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Kontor Pro
Kaufmännisches Komplettpaket für Profis
shakehands Kontor in der Ausführung Pro ist unser Flaggschiff. Das kaufmännische "Rundum"-Paket beinhaltet kombiniert das Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung und Erweiterungen für das professionelle Arbeiten. Die Anwendung besticht durch eine elegante und übersichtliche Oberfläche. Die Lösung ist modular aufgebaut. Mit dem Paket erledigen Sie alle administrative Aufgaben in der Verwaltung von einem Kleinbetrieb.
Die Zielgruppe von Pro sind Gründer:innen, Selbständige und kleine Unternehmen, sowie Dienstleister:innen aller Art, Handwerker:innen und ist gut geeignet für Startup-Betriebe in allen Branchen. Praxisgerechte Funktionen werden kombiniert mit einer schnell erlernbaren Bedienung. shakehands Kontor begeistert täglich tausende Anwender:innen.
Feine Business Software
Dank der Integration von Belegen, Offenen Posten und Buchungen werden einmal erfasste Daten für alle Bereiche bereitgestellt. Sichern Sie einen Beleg z.B. eine Rechnung sind alle damit verbundenen Arbeiten der Offene Posten und alle dazugehörigen Buchungen und das MwSt-Journal mit erledigt.
Digitale Belege, das digitale Archiv und viele Schnittstellen machen shakehands Kontor zum idealen Werkzeug für das digitale Arbeiten im Büro. Nutzen Sie die neue Archivfunktion für alle notwendigen Routineaufgaben im Kleinbetrieb. Exportieren Sie mit Drag&Drop Daten aus allen Listen. Arbeiten Sie direkt auf einem Laptop haben Sie immer alle Daten von Kontor mit dabei.
Saldo - Buchungen, MwSt-Abrechnung, Abschlüsse
Finanzbuchhaltung: Die elegante Finanzbuchhaltung ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Schnörkellose und durchdachte Oberflächen sind kombiniert mit einfachem Design der Buchungsmasken, digitale Belege verwalten Sie direkt in den Buchungen, so setzen Sie auch Intelligenz direkt beim Buchen ein. Alle Details...
Balance - Einkauf und Verkauf, Lager und Bestände
Rechnungswesen: Einfach Rechnungen schreiben. shakehands Kontor Balance ist das Werkzeug um in den Bereichen Verkauf und Einkauf Angebote und Rechnungen zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen, Bestände und Lager zu führen, oder auch Abos zu schreiben. Alle Details...
Pro für Pros - Zusätze & Erweiterungen und mehr
Zusätze und professionelle Erweiterungen sowie Bereich aus diversen Anforderungen und Kundenwünschen führen wir im Modul Pro zusammen. Hier finden Sie Experten Funktionen. Diverse Funktionen komplettieren und diese Modul erweiterte Anforderungen, die in den Standardausführungen nicht aufgenommen werden, da dazu komplexere Oberflächen notwendig sind. Daher haben wir diese Funktionen im Expertentool Pro zusammen gefasst.
Einzelne Funktionen sind im kU-Betrieb oft sehr wichtig, hier eine Auswahl: Schreiben Sie Briefe wie die Profis, oder personalisieren Sie Daten wie Sachbearbeiter:innen und nutzen Sie das Adressentool hier mit dem erweiterten Funktionen als CRM Werkzeug. Oder arbeiten Sie mit Projekten hier weisen Sie Aufgaben und ihre Belege dem Projekt zu und überwachen diese in jedem Projekt. Schreiben Sie Rechnungen mit Stücklisten oder Fertigungsartikel. Erstellen Sie Inventuren am Jahresende oder bestimmen Sie zwischendurch die automatischen Lagerbestände, oder arbeiten Sie einfach bei der Ausgabe mit der neuen XRechnung ganz digital und geben so strukturierte XML und PDF-Dateien aus. Finden Sie sämtliche weiteren [Pro]-Funktionen in den folgenden unten Abschnitten.
Basis - Adressen, Nebenbücher OP und mehr
Alle Grundfunktionen sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist automatisch in allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Modulen immer dabei und kann auch einzeln genutzt werden. Die Ausführung Basis ist das Freeware-Angebot für unsere Kunden:innen. Alle Details...
shakehands Kontor : klar. verständlich. intuitiv. |
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Behalten sie die Datenhoheit in ihrem Haus
Behalten Sie immer die Datenhoheit aller Daten in ihrer Firma und auch das Recht an den eigenen Daten sollte in Ihrem Haus und Betrieb bleiben. Sie haben die Verantwortung der Buchhaltungsdaten und der Buchführung, Nicht die externe IT oder irgend ein Cloud-Dienstanbieter. Dies erreicht shakehands Kontor mit einer lokaler Datenhaltung auf den eigenem lokalen Datenträgern und Rechnern oder alternativ stellen sie eine private Cloud selber zusammen. Optional kann die Datenbank in ein Rechencenter eigener Wahl abgelegt werden. Fragen Sie dazu ihren Provider. Nutzen Sie als Lösungen jedoch die kein shared Login- oder shared CPUs. Fachpartner von uns bieten Ihnen solche Services an. Wir als Herstellerin nicht, haben aber die Architektur der Einzelplatz und Client-/Server Applikation und der Lizenz in einer Installation bereitgestellt. Sie können also die Installation für beide Arten lokaler Zugriff oder CLient-Server-Zugriff einsetzen, ohne Mehrpreis für dei Applikationslizenz.
Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen uns diese Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Wenn Sie mit einem shakehands Hostingpartner arbeiten möchte, nutzen Sie immer dezidierte Server, einen Dienst den nur Sie mieten und nicht geteilt wird wie leider bei den meisten Cloud-Dienstleister:innen heute aus Kostengründen üblicherweise so angeboten werden.
Support, Unterhalt, Pflege und mehr
Sie erhalten einen breiten Strauss an Angeboten und Unterstützungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie ihrem Budget entsprechend eine Supportoption. Wir verrechnen Support den Sie beanspruchen und beauftragen, also Sie sind an keine Serviceverträge gebunden..
So haben Sie keine zwingende und laufenden, monatlichen oder jährlichen Fixkosten oder gar im Voraus zu bezahlende Serviceabos, die heute angeboten werden, oder in den Abokosten in Onlinediensten monatlich mit der Nutzung der Software verrechnet werden. Wenn Sie die preise vergleiche, finden Sie heraus, dass der Kauf und lokale Datenhaltung die günstigste Lösung ist.
Zudem sind die ersten 15 Minuten Support im Supportpaket Basis Jonathan in jeder Kauflizenz Vollversion oder Update enthalten. So erhalten Sie eine Versicherung in den ersten 6 Monaten nach dem Kauf alle Kulanzupdates kostenlose zu beziehen. Alle Release sind darin enthalten. Unsere Updates sind vertragsfrei. Also bestimmen Sie den eigenen Updatezyklus und den Zeitpunkt eines neuen Updates.
Weitere interessante fachspezifische Themen und Funktionsbeschriebe finden Sie in den Bereichen der einzelnen Module Saldo, Balance, Pro und Basis.
Paket 590.00 CHFBestellen
Zusätze und Erweiterungen für Profis und Expertinnen
Mehr Übersicht, mehr Automatik. Zusatzfunktionen die Sie im täglichen Ablauf unterstützen. Diese Erweiterungen werden in shakehands Kontor Pro bereitgestellt. Schreiben Sie Briefe, verwalten Sie Projekte und vieles mehr. Die Funktionen sind durch viele Kundenwünsche entstanden, die wir umgesetzt haben.
In bewährter eleganter und intuitiver shakehands Ausführung bieten wir Ihnen die Pro Funktionen im Paket Pro an. Dem verständlichen, intuitiven shakehands Kontor Konzept folgend, werden die neuen Funktionen einfach und logisch umgesetzt. Wir versuchen die Technologie so einzusetzen, dass repetitive Aufgaben in einem hohen Automatisierungsgrad münden und Sie von diesen Aufgaben entlastet werden. Nutzen Sie die neuen Profi-Funktionen.
Der Wechsel auf das Modul shakehands Kontor Pro setzt die aktivierten Module Saldo und Balance oder ein Paket Complete voraus. Voraussetzung sind aktive Lizenzen. Bei einem Neukauf erwerben Sie gleich das Paket shakehands Kontor Pro. Das Modul Pro kann später separat als Modul bei entsprechenden Vorlizenzen dazu gekauft werden.
[Pro] Projekte anlegen und verwalten, Projektaktivitäten
Die neue Projektverwaltung ist eine Klammer um und für Belege. Sie dient der Übersicht und der Berechnung von Projekten und deren Projektbudgets. Dienstleister überwachen einfach und schnell eigene Projekte. Herstellerinnen kontrollieren, ob alle Arbeiten abgeschlossen sind. Neben Rechnungen und Korrekturrechnungen jeweils in den Bereichen Verkauf und Einkauf können alle anderen Belegarten und auch Briefe im Projekt zusammengefasst werden. Ein Projektblatt liefert zusammenfassend alle Details. Sehen Sie mit einem Klick kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Kosten und Erlöse und deren Ergebnis.
Im Bereich Projektverwaltung verwalten Sie einzelne Geschäftsfälle wie Briefe, alle Arten von Belegen wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen eines Vorhabens und Ordnern diese einem Projekt zu.
Auch die dazu gehörenden Anfragen und Eingangsrechnungen für Material, Dienstleistungen oder Fremdleistungen werden im Projekt hinterlegt und werden als Kosten zusammengefasst. So können Erträge und Kosten eines Projekts gegenübergestellt und das Ergebnis berechnet werden.
Ein Projektblatt hilft, alle Informationen übersichtlich darzustellen. Zudem erhalten Sie eine Auswertung aller dem Projekt zugewiesenen Kosten und Erträge als kalkulierte, abgerechnete und bezahlte Beträge.
Fassen Sie neu die Aktivitäten in Projekten in einer neuen Eingabe zusammen. Zudem können Sie in Projekten auch eigene Etiketten und Tags angeben und so Projekte markieren.
Der Bereich ist nicht mit einer kompletten Ressourcenplanung zu vergleichen. Hierzu gibt es spezifische Produkte wie z.B. Daylite von iosxpert. Via Schnittstelle lesen wir hier Abrechnungsdaten ein, die dann zu Rechnungen werden.
[Pro] Briefe und Serienbriefe
Briefe und Serienbriefe
Schreiben Sie Briefe in shakehands Kontor und legen Sie diese gleich bei der Adresse ab. Damit finden Sie neben den Belegen auch alle Korrespondenzen gleich bei der Adresse archiviert. Datenbankgestützt und am richtigen Ort versorgt. Sie gestalten das Layout des Briefs mit den shakehands Kontor eigenen Briefpapier-Templates. Mit dem Formulargenerator legen Sie - wo nötig - Formulare in eigenem Design und Corporate Stil an. Erfassen Sie Einzelbriefe oder Serienbriefe. Mit Briefvorlagen übernehmen Sie per Klick Textbausteine oder legen mit Vorlagen ganze Templates von Briefen an. Exportieren Sie die Briefe digital für die Druckerei oder versenden diese gleich selber am besten gleich via ein Newslettersystem wie z.B. cleverreach oder via den eigenen Mailserver.
Der Bereich Briefe greift auf die Adressverwaltung und die Ansprechpartner zu und enthält einen smarten und einfachen Texteditor für die schnelle Ausgabe mit eigenen Briefpapierdesign.
Sie können Einzelbriefe oder Serienbriefe erzeugen, aber auch Entwürfe und Briefvorlagen speichern, die Sie als Wiedervorlage einfach aufrufen. Briefe können über Kategorien gekennzeichnet und gefiltert werden. Weisen Sie Briefen auch Anhänge digital zu. Sie brauchen diesen nicht mehr in der Dateiablage oder im Email-Stamm irgendwo auf dem Drive ablegen. Ausserdem lassen sich Briefe auch Projekten zuweisen. Bei der Ausgabe haben Sie die Wahl, auf eigenen Drucker, als PDF inklusive eigenem Briefpapier und Design oder als Text-Email die Ausgabe zu erledigen.
[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets
Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in shakehands Kontor Pro als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus zwei oder mehr Artikel zusammen. Es gibt zwei Arten von Stücklisten: Fertigungsartikel und Artikelsets. Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Mit Artikelsets können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen.
Stücklisten
Artikel, die sich aus anderen Artikeln zusammensetzen, können Sie in shakehands Kontor Pro als Stückliste anlegen. Eine Stückliste setzt sich aus zwei oder mehr Artikel zusammen. Es gibt zwei Arten von Stücklisten.
Fertigungsartikel
Die Fertigungsartikel werden im Beleg als solche aufgeführt, die einzelnen Stückartikelbezeichnungen können optional in der Artikelbeschreibung enthalten sein. Als Preis wird bei Fertigungsartikeln immer ein Gesamtpreis aufgeführt.
Dieser kann entweder automatisch aus der Summe der Einzelpreise berechnet werden oder manuell im Artikel oder im Beleg eingegeben werden.
Artikelset
Mit einem Artikelset können Sie häufig auftretende Artikelkombinationen einfacher und schneller in einen Beleg einfügen. Artikelsets werden im Beleg nicht explizit als solche ausgewiesen. Stattdessen werden die einzelnen Artikel mit ihrem jeweiligen Preis direkt aufgeführt.
![[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets](/media/product_more_information/276/image-01-image-01-shakehands-kontor-stueckliste-artikelset.png "[Pro] Hierarchische Stücklisten als Fertigungsartikel oder Artikelsets")
[Pro] Inventurfunktionen
Ein neues mächtiges Tool hat ab shakehands Kontor ab Release 16 Einzug gehalten, die Stücklisten. shakehands Kontor unterstützt Sie bei der Artikelinventur.
Sie können,
- Bestandslisten ausgeben,
- die gezählten Artikelbestände in shakehands Kontor erfassen,
- das Ergebnis auswerten,
- und die Lagerbestände in shakehands Kontor automatisch korrigieren.
- Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Notizen und digitale Anhänge zu hinterlegen.
Die Inventurfunktion ermöglicht das Feststellen von Soll-Ist-Differenzen im Artikelbestand in einer Stichtagsinventur. Während einer laufenden Inventur wird das Lager für die betreffenden Artikel komplett gesperrt. Sie können Zähllisten drucken, sowie exportieren und importieren, der Soll-Ist-Abgleich kann im Programm oder über shakehands Kontor Link erfolgen. Und mit Hilfe der enthaltenen Auswertung werden die entsprechenden Bestandsveränderungen am Umlaufvermögen verbucht.
[Pro] Sofortiger OP-Ausgleich für Bar- oder Kartenzahlungen
Das Erfassen von Offenen Posten sowie der dazu gehörenden Zahlungen erfolgt normalerweise in unterschiedlichen Bereichen. Es gibt aber verschiedene Szenarien z.B. bei Bareinnahmen an der Kasse oder bei einerAbbuchung via Kreditkarten, Paypal oder anderen Debit- und Credit-Zahlungsarten, in denen es schön wäre, eine Debitoren- oder Kreditorenrechnung sofort beim Erfassen auszugleichen und die Rechnung als bezahlt zu markieren und zu buchen.
In der Ausführung shakehands Kontor Pro genügt dazu ein Mausklick in der Erfassung für OP-Rechnungen, alternativ können Sie auch gleich direkt beim Einkaufs- oder Verkaufsbeleg, die Zahlung per Mausklick buchen.
[Pro] Metadaten konfigurierbar für die Ausgabe in Email und PDF
Konfigurieren Sie eigene Metadaten in Emails und PDFs. Mit Anweisungen und Konstanten für die integrierte Skriptsprache können Sie eigene Metadaten über die Druckfunktion steuern und ausgeben. Komponieren Sie so Ausgaben nach eigenen Vorstellungen. Bestimmen Sie Dateinamen und Urheber-Informationen des erzeugten PDF-Dokuments selber. Oder definieren Sie den Betreff und das Anschreiben in den Emails über diese neuen Routinen nach eigenem Wunsch.
[Pro] Elektronische Rechnung - XRechnung
Das Format XRechnung dient der Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in elektronischer Form aber auch als Teilnahem an die Systeme hier in der Schweiz wie eBill.
shakehands Kontor PRO ermöglicht das Bearbeiten und die Ausgabe von Rechnungen oder Abschlagsrechnungen im Format XRechnung auch mit Anhängen. Wir bereiten in den kommenden Release die Ausgabe vor. Aktuell sind die Datenstrukturen an die Ausführung z.B. für Varianten wie eBill gemacht, nun werden die Ausgaben in XML-Formaten für Ausgabe laufend ergänzt und erweitert.
[Pro] Ansprechpartner und Aktivitäten
Ansprechpartner
Sachbearbeiter und Ansprechpartner sind erfassbar und werten die Adressen auf. Sie können mit dieser Funktion für Kunden und Lieferanten mehreren Ansprechpartner mit Namen und persönliche Kommunikationsnummern hinterlegen und weitere Daten personalisieren. Diese stehen Ihnen später beim Aufruf oder in anderen Listen bei der Ausgabe zur Auswahl zur Verfügung.
Ein viel geäusserter Kundenwunsch sind verschiedene Ansprechpartner bei der Adresse zuzuweisen. Der Wunsch ist nun in shakehands Kontor Pro umgesetzt.
Über den neunen Bereich Ansprechpartner können Sie mehrere Kontakt- und Sachbearbeiter-Personen einer Adresse und somit dem Unternehmen zuweisen. Verwalten Sie hier die direkten Kommunikations-Informationen oder die persönlichen Daten der Ansprechpartner.
Aktivitäten
Die Funktion Aktivitäten hilft Vorgänge bei der Adresse zu hinterlegen. Basis-CRM Funktionen wie geführte Telefongespräche und deren Notizen, Direktkontakte und Besuche oder auch schriftliche Aktionen und Notizen legen Sie hier ab und beschreiben Sie hier und legen diese in einer Liste zu jeder Adresse ab. Klassieren Sie eigene Aktivitäten. So weisen Sie Telefonate, Direktkontakte, Schriftverkehr, Notizen und Sonstiges zu.
[Pro] Trackinglinks für Belege
Tracking
Sie können neu eine Versand-URL als Link in den Beleg ablegen unter Verkautsbelege bearbeiten>Adressen/Lieferung finden Sie ein neues Feld, welches ermöglicht einen Tracking-URL anzugeben. Damit kann die Empfänger:in der Sendung die Kontrolle des Versandablaufs oder Ihre Administration die Kontrolle der Sendungsverfolgung gleich im Beleg kontrollieren.
Von Lieferanten erhaltene Sendungslinks können Sie im Bereich Einkaufsbelege unter gleichem Feld hinterlegen.
[Pro] Digitale Anhänge, Sammelplatz, Anhangübersicht, automatische Email-Anhänge
Digitale Anhänge und Sammelplatz, sowie Anhangübersicht
Verarbeiten
Immer wichtiger ist das digitale Archivieren und immer öfter erhalten Sie Rechnungen und Quittungen elektronisch. Auch Daten jeder Art möchten zu Projekten, Belegen, Buchungen oder Adressen und Bankumsatzdaten zuwiesen und archiviert werden, damit diese sauber und am richtigen Ort abgelegt sind und schnell wieder gefunden werden können. Und wir so der Ablage der Buchführung und der Aufbewahrungspflicht genügen. shakehands Kontor kennt die Ablage als digitaler Anhang schon in vielen Vorversionen. Auch in der Freeware shakehands Kontor Basis profitieren Sie von dieser Funktion.
Ab der Version 2021 haben wir das Feature erweitert. Ein eigener Bereich wurde hinzugefügt: Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Apple Finder bzw. Microsoft Explorer auf dem lokalen Betriebssystem nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier nun bereichsübergreifend für Buchungsdialoge und Offene Posten Rechnungen zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.
Finden & suchen und indexieren
In der Ausführung shakehands Kontor Pro ist nun ein Bereich als Anhangübersicht hinzugekommen, wo Sie Sie Anhänge in einer globalen Liste sich anzeigen lassen und da auch einfach und schnell durchsuchen können. Damit wird das digitale Anhangsarchiv mit einem Werkzeug ergänzt wo Sie unabhängig des Belegs, der Adresse oder der Buchung die Daten filtern, finden und durchsuchen können. Sie müssen diese Daten nicht extern ausserhalb der Datenbank verwalten.
In einer Liste sehen Sie alle in der Datenbank gespeicherten Anhänge der aktuellen Firma. Sie sehen, in welchen Bereich und zu welchem Elterndokument der Anhang gehört und wieviel Speicherplatz dieser belegt. Sie können die Anhänge öffnen, als Datei sichern, löschen oder nach verschiedenen Kriterien filtern und mit einem Klick zum Elterndokument gelangen. Die Liste ist ein reiner Link auf die ursprünglichen Datei.
Automatische Email-Anhänge als Verweis
Eine weitere Erweiterung der Pro Ausführung sind die automatischen Email-Anhänge für Einkaufs- und Verkaufsbelege. Damit können Sie z.B. eigene AGB oder Katalogdaten dem Beleg als Verweis mit anhängen. Die automatisch hinzugefügten Anhänge werden bei erzeugten Emails dem Beleg automatisch beigefügt und ausgegeben. Die Email in der Datenbank selber enthält nur den Verweis auf den global gespeicherten Anhang. Damit sparen Sie Arbeitsspeicher in der Datenbank und sind dennoch sehr flexibel. Neu können nachträglich auch die Namen der Anhänge geändert werden.
API - shakehands Kontor Link
shakehands Kontor Link ist unsere universales API zur Kommunikation mit einer kundenseitig zu entwickelnden Middleware über JSON und shakehands Kontor.
Binden Sie einen Webshop an shakehands Kontor an. Richten Sie einen mobile Devices ein und gleichen Sie die Adressen von shakehands Kontor auf das Smartphone ab. Lesen Sie Daten für Ihre Nachkontrolle der Projekte direkt in Ihre Tabellenkalkulation ein. Diese und viele weitere Ideen sind mit dem Zugriff über shakehands Kontor Link auf die Daten von shakehands Kontor denkbar.
Das Paket umfasst shakehands Kontor Link, einen konfigurierten Server, einen Test-Client, diverse Code-Beispiele, eine Online Dokumentation und eine PHP-Bibliothek. Die notwendige Applikationslizenz muss beim Kunden vorliegen. Für die Entwicklung können Sie bei uns eine Devfeloperlizenz anfordern für shakehands Kontor Link und die Applikation shakehands Kontor.
Notwendig ist eine shakehands Kontor Lizenz, eine shakehands Kontor Datenbank welche auf dem cubeSQL Server läuft, eine Drittdatenbank die mit shakehands Kontor Link und der zu entwickelnden Middleware zusammen arbeitet.
Mehr Informationen zu API shakehands Kontor Link
Einfaches Lizenzmodel - zwei Module, zwei Pakete
shakehands Kontor bietet Ihnen ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine der zwei Ausführungen
Brauchen Sie mehr Funktionen und Leistung, kaufen Sie eines der beiden Pakete
Sie kaufen die Lizenz einmalig und haben keine monatlichen oder jährlichen zwingende Kosten. Definieren Sie den eigenen Updatezyklus je nach Ihrem Bedarf (siehe unten auch Tap Updates - Zyklen, - Typen und Preisbeispiele).
Zielgruppen und was Kunden sagen
shakehands Kontor ist geeignet für Selbständige, Microunternehmen, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, für Dienstleister aller Art, Handwerkersbetriebe, Vereine und Stiftungen.
Die Software ist branchenneutral. Einsetzbar ist das Programm mit Templates für die Schweiz. Ein entsprechende Schwesterprodukt für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich ist erhältlich und Sie können z.B: als weitere Arbeitsplatzlizenz zu einer bestehenden shakehands Kontor Version hinzu lizenziert werden. Z.B. Wenn Sie eine eigene Umsatzsteuernummer im EU-Raum oder in Deutschland oder in Oesterreich haben. Profitieren Sie vom einfachen Datenaustausch.
Erfolgreich im Einsatz sind Lösungen der shakehands Kontor Linie bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen.
Wer setzt shakehands Kontor ein?
shakehands Kontor wendet sich an smarte und preisbewusste Kleinst- und Micro - km- Unternehmen, an Selbständige und Gesellschaften, Startups die neu gegründet werden, sowie Vereine und Stiftungen, an Dienstleistungsunternehmen aller Art, Handwerker, die lokal arbeiten möchten, mit einfachen und eleganten Werkzeugen mit preiswerten Software-Tools. Und in Nutzung der eigenen Infrastruktur (Computer, Netzwerk, Betriebssystem, eigene Zeit und Wissen Buchungen zu erfassen oder auch gleich die ganze Buchhaltung zu erledigen.
Sie Bringen zudem den eigene IT-Kontakt oder Buchhalter*in mit.
shakehands Kontor ist branchenneutral. Unsere Kunden sind preisbewusst und lieben elegante und einfache Lösungen, ohne Schnick-Schnack und setzen auf die persönliche Betreuung im Support.
Dank moderaten Preisen, die nicht monatlich oder jährliche automatische Updates nach sich ziehen, sind Sie mit shakehands Kontor gut unterwegs.
Was Kunden der jeweiligen Ausführungen berichten:
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.
In Installer enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die zwei Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.
Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor kaufen Sie einen Schlüssel und heben die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis erhalten Sie kostenlos und diese können auch nach dem Testlauf genutzt werden.
Bestellen und Kaufen
Sind Sie mit dem Test zufrieden, besorgen Sie sich eine Lizenz und aktivieren die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie so die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.
Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Ihr Lizenzschlüssel läuft aber für die genutzte Jahresversion nicht ab.
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test.
Updates - Wann, Warum, Voraussetzungen
Update
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Weiterentwicklung und Anforderungen an das Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, oder aus Gründen von neuen Betriebsystemen. Auch Optimierungen und effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen können Updates sinnvoll machen.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selber, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen.
shakehands Lizenzen sind immer für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innert 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie dieses bis 6 Monate nach Erscheinen sofort an. Verspätete Kulanzupdates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Eine darauf folgende Jahresversion benötigt immer eine neue Lizenz. Bestellen Sie diesfalls ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.
Nach dieser Zeit, stehen Sidegrades zur Verfügung, d.h. die Datenübernahme auf die neue Version ist nicht immer automatisch möglich. Sie können die Daten bei uns migrieren lassen oder nutzen die Archivversionen für die Konvertierung und erhalten einen Rabatt auf die neue shakehands Vollversion.
shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist immer möglich mit der gekauften Lizenz. Sie erhalten mit jedem Updatekauf ein neues Supportpaket Basis - Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.
Updatevoraussetzungen und Optionen
Diese Informationen betreffen Sie nur, wenn Sie bereits eine ältere Version von shakehands Kontor verwenden und diese auf shakehands Kontor 2022 aktualisieren möchten. Bei Minor-Releasen also 18.1.1 nach 18.5.1 können Sie die bisherige Lizenz nutzen und die Version einfach ersetzen.
siehe auch
Support und Service nach Mass
ShakeHands Software Ltd hat eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FaQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Hotline-Support | + Telefon- und Ticketsupport | + Telefon- und Ticketsupport | + Telefon- und Ticketsupport | + Telefon- und Ticketsupport |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | digitales Archiv & Anhänge | |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
0 CHF | 272 CHF | 272 CHF | 490 CHF | 590 CHF |
Shop | Shop | Shop | Shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Angebot für Startup- und Gründer:innen
Wir bieten eine besondere Lizenz für den Start von neuen Betrieben und Unternehmen. Startup und Gründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor Pro mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn des Gründungsdatums im Handelsregister von uns beziehen. Nach Ablauf der kostenlosen Zeit kann die Gründer:in-Lizenz Software mit den Kauf einer ordentlichen Updatelizenz in eine Vollversion umgewandelt werden.
Alle Details zum Angebot finden Sie hier.
Updatezyklen
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen.
Welcher Updatetyp sind Sie?
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert.
Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen.
*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.
Preisbeispiele
Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre
Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 518.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
- 308.- / 2018 Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 308.- / 2021 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
Total 1134.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 1043.28, pro Jahr CHF 149.04, pro Monat CHF 12.42
Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen
Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 518.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
- 318.- / 2016 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2016 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 318.- / 2017 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2017 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 308.- / 2018 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2018 Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
- 308.- / 2019 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage Jahresabschluss
- 308.- / 2020 Update-Lizenzkauf*
- 308.- / 2021 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2021 Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan
Total 2 386.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 2 195.12, pro Jahr CHF 313.58, pro Monat CHF 26.13
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern
Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 518.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
- 55.- / 2016 Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS
Total 573.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 527.16, pro Jahr CHF 75.30, pro Monat CHF 6.26
Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.
Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, gerne.
shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.
Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?
Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version.
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates von shakehands?
Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2021 Version 17.2.3. wird aktualisiert auf Version 18.1.1. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.
Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2022 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2022. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodel
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 20.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 20.x aktualisieren werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierte Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung 2001-2023 und neue Kennzeichen für 2024
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen
- alutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRE, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung
Release 20.4.3, Stand 9.9.2023/ch
Update Informationen
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe auf Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
- Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
- Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
- (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans