Kontor Complete

   Die Ausführung Complete kombiniert ein vollständiges Paket: Die Auftragsbearbeitung und die Finanzbuchhaltung. Durch die Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erfassen eines Rechnungsbelegs werden die entsprechenden Offenen Posten und die Buchungen automatisch angelegt. Ersetzen Sie eigene Arbeitsvorgänge, wie die Bearbeitung von Microsoft Word oder Microsoft Excel Liste oder dem Kassenbuch, und vereinheitlichen Sie Ihre internen Rechnungsabläufe. So sparen Sie Zeit und Geld.

     shakehands Kontor Complete bietet zahlreiche Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung von Belegen aus der digitalen Welt, wie PDF-Rechnungen, XML-Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten und vieles mehr. Erfassen Sie diese digitalen Daten als Vorlagen für Ihre Buchungen oder übergeben und importieren Sie sie ohne Medienbruch von Drittapplikationen über die verfügbaren Schnittstellen.

    Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die beiden Module shakehands Kontor Saldo (FiBu) und shakehands Kontor Balance (ReWe) sowie alle Basisfunktionen vom kostenlosen Moduls shakehands Kontor Basis. 

    Alle Funktionen der jeweiligen Module Saldo, Balance und Basis sind in den folgenden Links beschrieben. Die zusätzlichen Funktionen des Pakets Complete, wie das Erstellen und Einlesen von QR-Rechnung oder das Erstellen und Einlesen von XML-Rechnungen, finden Sie weiter unten beschrieben.

    Saldo ist eine robuste, elegante Buchhaltung, die Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit begleitet. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit Ihre Zahlen stimmen und alles transparent und übersichtlich bleibt – sowohl für Ihre interne Übersicht als auch für externe Aufgaben wie Steuern, Umsatzsteuer, Geldgeber und andere Dritte.

    Das Arbeiten mit einer eleganten, modernen Software macht die Buchhaltung zudem deutlich angenehmer. Buchen Sie einfach und effizient – genau, wie es sein sollte.

Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor 

shakehands Kontor Saldo

    Geben Sie Ihrem Business einen Schub – ob als Existenzgründer:in in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene, erfahrene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Modul Balance erledigen Sie das Rechnungswesen effizientt und behalten stets den Überblick. Arbeiten Sie mit shakehands Kontor und geniessen Sie ein gutes Gefühl bei der Verwaltung. 

   Der Bereich Einkauf oder Bestandesführung lässt sich problemlos integrieren, falls diese Bereiche ebenfalls überwacht werden müssen.

    Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor erledigen Sie alle Verwaltungsarbeiten und bleiben dabei unabhängig und selbständig.

Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor 

shakehands Kontor Balance

    Die Grundfunktionen aus dem Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket enthält alle wichtigen Basisfunktionen, darunter Adressen, Fremdwährungen, die Offene Posten Verwaltung und Personenkonten aus den Nebenbüchern und vieles mehr. Eine vollständige Übersicht der Funktionen finden Sie hier 

shakehands Kontor Basis

    Die QR-Rechnung ist Bestandteil der Ausführung shakehands Kontor Complete. Sie können die QR-Rechnung im Modul shakehands Kontor Balance erstellen und ausgeben. Über den Bereich Bankauszüge im Modul shakehands Kontor Saldo können Sie Zahlungen einlesen und im Buchungsdialog automatisch Offene Posten ausgleichen. 

     Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie im entsprechenden Bereich . shakehands Kontor unterstützt die Varianten QRR, QR NON und QR SCORE der QR-Rechnung.

    Ab Version 22 können Sie in shakehands Kontor Complete auch E-Rechnungen erstellen. Unterstützt werden die Formate ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Rechnungen, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Formate inzwischen verpflichtend.

    Ab Version 19 finden Sie in shakehands Kontor Complete ein Dashboard, in dem die wichtigsten Kennzahlen der Betriebsbuchhaltung übersichtlich zusammengefasst sind.

    shakehands Kontor Complete bietet viele weitere Funktionen für ein modernes Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und verarbeiten Sie die Daten elektronisch. Beispielsweise können Sie digitale Rechnungen oder Daten, die Sie via Email von Dritten erhalten, oder Buchungszeilen aus elektronischen Kartenabrechnungen und Kontenlisten einlesen und zu neuen Buchungen verarbeiten. Auch Daten aus KI-Anwendungen können in Journalen verarbeiten werden. Das spart Ressourcen und Zeit in der Verwaltung. 

    Hinterlegen Sie digitale Belege direkt in der shakehands Kontor Datenbank oder digitalisieren Sie diese und speichern Sie sie dort. So können Sie Belege schnell und einfach im digitalen Archiv finden und durchsuchen. Dies ermöglicht eine rechtskonforme Nutzung der Belege und der digitalen Ablage. Nutzen Sie die so gewonnene Zeit für andere Controlling- und Führungsaufgaben im Betrieb.

    Die Daten von shakehands Kontor und die Datenbank werden auf Ihrem eigenen lokalen Laufwerk abgelegt. Sie behalten jederzeit die vollständige Datenhoheit und Kontrolle, ohne dass laufende, kostspielige, monatliche oder jährliche Serviceabos erforderlich sind. Zwingende Updates sind nicht vorgeschrieben. Alle Daten bleiben sicher und sind nicht für Dritte ausserhalb des Unternehmens zugänglich. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken in einer fremden Cloud analysiert oder von Dritten als Datenquelle angezapft oder verwendet.

    Gestalten Sie Ihre Belege und Formulare nach IHren eigenen Vorstellungen. Erstellen Sie individuelle Designs und eigene Layouts, die dem Corporate Design (CI) Ihres Unternehmens entsprechen, und verleihen Sie Ihren Belegen so ein einzigartiges Erscheinungsbild.

    Nutzen Sie die automatischen Backup-Routinen, um Ihre Daten regelmässig zu sichern. Die Datenhoheit gehört in den eigenen Verantwortungsbereich und wird nicht an Dritte delegiert – auch wenn Cloud-Anbieter heute häufig das Gegenteil suggerieren. Möchten Sie dennoch von mobilen Zugriff profitieren, können Sie die Datenbank auf einen Server legen und die Client-/Server Option in shakehands Kontor nutzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten extern bearbeiten und weiterhin sicher verwalten.

    Mit intelligenten Funktionen von shakehands Kontor automatisieren Sie diesen Bereich ganz einfach selbst. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben. 

   Brauchen Sie mehr Leistung, können Sie auf eine Client-/Server-Datenbank umsteigen. Jede shakehands Kontor Lizenz ist als Einzelplatz als auch im Verbund als Client-/Server-Lizenz nutzbar. Damit können Sie parallel und gleichzeitig im Team oder in der Gruppe an den gleichen Daten arbeiten. Zudem können Sie die Datenbank für den Fernzugriff freigeben, sodass Sie auch vom Homeoffice aus arbeiten können. Der Server lässt sich in Ihrer eigenen Cloud oder im Rechenzentrum ablegen. 

    Alle shakehands Kontor Lizenzen bieten die Flexibilität per se als Einzelplatz oder als Client-/Server-Lizenz genutzt zu werden. Eine besondere Anwendungsart ergibt sich, dass der Treuhänder direkt von aussen auf die Datenbank zugreifen kann – ohne dass er oder sie eine zusätzliche Lizenz benötigt. Wie geht das?

    Sie können die Datenbank auf einem Host installieren, sodass berechtigte Benutzer:innen jederzeit mobil und von verschiedenen Orten aus darauf zugreifen können. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich vom Homeoffice aus über Fernzugriff um das Hauptbuch und erstellt die MwSt-Abrechnungen. Einige unserer Partner bieten das Hosting der Datenbank als externen Service an. Als Softwareentwicklerin stellen wir keine eigenen, integrierten Cloudlösungen zur Verfügung.

   Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie einen Webshop betreiben und Bestellungen direkt als Rechnungen in shakehands Kontor importieren möchten oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor verarbeiten möchten. Mit der shakehands Kontor Link API können Sie diese Funktionen nahtlos einbinden und so den Arbeitsprozess automatisieren.

Server und Erweiterungen

    shakehands Kontor bietet ein einfaches Lizenzmodell. Wählen Sie die für Sie passende Ausführung: Modul Saldo, Modul Balance, Paket Complete oder Paket Pro. Bei der Nutzung im Client-/Server-Umfeld brauchen Sie zusätzliche weitere Arbeitsplatzlizenzen (wAP) für jede:n User:in. Nach der Installation auf einem neuen Arbeitsplatz erfassen Sie die Lizenz, und die Funktionen sind sofort freigeschaltet.

    Wenn Sie bei uns eine Lizenz erwerben, entstehen keine weiteren monatlichen oder jährlichen laufenden Kosten. Sie definieren den Updatezyklus selbst je nach Ihrem persönlichen Bedarf. Dieser kann alle zwei bis drei Jahre oder auch erst nach mehreren Jahren erfolgen. Hier finden Sie einige Preis- und Praxisbeispiele:

 Updateszyklen und Preisbeispiele - lokale Lösungen sind preiswerter als Onlinelösungen 

    Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie tragen die Verantwortung für alle Buchungsdaten und die Buchführung – nicht externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter.

    Shakehands Kontor gewährleistet dies durch eine lokale Datenhaltung auf Ihrem eigenen Laufwerk. Optional können Sie die Datenbank in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl hosten, falls es für Sie nicht ausreicht, die Daten direkt auf einem mobilen Gerät wie einem Laptop zu speichern. Fragen Sie Ihren Provider nach einer Lösung ohne „shared Login“ oder „shared CPU“.

    Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Informationen – sie sind das wertvollste Gut in Ihrem Unternehmen. Ihre Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen diese Daten an. Der sicherste Ort für diese Daten ist lokal. Viele hunderte oder tausende Unternehmen sind deutlich weniger angreifbar, als wenn sämtliche Unternehmensdaten an einem einzigen Ort in einem zentralen Rechencenter gespeichert werden. Dort lohnen sich Cyberattacken besonders.

    Erhalten Sie umfassende Unterstützung und Serviceleistungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie das Supportpaket, das zu Ihrem Budget passt, aus unseren Dienstleistungspaketen.

     Wir berechnen nur den Support, den Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Wir kennen keine laufenden, monatlichen oder jährlichen Serviceverträge. Nutzen Sie Ihr eigenes Buchhaltungswissen und die lokalen Ressourcen – das ist am kostengünstigsten.. Mehr brauchen Sie nicht. 

    Haben Sie gewusst? Die ersten 15 Minuten Support – zum Beispiel für eine persönliche Supportanfrage – sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket ist beim Kauf einer shakehands Vollversion oder einer shakehands Updateversion bereits inbegriffen. Zudem profitoeren Sie von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdates ab dem Kaufdatum. 

    Den Zeitpunkt für zukünftigen Updates und den Updatezyklus bestimmen Sie selber. Sie entscheiden, wann und wie oft Sie neue Updates erwerben.

    Mehr Details...

    IIn der heutigen Welt ist der erste Eindruck entscheidend. Auch die Belege Ihres Unternehmens sollten sich optimal präsentieren – am besten im eigenen Corporate Design (CD).

    Wir unterstützen Sie dabei mit einem kostenlosen Formulargenerator, der es Ihnen ermöglicht, Ihr CI (Corporate Identity) bis ins kleinste Detail anzupassen. Zusätzlich können Sie Bilder hinterlegen und das Design auf Pixelebene nach Ihren Vorstellungen gestalten.

    Definieren Sie das Auftreten Ihrer Marke im Markt. Dazu gehören nicht nur das Logo, sondern auch Briefschaften, Schaufenster, Werbung, Ihre Online-Präsenz sowei Social Media. Auch Paketaufkleber, Fahrzeugbeschriftungen, Merchandisingartikel und Unternehmensbeschriftungen gehören dazu. All diese Elemente tragen dazu bei, Ihre Marke nach aussen zu präsentieren und Ihre Werte klar zu kommunizieren.

    Eine Marke oder ein Logo sollte beim ersten Blick sofort wichtige Werte den Kunden und Lieferanten vermitteln, einprägsam sein und einen hohen Wiedererkennungswert haben. Eine einheitliche Gestaltung auf allen Geschäftspapieren und Kommunikationskanälen, sowohl nach innen und nach aussen, stärkt das Vertrauen in die Marke und sorgt dafür dass sie langfristig positiv wahrgenommen wird

    Verwenden Sie Ihr Logo und Corporate Design auf allen Geschäftspapieren. Legen Sie fest, wie das Logo, die Schriftarten und deren Grössen eingesetzt werden sollen. Oftmals kommt es vor, dass die Buchhaltung ein anderes Layout verwendet als der Verkauf oder die Werbung. Ein konsequentes Design schafft Klarheit und Professionalität.

    Erstellen Sie in einem Leitfaden für das Corporate Design, der genau festlegt, wie Logo, Schriften, Farben,  Bildern verwendet werden sollen – sowohl online als auch offline. Dieser Leitfaden hilft nicht nur, Ihre Marke konsistent zu präsentieren, sondern sorgt auch dafür, dass Ihr Team das CI richtig umsetzt. Auch Textbausteine und ein definiertes Vokabular gehören zur Unternehmenskommunikation und spiegeln Ihre Marke nach aussen wider.

    Setzen Sie das Corporate Design konsequent um und erleben Sie, wie schnell Sie damit eine starke Wirkung erzielen. shakehands Kontor hilft Ihnen dabei, Ihre Belege – sei es auf Papier oder als digitale Email-Belege – stets im gleichen, professionellen Erscheinungsbild zu präsentieren. Nutzen Sie die Funktionen von Bilder, Formulargenerator und Brieftemplates für den Auftritt der Belege.

    Der in Shakehands Kontor integrierte Formulargenerator ermöglicht es Ihnen, eigene Schriftarten festzulegen und Ihr Logo sowie Absenderinformationen im Bildbereich zu hinterlegen. Damit können Sie Ihren Corporate Design-Auftritt über die gesamte Kommunikation hinweg sicherstellen.

    Über 50 Vorlagen im Bereich Verkauf stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Mit unserem Formulargenerator haben Sie nicht nur die Möglichkeit, einzelne Elemente zu verändern – Sie können auch die vollständige Gestaltung übernehmen, indem Sie mit unserer eigenen Skriptsprache Zugriff auf Variablen, Konstanten und Funktionen erhalten. Auch die Metadaten lassen sich anpassen, sodass Sie Ihr Layout schnell und unkompliziert bestimmen können.

    Im Bereich der Anhänge und Textbausteine können Sie eine eigene Bibliothek erstellen und Textbausteine nach Belieben in Ihre Belege integrieren. So bleibt auch der Bereich der Textkommunikation einheitlich und passt perfekt zu Ihrem Corporate Design.

    Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung individueller Layouts und helfen Ihnen dabei, Ihr Design bis ins letzte Detail nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Mit unserer Skriptsprache haben Sie volle Flexibilität – bis hin zum letzten Pixel. 

• Eigene Brieftemplates für alle Belege und Briefe eigene Briefvorlage
• Einfach und schnell Formulare selber generieren
• Logo im Bereich Bilder ablegen
• Eigene Anschriften im Mail-Client hinterlegen
• Mit Textbausteinen und Verweisen arbeiten

shakehands Kontor Complete unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen. Im Bereich Verkauf können Sie E-Rechnungen in den Formaten FACTUR-X, ZUGFeRD-X und XRechnung erstellen. Bei der Ausgabe wird neben der PDF-Datei auch eine XML-Datei generiert, die Sie direkt an Ihre Kunden versenden können. 

Erhalten Sie hier die erste Übersicht zur E-Rechnung.

    Der neue Einzahlungsschein wird als "Zahlteil QR-Rechnung" bezeichnet. Dieser wird auf weisses Papier mit QR-Code ausgegeben. Der Rechnungsempfänger kann diese Informationen mit wenigen Klicks über ein Smartphone oder ein anderes Lesegerät scannen und die Zahlung digital auslösen.

    Die herkömmliche, analoge Bearbeitung bleibt jedoch weiterhin möglich. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind auch ohne technische Hilfsmittel lesbar. Zahlungen können nach wie vor am Postschalter oder per Post vorgenommen werden. Zudem können die Daten im eBanking manuell erfasst werden. Beachten Sie, dass die QR-Rechnung ausschliesslich von Schweizer Banken verarbeitet werden kann.

    shakehands Kontor enthält die Technik des QR-Codes in allen Varianten: QRR, QR NON und QR SCOR.

Mehr zum Thema

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung – harmonisierter ZV

    Die bisherigen sieben Arten von Einzahlungsscheinen verschwanden im Herbst 2022. 

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV

    Wir sind mitten drin. Der erste Teil ist geschafft. 

    Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach neuer ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten bei Kreditoren und die Beleginformationen wie Referenzzeile, IBAN-Code und weitere Information für den Offenen Posten und geben Sie dies als Zahlungsauftrag nach neuer ISO-Norm als pain-Datei aus. Übergeben Sie diese Datei Ihrer Bank zur Ausführung.

    Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor die neuen camt-Dateien als digitale Auszüge von Ihrer Bank. Importieren Sie die Daten zu Buchungszeilen und ergänzen Sie diese dann zur kompletten Buchungen im Buchungsdialog.

    Die Sprache der neuen hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und wird und setzt diese um. Zahlungsaufträge werden ab 30. Juni 2018 nur noch nach neuer Norm angenommen. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken. Die Daten können in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen mit dem neuen Nachrichtenformaten weitergeleitet oder empfangen werden. 

    Die Kommunikation von Bankenserver und shakehands Kontor ist nicht automatisiert. Dies aus Sicherheitsgründen. Nutzen Sie hier eigene Logins auf die Server oder ein entsprechendes Tool. 

Glossar

• pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
• camt = cash managment = Umsatzmeldungen
• IBAN = International Bank Account Number
• BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
• SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum

    pain hat den heutigen DTA und EZAG Standard abgelöst, camt hat die heutigen CSV, proprietären XML, v11 Formate abgelöst und wird wohl auch SWIFT in Form MT940 ablösen. In der Übergangszeit werden beide Werte noch angeboten. Als Kontoformat müssen zwingend und ausschliesslich in shakehands Kontor IBAN-Formate verwendet werden.

Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. In Release 14.2.1 wurden alle camt.05x Formate überarbeitet und den neusten Aktualisierungen von Banken und Kundenrückmeldungen erweitert. Insbesondere die Sammelzahlungen für bisherige ESR Zahlungen nach neuem camt.054.

    shakehands Kontor Release 15 beinhaltet verschiedene Varianten von camt- und pain Dateien. Zudem sind die Felder für die QR-Zahlteil für die Eingabe erweitert worden. 

    Später im Jahr 2019 werden wir eine erste QR-Zahlteil freigeben. Vorerst werden keine QR-Rechnungsfunktionen freigeben, da die Einführung durch den Finanzplatz Schweiz auf Juli 2020 verschoben wurde. U.a. wegen folgenden Anpassungen die im Sommer/Herbst 2018 Konsultativ erfragt werden.

• Vereinfachung bei den strukturierten Adressen
• Einführung einer Perforationspflicht bei physischem Versand
• Einführung eines Empfangsscheins
• Einführung einer lizenzfreien Schriftart für nicht Microsoft-User
• Vereinfachung der Kombinationsmöglichkeiten bei strukturierten Referenzen
• Vorerst keine Verwendung des «Ultimate Creditor» (wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt)
• Vorerst keine Verwendung des Feldes für alternative Verfahren (werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt)

    shakehands Kontor Release 16 - Freigaben nach Erscheinen der Testplattformen der QR-Zahlteil und der neuen QR-Rechnung. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen.

    shakehands Kontor Release 17.2 - Freigabe der Erstellung von QR-Rechnung und Einlesen der camt.05x Files mit QR-Rechnung. Zahlungsfiles mit QR-Rechnung erstelle. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen folgen in weiteren Minorrelasen für shakehands Kontor.

    shakehands Kontor Release 18.5 - Anpassungen November Release SIXGroup QR-Rechnungen. Erweitere camt.053 und camt.054 Schemen.

    shakehands Kontor Release 21.0 -Entfernen  ESR/BESR Funktionen und neue Formulare Stand 21.0.0

      shakehands Kontor Release 22.0 - Einlesen von XML-Rechnungen im Bereich Kreditorenrechnungen und strukturierte Adressen für Ausgabe QR-Rechnung.

Links

• Link zum Thema bei der SIX Interbank Clearing
• Payment Standards - SIX Interbank Clearing

Archiv - Historisches

    Die SIX Group informierte im Herbst 2017, dass viele Banken das DTA-Format per Ende Juni 2018 einstellen werden. Die Einstellung ist weitgehend erfolgt. Aktuell können nur noch Zahlungsfiles nach neuer Art eingereicht werden.

    Die Periode vom 1. Juli 2019 bis 1. Juli 2020 ist für den neue QR-Zahlteil als Ersatz für den Einzahlungsschein mit Referenzzeile angedacht. Nutzen Sie diese Phase für dei Einführung und die Pilotzeit.

    Der neue Einzahlungsschein mit QR-Zahlteil ist aktuell in Bearbeitung. Er wird abgelöst durch den Zahlteil QR-Rechnung. Ab Release 16 werden wir, wenn die Testplattformen bei den Banken freigeben sind, die neuen Funktionen freigeben. 

     Ein Umsetzungsvorschlag finden Sie in der Seitennavigation hier. Die mächtige QR-Code muss für schöne Rechnungen sicher auf ein zweites Blatt....

    Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Während der Übergangszeit können Sie noch bis Ende 2021 eventuell länger eingesetzt werden. 

    Viele Kundenwünsche haben wir im Modul shakehands Kontor Pro zusammengefasst. Und viele weitere werden in den kommenden Monaten folgen. Es ist nicht immer leicht, die Balance zwischen Funktionsvielfalt und unseren Zielen –  einfache und effiziente Softwarelösungen zu programmieren – zu finden. 

    Wir glauben, eine gute Lösung anbieten zu können. Betriebe, die weitere Zusatz-Funktionen nutzen möchten, erhalten mit der Ausführung Pro eine breite und schöne Auswahl an Erweiterungen. Insbesondere Kunden im Segment Dienstleistungen mit Projekten oder Kunden mit Briefen und Serienmailfunktion oder Kunden mit Ansprechpartnern und Aktivitäten bei Ihren Kunden und Lieferanten haben mit Pro ein starkes Zusatztool. 

    Wir sind immer bemüht, neue Software und Funktionen einfach und elegant zu halten. Und hoffen, die Qualität aus den bisherigen Modulen finden Sie in der Ausführung Pro wieder. 

    Die Erweiterung ist als separates Modul im Paket shakehands Kontor Pro erhältlich.

    Modul Pro Produktedetails

    Nutzen Sie shakehands Kontor oder auch shakehands Reisekosten als echte Client-/Serverlösung und profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Datenhaltung.

    In der Einzelplatzversion setzen wir auf die millionenfach bewährte Open-Source-Datenbank SQLite.

    Arbeiten Sie im Team oder möchten Sie Daten auf eigenen, dezidierten Festplatten von unterschiedlichen Standorten aus erreichen, empfehlen wir den Einsatz des cubeSQL-Servers So stellen Sie sicher, dass immer ein gemeinsamer, aktueller Datenbestand vorhanden ist. Dieser Server erlaubt es, alle shakehands Anwendungen unabhängig von deren Ausführung zu nutzen.

    Alle Datentransaktionen sind verschlüsselt. Datenverlust oder Inkonsistenzen durch abgebrochene Schreibvorgänge sind fast ausgeschlossen. Ein integriertes, konfigurierbares Backup-System sichert regelmässig alle Daten auf ein externes Laufwerk. Beim ersten Einrichten durch den Benutzer muss das System konfiguriert werden. Danach werden Backups automatisch beim Beenden des Programms erstellt. Die Restore-Funktion (Wiederherstellung) ist simpel: Ersetzen Sie einfach die Live-Datenbank. 

    Sämtliche shakehands Daten und Datenbanken sind AES-256 gesichert. So sind alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten mit dem derzeit bestmöglichen Schutz verschlüsselt, selbst im Falle eines Diebstahls von Dateien oder der gesamten Hardware. Durch weitreichende Benutzerrechte können Sie zudem die Zugriffe auf Modul- oder Firmenebene steuern. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und dem Client verschlüsselt übertragen.

    Erweiterung cubeSQL und weitere Arbeitsplätze

    Wie können Sie Ihre Administration und Verwaltung im Bereich Buchhaltung effizient gestalten?

    Indem Sie eine Software einsetzen, die Sie ohne hohe Einstiegshürden in die Abläufe einführt. Eine datenbankgestützte Lösung, die Ihnen optimale Vorschläge für die betrieblichen Abläufe bietet und somit eine verlässliche Stütze darstellt. Mit klaren, eleganten und verständlichen Oberflächen, bei denen eher auf unnötige Funktionen verzichtet wird, als unnötige Komplexität hinzuzufügen. 

    Fragen, die Sie mit der richtigen Software schnell beantworten können:

• Welche Lieferungen und Leistungen wurden schon verrechnet und welche davon sind bereits bezahlt?
• Wie hoch ist der der Warenumsatz von Artikel X oder von Artikelgruppe Y?
• In welchem Status befindet sich mein Auftrag und wie weit ist mein Projekt abgerechnet?
• Wie hoch ist die Summe meiner Angebote und welche Wahrscheinlichkeit besteht, dass sich daraus ein Auftrag ergibt?
• Wie kann ich meine Adressen für Briefserien oder den Newsletter (z.B. in Clever-Reach) aufbereiten?
• Kann ich die Steuerabrechnung an die ESTV quartalsweise, halbjährlich oder jährlich vornehmen? Und unterstützt shakehands Kontor den Saldosteuersatz für kleine Unternehmen?
• Unterstützen shakehands Kontor die ISO-Norm 20022 mit XML-Dateien, um Daten automatisch einzulesen oder auszugeben?
• Erhalte ich Support, wenn ich diesen benötige?
• Sind meine fortlaufenden Kosten hoch? 
• Muss ich mit fixen und laufenden Kosten im Rahmen eines Abo-Modells oder in eines verpflichtenden Vertrags rechnen? 

    Vertrauen Sie auf unser langjähriges Wissen in der Einrichtung von effizienten und standardisierten Verwaltungsabläufen für Kleinbetriebe. Passen Sie Ihre Administration schnell und einfach diesen bewährten Grundstrukturen an – Sie sparen so beim Einrichten und beim täglichen Arbeiten Zeit und Geld.

    Ganz ohne teure Abos, ohne gehostete Lösungen, bei denen Sie nicht wissen, wo Ihre Daten gespeichert werden oder wer alles darauf Zugriff hat. Einheitlich, einfach und schnell – mit der Verantwortung für Ihre Daten, die lokal bei Ihnen vor Ort bleibt.

    Was Sie mitbringen sollten: Einen Apple- oder Windows-PC mit einem aktuellen Betriebssystem, Grundkenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und eine gesunde, kindliche Neugierde. Damit können Sie shakehands Kontor lokal einrichten, betreiben und effizient nutzen. 

    Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre Applikation selbst installieren, warten und anwenden können – ganz ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardisierte Oberflächen helfen Ihnen, dieses Ziel mühelos zu erreichen.

    Eine einfache Datenerfassung und ein übersichtlicher, optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten.

    Viel Serviceleistung ist in der Lizenz enthalten, sodass persönlicher Support im Tagesgeschäft nur selten erforderlich ist. Sollte dennoch einmal eine Frage offen bleiben, steht Ihnen unsere Supportcrew gerne zur Seite.

    shakehands Kontor läuft sowohl unter Apple macOS als auch Microsoft Windows. 

    Die Datenbanken sind plattformübergreifend verwendbar und alle Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf beiden Systemen ohne zusätzliche Kosten.

    Beispiel: Ihr Partner bucht zu Hause und Sie im Geschäft das Rechnungswesen führen. Oder auf Reisen nutzen Sie Ihren eigenen Laptop als Zweitgerät. In diesem Fall brauchen Sie nur eine Lizenz, um alle drei Installationen zu betreiben. Sie arbeiten plattformübergreifend und wechselseitig sowie flexibel.

    Wächst Ihr Unternehmen und Sie arbeiten nun gleichzeitig an den Daten, benötigen Sie eine weitere Arbeitsplatzlizenz und gegebenenfalls die Technologie des SQL-Servers cubeSQL. 

    Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Kontor bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. 

    Dies ist eine grundlegende Voraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer professionellen Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Kontor über reichliche und ausführliche, detaillierte Dokumentationen in Form von Handbüchern, Einführungen und Checklisten – auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, XML-Rechnung, digitalem Archiv, neuem Rechnungslegungsrecht, steuerliche und handelsbilanziellen Abschlüsse und Eröffnungen, Reisekosten, u.v.m.

Ohne Limiten

    shakehands Kontor unterstützt beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten – und das gilt auch für die Freeware-Ausführung Basis.

Plattformunabhängig für Apple macOS und Microsoft Windows

    shakehands Kontor wird als als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows geliefert. Eine Lizenz ermöglicht den flexiblen Einsatz auf beiden Plattformen, ohne zusätzliche Kosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.

    Das gilt auch für die externen Abschlüsse beim Treuhänder. Sie können die Datenbank problemlos zwischen verschiedenen Plattform hin und her transportieren. Im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn vorgesehen.

Maximale Datensicherheit

    Ihre Arbeitsdatenbanken werden in shakehands Kontor komplett  mit AES 256 verschlüsselt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Zugriff geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und  Client verschlüsselt übertragen.

Mehrbenutzer- und netzwerkfähig

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand, und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Integration und Schnittstellen

    shakehands Kontor ermöglicht den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien oder weiteren Formaten. Und mit shakehands Kontor Link ist zudem eine komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsystemen realisierbar.

Digitale Anhänge

    Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belege oder Adressen eigene elektronischen Belegaateien in unterschiedlichen Formaten an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert, sodass Sie  rechtskonform digital archivieren.

Kostenlose Zusätze

    Umfangreiche, erweiterten Kontenpläne für Vereine, Stiftungen, Privatpersonen und Haushalt, GAAP FER, Curaviva, NRM, Landwirtschaft, nRLR KMU, Gastronomie und Hotellerie, Ärzte, Architekten und Liegenschaften, und in anderen Landessprachen sind frei zugänglich.

    Alle Auswertungen können mit dem integrierten Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Sie bestimmen Ihr eigenes Corporate Design. Eine Checkliste zum Vorbereiten und Einrichten von shakehands Kontor oder dem eigenen Projekt helfen Ihnen beim Aufsetzen den Überblick zu behalten. 

Datenhoheit

    Sie lagern Ihre Daten nicht beliebig in die Cloud oder in Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Über Schnittstellen können Sie mobile Zugriffe nutzen oder greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf Ihren eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung der sicherste und rechtlich einzig zuverlässige Weg ist, um Fremddaten zu sichern und Ihnen gleichzeitig die grösstmöglichen Freiheiten zu bieten. Wir sprechen uns gegen das Auslagern in anonyme Grossrechencentren und gegen das Überlassen Ihrer Daten an Stellen, wo Sie nicht hingehören.

    Mit shakehands Kontor erledigen Sie all diese Aufgaben: Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten, Zahlungen mit Bankumsätzen abgleichen, Belege buchen, Erfolgsrechnungen erstellen, bilanzieren, Budgets überwachen, Umsatzsteuern und Vorsteuern für die periodische Mehrwertsteuerabrechnung deklarieren, Newsletter versenden und Projekte überwachen. All das können Sie mit shakehands Kontor abdecken. 

    Sie brauchen Zahlen, die stimmen, und am Schluss des Arbeitstages ein gutes Gefühl, dass Ihre Abrechnungen und Belege immer à jour sind. Noch besser, wenn alles elegant, transparent und übersichtlich in einem modernen Tool gemacht wird, oder? 

    Suchen Sie nicht weiter: Mit shakehands Kontor haben Sie die ideale Verwaltungslösung für Ihre Buchhaltung gefunden.

Zwei Module, zwei Pakete

Wählen Sie je nach Ihrem Bedarf eines der Module oder eines der Pakete aus:

Die Module

Kostenlos unsere Freeware

Modul Basis – Die Basisfunktionen immer dabei

    Wählen Sie einfach eine Vorlage aus den verschiedenen Templates aus, legen Sie Stammdaten und Nebentabellen an und starten Sie sofort. Die Vorlagen umfassen neben verschiedenen Kontenplänen auch Bereiche für Steuersätze, Nummernkreise, Kontengruppen, Druckformulare, Import- und Exportdefinitionen, Formulare und vieles mehr. Diese Vorlagen werden in allen kostenpflichtigen Modulen verwendet.

    shakehands Kontor Basis beinhaltet die Adressverwaltung mit Basisdaten von Kunden, Lieferanten oder beiden. Verwalten Sie hier Anschriften, Kategorieren, Bankinformationen, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Preislisten, Notizen, digitale Anhänge und vieles mehr.     

    Zu den Funktionen, die Sie mit dem Basis-Modul nutzen können, gehören:

• Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Eingangs- und Ausgangszahlungen im Offenen-Posten-Bereich
• Führen des Kassenbuchs und Erfassen von Belegen
• Ablage von digitalen Daten bei Buchungen, Offenen Posten oder Adressen
• Nutzung von Fremdwährungen und eines Mail-Clients

    Mehr Details ...

    Die kostenpflichtigen Ausführungen teilen sich in die Finanzbuchhaltung im Modul shakehands Kontor Saldo, das Rechnungswesen im Modul shakehands Kontor Balance sowie die Erweiterungen im Modul shakehands Kontor Pro.  

Kostenpflichtige Module und Pakete

Modul Saldo – Finanzbuchhaltung

    Buchen Sie alle geschäftlichen Vorgänge in Soll und Haben. Aktivieren Sie das Modul shakehands Kontor Saldo und profitieren Sie von einer vielfach genutzten, eleganten Buchhaltungsoberfläche mit einfacher Bedienung und vollständiger Funktionalität.

    Mehr Details...

Modul Balance – Rechnungswesen

    Erweitern Sie die Funktionen mit dem Rechnungswesen.Erfassen Sie Bestellungen, bieten Sie Dienstleistungen oder Artikel an, erstellen Sie Lieferscheine und rechnen Sie alle Leistungen ab – inklusive der Überwachung von Zahlungen. Diese Funktionen sind entscheidend für den täglichen Betrieb in jedem Unternehmen. Mit der Auftragslösung shakehands Kontor Balance können Sie Belege erstellen und gleichzeitig die Offenen Posten sowie die entsprechenden Buchungen – alles in einem Schritt – verwalten. So sparen Sie sich die zeitraubende Mehrfacherfassung identischer Vorgänge.

    Erfassen Sie Aufträge, Bestellungen und alle Belege eines betriebswirtschaftlichen Ablaufs. Alle relevanten Daten zu Artikeln, Leistungen, Kunden und Lieferanten sind datenbankgestützt aufrufbar und können während der Belegbearbeitung auch neu angelegt und aktualisiert werden. Mit der optionalen Lagerverwaltung behalten Sie Ihre Bestände stets im Blick.

    In der Auswertungsstatistik ziehen Sie Bilanz über Stückzahlen und Umsätze, um Ihren Vertrieb und Verkauf effektiv steuern können, Jederzeit erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Umsätze und Details. 

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Modul Pro – Erweiterungen und Zusätze

    Das Modul Pro haben wir für Zusatzfunktionen und Expertenaufgaben entwickelt. Die Pro-Funktionen erleichtern die Verwaltung und steigern die Effizienz.

    Mehr Übersicht, mehr Automatisierung – auf den Punkt gebracht. Sie werden effektiver arbeiten, sei es bei der Erstellung von Briefen oder Serienbriefen oder bei der Verwaltung von Dienstleistungsaufgaben in Projekten. Weitere Bereiche der Pro-Funktionen umfassen Projekte, Briefe, Aktivitäten und Sachbearbeiter und vieles mehr.

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Die Pakete

Paket Complete - Basis, Saldo und Balance

    Das kaufmännische Komplettpaket shakehands Kontor Complete umfasst die drei Module: 

• shakehands Kontor Saldo
• shakehands Kontor Balance 
• shakehands Kontor Basis

Paket Pro - Basis, Saldo, Balance, Pro

   Das All-in-One kaufmännische Komplettpaket shakehands Kontor Pro umfasst sämtliche Module:

• shakehands Kontor Saldo
• shakehands Kontor Balance 
• shakehands Kontor Basis
• shakehands Kontor Pro

    shakehands Kontor Complete eignet sich für Selbständige, Microunternehmen, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, für Dienstleister aller Art und Handwerkersbetriebe. 

    Die Software ist branchenneutral und kann mit Templates speziell für die Schweiz eingesetzt werden. Entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich sind erhältlich und können z. B. als weitere Arbeitsplatzlizenz, zu einer lokalen shakehands-Version hinzugefügt werden.

   shakehands Kontor Lösungen sind erfolgreich im Einsatz bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen, Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen. 

Wer setzt shakehands Kontor ein?

    shakehands Kontor Lösungen wenden sich an smarte und preisbewusste Kleinst- und Micro- kmUnternehmen, Selbständige, neu gegründe Gesellschaften, Startups, Vereine und Stiftungen, Dienstleistungsunternehmen aller Art, Handwerker, die lokal arbeiten möchten. Alle profitieren von den einfachen und eleganten Werkzeugen sowie preiswerten Software-Tools.

    shakehands Kontor ist branchenneutral. Unsere Kunden sind preisbewusst,  lieben elegante und einfache Lösungen ohne Schnick-Schnack und legen grossen Wert auf persönliche Betreuung im Support. 

    Dank moderater Preise, die ohne monatlich oder jährliche automatische Updates auskommen, sind Sie mit shakehands Kontor bestens unterwegs.

Update

    Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Weiterentwicklung und Anforderungen an das Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, oder aus Gründen von neuen Betriebsystemen. Auch Optimierungen und effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen können Updates sinnvoll machen. 

    Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selber, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen.

    shakehands Lizenzen sind immer für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innert 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie dieses bis 6 Monate nach Erscheinen sofort an. Verspätete Kulanzupdates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Eine darauf folgende Jahresversion benötigt immer eine neue Lizenz. Bestellen Sie diesfalls ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate.

    Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.

    Nach dieser Zeit, stehen Sidegrades zur Verfügung, d.h. die Datenübernahme auf die neue Version ist nicht immer automatisch möglich. Sie können die Daten bei uns migrieren lassen oder nutzen die Archivversionen für die Konvertierung und erhalten einen Rabatt auf die neue shakehands Vollversion.

    shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist immer möglich mit der gekauften Lizenz. Sie erhalten mit jedem Updatekauf ein neues Supportpaket Basis - Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.

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Updatevoraussetzungen und Optionen

    Diese Informationen betreffen Sie nur, wenn Sie bereits eine ältere Version von shakehands Kontor verwenden und diese auf shakehands Kontor 2022 aktualisieren möchten. Bei Minor-Releasen also 18.1.1 nach 18.5.1 können Sie die bisherige Lizenz nutzen und die Version einfach ersetzen.

siehe auch

• Aktuelle Updatelizenzen
• Updatezyklen und Preisbeispiele
• Technisch shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen

ShakeHands Software Ltd bietet eine umfassende Palette an Service- und Supportleistungen.

• Zu den Service-Angeboten
• Zum Supportcenter

    Der kostenlose Support umfasst  bis zu 15 Minuten persönliche Anfragen für die kostenpflichtigen Module innerhalb von 6 Monaten nach dem Kauf.

• Supportpaket Basis (Jonathan) 

    Zudem steht Ihnen ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos zur Verfügung. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts im eigenen Corporate Design. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link, um Daten aus- und oder einzulesen.

    Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach Aufbrauchen der Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services, Supportpakete und Schulungen zur Wahl.