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Kontor Basis

Buchen Sie Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen Sie Adressen. Nutzen Sie die Offene Posten Verwaltung (Debitoren und Kreditoren). Exportieren Sie vorerfasste Daten für die Buchhalterin. Alles kostenlos in Kontor Basis.

Die Grundfunktionen (Adressen, OP, Kassenbuch) umfassende Ausführung von shakehands Kontor sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen Modulen automatisch integriert. Sie können dieses Modul auch einzeln nutzen. shakehands Kontor Basis ist Freeware. 

Buchen Sie Kassenbücher. Oder kontieren und journalisieren Sie für die Buchhalterin selber vor. Damit sparen Sie die Kosten für das Verbuchen durch die Expertin. Sie sind zeitnah an den Daten und erhalten die aktuellen Liquiditätszahlen zu jederzeit. Zudem verwalten Sie elektronische Daten bei den Buchungen und Adressen digital.


Einnahmen-Ausgaben buchen, Auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten

Mit der kostenlosen Buchhaltung für Privat und Haushalt buchen Sie Einnahmen und Ausgaben und werten diese in Journalen und Kontoauszügen als auch Summen- und Saldenlisten aus. Das Adressenmodul steht Ihnen zur Verfügung. Zudem buchen Sie in der Offenen Posten Verwaltung alle Rechnungen und Zahlungen und haben die Übersicht in OP-Listen.

Firmen nutzen die Ausführung shakehands Kontor Basis als kostenloses Kassenbuchjournal oder für die kostenlose Vorerfassung der Buchen für die Buchhalterin. Auch hier können Sie in Manier der doppelten Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben buchen, ein Budget erstellen, vergleiche, kontrollieren. Sie erfassen Rechnungen und Zahlungen und verwalten diese in den Offenen Posten und kontrollieren in OP-Listen. 


Digitale Anhänge verwalten

Darüberhinaus verwalten Sie in den Listen Adressen, Buchungen und Offenen Posten digital Anhänge. Ordnen und verwalten diese und können mit wenigen Klicks so digitale Daten z.B. elektronische Rechnungen, PDF-Rechnungen, etc. digital verwalten. Dazu nutzen Sie die Funktion Anhänge oder heften in der jeweiligen Liste mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung den digitalen Datensatz an die Zeile der Buchung, des Offenen Posten oder der Adresse an.


Kontenplan-Vorlagen auch selber anpassbar

Die Kontenplan-Vorlagen in der Ausführung Basis sind die gleichen wie in der Ausführung shakehands Kontor Saldo EP (Edition Portemonnaie) und sind für Buchhaltungen bei Privaten und Haushalt zugeschnitten. Sie können die Vorlagen selber anpassen und eigene Kontenpläne aufbauen. 

Ebenfalls Vorlagen für Kassenbücher im Einsatz in Unternehmen sind vorhanden und können mit einem nRLR-KMU Kontenplan ergänzt werden. 


Grundkurs

Ein kostenloser Grundlagenkurs in die Buchhaltung (PDF) unterstützt Sie in der Führung der Zahlen der persönlichen Buchhaltung. Sie lernen eigene Konten, Salden und Budgets zu erstellen, zu buchen, auszuwerten und im Griff zu halten. 


Modular ausbaubar

Brauchen Sie mehr Leistung, sei es im Bereich Auswertung oder Sie möchten Bankumsatzdateien automatisch einlesen oder Sie brauchen den elektronischen Zahlungsverkehr? Lizenzieren Sie einfach und bequem die kostenpflichtigen Funktionen der Lösungen shakehands Saldo Edition Portemonnaie oder shakehands Kontor Saldo hinzu. Sie finden diese Module als Testversion in shakehands Kontor Basis. Mit dem Kauf einer Lizenz sind diese weiteren Funktionen freigeschaltet.

Für Firmen stehen Ihnen leistungsfähigere Module und Pakete wie shakehands Kontor Saldo oder shakehands Kontor Complete zur Auswahl. 

Der Umstieg auf eine erweiterte Version ist ganz einfach Sie brauchen nur eine neue Lizenz. Das Programm und die Datenbank und Daten nutzen Sie wie angestammt weiter.


Geeignet im Betrieb für die Führung von Kassenbüchern, Offene Posten und Verwaltung von Adressen, sowie verwalten von digitalen Anhängen, Daten und Informationen.


Zu den Informationen für den Einsatz im Bereich Haushalt und Privat


FreewareBestellen

Offene Posten verwalten

Halten Sie Übersicht in allen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Buchen Sie Zahlungen zu den Offenen Posten und führen Sie damit gleich die Verwaltung der Buchungen und damit die Buchhaltung. 

Mit einem Klick haben Sie die OP-Liste und alle bald fälligen Rechnungen im Überblick. Nutzen Sie die Offenen Posten für die Verwaltung von Debtitoren- und Kreditorenrechnungen. Für die Buchungen von Debitoren- und Kreditorenzahlung und erhalten Sie nebenbei eine Liste der Liquidität. 

Dank den verwendeten Stammdaten von Adressen und Bankinformationen, haben Sie zudem alle Informationen datenbankspezifisch abgelegt. 

Offene Posten verwalten

Einnahmen und Ausgaben einfach und bequem

Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringen Sie in der Buchungsmaske. Wir haben den Bedarf und das Benutzerverhalten analysiert und eine einfache Buchungsmaske entwickelt. Für alle Benutzer die statt Soll & Haben mit Einnahmen & Ausgaben arbeiten möchten. Dabei wird ebenfalls immer eine Buchung mit zwei Konten (doppelte Buchhaltung) angelegt, aber in einer anderen Fragestellung der Konten. 

Erfassen Sie das Geldkonto das Sie buchen möchten und dann das Gegenkonto sowie die Art des Buchungsbetrags Ausgabe oder Einnahme. Schon legt shakehands Kontor eine Buchung mit zwei Konten an. 

Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten helfen Informationen aus Listen auszulesen oder werden automatisch komplettiert. 

Legen Sie Wert auf ausgesuchte und intelligente Funktionen im Bereich der Buchungsmaske. Hier unterscheiden sich bessere von guten Softwareprodukten.


shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Apple macOS und Microsoft Windows

shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien. Und mit shakehands Kontor Link sind auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. Die Schwesterprodukte haben noch erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt) und den Export von Zahlungsfiles (pain). 

Backups

Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert.

Digitale Anhänge

Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege den eigenen Daten an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

Beliebig viele Datenbanken, jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und unabhängig

Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu, oder Softwarehersteller und Banken haben keinen direkten Zugriff. So buchen Sie unabhängig von Dritten. 

  • Verwalten von Kunden und Lieferanten
  • Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
  • Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen
  • Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter und Treuhand mit Import und -Export
  • Digitale Anhänge anheften und verwalten
  • Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
  • Vorlagen für Privat und Haushalt
  • Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
  • Ausbaubar zu kostenpflichtigen Versionen als Upgrade
  • Downloadarchiv der Installationspakete
  • kein kostenloser Support
  • Serviceanfragen über das Ticketsystem

Update Informationen

  • (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • zertifizierte Installer


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • und viele mehr - zu den vollständigen

     Release Notes 15.3.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple macOS 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave)
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10
  • Font Arial