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Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen

Die elegante Finanzbuchhaltung ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Schnörkellose und durchdachte Oberflächen und das einfache Design von unseren Buchungsmasken erlauben eine schnelle und effiziente Bedienung. Die Buchungsmaske ist das Herzstück des  Buchungsmotors. 


Richten Sie die Buchungsmaske auf den persönlichen Buchungsbedarf ein

Soll und Haben perfekt im Griff. Buchungen sind der Kern jeder Buchhaltung, jedes Offenen Postens und jedes Beleges. Finden Sie wertvolle Einstellungen in den Eingabemasken, um mit weniger Klicks Buchungen zu erstellen. Kontextbereiche helfen Felder ein und auszuschalten, Buchungsvorlagen automatisieren den Buchungstext. Aber auch periodisch angelegte Buchungen können Sie mit einem Klick aus den vorgeschlagenen Listen abrufen. Textbausteine helfen Buchungen zu kompletieren. Das Navigieren in den Feldern kann wahlweise mit nur der Tastatur oder mit Mausunterstützung erfolgen.


Verarbeiten von digitalen Umsatzdateien zu Buchungen 

Mit mächtigen automatischen Importbereichen lesen die Bankumsatzdateien elektronisch ein. Automatismen und Buchungsautomaten helfen Ihnen die vorerfassten Daten bequem im Auswahlfenster zu Buchungen zu komplettieren. Digitale Belege heften Sie via Drag&Drop der Buchung an. Somit erreichen Sie grösstmögliche Automatisierung und Digitalisierung in der Verarbeitung. Sie sparen Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und beim Archivieren von Belegen.

Buchen Sie lieber im Stapel oder mit der Idee von Geldkonten und Einnahmen/Ausgaben? Dann verwenden Sie die innovative Buchungstechnik Einnahmen&Ausgaben. Das geht flott von der Hand. 

Die Schnittstellen für das automatisches Buchen von Umsatzdaten und die seit jeher engen Verknüpfungen ins eBanking helfen, kostbare Zeit beim Buchen zu sparen. Umsätze ab elektronischen Kontodaten verbuchen Sie in Serie mit der Automatik. 


Buchen Sie Rechnungen und Zahlungen als Offene Posten

Überlegen Sie sich gleich mit Rechnungen und Zahlungen also den Offenen Posten zu arbeiten! Damit haben Sie immer aktuelle OP-Listen und sofort Vergleichszahlen der aktuellen Liquidität. Sie führen das Unternehmen aktiv mit den Kennzahlen. Sie beantworten jederzeit Kundenanfrage, ob ein Posten schon bezahlt oder noch offen ist und wenn notwenig, starten Sie den Mahnlauf, welcher zudem bequem und kostengünstig als Massenemail zum säumigen Kunden gelangt. Auf Seite der Kreditoren übernehmen Sie die fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen dort Zahlungsaufträge nach neuer ISO-Norm 20022. Die Lieferantenrechnungen können nun bequem von den Banken ausgeführt werden. 

Das Offene Posten buchen ist eine Option. Sie können weiterhin "nur" das Hauptbuch führen. Erfassen Sie Buchungen zum Zahlungsdatum (IST-Verbuchung), wenn Sie die zeitnahmen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht elektronisch und buchhaltungsgestützt verwenden möchten.


Auswertungen

Zwischenbilanzen und Auswertungen der Kennzahlen sind mit wenigen Klicks aufrufbar. Die dynamische aktive Sicht der Finanzzahlen ist ebenso wichtig, wie die mehrwertsteuerliche und die steuerliche Pflicht, Rechenschaft für den Bund, die Kantonen und die Gemeinden abzulegen, und den EigentümerInnen des Unternehmens am Ende des Quartals, des Halbjahres oder des Jahres den Abschluss zu liefern. Über 380 Auswertungen stehen Ihnen heute als Vorlagen bei den Auswertungen zur Verfügung. 

shakehands Buchhaltungen sind tausendfach bewährt und sind täglich im harten Umfeld im Einsatz. Setzen Sie auf shakehands Kontor, damit Sie den Papierkram aufs Wesentliche reduzieren können und die Daten jederzeit transparent und übersichtlich aufbereitet haben.

Besonders beliebt sind folgende Themen: 

Module Compta 259.00 CHFCommander

Steuerabrechnung, Steuerjournal, Jahresabstimmung

Ab dem neuen Release 14.3. sind die Vorlagen für die Steuersätze ab 1.1.2018 integriert. Normalsatz 7.7%, Beherbergungssatz 3.7% und neue Formulare. Mit Release 15.1.0 können die neuen MwSt-Kennzeichen und alle Formulare für die MwSt-Abrechnung mit neuen Sätzen genutzt werden. Details finden Sie hier

Die MwSt-Abrechnung ist ein weiterer Kernbereich. Sie buchen zeitnah. Sie haben die Buchungen mit Steuerschlüsseln erfasst und können nun über die Automatik das Steuerjournal gleich einsehen. Auf Knopfdruck erhalten Sie die Quartalsabrechnung bei der effektiven Methode oder bei der Saldosteuersatz-Methode die Halbjahresabrechnung.

Für Firmen und Buchhaltungen ohne MwSt-Steuerpflicht (Bruttoumsatz unter CHF 108'000.-) deaktivieren Sie in den Firmenstammdaten die Option. Die Pflicht zur MwSt kann für jedes neue Steuerjahr angepasst werden. So kann auch von der Abrechnungsart vereinnahmt (SOLL) auf vereinbart (IST) oder umkehrt gewechselt werden. Oder Sie wechseln von der effektiven Methode zur Saldosteuersatzmethode.

Auch anspruchsvolle Buchungssätze mit Aufteilungen in Netto- oder Steuerbeträgen, oder Privatanteilen, Bezugssteuern, Vorsteuerkorrekturen oder alle anderen Steuersachverhalten sind abbildbar.

Im Steuerjournal werden die Grundlagen für die Abrechnung gruppiert zusammengefasst und können verprobt werden. Mit einem eigenen Buchungsstatus sichern Sie auf Wunsch die zu kontrollierenden Datensätze. Möglich ist die Periode mit der Funkton Monatsabschluss provisorisch zu sichern. Die Jahresabstimmung kann über Filter von gebuchten und erfassten Buchungen mit den bisherigen eingereichten Quartalen verglichen und abgestimmt werden. Somit können Sie Ende Jahr die Jahresabstimmung machen. 

Die Steuerabrechnung ist einen Klick entfernt. Die Ausgabe erfolgt auf den aktuellen Abrechnungsformular für die Deklaration bei der ESTV. Oder wahlweise können Sie den Link zur elektronischen Steueranmeldung via eAIM-Schnittstelle aus shakehands Kontor  öffnen und die Daten im digitalen Formular gleich eintragen.


MwSt-Abrechnung Online

Login eAIM

Kostenlose Basisfunktion aus shakehands Kontor Basis sind

  • Verwalten von Kunden und Lieferanten
  • Offene Posten: Erfassen und kontieren von Eingangs- (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren)
  • Offene Posten: Abgleichen von Zahlungsein- (Debitoren) und ausgängen (Kreditoren) mit den offenen Posten Liste
  • Buchen von Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch-Modus
  • Auswertungen: Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden-Listen, Kostenstellen
  • Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter
  • Ausgabe auf Drucker, als PDF oder Email
  • Volltextsuche in Adressen, Artikel, Belegen, Buchungen
  • Digitale Anhänge

     

 

Weiter in allen shakehands Kontor Ausführungen dabei:

Apple macOS und Microsoft Windows

shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

Für die Datenspeicherung kann Shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

ShakeHands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien. Und mit ShakeHands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.

Backups

Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und ShakeHands Kontor verschlüsselt.

Digitale Anhänge

Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in ShakeHands Kontor ablegen. Legen Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Belege Ihren Daten hinzu. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. 

Ohne Limiten

Beliebig viele Datenbanken, jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten

  • Doppelte Buchhaltung
  • Drei verschiedene Buchungsdialoge Soll/Haben-Methode, Einnahmen/Ausgaben und Eröffnungsbuchungen
  • Integriert in die beiden ersten Methoden Splittbuchungen
  • Automatisches Einlesen von Bankumsatzdateien auch benutzerdefinierte Quellen mit eigenem Skriptgenerator und automatischer OP-Zuordnung u.a. camt (XML), v11 (CSV) und weitere Textdateien
  • Zahlungsverkehr nach ISO-Norm (pain) und SEPA-Lastschriften und Überweisungen (pain)
  • Mahnwesen 4-stufig mit Gebühren und Verzugszinsen und gesicherten Mahnbelegen, Mahnungen als digitaler Anhang direkt versendbar
  • Abschreibungen mit Anlagespiegel mit automatischen Zugängen und Abgängen und Abschreibebuchungen
  • Ergebnisarten nach Milchbüchli mit Einnahmen/Ausgaben-Überschuss als Bestandesführung oder Bilanz und Erfolgsrechnung als Betriebsvermögensvergleich
  • Auswertungen mit Bilanz, Erfolgsrechnung, E/A-Rechnung, Salden- und Summenlisten, Kontoauszüge, Journale, Abschreibelisten, Kostenstellen, BWA-Listen, Kennzahlen auch graphische Ausgabe
  • Steueranmeldungen mit Steuerjournal und MwSt-Abrechnung und Jahresabstimmungen und Korrekturrechnungen, eAIM Schnittstelle
  • Versand und Empfang der Daten digital
  • Digitale Anhänge bei Buchungen ablegen

 


  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
 + Hotline-Support
Alle Basis- Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
 
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
 
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
 
 
 
+ Saldo
+ Saldo
 
 
 
+ Balance
+ Balance




+ Complete
 
 
 
 
 

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen
Buchen mit Soll/Haben Methode
Paket mit Preisvorteil
Paket mit Pro
Funktionen
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Einkaufsbelege
Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung
ESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesen
Projektverwaltung
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch
Preislisten und Statistiken
Import von Kontoauszügen
 Zahlteil QR-Rechnung
ab 2019
Briefe
Buchungsliste, Kassenbuch, Kontenauszüge, Journale
Lagerwesen
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung
 
Anhangübersicht
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)BW- Auswertungen und Kennzahlen
 
Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Import- und Export
Mahnwesen
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
 
Automatische Emailanhänge als Referenzen
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email
Automatik Bankumsatzdateien  (camt)
Mahnwesen
 
Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge

 Automatik Bankumsatzdateien  (camt)
 

Sofortiger OP-Ausgleich

 
 
 Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen
 
 

 0 CHF

 219 CHF

259 CHF

448 CHF

548 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop

Informations mise à jour

  • (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes
  • Neues Modul Pro
  • Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 15.3.1

Spécifications techniques

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple macOS 10.9 (Mavericks), 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave)
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows 7 mit Service Pack 2, Windows 8.1, Windows 10
  • Font Arial