shakehands Kontor – die Software für kmU
Buche mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor elegant im kmU – für kleine und micro Unternehmen. Halte zeitnah alle Belege, die offene Posten und sämtliche Buchungen jederzeit im Überblick. Archiviere alle Belege digital direkt in der Buchhaltung. Die Kennzahlen sind per Knopfdruck im Überblick abrufbar. Alles einfach, transparent und übersichtlich. Eben, das gibt ein gutes Gefühl.
Willkommen auf unseren Seiten!
Kaufen statt mieten
shakehands Kontor: Kaufe jetzt! Alle Lizenzpreise beziehen sich auf Kauflizenzen, die unbefristet gültig sind für die jeweilige gekaufte Version und Ausführung.
Natürlich entwickeln wir als Herstellerin die shakehands-Lösungen kontinuierlich weiter. Diese Updates kannst du in deinem eigenen Updatezyklus und -rhythmus – ganz nach deinem Bedarf – kaufen. Du entscheidest, wann und ob du die Lizenz kaufen möchtest.
>> Updatezyklen und Preisbeispiele
Lokal statt online – trotzdem mobil arbeiten
Die Datenbank wird auf dem lokalen Gerät abgelegt. shakehand-Lösungen installierst du als SQLite-Datenbank oder sie kann alternativ auf einem lokalen Server im Client-/Serverbetrieb abgelegt werden oder der Datenbankserver kann im eigenen Rechencenter installiert werden. Dazu installiere einen cubeSQL-Server. Partner von shakehands Kontor bieten das Hosten der cubeSQL-Datenbank für den Onlinezugriff als Service an.
>> cubeSQL-Server als Option
Lokale Voraussetzungen, unsere Unterstützung, Support und Schulung, unsere und deine Partner
Als Entwicklerin der shakehands Kontor-Lösungen bieten wir jährlich ein Majorrelease und mehrere Minorreleases an. Wir pflegen und entwickeln die Software laufend weiter.
Unser Support unterstützt dich bei der Einrichtung der Software, dem Unterhalt und laufenden Betrieb sowie bei inhaltlichen Fragen rund um die Buchhaltung, Abschlüsse und steuerliche Themen.
Du bringst das Wissen über doppelte Buchführung mit, und dein Partner betreibt deine lokalen Geräte, Netzwerke und Server. Auch in diesem Bereich stehen dir unsere Partner zur Seite. Bei Fragen rund um die Buchhaltung, die Abschlüsse und die steuerlichen Sachverhalte unterstützen dich zudem Expert:innen und Partner:innen.
Wir sind kein Systemhaus.
>> IT-Partner:innen und Treuhänder:innen
Up to date – shakehands Kontor: Übersicht der Funktions-Highlights der letzten Entwicklungen
Mit dem digitalen Archiv kannst du digitale Belege in die Buchhaltung einlesen und diese automatisiert zu Belegen, offenen Posten oder Buchungen ablegen. Alle Dokumente können so archiviert oder direkt als neue XML-eRechnungen (FACTUR-X, ZUGFeRD-X oder XRechnung) oder als PDF erstellt und digital versendet oder via Link weitergegeben werden. Andererseits lesen Sie XML-Rechnungen direkt in shakehands Kontor im Offenen-Posten-Bereich der Kreditorenrechnungen ein.
Schnittstellen ins eBanking und eigene API-Schnittstellen für das automatisierte Buchen von digitalen Umsätzen, Zahlungen und für Zahlungsaufträge in ISO-normierten Formaten werden laufend ergänzt.
Ein automatischer Abgleich für QRR und ein Assistent für Buchungen aus Belegen und Umsätzen sind ebenfalls verfügbar, einschliesslich Angeboten von AI-gestützten Lösungen.
Drittapplikationen können über API integriert werden.
Digitale MwSt-Abrechnungen sind via eAIM-Link möglich. Dies für den Jahresabschluss und die Abstimmung.
Eine eigene Version für Gründer:innen, die für die ersten 12 Monate kostenlos erhältlich ist und danach updateberechtigt ist, haben wir in die Produktlinie aufgenommen.
Der Generator für Corporate Design mit personalisierten Formularen ist der neuen Technik und den neuen Betriebssystemen angepasst worden.
Du behältst die lokale Datenhoheit und Sicherheit mit integrierten Backuproutinen. Diese sind weiter automatisiert und im Zusammenspiel mit dem cubeSQL-Server direkt aus shakehands Kontor einrichtbar.
Unser Support und Service werden nach Aufwand berechnet – ohne kostenpflichtige Abonnements. Damit dies besser automatisiert ist, haben wir ein Support-Ticketsystem und einen neuen Kunden-Account eingerichtet und FAQs AI-basiert eingeführt.
>> zu den Lösungen und Ausführungen
Warum shakehands Kontor oder Apple im Business?
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für kmU und Startup-Betriebe. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im kmU-Umfeld und bei Startups es doppelt wichtig ist, den Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung mit einfachen Tools und zeitnah mit aktuellen Zahlen jederzeit zu kennen.
Das Ziel ist, dass mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder Sonderfunktionen die Software schnell eingerichtet werden kann und du sofort loslegen kannst. Lokal installierte Software kostet weniger und Sie arbeiten unabhängiger und nutzen die vorhandenen Ressourcen (Hardware, Netzwerk) und das mit am wenigsten Energieaufwand. Sind die Daten in einer Cloud, wo Dritte jederzeit Einblick und Zugriff haben, und die Ressourcen des Rechencenters brauchen und du auch ungefragt immer die neuesten Updates eingespielt erhältst, ist dies alles andere als unabhängig und ressourcenschonend zu arbeiten.
Das Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung an und es ist in den Hauptmasken der Buchhaltung in seinem Kern ausgeprägt zu erkennen.
Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld Sie bestens zu unterstützen. Doch Technologie allein ist nicht genügend für das effiziente Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routine-Aufgaben dem/der Anwender:in in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind.
Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwickeln elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die ohne weitere IT- oder Buchhaltungs-Expert:innen angewendet werden können.
Wechseln Sie zu shakehands Kontor und Sie erhalten gelungene Tools, damit der Papierkram im persönlichen Kontor einfacher und schlanker wird. Sie werden nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Richte shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und persönlich ein. Cloud-Lösungen haben andere Vorteile, aber warum solltest du absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung des Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, und die Daten werden durch Dritte wie Banken oder Versicherer oft mitgelesen und dienen der Werbung?
Gegen die Idee der Rationalisierung einer Buchhaltung ist nichts einzuwenden. Die Bank hat alle Umsatzdaten digital und kann dir diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch damit durch die Bank gleich die Buchhaltung erledigen lassen? Warum soll deine Bank deine eigene Buchhaltung führen? Wir plädieren hier dafür, unabhängig zu bleiben?
Warum soll dein Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg der Buchhaltung mitverdienen? Du kannst einfach selber buchen! Warum sollte der Softwareentwickler deine ganzen Kundenstammdaten einsehen? Das alles sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in einer unabhängigen Cloud nichts zu suchen, allenfalls in einer eigenen Cloud!
Wir von ShakeHands Software Ltd denken, dass verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten im Einzelfall die beste Lösung sind. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte die eigenen Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Diese Datenhoheit solltest du nie aus deinen Händen geben!
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da die Arbeitsweise mit Funktionen für Automatik beim persönlichen Buchen.
Damit sind Belege, Offenen Posten und – bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung in deinem Hause – auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal vorerfasst und der Hauptteil der Buchhaltung ist erledigt.
Die Expertin unterstützt dich dann z. B. bei den MwSt-Abrechnungen, bei Zwischenabschlüssen und spätestens beim Jahresabschluss und den Steueranmeldungen. Das sind deren Kerngebiete, wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn – immer weniger im Tagesbuchungsgeschäft. Das du rational selber erledigst.
Die Buchhalterin oder der Revisor kann mit den modernen Techniken auf deine Daten fernzugreifen oder du übergibst einfach eine Kopie der Datenbank lokal an die Treuhänderin.
Oder du gibst via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei dir frei. So ist das Expertenwissen am besten eingesetzt und die fachliche Beratung bleibt für Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückbuchungen und Abschreibungen vorbehalten oder kann für steuerliche und handelssteuerliche Fragen verwendet werden.
Rechne selber! So sparst du mit shakehands Kontor-Software.
Klar, übersichtlich, benutzerfreundlich und elegant
Wir legen grossen Wert darauf, dass du die Applikation selber installieren, warten und betreiben kannst, ohne dass spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen Voraussetzung ist.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen dir, dieses Ziel schnell zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Du kannst zwischen zwei Modulen und zwei Paketen auswählen.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und mehr als weniger Funktionen erlauben dir ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreiche Dokumentation unterstützt Einsteiger:innen mit ausführlichen Beispielen und Hilfen wie auch die gestandenen Buchhalter:innen im Bereich von gezieltem Fachwissen. Zudem hilft dir ein Grundlagenkurs, in die doppelte Buchführung zu starten.
Kompetenter Support – für registrierte Benutzer:innen – mit dem Supportpaket Basis Jonathan für die erste Viertelstunde kostenlos – Und ein breites Angebot von Services im Wiki, den FAQs, den Doks und den Foren hilft dir, in die shakehands-Welt einzusteigen oder dich bei einem Umstieg von anderen Produkten sofort einzulesen.
Brauchst du persönlichen Service, buche einen Online-Kurs oder besuche eine unserer Schulungen.
Neue Wege
Onlinebuchhalter werben heutzutage mit der Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf noch 2 Franken. Buchhaltung aus der Dose, Services aus der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, für einzelne Aufgaben oder die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen: Das sind die Fragen, die sich beim Einstieg in die Buchhaltungswelt stellen. Zudem ist eine Onlinebuchhaltung mit dem Fremdhosten der Daten an einem Ort mit tausenden anderen Firmen ein Risiko, welches eine Softwareentwicklerfirma nicht übernehmen kann.
Unsere Erfahrung zeigt, dass mit dem Wissen aus der doppelten Buchführung und den modernen Tools jeder und jede die Buchhaltung im eigenen Betrieb, Verein oder Club sowie als Selbstständige:r selbstständig erlernen kann. Dies ist zudem viel ökologischer, da du keine Kosten für das Rechencenter hast und nicht teuren Serverplatz mieten musst und du mit deinen lokalen Ressourcen viel weniger Energie brauchst.
Wir denken, dass 2 Franken pro Buchung immer noch zu teuer sind. Das geht noch kostengünstiger, wenn du selber buchst und nur für Abschlussarbeiten Experten hinzuziehst. So kannst du Kosten sparen und liegst deutlich unter dem genannten Preis pro Betrag bei Clouddiensten.
Dabei bleibst du unabhängig und hast deine Daten weiterhin im eigenen Haus oder Unternehmen.
Hast du den Bedarf, eine Buchführung dezentral von mehr als einer Person bearbeiten zu lassen, dann kannst du dies mit unserem Werkzeug cubeSQL technisch realisieren. Baue deine eigene Cloud im Rechencenter auf. Unabhängig von hunderten von anderen Firmen in der gleichen Datenbank.
Gut zu wissen
Heute hat uns ein Kunde angerufen. Er führt drei Buchhaltungen und arbeitet seit 2011 mit shakehands Kontor. Erst im Jahr 2025 hat er sein erstes Update für shakehands bestellt. Wie kommt das?
Wie du siehst, geht es auch sparsam.
Bei shakehands Kontor gibt es keine zwingende Updatepflicht und keine monatlichen laufenden Kosten. Du kaufst die Lizenz einmalig und nutzt diese. Im Zeitalter kostenloser Betriebssysteme ist klar, dass du vor einem Update prüfen musst, ob die bisher verwendeten Anwendungen auf dem neuen Betriebssystem noch lauffähig und kompatibel sind.
Mit shakehands hast du die vollständige Kontrolle über den Updatezyklus. Du entscheidest selbst, wann und ob du ein Update durchführen möchtest. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen musst du hier nicht jeder Mode folgen oder ständig die neueste Version verwenden.
Hier einige Preisbeispiele:
Mit shakehands Kontor kaufst du eine Lösung ohne monatliche Abos und ohne teure gehostete Services. Bleibe unabhängig und behalte die volle Verantwortung über deine Daten.
shakehands Kontor: einheitlich, einfach und schnell.
Warum Rechenzentren ausfallen und was man daraus lernen sollte: Behalte die Kontrolle über deine Daten und speichere diese auf eigenen Servern
Ausfälle von Rechenzentren sind keine Seltenheit. Das Beratungsunternehmen IT Research LLC hat in den USA die grössten bekannten Fälle analysiert und dokumentiert. Oft ist es eine Verkettung von Umständen, und der GAU ist nicht immer sofort erkennbar.
Es ist unbestritten, SaaS-Dienste haben Vorteile. Doch die zunehmende Ansammlung von Daten in grossen Rechenzentren ist beängstigend. Unternehmen und Kunden machen sich von diesen Diensten abhängig und geben ihre sensiblen Kerndaten in die Hände von Internetanbietern. Dieses Klumpenrisiko birgt immense Gefahren.
Zudem schränkt die Tatsache, dass Dritte auf Basis dieser Daten Dienstleistungen anbieten und verknüpfen, die Vielfalt und Unabhängigkeit der Unternehmen in einem Ausmass ein, das kaum noch zu überblicken ist.
In den kommenden Jahren werden wir die negativen Folgen dieser Entwicklung mit aller Wahrscheinlichkeit zu spüren bekommen.
2026 explodieren die Preise in Rechencentern, u. a. wegen des Einsatzes von KI-Technik, gepaart mit steigenden Energiekosten, Inflation und Produktionsengpässen. Arbeite wieder lokal und ohne diese Kostensteigerungen. In der Buchhaltung und im Rechnungswesen braucht es all dies nicht.
Lies hier weiter:
Menu
