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Kontor Pro

Kaufmännisches Komplettpaket für Profis

shakehands Kontor in der Ausführung Pro ist unser Flaggschiff. Das kaufmännische "Rundum"-Paket beinhaltet in Kombination das Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung und Erweiterungen und Zusätze für das professionelle Arbeiten. Die Anwendung besticht durch eine elegante und übersichtliche Oberfläche. Die Lösung ist modular aufgebaut. Mit dem Paket erledigen Sie alle administrative Aufgaben in der Verwaltung von einem Kleinbetrieb. 

    Die Zielgruppe von der Ausführung Pro sind Gründer:innen, Selbständige und kleine Unternehmen, Dienstleister:innen aller Art, Handwerker:innen und Sie ist gut geeignet für Startup-Betriebe in allen Branchen. Praxisgerechte Funktionen werden kombiniert mit einer schnell erlernbaren Bedienung dank einfacher Logik. shakehands Kontor begeistert täglich tausende Anwender:innen.

Feine Business Software

    Dank der Integration von Belegen, Offenen Posten und Buchungen werden einmal erfasste Daten für alle Bereiche bereitgestellt. Sichern Sie einen Beleg wird z.B. mit der Rechnung alle damit verbundenen Arbeiten der Offene Posten Verwaltung und aller dazugehörigen Buchungen und das MwSt-Steuerjournal mit erledigt. 

    Digitale Belege und das digitale Archiv und viele Schnittstellen machen shakehands Kontor zum idealen Werkzeug für das Arbeiten im Büro der Neuzeit. Nutzen Sie diese Archivfunktion für alle notwendigen Routineaufgaben im Kleinbetrieb. Exportieren Sie mit Drag&Drop Daten aus allen Listen. Arbeiten Sie auf dem eigenen Laptop oder in der eigenen Cloud.

Modul Saldo - Buchungen, MwSt-Abrechnung, Abschlüsse, Jahreswechsel

    Bereich Finanzbuchhaltung: Die elegante Finanzbuchhaltung Saldo ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Schnörkellose und durchdachte Oberflächen sind kombiniert mit einfachem Design der Buchungsmasken, digitale Belege verwalten Sie direkt in den Buchungen, so setzen Sie auch Intelligenz direkt beim Buchen ein. 

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Modul Balance - Einkauf und Verkauf, Lager und Bestände

    Bereich Rechnungswesen: Einfach Rechnungen schreiben. shakehands Kontor Balance ist das Werkzeug um in den Bereichen Verkauf und Einkauf Angebote und Rechnungen zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen, Bestände und Lager zu führen, oder auch Abos zu schreiben. 

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Modul Pro für Pros - Zusätze & Erweiterungen und mehr

    Zusätze und professionelle Erweiterungen sowie Bereich aus diversen Anforderungen und Kundenwünschen führen wir im Modul Pro zusammen. Hier finden Sie Experten Funktionen. Diverse Funktionen komplettieren und diese Modul erweiterte Anforderungen, die in den Standardausführungen nicht aufgenommen werden, da dazu komplexere Oberflächen notwendig sind. Daher haben wir diese Funktionen im Expertentool Pro zusammen gefasst. 

     Einzelne Funktionen sind im kU-Betrieb oft sehr wichtig, hier eine Auswahl: Schreiben Sie Briefe wie die Profis, oder personalisieren Sie Daten wie Sachbearbeiter:innen und nutzen Sie das Adressentool hier mit dem erweiterten Funktionen als CRM Werkzeug. Oder arbeiten Sie mit Projekten hier weisen Sie Aufgaben und ihre Belege dem Projekt zu und überwachen diese in jedem Projekt. Schreiben Sie Rechnungen mit Stücklisten oder Fertigungsartikel. Erstellen Sie Inventuren am Jahresende oder bestimmen Sie zwischendurch die automatischen Lagerbestände, oder arbeiten Sie einfach bei der Ausgabe mit der neuen XRechnung ganz digital und geben so strukturierte XML und PDF-Dateien aus. Übergeben Sie Belege vom Einkauf direkt in den Verkauf oder nutzen Sie Tracking-Links für die Paketverfolgung. Finden Sie sämtliche weiteren [Pro]-Funktionen in den folgenden Abschnitten unten.

Modul Basis - Adressen, Nebenbücher Offene Posten und mehr

    Alle Grundfunktionen sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Modulen automatisch dabei und kann einzeln genutzt werden. Die Ausführung Basis ist das Freeware-Angebot von Shakehands Software Ltd für unsere Kunden:innen. 

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shakehands Kontor : klar. verständlich. intuitiv.


Behalten sie die Datenhoheit in ihrem Haus

    Behalten Sie die Datenhoheit aller Daten in ihrer Firma und das Recht an den eigenen Daten sollte in Ihrem Haus und Betrieb bleiben. Sie haben die Verantwortung der Buchhaltungsdaten und der Buchführung, Nicht die externe IT oder irgend ein Cloud-Dienstanbieter. Dies erreicht shakehands Kontor mit einer lokaler Datenhaltung auf den eigenem lokalen Datenträgern und Rechnern, oder alternativ stellen sie eine eigene, private Cloud selber zusammen. Optional kann die Datenbank in ein Rechencenter eigener Wahl abgelegt werden. Fragen Sie dazu ihren lokalen Provider. Nutzen Sie als Lösungen keine "shared Login- oder shared CPUs". Fachpartner von uns bieten solche Services auch an. Wir als Herstellerin nicht, haben aber die Architektur der Einzelplatz und Client-/Server Applikation und der Lizenz in einer Installation in shakehands Kontor bereitgestellt. Sie können also die Installation für beide Arten - lokaler Zugriff oder Client-/Server-Zugriff - einsetzen. Dies ohne Mehrpreis für die shakehands Kontor Lizenz. 

    Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen diese Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Wenn Sie mit einem shakehands Hostingpartner arbeiten möchte, nutzen Sie dezidierte Server, einen Dienst den nur Sie mieten und nicht teilen, wie dies bei den Cloud-Dienstleister:innen heute meistens aus Kostengründen üblicherweise genutzt wird.

Support, Unterhalt, Pflege und mehr

    Sie erhalten einen breiten Strauss an Angeboten und Unterstützungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie ihrem Budget entsprechend eine Supportoption. Wir verrechnen Support den Sie beanspruchen und beauftragen. Sie sind an keine Serviceverträge gebunden.. So haben Sie keine laufenden, monatlichen oder jährlichen Fixkosten oder keine im Voraus zu bezahlende Serviceabos, die heute oft standardmässig angeboten werden. Oder in den Abokosten in Onlinediensten monatlich mit der Nutzung der Software verrechnet werden. Wenn Sie die Preise vergleichen, finden Sie heraus, dass der Kauf und lokale Datenhaltung die preiswerteste Lösung ist. 

    Zudem erhalten Sie beim Kauf einer shakehands Lizenz die ersten 15 Minuten Support im Supportpaket Basis Jonathan in jeder Kauflizenz Vollversion oder Updateversion kostenlos. Zudem erhalten Sie eine Versicherung in den ersten 6 Monaten nach dem Kauf: Alle Kulanzupdates können Sie kostenlos beziehen. Alle Release sind darin enthalten. Unsere Updates sind vertragsfrei. Bestimmen Sie den eigenen Updatezyklus und den Zeitpunkt von neuen Updates.

    Alle Supportoptionen...

    Alle Updates und Pflege...

    Weitere interessante fachspezifische Themen und Funktionsbeschriebe finden Sie in den Bereichen der einzelnen Module Saldo, Balance, Pro und Basis.

Paket 610.00 CHFBestellen
  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu&Pro
Alle Basis-Funktionen
+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen
  + Hotline-Support+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport
 + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan

 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
   + Saldo+ Saldo
   + Balance
+ Balance




+ Complete
   Paket mit Preisvorteil + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen

Buchen mit Soll/Haben MethodeDashboard

Projekte

Offene Posten
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.)
Gewinn nach
Bi&Er sowie E&A-Rechnung

QR-Rechnung erstellen und  einlesen

Briefe & Serienbriefe


Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, KassenbuchBestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.)
Import von digitalen Kontoauszügen

 digitales Archiv & Anhänge

Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, JournalePreislisten und Statistiken
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und SaldenlistenLagerwesen

BW- Auswertungen und Kennzahlen Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und ExportZahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Mahnwesen

Mahnwesen

 Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Sammeleingang Digitale Belege und AnhangübersichtAbobelege


Automatik Bank-Umsatzdateien (camt)

 
Sofortiger OP-Ausgleich

  Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen  Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion für Artikel




Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

 0 CHF

 282 CHF

282 CHF

510 CHF

610 CHF

shop

shop

shop

shop


Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele


Angebot für Startup- und Gründer:innen

Wir bieten eine besondere Lizenz für den Start von neuen Betrieben und Unternehmen. Startup und Gründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor Pro mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn des  Gründungsdatums im Handelsregister von uns beziehen. Nach Ablauf der kostenlosen Zeit kann die Gründer:in-Lizenz Software mit den Kauf einer ordentlichen Updatelizenz in eine Vollversion umgewandelt werden. 

Alle Details zum Angebot finden Sie hier.


Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 490 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer
  • Installerarchiv

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • Digitaler Belegassistent
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen für 2024
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen 
  • alutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRE, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
  • Projektaktivitäten
  • Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung


Release 21.0.1, Stand 25.1.2024/ch

Updatezyklen

Updatezyklen und Preisbeispiele

    Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.

    Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus. 

    Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware. 

    shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen. 

Welcher Updatetyp sind Sie?

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

    Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert. 

    Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

    *für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.

Preisbeispiele

Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  •  518.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  308.- / 2018  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
  •    0.-  / 2019  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  308.- / 2021  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total  1134.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1043.28, pro Jahr CHF 149.04, pro Monat CHF 12.42



Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 518.- / 2015  Lizenzkauf         
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  318.- / 2016  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2016  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  318.- / 2017  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2017  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  308.- / 2018  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2018  Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  308.- / 2019  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
  •     0.- / 2019  Serviceanfrage Jahresabschluss
  •  308.- / 2020  Update-Lizenzkauf*
  •  308.- / 2021  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2021  Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total  2 386.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 2 195.12, pro Jahr CHF 313.58,  pro Monat CHF 26.13



Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 518.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
  •   55.- / 2016  Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total  573.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 527.16, pro Jahr CHF 75.30, pro Monat CHF 6.26


   Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.

    Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat. 


Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

Ja, gerne.

shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.

 

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version. 

 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier

 

Gibt es Kulanzupdates von shakehands?

Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2021 Version 17.2.3. wird aktualisiert auf Version 18.1.1. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.

Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.

 

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2022 zu aktualisieren?

Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2022. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.

Update Informationen

  • ESTV neuer Link und neue Fassungen
  • Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
  • Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
  • Diverse Bugfixies


  • Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
  • DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
  • Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
  • Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards


  • Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
  • Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
  • Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
  • PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
  • Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
  • Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
  • Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
  • Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
  • Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert


  • Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)


  • Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
  • Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
  • Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
  • Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)


  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe auf Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 21.4.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans