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Kontor Balance

Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben

Einfach Rechnungen schreiben. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance für das eigene RechnungsWesen - (ReWe) . In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. Eine effiziente Auftragsbearbeitung, die optimal mit der Finanzbuchhaltung zusammen arbeitet, hilft zeitraubende Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. 

    Im Bereich Einkauf bestellen Sie Artikel bei Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand. Erfassen Sie Eingangsrechnungen, um diese innert Fälligkeit zu bezahlen. Und erstellen Zahlungsaufträge die per Klick ins eBanking geschickt werden. Brauchen Sie die Lagerinformationen, aktivieren Sie die Bestandesführungs-Funktionen. 

    Diese Abläufe bilden die betriebliche Grundlage in jedem Unternehmen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor integriert und eng miteinander verzahnt.

    Lösen Sie eigene Excellösungen oder Wordvorlage ab und arbeiten Sie datenbankgestützt effizienter.

Alles dabei von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur monatlichen Sammelrechnung

    Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente? Mit Vorlagen und Variablen werden automatisch periodische Belege erstellt. Oder Sie sammeln alle monatliche Leistungen und Lieferungen an einem Kunden und verrechnen diese in einer Sammelfaktura in einen einzigen Kundenbeleg am Ende des Monats an den Kunden. So gehen keine Lieferungen und keine periodischen Rechnungen (Aborechnungen) verloren. 

Komfortable Funktionen

    Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Auftrags-Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie die Belegart Proforma-Rechnungen. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden. 

   Der Modus Entwurf dient dazu provisorische Belege oder diverse Alternativen von Belegen vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren sie weitere Arbeitsabläufe.

QR-Rechnung

    Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Verfahren mit Referenzzeile mit der neuen QR-Rechnung. Das Einlesen der Umsatzdateien ist nicht Bestandteil, hierzu brauchen Sie das Modul Saldo oder das Paket Complete.

    Umsatzdateien von QR-Rechnung lesen Sie schnell und einfach im camt-Format ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch des Zahlungen aus QR zugewiesen. Das bisherige ESR-Verfahren ist bis September 2022 nutzbar. 

Bilder, digitale Anhänge und eigenes Layout

    Möchten Sie eigene Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien in den Belegen mitgeben? Das geht einfach mit den intelligenten shakehands Kontor Formularfunktionen. 

   Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe für Bilder in den Positionen oder legen Sie die Bilder und Markenlogos ab und geben Sie diese in den Formularen aus. Wir liefern viele Layouts vordefiniert in der Vorlagendatenbank mit. 

    Entwickeln Sie mit dem integrierten Formulargenerator eigene Layouts und setzen Sie  ihre Corporate Identity in den Ausgaben um. So kommen Ihre Belege im Erscheinungsbild des Unternehmens daher. 

    Versenden Sie die Belege digital und sparen Sie Zeit und Geld. Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie den Firmen-Auftritt in den Belegen - nutzen Sie in der Ausgabe auch  eigene Marken und ihre Hausschriften. 

Preislisten, Kalkulation, Artikel und Leistungen

    Legen Sie datenbankgestützt Artikel und Leistungen in der Datenbank an. Diese können mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen versehen sein. Über Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf weitere Preise oder weisen kundenspezifische Preise zu, diese werden für weitere Bestellungen direkt zugewiesen und übernommen. Organisieren Sie die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie den Vorteil solcher Darstellung für den Aufruf in die Belegpositionen. Fügen Sie ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder in ihren Webshop exportiert werden

Beleg erfasst - damit sind auch die Offene Posten und Buchungen erledigt

    Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul Saldo der Finanzbuchhaltung schliesst die zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie einen Rechnungsbeleg und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen. Alles in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg gespeichert, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit diesem Vorgang erledigt. macht Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhalterin die Finanzbuchhaltung, kann dieser einfach die Buchungen journaliiseren oder die Salden in die Buchhaltung übernehmen. 

Mahnwesen mit automatischen PDF-Ausgaben

    Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen, sowie mit Ausgabe der Inkassokosten dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. 

   Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden schnell und kostengünstig unterwegs.

Zahlungsverkehr nach ISO-Norm 20022

    Im Bereich Eingangsrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen im Auge. Sie erfassen für die zu zahlende Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge im neuen ISO-Format (pain) und geben diese bei der Bank frei. 

    Legen Sie in Anhänge digital per Drag&Drop beim Kreditor ab und arbeiten Sie mit dem Digitalarchiv. Alle digitalen Belegen können über einen Tagesjournal erfasst werden und können laufend zu den Belegen, Buchungen und Offenen posten oder Adressen zugewiesen werden. 

Sonstiges

    Unterstützt wird die Brutto- und Nettofakturierung. Sie können Rabatte auf Position und auch als Belegtotal oder kombiniert erfassen. Mit den wertvollen Grafiken und Listen erhalten Sie Umsatzzahlen und Statistiken und erkennen welches die Umsatzstärksten Artikel, Leistungen und Kunden:innen sind. 



module Facture 272.00 CHFCommander

Informations mise à jour

  • Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
  • Diverse Funktionen in Auftrags- und Bestellformularen erweitert
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen


  • Freigabe Apple macOS Monterey 
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018 (MwSt-Abrechnung nur und er Ausführung Saldo)


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 19.3.0

Spécifications techniques

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial