Updatelizenzen

Wir entwickeln shakehands Kontor weiter und bieten dir zahlreiche Neuerungen, optimierte Abläufe, neue Funktionen, Werkzeuge, die laufend unterhalten werden, und viele weitere Verbesserungen. 

     Mit einem Update erhältst du Zugriff auf alle Serviceupdates und Minorreleases des entsprechenden Jahres. Zusätzlich wird dein Servicepaket Idared für 6 Monate erneuert, einschliesslich 15 Minuten kostenloser Supportzeit. Diese Zeit kannst du zum Beispiel für Anpassungen an der E-Rechnung oder für Fragen um den Datenschutz in diesem Jahr nutzen.

Was ist neu im 2026

Ab Release 23.0.2 - 15. Januar 2026

• [Sonstiges] Neuer Bereich für Datenschutz: Funktionen zum Anonymisieren und Löschen personenbezogener Daten integriert
• [E-Rechnung] Neue Felder für die Zuweisung ergänzt: elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) und Leitweg-ID (BT-10)
• [Steuermeldungen] Links und Formulare aktualisiert
• [Steuermeldungen] Zusammenfassende Meldung bei Gewinnermittlungsart Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Ist-Versteuerung angepasst
• [E-Rechnung] Peppol-Kennziffern in XRechnung-Dateien integriert
• [Einkauf/Verkauf] In Einkaufs- und Verkaufsbelegen kann jetzt das Gewicht in der Artikelposition eingegeben werden

Ab Release 22.4.0 - 23. Oktober 2025

• [Druckformulare] Das Auswahlmenu für Konstanten im Formulareditor wird jetzt gruppiert angezeigt
• [E-Rechnung] E-Rechnung im Profil Basic enthalten nur zum Profil konforme Tags
• [Oberfläche] Allgemeine Suche verbessert
• [Sonstiges] Anzeige der Dokument-Art für E-Rechnung (PDF-Dokument) in der Anhangsliste geändert
• [Verkauf] Der Anhang bei Ausgabe einer E-Rechnung ist jetzt nicht mehr schreibgeschützt
• [Vorgaben] Kostenvoranschlag ist jetzt Default-Einstellung für die Auftragsart in den REWE-Vorgaben
• [Zahlungsverkehr] Anpassung zugelassener Zeichen in der SEPA-XML-Datei (enthält auch Umlaute und „ß“)

Ab Release 22.3.1 - 18. September 2025

• Lauffähig für Apple macOS 26 (Tahoe) für Silicon Mac und Intel Mac
• [E-Rechnung] Bei Ausgabe einer E-Rechnung (ZUGFeRD) ist der Anhang nicht mehr schreibgeschützt
• [Drucken] Menubefehle mit Tastaturkürzeln für PDF- und E-Mail-Ausgabe integriert
• [E-Rechnung] Unterstützung variabler Nachkommastellen in Zugpferd und X-Rechnung
• [Sonstiges] Datenbankprüfung beim Start blockiert nicht mehr die Oberfläche

Ab Release 22.2.1 - 20. Juni 2025

• [Verkauf] In einer E-Rechnung wird jetzt die Mail-Adressen des Ansprechpartners berücksichtigt
• [Verkauf] Integriertes Auftragsformular mit QR-Beleg (QRR und QR NON) auf letzter Seite
• [Buchungen] Die Schaltfläche OP-Zahlung ist jetzt beim Bearbeiten einer Buchung deaktiviert
• [Einkauf/Verkauf] Im Bereich Positionen kann jetzt die Breite der Spalte Position auch bei Read-Only-Ansicht geändert werden
• [Filter] Filterpalette wird jetzt verborgen, wenn Ausgabefenster geöffnet werden
• [E-Rechnung] Eine Lieferantengutschrift kann jetzt storniert werden

Ab Release 22.1.0 - 7. April 2025

• [E-Rechnung] ZUGFeRD Rechnungen mit abweichendem Namen können importiert werden
• [E-Rechnung] Weitere Kennzeichen werden für den Druck zur Verfügung gestellt
• [Vorgaben]  Weitere Kontenpläne aktualisiert

Ab Release 22.0.5 - 27. Februar 2025

• Eine Zahlungsbedingung kann als Standard festgelegt werden
• cubeSQL Server Plugin Version 5.9.6 integriert

Ab Release 22.0.2 - 25. Januar 2025

• [Verkauf] Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD, FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
• [Kreditorenrechnungen] E-Rechnungen im Format ZUGFeRD, FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
• [Verkauf] In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken, PDF, Email. E-Rechnung)
• [Anhänge] Das Handhaben von Anhängen beim Duplizieren von Datensätzen wurde vereinheitlicht und ist jetzt einstellbar (immer duplizieren | nie duplizieren | Nutzer fragen)
• [Anhänge] Beim Weiterführen von Belegen werden die Anhänge je nach Vorgabe verwaltet
• [Ausgabe] Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, Email. E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt  die im Dokument eingestellte Ausgabeart
• [Zahlungsverkehr] Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt
• [Verkauf und Einkauf] Bei Storno- und Korrekturrechnungen ist das Verhalten an die Erfordernisse der E-Rechnung angepasst worden: Die Vorzeichenumkehr erfolgt jetzt bei der Menge, anstelle dem Einzelpreis
• cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt

Ab Release 21.4.2 - 29. Oktober 2024

• [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Ab Release 21.4.1 - 2. Oktober 2024

• Diverse Bugfixes

Ab Release 21.4.0 - 29. September 2024

• Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
• ESTV neuer Link und neue Fassungen
• Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
• Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
• Diverse Bugfixes

Ab Release 21.3.2 - 8. August 2024

• Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
• DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt
• Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards

Ab Release 21.2.2 - 23. April 2024

• Diverse Bugfixes

Ab Release 21.2.1 - 16. April 2024

• Zusätzliche Belegart 'Kostenvoranschlag' integriert

Ab Release 21.0.1 - 26. Januar 2024

• Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
• Digitale Steueranmeldungen, Link und XML-Ausgabe angepasst
• Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
• PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern, und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
• Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
• Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
• Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
• Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
• Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsarten "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert

Und über 750 weitere Aktualisierungen, Verbesserungen und Stabilitätsoptimierungen. 

Finde alle Details in den kompletten Release Notes.

Ablauf für ein Update – technisch und kommerziell

    Verwendest du eine bisherige Vorversion von shakehands Kontor und möchtest nun das Update auf shakehands Kontor 2026 nutzen.

Mit den folgenden Schritten kommst du zum Update: 

1. Prüfen der Systemvoraussetzungen

Die Systemvoraussetzungen haben sich im Vergleich zu früheren shakehands Kontor Versionen geändert. 

Apple macOS*

• INTEL- oder ARM-basierter Mac
• Bildschirmauflösung mindestens 1280 x 800 Pixel
• Freier Festplattenspeicher > 1 GB
• Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia), macOS 26.x (Tahoe)
• 64-Bit Betriebssysteme
• Font Helvetica, Font Arial
• Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans

Microsoft Windows*

• (x86)-kompatibler Prozessor
• Bildschirm mindestens 1280 x 800 Pixel
• Freier Festplattenspeicher > 1 GB
• Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 11
• 64-Bit Betriebssysteme
• Font Arial
• Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans

* Beachte, entfallen sind die Unterstützung der folgenden Betriebssysteme: Apple macOS 10.11 (El Capitan), macOS 10.12 (Sierra) sowie macOS 10.13 (High Sierra) und Microsoft Windows 8.1. Beachte, shakehands Kontor Release 23.0.0 kann unter diesen Systemen eingeschränkt laufen, neue Plugins werden jedoch nicht garantiert unterstützt, und die Systeme sind nicht durch uns getestet worden.

2. Ermitteln und beschaffen der benötigten Lizenz

   Für das Update auf die neue Jahresversion shakehands Kontor 2026 benötigst du eine neue Lizenz. Ohne diese Lizenz werden nach dem Start lediglich die Funktionen der Freeware freigegeben. Die Freeware braucht keine Lizenz. 

   Stelle sicher, dass du im Voraus die passende Version von shakehands Kontor auswählst. Arbeitest du in einer Client-/Server-Umgebung, solltest du zudem die erforderlichen Arbeitsplatzlizenzen gleich mitbestellen.

Es bestehen mehrere Möglichkeiten:

Wenn du bereits eine neue Lizenz für shakehands Kontor 2026 oder eine Updatelizenz für shakehands Kontor 2025 nach dem 1. August 2025 erworben hast, hast du Anspruch auf ein kostenloses Kulanzupdate.

    Ein Update auf die bisherige Ausführung von shakehands Kontor ist in diesem Fall kostenlos erhältlich. Bestelle das Update im shop und vermerke im Feld Notiz 'Kulanzupdate'.

Du hast eine Ausführung shakehands Kontor 2025 oder shakehands Kontor 2024 im Einsatz und die Lizenz wurde bis zum 31. Juli 2025 gekauft.

    Bestelle ein ordentliches Update von shakehands Kontor 2026 als Updatelizenz im shop.

Du hast eine Startup- oder Gründer:in Ausführung von shakehands Kontor 2025 im Einsatz.

    Bestelle das Update von shakehands Kontor 2026 als Updatelizenz im shop und vermerke im Feld Notiz 'Kulanzupdate Startup- und Gründer:in-Lizenz'. 

    Die Gründer:in-Lizenz wird bis zum Ablaufdatum deiner bisherigen Lizenz verlängert. Nach Ablauf kannst du ein reguläres Update bestellen (siehe oben). 

Du hast eine shakehands Kontor-Version, die du bis zum 31. Juli 2023 oder früher gekauft hast, aktuell im Einsatz und benötigst eine neue Version.

    Das Update auf shakehands Kontor 2026 ist in diesem Fall als Sidegrade erhältlich. Du erhältst eine neue Vollversion mit einem Rabatt auf den Neupreis.

    Für ein individuelles Angebot sowie zur technischen Abklärung der Datenmigration kannst du dich gerne bei uns melden.

Du möchtest auf shakehands Kontor Pro 2026 sidegraden.

    Das Upgrade auf das Paket shakehands Kontor Pro setzt voraus, dass du eine gültige shakehands Kontor 2025 oder 2024 Lizenz für eines der Module Saldo oder Balance erworben hast. Dabei ist es unerheblich, ob du Saldo und Balance einzeln oder im Paket von Complete gekauft hast. Im shop findest du spezielle Angebote für dieses Upgrade.

3. Download und Installation des Updates 

    Bevor du mit der Installation von shakehands Kontor 2026 beginnst, stelle bitte sicher, dass du den neuen Lizenzschlüssel entweder als Kulanzupdate oder als käuflich erworbenes Update erhalten hast. 

    Lade anschliessend den Installer für dein lokales Betriebssystem entweder im shop oder im Downloadcenter herunter und installiere die neue shakehands Kontor Version. Beim ersten Start gibst du den neuen Lizenzschlüssel ein. Wähle im nächsten Schritt die entsprechende Datenbank aus und migriere die vorhandenen Daten in das neue Datenbankschema. Logge dich als Benutzer:in ein und überprüfe die Daten. Werfe einen Blick auf die neuen Funktionen und mache dich mit den neuen Funktionen in shakehands Kontor 2026 vertraut.

Details findest du im Onlinehandbuch.

4. Optionen - cubeSQL und shakehands Kontor Link

    Für den Client-/Server-Betrieb solltest du die Version des Datenbankservers beachten. Wenn du den cubeSQL Server einsetzen möchtest, muss dieser mindestens in der Version 5.9 oder 5.9.6 vorliegen, damit er mit shakehands Kontor 2026 kompatibel ist.

    Arbeitest du mit shakehands Kontor Link 2025 oder früher (API), musst du ebenfalls auf shakehands Kontor Link 2026 aktualisieren.

Weitere Informationen

Updatezyklen und Preisbeispiele

Technische Migration der Datenbank

Aktuelles und Blog