
Kontor Basis
Kassenbücher und Geldkonten kostenlos buchen
Die Basis-Version von shakehands Kontor ist Freeware und bildet das Fundament für die kostenpflichtigen Ausführungen. In allen kostenpflichtigen Versionen ist das Modul Basis bereits integriert, kann jedoch auch einzeln genutzt werden.
Mit shakehands Kontor Basis verwalten Sie kostenlos Kassenbücher, Geldkonten und Adressen. Nutzen Sie die Offenen Posten für Debitoren und Kreditoren oder exportieren Sie Geld- und Kassabuch-Journale zur weiteren Verarbeitung durch Ihre Buchhalterin. So können die Daten direkt ins Hauptbuch der Finanzbuchhaltung übernommen werden.
Zusätzlich beinhaltet die Basis-Version Funktionen für Fremdwährungen, Kontenpläne, Kontenfunktionen und Kontenstrukturen sowie alle zugehörigen Vorlagen und Templates.
Vorlagen helfen für den guten Start und Einstieg in die Buchhaltung ...
Mächtige Vorlagen für Kontenpläne sind im Paket enthalten. Nutzen Sie shakehands Kontor Basis im Betrieb oder Unternehmen, so greifen Sie auf die aktuellen nRLR-KMU Kontenplan Vorlagen zu.
Für den privaten Bereich, Haushalt oder Home Office stehen Ihnen ebenfalls praxisnahe Vorlagen zur Verfügung. Mit einem einfachen Buchungsdialog können Sie Einnahmen und Ausgaben wie im "Milchbüchli"-System erfassen – eine ideale Einstiegshilfe, um sich in die Buchungswelt einzuarbeiten.
... und personifizieren Sie den eigenen Kontenplan
Nach dem Einlesen der Vorlagen können Sie Konten, Kontenstrukturen sowie weitere Listen und Daten individuell anpassen. Passen Sie Nummernkreise, Formulare und vieles mehr an, um das Buchhaltungswerkzeug ganz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
In der Freeware Modul-Basis gibt es keine Einschränkungen in diesen Bereichen. Nutzen Sie die Flexibilität der kostenlosen Version und passen Sie die Software an Ihr Unternehmen an.
Digitale Belege erfassen und verwalten
Der Bereich Digitale Belege dient als Sammelplatz für alle eingescannten oder auf dem elektronischen Kanal erhaltenen digitalen Belege wie PDF-Dokumente, elektronische Belege, Links, eBill-Belege und viele andere Dateiformate. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom lokalen Finder bzw. Explorer in den Bereich Digitale Belege abgelegt werden. Sie stehen ihnen hier bereichsübergreifend* zur weiteren Verarbeitung in der Buchhaltung zur Verfügung.
Mit Hilfe der integrierten Vorschau lassen sich leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und dieser Beleg kann als Anhang den Buchungen hinzugefügt werden.
So können Sie auch mit der Freeware Version die Belege digital erfassen. In den kostenpflichtigen Ausführungen von shakehands Kontor finden Sie für digitale Belege Archivfunktionen, Volltextsuche und erweiterte Archivbereiche.
* Verfügbar in den Buchungsdialogen sowie in den Bereichen für Debitoren- und Kreditorenrechnungen und anderen Listen.
Adressen – übersichtliche Informationen zu Kontakten
ShakeHands Software Ltd hat eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
- Zu den Service-Angeboten
- Zum Supportcenter
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innerhalb von 6 Monaten nach dem Kauf.
- Supportpaket Basis – Jonathan
Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbare Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden Sie die kostenlose API shakehands Kontor Link, um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.
Offene Posten verwalten?
Wir verwalten alle Rechnungen, die wir erhalten, indem wir diese nach Verbindlichkeiten, Fälligkeiten und Daten sortieren, um die Fristen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass Zahlungen rechtzeitig erfolgen. Ebenso müssen Ausgangsrechnungen von Kunden oder Mietern sowie deren offene Posten und Fälligkeiten überwacht werden. Diese Aufgaben können effizient über eine Übersicht der offenen Posten erfolgen.
Statt die Buchungen erst nach Erhalt vorzunehmen, erfassen Sie die Belege direkt als Eingangsrechnungen von Lieferanten (Kreditoren) oder als Ausgangsrechnungen von Kunden (Debitoren). Später können Sie die Zahlungen zu diesen offenen Posten überwachen. Mit der Erfassung der Rechnung oder der Zahlung werden die Buchungen automatisch im Buchungsjournal erledigt.
Die Liste der offenen Posten gibt Ihnen einen klaren Überblick über alle Verbindlichkeiten und Forderungen. Sie sehen, welche Verbindlichkeiten bis zu welchem Datum zu begleichen sind und welche Forderungen noch offen sind und wann sie überwiesen werden müssen. Dies stellt eine einfache, intelligente und effiziente Methode dar, um die Fälligkeiten von Verbindlichkeiten und Forderungen sowohl im Privathaushalt als auch im Unternehmen zu überwachen.
Dank der Nutzung von Stammdaten aus dem Adressbereich, einschliesslich aller Bankinformationen, sind sämtliche relevanten Daten in der Datenbank gespeichert. Mit dieser Funktion haben Sie für neue oder wiederkehrende Rechnungen jederzeit alle Informationen griffbereit und können diese bequem abrufen und bei Bedarf duplizieren. So bleibt Ihre Buchhaltung nicht nur zum Jahresende aktuell, sondern wird auch nach jeder Buchung stets auf dem neuesten Stand gehalten.
Erweiterung: In der kostenpflichtigen Ausführung shakehands Kontor Saldo können Sie zudem Zahlungsaufträge vorbereiten und elektronische Bankumsatzdateien (camt) erstellen, die Sie der Bank zur Verarbeitung übermitteln können. Für Ausgangsrechnungen nutzen Sie da das Mahnwesen, um Debitoren, Kunden und Mieter sowie deren Zahlungseingänge effektiv zu überwachen.
Einnahmen und Ausgaben – einfach und bequem buchen
In der Buchhaltung verbringen Sie den Grossteil Ihrer Zeit in der Buchungsmaske. Wir haben den Bedarf und das Nutzerverhalten gründlich analysiert und daraufhin eine einfache, effiziente Buchungsmaske entwickelt, die täglich im Einsatz ist und von einer grossen Anwenderschaft geschätzt wird.
Für alle Benutzer:innen, die mit der Soll-/Haben-Technik mühevoll umgehen, bieten wir die bequemere Einnahmen & Ausgaben-Technik an. Hier wird jede Buchung auf zwei Konten, also doppelt, gebucht. Dies erreicht shakehands Kontor mit einer einfachen, intuitiven Buchungsmaske und einer anderen Fragestellung für die Konten.
Es ist eine innovative Funktion: Sie wählen das Geldkonto aus, das Sie buchen möchten, und ergänzen einfach die Buchung mit dem Gegenkonto sowie die Art des Buchungsbetrags aus dem Typ – Ausgabe oder Einnahme. Ergänzen Sie die weiteren erforderlichen Felder und sichern Sie die Buchung. shakehands Kontor erstellt daraufhin automatisch eine doppelte Buchung mit zwei Konten im Buchungsjournal.
Intelligente Vorlagen und Übernahmelisten und Assistenten helfen Ihnen dabei, Informationen auszulesen oder Daten automatisch zu vervollständigen, was den Buchungsprozess weiter vereinfacht.
Legen Sie Wert auf ausgesuchte und intelligente Funktionen in der Buchungsmaske. Hier sparen Sie Zeit beim Erfassen und Verarbeiten von wiederkehrenden Buchungsfällen und beim täglichen Arbeiten in der Buchhaltung. Ein gutes Buchhaltungsprogramm wird durch solche Funktionen zu einem noch besseren.
shakehands Kontor Basis ist ein modernes digitales «Milchbüchli»,, das gleichzeitig die bewährte Doppelbuchführung – Dopik – im Hintergrund beibehält. So können die Daten jederzeit problemlos in ein Hauptbuch oder eine Betriebsbuchhaltung überführt werden.
Fassen Sie hier auch Daten aus verschiedenen Bankkonten oder anderen Lösungen zusammen, um alles an einem Ort zu vereinheitlichen.
Auswertungen bringen die Übersicht - kennen Sie die Saldenliste?
Buchungslisten, Kassenbücher und Kontenauszüge sowie Journale sind bekannte Listen für die Darstellung von Buchungen.
Haben Sie schon von Saldenlisten gehört – einer kompakten Kontenübersicht? Die Summen- und Saldenliste zeigt die Änderungen der Kontensaldi in einer übersichtlichen Ansicht und kann je nach Filter für beliebige Zeiträume dargestellt werden.
In der shakehands Kontor Basis-Ausführung finden Sie ausserdem Listen für Debitoren- und Kreditorenrechnungen in verschiedenen Formaten, ebenso wie Listen für Debitoren- und Kreditorenzahlungen.
Die Offene Posten-Liste fasst alle Funktionen der offenen Posten übersichtlich zusammen.
Einnahmen- und Ausgabenrechnungen oder Bilanzen und Erfolgsrechnungen sind dagegen nur in der kostenpflichtigen Version enthalten.
Grundkurs
Ein kostenloser Grundkurs in die Einführung der Buchhaltung in Form der Onlinedokumentation unterstützt Sie beim Einrichten und der Führung und Verwaltung der Zahlen der Buchhaltung.
Sie lernen, eigene Konten, Salden und Budgets zu erstellen.
Außerdem erfahren Sie, wie Sie Buchungen vornehmen und Auswertungen durchführen, um Ihre persönlichen Finanzen im Griff zu behalten. Alternativ können Sie auch ganz einfach ein kostenloses Kassenbuch mit shakehands Kontor Basis führen.
Wechsel zur Kaufversion – jederzeit per Klick
Benötigen Sie mehr Leistung, sei es für Auswertungen, die digitale Verarbeitung von Bankumsatzdateien oder das Erstellen von Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr nach der ISO-20022-Norm? Dann können Sie einfach die kostenpflichtigen Funktionen der shakehands Kontor Saldo-Ausführung lizenzieren.
Diese Funktionen sind in der shakehands Kontor Basis-Ausführung als Testversion verfügbar. Aktivieren Sie das Testmodul mit nur wenigen Klicks. Nach dem Kauf und der Eingabe der Lizenz schalten Sie die zusätzlichen Funktionen schnell und problemlos frei – ganz ohne Neuinstallation oder zusätzliche Datenbanken.
Für Privatpersonen und Haushalte
Lizenzieren Sie bequem die kostenpflichtigen Funktionen der Lösung für Privatpersonen oder wählen Sie direkt das leistungsfähigere Modul:
- shakehands Kontor SEP – Finanzbuchhaltung mit Vorlagen für Privatpersonen und Haushalte
- shakehands Kontor Saldo – Finanzbuchhaltung mit allen Vorlagen und erweiterten Funktionen
Für Betriebe und Unternehmen
Benötigen Sie mehr Leistung, z. B. für die betriebliche Buchhaltung? Wählen Sie aus den folgenden Ausführungen:
- shakehands Kontor Saldo – Finanzbuchhaltung
- shakehands Kontor Balance – Rechnungswesen
- shakehands Kontor Complete – Paket aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
- shakehands Kontor Pro – Paket aus Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen sowie zusätzlichen Erweiterungen und Funktionen
Geeignet für Unternehmen und für Betriebe zur Führung von Kassenbüchern, Verwaltung von Offenen Posten und Adressen sowie zum Verwalten von digitalen Anhängen, Daten und Informationen. |
Der Umstieg auf eine Kaufversion ist einfach: Bestellen Sie eine Lizenz und geben Sie diese Lizenz in der lokalen shakehands Kontor Installation ein. Programm und Datenbank werden in der angestammten Installation und Umgebung sofort freigeschaltet.
Download, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Laden Sie die shakehands Kontor Basis ab unserem Downloadserver herunter. Das ist kostenlos. Installieren Sie die Version und legen Sie mit der Buchhaltung los. Im Download enthalten sind zudem der Installer und die weiteren Ressourcen.
Registrieren Sie die Version und erhalten Sie laufend Informationen zum Thema Buchhaltung und Finanzen.
Die Handbücher sind online auf unserem Serviceportal zu finden.
Hilfe und Support für die Ausführung Basis sind kostenpflichtig und ausschliesslich via Hotline zu den Supportzeiten möglich und gewährleistet.
Zielgruppen
Privat und Haushalt
Im Privatbereich werden Buchhaltungslösungen eingesetzt, um schnell gute Übersichten in die Finanzen zu erhalten. Erfassen und kontrollieren Sie Budgets, verwalten Sie mehrere Geldkonten von unterschiedlichen Banken in einer Lösung. Kontrollieren Sie Rechnungen und Zahlungen in Offenen Posten oder überwachen diese und archivieren Sie Belege für die Steuern, alles in einer Datenbank und an einem Ort zusammengefasst.
Finden Sie auf der Seite «Privat und Haushalt» weitere interessante Informationen und eine Übersicht der kostenpflichtigen Ausführung SEP.
Unternehmen und Betriebe
Unternehmen, die ein Kassenbuch führen möchten – unabhängig von der Finanzbuchhaltung – oder die vorkontieren möchten, können shakehands Kontor Basis als kostenloses Modul für das Buchen nutzen.
Oder Sie arbeiten mit Ihrem Treuhänder oder Ihrer Buchhalterin in der eigenen shakehands-Version zusammen und können kostenlos Buchungen vorerfassen. Führen Sie Geldkonten und Kassenbücher ohne zusätzliche Kosten. So sparen Sie sowohl die Lizenzgebühren als auch die Kosten für die Expertenarbeit durch den Treuhänder oder die Treuhänderin und stellen der Buchhalterin oder dem Experten die Journaldateien zur Verfügung.
shakehands-Trainingsvideo
Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u. a. mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9.6, 5.9 und 5.8 werden unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnlicher Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 500 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodell
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 22.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 22.x aktualisiert werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u. a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splitbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in allen notwendigen Bereichen
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z. B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
- Verwalten von Kunden- und Lieferantenadressen
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform-Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierten Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzerdefinierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO-Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- Digitaler Belegassistent
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022-Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung 2001-2025 und neue Kennzeichen ab 2024
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz-Methode
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen, falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf-Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnungen
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z. B. Sammelrechnung
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- Von-bis-Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager- und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendungen, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022-Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden (im Paket Complete)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTUR-X/XRechnung
Release 22.0.2, Stand 25.1.2025/ch
Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten bei den kostenpflichtigen Modulen. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden.
Mehrbenutzer
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem optionalen Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV- oder XML*-Dateien. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.
*Die Schwesterprodukte haben erweiterte Schnittstellen für das Einlesen von Bankumsatzdateien (camt.053 und camt.054) und den Export von Zahlungsfiles (pain.001 und pain.008) nach ISO-20022-Norm
Backups und Datensicherheit
Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware.
Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Einmal in den shakehands Einstellungen eingestellt, ist das Update komplett automatisiert. Einfach und schnell, auch ohne IT-Spezialwissen oder Fachleute.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitalen Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen, verwalten und archivieren. Werden Sie papierlos. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen elektronische Daten oder andere eigene Daten an.
Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Mit einem Klick erstellen Sie die ursprüngliche Form der Datei und exportieren diese bei Bedarf.
Ohne Limiten
Beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.
Datenhoheit und Unabhängigkeit
Dank lokaler Datenbank haben Sie die Verantwortung für die Daten bei sich und Dritte greifen im Betrieb nicht auf Ihre Daten zu. Auch Softwarehersteller und Banken haben keinen Zugriff auf Ihren finanziellen Bereich. So buchen Sie unabhängig von Onlinediensten und haben nicht laufend Werbung in der Buchhaltung oder die Daten stehen nicht plötzlich bei Versicherungen auf dem Tisch, wo diese als solche nichts zu suchen haben. Die Daten gehören Ihnen auch, wenn Sie mit einer kostenlosen Version arbeiten.
Update Informationen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken, PDF, Email, E-Rechnung etc.)
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)
- [Client-/Server-Betrieb] Unterstützung für cubeSQL 5.9
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firm
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Modus Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator
- (ab 15.2) HiDPI-Unterstützung für Windows (nur 64-Bit-Version).
- (ab 15.1) Bei Adressen, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- zertifizierte Installer
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- und viele mehr - zu den vollständigen
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial