Menu

Kontor Basis

Kostenlos Kassenbücher und Geldkonten buchen

Die Basis-Version von shakehands Kontor ist Freeware und bildet das Fundament für die kostenpflichtigen Ausführungen. In allen kostenpflichtigen Versionen ist das Modul Basis bereits integriert, kann jedoch auch einzeln genutzt werden.

     Mit shakehands Kontor Basis verwaltest du kostenlos Kassenbücher, Geldkonten und Adressen. Nutze die Offenen Posten für Debitoren und Kreditoren oder exportiere Geld- und Kassabuchjournale zur weiteren Verarbeitung durch deine Buchhalterin. So können deine Daten direkt ins Hauptbuch der Finanzbuchhaltung übernommen werden.

    Zusätzlich enthält die Basis-Version Funktionen für Fremdwährungen, Kontenpläne, Kontenfunktionen und Kontenstrukturen sowie alle zugehörigen Vorlagen und Templates.


Mit Vorlagen – schnell starten, professionell arbeiten ...

     Mit shakehands Kontor Basis erhältst du mächtige Kontenplan-Vorlagen (inkl. nRLR-KMU) für einen perfekten Start. 

    Für Haushalt, Home-Office oder private Finanzen stehen dir weitere praxisnahe Vorlagen zur Verfügung – inklusive einfachem «Milchbüchli»-Buchungsdialog, um dich in die Buchungswelt einzuarbeiten.

Und das Beste: Passe deinen Kontenplan ganz nach deinen Bedürfnissen an.

... und personifizieren des Kontenplans.

    Nach dem Einlesen der Vorlagen kannst du Konten, Kontenstrukturen sowie weitere Listen und Daten individuell anpassen. Passe Nummernkreise, Formulare und vieles mehr an. So gestaltest du dein Buchhaltungswerkzeug ganz nach deinen Bedürfnissen.

    In der kostenlosen Basis-Version gibt es dabei keine Einschränkungen. Nutze die Flexibilität der Freeware und passe shakehands Kontor an dein Unternehmen an.


Basis FreewareCommander

Informations mise à jour

  • [Sonstiges] Neuer Bereich für Datenschutz: Funktionen zum Anonymisieren und Löschen personenbezogener Daten integriert
  • [E-Rechnung] Neue Felder für die Zuweisung ergänzt: elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) und Leitweg-ID (BT-10)
  • [Steuermeldungen] Links und Formulare aktualisiert
  • [Steuermeldungen] Zusammenfassende Meldung bei Gewinnermittlungsart Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Ist-Versteuerung  angepasst
  • [E-Rechnung] Peppol-Kennziffern in XRechnung-Dateien integriert
  • [Einkauf/Verkauf] In Einkaufs- und Verkaufsbelegen kann jetzt das Gewicht in der Artikelposition eingegeben werden


  • Lauffähig für Apple macOS 26 (Tahoe) für Silicon Mac und Intel Mac
  • [Drucken] Menubefehle mit Tastaturkürzeln für PDF- und E-Mail-Ausgabe integriert
  • [Sonstiges] Datenbankprüfung beim Start blockiert nicht mehr die Oberfläche


  • Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
  • In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken/PDF, E-Rechnung etc.)
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
  • Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung etc.) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
  • Beim Zahlungsverkehr wird die Option "Echtzeitüberweisung" unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
  • Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
  • cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt


  • [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

  • Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
  • ESTV neuer Link und neue Fassungen
  • Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
  • Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
  • Diverse Bugfixies


  • Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
  • DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
  • Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
  • Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards


  • Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
  • Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
  • Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
  • PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
  • Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
  • Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
  • Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
  • Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
  • Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert


  • Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)


  • Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)


  • [Client-/Server-Betrieb] Unterstützung für cubeSQL 5.9


  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firm
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe  Apple macOS Big Sur


  • Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Modus Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator


  • (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • zertifizierte Installer


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • und viele mehr - zu den vollständigen

     Release Notes 23.0.2

Configuration système requise

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mindes. 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia), macOS 26.x (Tahoe)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mindes. 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial