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Über uns
shakehands Infos und Ziele
Für viele Startups, Selbstständige, Freiberufler, Vereine und Klein- und Micro-Unternehmen (kmU) – wie auch im Privatbereich – ist die Verwaltung und Buchhaltung eine zeitaufwendige und oft lästige Angelegenheit. Das betrifft die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungsstellung und das Fakturawesen, optional das Bestellwesen mit Warenwirtschaft sowie die Budgets. Besonders herausfordernd ist die kaufmännische, doppelte Finanzbuchhaltung mit MwSt-Abrechnungen und Jahresabschlüssen. shakehands Kontor hilft dabei, komplexe Abläufe deutlich zu strukturieren und zu vereinfachen. Du gewinnst wertvolle Zeit im Büroalltag und reduzierst den Aufwand für die täglichen Verwaltungsarbeiten in deinem kmU.
Kernziele
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im KMU- und Startup-Bereich eine zeitnahe und aktuelle Buchhaltung besonders wichtig ist und betriebliche Kennzahlen jederzeit sofort verfügbar sein müssen. Dabei ist es entscheidend, mit einfachen, klaren und unkomplizierten Werkzeugen zu arbeiten – ohne grosse IT-Installations- und Pflegeaufwand und ohne unnötige Sonderfunktionen. So gelangst du schnell und effizient zu den für dein Unternehmen relevanten Zahlen.
Die shakehands-Tools bieten übersichtliche, integrierte und ästhetische Oberflächen, die dein digitales Arbeiten in allen Abläufen unterstützen. Über Schnittstellen lassen sich beispielsweise Bankumsätze einlesen, digitale Belege per Drag & Drop zu Buchungen, offenen Posten und anderen Daten ordnen sowie strukturierte XML-Rechnungen erstellen und einlesen. Dadurch wird eine vollständig digitale Archivierung ermöglicht.
Zusätzlich unterstützen dich automatische Roboterarbeiten, wie beim Einlesen von Kontoauszügen oder beim Ergänzen von Buchungen. Und das alles mit lokalen Ressourcen, auf deiner Hardware, deinen Betriebssystemen und mit deiner eigenen Arbeitskraft.
Diese Prinzipien wenden wir in den zentralen Bereichen der Kernmasken der Buchhaltung sowie im Bereich Einkauf und Verkauf der Belege konsequent an. Dabei legen wir grossen Wert auf Design und Technik, die im KMU-Umfeld ohne Hilfe von Expertenwissen einfach und intuitiv genutzt werden können.
Unsere langjährige Erfahrung geben wir gerne an dich weiter, damit die betrieblichen Verwaltungsabläufe in deinem Unternehmen sicherer, effizienter und stärker standardisiert werden. Moderne Oberflächen und ausführliche Handbücher erlauben es dir, dich selbst in shakehands Kontor einzulesen.
Darüber hinaus bleibst du mit shakehands Software unabhängig. Sowohl die Entwicklung als auch das Unternehmen sind nicht mit Grosskonzernen wie Banken oder Versicherungen liiert und bleiben damit genauso unabhängig wie dein Betrieb. Wir entwickeln unsere Software laufend weiter.
Geschichte
Wir entwickeln seit 1994 Software für viele Betriebe, insbesondere der Kreativbranche. Viele Handwerksunternehmen und Handelsbetriebe setzen bereits shakehands-Produkte und Lösungen erfolgreich ein. Seit 1996 begleitet unser Label ShakeHands mit Geoffrey und Cynthia die Entwicklung unserer shakehands Software. Software wie für Sie und dich gemacht.
ShakeHands Software Ltd entwickelt seit über 32 Jahren Buchhaltungs- und Auftragslösungen im kmU-Umfeld. Das tägliche Wissen im Kundenkontakt fliesst in die konstante Weiterentwicklung der Lösungen ein, die wir gerne an Sie / dich weitergeben. Wir bemühen uns, die Funktionen und Abläufe im Einklang mit der Gesetzgebung und den buchhalterischen Standards und Usanzen zu halten und diese so einfach wie möglich zu gestalten. So können die Kunden mit shakehands Kontor in der täglichen Arbeit schnell und effizient Rechnungen schreiben und Buchungen mühelos erledigen. Nutze die shakehands-Tools und dein eigenes Wissen für die Verwaltung in deinem Betrieb.
Klare, verständliche und intuitive Funktionen in einer übersichtlichen sowie ästhetischen Oberfläche stehen bei uns im Vordergrund. Die shakehands-Apps decken die Bereiche Buchhaltung, Verkauf und Einkauf, Warenwirtschaft und das digitale Belegarchiv ab.
Der schnelle und unkomplizierte Support, das moderierte Anwenderforum sowie erschwingliche Updates, die frei von Wartungsverträgen und automatischer Updatepflicht sind, unterstreichen unsere Kundennähe. Damit helfen wir dir bei der Installation, beim Einrichten, im laufenden Betrieb und bei der Pflege der Software.
Darüber hinaus steht dir ein Partnernetzwerk zur Verfügung: Dieses hilft bei treuhänderischen und steuerlichen Fragen zur Buchhaltung und den Abschlüssen. Andere Partner helfen beim Einrichten der Software, beim Betrieb von Hardware, Netzwerk sowie Betriebssystem und bei Hostinglösungen der Datenbank.
ShakeHands Software Ltd und ProSaldo GmbH sind Trägerinnen der technischen Entwicklung. Beide Firmen sind privat finanziert und vollständig im Eigentum der Entwickler:innen. Unabhängig von Investoren und Konzernen.
Zudem entwickelt und programmiert ShakeHands Software Ltd mit «Handmade»--Strom am Mühlenplatz Kröschenbrunnen. Damit profitierst du als Kundin und Kunde von Ökostrom auch in der Buchhaltung – deine Buchhaltung arbeitet somit CO₂-neutral. Besuche uns im oberen Emmental.
Mit dem Ziel, die Pflichtübung «Verwaltung und Buchhaltung» so einfach wie möglich zu gestalten, werden Sie das shakehands-Tool im Administrationsalltag sofort schätzen. Treten Sie der shakehands Commons bei, so wie dies bereits viele Schweizer Unternehmen sowie Nutzer:innen in Deutschland und Österreich tun.
Täglich entwickeln wir die shakehands Lösungen Schritt für Schritt weiter: Neue Betriebssysteme, digitale Schnittstellen, automatisierte Verarbeitungsprozesse, durchgängig digitales Arbeiten sowie schlankere Funktionen sind dabei feste Dauerthemen in unserer Programmierabteilung. So pflegen wir die Lösungen immer weiter, sodass diese stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Das Entwicklerteam besteht heute aus sechs Personen, die sich um die Pflege und Weiterentwicklung der shakehands Produkte und deren Schwesterprodukte kümmern. Mit dem Kauf einer shakehands-Lizenz sicherst du dir daher die eigene langfristige Investition in shakehands, Kontor, auch für morgen.
Eine weitere Kernkompetenz von uns ist, dass alle shakehands-Produkte plattformübergreifend unter den Betriebssystemen Apple macOS und Microsoft Windows, teilweise auch unter Linux-Distributionen, laufen. Dieser Mehrwert ist für dich kostenlos und ohne Mehrpreis. Du erhältst Lizenzen, die hybrid auf den verschiedenen Betriebssystemen laufen. Unsere Lösungen sind sowohl als Einzelplatzversion als auch als Client-Server- oder gehostete Installation verfügbar und einsetzbar.
Die Datenbanken setzt du lokal ein oder richtest eine eigene Hosting-Lösung mit dem Datenbankserver ein. So bleiben deine Daten vollständig bei dir. Du arbeitest unabhängig und frei, ohne dass deine Daten mobil sind oder von Dritten in einem Rechenzentrum ausserhalb deines Hauses gespeichert werden.
Bester Support und Schulungen
Der kostengünstige Support, die umfassende Dokumentation, das Wiki, die FAQs und das moderierte Anwenderforum mit der Gemeinschaft der shakehands-Kund:innen unterstützen dich umfassend bei Fragen nach dem Kauf.
Obligatorische Updates oder automatische Serviceverträge kennen wir nicht. Dies unterstreicht unsere Kundennähe, besonders für Kleinst- und Kleinbetriebe. Du musst weder monatlich noch jährlich in Updates investieren oder ein teures Abo abschliessen. Die lokale Datenhaltung sichert zudem deine Unabhängigkeit.
Brauchst du buchhalterisches Wissen oder Unterstützung bei Entscheidungen zu Hardware, Servern, Betriebssystemen oder Netzwerkinstallationen? Dann steht dir ein Netzwerk von Fachspezialisten in der ganzen Schweiz zur Seite.
Die Supportangebote für persönliche Anfragen helfen dir, shakehands-Lösungen optimal einzurichten und dich im Tagesgeschäft zu unterstützen – immer dann, wenn du Hilfe benötigst.
Du erhältst kompetenten, preiswerten Support ganz ohne periodische, verpflichtende Supportkorsette von unseren Experten. Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung für deine täglichen Aufgaben in deinem Unternehmen.
Für Deutschland und Österreich sind die Schwesterprodukte unter dem Namen Mon(K)ey Office von der langjährigen Partnerin ProSaldo GmbH erhältlich. So kannst du deine Verwaltungslösung im ganzen deutschsprachigen und europäischen Raum nutzen. Als Firma mit Exportaktivitäten und einer Steuernummer in einem Land des SEPA-Raums profitierst du einfach von dieser Internationalisierung.
Unsere Kunden und Partnerlösungen
Die Zielgruppen sind Unternehmen mit bis zu zwanzig Mitarbeiter:innen aus allen Branchen. Dazu gehören Unternehmen im SoH-Bereich, Microunternehmen, Kleinstunternehmen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (kmU), Neugründer:innen und Startups, die unsere Module und Pakete nutzen.
Der Preisbereich aller Produkte ist sehr angenehm. Du entscheidest selbst, in welchen Zyklen du Updates nach Bedarf durchführst. Unsere Kundinnen und Kunden lieben besonders die volle Datenhoheit und schätzen die hohe Selbständigkeit in der Buchhaltung, die unsere Lösungen direkt in deine Hände legen.
Mit unseren Drittprodukten – keine Eigenentwicklungen – vervollständigen wir das Angebot im Bereich «Rund um die Finanzen». Dazu gehören: Webjazz Business – eine flexible CRM-Lösung für Vertriebs- und Agenturaufgaben mit Projekten, mit Schnittstellen zu Webshops und Homepages von Webjazz und shakehands Kontor; UniLohn: die Lösung zur Verwaltung von Löhnen und Salären; Invest for Excel: die Investitionskalkulation Invest for Excel von Datapartner Oy. So profitierst du von einem umfassenden Angebot aus geprüften Drittprodukten, das deine Finanzverwaltung optimal ergänzt.
Besser für die Umwelt – nachhaltige Entwicklung – mit Strom aus eigener Wasserkraft
Hast du gewusst, dass wir die Shakehands-Softwarelösungen mit selber produziertem Strom aus unserer Mühle entwickeln? Im Sinne der Nachhaltigkeit für uns und unsere Kund:innen und Partner – und aus Verantwortung gegenüber unseren Kindern und zukünftigen Generationen – speisen wir die wasserkraftgetriebenen Elektronen in das lokale Stromnetz ein.
Am Mühlenplatz in Kröschenbrunnen wird seit 1650 die Wasserkraft genutzt. Im Laufe der Jahrhunderte waren hier verschiedene Gewerbe am Mühlenbach ansässig. Heute produzieren wir mit der Wasserkraft und der eigenen Turbine Strom für unser Entwicklerteam, für die alte Sägemühle, in der sich unsere Büros befinden, sowie für die umliegenden Nachbarhäuser.
Lass uns ein Beispiel kalkulieren: Unter der Annahme, dass du 40 Stunden pro Jahr mit einem modernen Laptop, z. B. Intel-i8-Prozessor oder einem ARM M5, an deiner shakehands-Lösung an der Buchhaltung arbeitest, verbrauchst du schätzungsweise jährlich 5 kWh Strom für diese Buchhaltungstätigkeiten.
Die ShakeHands Software Ltd übernimmt für dich und deinen Betrieb die Mehrkosten für Handmade-Ökostrom und wir speisen diesen lokal für dich ins öffentliche Netz ein.
Denk beim Buchen ab und zu daran: Mit shakehands arbeitest du CO₂-neutral – powered by grünem Wasserkraftstrom aus dem Sagimühlenbach, direkt «Made in Kröschenbrunnen» in der denkmalgeschützten Anlage.
Komm vorbei und besuche uns und das Kleinkraftwerk im Emmental. Und schau selbst, wo wir die Energie für deine Buchhaltung herstellen. Zudem unterstützen wir die Vereinigung Schweizer Mühlenfreunde, die schweizweit 300 historische Mühlenanlagen betreut und den jährlichen Schweizer Mühlentag am Wochenende nach Auffahrt organisiert.
Media-Informationen
Kurzprofil ShakeHands Software Ltd
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Alle auf dieser Homepage angegebenen Preise sind inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer ausgelobt. Es sind Einmalpreise, wo nichts anderes vermerkt ist. Versandkosten, wo notwendig, sind exklusiv.
Impressum
ShakeHands Software Ltd
Sägemühle Kröschenbrunnen 18
Hauptstrasse
3555 Trubschachen
Sitz: Däniken
info@shakehands.com
www.shakehands.com
Tel: +41 34 495 70 20
Handelsregister-Nr: ShakeHands Software Ltd CH-550.0.114.500-1
MwSt-UID-Nr: CHE-102.945.403 MWST
Geschäftsführer und inhaltlich Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter: Christoph Hagmann
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Die ShakeHands Software Ltd verpflichtet sich im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes zur grösstmöglichen Verschwiegenheit und wird die Daten nicht unerlaubt an Dritte weitergeben. Daten können in fremden Diensten und Drives, wo notwendig, abgelegt werden.
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Stand Januar 2026