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Kontor Balance

Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben

Einfach Rechnungen schreiben. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance und die Bereiche Verkauf und Einkauf um Angebote zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen zu verrechnen. Bestellen Sie Artikel bei Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand. Erfassen Sie Eingangsrechnungen um diese innert Fälligkeit zu bezahlen. Brauchen Sie die Warenbewegung, nehmen Sie das Lagerwesen in Gang.


Periodische Leistungen und Sammelrechnungen verrechnen

Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie Proforma-Rechnungen. Oder sammeln Sie monatliche Dienstleistungen und Lieferungen in einer Sammelfaktura für einen einzigen Kundenbeleg. Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Diese Abläufe sind betriebliche Grundlage die in jedem Unternehmen anfallen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor eng miteinander verzahnt. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden. 


ESR/BESR Belege und bald Zahlbeleg mit QR-Rechnung

Das Rechnungswesen unterstützt zudem das Erstellen von ESR, BESR, VESR - Rechnungen  - also Einzahlungsschein mit Referenzzeile -  und deren Einlesen in Verbindung mit den shakehands Paketen Complete oder Pro. Umsatzdateien oder ESR-Zahlungen lesen Sie im neuen camt-Format schnell und einfach ein und gleichen so offene Rechnung automatisch ab. Der Nachfolger  - Zahlteil QR-Rechnung ersetzt bald das heutige ESR-Verfahren. shakehands Kontor ist dafür schon vorbereitet.


Bilder, digitale Anhänge eigene Corporate Identity

Möchten Sie Ihrem Angebot Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien anhängen und als Beleg für den Interessenten ausgeben, legen Sie diese beim Beleg einfach ab. Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe. Wir liefern viele Layouts in der Vorlagendatenbank mit. 

Entwickeln Sie mit dem Formulargenerator eigene Layouts und setzen Sie das eigene Corporate Identity in den Formularen um. So kommen Ihre Belege im Erscheinungsbild des Unternehmens daher. Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie im Backoffice und im Auftritt in den Belegen die eigene Marken und Hausschriften. 


Preislisten, Kalkulation, Artikel und Leistungen

Legen Sie datenbankgestützt Artikel und Leistungen mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen an. Über Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf weitere Preise oder nutzen kundenspezifische Preise, so dass diese für kommende Belege einfach übernommen werden können. Organisieren die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie den Vorteil der so gruppierten Daten für den Aufruf in die Belegpositionen. 


Beleg erfasst,  OP und Buchungen sind mit erfasst

Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul Saldo schliesst zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie einen Rechnungsbeleg, und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt die notwendigen Buchungen in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg gesichert, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit erledigt. 


Mahnwesen mit automatischen PDF-Belegen an Kunden

Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen-Berechnung sowie Inkassokostenfeld dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden unterwegs.


Zahlungsverkehr nach neuer ISO-Norm 20022, digitale Belege

Im Bereich Eingangsrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen im Auge. Sie erfassen für bald zu zahlende Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge im neuen Format (pain) und geben diese bei der Bank frei. Legen Sie in elektronische Anhänge digital per Drag&Drop beim Kreditor ab.


Kaufen und nicht mieten

Sie kaufen shakehands Kontor Lizenzen. Damit haben Sie keine monatlichen Kosten. Die Daten werden lokal installiert und Sie behalten die Datenhoheit lokal. Eine breite Palette an Support stehen Ihnen zur Auswahl, Sie haben keine laufenden Serviceverträge oder immer wieder neue Updates. Sie bestimmen wenn Sie ein Update ausführen möchten. 

219.00 CHFBestellen
  • Artikel- und Leistungen
  • Hierarchischer Stamm
  • Einkaufsbelege mit Bestellanfrage, Bestellung, Wareneingang, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Rücksendung, Lieferantengutschrift, Storno)
  • Verkaufsbelege mit Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Korrekturrechnung, Storno
  • Proformarechnungen
  • Weiterführen von Belegen in abgeleitete Einzel- oder Sammelbelege
  • Abo für periodisch wiederkehrende Belege, zum Beispiel monatliche Rechnungen mit Textbausteinen
  • Lagerwesen mit Bestandsführung für ausgewählte Artikel, Mengenwarnung, Lagerjournal
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren und Verzugszinsberechnung
  • Zahlungsaufträge mit ISO-Überweisung (XML PAIN)
  • Brutto- und Nettofakturierung, Rabatte, Entwürfe, Preislisten, Statistiken
  • Ausgabe als Druck, PDF, Email, auch Vorschaufunktion mit freier Gestaltung der Druckformulare


  Modul Basis
  Modul Saldo
  Modul Balance
  Paket Complete
  Paket Pro
 + Hotline-Support
Alle Basis- Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
 
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
 
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
 
 
 
+ Saldo
+ Saldo
 
 
 
+ Balance
+ Balance




+ Complete
 
 
 
 
 

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen
Buchen mit Soll/Haben Methode
Paket mit Preisvorteil
Paket mit Pro
Funktionen
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten)
Einkaufsbelege
Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung
ESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesen
Projektverwaltung
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch
Preislisten und Statistiken
Import von Kontoauszügen
 Zahlteil QR-Rechnung
ab 2018
Briefe
Buchungsliste, Kassenbuch, Kontenauszüge, Journale
Lagerwesen
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung
 
Anhangübersicht
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten
Zahlungsaufträge
BW- Auswertungen und Kennzahlen
 
Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Import- und Export
Mahnwesen
Zahlungswesen nach ISO-Norm
 
Automatische Emailanhänge als Referenzen
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email
 
Mahnwesen
 
Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge
 
Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen
 

Sofortiger OP-Ausgleich

 
 
 
 
 

 0 CHF

 259 CHF

219 CHF

449 CHF

519 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop

shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

Ja, gerne. shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul einen Teststart machen. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen machen, melden Sie sich bei uns. 

 

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

Erwerbe in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und geben Sie diese in die Testversion ein. Damit erfolgt direkt die Freischaltung zur unbeschränkten Vollversion, alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch andere Module wie z.B. die PRO Version. 

 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier

 

Gibt es Kulanzupdates?

Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: ShakeHands Kontor 2018 Version 15.1.0. auf 15.2.0. Laden Sie dazu einfach die neue Version herunter und installieren Sie diese, danach können Sie direkt weiterarbeiten.

Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde können Sie innert 6 Monaten zurück das Updates kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine neue Updatelizenz mit dem Vermerk Kulanzupdate. Wir prüfen die Registration und das Kaufdatum und Sie erhalten einen neuen Lizenzschlüssel. 

 

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2017 zu aktualisieren?

Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren zum Beispiel von einer Version 2012 auf die Version 2017. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe zu lösen.

Update Informationen

  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes
  • Neues Modul Pro
  • Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 14.2.1


Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple OS X ab 10.8. (Mountain Lion), 10.9 (Mavericks), 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra)
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows Windows 7 mit Service Pack 2, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
  • Font Arial