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Kontor Basis

Kostenlos Kassenbücher und Geldkonten buchen

In allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Ausführungen immer dabei, und auch als separates Modul frei und kostenlos erhältlich: Das ist das Grundmodul shakehands Kontor Basis.

     Verwalten Sie mit dieser Ausführung von shakehands Kontor Kassenbücher und Geldkonten. Erfassen und verwalten Sie Adressen. Nutzen Sie die Offenen Posten Verwaltung für Debitoren und Kreditoren und deren Rechnungen und Zahlungen. Oder exportieren Sie vorerfasste Geld- oder Kassabuchjournale für die Buchhalterin. Diese kann die Daten in das Hauptbuch in die Buchhaltung importieren. Auch die Funktionen  Fremdwährungen und die Konten, Kontenpläne und Kontenstrukturen mit allen >Vorlagen sind hier im Grundmodul enthalten.

    Diese Funktionen sind in shakehands Kontor Basis zusammengefasst. shakehands Kontor Basis ist kostenlos und als Freeware einsetzbar. Brauchen Sie das Tool für den Einstieg in die Buchhaltung, für die Verwaltung von Geldkonten und den Nebenbüchern oder zu Schulungszwecken. Betriebe führen so kostenlos das Kassenbuch der arbeiten der Buchhalterin ins Hauptbuch zu. Sie können kostenpflichtige Module jederzeit hinzufügen und kaufen eine Lizenz. So wächst die Buchhaltung mit den ändernden Anforderungen mit. 

    Für Betriebe: Buchen Sie Kassenbücher, oder kontieren Sie Tagesjournale und arbeiten Sie der Buchhalterin zu. So sparen Sie die Kosten für das monotone Buchen durch die Spezialisten. Erfassen Sie so zeitnah Buchungsbelege und alle Daten, digitalisieren Sie diese und erhalten so die neusten Liquiditätszahlen schnell und per Knopfdruck angezeigt. Im Zeitalter der Digitalisierung erfassen Sie alle Belege auch gleich elektronisch und archivieren bei der Buchung. Vom Bereich Buchungen, über Offene Posten bis zu den Adressen können alle Belege digital abgelegt werden. Dies einfach und bequem mit einfachem Drag&Drop an. So ist alles an einem Ort archiviert. 


Einnahmen-Ausgaben buchen, auswerten, OP überwachen, Adressen verwalten, Belege digital ablegen

    Mit der kostenlosen Buchhaltung buchen Sie Einnahmen und Ausgaben. Sie werten die Daten in Journalen und Kontoauszügen oder auch in Summen- und Saldenlisten aus. 

    Firmen nutzen die kostenlose Freeware shakehands Kontor Basis um Kassenbücher zu erfassen und als Werkzeug für die Vorerfassung von Buchungen für die spätere Weiterverarbeitung und Übergabe an die Buchhalterin. So können Sie nach dem doppelten Buchhaltungssystem Einnahmen und Ausgaben buchen, das Budget erstellen, und Vergleiche anstellen und kontrollieren. Möglich ist auch das Erfassen von Rechnungen und Zahlungen im Nebenbuch in der Offenen Posten Verwaltung und das kontrollieren in den OP-Listen von Fälligkeiten. 

    Das Adressenmodul dient Adressen, Notizen, Kommunikationsinformationen abzulegen und zu sortieren, und auch als Grundlage für die Offene Posten Kontakte und Bankdaten. In der Offenen Posten Verwaltung buchen Sie  Rechnungen und Zahlungen und haben so den Gesamtüberblick im Nebenbuch in den Personenkonti der OP-Listen.

   Buchen sie Fremdwährungen und stimmen Sie Salden in Stamm- und Fremdwährungen ab. 

    Ein Set an Vorlagen hilft den Kontenplan einzurichten. Konten und Kontenstrukturen können Sie jederzeit für eigene Kontenpläne personalisieren.

    Last but not least archivieren Sie digitale Belege bei den Buchungen: 


Digitale Anhänge archivieren

    Verwalten Sie in den Bereichen Adressen, Buchungen und Offenen Posten die Daten digital. Fügen Sie in diesen Bereichen die Daten als digitaler Anhang einer Buchungen zu. Ordnen und verwalten Sie diese beim entsprechenden Datensatz. Mit wenigen Klicks fügen Sie elektronische Rechnungen, oder PDF-Rechnungen, oder andere digitale Daten hinzu. Nutzen Sie die Funktion um das Archiv digitale zu führen. In der jeweiligen Liste fügen Sie mit einer einfach Drag&Drop-Bewegung die Datei den Buchungen, Offenen Posten oder Adressen hinzu. damit ist alles in einer Datenbank archiviert. 

    Mehr Funktionen für das digitale Datenarchiv bietet die kostenpflichtige Ausführung shakehands Kontor Pro mit Funktionen für eine Übersicht und zum digitalen suchen und finden auch in einer Volltextsuche in den Belegen.


Mit Kontenplan-Vorlagen arbeiten oder personifizieren - Vorlagen helfen für einem guten Start

    Mächtige Vorlagen für Kontenpläne sind im Paket mit dabei. Nutzen Sie das Modul Basis im Betrieb oder Unternehmen greifen Sie auf die aktuellen nRLR-KMU Kontenplan Vorlagen zu.

    Die Vorlagen bei Anwender:innen im Bereich Homeoffice oder Private nutzen die Vorlagen von Privat und Haushalt und den einfachen Buchungsdialog der Einnahmen- und Ausgaben Rechnung (Milchbüchli).

    Nach dem Vorlagenimport personalisieren Sie die Konten im Kontenplan, der Kontenstruktur und weitere Tabellen. Überarbeiten Sie Nummernkreise und Druckformulare und vieles mehr. Es gibt keine Einschränkungen in diesen Bereichen.


Basis FreewareBestellen

Digitale Belege verwalten

    Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege z. B. PDF-Dokumente, elektronische Belege, Links, eBill-Belege und viele andere Dateiformate. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom lokalen Finder bzw. Explorer in den Bereich Digitale Belege gezogen werden und stehen hier bereichsübergreifend* zur weiteren Verarbeitung in der Buchhaltung zur Verfügung. 

    Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.

   Hier in der FreewareVersion können Sie die Belegen einfach erfassen. In den kostenpflichtigen Module finden Sie zudem Archivfunktionen, wie Volltextsuchen oder erweiterte Archivfunktionen. 

* Verfügbar in den Buchungsdialogen sowie in den Bereichen für Debitoren- und Kreditorenrechnungen und anderen Listen.

shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.8 und 5.7 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 19.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 19.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • Digitaler Belegassistent
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2022 und neue Kennzeichen
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe

Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.


Release 19.1.0, Stand 2.2 2022/ch

Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten bei den kostenpflichtigen Modulen. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. 

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem optionalen Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen 

    shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV- oder XML*-Dateien. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. 

    *Die Schwesterprodukte haben erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt.053 und camt.054) und den Export von Zahlungsfiles (pain.001 und pain.008) nach ISO 20022 Norm. 

Backups und Datensicherheit

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware.     

    Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert. Einfach und schnell auch ohne IT-Spezialwissen oder Fachleute.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen, verwalten und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Daten oder andere, eigene Daten an. 

    Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

Datenhoheit und Unabhängigkeit

    Dank lokaler Datenbank, haben Sie die Verantwortung der Daten bei sich und Dritte greifen nicht im Betrieb auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff in Ihre finanzielle Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solches nichts zu suchen haben. Die Daten gehören Ihnen auch wenn Sie mit einer kostenlosen Version arbeiten. 

Update Informationen

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firm
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe  Apple macOS Big Sur


  • Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Modus Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator


  • (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • zertifizierte Installer


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • und viele mehr - zu den vollständigen

     Release Notes 19.2.2

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial