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Kontor Basis

Kostenlos Kassenbücher und Geldkonten buchen

Verwalten Sie Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen Sie Adressen. Nutzen Sie Offene Posten (Debitoren und Kreditoren). Exportieren Sie die vorerfassten Daten für die Buchhalterin wo die Daten in die Buchhaltung einfliessen. Diese Grundfunktionen sind alle in shakehands Kontor Modul Basis zusammengefasst. Das Modul ist kostenlos. 

    Das Ausführung Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen Modulen automatisch integriert. Sie können dieses Modul einzeln nutzen. Shakehands Kontor Basis ist kostenlos und unsere Freeware. Sie können jederzeit weitere Module hinzukaufen, wenn Ihre Buchhaltung wächst. 

    Buchen Sie Kassenbücher, oder kontieren Sie selber das Tagesjournal für die Buchhalterin. Die so erfassenden Daten können dann von der Buchhalterin als genutzt werden für die Buchhaltung. So sparen Sie die Kosten für das Buchen beim Treuhänder. Sie erfassen so zeitnah alle Daten und erhalten die aktuellen Liquiditätszahlen per Knopfdruck. Sie verwalten zudem elektronische Daten von  Buchungen und Adressen digital in einer Datenbank.


Einnahmen-Ausgaben buchen, Auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten

    Mit der kostenlosen Buchhaltung für Privat und Haushalt buchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Sie werten diese in Journalen und Kontoauszügen oder auch in Summen- und Saldenlisten aus. Das Adressenmodul dient Adressen, Notizen, Kommunikationsinformationen, aber auch Offene Posten Grundlagen zu verwalten. In der Offenen Posten Verwaltung buchen Sie  Rechnungen und Zahlungen und haben die Übersicht der Personenkonti in den OP-Listen.

    Firmen nutzen die Ausführung shakehands Kontor Basis als kostenloses Kassenbuch-Journal oder für die Vorerfassung der Buchungen in Listen für die Weiterverarbeitung bei der Buchhalterin. Sie können hier in Manier der doppelten Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben buchen, das Budget erstellen, und Vergleiche anstellen und kontrollieren. Sie erfassen Rechnungen und Zahlungen in den Offenen Posten und kontrollieren diese in den OP-Listen. 


Digitale Anhänge verwalten

    Verwalten Sie in den Listen Adressen, Buchungen und Offenen Posten die Daten der digitalen Anhänge. Ordnen und verwalten Sie diese beim entsprechenden Datensatz und Sie können mit wenigen Klicks z.B. alle elektronische Rechnungen, die PDF-Rechnungen, oder andere Daten digital organisieren. Nutzen Sie die Funktion Anhänge oder heften in der jeweiligen Liste mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung die Datei an die Zeile der Buchung, des Offenen Posten oder der Adresse an.


Kontenplan-Vorlagen auch selber anpassbar

    Die Kontenplan-Vorlagen in der Ausführung Basis sind die gleichen wie in der Ausführung shakehands Kontor Saldo EP - Edition Portemonnaie. Diese sind für Buchhaltungen bei Privaten und Haushalt zugeschnitten. Sie können die Vorlagen selber anpassen und eigene Kontenpläne aufbauen. 

    Nutzen Sie das Modul Basis für Unternehmen, können Sie mit einem nRLR-KMU Kontenplan arbeiten, damit Sie die Schnittstelle zur Buchhaltung synchronisiert haben. 


Grundkurs

    Ein kostenloser Grundlagenkurs in Buchhaltung (PDF) unterstützt Sie in der Führung und Verwaltung der Zahlen der persönlichen Buchhaltung. Sie lernen eigene Konten, Salden oder Budgets zu erstellen. Sie lernen zu buchen, auszuwerten und die Finanzen im Griff zu halten. 


Modular ausbaubar

    Brauchen Sie mehr Leistung, sei es im Bereich Auswertungen oder Sie möchten Bankumsatzdateien digital verarbeiten und automatisch einlesen, oder Sie brauchen den neuen elektronischen Zahlungsverkehr neun den kostenlosen Basisfunktionen, dann lizenzieren Sie einfach und bequem die kostenpflichtigen Funktionen der Lösungen shakehands Saldo Edition Portemonnaie - für Privatpersonen oder shakehands Kontor Saldo für Unternehmen oder Vereine hinzu. 

    Sie finden diese Module als Testversion in shakehands Kontor Basis, aktivieren Sie einfach das Testmodul. Mit dem Kauf und der Eingabe der Lizenz sind dann diese zusätzlichen Funktionen schnell freigeschaltet.

    Für Firmen stehen zudem leistungsfähigere Einzelmodule - Saldo, Balance oder Pro oder die beiden Pakete wie shakehands Kontor Complete oder shakehands Kontor Pro zur Auswahl.

    Der Umstieg auf eine erweiterte Version ist einfach: Sie brauchen eine Lizenz. Das installierte Programm und die Datenbank mit den Daten nutzen Sie ohne weitere Installation einfach wie angestammt weiter.


Geeignet im Unternehmen und Betriebe für die Führung von Kassenbüchern, Offenen Posten und die Verwaltung von Adressen, sowie das Verwalten von digitalen Anhängen, Daten und Informationen.


    Zu den Informationen für den Einsatz im Bereich Haushalt und Privat


FreewareBestellen

Offene Posten verwalten

    Halten Sie Übersicht in allen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Buchen Sie Zahlungen zu den Offenen Posten also den Rechnungen. Damit wird auch gleich die Buchung im Buchungsjournal muterledigt. Die Buchhaltung ist also erledigt. 

    Mit einem Klick haben Sie die OP-Liste und alle bald fälligen Rechnungen im Überblick. Nutzen Sie die Offenen Posten für die Verwaltung von Debitoren und Kreditoren. Erfassen Sie Zahlungen für Debitoren und Kreditoren und Sie erhalten so eine Liste der Liquidität. 

    Dank den verwendeten Stammdaten von Adressen und Bankinformationen, haben Sie zudem alle Informationen datenbankspezifisch abgelegt. Im kostenpflichtigen Modul könnten Sie nun Zahlungsaufträge vorbereiten oder die Zahlungsdateien als elektronische Bankumsatzdateien verarbeiten oder bei Ausgangsrechnungen, können Sie die Mahnfunktion nutzen, wenn Debitoren nicht innert Fristen zahlen. 

Offene Posten verwalten

Einnahmen und Ausgaben - einfach und bequem

    Die meiste Zeit in einer Buchhaltung verbringen Sie in der Buchungsmaske. Wir haben den Bedarf und das Benutzerverhalten analysiert und eine einfache und effiziente Buchungsmaske entwickelt. 

    Für alle Benutzer die mit der Soll & Haben Technik mühevoll umgehen, arbeiten Sie mit Einnahmen & Ausgaben Dialogik. Dabei wird jede Buchung auf zwei Konten (doppelte Buchhaltung) gebucht, dies mit einer modernen, einfachen und  in einer anderen Fragestellung der Konten. Schauen Sie sich diese innovative Funktion an: Erfassen Sie das Geldkonto das Sie buchen möchten und dann ein Gegenkonto sowie die Art des Buchungsbetrags als Ausgabe oder als Einnahme. Schon legt shakehands Kontor eine Buchung mit zwei Konten an. 

    Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten helfen Informationen aus Listen auszulesen oder Daten werden automatisch komplettiert. 

    Legen Sie Wert auf ausgesuchte und intelligente Funktionen im Bereich der Buchungsmaske, hier sparen Sie Zeit beim Erfassen und Verarbeiten. Dies macht ein Buchhaltungsprogramm zum besseren Produkt.


shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten bei den kostenpflichtigen Modulen. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV- oder XML-Dateien*. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. *Die Schwesterprodukte haben erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt) und den Export von Zahlungsfiles (pain) nach neuer ISO 20022 Norm. 

Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware.     

    Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert. Einfach und schnell auch ohne IT-Spezialwissen oder Fachleute.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen, verwalten und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Daten oder andere, eigene Daten an. 

    Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und Unabhängigkeit

    Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und keine Dritte greifen im Betrieb auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben. 

  • Verwalten von Kunden und Lieferanten
  • Erfassen und kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Abgleichen von Zahlungsein- und ausgängen im Bereich Offene Posten (Debitoren und Kreditoren)
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch
  • Auswertungen wie Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden, Kostenstellen
  • Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter und Treuhand mit Import und -Export
  • Digitale Anhänge anheften und verwalten
  • Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
  • Vorlagen für Privat und Haushalt
  • Vorlagen für Firmen nach nRLR KMU Kontenplänen
  • Ausbaubar zu kostenpflichtigen Versionen als Upgrade
  • Downloadarchiv der Installationspakete
  • kein kostenloser Support
  • Serviceanfragen über das Ticketsystem

Update Informationen

  • (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • zertifizierte Installer


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • und viele mehr - zu den vollständigen

     Release Notes 15.3.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple macOS 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave)
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10
  • Font Arial