Kontor Basis

In allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Ausführungen immer dabei, und auch als separates Modul frei und kostenlos erhältlich: Das ist das Grundmodul shakehands Kontor Basis.

     Verwalten Sie mit dieser Ausführung von shakehands Kontor Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen und verwalten Sie Adressen. Nutzen Sie die Offenen Posten Verwaltung für Debitoren und Kreditoren und deren Rechnungen und Zahlungen. Oder exportieren Sie vorerfasste Geld- oder Kassabuchjournale für die Buchhalterin. Diese kann die Daten in das Hauptbuch in die Buchhaltung importieren. Auch die Funktionen  Fremdwährungen und die Konten, Kontenpläne und Kontenstrukturen mit allen >Vorlagen sind hier im Grundmodul enthalten.

    Diese Funktionen sind in shakehands Kontor Basis zusammengefasst. shakehands Kontor Basis ist kostenlos und als Freeware einsetzbar. Brauchen Sie das Tool für den Einstieg in die Buchhaltung, für die Verwaltung von Geldkonten und den Nebenbüchern oder zu Schulungszwecken. Betriebe führen so kostenlos das Kassenbuch der arbeiten der Buchhalterin ins Hauptbuch zu. Sie können kostenpflichtige Module jederzeit hinzufügen und kaufen eine Lizenz. So wächst die Buchhaltung mit den ändernden Anforderungen mit. 

    Für Betriebe: Buchen Sie Kassenbücher, oder kontieren Sie Tagesjournale und arbeiten Sie der Buchhalterin zu. So sparen Sie die Kosten für das monotone Buchen durch die Spezialisten. Erfassen Sie so zeitnah Buchungsbelege und alle Daten, digitalisieren Sie diese und erhalten so die neusten Liquiditätszahlen schnell und per Knopfdruck angezeigt. Im Zeitalter der Digitalisierung erfassen Sie alle Belege auch gleich elektronisch und archivieren bei der Buchung. Vom Bereich Buchungen, über Offene Posten bis zu den Adressen können alle Belege digital abgelegt werden. Dies einfach und bequem mit einfachem Drag&Drop an. So ist alles an einem Ort archiviert. 

Einnahmen-Ausgaben buchen, auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten, Belege digital ablegen

    Mit der kostenlosen Buchhaltung buchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Sie werten die Daten in Journalen und Kontoauszügen oder auch in Summen- und Saldenlisten aus. 

    Firmen nutzen die kostenlose Freeware shakehands Kontor Basis um Kassenbücher zu erfassen und als Werkzeug für die Vorerfassung von Buchungen für die spätere Weiterverarbeitung und Übergabe an die Buchhalterin. So können Sie nach dem doppelten Buchhaltungssystem Einnahmen und Ausgaben buchen, das Budget erstellen, und Vergleiche anstellen und kontrollieren. Möglich ist auch das Erfassen von Rechnungen und Zahlungen im Nebenbuch in der Offenen Posten Verwaltung und das kontrollieren in den OP-Listen von Fälligkeiten. 

    Das Adressenmodul dient Adressen, Notizen, Kommunikationsinformationen abzulegen und zu sortieren, und auch als Grundlage für die Offene Posten Kontakte und Bankdaten. In der Offenen Posten Verwaltung buchen Sie  Rechnungen und Zahlungen und haben so den Gesamtüberblick im Nebenbuch in den Personenkonti der OP-Listen.

   Buchen sie Fremdwährungen und stimmen Sie Salden in Stamm- und Fremdwährungen ab. 

    Ein Set an Vorlagen hilft den Kontenplan einzurichten. Konten und Kontenstrukturen können Sie jederzeit für eigene Kontenpläne personalisieren.

    Last but not least archivieren Sie digitale Belege bei den Buchungen: 

Digitale Anhänge archivieren

    Verwalten Sie in den Bereichen Adressen, Buchungen und Offenen Posten die Daten digital. Fügen Sie in diesen Bereichen die Daten als digitaler Anhang einer Buchungen zu. Ordnen und verwalten Sie diese beim entsprechenden Datensatz. Mit wenigen Klicks fügen Sie elektronische Rechnungen, oder PDF-Rechnungen, oder andere digitale Daten hinzu. Nutzen Sie die Funktion um das Archiv digitale zu führen. In der jeweiligen Liste fügen Sie mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung die Datei den Buchungen, Offenen Posten oder Adressen hinzu. damit ist alles in einer Datenbank archiviert. 

    Mehr Funktionen für das digitale Datenarchiv bietet die kostenpflichtige Ausführung shakehands Kontor Pro mit Funktionen für eine Übersicht und zum digitalen suchen und finden auch in einer Volltextsuche in den Belegen.

Mit Kontenplan-Vorlagen arbeiten oder personifizieren - Vorlagen helfen für einem guten Start

    Mächtige Vorlagen für Kontenpläne sind im Paket mit dabei. Nutzen Sie das Modul Basis im Betrieb oder Unternehmen greifen Sie auf die aktuellen nRLR-KMU Kontenplan Vorlagen zu.

    Die Vorlagen bei Anwender:innen im Bereich Homeoffice oder Private nutzen die Vorlagen von Privat und Haushalt und den einfachen Buchungsdialog der Einnahmen- und Ausgaben Rechnung (Milchbüchli).

    Nach dem Vorlagenimport personalisieren Sie die Konten im Kontenplan, der Kontenstruktur und weitere Tabellen. Überarbeiten Sie Nummernkreise und Druckformulare und vieles mehr. Es gibt keine Einschränkungen in diesen Bereichen.