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[Update] Neuer Einzahlungsschein: QR-Rechnung QRR, SCOR, NON (15.08.2019)

(Stand: 21. August 2020)

Neuer Zahlschein - QR-Rechnung: Alles wird einfacher - und während der Übergangszeit?

Finden Sie hier einen Überblick und was zu machen ist. Über den Newsletter bzw. die automatische Update-Suche in den Programmen bleiben Sie zeitnah automatisch auf dem Laufenden.

Release 17.2 erhältlich

Der Release 17.2 von shakehands Kontor ist freigeben freigegeben. Damit wird die das Erstellen der QR-Rechnung komplett in shakehands Kontor möglich. Die neuen QR-Rechnungsformulare im neuen Release sind dann für die neue QR-Rechnung nutzbar. Bisherige Formulare oder eigene persönliche Formulare sind entsprechend anzupassen oder müssen erneuert werden. 

Kunden mit einer aktuellen Version 17.0 können den Minorrelease laden und einspielen. Für ältere Versionen beschaffen Sie sich bitte das letzte Update

Auszug Handbuch QR-Rechnung

shakehands Kontor 2020 ab dem neuen Release 17.0 bringt ab anfangs Februar 2020 weitere Elemente für die QR-Rechnung. Leider darf der Bankenstamm und die QR-IID noch nicht freigeben werden. Dies erfolgt in einem Minor-Release in Q2 in diesem Halbjahr. Bereiten Sie sich aber schon heute vor und stellen Sie die Stammdaten und die Formulare aktuell schon um, damit Sie im Juli nahtlos umsteigen können. 

shakehands Kontor ist mit dem neuen Release 16.2.1 seit Juli 2019 am Start. Mit dieser Version werden die Erfassungen der ersten Felder für die neue QR-Rechnung freigegeben. Aktuell noch nicht alle Inhalte, da der neue Einzahlungsschein erst ab 1.7.2020 produktiv eingesetzt werden darf.

Das führt dazu, dass während der Übergangszeit von bisherigen ESR-Verfahren und dem neuen Einzahlungsschein mit QR-Referenz oder Creditor Reference, die Daten für die einzelnen Belegtypen ab sofort in den shakehands Kontor Stammdaten angepasst werden müssen

Wir als Entwicklerin haben entschieden, die Stammdaten nicht doppelt zu führen für das alte und das neue Verfahren. In shakehands Kontor 2019 - aktueller Release 16.2.1 (Juli 2019) werden die QR-Referenz und der bisherige ESR in den Stammdaten gleichzeitig genutzt. Das führt dazu, dass Sie schon heute aktiv werden müssen und die Formulare und deren Ausgabe anpassen müssen, damit Sie auch mit dem bisherigen ESR-Ausdruck korrekt arbeiten können.


Hybrid Formulare

Für die Ausgabe des Einzahlungsscheins stellen wir neben dem bestehenden Formularen ESR, BESR sowie ESR+ und BESR+ ab dem Release 16.2.1 neue Formulare zur Verfügung, welche während der Übergangszeit für das bisherige Verfahren genutzt werden können. Wir erweitern die Formularnamen mit dem Zusatz hybrid, in Anlehnung daran, dass das Verfahren für das bisherigen wie auch das neue Verfahren genutzt werden können. Nutzen Sie diese, wenn Sie die neue 16.3 oder 17.x Versionen einsetzen und nicht oder noch nicht auf das QR-Rechnungsverfahren umsteigen möchten.

Sie finden die Formulare ESR hybrid, BESR hybrid sowie ESR+ hybrid und BESR+ hybrid, sowie weitere Formulare auf unseren Downloadseiten. Nutzen Sie diese Formulare ebenfalls für das bisherige ESR-Verfahren. Haben Sie firmenspezifische Anpassungen im bisherigen ESR-Formular vorgenommen, in den meisten Nutzungen wird dies der Fall sein, passen Sie diese Formulare entsprechend an. In den letzten Wochen konnten wir die personifizierten Formulare der Kunden umstellen. Wir sahen dabei, dass oft sehr alte Formulare eingesetzt werden. Diese reichen zum Teil auf Release 9 zurück. Damit verlieren Sie viele neue Features und Funktionen der neuen Version 10 bis 16. Es macht oft Sinn, die Formulare ab der neuen Version neu zu entwickeln. Gerne hilft unser Support dabei.

Ab 1.7.2020 - mit der Freigabe der produktiven QR-Rechnung - können Sie ausschliesslich auf die neuen Formulare der QR-Rechnung umstellender die hybrid Formulare bis zum Abstellen des ESR-Verfahrens durch die Banken nutzen.

Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass Sie nur einmal die Stammdaten anpassen müssen, dass Sie jederzeit bei der Ausgabe von altem auf das neue System wechseln können, dass die Stammdaten nicht redundant werden durch Doppeleinträge. Zudem können Sie ab dem kommenden Release die Testläufe für den QR-Einzahlungsschein an die Hand nehmen, und die Belege bei Ihrer Hausbank auf deren Bankenplattformen testen. 

Die Erweiterung der QR-Rechnung mit der Ausführung IBAN-Konto mit Creditor Reference (ISO 11649) - ein neues Verfahren ähnlich wie des ESR-Verfahrens mit referenzierter ESR-Zeile wird neu von den Banken eingeführt. Das Verfahren beinhaltet eine eindeutige Referenznummer - die Creditor Reference um die QR-Rechnung beim Einlesen des Offenen Posten eindeutig zuzuweisen. Zudem sind weitere Anwendungen damit codierbar. 

Im aktuellen shakehands Kontor Release 16.2.1 fehlt in den Stammdaten die Freigabe des Feldes Creditor Referenz. Dieses wird den Teilnehmenden am Zahlungsverkehr mit dieser Ausführung der QR-Rechnung durch die Hausbank mitgeteilt und vergeben. Das neue Verfahren darf erst ab 1.7.2020 produktiv eingesetzt werden, weshalb die Freigabe des Feldes durch die Banken nicht gewünscht wird.

Im Bankenstamm wird die QR-IID mit veröffentlicht. Die Ausgabe und Veröffentlichung ist ab 1.7.2020 erfolgt. Diese Informationen brauchen Sie, so dass die Stammdateien einfach aktualisiert werden können. z.B. für die Kreditoren und deren Bankinformationen, wenn Sie die Ausführung QR-Rechnung mit Referenz nutzen. 

Die Ausgabe für den Zahlteil für die QR-Rechnung ist in den Formularen hybrid vorbereitet. 

Beachten Sie, dass Sie die QR-IBAN und die QR-Referenz ausschliesslich für das Verfahren in der QR-Rechnung nutzen. Dem QR-IBAN-Konto liegt immer ein ursprüngliches IBAN Konto zu Grunde und nur dieses kann für den weiteren Zahlungsverkehr und die weiteren Funktionen genutzt werden. 

Also ähnlich der heutigen Teilnehmernummer im ESR-Verfahren. In der QR-Rechnung in der Ausführung mit Creditor Reference wird ausschliesslich das IBAN-Konto genutzt. Hier braucht es keine QR-IBAN Konto. Dafür eine Creditor Referenz (SCOR). 

Verwenden Sie keines dieser beiden Ausführungen mit Referenzen für den Einzahlungsschein, kann die QR-Rechnung als QR-Zahlteil auch einfach nur die IBAN enthalten - optimal können Sie in allen Ausführungen z..B. Mitteilungen auf dem Einzahlungsschein mitliefern. Dieses Verfahren ist ohne Referenz und nennet sich auch QR-Rechnung mit IBAN (NON).


Sofortiger Handlungsbedarf für Kunden mit aktivem ESR und Release 16.2.1

Verwenden Sie shakehands Kontor Release 16.2.1 müssen Sie sofort tätig werden. Stellen Sie die Formularauswertungen um auf die neuen hybriden Formulare oder und passen Sie, wo notwenig, die neuen Felder an Belegart QR-Referenz ( = ehemalige ESR), QR-IID und QR-IBAN. 

Bei Nutzung des neuen Verfahrens ab 1.7.2020 und beim Umstellen auf das neue Referenzsystem der Banken auf die Creditor Reference erfassen Sie die neue Belegart Creditor Referenz und das Feld Creditor Reference im Feld BankKundenNummer bie eigene Banken. Im Sommer 2020 ist noch aktuell keine Bank die auf Creditor Referenz setzt. 

Wir haben im shakehands Support eine Anlaufstelle eingerichtet, und Sie können uns die persönlichen ESR-Formulare einsenden und wir passen diese an die aktuelle Gegebenheit und die Ausführung an, oder Sie lesen sich in die neue Struktur ein und machen die Anpassungen an den persönlichen Formular selber. Nutzen Sie diese Dienstleistung.

Zugelassen auf dem QR-Rechnung sind die serifenlosen Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans. Die Schnitte sind alle festgelegt. 

Finden Sie hier eine Übersicht von Alternativen QR-Einzahlungsscheinen. Die Aufstellung ist nicht abschliessend:


QR-Rechnung mit   QR-Referenz (QRR)QR-Rechnung mit Creditor Referenz (SCOR)QR-Rechnung ohne Referenz (NON)
CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX XCHXX XXXX XXXX XXXX XXXX XCHXX XXXX XXXX XXXX XXXX X
XX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXXRFXX XXXX XXXX XXXX


Wie weiter?

Entscheiden Sie sich also 

  • wann Sie die Umstellung machen (vermutlich Ende ESR/BESR Ende 2021)
  • und ob Sie die Ausführung mit der QR-Rechnung Referenz bevorzugen (PostFinance und oder andere Banken) 
  • oder ob Sie auf die Ausführung mit Creditor Reference (Banken ohne PostFinance) umstellen möchten.
  • Oder bei QR-Rechnung ohne Referenz nur mit IBAN (NON) nutzen Sie allenfalls die erweiterten Mitteilungen als weitere Informationen auf den neuen Einzahlungsscheinen.
  • Fragen Sie sich ob Sie nur die digitale Fassung nutzen oder Sie auch auf Papier drucken möchten, hier beschaffen Sie sich A4 weisses Papier mit Perforation für den QR-Rechnungsteil.
  • Starten Sie direkt ohne ESR/BESR vorher eingesetzt zu haben, beschaffen Sie sich den Vertrag für das ESR-Verfahren bei der Bank/Post um die Referenz der QR-Rechnung zu bestimmen und die eBanking Avisierungen (camt.054 oder camt.053) und Periodizität zu bestimmen
  • Nutzen Sie das bisherige ESR-Verfahren weiter, müssen Sie zwingend die Stammdatenanpassungen und die Formularanpassungen sofort vornehmen.

Testplattformen für die QR-Rechnung sind gestartet (Stand Januar 2020). Leider sind die meisten Berater bei den Banken aktuell noch unwissend und überfordert und kennen die QR-IBAN noch nicht. 

Wir haben die Funktion der QR-Rechnung mit QR-Code in Release 17.2 freigeben in den kommenden Version werden diese sicher vervollständigt und aktualisiert. 

Finden Sie anbei Ausführungsvarianten des neuen Einzahlungsscheins mit der QR-Rechnung. Diese Darstellung gilt für den Druck auf perforiertes Papier. Die digitale Fassung weicht leicht davon ab und enthält Linien, Scherensymbol oder einen Hinweis. 


Beispiele

QR-Rechnung mit QR-Referenz (QRR) und Mitteilung (QR-IBAN, QR-Referenz und QR-Code und strukturierter Mitteilung) - bisherige ESR (orange) plus zusätzliche Informationen - /media/news/268/image-02-qrrmit.png:



QR-Rechnung mit Creditor Referenz (SCOR) und Mitteilung (IBAN, Creditor Referenz und QR-Code und strukturierter Mitteilung) - neues Verfahren - /media/news/268/image-05-qrcrmit.png;





QR-Rechnung mit IBAN sowie Mitteilung (NON) (IBAN und QR-Code und strukturierter Mitteilung) - bisheriger Einzahlungsschein an IBAN oder PC-Konto (rosa) 

QR-Rechnung mit IBAN (NON) - bisheriger leerer Einzahlungsschein an IBAN oder PC-Konto (rosa) - /media/news/268/image-07-qr.png:



Für das Lesen des QR-Codes empfehlen wir eigene Smartphones mit entsprechender Software. Komfortabler geht es mit einem Lesegerät wie den Swiss QR Reader von ELCODE AG in Frauenfeld. Er ist einfach in der Handhabung, robust und preiswert. Für Apple macOS und Microsoft Windows hybrid nutzbar. Eine kleine, feine Doku macht den Leser gut einsichtbar. Finden Sie hier die technische Dokumentation. Optionale kabellose Version erhältlich.


Weiterführende Informationen und Links:

FaQs zur QR-Rechnung

Kurz & bündig: Neues und mehr Möglichkeiten

doks Stammdaten eigene Bankkonten

Zahlteil QR-Rechnung

Readiness Schweizer Banken Angebot QR-Rechnung

Rasterblatt Styles QR-Rechnung

Hybrid Formulare shakehands Kontor 16.2.1

PostFinance Beratung QR-Rechnung

Zahlungsverkehr Link der UBS (mit guter Übersicht)

Style Guide QR-Rechnung - das richtige Design

SIX Group claret- QR-Rechnung für Dummys

Das ist der neue EZS - srf Beitrag vom 10. Juni 2020

Homepage SIX Group qr-rechnung.ch

Liste Druckereien für perforiertes Papier