten, nutzen Sie das Adressentool mit dem erweiterten Funktionen als CRM Werkzeug, setzen Sie die Projektverwaltung für Aufgaben und Zuteilungen von Ihren Belegen ein und überwachen Sie Belege. 

    Nutzen Sie diesen Zusatz um noch produktiver Ihre Verwaltung zu Automatisieren. Dem verständlichen shakehands Kontor Konzept folgend, werden die Mehrfunktionen einfach und logisch umgesetzt. Ohne Expertenwissen und ohne neue Schulungen lesen Sie sich schnell in die neue Version ein. Wir versuchen die Technologie so einzusetzen, dass repetitive Aufgaben in einem hohen Automatisierungsgrad münden und Sie von diesen Aufgaben entlastet werden. 


Bereiche in shakehands Kontor Pro sind:

Briefe und Serienbriefe

    Schreiben Sie Briefe in shakehands Kontor und legen Sie diese gleich bei der Adresse ab. Damit finden Sie neben den Belegen auch alle Korrespondenzen gleich bei der Adresse archiviert. Datenbankgestützt und am richtigen Ort versorgt. Sie gestalten das Layout des Briefs mit den shakehands Kontor eigenen Briefpapier-Templates. Mit dem Formulargenerator legen Sie - wo nötig - Formulare in eigenem Design und Corporate Stil an. Erfassen Sie Einzelbriefe oder Serienbriefe. Mit Briefvorlagen übernehmen Sie per Klick Textbausteine oder legen mit Vorlagen ganze Templates von Briefen an. Exportieren Sie die Briefe digital für die Druckerei oder versenden diese gleich selber am besten gleich via ein Newslettersystem wie z.B. cleverreach oder via den eigenen Mailserver.

Digitales Anhang-Archiv 

    Der neue Bereich Anhangliste bietet eine gute Übersicht. Digitale Anhänge legen Sie schon seit einigen Versions-Generationen in shakehands Kontor bei Belegen, Buchungen, Adressen und anderen Listen und Daten ab. In der Pro Ausführung finden Sie diese Anhänge in einer Liste zusammengefasst. Mit einer Volltextsuche suchen Sie  bequem und zeigen und filtern in den Belegen. Damit finden Sie über Schlagworte oder den Inhalt den Anhang schnell wieder auch wenn Sie z.B. die dazugehörige Adresse oder die Buchung selber nicht mehr kennen.

Stücklisten mit Fertigungsartikel oder Artikelsets

     Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in shakehands Kontor Pro als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus zwei oder mehr Artikel zusammen. Es gibt zwei Arten von Stücklisten: Fertigungsartikel und Artikelsets. Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Mit Artikelsets können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen.

Inventurfunktion

     Ein neues mächtiges Tool hat ab shakehands Kontor 2019 - Release 16 Einzug gehalten, die Inventur. shakehands Kontor unterstützt Sie bei der Artikelinventur.

Projekte 

    Die neue Projektverwaltung ist eine Klammer um und für Belege. Sie dient der Übersicht und der Berechnung von Projekten und deren Projektbudgets. Dienstleister überwachen einfach und schnell eigene Projekte. Herstellerinnen kontrollieren, ob alle Arbeiten abgeschlossen sind. Neben Rechnungen und Korrekturrechnungen jeweils in den Bereichen Verkauf und Einkauf können alle anderen Belegarten und auch Briefe im Projekt zusammengefasst werden. Ein Projektblatt liefert zusammenfassend alle Details. Sehen Sie mit einem Klick kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Kosten und Erlöse und deren Ergebnis.

Sachbearbeiter und Ansprechpartner 

    Sachbearbeiter und Ansprechpartner werten die Adressen auf. Sie können mit dieser neuen Funktion für Kunden und Lieferanten mehreren Ansprechpartner mit Namen und persönliche Kommunikationsnummern hinterlegen und weitere Daten personalisieren. Diese stehen Ihnen später beim Aufruf oder in anderen Listen bei der Ausgabe zur Auswahl zur Verfügung.

Aktivitäten 

    Die neue Funktion Aktivitäten hilft Vorgänge bei der Adresse zu hinterlegen. Basis-CRM Funktionen wie Telefonate, Direktkontakte und Besuche oder auch schriftliche Aktionen und Notizen beschreiben Sie hier und legen Sie in einer Liste zu jeder Adresse ab. Klassieren Sie eigene Aktivitäten.

Automatische Anhänge 

    Ein häufiger Kundenwunsch ist mit der Funktion Anhänge automatisch Belegen mitzugeben, z.B. AGBs oder anderen Anhänge an Belege zu heften und dem Angebot mit zu geben, umgesetzt. Neu legen Sie den Belegen automatisch weitere Informationen an. Die Emails erhalten dabei einen Verweis auf den globale gespeicherten Anhang. Damit bleibt die Datenbank schlank.

Metadaten konfigurieren

    Konfigurieren Sie eigene Metadaten in Emails und PDFs. Mit neuen Anweisungen und Konstanten für die integrierte Skriptsprache können Sie eigene Metadaten über die Druckfunktion steuern und ausgeben. Komponieren Sie so Ausgaben nach eigenen Vorstellungen. Bestimmen Sie Dateinamen und Urheber-Informationen des erzeugten PDF-Dokuments selber. Oder definieren Sie den Betreff und das Anschreiben in den Emails über diese neuen Routinen nach eigenem Wunsch.

Verfügbarkeit Modul Pro 

    shakehands Kontor bietet Ihnen ein einfaches Lizenzmodell. Entscheiden Sie sich für den Bereich Buchhaltung oder den Bereich Rechnungswesen oder ergänzen Sie diese beiden Bereiche mit den Funktionen hier des Moduls Pro - den professionellen Erweiterungen.

  Das Modul shakehands Kontor Pro setzt die aktivierten Module Saldo und Balance oder das Paket Complete voraus. Voraussetzung sind die kostenpflichtigen Lizenzen. Bei Neukauf erwerben Sie gleich das Paket Pro.

 

   Wenn Sie eine Komplettlösung suchen, finden Sie hier unsere Pakete:

Modul Pro 149.00 CHFBestellen

Projekte anlegen und verwalten, Projektaktivitäten

    Im Bereich Projektverwaltung verwalten Sie einzelne Geschäftsfälle wie Briefe, alle Arten von Belegen wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen eines Vorhabens und Ordnern diese einem Projekt zu. 

    Auch die dazu gehörenden Anfragen und Eingangsrechnungen für Material, Dienstleistungen oder Fremdleistungen werden im Projekt hinterlegt und werden als Kosten zusammengefasst. So können Erträge und Kosten eines Projekts gegenübergestellt und das Ergebnis berechnet werden. 

    Ein Projektblatt hilft, alle Informationen übersichtlich darzustellen. Zudem erhalten Sie eine Auswertung aller dem Projekt zugewiesenen Kosten und Erträge als kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Beträge.

    Fassen Sie neu die Aktivitäten in Projekten in einer neuen Eingabe zusammen. Zudem können Sie in Projekten auch eigene Etiketten und Tags angeben und so Projekte markieren.

  • Stücklisten
  • Inventurfunktion
  • Projektverwaltung
  • Briefe
  • Anhangübersicht mit Suche
  • Ansprechpartner und Aktivitäten mit Historie im Bereich Adressen
  • Sofortiger OP-Ausgleich bei Rechnungen und Belegen, Sofortzahlung
  • Automatische Email-Anhänge als Referenz, z.B. für AGB
  • Konfigurierbare Metadaten für Export von Emails und PDF-Anhänge

Update Informationen

  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Inventurfunktion für Artikelverwaltung
  • Stücklistenfunktion für Artikelverwaltung und Belege
  • Attachments können optional beim Senden per Email mitgesendet werden
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Etiketten markieren für farbliche Tags
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Es gibt einen eigenen Bereich zum Anzeigen und Bearbeiten von Aktivitäten
  • (ab 15.1) In der Anhangübersicht lassen sich markierte Anhänge exportieren.
  • (ab 15.1) Aus einem Verkaufsbeleg kann ein Einkaufsbeleg generiert werden z. B. aus einer Auftragsbestätigung eine Bestellung

     Release Notes 16.3.0

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), 64-Bit Systeme
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, 64-Bit System (optionales 32-Bit System erhältlich)
  • Font Arial