Kontor Pro

Allgemein Kontor alle Ausführungen

• Native Anwendung für Apple macOS X und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS X)
• Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
• Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
• Beliebig viele Datenbanken
• Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
• Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
• cubeSQL 5.6 wird unterstützt, Version 4.5 entfällt.
• Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
• Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
• Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
• 100% datenkompatibel: OS X, Windows, Linux
• mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
• Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
• Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
• Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
• Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
• Datensicherungsfunktion (Backup)
• Benutzer- und Rechteverwaltung
• PDF-Ausgabe und Druckvorschau
• Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
• Datenbank-Reparatur-Funktion
• kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
• über 260 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
• eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
• kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von ShakeHands Kontor
• Online-Handbuch frei erhältlich
• einfaches Lizenzmodel
• fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
• kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten
• zertifizierte Installer

Systemanforderungen macOS X

• Intel-basierter Mac
• Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
• Freier Festplattenspeicher > 500 MB
• Apple macOS 10.9 bis 10.13

Systemanforderungen Microsoft Windows

• Pentium-kompatibler Prozessor
• Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
• Freier Festplattenspeicher > 500 MB
• Microsoft Windows 7 (Service Pack 2), Microsoft Windows 8 oder Microsoft Windows 10

Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Modul Kontor Basis

• Einsetzbar in der Schweiz
• Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
• Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
• Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
• Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
• Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
• überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
• Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
• Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
• Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
• Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
• Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
• Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
• Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
• Buchungsvorlagen
• Autobuchungen
• Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
• Kostenstellenerfassung
• Permanente Kontrolle der Kontensalden
• Mehrwertsteuer-Vorerfassung
• Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
• Export für Betriebsprüfungen
• Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
• Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten ab 2016
• Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
• Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
• Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
• IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
• Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
• Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
• Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
• Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
• OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
• Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
• Adresslisten und Stammdatenblätter
• Buchungsliste und Buchungsjournal
• Zweckform Etiketten
• Kontoauszüge
• Kassenbuch
• Summen und Salden mit Budgetvergleich
• Quittungsdruck für Eigenbelege
• Kostenstellenauswertung
• Offene Posten- und Fälligkeitslisten
• OP-Kontoauszug
• Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

Modul Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

• Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
• mit integrierte Splittbuchungen
• Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (CAMT, ESR/VESR/BESR (v11), PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar))
• Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
• camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
• Attachments/Anhänge für Bankauszüge
• OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
• 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
• Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach neuer ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
• Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
• Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
• Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
• Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
• Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
• Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
• Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
• Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
• Attachements/Anhänge für Anlagegüter
• MwSt-Abrechnung 2001-2018 und neue Kennzeichen
• MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
• Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
• Onlineaufruf Link EIAM für die elektronische Anmeldung bei der ESTV
• Steuerjournal
• Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
• Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
• Eröffnungsbilanz
• Anlageblatt und Anlageverzeichnis
• Abschreibungsliste
• Mahnungen 1. bis 4. Stufe
• Betriebswirtschaftliche Auswertung
• Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
• Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich

Modul Kontor Balance (Rechnungswesen)

• Verwalten von Artikeln und Leistungen
• Hierarchische Artikelgruppen
• Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
• Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
• Auftragsart Proformarechnung
• Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
• Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
• Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
• Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
• von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
• Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
• Rabattvergabe positionsweise und global
• Frei definierbare Textbausteine
• Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
• Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
• Entwurfsmodus für Aufträge
• Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
• Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
• Rechnungen fixieren über Status gedruckt
• Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
• Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
• Lager und Bestandsführung für Artikel
• Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
• Verkauf und Einkauf Storno
• Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
• Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
• Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
• Frei definierbare Nummernkreise
• Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
• 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
• Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach neuer ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
• Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
• Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
• Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
• Rechnungsdruck für ESR, BESR, VESR sowie ESR+
• Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
• Rechnungen mit QR-Code
• universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
• Artikellisten
• Preislisten
• Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
• Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
• Lagerjournal
• Mahnungen 1. bis 4. Stufe

Modul Kontor Pro

• Projektverwaltung mit gruppierten Belegen von den Bereichen Briefe, Einkaufsbelege und Verkaufsbelege, plus Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST
• Briefe als Einzel- oder Serienbriefe, mit Ausgabe auf Drucker als PDF oder Email
• Etiketten für Projekte und Briefe
• Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
• Anhangübersicht als tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, mit mächtigen Funktionen Suchen, Sortieren und Aufrufen
• Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern
• Erweiterte Adressverwaltung mit Aktivitätenliste
• Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
• Automatische Anhänge für Emails aus Briefen sowie Einkaufs- und Verkaufsbelegen, z.B. für AGB als Referenzen
• Konfigurierbare Metadaten für Emails- und PDF-Ausgaben
• Aus einem Angebot bzw. einer Auftragsbestätigung kann eine Bestellanfrage bzw. Bestellung generiert werden
• Im Anhangbrowser lassen sich Anlagen exportieren
• Eigener Bereich zum Anzeigen und Bearbeiten von Aktivitäten

fett   =   Neue Funktionen

Release 15.1.0, Stand 23. Februar 2018/ch

Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

Ja, gerne.

shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version. 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier. 

Gibt es Kulanzupdates von shakehands?

Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2018 Version 15.1.0. wird aktualisiert auf Version 15.2.0. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.

Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2018 zu aktualisieren?

Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2018. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim ShakeHands Verkauf. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.

Updatezyklen

Updatezyklen und Preisbeispiele

    Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.

    Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus. 

    Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware. 

    shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen. 

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

    Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert. 

    Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

    *für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.

Preisbeispiele

Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

•  518.- / 2015  Lizenzkauf        
•     0.- / 2015  Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
•  308.- / 2018  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
•    0.-  / 2019  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
•  308.- / 2021  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total  1134.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1043.28, pro Jahr CHF 149.04, pro Monat CHF 12.42

Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

• 518.- / 2015  Lizenzkauf         
•     0.- / 2015  Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
•  318.- / 2016  Update-Lizenzkauf
•     0.- / 2016  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
•  318.- / 2017  Update-Lizenzkauf
•     0.- / 2017  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
•  308.- / 2018  Update-Lizenzkauf*
•     0.- / 2018  Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
•  308.- / 2019  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
•     0.- / 2019  Serviceanfrage Jahresabschluss
•  308.- / 2020  Update-Lizenzkauf*
•  308.- / 2021  Update-Lizenzkauf*
•     0.- / 2021  Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total  2 386.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 2 195.12, pro Jahr CHF 313.58,  pro Monat CHF 26.13

Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

• 518.- / 2015  Lizenzkauf        
•     0.- / 2015  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
•   55.- / 2016  Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total  573.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 527.16, pro Jahr CHF 75.30, pro Monat CHF 6.26

   Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.

    Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat.