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Kontor Complete

Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient Buchen und digital archivieren - kaufmännische Komplettlösung

Sie brauchen ein kaufmännisches Komplettpaket mit Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe)? Vereinfachen Sie die Abläufe in der Administration und arbeiten Sie mit modernen Oberflächen und eleganten Funktionen. Ohne Schnick-Schnack. Erstellen Sie Offerten sowie Rechnungen und überwachen Sie Zahlungseingänge oder notwendige Mahnläufe. Beschäftigen Sie sich mit dem Einkauf und den Eingangsrechnungen und erzeugen vor Fälligkeit Zahlungsaufträge. Nutzen Sie dem Bereich Saldo mit der Finanzbuchhaltung wo Sie MwSt-Abrechnungen erstellen, die Abschlüssen machen und Belege digital archivieren. 

    Sie möchten den Papierkram und die Belege zeitnah und rasch erledigten, und Daten nur noch digital in die Buchhaltung ein- und auslesen und alles gleich elektronisch archivieren? 

Diese und andere Aufgaben begleiten Sie täglich mit der kaufmännischen Verwaltungssoftware shakehands Kontor. 

   Buchen Sie selber die Belege und nehmen Sie die Buchhaltung in die eigene Hand. shakehands Kontor richtet sich an Dienstleister aller Art, Startups, Handwerker, Selbständige und Existenzgründer:innen; dies für alle Branchen.

    Werfen Sie einen Blick auf die elegante shakehands Kontor Lösung, weil alles transparent und übersichtlich ist, sie die eigenen Buchhaltungs-Ressourcen mitbringen und die eigene Infrastruktur selber nutzen (Hardware, Betriebssystem, Software und Human Skills). Als Resultat halten Sie die Daten immer lokal und in den eigenen Händen. 

shakehands Kontor Complete kaufmännische Büropaket oder "The Fine Financial Business Software"

    Die Ausführung Complete ist Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung optimal kombiniert in einem Paket. Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erstellen eines Rechnungsbelegs wird der dazugehörige Offene Posten automatisch angelegt und die Buchungen mit erstellt. Lösen Sie einzelne Arbeitsvorgänge (Word Rechnung, Excel Liste und Kassenbuch) ab und vereinheitlichen Sie die internen Rechnungsabläufe. shakehands Kontor Complete hat viele Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung digitaler Belege (PDF-Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten, etc.). Erfassen Sie diese Daten als Vorlagen für die Buchungen. Und übergeben und lesen Sie von Drittapplikationen Daten ohne Medienbruch ein über Schnittstellen ein.

    Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die zwei Module shakehands Kontor Saldo und shakehands Kontor Balance und die Basisfunktionen des Moduls shakehands Kontor Basis. Diese Funktionen sind in den jeweiligen Modulbeschrieben ersichtlich und in den folgenden Links beschrieben. Die weiteren Zusatzfunktionen wie QR-Rechnung erstellen und einlesen finden Sie unten beschrieben.

Robuste doppelte Buchhaltung ...

    Unsere robuste, elegante Buchhaltung begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, dass alles transparent und übersichtlich ist. Die Buchhaltungsarbeit in einem eleganten, modernen Tool zu erledigen, gibt ein gutes Gefühl. Buchen Sie einfach so wie es sein sollte. 

Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor 

shakehands Kontor Saldo

... kombiniert mit Rechnungsbelege schreiben ...

    Geben Sie dem eigenen Business Schub. Sei es als Existenzgründer:in in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Modul Balance wird das  Rechnungswesen erledigt. Sie arbeiten effizient und haben ein gutes Gefühl mit shakehands Kontor.

Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor 

shakehands Kontor Balance

    Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor erledigen Sie alle Verwaltungsarbeiten und bleiben dabei Inder Verwaltung selbständig und unabhängig.

... und mit allen Basisfunktionen

    Die Basis-Funktionen vom Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket beinhaltet alle Basisfunktionen (Adressen, Fremdwährungen, Offene Posten Nebenbücher und mehr). Finden Sie die Übersicht hier: 

shakehands Kontor Basis

Mit QR-Rechnung

    Die QR-Rechnung ist Bestandteil von der Ausführung Complete. Sie können die QR-Rechnung in shakehands Kontor erstellen und ausgeben und in Zusammenhang mit dem Bereich Bankauszüge aus dem Modul Saldo lesen Sie die Zahlungen ein und weisen dies den Offenen Posten zu. Mehr finden Sie im Bereich QR-Rechnung. Damit halten Sie einfach Übersicht über die Offenen Posten. 

Weitere Funktionen 

    shakehands Kontor Complete bietet viele weitere Funktionen für das moderne Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und verarbeiten Sie die Daten elektronischen und digital, z.B. die Ablage von digitalen Rechnungen oder Daten, die Sie via Email von Dritten erhalten oder die Sie als Buchungszeilen aus elektronischen Kartenabrechnungen oder Kontenlisten erhalten und zu neuen Buchungen verarbeiten. Das spart Ressourcen und die Zeit in der Verwaltung. Hinterlegen Sie Belege digital direkt in der shakehands Kontor Datenbank und finden oder suchen diese schnell und einfach über das digitale Archiv. Damit können Sie die digitale Ablage rechtskonform nutzen. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für andere Controlling und Führungsaufgaben im Betrieb.. 

    Die Daten und die Datenbank sind auf den eigenen, lokalen Drives abgelegt. Sie haben jederzeit eigene Datenhoheit und es laufen keine kostspieligen,  monatlichen oder jährlich Servicekosten oder vorgeschrieben, zwingende Updates an. Die Daten sind nicht durch Dritte ausserhalb des Unternehmens zugänglich oder werden zu Werbezwecke in einer Cloud analysiert und durch Dritte als Datenquelle umgenutzt.

    Legen Sie eigene Designs und eigene Layouts von Belegen an. Geben Sie Ihren Belegen ein eigenes Gewand und Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

    Nutzen Sie automatische Backup-Routinen. Die Datenhoheit gehört in den eigenen Verantwortungsbereich und ist nicht an Dritte delegierbar - wie Cloud-Anbieter heute oft glaubhaft machen möchten.  Mit intelligenten Funktionen automatisieren Sie diesen Bereich einfach in shakehands Kontor selber. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben. 

Jederzeit ausbaubar - Client-Server - Drittzugriff

    Brauchen Sie mehr Leistung, steigen Sie auf die Client-Server Datenbanken um. Damit arbeiten Sie in der Gruppe und im Team parallel und gleichzeitig an den Daten. Oder Sie geben die Datenbank frei für den Fernzugriff vom Homeoffice aus, iIndem Sie die eigene Cloud in das eigene Rechencenter nutzen. 

    Alle shakehands Kontor Lizenzen sind per se als Einzelplatz oder Client-/Server-Lizenz nutzbar. Ein Anwendungsart ist, dass der Treuhänder direkt von aussen auf die Datenbank zugreifen kann. Er oder sie brauchen dazu keine zusätzliche Lizenz. 

    Wie geht das? Sie können die Datenbank auf einem eigenen Host installieren. Damit können berechtigte Benutzer:innen z.B. mobil jederzeit von unterwegs und anderen Orten überall zugreifen. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich vom Büro oder Homeoffice via Fernzugriff um das Hauptbuch und die MwSt-Abrechnungen. 

   Oder eine andere Nutzungsart:  Sie haben einen Webshop und möchten Bestellungen gleich in shakehands Kontor als Rechnungen importieren oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor verarbeiten. Dann können Sie mit der shakehands Kontor Link API diese Funktionen einbinden. 

Server und Erweiterungen

Lizenzmodell kaufen statt mieten, eigene Datenhoheit, Updatezyklen

    shakehands Kontor bietet ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine der Ausführungen von shakehands Kontor: der beiden Module Saldo oder Balance oder eines der Pakete Complete oder Pro. Im Client-/Server Umfeld können Sie einzelne Arbeitsplatzlizenzen pro User:in nutzen. 

    Brauchen Sie mehr Funktionen und Leistung, kaufen Sie weitere Arbeitsplatzlizenzen oder erweitern sie das eigene Modul zu einem der Pakete. Erfassen Sie einfach eine neue Lizenz und die Funktionen sind sofort freigeschaltet. 

    Sie kaufen bei shakehands Kontor die die Lizenz und haben keine monatlichen oder jährlichen zwingenden Kosten. Zudem definieren Sie den eigenen Updatezyklus je nach Ihrem Bedarf. Das kann nach zwei, drei Jahren oder auch später sein. Siehe hier einige Preis- und Praxisbeispiele: 

 Updateszyklen und Preisbeispiele

    Behalten Sie immer das Recht an den eigenen Daten. Sie haben die Verantwortung über die Buchungsdaten und der Buchführung, nicht die externe IT oder irgend ein Cloudanbieter. 

    Dies erreicht shakehands Kontor mit lokaler Datenhaltung auf dem eigenen lokalen Drive. Optional können Sie die Datenbank in ein eigenes Rechencenter ihrer Wahl hosten. Fragen Sie ihren lokalen Provider. Nutzen Sie diesfall eine Lösung die kein shared Login- oder shared CPU verwenden. Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen die Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Viele hunderte oder Tausende Unternehmen sind weniger Angreifbar, als viele Unternehmensdaten in einem einzigen Rechencenter. Da lohnt es sich für Cyberattacken. 

Support & Unterhalt, Unterstützung & Schulung

    Sie erhalten ein breites Angebot an Unterstützung und Serviceleistungen direkt von der Herstellerin. Wählen Sie - dem eigenen Budget entsprechend - aus den Dienstleistungspaketen aus. Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen, es gibt keine laufenden monatlichen oder jährlichen Abokosten oder Serviceverträge. Nutzen Sie das eigene vorhandene (Buchhaltung)-Wissen und die lokalen Ressourcen. Das ist so oder so vorhanden.

Mehr brauchen Sie nicht. 

    Die ersten 15 Minuten Support - z.B. für eine persönliche Supportanfrage - sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket ist im Lizenzpreis einer Vollversion- oder Updateversion mit dabei, wie auch die Versicherung von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdats ab dem Kaufdatum. Spätere Updates bestimmen Sie jederzeit selber so auch ihren eigenen Updatezyklus und den Zeitpunkt des zukünftigen Updates. 

    Mehr Details...


paquet 490.00 CHFCommander
Kontor Complete QR-Rechnung - QRR

Informations mise à jour

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei inklusive Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum  Modul Pro

     Release Notes 19.3.0

Spécifications techniques

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey) 
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial