Kontor Complete

Sie brauchen ein kaufmännisches Komplettpaket mit Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe)? Vereinfachen Sie die Abläufe in der Administration und arbeiten Sie mit modernen Oberflächen und eleganten Funktionen. Ohne Schnick-Schnack. Erstellen Sie Offerten sowie Rechnungen und überwachen Sie Zahlungseingänge oder notwendige Mahnläufe. Beschäftigen Sie sich mit dem Einkauf und den Eingangsrechnungen und erzeugen vor Fälligkeit Zahlungsaufträge. Nutzen Sie dem Bereich Saldo mit der Finanzbuchhaltung wo Sie MwSt-Abrechnungen erstellen, die Abschlüssen machen und Belege digital archivieren. 

    Sie möchten den Papierkram und die Belege zeitnah und rasch erledigten, und Daten nur noch digital in die Buchhaltung ein- und auslesen und alles gleich elektronisch archivieren? 

Diese und andere Aufgaben begleiten Sie täglich mit der kaufmännischen Verwaltungssoftware shakehands Kontor. 

   Buchen Sie selber die Belege und nehmen Sie die Buchhaltung in die eigene Hand. shakehands Kontor richtet sich an Dienstleister aller Art, Startups, Handwerker, Selbständige und Existenzgründer:innen; dies für alle Branchen.

    Werfen Sie einen Blick auf die elegante shakehands Kontor Lösung, weil alles transparent und übersichtlich ist, sie die eigenen Buchhaltungs-Ressourcen mitbringen und die eigene Infrastruktur selber nutzen (Hardware, Betriebssystem, Software und Human Skills). Als Resultat halten Sie die Daten immer lokal und in den eigenen Händen. 

shakehands Kontor Complete kaufmännische Büropaket oder "The Fine Financial Business Software"

    Die Ausführung Complete ist Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung optimal kombiniert in einem Paket. Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erstellen eines Rechnungsbelegs wird der dazugehörige Offene Posten automatisch angelegt und die Buchungen mit erstellt. Lösen Sie einzelne Arbeitsvorgänge (Word Rechnung, Excel Liste und Kassenbuch) ab und vereinheitlichen Sie die internen Rechnungsabläufe. shakehands Kontor Complete hat viele Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung digitaler Belege (PDF-Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten, etc.). Erfassen Sie diese Daten als Vorlagen für die Buchungen. Und übergeben und lesen Sie von Drittapplikationen Daten ohne Medienbruch ein über Schnittstellen ein.

    Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die zwei Module shakehands Kontor Saldo und shakehands Kontor Balance und die Basisfunktionen des Moduls shakehands Kontor Basis. Diese Funktionen sind in den jeweiligen Modulbeschrieben ersichtlich und in den folgenden Links beschrieben. Die weiteren Zusatzfunktionen wie QR-Rechnung erstellen und einlesen finden Sie unten beschrieben.

Robuste doppelte Buchhaltung ...

    Unsere robuste, elegante Buchhaltung begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, dass alles transparent und übersichtlich ist. Die Buchhaltungsarbeit in einem eleganten, modernen Tool zu erledigen, gibt ein gutes Gefühl. Buchen Sie einfach so wie es sein sollte. 

Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor 

shakehands Kontor Saldo

... kombiniert mit Rechnungsbelege schreiben ...

    Geben Sie dem eigenen Business Schub. Sei es als Existenzgründer:in in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Modul Balance wird das  Rechnungswesen erledigt. Sie arbeiten effizient und haben ein gutes Gefühl mit shakehands Kontor.

Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor 

shakehands Kontor Balance

    Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor erledigen Sie alle Verwaltungsarbeiten und bleiben dabei Inder Verwaltung selbständig und unabhängig.

... und mit allen Basisfunktionen

    Die Basis-Funktionen vom Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket beinhaltet alle Basisfunktionen (Adressen, Fremdwährungen, Offene Posten Nebenbücher und mehr). Finden Sie die Übersicht hier: 

shakehands Kontor Basis

Mit QR-Rechnung

    Die QR-Rechnung ist Bestandteil von der Ausführung Complete. Sie können die QR-Rechnung in shakehands Kontor erstellen und ausgeben und in Zusammenhang mit dem Bereich Bankauszüge aus dem Modul Saldo lesen Sie die Zahlungen ein und weisen dies den Offenen Posten zu. Mehr finden Sie im Bereich QR-Rechnung. Damit halten Sie einfach Übersicht über die Offenen Posten. 

Mit E-Rechnung

   Ab Version 22 erstellen Sie E-Rechnungen in shakehands Kontor Complete. Unterstützt werden die Formate ZUGFerd, Factur-X, XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Formate, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Rechnungen verpflichtend.

Weitere Funktionen 

    shakehands Kontor Complete bietet viele weitere Funktionen für das moderne Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und verarbeiten Sie die Daten elektronischen und digital, z.B. die Ablage von digitalen Rechnungen oder Daten, die Sie via Email von Dritten erhalten oder die Sie als Buchungszeilen aus elektronischen Kartenabrechnungen oder Kontenlisten erhalten und zu neuen Buchungen verarbeiten. Das spart Ressourcen und die Zeit in der Verwaltung. Hinterlegen Sie Belege digital direkt in der shakehands Kontor Datenbank und finden oder suchen diese schnell und einfach über das digitale Archiv. Damit können Sie die digitale Ablage rechtskonform nutzen. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für andere Controlling und Führungsaufgaben im Betrieb.. 

    Die Daten und die Datenbank sind auf den eigenen, lokalen Drives abgelegt. Sie haben jederzeit eigene Datenhoheit und es laufen keine kostspieligen,  monatlichen oder jährlich Servicekosten oder vorgeschrieben, zwingende Updates an. Die Daten sind nicht durch Dritte ausserhalb des Unternehmens zugänglich oder werden zu Werbezwecke in einer Cloud analysiert und durch Dritte als Datenquelle umgenutzt.

    Legen Sie eigene Designs und eigene Layouts von Belegen an. Geben Sie Ihren Belegen ein eigenes Gewand und Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

    Nutzen Sie automatische Backup-Routinen. Die Datenhoheit gehört in den eigenen Verantwortungsbereich und ist nicht an Dritte delegierbar - wie Cloud-Anbieter heute oft glaubhaft machen möchten.  Mit intelligenten Funktionen automatisieren Sie diesen Bereich einfach in shakehands Kontor selber. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben. 

Jederzeit ausbaubar - Client-Server - Drittzugriff

    Brauchen Sie mehr Leistung, steigen Sie auf die Client-Server Datenbanken um. Damit arbeiten Sie in der Gruppe und im Team parallel und gleichzeitig an den Daten. Oder Sie geben die Datenbank frei für den Fernzugriff vom Homeoffice aus, iIndem Sie die eigene Cloud in das eigene Rechencenter nutzen. 

    Alle shakehands Kontor Lizenzen sind per se als Einzelplatz oder Client-/Server-Lizenz nutzbar. Ein Anwendungsart ist, dass der Treuhänder direkt von aussen auf die Datenbank zugreifen kann. Er oder sie brauchen dazu keine zusätzliche Lizenz. 

    Wie geht das? Sie können die Datenbank auf einem eigenen Host installieren. Damit können berechtigte Benutzer:innen z.B. mobil jederzeit von unterwegs und anderen Orten überall zugreifen. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich vom Büro oder Homeoffice via Fernzugriff um das Hauptbuch und die MwSt-Abrechnungen. 

   Oder eine andere Nutzungsart:  Sie haben einen Webshop und möchten Bestellungen gleich in shakehands Kontor als Rechnungen importieren oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor verarbeiten. Dann können Sie mit der shakehands Kontor Link API diese Funktionen einbinden. 

Server und Erweiterungen

Lizenzmodell: Kaufen statt Mieten, eigene Datenhoheit, Updatezyklen

    shakehands Kontor bietet ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine der Ausführungen von shakehands Kontor: der beiden Module Saldo oder Balance oder eines der Pakete Complete oder Pro. Im Client-/Server Umfeld können Sie einzelne Arbeitsplatzlizenzen pro User:in nutzen. 

    Brauchen Sie mehr Funktionen und Leistung, kaufen Sie weitere Arbeitsplatzlizenzen oder erweitern sie das eigene Modul zu einem der Pakete. Erfassen Sie einfach eine neue Lizenz und die Funktionen sind sofort freigeschaltet. 

    Sie kaufen bei shakehands Kontor die die Lizenz und haben keine monatlichen oder jährlichen zwingenden Kosten. Zudem definieren Sie den eigenen Updatezyklus je nach Ihrem Bedarf. Das kann nach zwei, drei Jahren oder auch später sein. Siehe hier einige Preis- und Praxisbeispiele: 

 Updateszyklen und Preisbeispiele

    Behalten Sie immer das Recht an den eigenen Daten. Sie haben die Verantwortung über die Buchungsdaten und der Buchführung, nicht die externe IT oder irgend ein Cloudanbieter. 

    Dies erreicht shakehands Kontor mit lokaler Datenhaltung auf dem eigenen lokalen Drive. Optional können Sie die Datenbank in ein eigenes Rechencenter ihrer Wahl hosten. Fragen Sie ihren lokalen Provider. Nutzen Sie diesfall eine Lösung die kein shared Login- oder shared CPU verwenden. Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen die Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Viele hunderte oder Tausende Unternehmen sind weniger Angreifbar, als viele Unternehmensdaten in einem einzigen Rechencenter. Da lohnt es sich für Cyberattacken. 

Support & Unterhalt, Unterstützung & Schulung

    Sie erhalten ein breites Angebot an Unterstützung und Serviceleistungen direkt von der Herstellerin. Wählen Sie - dem eigenen Budget entsprechend - aus den Dienstleistungspaketen aus. Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen, es gibt keine laufenden monatlichen oder jährlichen Abokosten oder Serviceverträge. Nutzen Sie das eigene vorhandene (Buchhaltung)-Wissen und die lokalen Ressourcen. Das ist so oder so vorhanden.

Mehr brauchen Sie nicht. 

    Die ersten 15 Minuten Support - z.B. für eine persönliche Supportanfrage - sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket ist im Lizenzpreis einer Vollversion- oder Updateversion mit dabei, wie auch die Versicherung von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdats ab dem Kaufdatum. Spätere Updates bestimmen Sie jederzeit selber so auch ihren eigenen Updatezyklus und den Zeitpunkt des zukünftigen Updates. 

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