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Kontor Pro
Kaufmännisches Komplettpaket für Profis
shakehands Kontor Pro ist unser Flaggschiff. Das umfassende kaufmännische Rundum-Paket kombiniert Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung und Erweiterungen und Zusatzfunktionen für professionelles Arbeiten. Die Anwendung besticht durch eine elegante und übersichtliche Oberfläche. Die Lösung ist modular aufgebaut, sodass Sie alle administrativen Aufgaben in der Verwaltung eines Kleinbetriebs effizient erledigen können.
Die Zielgruppe von shakehands Kontor Pro sind Gründer:innen, Selbständige und kleine Unternehmen, Dienstleister:innen aller Art, Handwerker:innen. Es ist besonders gut für Startup-Betriebe in allen Branchen geeignet. Praxisorientierte Funktionen werden mit einer einfach erlernbaren Bedienung kombiniert, die auf einer einfachen Logik basiert. shakehands Kontor begeistert täglich tausende von Anwender:innen.
shakehands Kontor : klar. verständlich. intuitiv. |
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Paket 610.00 CHFBestellen
Support, Unterhalt, Pflege und mehr – aus einer Hand
Sie erhalten einen breiten Strauss an Angeboten und Unterstützungsleistungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie die Support-Option, die am besten zu Ihrem Budget passt. Wir berechnen nur den Support, den Sie tatsächlich in Anspruch nehmen und beauftragen – ganz ohne Verpflichtung zu Serviceverträgen.
So sind Sie nicht an laufende, monatliche oder jährliche Fixkosten oder im Voraus bezahlte Service-Abos gebunden, wie sie oft bei anderen Anbietern oder in Online-Diensten üblich sind. Wenn Sie die Preise vergleichen, finden Sie heraus, dass der Kauf und lokale Datenhaltung die kostengünstigste Lösung ist.
Beim Kauf einer Shakehands Lizenz erhalten Sie die ersten 15 Minuten Support im Supportpaket Basis Jonathan kostenlos – sowohl bei einer Vollversion als auch bei einem Update. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine Kulanzversicherung für die ersten 6 Monate nach dem Kauf: In dieser Zeit können Sie alle Kulanzupdates kostenfrei beziehen.
Alle Releases sind inbegriffen. Unsere Updates sind vertragsfrei – Sie entscheiden selbst, wann und wie oft Sie neue Updates installieren.
Weitere fachspezifische Themen und Funktionsbeschreibungen finden Sie in den Bereichen der einzelnen Module Saldo, Balance, Pro und Basis.
Feine Business Software
Dank der Integration von Belegen, Offenen Posten und Buchungen werden einmal erfasste Daten für alle Bereiche automatisch bereitgestellt. Sichern Sie einen Beleg, wird z. B. mit der Rechnung direkt alle damit verbundenen Arbeiten der Offene Posten-Verwaltung und aller dazugehörigen Buchungen und das MwSt-Steuerjournal automatisch erledigt.
Digitale Belege und das digitale Archiv sowie zahlreiche Schnittstellen machen shakehands Kontor zum idealen Werkzeug für das Arbeiten im modernen Büro der Neuzeit. Nutzen Sie diese Archivfunktion für alle notwendigen Routineaufgaben im Kleinbetrieb. Mit Drag & Drop können Sie Daten aus allen Listen exportieren. und problemlos auf dem eigenen Laptop oder in der eigenen Cloud arbeiten.
Modul Saldo – Buchungen, MwSt-Abrechnung, Abschlüsse, Jahreswechsel
Bereich Finanzbuchhaltung: Die elegante Finanzbuchhaltung Saldo wird täglich von tausenden Unternehmen genutzt. Klare, schnörkellose und durchdachte Oberflächen treffen auf durchdachtes Design der Buchungsmasken. Digitale Belege lassen sich direkt in den Buchungen verwalten, wodurch Sie Intelligenz direkt beim Buchen einsetzen.
Modul Balance – Belege, Einkauf und Verkauf, Lager und Bestände
Bereich Rechnungswesen: Einfach Rechnungen schreiben. shakehands Kontor Balance ist das perfekte Werkzeug, um in den Bereichen Verkauf und Einkauf Angebote und Rechnungen zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen, Bestände und Lager zu führen oder auch Abos zu schreiben.
Modul Pro für Pros und Profis – Zusätze, Erweiterungen und mehr
Das Modul Pro vereint Zusätze, professionelle Erweiterungen sowie Funktionen aus verschiedenen Anforderungen und Kundenwünschen. Hier finden Sie Expertenfunktionen, die das Standardangebot ergänzen. Einige dieser Funktionen erfordern komplexere Oberflächen, die in den Standardausführungen nicht enthalten sind. Daher haben wir diese spezialisierten Funktionen im Expertentool Pro zusammengefasst.
Einzelne Funktionen sind im kU-Betrieb oft wichtig und entscheidend: Hier eine Auswahl:
- Briefe wie die Profis schreiben oder Daten personalisieren, wie etwa Sachbearbeiter:innen – nutzen Sie das Adressentool mit erweiterten Funktionen als CRM-Werkzeug.
- Arbeiten Sie mit Projekten? Weisen Sie Aufgaben und Belege dem jeweiligen Projekt zu und behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge.
- Erstellen Sie Rechnungen mit Stücklisten oder Fertigungsartikeln.
- Führen Sie Inventuren zum Jahresende durch oder ermitteln Sie automatisch die Lagerbestände zwischendurch.
- Arbeiten Sie digital und nutzen Sie die neuen XML-Formate: FACTUR-X, ZUGFeRD-X und XRechnung, um strukturierte XML- und PDF-Dateien auszugeben.
- Übergeben Sie Einkaufsbelege direkt in den Verkauf oder nutzen Sie Tracking-Links zur Paketverfolgung.
Weitere Pro-Funktionen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Modul Basis – Adressen, Offene Posten Nebenbücher und mehr
Alle Grundfunktionen sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Modulen automatisch enthalten und kann auch einzeln genutzt werden. Die Basis-Ausführung ist das Freeware-Angebot von Shakehands Software Ltd für unsere Kunden:innen.
Behalten Sie die Datenhoheit in ihren Händen
Behalten Sie die Datenhoheit aller Daten in Ihrer Firma. Das Recht an den eigenen Daten sollte in Ihrem Unternehmen und Betrieb verbleiben. Sie tragen die Verantwortung für Ihre Buchhaltungsdaten und die Buchführung, nicht externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter.
Shakehands Kontor gewährleistet dies durch eine lokale Datenhaltung auf Ihren eigenen lokalen Datenträgern und Rechnern. Alternativ können Sie auch eine eigene, private Cloud einrichten. Optional besteht die Möglichkeit, die Datenbank in einem Rechencenter Ihrer Wahl zu speichern. Fragen Sie Ihren lokalen Provider.
Vermeiden Sie Lösungen mit "shared Logins" oder "shared CPUs". Unsere Fachpartner bieten solche Services an, jedoch stellen wir als Hersteller keine solchen Lösungen bereit. Stattdessen bieten wir eine flexible Architektur für Einzelplatz- sowie Client-/Server-Applikationen, die in einer einzigen Shakehands Kontor-Installation bereitgestellt wird. Sie können also problemlos zwischen lokalem Zugriff und Client-/Server-Zugriff wählen – ohne zusätzliche Kosten für die Lizenz.
Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Informationen – Ihre Kund:innen und Lieferant:innen vertrauen Ihnen diese an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Wenn Sie mit einem shakehands-Hostingpartner zusammenarbeiten möchten, wählen Sie dezidierte Server, einen Dienst, den nur Sie mieten und nicht teilen. Dies ist im Gegensatz zu den gängigen Cloud-Dienstleistern, bei denen die Ressourcen aus Kostengründen oft mit anderen geteilt werden.
Zusätze und Erweiterungen für Expertinnen und Profis
Mehr Übersicht, mehr Automatisierung – Mit den Zusatzfunktionen, die Sie im täglichen Ablauf unterstützen, bietet shakehands Kontor Pro erweiterte Möglichkeiten. Diese Funktionen sind aus den Wünschen vieler Kunden entstanden und wurden gezielt umgesetzt, um Ihre Arbeit noch effizienter zu gestalten.
In der bewährten, eleganten und intuitiven shakehands Kontor-Oberfläche bieten wir Ihnen die Pro-Paket erweiterte Funktionen. Dabei folgt die Umsetzung der neuen Features dem klaren, benutzerfreundlichen Konzept von shakehands Kontor. Repetitive Aufgaben werden durch einen hohen Automatisierungsgrad deutlich vereinfacht – so können Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren.
Der Wechsel auf das Modul shakehands Kontor Pro setzt die aktivierten Module Saldo und Balance oder des Complete-Pakets voraus. Voraussetzung ist eine aktive Lizenz. Wenn Sie das System neu erwerben, erhalten Sie direkt das shakehands Kontor Pro-Paket. Bei bereits bestehenden Vorlizenzen können Sie das Pro-Modul später separat hinzufügen.
[Pro] Projektverwaltung: Projekte anlegen und verwalten, Projektaktivitäten
Die neue Projektverwaltung bietet Ihnen eine zentrale Übersicht für alle Belege und Projekte. Sie ermöglicht eine präzise Berechnung der Projektbudgets und unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten. Dienstleister überwachen einfach und schnell eigene Projekte, während Hersteller:innen sicherstellen, dass alle Arbeiten abgeschlossen sind. Neben Rechnungen und Korrekturrechnungen aus den Bereichen Verkauf und Einkauf können auch alle anderen Belegarten sowie Briefe im Projekt zusammengeführt werden.
Ein Projektblatt liefert Ihnen auf einen Blick eine Zusammenfassung aller relevanten Details. Mit nur einem Klick können Sie kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Kosten sowie Erlöse einsehen und deren Ergebnis beurteilen.
Im Bereich Projektverwaltung haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Geschäftsfälle – von Briefen über Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen bis hin zu anderen Belegen – einem bestimmten Projekt zuzuordnen und diese zu organisieren.
Auch Anfragen sowie Eingangsrechnungen für Material, Dienstleistungen oder Fremdleistungen können direkt im Projekt hinterlegt werden. Diese Kosten werden automatisch summiert, sodass Sie Erträge und Kosten eines Projekts gegenüberstellen und das Gesamtergebnis präzise berechnen können.
Ein Projektblatt hilft Ihnen dabei, alle relevanten Informationen übersichtlich zu visualisieren. Zusätzlich erhalten Sie eine detaillierte Auswertung aller dem Projekt zugewiesenen Kosten und Erträge, unterteilt in kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Beträge.
Fassen Sie alle relevanten Aktivitäten innerhalb eines Projekts in einer neuen Eingabe zusammen. Darüber hinaus können Sie Projekte mit individuellen Etiketten und Tags gruppieren, um sie nach Ihren eigenen Kriterien zu kennzeichnen und schnell zu markieren.
Der Bereich ersetzt keine vollständige Ressourcenplanung. Für diese Zwecke gibt es spezialisierte Produkte, wie zum Beispiel Daylite von iosxpert. Über eine Schnittstelle können wir hier Abrechnungsdaten von Drittanbietersystemen einlesen, die dann automatisch in shakehands Kontor zu Rechnungen verarbeitet werden.
[Pro] Briefe und Serienbriefe
Schreiben Sie Briefe in shakehands Kontor und legen Sie diese gleich bei der Adresse ab. Damit finden Sie neben den Belegen auch alle Korrespondenzen gleich bei der Adresse archiviert. Datenbankgestützt und am richtigen Ort versorgt. Sie gestalten das Layout des Briefs mit den shakehands Kontor eigenen Briefpapier-Templates. Mit dem Formulargenerator legen Sie – wo nötig – Formulare in eigenem Design und Corporate Stil an. Erfassen Sie Einzelbriefe oder Serienbriefe. Mit Briefvorlagen übernehmen Sie per Klick Textbausteine oder legen mit Vorlagen ganze Templates von Briefen an. Exportieren Sie die Briefe digital für die Druckerei oder versenden diese gleich selber am besten gleich via ein Newslettersystem wie z. B. cleverreach oder via den eigenen Mailserver.
Der Bereich Briefe greift auf die Adressverwaltung und die Ansprechpartner zu und enthält einen smarten und einfachen Texteditor für die schnelle Ausgabe mit eigenen Briefpapierdesign.
Sie können Einzelbriefe oder Serienbriefe erzeugen, aber auch Entwürfe und Briefvorlagen speichern, die Sie als Wiedervorlage einfach aufrufen. Briefe können über Kategorien gekennzeichnet und gefiltert werden. Weisen Sie Briefen auch Anhänge digital zu. Sie brauchen diesen nicht mehr in der Dateiablage oder im Email-Stamm irgendwo auf dem Drive abzulegen. Ausserdem lassen sich Briefe auch Projekten zuweisen. Bei der Ausgabe haben Sie die Wahl, auf eigenem Drucker, als PDF inklusive eigenem Briefpapier und Design oder als Text-Email die Ausgabe zu erledigen.
[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets
Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in shakehands Kontor Pro als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus zwei oder mehr Artikeln zusammen. Es gibt zwei Arten von Stücklisten: Fertigungsartikel und Artikelsets. Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Mit Artikelsets können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen.
Stücklisten
Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in shakehands Kontor Pro als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus zwei oder mehr Artikeln zusammen. Es gibt zwei Arten von Stücklisten.
Fertigungsartikel
Die Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Als Preis wird bei Fertigungsartikeln immer ein Gesamtpreis aufgeführt.
Dieser kann entweder automatisch aus der Summe der Einzelpreise berechnet werden oder manuell im Artikel oder im Beleg eingegeben werden.
Artikelsets
Mit einem Artikelset können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen. Artikelsets werden im Beleg nicht explizit als solche ausgewiesen. Stattdessen werden die einzelnen Artikel mit ihrem jeweiligen Preis direkt aufgeführt.
![[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets](/media/product_more_information/276/image-01-image-01-shakehands-kontor-stueckliste-artikelset.png "[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets")
[Pro] Artikel-Inventurfunktionen
Ein mächtiges Tool: shakehands Kontor unterstützt Sie bei der Artikelinventur. Arbeiten Sie mit der Bestandsführung in den Warenbewegungen und den Lagerfunktionen, müssen Sie mindestens einmal jährlich eine Inventur durchführen.
Sie können
- Bestandslisten ausgeben,
- die gezählten Artikelbestände in shakehands Kontor erfassen,
- das Ergebnis auswerten,
- und die Lagerbestände in shakehands Kontor automatisch korrigieren.
- Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Notizen und digitale Anhänge zu hinterlegen.
Die Inventurfunktion ermöglicht das Feststellen von Soll-Ist-Differenzen im Artikelbestand in einer Stichtagsinventur. Während einer laufenden Inventur wird das Lager für die betreffenden Artikel komplett gesperrt. Sie können Zähllisten drucken sowie exportieren und importieren. Der Soll-Ist-Abgleich kann im Programm oder über shakehands Kontor Link erfolgen. Und mit Hilfe der enthaltenen Auswertung werden die entsprechenden Bestandsveränderungen am Umlaufvermögen verbucht.
[Pro] Sofortiger OP-Ausgleich für Bar- oder Karten- und mobile Zahlungsarten
Das Erfassen von Offenen Posten sowie der dazugehörenden Zahlungen erfolgt normalerweise in unterschiedlichen Bereichen. Es gibt aber verschiedene Szenarien, z. B. bei Bareinnahmen an der Kasse oder bei einem Abbuchung via Kreditkarten, Paypal oder anderen Debit- und Credit-Zahlungsarten sowie mobilen Zahldiensten wie Twint und Cryptowährungen, in denen es schön wäre, eine Debitoren- oder Kreditorenrechnung sofort beim Erfassen auszugleichen und die Rechnung als bezahlt zu markieren und zu buchen.
In der Ausführung shakehands Kontor Pro genügt ein Mausklick in der Erfassung für OP-Rechnungen oder alternativ direkt beim Erfassen des Einkaufs- oder Verkaufsbelegs. So buchen Sie die Zahlung per Mausklick.
[Pro] Konfigurierbare Metadaten für die Ausgabe in Email und PDFS
Konfigurieren Sie eigene Metadaten in Emails und PDFs. Mit Anweisungen und Konstanten für die integrierte Skriptsprache können Sie eigene Metadaten über die Druckfunktion steuern und ausgeben. Komponieren Sie so Ausgaben nach eigenen Vorstellungen. Bestimmen Sie Dateinamen und Urheber-Informationen des erzeugten PDF-Dokuments selber. Oder definieren Sie den Betreff und das Anschreiben in den Emails über diese neuen Routinen nach eigenem Wunsch.
[Pro] E-Rechnung: Elektronische Rechnung – ZUGFeRD-X, FACTUR-X, XRechnung
Mit den XML-Formaten von ZUGFeRD-X und FACTUR-X kommen ab 2025 zwei neue standardisierte Rechnungsbelege in die Buchhaltung. Damit tauschen Sie digitale Rechnungen im Format0-PDF/XML aus und diese können Empfänger mit entsprechender Lösung direkt in Ihre Kreditorenbuchhaltung elektronisch einlesen.
Das Format XRechnung dient der Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in elektronischer Form, aber auch als Teilnehmer an den Systemen hier in der Schweiz wie eBill oder ähnlichen Lösungen.
shakehands Kontor PRO ermöglicht das Bearbeiten und die Ausgabe von Rechnungen oder Abschlagsrechnungen im Format ZUGFeRD-X und FACTUR-X, XRechnung auch mit entsprechenden Anhängen.
Diese Verfahren haben den Vorteil, dass diese kostenlos für Sie sind. Im Gegensatz zu eBill, welches pro Transaktion und pro Service Kosten laufend Kosten verlangt. Die neuen Verfahren sind in shakehands Kontor integriert und somit mit dem Kauf der Lizenz abgegolten.
[Pro] Ansprechpartner und Aktivitäten für Adressen und Projekte
Ansprechpartner
Sachbearbeiter und Ansprechpartner sind erfassbar und werten die Adressen auf. Sie können mit dieser Funktion für Kunden und Lieferanten mehreren Ansprechpartner mit Namen und persönliche Kommunikationsnummern hinterlegen und weitere Daten personalisieren. Diese stehen Ihnen später beim Aufruf oder in anderen Listen bei der Ausgabe zur Auswahl zur Verfügung.
Ein viel geäusserter Kundenwunsch sind verschiedene Ansprechpartner bei der Adresse zuzuweisen. Der Wunsch ist nun in shakehands Kontor Pro umgesetzt.
Über den neunen Bereich Ansprechpartner können Sie mehrere Kontakt- und Sachbearbeiter-Personen einer Adresse und somit dem Unternehmen zuweisen. Verwalten Sie hier die direkten Kommunikations-Informationen oder die persönlichen Daten der Ansprechpartner.
Aktivitäten
Die Funktion Aktivitäten hilft Vorgänge bei der Adresse zu hinterlegen. Basis-CRM Funktionen wie geführte Telefongespräche und deren Notizen, Direktkontakte und Besuche oder auch schriftliche Aktionen und Notizen legen Sie hier ab und beschreiben Sie hier und legen diese in einer Liste zu jeder Adresse ab. Klassieren Sie eigene Aktivitäten. So weisen Sie Telefonate, Direktkontakte, Schriftverkehr, Notizen und Sonstiges zu.
[Pro] Trackinglinks für Belege und Sendungsverfolgung
Tracking
Sie können neu eine Versand-URL als Link in den Beleg ablegen unter Verkautsbelege bearbeiten>Adressen/Lieferung finden Sie ein neues Feld, welches ermöglicht einen Tracking-URL anzugeben. Damit kann die Empfänger:in der Sendung die Kontrolle des Versandablaufs oder Ihre Administration die Kontrolle der Sendungsverfolgung gleich im Beleg kontrollieren.
Von Lieferanten erhaltene Sendungslinks können Sie im Bereich Einkaufsbelege unter gleichem Feld hinterlegen.
[Pro] Digitale Anhänge, Sammelplatz, Anhangübersicht, automatische Email-Anhänge
Digitale Anhänge und Sammelplatz, Archiv in der Anhangübersicht
Verarbeiten
Immer wichtiger ist das digitale Archivieren und immer öfter erhalten Sie Rechnungen und Quittungen elektronisch. Auch Daten jeder Art möchten zu Projekten, Belegen, Buchungen oder Adressen und Bankumsatzdaten zuwiesen und archiviert werden, damit diese sauber und am richtigen Ort abgelegt sind und schnell wieder gefunden werden können. Und wir so der Ablage der Buchführung und der Aufbewahrungspflicht genügen. shakehands Kontor kennt die Ablage als digitaler Anhang schon in vielen Vorversionen. Auch in der Freeware shakehands Kontor Basis profitieren Sie von dieser Funktion.
Ab der Version 2021 haben wir das Feature erweitert. Ein eigener Bereich wurde hinzugefügt: Der Bereich Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Apple Finder bzw. Microsoft Explorer auf dem lokalen Betriebssystem nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier nun bereichsübergreifend für Buchungsdialoge und Offene Posten Rechnungen zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.
Finden & suchen und indexieren
In der Ausführung shakehands Kontor Pro ist nun ein Bereich Anhangübersicht hinzugekommen, wo Sie Sie Anhänge in einer globalen Liste sich anzeigen lassen und da auch einfach und schnell durchsuchen können. Damit wird das digitale Anhangsarchiv mit einem Werkzeug ergänzt wo Sie unabhängig des Belegs, der Adresse oder der Buchung die Daten filtern, finden und durchsuchen können. Sie müssen diese Daten nicht extern ausserhalb der Datenbank verwalten.
In einer Liste sehen Sie alle in der Datenbank gespeicherten Anhänge der aktuellen Firma. Sie sehen, in welchen Bereich und zu welchem Elterndokument der Anhang gehört und wieviel Speicherplatz dieser belegt. Sie können die Anhänge öffnen, als Datei sichern, löschen oder nach verschiedenen Kriterien filtern und mit einem Klick zum Elterndokument gelangen. Die Liste ist ein reiner Link auf die ursprünglichen Datei.
Automatische Email-Anhänge als Verweis
Eine weitere Erweiterung der Pro Ausführung sind die automatischen Email-Anhänge für Einkaufs- und Verkaufsbelege. Damit können Sie z.B. eigene AGB oder Katalogdaten dem Beleg als Verweis mit anhängen. Die automatisch hinzugefügten Anhänge werden bei erzeugten Emails dem Beleg automatisch beigefügt und ausgegeben. Die Email in der Datenbank selber enthält nur den Verweis auf den global gespeicherten Anhang. Damit sparen Sie Arbeitsspeicher in der Datenbank und sind dennoch sehr flexibel. Neu können nachträglich die Namen der Anhänge geändert werden.
API – shakehands Kontor Link
shakehands Kontor Link ist unsere universales API zur Kommunikation mit einer kundenseitig zu entwickelnden Middleware über JSON und shakehands Kontor.
Binden Sie einen Webshop an shakehands Kontor an. Richten Sie ein mobiles Device ein und gleichen Sie die Adressen von shakehands Kontor auf das Smartphone ab. Lesen Sie Daten für Ihre Nachkontrolle der Projekte direkt in Ihre Tabellenkalkulation ein. Diese und viele weitere Ideen sind mit dem Zugriff über shakehands Kontor Link auf die Daten von shakehands Kontor denkbar.
Das Paket umfasst shakehands Kontor Link, einen konfigurierten Server, einen Test-Client, diverse Code-Beispiele, eine Online-Dokumentation und eine PHP-Bibliothek. Die notwendige Applikationslizenz muss beim Kunden vorliegen. Für die Entwicklung können Sie bei uns eine Developerlizenz für shakehands Kontor Link und die Applikation shakehands Kontor erwerben.
Notwendig sind eine shakehands Kontor Lizenz, eine shakehands Kontor Datenban, welche auf dem cubeSQL-Server läuft, und eine Drittdatenbank, die mit shakehands Kontor Link und der zu entwickelnden Middleware zusammenarbeitet.
Angebot – Wählen Sie aus zwei Modulen und zwei Paketen
shakehands Kontor bietet Ihnen ein einfaches Lizenzmodell. Entscheiden Sie sich für eine der zwei Ausführungen.
Brauchen Sie kein Rechnungswesen oder die Belege laufen z. B. nur über Karten- und Barzahlungen oder via Kasse oder Rechnungen werden im Webshop erstellt oder Sie schreiben so wenige Rechnungen direkt in einem Textprogramm oder einer Tabellenkalkulation, dann genügt das Modul Saldo.
Machen Sie nur das Rechnungswesen und kontrollieren die Eingangszahlungen, und von da übernimmt die Buchhaltung Ihr Berater oder Ihre Treuhänderin. Nutzen Sie das Modul Balance.
Brauchen Sie mehr Funktionen und Leistung, kaufen Sie eines der beiden Pakete.
Arbeiten Sie mit Belegen, Offenen Posten und der Buchhaltung bis zur MwSt-Abrechnung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses alles selber, ist das Paket Complete der Favorit. Ihr Buchhalter kann Sie dann für die Abschlusszahlen kontaktieren.
Professionelle Nutzer, die die erweiterten Pro-Funktionen wünschen, wählen das Pro-Paket. Auch hier kann Ihr externer Berater bei Jahreswechseln, Abschlüssen sowie bei steuerlichen und mehrwertsteuerlichen Fragen unterstützend tätig werden.
Sie kaufen die shakehands-Lizenz einmalig und haben keine monatlichen oder jährlichen Verpflichtungen. Den Updatezyklus können Sie ganz nach Ihrem Bedarf selbst definieren. Den Updatezyklus können Sie ganz nach Ihrem Bedarf selbst definieren.
Zielgruppen und was Kunden sagen
shakehands Kontor ist ideal für Selbständige, Mikrounternehmen, Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Betriebe, für Dienstleister aller Art, Handwerksbetriebe, Vereine und Stiftungen.
Die Software ist branchenneutral und lässt sich mit Templates für die Schweiz einsetzen. Ein entsprechendes Schwesterprodukt für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich ist ebenfalls erhältlich und Sie können z .B. als weitere Arbeitsplatzlizenz zu einer bestehenden shakehands Kontor Version hinzugefügt werden – ideal, wenn Sie eine eigene Umsatzsteuernummer im EU-Raum, in Deutschland oder Österreich haben. So profitieren Sie vom einfachen Datenaustausch.
Erfolgreich im Einsatz sind Lösungen der shakehands Kontor-Linie unter anderem bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetrieben, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien, Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen weiteren Branchen.
Wer setzt shakehands Kontor ein?
shakehands Kontor wendet sich an smarte und preisbewusste Kleinst- und Micro-KMUs, an Selbständige, Gesellschaften, neu gegründete Startups sowie Vereine und Stiftungen. Es ist auch ideal für Dienstleistungsunternehmen aller Art und Handwerksbetriebe, die lokal arbeiten möchten und nach einfachen und eleganten Werkzeugen und preiswerten Software-Tools suchen. Mit shakehands Kontor können Sie die Buchhaltung eigenständig erledigen – alles mit der Nutzung der eigenen Infrastruktur (Computer, Netzwerk, Betriebssystem) sowie Ihrer eigenen Zeit und Ihrem Wissen.
Sie bringen Ihre eigenen IT-Kontakte und/oder Buchhalterkenntnisse mit.
shakehands Kontor ist branchenneutral. Unsere Kunden sind preisbewusst, schätzen elegante und einfache Lösungen ohne unnötigen Schnickschnack und setzen auf persönliche Betreuung im Support.
Dank moderater Preise, ohne monatliche oder jährliche automatische Updates, bleiben Sie mit shakehands Kontor wirtschaftlich auf dem richtigen Kurs.
Was Kunden der jeweiligen Ausführungen berichten:
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor direkt von unserem Downloadserver herunter und installieren Sie die Version auf Ihrem lokalen Laufwerk. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie ebenfalls als Testversion kostenlos ausprobieren.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien sowie zusätzliche Ressourcen, Handbücher und Vorlagen. Registrieren Sie sich, um regelmäßig aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung zu erhalten.
Der Installer enthält alle Handbücher, Checklisten und Vorlagen. Für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) steht jeweils ein Installer zur Verfügung. Die beiden Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.
Wenn Sie sich für shakehands Kontor entscheiden, kaufen Sie einen Lizenzschlüssel und heben damit die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis sind weiterhin kostenlos und bleiben auch nach dem Testzeitraum verfügbar.
Bestellen und Kaufen
Wenn Sie mit dem Test zufrieden sind, erwerben Sie eine Lizenz und aktivieren damit die Funktionen sowie die erfassten Daten. Dadurch schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.
Spätere Updates für die nächste Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Ihr Lizenzschlüssel bleibt jedoch für die genutzte Jahresversion gültig und läuft nicht ab.
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis getestet werden. Nach der Installation und dem Start wählen Sie die Bereiche aus, die Sie testen möchten. Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen und können diese bis zu 50x ausprobieren.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Ihre Daten bleiben erhalten und können nach dem Erwerb einer Lizenz weiter genutzt werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und es ist keine Lizenz erforderlich. Laden Sie noch heute die Testversion herunter und starten Sie direkt mit dem Test.
Updates und Pflege – Wann, Warum, Voraussetzungen, Rhythmus
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter – aus verschiedenen Gründen: die Anpassung an neue Anforderungen im Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, die Unterstützung neuer Betriebssysteme sowie Optimierungen, effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel ergänzen mehrere Minorrelease die Updates. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selbst, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen möchten.
shakehands-Lizenzen gelten immer für eine Jahresversion. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innerhalb von 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie diese bitte innerhalb von 6 Monaten nach Erscheinen des Updates an. Kulanz-Updates nach Ablauf der Frist können nicht nachträglich gewährt werden. Eine neue Jahresversion erfordert immer eine neue Lizenz. In diesem Fall können Sie ein Update mit dem Vermerk «Kulanzupdate» im shop bestellen.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.
Nach Ablauf dieser Zeit stehen Ihnen Sidegrades zur Verfügung. Dabei kann die Datenübernahme auf die neue Version nicht immer automatisch erfolgen. Sie haben die Möglichkeit, die Daten von uns migrieren zu lassen oder die Archivversionen zur Konvertierung zu nutzen – dabei erhalten Sie einen Rabatt auf die neue shakehands-Vollversion.
shakehands-Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist mit der gekauften Lizenz immer auf diese Version möglich. Mit jedem Updatekauf erhalten Sie zudem ein neues Supportpaket Basis Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.
Support und Service nach Mass
ShakeHands Software Ltd hat eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innerhalb von 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbare Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden Sie die kostenlose API shakehands Kontor Link, um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FAQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | E-Rechnung erstellen und einlesen | digitales Archiv & Anhänge |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
| + Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Angebot für Startup und Gründer:innen
Wir bieten eine besondere Lizenz für den Start von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startups und Gründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor Pro mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn des Gründungsdatums im Handelsregister von uns beziehen. Nach Ablauf der kostenlosen Zeit kann die Gründer:in-Lizenz Software mit dem Kauf einer ordentlichen Updatelizenz in eine Vollversion umgewandelt werden.
Alle Details zum Angebot finden Sie hier.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u. a. mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9.6, 5.9 und 5.8 wird unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnlicher Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 500 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodell
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 22.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 22.x aktualisiert werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u. a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform-Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierte Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen ab 2024
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen
- alutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z. B. Sammelrechnung
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager- und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRE, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden (im Paket Complete enthalten)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTUR-X/XRechnung
Release 22.0.2, Stand 25.1.2025/ch
Updatezyklen
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodell im Internet feilgeboten. Die Preise für den Erwerb einer Lizenz werden häufig ohne Mehrwertsteuer angegeben oder als monatliches oder jährliches Abo dargestellt. Aktionen locken oft Kunden mit günstigen Angeboten für einige Monate. Vergleichen Sie jedoch Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen: Abos und Services werden später teurer, und schon die Erstanschaffung ist oft deutlich teurer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und die entsprechenden Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an, mit denen Sie unabhängig bleiben – sowohl in Bezug auf die Lizenz als auch auf Ihre Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, das für Sie am besten passt.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb über 7 Jahre Laufzeit einer Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt keine automatischen, pflichtigen Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Serviceleistungen und Support werden nicht im Voraus in die Lizenz eingerechnet, sondern nur dann berechnet, wenn Sie ausserhalb der kostenlosen Services zusätzliche Unterstützung benötigen.
Welcher Updatetyp sind Sie?
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion mit Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor über eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2020 bis 2026 kalkuliert.
Die Annahmen basieren auf den Erfahrungen aus unserem Vertriebsalltag mit bestehenden Kundinnen und Kunden der ShakeHands Software Ltd.
Für zukünftige Updatepreise* haben wir Annahmen getroffen. Die tatsächlichen Preise für künftige Updates können hiervon abweichen.
Preisbeispiele
Szenario A – Benutzerin mit üblichem Updateverhalten (alle 2-3 Jahre)
Annahme: Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belegen, inklusive MwSt und Lagerverwaltung, mit Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen pro Jahr und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Eine Serviceanfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag Dauer etwa 30 Minuten.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 247.- / 2023: Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abrechnung*
- 0.- / 2024: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 272.- / 2025: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
Gesamtbetrag:
Total 1'008.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 926.35
Pro Jahr CHF 132.33
Pro Monat CHF 11.02
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2014.-, pro Jahr CHF 287.71, pro Monat CHF 23.98.
Szenario B – buchhaltungsverliebter Technerd – Am Puls des Neuen, Service-Anfragen (jedes Jahr)
Annahme: Wie in Szenario A, jedoch mit jedem kostenpflichtigen Update und mehreren Serviceanfragen (insgesamt 2.25 Stunden Support) über die Laufzeit.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularlayout (kostenlos im Rahmen Supportpakets Jonathan)
- 120.- / 2020: Serviceanfrage Script und Formularanpassung Formularlayout
- 247.- / 2021: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2021: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2022: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2022: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2023: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2023: Serviceanfrage Mahnformular (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 259.- / 2024: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen QR-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2025: Update-Lizenzkauf XML-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2026: Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage neue Buchhalterin (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)*
Gesamtbetrag:
Total 2'153.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 1'978.60
Pro Jahr CHF 282.65
Pro Monat CHF 23.55
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 961.80, pro Jahr CHF 137.40.28, pro Monat CHF 11.45.
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern (einmal in 7 Jahren)
Annahme: wie in Szenario A) jedoch ohne Anschaffung von Updates, da keine Notwendigkeit gesehen wird. Es werden lediglich zwei Serviceanfragen gestellt (eine zu Beginn und eine nach der Kulanzzeit), insgesamt 30 Minuten Support.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
- 65.- / 2026: Serviceanfrage Mwst-Satzerhöhung
Gesamtbetrag:
Total 554.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 509.13
Pro Jahr CHF 72.73
Pro Monat CHF 6.06
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2'430.96, pro Jahr CHF 247.28, pro Monat CHF 28.94.
Vergleich von Computerkosten und Backuplösungen
Die Computerkosten sind eine feste Grösse, die bei jeder Softwarelösung – ob Cloud oder lokal – anfallen. Auch bei Cloud-Lösungen benötigen Sie einen lokalen Rechner, um die Software zu betreiben, und müssen gegebenenfalls Backupmedien für Ihre Daten nutzen. In beiden Fällen entstehen für Sie fortlaufende Kosten.
Computerkosten:
Cloud-Lösungen: Bei Cloud-Software benötigen Sie nur ein Endgerät (PC, Laptop, Tablet), und der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt über das Internet. Cloud-Anbieter kalkulieren ihre Preise oft als Abonnement, welches die Nutzung der Software, der Serverinfrastruktur und manchmal auch der Datensicherung umfasst.
Lokale Lösungen (z. B. shakehands Kontor): Sie benötigen ebenfalls ein Endgerät. Zusätzlich benötigen Sie einen lokalen Rechner, der regelmässig mit Updates versorgt werden muss, und auch die nötige Infrastruktur (z. B. ein Server, falls Sie mehrere Arbeitsplätze im Netzwerk nutzen). Es entstehen einmalige Lizenzkosten und – falls nötig – zusätzliche Kosten für Backups oder Hardware, die jedoch in der Regel überschaubar sind.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, Sie können shakehands Kontor problemlos testen, bevor Sie eine Lizenz erwerben.
Die shakehands Kontor Basis Version ist Freeware und kann kostenfrei heruntergeladen und genutzt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Programm zunächst ohne jegliche Kosten auszuprobieren.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich auswählen, der kaufpflichtig ist, wird automatisch eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie die Module testweise aktivieren und erhalten Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Es ist möglich, jedes Modul bis zu 50 Mal zu starten und zu testen.
Falls Sie darüber hinaus einen noch umfangreicheren Testzeitraum benötigen, können Sie sich direkt an den Support wenden, um eine Testlizenz zu erhalten. So können Sie sicherstellen, dass die Software Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.
Super, ich entscheide mich shakehands Kontor zu kaufen und zu lizenzieren! Was muss ich machen?
Lizenz kaufen:
- Besuchen Sie unseren shop und erwerben Sie die entsprechende Lizenznummer für die Ausführung, die Sie benötigen.
Lizenz aktivieren:
- Nachdem Sie die Lizenznummer erhalten haben, öffnen Sie Ihre Testversion von shakehands Kontor.
- Erfassen Sie die Lizenznummer in der Software.
- Die Software wird daraufhin automatisch freigeschaltet und Sie können mit der vollständigen Version arbeiten.
Daten weiter nutzen:
- Alle vorher erfassten Daten aus der Testversion bleiben erhalten und können weiterhin unbeschränkt verwendet werden, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
Zusatzmodule aktivieren (optional):
- Wenn Sie zusätzliche Module wie z. B. die Pro Version oder andere Funktionen benötigen, können Sie diese ebenfalls aktivieren, indem Sie dieses Modul kaufen und die Lizenznummer in der Software eintragen.
Mit diesen einfachen Schritten ist shakehands Kontor schnell und unkompliziert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Viel Spass beim Arbeiten mit der Software!
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren - ordentliches Update?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben.
Sie entscheiden, ob und wann Sie die neue Version kaufen möchten. Durch das regelmässige Update bleiben Sie auf dem neuesten Stand und profitieren von allen neuen Funktionen und Verbesserungen, die für das kommende Jahr bereitgestellt werden. Zudem erhalten Sie ein neues Servicepaket Jonathan.
Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen:
Update-Lizenz erwerben:
- Gehen Sie in den shop und erwerben Sie das Update für Ihre Version und Ausführung. Dies ermöglicht Ihnen, mit den neuesten Funktionen der Software weiterzuarbeiten.
Neue Version herunterladen:
- Sobald Sie das Update gekauft haben, laden Sie die neue Version von shakehands Kontor herunter, die für das kommende Jahr vorgesehen ist.
Installation der neuen Version:
- Installieren Sie die heruntergeladene Version auf Ihrem Computer.
Updatelizenz erfassen:
- Beim ersten Start der neuen Version müssen Sie die neue Update-Lizenz eingeben. Wenn Sie dies nicht tun, haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion und nicht auf die erweiterten Funktionen des Updates.
Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates von shakehands Software?
Ja, shakehands Kontor bietet Kulanzupdates in Form von Serviceupdates an. Diese kostenlosen Aktualisierungen betreffen Softwareverbesserungen und Fehlerbehebungen innerhalb einer bestimmten Jahresversion.
Serviceupdates:
- Diese sind kostenlose Aktualisierungen innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: Wenn Sie die Version 22.0.2 von shakehands Kontor 2025 nutzen, können Sie auf die Version 22.1.0 kostenlos aktualisieren, wenn dies ein Serviceupdate ist.
- Solche Updates sind darauf ausgelegt, Fehler zu beheben und kleine Verbesserungen vorzunehmen.
Kulanzzeitraum:
- Wenn eine neue Jahresversion herauskommt, haben Sie innerhalb von 6 Monaten ab dem Kaufdatum der bisherigen Lizenz (Vollversion oder Update, Sidegrade) Zeit, die kostenlose Version zu bestellen. Kulanzupdates nach dieser Periode sind verfallen.
Vorgehen:
- Sie können das Serviceupdate einfach herunterladen und installieren. Nach der Installation können Sie direkt weiterarbeiten, ohne zusätzliche Kosten. Ausnahme ist bei einem Jahreswechsel (siehe vorheriger Abschnitt).
Dieser Kulanzservice sorgt dafür, dass Sie keine wesentlichen Änderungen oder Fehlerbehebungen verpassen, selbst wenn Sie das Update zum Release-Zeitpunkt noch nicht vorgenommen haben. Das ist Ihre Versicherung.
Bestellen Sie im shop eine Updateversion mit dem Vermerk "Kulanzupdate".
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2019. Was habe ich für Optionen, um auf die Version 2025 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren von einer Version 2019 auf die Version 2025. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben.
Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration. der persönlichen Anpassungen von Formularen, Scripten, API-Funktionen (Reengineering) und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Hier der Ablauf:
Erwerb einer neuen Vollversion zu Rabatt-Konditionen:
- Sie können die neue Version zu vergünstigten Preisen erwerben, wenn Sie von einer älteren Version (z. B. 2019) auf die neue Version umsteigen.
Datenmigration:
- Bei einem Wechsel auf eine neue Version müssen Ihre Daten migriert werden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Buchhaltungs- und Geschäftsdaten korrekt in die neue Version übernommen werden. Dieser Schritt ist oft erforderlich, um einen reibungslosen Übergang und die Nutzung Ihrer bestehenden Daten in der neuen Version zu gewährleisten.
Anpassung von Formularen und Skripten:
- Wenn Sie individuelle Formulare oder Skripte in der alten Version verwendet haben, müssen diese eventuell für die neue Version angepasst werden. Auch die API-Funktionen müssen möglicherweise aktualisiert werden, um mit der neuen Version kompatibel zu sein.
Abklärung mit dem Verkaufsteam:
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd auf, um folgende Punkte zu klären:
- Die Rabattstufe für das Sidegrade.
- Die neuen Systemvoraussetzungen abklären.
- Wie die Datenmigration genau abläuft.
- Welche Anpassungen an Formularen, Skripten oder APIs notwendig sind.
- Dies sorgt dafür, dass alle notwendigen Anpassungen und der Übergang zur neuen Version reibungslos und effizient stattfinden.
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd auf, um folgende Punkte zu klären:
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass der Übergang von der Version 2019 auf 2025 als Sidegrade reibungslos verläuft.
Update Informationen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken/PDF, Email, E-Rechnung)
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe auf Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
- Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
- Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
- (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans