Kontor Balance

Einfach Rechnungen schreiben. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance für das eigene RechnungsWesen - (ReWe) . In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. Eine effiziente Auftragsbearbeitung, die optimal mit der Finanzbuchhaltung zusammen arbeitet, hilft zeitraubende Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. 

    Im Bereich Einkauf bestellen Sie Artikel bei Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand. Erfassen Sie Eingangsrechnungen, um diese innert Fälligkeit zu bezahlen. Und erstellen Zahlungsaufträge die per Klick ins eBanking geschickt werden. Brauchen Sie die Lagerinformationen, aktivieren Sie die Bestandesführungs-Funktionen. 

    Diese Abläufe bilden die betriebliche Grundlage in jedem Unternehmen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor integriert und eng miteinander verzahnt.

    Lösen Sie eigene Excellösungen oder Wordvorlage ab und arbeiten Sie datenbankgestützt effizienter.

Alles dabei von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur monatlichen Sammelrechnung

    Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente? Mit Vorlagen und Variablen werden automatisch periodische Belege erstellt. Oder Sie sammeln alle monatliche Leistungen und Lieferungen an einem Kunden und verrechnen diese in einer Sammelfaktura in einen einzigen Kundenbeleg am Ende des Monats an den Kunden. So gehen keine Lieferungen und keine periodischen Rechnungen (Aborechnungen) verloren. 

Komfortable Funktionen

    Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Auftrags-Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie die Belegart Proforma-Rechnungen. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden. 

   Der Modus Entwurf dient dazu provisorische Belege oder diverse Alternativen von Belegen vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren sie weitere Arbeitsabläufe.

QR-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)

    Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Verfahren mit Referenzzeile mit der neuen QR-Rechnung. Das Einlesen der Umsatzdateien ist nicht Bestandteil, hierzu brauchen Sie das Modul Saldo oder das Paket Complete.

    Umsatzdateien von QR-Rechnung lesen Sie schnell und einfach im camt-Format ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch des Zahlungen aus QR zugewiesen. Das bisherige ESR-Verfahren ist bis September 2022 nutzbar. 

E-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)

    Ab Version 22 erstellen Sie E-Rechnungen in shakehands Kontor Complete. Unterstützt werden die Formate ZUGFerd, Factur-X, XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Formate, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Rechnungen verpflichtend.

Bilder, digitale Anhänge und eigenes Layout

    Möchten Sie eigene Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien in den Belegen mitgeben? Das geht einfach mit den intelligenten shakehands Kontor Formularfunktionen. 

   Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe für Bilder in den Positionen oder legen Sie die Bilder und Markenlogos ab und geben Sie diese in den Formularen aus. Wir liefern viele Layouts vordefiniert in der Vorlagendatenbank mit. 

    Entwickeln Sie mit dem integrierten Formulargenerator eigene Layouts und setzen Sie  ihre Corporate Identity in den Ausgaben um. So kommen Ihre Belege im Erscheinungsbild des Unternehmens daher. 

    Versenden Sie die Belege digital und sparen Sie Zeit und Geld. Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie den Firmen-Auftritt in den Belegen - nutzen Sie in der Ausgabe auch  eigene Marken und ihre Hausschriften. 

Preislisten, Kalkulation, Artikel und Leistungen

    Legen Sie datenbankgestützt Artikel und Leistungen in der Datenbank an. Diese können mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen versehen sein. Über Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf weitere Preise oder weisen kundenspezifische Preise zu, diese werden für weitere Bestellungen direkt zugewiesen und übernommen. Organisieren Sie die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie den Vorteil solcher Darstellung für den Aufruf in die Belegpositionen. Fügen Sie ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder in ihren Webshop exportiert werden

Beleg erfasst - damit sind auch die Offene Posten und Buchungen erledigt

    Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul Saldo der Finanzbuchhaltung schliesst die zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie einen Rechnungsbeleg und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen. Alles in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg gespeichert, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit diesem Vorgang erledigt. macht Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhalterin die Finanzbuchhaltung, kann dieser einfach die Buchungen journaliiseren oder die Salden in die Buchhaltung übernehmen. 

   Ab Release 22 können Sie die E-Rechnung als XML Rechnung direkt einlesen und die Daten elektronisch aus einer digitalen Rechnung in Bereich shakehands Kontor Kreditorenrechnung übernehmen.

Mahnwesen mit automatischen PDF-Ausgaben

    Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen, sowie mit Ausgabe der Inkassokosten dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. 

   Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden schnell und kostengünstig unterwegs.

Zahlungsverkehr nach ISO-Norm 20022

    Im Bereich Eingangsrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen im Auge. Sie erfassen für die zu zahlende Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge im neuen ISO-Format (pain) und geben diese bei der Bank frei. 

    Legen Sie in Anhänge digital per Drag&Drop beim Kreditor ab und arbeiten Sie mit dem Digitalarchiv. Alle digitalen Belegen können über einen Tagesjournal erfasst werden und können laufend zu den Belegen, Buchungen und Offenen posten oder Adressen zugewiesen werden. 

Sonstiges

    Unterstützt wird die Brutto- und Nettofakturierung. Sie können Rabatte auf Position und auch als Belegtotal oder kombiniert erfassen. Mit den wertvollen Grafiken und Listen erhalten Sie Umsatzzahlen und Statistiken und erkennen welches die Umsatzstärksten Artikel, Leistungen und Kunden:innen sind.