Menu
Kontor Balance
Facturation – créer des factures en toute simplicité
Utilise shakehands Kontor Balance pour gérer ta propre facturation (facture). Dans les domaines des ventes et des achats, tu crées des offres, livres des articles et factures des prestations et des livraisons. Un traitement des commandes efficace, parfaitement intégré à la comptabilité financière, permet d’éviter les doublons chronophages et optimise vos processus.
Dans la section achats, vous commandez des articles auprès de vos fournisseurs et suivez les réceptions et les niveaux de stock. Enregistrez les factures entrantes pour garantir un paiement rapide. Créez des ordres de paiement qui peuvent être envoyés à votre banque en ligne en un seul clic. Pour consulter les informations sur les stocks, activez les fonctions de gestion des stocks.
Ces processus constituent le fondement opérationnel de toute entreprise. La comptabilité, la gestion des comptes clients et la tenue des livres sont intégrées et étroitement liées au sein de shakehands Kontor.
Remplacez vos propres solutions Microsoft Excel ou modèles Microsoft Word et travaillez plus efficacement grâce à la prise en charge des bases de données.
module facture 282.00 CHFCommander
Alles dabei von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur monatlichen Sammelrechnung
Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente? Mit Vorlagen und Variablen werden automatisch periodische Belege erstellt. Oder Sie sammeln alle monatliche Leistungen und Lieferungen an einem Kunden und verrechnen diese in einer Sammelfaktura in einen einzigen Kundenbeleg am Ende des Monats an den Kunden. So gehen keine Lieferungen und keine periodischen Rechnungen (Aborechnungen) verloren.
Beleg erfasst - damit sind auch die Offene Posten und Buchungen erledigt
Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul Saldo der Finanzbuchhaltung schliesst die zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie einen Rechnungsbeleg und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen. Alles in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg gespeichert, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit diesem Vorgang erledigt. macht Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhalterin die Finanzbuchhaltung, kann dieser einfach die Buchungen journaliiseren oder die Salden in die Buchhaltung übernehmen.
Ab Release 22 können Sie die E-Rechnung als XML Rechnung direkt einlesen und die Daten elektronisch aus einer digitalen Rechnung in Bereich shakehands Kontor Kreditorenrechnung übernehmen.
Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen, sowie mit Ausgabe der Inkassokosten dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen.
Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden schnell und kostengünstig unterwegs.
Bilder, digitale Anhänge
Bilder, digitale Anhänge und eigenes Layout
Möchten Sie eigene Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien in den Belegen mitgeben? Das geht einfach mit den intelligenten shakehands Kontor Formularfunktionen.
Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe für Bilder in den Positionen oder legen Sie die Bilder und Markenlogos ab und geben Sie diese in den Formularen aus. Wir liefern viele Layouts vordefiniert in der Vorlagendatenbank mit.
Entwickeln Sie mit dem integrierten Formulargenerator eigene Layouts und setzen Sie ihre Corporate Identity in den Ausgaben um. So kommen Ihre Belege im Erscheinungsbild des Unternehmens daher.
Versenden Sie die Belege digital und sparen Sie Zeit und Geld. Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie den Firmen-Auftritt in den Belegen - nutzen Sie in der Ausgabe auch eigene Marken und ihre Hausschriften.
QR-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)
Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Verfahren mit Referenzzeile mit der neuen QR-Rechnung. Das Einlesen der Umsatzdateien ist nicht Bestandteil, hierzu brauchen Sie das Modul Saldo oder das Paket Complete.
Umsatzdateien von QR-Rechnung lesen Sie schnell und einfach im camt-Format ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch des Zahlungen aus QR zugewiesen. Das bisherige ESR-Verfahren ist bis September 2022 nutzbar.
E-Rechnung
E-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)
Ab Version 22 erstellen Sie E-Rechnungen in shakehands Kontor Complete. Unterstützt werden die Formate ZUGFerd, Factur-X, XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Formate, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Rechnungen verpflichtend.
Komfortable Funktionen
Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Auftrags-Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie die Belegart Proforma-Rechnungen. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden.
Der Modus Entwurf dient dazu provisorische Belege oder diverse Alternativen von Belegen vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren sie weitere Arbeitsabläufe.
Sonstiges
Unterstützt wird die Brutto- und Nettofakturierung. Sie können Rabatte auf Position und auch als Belegtotal oder kombiniert erfassen. Mit den wertvollen Grafiken und Listen erhalten Sie Umsatzzahlen und Statistiken und erkennen welches die Umsatzstärksten Artikel, Leistungen und Kunden:innen sind.
Zahlungsverkehr nach ISO-Norm 20022
Im Bereich Eingangsrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen im Auge. Sie erfassen für die zu zahlende Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge im neuen ISO-Format (pain) und geben diese bei der Bank frei.
Legen Sie in Anhänge digital per Drag&Drop beim Kreditor ab und arbeiten Sie mit dem Digitalarchiv. Alle digitalen Belegen können über einen Tagesjournal erfasst werden und können laufend zu den Belegen, Buchungen und Offenen posten oder Adressen zugewiesen werden.
Mahnwesen mit automatischen PDF-Ausgaben
Legen Sie datenbankgestützt Artikel und Leistungen in der Datenbank an. Diese können mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen versehen sein. Über Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf weitere Preise oder weisen kundenspezifische Preise zu, diese werden für weitere Bestellungen direkt zugewiesen und übernommen. Organisieren Sie die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie den Vorteil solcher Darstellung für den Aufruf in die Belegpositionen. Fügen Sie ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder in ihren Webshop exportiert werden
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen (Typen QRR, QR-NON, QR- SCOR) | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | E-Rechnung erstellen und einlesen (FACTUR-X, ZUGFeRD, XRechnung) | digitales Archiv & Anhänge |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
| + Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Offre spéciale pour les startups et les fondateurs
Nous proposons une licence spéciale pour le lancement de nouvelles entreprises. Les startups et les fondateurs peuvent obtenir une licence gratuite de 12 mois pour shakehands Kontor Pro, valable à compter de la date d'immatriculation de leur entreprise au registre du commerce. Après cette période d'essai gratuite, la licence startup peut être mise à niveau vers la version complète en achetant une licence de mise à jour.
Retrouvez tous les détails de cette offre ici.
Informations mise à jour
- [Sonstiges] Neuer Bereich für Datenschutz: Funktionen zum Anonymisieren und Löschen personenbezogener Daten integriert
- [E-Rechnung] Neue Felder für die Zuweisung ergänzt: elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) und Leitweg-ID (BT-10)
- [Steuermeldungen] Links und Formulare aktualisiert
- [Steuermeldungen] Zusammenfassende Meldung bei Gewinnermittlungsart Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Ist-Versteuerung angepasst
- [E-Rechnung] Peppol-Kennziffern in XRechnung-Dateien integriert
- [Einkauf/Verkauf] In Einkaufs- und Verkaufsbelegen kann jetzt das Gewicht in der Artikelposition eingegeben werden
- Lauffähig für Apple macOS 26 (Tahoe) für Silicon Mac und Intel Mac
- [Drucken] Menubefehle mit Tastaturkürzeln für PDF- und E-Mail-Ausgabe integriert
- [Sonstiges] Datenbankprüfung beim Start blockiert nicht mehr die Oberfläche
- Eine Zahlungsbedingung kann als Standard festgelegt werden
- cubeSQL Server Plugin Version 5.9.6 integriert
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken/PDF, E-Rechnung etc.)
- E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung etc.) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option "Echtzeitüberweisung" unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
- Diverse Funktionen in Auftrags- und Bestellformularen erweitert
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018 (MwSt-Abrechnung nur und er Ausführung Saldo)
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Configuration système requise
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mindes 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia), macOS 26.x (Tahoe)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mindes. 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial