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Über uns
shakehands Infos und Ziele
Für viele Startups, Selbstständige, Freiberufler, Vereine und Klein- und Micro-Unternehmen (kmU) – wie auch im Privatbereich – ist die Verwaltung und Buchhaltung eine zeitaufwendige und oft lästige Angelegenheit. Das betrifft die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungsstellung und das Fakturawesen, optional das Bestellwesen mit Warenwirtschaft sowie die Budgets. Besonders herausfordernd ist die kaufmännische, doppelte Finanzbuchhaltung mit MwSt-Abrechnungen und Jahresabschlüssen. shakehands Kontor hilft dabei, komplexe Abläufe deutlich zu strukturieren und zu vereinfachen. Sie gewinnen wertvolle Zeit im Büroalltag und reduzieren den Aufwand für die täglichen Verwaltungsarbeiten in Ihrem kmU.
Kernziele
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im KMU- und Startup-Bereich es besonders wichtig ist, die Buchhaltung zeitnah und aktuell zu führen und die Zahlen jederzeit sofort verfügbar zu haben. Dabei ist es entscheidend, dass Sie mit einfachen, klaren und unkomplizierten Werkzeugen ohne grosse IT-Installationsaufwand und Pflegeaufwand und ohne viele Sonderfunktionen zu den eigenen relevanten betrieblichen Zahlen kommen. Die shakehands-Tools bieten übersichtliche, integrierte und ästhetische Oberflächen, die digitales Arbeiten in allen Abläufen unterstützen. Beispielsweise können Sie über Schnittstellen Bankumsätze einlesen, digitale Belege per Drag & Drop zu Buchungen, Offenen Posten und anderen Daten hinzufügen, strukturierte XML-Rechnungen erstellen und einlesen und so alles digital archivieren. Auch automatische Roboterarbeiten unterstützen Sie, wie das Einlesen von Kontoauszügen oder das Ergänzen von Buchungen. Und das alles mit lokalen Ressourcen, Hardware, Betriebssystem und eigener Arbeitskraft.
Diese Prinzipien wenden wir in den zentralen Bereichen der Kernmasken der Buchhaltung sowie im Bereich Einkauf und Verkauf der Belege an. Wir setzen auf Design und Technik, die im KMU-Umfeld ohne Hilfe von Expertenwissen einfach genutzt werden können. Unsere langjährige Erfahrung geben wir gerne an Sie weiter, damit die betrieblichen Verwaltungsabläufe in Ihrem Unternehmen sicherer und standardisierter werden. Die modernen Oberflächen und ausführlichen Handbücher erlauben es Ihnen, sich selbst in shakehands Kontor einzulesen. Darüber hinaus bleiben Sie mit shakehands Software unabhängig. Die Entwicklung und die Firma sind nicht mit Grossunternehmen wie Banken oder Versicherungen liiert und bleiben somit genauso unabhängig wie ihr Kleinbetrieb.
Geschichte
Wir entwickeln seit 1994 Software für viele Betriebe, insbesondere der Kreativbranche. Viele Handwerksunternehmen und Handelsbetriebe setzen bereits shakehands-Produkte und Lösungen erfolgreich ein. Seit 1996 begleitet unser Label ShakeHands mit Geoffrey und Cynthia die Entwicklung unserer shakehands Software. Software wie für Sie gemacht.
ShakeHands Software Ltd entwickelt seit über 30 Jahren Buchhaltungs- und Auftragslösungen im kmU-Umfeld. Das tägliche Wissen im Kundenkontakt fliesst in die konstante Weiterentwicklung der Lösungen ein, die wir gerne an Sie weitergeben. Wir bemühen uns, die Funktionen und Abläufe im Einklang mit der Gesetzgebung und den buchhalterischen Standards und Usanzen zu halten und diese so einfach wie möglich zu gestalten. So können die Kunden mit shakehands Kontor in der täglichen Arbeit schnell und effizient Rechnungen schreiben und Buchungen mühelos erledigen. Nutzen Sie die shakehands-Tools und Ihr eigenes Wissen für die Verwaltung in Ihrem Betrieb.
Klare, verständliche sowie intuitive Funktionen in einer übersichtlichen und ästhetischen Oberfläche stehen bei uns im Vordergrund. shakehands-Apps decken die Bereiche Buchhaltung, Verkauf und Einkauf, Warenwirtschaft und digitales Archiv für Belege ab.
Der schnelle und unkomplizierte Support, das moderierte Anwenderforum und die erschwinglichen Updates, die frei von Wartungsverträgen und automatischen Updates sind, unterstreichen unsere Kundennähe. Damit helfen wir Ihnen bei der Installation, beim Einrichten, im Betrieb und bei der Pflege der Software. Unser Partnernetzwerk hilft zudem bei treuhänderischen und steuerlichen Fragen zur Buchhaltung und den Abschlüssen. Andere Partner helfen beim Einrichten der Software, beim Betrieb der Hardware, des Netzwerkes, des Betriebssystems und bei Hostinglösungen der Datenbank.
ShakeHands Software Ltd und ProSaldo GmbH sind Trägerinnen der technischen Entwicklung. Beide Firmen sind privat finanziert und vollständig im Eigentum der Entwickler:innen.
Zudem entwickelt und programmiert ShakeHands Software Ltd mit "Handmade"-Strom am Mühlenplatz Kröschenbrunnen. Damit profitieren Sie als Kundin und Kunde vom Ökostrom bei der Buchhaltung – Ihre Buchhaltung arbeitet somit CO₂-neutral. Besuchen Sie uns im Emmental.
Mit dem Ziel, die Pflichtübung «Verwaltung und Buchhaltung» so einfach wie möglich zu gestalten, werden Sie das shakehands-Tool im Administrationsalltag sofort schätzen. Treten Sie der shakehands Commons bei, so wie dies bereits viele Schweizer Unternehmen sowie Nutzer:innen in Deutschland und Österreich tun.
Täglich entwickeln wir die shakehands Lösungen Schritt für Schritt weiter: So sind neue Betriebssysteme, digitale Schnittstellen, automatisches Verarbeiten, digitales Arbeiten und schlankere Funktionen Dauerthemen hier bei uns in der Programmierabteilung. So pflegen wir die Lösungen immer weiter, dass diese stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Das Entwicklerteam besteht heuteaus sechs Personen, die sich um die Pflege und Weiterentwicklung der shakehands Produkte und deren Schwesterprodukte kümmern. Mit dem Kauf einer shakehands-Lizenz sichern Sie sich daher die eigene langfristige Investition in shakehands Kontor für morgen.
Eine weitere Kernkompetenz von uns ist, dass alle shakehands-Produkte plattformübergreifend unter den Betriebssystemen Apple macOS und Microsoft Windows, teilweise auch unter Linux-Distributionen laufen. Dieser Mehrwert ist für Sie kostenlos und ohne Mehrpreis. Sie erhalten Lizenzen, die hybrid auf den verschiedenen Betriebssystemen laufen. Unsere Lösungen sind sowohl als Einzelplatzversion als auch als Client-Server- oder gehostete Installation einsetzbar.
Die Datenbanken setzen Sie lokal ein oder richten eine eigene Host-Lösung mit dem Datenbankserver ein. Damit bleiben ihre Daten bei Ihnen. Sie arbeiten unabhängig und frei, ohne dass Ihre Daten mobil sind oder durch Dritte in einem Rechencenter ausserhalb Ihres Hauses gespeichert werden.
Bester Support und Schulungen
Der kostengünstige Support, die umfassende Dokumentation, das Wiki, die FAQs und das moderierte Anwenderforum mit der Gemeinschaft der shakehands-Kund:innen unterstützen Sie umfassend bei Fragen nach dem Kauf.
Obligatorische Updates oder automatische Serviceverträge kennen wir nicht. Dies unterstreicht unsere Kundennähe, besonders für Kleinst- und Kleinbetriebe. Sie müssen nicht monatlich oder jährlich in Updates investieren oder diese in einem teuren Abo kaufen. Die lokale Datenhaltung sichert zudem Ihre Unabhängigkeit.
Brauchen Sie buchhalterisches Wissen oder Unterstützung bei Entscheidungen zu Hardware, Servern, Betriebssystemen oder Netzwerkinstallationen? Dann hilft Ihnen ein Netzwerk von Fachspezialisten in der ganzen Schweiz weiter.
Die Supportangebote für persönliche Anfragen helfen Ihnen, shakehands-Lösungen optimal einzurichten und im Tagesgeschäft unterstützend zu wirken – immer dann, wenn Bedarf für eine Anfrage besteht.
Sie erhalten kompetenten, preiswerten Support ohne periodische, verpflichtende Supportkorsette von unseren Experten. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung für Ihre täglichen Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
Für Deutschland und Österreich sind die Schwesterprodukte unter dem Namen Mon(K)ey Office von der langjährigen Partnerin ProSaldo GmbH erhältlich. Damit decken Sie Ihre Verwaltungslösung im ganzen europäischen und deutschsprachigen Raum ab. Oder als Firma mit Exportaktivitäten und einer Steuernummer in einem Land des SEPA-Raums profitieren Sie einfach von dieser Internationalisierung.
Unsere Kunden und Partnerlösungen
Die Zielgruppen sind Unternehmen mit bis zu zwanzig Mitarbeiter:innen aus allen Branchen. Dazu gehören Unternehmen im SoH-Bereich, Microunternehmen, Kleinstunternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (kmU), Neugründer:innen und Startups, die unsere Module und Pakete nutzen.
Der Preisbereich aller Produkte ist sehr angenehm. Sie entscheiden selbst, in welchen Zyklen Sie Updates nach Bedarf durchführen. Unsere Kunden lieben besonders die Datenhoheit und schätzen die hohe Selbständigkeit in der Buchhaltung, die sie durch unsere Lösungen in die eigenen Hände bekommen.
Mit unseren Drittprodukten – keine Eigenentwicklungen – vervollständigen wir das Angebot im Bereich «Rund um die Finanzen». Dazu gehört eine flexible CRM-Lösung für Vertriebs- und Agenturaufgaben mit Projekten: Webjazz Business, das Schnittstellen zu Webshops und Homepages von Webjazz bietet. Dann die Lösung UniLohn zur Verwaltung von Löhnen und Salären. Und nicht zu vergessen, die Investitionskalkulation Invest for Excel von Datapartner Oy.
Besser für die Umwelt – Nachhaltige Entwicklung – Mit Strom aus eigener Wasserkraft
Haben Sie gewusst, dass wir die Shakehands-Softwarelösungen mit selber produziertem Strom aus unserer Mühle entwickeln? Im Sinne der Nachhaltigkeit für uns und unsere Kunden und Partner – und aus Verantwortung gegenüber unseren Kindern und zukünftigen Generationen – speisen wir die wasserkraftgetriebenen Elektronen in das lokale Stromnetz ein.
Am Mühlenplatz in Kröschenbrunnen wird seit 1650 die Wasserkraft genutzt. Im Laufe der Jahrhunderte waren hier verschiedene Gewerbe am Mühlenbach ansässig. Heute produzieren wir mit der Wasserkraft und der eigenen Turbine Strom für unser Entwicklerteam, für die alte Sägemühle, in der sich unsere Büros befinden, sowie für die umliegenden Nachbarhäuser.
Lassen Sie ein Beispiel kalkulieren: Unter der Annahme, dass Sie 40 Stunden pro Jahr mit einem modernen Laptop, z. B. Intel-i8-Prozessor oder einem ARM M4, an Ihrer shakehands-Lösung an der Buchhaltung arbeiten, verbrauchen Sie schätzungsweise jährlich 5 kWh Strom für diese Buchhaltungstätigkeiten mit der Software.
Die ShakeHands Software Ltd übernimmt für Sie und Ihren Betrieb die Mehrkosten für handmade Ökostrom und wir speisen diesen lokal für Sie ins öffentliche Netz ein.
Denken Sie beim Buchen ab und zu daran: Sie arbeiten mit shakehands – mit grünem, sauberem Strom aus Wasserkraft vom Sagimühlenbach, made in Kröschenbrunnen, der denkmalgeschützten Anlage.
Besuchen Sie uns und das Kleinkraftwerk im Emmental. Und kommen Sie schauen, wo wir für Sie die Energie für Ihre Buchhaltung herstellen. Wir unterstützen zudem die Vereinigung Schweizer Mühlenfreunde, die schweizweit 300 historische Anlagen unterstützt und den jährlichen Schweizer Mühlentag immer am Wochenende nach Auffahrt organisiert.
Media-Informationen
Kurzprofil ShakeHands Software Ltd
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Alle Preise sind auf dieser Homepage inkl. der gesetzlichen, gültigen Mehrwertsteuer ausgelobt. Es sind Einmalpreise, wo nicht anderes vermerkt ist. Versandkosten, wo notwendig, sind exklusiv.
Impressum
ShakeHands Software Ltd
Sägemühle Kröschenbrunnen 18
Hauptstrasse
3555 Trubschachen
Sitz: Däniken
info@shakehands.com
www.shakehands.com
Tel: +41 34 495 70 20
Handelsregister-Nr: ShakeHands Software Ltd CH-550.0.114.500-1
MwSt-UID-Nr: CHE-102.945.403 MWST
Geschäftsführer und inhaltlich Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter: Christoph Hagmann
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Die ShakeHands Software Ltd verpflichtet sich im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes zur grösstmöglichen Verschwiegenheit und wird die Daten nicht unerlaubt an Dritte weitergeben. Daten können in fremden Diensten und Drives, wo notwendig, abgelegt werden.
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Stand Februar 2025