[Update] Neuer Einzahlungsschein: QR-Rechnung mit QRR, QR SCOR, QR NON - Ende der alten Einzahlungsscheine September 2022 (15.08.2019)

Vorweg ein Blick in die Geschichte

Die farbigen Einzahlungsscheine gehen nach über hundert Jahren in Rente. 1906 wurden die ersten, damals grünen, Einzahlungsscheine eingeführt. 1988 wurden daraus die roten EZS und orangen Einzahlungsscheine mit dem Referenzverfahren ESR, die wir bis heute kennen. Seit heute 1. Oktober gibt es nur noch die neuen QR-Rechnungen als Zahlteile. Sie sind weiss und sollen das Zahlungswesen in der Schweiz ins digitale Zeitalter führen, wobei alle Funktionen analog noch möglich sind. Das Ziel ist die Verarbeitung mit digitalen Medien wesentlich einfacher, effizienter und schneller zu machen und dabei die bisherige Lösung des ES dennoch beizubehalten, zumindest für einige Jahre.

Der Jahresübergang ist eine guter Zeitpunkt auf die neue QR-Rechnung umzustellen. die QRRechnung gibt es in drei Ausführungen QRR, QR SCOR und QR NON. Besorgen Sie sich IBAN, BIC und für für die QR-Rechnung Typ QRR (mit Referenz) zudem QR-IID, QR-IBAN und die Referenz-BkKdNr für die 27-stellige Referenz und legen Sie diese Daten in den Stammdaten der eigenen Bank an. Nun bleibt Ihnen noch die Wahl der Ausgabe auf den Belegen (A4 integrierte QR-Rechnungsbelege, QR mit Deckblatt oder erste Seite, QR-Rechnung als separate Ausgabe oder den QR-Code nur als Zahlungserweiterung und schon geht es los. Bei der Bank im Ebanking sollten Sie sich noch die Avisierung und die Periodizität der Auslieferung von neuen Zahlungsfiles (camt) festlegen.

Ab heute 1. Oktober im Herbst 2022 ist der ESR und der rote ES nicht mehr zugelassen: 

Sie können nahtlos auf die die QR-Rechnung wechseln. 

Voraussetzung ist Release 19.x.x oder höher von shakehands Kontor für die letzten QR-Standards vom Juni 2022. Weitere Details finden Sie hier:

(Stand: 15. August 2022)

Weitere Themen 

SIX Group - die Federführerin für die Umstellung - hat zum Thema die Informationen erweitert: einfach-zahlen.ch

eBill und XRechnung 

Forciert wird heute der nächste Schritt, die QR-Rechnung ist ein Zwischenschritt zu einem integrierten Modell wie z.B. die eBill. Damit wird die Rechnung elektronisch im Ebanking dem Zahlungspflichtigen angezeigt und kann per Klick bezahlt werden. 

shakehands Software Ltd prüft die technologische Basis und hat ab Release 17.2.3 die europäische Variante als XRechnung der Norm für den SEPA Raum integriert. Wir werden in den kommenden Monaten die notwendigen Anpassungen machen und sukzessive diesen Teil freigeben. Ab Release 20 ist die neue Fassung XRechnung Standard 2.2.0 integriert, z.b. für Rechnungen in den SEPA-Raum in EURO.

PostFinance hat ab September den ES und den ESR aus dem Markt genommen

Ab Ende September 2022 war Schluss: Die PostFinance AG meldete via Pressemeldung, dass Sie ab Ende September 2022 keine orangen ESR und roten ES Einzahlungsscheine mehr will. Damit soll die Digitalisierung forciert werden.

Zahlen am Postschalter, Eindrücke aus den ersten Wochen

Einige Eindrücke der Papierfassungen aus dem Alltag von Postschalter finden Sie hier.

Neuer Zahlschein - QR-Rechnung: Alles wird einfacher - auch während der Übergangszeit?

Finden Sie hier nachfolgende einen Überblick und was zu machen ist beim Wechsel auf die QR-Rechnung mit shakehands Kontor und den Vorversionen. Diese Info können Sie verwenden, wenn Sie aktuell noch nicht umgestellt haben oder in einer frühen Phase umgestellt haben. 

Über den Newsletter bzw. die automatische Update-Suche in unseren Programmen bleiben Sie immer zeitnah auf dem Laufenden.

Was muss ich beachten beim Einführen der QR-Rechnung 

Wenn Sie aktuell mit der neuen shakehands Kontor Version arbeiten - Release 20.0.1. oder neuer, finden Sie hier die Details für die Daten und das Einrichten der QR-Rechnung. 

Release-Historie

Release 21.0 Aktualiseriungen

Aktualisierung der QR-Formulare mit neuen Varianten Feld QR-Nummer für Referenz

Löschen ES und ESR-Daten aus der Datenbank. Aktualiseren Sie alle Formulare auf den neusten Stand insbesondere persönliche QR-Formulare

Release 20.0. Aktualisierungen

Aktualisierung der QR-Formulare und Ausgabe

Release 19.5. Aktualisierungen (intern)

CHDD als Lastschriften-Format für erst Ausführungen freigegeben. Anpassungen und Erweiterungen Formulare.

Release 19.3. Aktualisierungen

Release 19.3.3 Abschalten ESR/BESR Erfassungen auf Seiten Zahlungsformate. Erweiterung der neuen Formulare.

Release 19.3.1 schaltet die Eingabe der PC-Konten. Es sind nur noch IBAN Konten Nummern möglich für die Schweiz und den SEPA-Raum. Wegfall der bisherigen ES und ESR/BESR Optionen. Bisherige camt.-Files oder CSV-Filles können eingelesen und angeschaut aber nicht mehr verarbeitet werden. Die bisherigen Verarbeitungen von ESR/BESR und roten Einzahlungsscheinen sind in einem Archiv (readonly Modus) jederzeit einsehbar.

Bisherige Release und Informationen finden Sie unten im Bereich Archiv

Finden Sie anbei Ausführungsvarianten des der QR-Rechnung. Diese Darstellung gilt für den Druck auf perforiertes Papier. Die digitale Fassung kann leicht davon abweichen und enthält Linien und Scherensymbol oder einen Hinweis.

Beispiele

QR-Rechnung mit Referenz (QRR) und weiterer optionaler Mitteilung (QR-IBAN, QR-Referenz und QR-Code und strukturierte Mitteilung) - Pendant war der bisherige orange ESR plus zusätzliche Informationen:

QR-Rechnung mit Creditor Referenz (SCOR) und optionale Mitteilung (IBAN, Creditor Referenz und QR-Code und strukturierte Mitteilung) - neues Verfahren, die Bank bestimmt die Creditor Referenz, QR SCOR kann im SEPA Raum eingesetzt werden:

QR-Rechnung mit IBAN (NON) (IBAN und QR-Code und und strukturierte Mitteilung mit Adresse und Betrag) Pendant war der bisheriger rosa ES Einzahlungsschein mit IBAN oder PC-Konto:

Variante QR-Rechnung mit IBAN (NON) (IBAN und QR-Code und und strukturierte Mitteilung ohne Adresse und ohne Betrag) geeignet für Spenden oder für Beträge die vom Zahlungspflichtigen erfasst werden:

Obige Varianten sind die aktuelle Formulardaten der QR-Rechnung (Stand Juni 2022): 

Was braucht es für Feldinformationen

Für die Art QRR braucht es neben der IBAN, die QR-IBAN und ein Aufbau der 27-stelligen Referenzzeile mit der bestehenden BankKundenNummer, kann bei der Bank nachgefragt werden und meistens die QR-IID sowie den Aufbau der Referenzzeile. Zudem müssen Sie einen Layoutentscheid für die Ausgabe treffen: Digitale Ausgabe oder Papier. Bestimmen sie auch ein Layout der Rechnungsformulare und ob ein personifiziertes Formular erstellt werden soll. 

Für die Art QR NON brauchen Sie die IBAN und die QR-IID und ein Layoutentscheid.

Für die Art QR SCOR  brauchen Sie die IBAN und die Creditor Referenz (sowie den Aufbau der Referenz von der Bank) und die QR-IID und ein Layoutentscheid. 

Damit können die Angeben auf der QR-Rechnung und den QR-Code erstellen. Diese Funktionen sind alle im neusten Release 19.3.x von shakehands Kontor enthalten. 

Die QR-Rechnung können Sie für die Währungen CHF und EUR erstellen.

Optimale Lesegeräte

Für das spätere Einlesen von QR-Rechnung über den QR-Code empfehlen wir das eigene Smartphones mit entsprechender Software. Komfortabler geht es mit einem Lesegerät wie den Swiss QR Reader von ELCODE AG in Frauenfeld. 

Der Leser ist einfach in der Handhabung, robust und preiswert. Er ist für Apple macOS und Microsoft Windows hybrid nutzbar. Eine kleine, feine Doku macht den Leser gut einführbar. Sie finden hier die technische Dokumentation. Eine optionale kabellose Version ist erhältlich.

Der QR Code wurde von der japanischen Autoteilefirma Denso entwickelt und wurde vom Konzept her auf eine freie Basis gestellt. Finden Sie hier die Geschichte und die Weiterentwicklung des Codes: 

https://www.denso-am.de/news-und-events/unternehmens-news/2019/20190821_qr-code/

Wie sieht es mit Auslandzahlungen aus?

Grundsätzlich funktioniert die QR-Rechnung nur in der Schweiz und in Liechtenstein. Zahlungen mit der QR-Rechnung an ausländische Banken funktionieren nur, wenn diese eine Schweizer Bankverbindung haben. 

Ansonsten muss die IBAN und eine BIC für die Zahlung -  wie früher - manuell abgetippt für die Zahlung genutzt werden. Dies gilt auch für den Nicht SEPA Raum und deren Zahlungen.

Ausnahme ist die QR-Rechnung SCOR, diese kann im SEPA Raum theoretisch auch mit dem QR-Code eingesetzt werden. 

Weiterführende Informationen und Links:

Dokumentation Gestaltung QR-Rechnung

Allgemeine Infos SIX

Link ESTV und Bund

FaQs zur QR-Rechnung

Kurz & bündig: Neues und mehr Möglichkeiten

doks Stammdaten eigene Bankkonten

Zahlteil QR-Rechnung

Readiness Schweizer Banken Angebot QR-Rechnung

Übersicht PostFinance

Rasterblatt Styles QR-Rechnung

Hybrid Formulare shakehands Kontor

PostFinance Beratung QR-Rechnung

Zahlungsverkehr Link der UBS (mit guter Übersicht)

Style Guide QR-Rechnung - das richtige Design

SIX Group claret- QR-Rechnung für Dummys

Das ist der neue EZS - srf Beitrag vom 10. Juni 2020

Homepage SIX Group qr-rechnung.ch

Liste Druckereien für perforiertes Papier

Beitrag Überforderte Kunden stehen mit QR-Rechnung am Postschalter

Archiv

Wir listen alle älteren Einträge und die Geschichte über die Einführung der QR-Rechnung auf:

Release 19.1. Aktualisierungen

Seit Release 18.5.1 ist die Versionierung der November 2021 Fassung für die QR-Rechnung in shakehands Kontor umgesetzt. Im neuesten Release 19.1. finden sie erweiterte Formulare insbesondere für die Ausgabe in einem Druckbefehl: A4 inkl. QR-Rechnung, ein Formular mit einem Deckblatt erste Seite mit Total und mit QR-Rechnung, dann die Ausgabe der Positionen auf Folgeseiten und zudem eine Fassung für QR-NON in neuen Ausführungen und eine Sprachversion für die französische QR-Rechnung. Auch wurde der Import für camt.054 Dateien an die neuen Richtlinien angepasst.

Release 17.2 erhältlich

Der Release 17.2 von shakehands Kontor ist freigeben freigegeben. Damit wird die das Erstellen der QR-Rechnung komplett in shakehands Kontor möglich. Die neuen QR-Rechnungsformulare im neuen Release sind dann für die neue QR-Rechnung nutzbar. Bisherige Formulare oder eigene persönliche Formulare sind entsprechend anzupassen oder müssen erneuert werden. 

Kunden mit einer aktuellen Version 19.1 oder höher können den Minorrelease laden und einspielen. Für ältere Versionen beschaffen Sie sich bitte das aktuelle Update. 

Auszug Handbuch QR-Rechnung

shakehands Kontor 2020 ab Release 17.0 bringt ab anfangs Februar 2020 weitere Elemente für die QR-Rechnung. Leider darf der Bankenstamm und die QR-IID noch nicht freigeben werden. Dies erfolgt in einem Minor-Release in Q2 in diesem Halbjahr. Bereiten Sie sich aber schon heute vor und stellen Sie die Stammdaten und die Formulare aktuell schon um, damit Sie im Juli nahtlos umsteigen können. 

shakehands Kontor ist mit dem neuen Release 16.2.1 seit Juli 2019 am Start. Mit dieser Version werden die Erfassungen der ersten Felder für die neue QR-Rechnung freigegeben. Aktuell noch nicht alle Inhalte, da der neue Einzahlungsschein erst ab 1.7.2020 produktiv eingesetzt werden darf.

Das führt dazu, dass während der Übergangszeit von bisherigen ESR-Verfahren und dem neuen Einzahlungsschein mit QR-Referenz oder Creditor Reference, die Daten für die einzelnen Belegtypen ab sofort in den shakehands Kontor Stammdaten angepasst werden müssen

Wir als Entwicklerin haben entschieden, die Stammdaten nicht doppelt zu führen für das alte und das neue Verfahren. In shakehands Kontor 2019 - aktueller Release 16.2.1 (Juli 2019) werden die QR-Referenz und der bisherige ESR in den Stammdaten gleichzeitig genutzt. Das führt dazu, dass Sie schon heute aktiv werden müssen und die Formulare und deren Ausgabe anpassen müssen, damit Sie auch mit dem bisherigen ESR-Ausdruck korrekt arbeiten können.

Hybrid Formulare

Für die Ausgabe des Einzahlungsscheins stellen wir neben dem bestehenden Formularen ESR, BESR sowie ESR+ und BESR+ ab dem Release 16.2.1 neue Formulare zur Verfügung, welche während der Übergangszeit für das bisherige Verfahren genutzt werden können. Wir erweitern die Formularnamen mit dem Zusatz hybrid, in Anlehnung daran, dass das Verfahren für das bisherigen wie auch das neue Verfahren genutzt werden können. Nutzen Sie diese, wenn Sie die neue 16.3 oder 17.x Versionen einsetzen und nicht oder noch nicht auf das QR-Rechnungsverfahren umsteigen möchten.

Sie finden die Formulare ESR hybrid, BESR hybrid sowie ESR+ hybrid und BESR+ hybrid, sowie weitere Formulare auf unseren Downloadseiten. Nutzen Sie diese Formulare ebenfalls für das bisherige ESR-Verfahren. Haben Sie firmenspezifische Anpassungen im bisherigen ESR-Formular vorgenommen, in den meisten Nutzungen wird dies der Fall sein, passen Sie diese Formulare entsprechend an. In den letzten Wochen konnten wir die personifizierten Formulare der Kunden umstellen. Wir sahen dabei, dass oft sehr alte Formulare eingesetzt werden. Diese reichen zum Teil auf Release 9 zurück. Damit verlieren Sie viele neue Features und Funktionen der neuen Version 10 bis 16. Es macht oft Sinn, die Formulare ab der neuen Version neu zu entwickeln. Gerne hilft unser Support dabei.

Ab 1.7.2020 - mit der Freigabe der produktiven QR-Rechnung - können Sie ausschliesslich auf die neuen Formulare der QR-Rechnung umstellender die hybrid Formulare bis zum Abstellen des ESR-Verfahrens durch die Banken nutzen.

Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass Sie nur einmal die Stammdaten anpassen müssen, dass Sie jederzeit bei der Ausgabe von altem auf das neue System wechseln können, dass die Stammdaten nicht redundant werden durch Doppeleinträge. Zudem können Sie ab dem kommenden Release die Testläufe für den QR-Einzahlungsschein an die Hand nehmen, und die Belege bei Ihrer Hausbank auf deren Bankenplattformen testen. 

Die Erweiterung der QR-Rechnung mit der Ausführung IBAN-Konto mit Creditor Reference (ISO 11649) - ein neues Verfahren ähnlich wie des ESR-Verfahrens mit referenzierter ESR-Zeile wird neu von den Banken eingeführt. Das Verfahren beinhaltet eine eindeutige Referenznummer - die Creditor Reference um die QR-Rechnung beim Einlesen des Offenen Posten eindeutig zuzuweisen. Zudem sind weitere Anwendungen damit codierbar. 

Im aktuellen shakehands Kontor Release 16.2.1 fehlt in den Stammdaten die Freigabe des Feldes Creditor Referenz. Dieses wird den Teilnehmenden am Zahlungsverkehr mit dieser Ausführung der QR-Rechnung durch die Hausbank mitgeteilt und vergeben. Das neue Verfahren darf erst ab 1.7.2020 produktiv eingesetzt werden, weshalb die Freigabe des Feldes durch die Banken nicht gewünscht wird.

Im Bankenstamm wird die QR-IID mit veröffentlicht. Die Ausgabe und Veröffentlichung ist ab 1.7.2020 erfolgt. Diese Informationen brauchen Sie, so dass die Stammdateien einfach aktualisiert werden können. z.B. für die Kreditoren und deren Bankinformationen, wenn Sie die Ausführung QR-Rechnung mit Referenz nutzen. 

Die Ausgabe für den Zahlteil für die QR-Rechnung ist in den Formularen hybrid vorbereitet. 

Beachten Sie, dass Sie die QR-IBAN und die QR-Referenz ausschliesslich für das Verfahren in der QR-Rechnung nutzen. Dem QR-IBAN-Konto liegt immer ein ursprüngliches IBAN Konto zu Grunde und nur dieses kann für den weiteren Zahlungsverkehr und die weiteren Funktionen genutzt werden. 

Also ähnlich der heutigen Teilnehmernummer im ESR-Verfahren. In der QR-Rechnung in der Ausführung mit Creditor Reference wird ausschliesslich das IBAN-Konto genutzt. Hier braucht es keine QR-IBAN Konto. Dafür eine Creditor Referenz (SCOR). 

Verwenden Sie keines dieser beiden Ausführungen mit Referenzen für den Einzahlungsschein, kann die QR-Rechnung als QR-Zahlteil auch einfach nur die IBAN enthalten - optimal können Sie in allen Ausführungen z..B. Mitteilungen auf dem Einzahlungsschein mitliefern. Dieses Verfahren ist ohne Referenz und nennet sich auch QR-Rechnung mit IBAN (NON).

Sofortiger Handlungsbedarf für Kunden mit aktivem ESR und Release 16.2.1

Verwenden Sie shakehands Kontor Release 16.2.1 müssen Sie sofort tätig werden. Stellen Sie die Formularauswertungen um auf die neuen hybriden Formulare oder und passen Sie, wo notwenig, die neuen Felder an Belegart QR-Referenz ( = ehemalige ESR), QR-IID und QR-IBAN. 

Bei Nutzung des neuen Verfahrens ab 1.7.2020 und beim Umstellen auf das neue Referenzsystem der Banken auf die Creditor Reference erfassen Sie die neue Belegart Creditor Referenz und das Feld Creditor Reference im Feld BankKundenNummer bie eigene Banken. Im Sommer 2020 ist noch aktuell keine Bank die auf Creditor Referenz setzt. 

Wir haben im shakehands Support eine Anlaufstelle eingerichtet, und Sie können uns die persönlichen ESR-Formulare einsenden und wir passen diese an die aktuelle Gegebenheit und die Ausführung an, oder Sie lesen sich in die neue Struktur ein und machen die Anpassungen an den persönlichen Formular selber. Nutzen Sie diese Dienstleistung.

Zugelassen auf dem QR-Rechnung sind die serifenlosen Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans. Die Schnitte sind alle festgelegt. 

Finden Sie hier eine Übersicht von Alternativen QR-Einzahlungsscheinen. Die Aufstellung ist nicht abschliessend:

Wie weiter?

Entscheiden Sie sich also 

• wann Sie die Umstellung machen (vermutlich Ende ESR/BESR Ende 2021)
• und ob Sie die Ausführung mit der QR-Rechnung Referenz bevorzugen (PostFinance und oder andere Banken) 
• oder ob Sie auf die Ausführung mit Creditor Reference (Banken ohne PostFinance) umstellen möchten.
• Oder bei QR-Rechnung ohne Referenz nur mit IBAN (NON) nutzen Sie allenfalls die erweiterten Mitteilungen als weitere Informationen auf den neuen Einzahlungsscheinen.
• Fragen Sie sich ob Sie nur die digitale Fassung nutzen oder Sie auch auf Papier drucken möchten, hier beschaffen Sie sich A4 weisses Papier mit Perforation für den QR-Rechnungsteil.
• Starten Sie direkt ohne ESR/BESR vorher eingesetzt zu haben, beschaffen Sie sich den Vertrag für das ESR-Verfahren bei der Bank/Post um die Referenz der QR-Rechnung zu bestimmen und die eBanking Avisierungen (camt.054 oder camt.053) und Periodizität zu bestimmen
• Nutzen Sie das bisherige ESR-Verfahren weiter, müssen Sie zwingend die Stammdatenanpassungen und die Formularanpassungen sofort vornehmen.

Testplattformen für die QR-Rechnung sind gestartet (Stand Januar 2020). Leider sind die meisten Berater bei den Banken aktuell noch unwissend und überfordert und kennen die QR-IBAN noch nicht. 

Wir haben die Funktion der QR-Rechnung mit QR-Code in Release 17.2 freigeben in den kommenden Version werden diese sicher vervollständigt und aktualisiert. Aktuell ist die Fassung 19.3. (siehe Abschnitt oben).

Finden Sie anbei Ausführungsvarianten des neuen Einzahlungsscheins mit der QR-Rechnung. Diese Darstellung gilt für den Druck auf perforiertes Papier. Die digitale Fassung weicht leicht davon ab und enthält Linien, Scherensymbol oder einen Hinweis.