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Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen

Die elegante FiBu - FinanzBuchhaltung - ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Die schnörkellosen und durchdachten Oberflächen und das einfache Design von unseren Buchungsmasken erlauben eine schnelle und effiziente Bedienung. Die Buchungsmaske ist das Herzstück des  Buchungsmotors. Mehr brauchen Sie nicht für das Hauptbuch, die Nebenbücher, den Abschluss und die MwSt-Abrechnung.


Buchungsdialog auf den persönlichen Buchungsbedarf einrichten

    Soll und Haben perfekt im Griff. Buchungen sind der Kern jeder Buchhaltung, jedes Offenen Postens und jedes Beleges. Finden Sie wertvolle Einstellungen in den Eingabemasken, um mit weniger Klicks Buchungen zu erstellen. Kontextbereiche helfen Felder ein und auszuschalten, Buchungsvorlagen automatisieren den Buchungstext. Aber auch periodisch angelegte Buchungen sind mit einem Klick aus den vorgeschlagenen Listen schnell abrufen. Textbausteine helfen Buchungen zu vervollständigen. Sie verarbeiten digitale Umsatzdateien elektronisch. Das Navigieren in den Feldern kann wahlweise nur via Tastatur oder mit Mausunterstützung erfolgen.


Digitalen Umsatzdateien zu Buchungen verarbeiten

    Mit mächtigen automatischen Importbereichen lesen Sie Bankumsatzdateien elektronisch ein. Automatismen und Buchungsautomaten helfen die erfassten Daten bequem im Buchungsdialog zu Buchungen zu verarbeiten. Digitale Belege heften Sie mit Drag&Drop der Buchung an. So erreichen Sie grösstmögliche Automatisierung und Digitalisierung in der Verarbeitung. Sie sparen Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und beim Archivieren von Belegen.

    Buchen Sie im Stapel oder mit der Idee von Geldkonten und Einnahmen/Ausgaben, dann verwenden Sie die innovative Buchungstechnik im Bereich Einnahmen&Ausgaben. Das geht flott von der Hand. 

    Die Schnittstellen für das automatische Buchen von Umsatzdaten und die seit jeher enge Verknüpfung ins eBanking helfen, kostbare Zeit beim Buchen zu sparen. Umsätze ab elektronischen Kontodaten verbuchen Sie in Serie mit der Automatik. 


Rechnungen und Zahlungen als Offene Posten buchen

    Überlegen Sie sich gleich mit Rechnungen und Zahlungen also den Offenen Posten zu arbeiten! Damit haben Sie immer aktuelle OP-Listen und sofort Vergleichszahlen der aktuellen Liquidität. Sie führen das Unternehmen aktiv mit den Kennzahlen. Sie beantworten jederzeit Kundenanfrage, ob ein Posten schon bezahlt oder noch offen ist und wenn notwenig, starten Sie den Mahnlauf, welcher zudem bequem und kostengünstig als Massenemail zum säumigen Kunden gelangt. Auf Seite der Kreditoren übernehmen Sie die fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen dort Zahlungsaufträge nach neuer ISO-Norm 20022. Die Lieferantenrechnungen können nun bequem von den Banken ausgeführt werden. 

    Das Offene Posten buchen ist eine Option. Sie können weiterhin "nur" das Hauptbuch führen. Erfassen Sie Buchungen zum Zahlungsdatum (IST-Verbuchung), wenn Sie die zeitnahen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht elektronisch und buchhaltungsgestützt verwenden möchten.


Auswertungen

    Zwischenbilanzen und Auswertungen der Kennzahlen sind mit wenigen Klicks aufrufbar. Die dynamische aktive Sicht der Finanzzahlen ist ebenso wichtig, wie die mehrwertsteuerliche und die steuerliche Pflicht, Rechenschaft für den Bund, die Kantone und die Gemeinden abzulegen. Auch EigentümerInnen des Unternehmens, oder die Mitgliederversammlung brauchen die Jahresabschlussdaten. Über 380 Auswertungen stehen Ihnen heute in den Vorlagen bei den Auswertungen zur Verfügung. Mit dem integrierten Formulargenerator erweitern Sie diese selber.


Besonders beliebt sind folgende Themen: 


Module Compta 259.00 CHFCommander

Steuerabrechnung, Steuerjournal, Jahresabstimmung

Ab dem Release 14.3. sind die Vorlagen für die Steuersätze ab 1.1.2018 integriert. Normalsatz 7.7%, Beherbergungssatz 3.7% und neue Formulare. Mit Release 15.1.0 können die neuen MwSt-Kennzeichen und alle Formulare für die MwSt-Abrechnung mit neuen Sätzen genutzt werden. Details finden Sie hier.

    Die MwSt-Abrechnung ist ein weiterer Kernbereich. Sie buchen zeitnah. Sie haben die Buchungen mit Steuerschlüsseln erfasst und können nun über die Automatik das Steuerjournal gleich einsehen. Auf Knopfdruck erhalten Sie die Quartalsabrechnung bei der effektiven Methode oder bei der Saldosteuersatz-Methode die Halbjahresabrechnung.

    Für Firmen und Buchhaltungen ohne MwSt-Steuerpflicht (Bruttoumsatz unter CHF 107'700.-) deaktivieren Sie in den Firmenstammdaten die Option. Die Pflicht zur MwSt kann für jedes neue Steuerjahr angepasst werden. So kann auch von der Abrechnungsart vereinnahmt (SOLL) auf vereinbart (IST) oder umkehrt gewechselt werden. Oder Sie wechseln von der effektiven Methode zur Saldosteuersatzmethode.

    Auch anspruchsvolle Buchungssätze mit Aufteilungen in Netto- oder Steuerbeträgen, oder Privatanteilen, Bezugssteuern, Vorsteuerkorrekturen oder alle anderen Steuersachverhalten sind abbildbar.

    Im Steuerjournal werden die Grundlagen für die Abrechnung gruppiert zusammengefasst und können verprobt werden. Mit einem eigenen Buchungsstatus sichern Sie auf Wunsch die zu kontrollierenden Datensätze. Möglich ist die Periode mit der Funkton Monatsabschluss provisorisch zu sichern. Die Jahresabstimmung kann über Filter von gebuchten und erfassten Buchungen mit den bisherigen eingereichten Quartalen verglichen und abgestimmt werden. Somit können Sie Ende Jahr die Jahresabstimmung machen. 

    Die Steuerabrechnung ist einen Klick entfernt. Die Ausgabe erfolgt auf den aktuellen Abrechnungsformular für die Deklaration bei der ESTV. Oder wahlweise können Sie den Link zur elektronischen Steueranmeldung via eAIM-Schnittstelle aus shakehands Kontor  öffnen und die Daten im digitalen Formular gleich eintragen. Oder nutzen Sie die neue Funktion die MwSt-Abrechnung als XML-Datei zu exportieren und via eAIM-Portal Online einzureichen. 


MwSt-Abrechnung Online

Login eAIM

Thema nMwSt

  • Doppelte Buchhaltung
  • Drei verschiedene Buchungsdialoge Soll/Haben-Methode, Einnahmen/Ausgaben und Eröffnungsbuchungen
  • Vorerfassungsdialog Buchhaltung für digitale Bankumsätze
  • Integriert in die beiden ersten Methoden Splittbuchungen
  • Automatisches Einlesen von Bankumsatzdateien auch benutzerdefinierte Quellen mit eigenem Skriptgenerator und automatischer OP-Zuordnung u.a. camt (XML), v11 (CSV) und weitere Textdateien
  • Zahlungsverkehr nach ISO-Norm (pain) und SEPA-Lastschriften und Überweisungen (pain)
  • Mahnwesen 4-stufig mit Gebühren und Verzugszinsen und gesicherten Mahnbelegen, Mahnungen als digitaler Anhang direkt versendbar
  • Abschreibungen mit Anlagespiegel mit automatischen Zugängen und Abgängen und Abschreibebuchungen
  • Ergebnisarten nach Milchbüchli mit Einnahmen/Ausgaben-Überschuss als Bestandesführung oder Bilanz und Erfolgsrechnung als Betriebsvermögensvergleich
  • Auswertungen mit Bilanz, Erfolgsrechnung, E/A-Rechnung, Salden- und Summenlisten, Kontoauszüge, Journale, Abschreibelisten, Kostenstellen, BWA-Listen, Kennzahlen auch graphische Ausgabe
  • Steueranmeldungen mit Steuerjournal und MwSt-Abrechnung und Jahresabstimmungen und Korrekturrechnungen, eAIM Schnittstelle
  • MwSt-Abrechnung als XML für den direkten Upload in die eAIM Schnittstelle der ESTV
  • Versand und Empfang der Daten digital
  • Digitale Anhänge bei Buchungen ablegen

Kostenlose Basisfunktion - shakehands Kontor Basis

  • Verwalten von Kunden und Lieferanten
  • Offene Posten: Erfassen und kontieren von Eingangs- (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren)
  • Offene Posten: Abgleichen von Zahlungsein- (Debitoren) und ausgängen (Kreditoren) mit den offenen Posten Liste
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch-Modus
  • Auswertungen: Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden-Listen, Kostenstellen
  • Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter
  • Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
  • Volltextsuche in Adressen, Artikel, Belegen, Buchungen
  • Digitale Anhänge

     

 

Weitere Kernfunktionen und Vorteile:

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows für 64-Bit Systeme. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann Shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.

Automatisierte Backups 

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup wird automatisch vorgeschlagen, Sie definieren noch den Drive oder die Zielordner.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Legen Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege Ihren Daten hinzu. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Sie archivieren rechtskonform digital. Einfach mit Drag&Drop.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten. Dies gilt auch für die Freeware Ausführung.

Datenhoheit

    Sie lagern Daten nicht beliebig in die Cloud oder Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder Greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf den eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzige Weg ist heute Fremddaten zu sichern und Sie die grösstmöglichen Freiheiten behalten. Wider alles Auslagern in anonyme Grossrechencenter und unter Umständen in Hände wo die Daten nicht hingehören. Bleiben Sie unabhängig und beachten Sie den Datenschutz Ihres Systems. 

Eigene Ressourcen

    Nutzen Sie die eigenen Ressourcen: Hardware, eigenes Betriebssystem, eigenes Wissen und Zeit zum Buchen oder Rechnungen Schreiben, digital Archivieren.


  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
 + Hotline-Support
Alle Basis- Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
 
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
 
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
 
 
 
+ Saldo
+ Saldo
 
 
 
+ Balance
+ Balance




+ Complete
 
 
 
 
 

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen
Buchen mit Soll/Haben Methode
Paket mit Preisvorteil
Paket mit Pro
Funktionen
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Einkaufsbelege
Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung
ESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesen
Projektverwaltung
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch
Preislisten und Statistiken
Import von Kontoauszügen
 Zahlteil QR-Rechnung
ab Mitte 2019
Briefe
Buchungsliste, Kassenbuch, Kontenauszüge, Journale
Lagerwesen
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung
 
Anhangübersicht
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)BW- Auswertungen und Kennzahlen
 
Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Import- und Export
Mahnwesen
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
 
Automatische Emailanhänge als Referenzen
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email
Automatik Bankumsatzdateien  (camt)
Mahnwesen
 
Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge

 Automatik Bankumsatzdateien  (camt)
 

Sofortiger OP-Ausgleich

 
 
Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen
 
 Stücklisten und Baugruppen




Inventurfunktion

 0 CHF

 219 CHF

259 CHF

448 CHF

548 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop

Informations mise à jour

  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 16

Spécifications techniques

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), 64-Bit Systeme
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, 64-Bit System
  • Font Arial