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Kontor Complete

Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient Buchen und digital archivieren - kaufmännische Komplettlösung

Sie brauchen ein Komplettpaket mit Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe). Vereinfachen Sie die Abläufe in der Administration und arbeiten Sie mit modernen Oberflächen und eleganten Funktionen. Ohne Schnick-Schnack Funktionen. Erstellen Sie Offerten und Rechnungen und überwachen Sie Zahlungseingänge oder generieren Sie Mahnläufe. Beschäftigen Sie sich mit Eingangsrechnungen und erzeugen for Fälligkeit Zahlungsaufträge. Nutzen Sie dem ganzen Bereich der Finanzbuchhaltung mit erstellen der MwSt-Abrechnungen, den Abschlüssen und dem digitalen Archivieren. 

    Sie möchten den Papierkram und die Belege zeitnah und rasch erledigten, Daten digital in die Buchhaltung ein- und auslesen und alles auch gleich digital archivieren. Diese und andere Aufgaben begleiten Sie täglich mit der Verwaltungssoftware shakehands Kontor. 

   Buchen Sie selber und nehmen Sie die Buchhaltung in die eigene Hand. shakehands Kontor richtet sich an Dienstleister aller Art, Handwerker, Selbständige und Existenzgründer, dies für alle Branchen.

    Werfen Sie einen Blick auf unsere elegante Verwaltungslösung shakehands Kontor. Weil alles transparent und übersichtlich ist. Sie die eigenen Buchhaltungs-Ressourcen mitbringen und selber nutzen (Hardware, Betriebssystem, Software und Human Skills) und die Daten in lokal in den eigenen Händen halten. 


shakehands Kontor Complete das kaufmännische Büropaket - Fine Financial Business Software

    Complete ist Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung optimal kombiniert in einem Paket. Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erstellen eines Belegs wird der dazugehörige Offene Posten automatisch angelegt und die Buchungen erstellt. Lösen Sie einzelne Arbeitsvorgänge (Word Rechnung, Excel Liste und Kassenbuch) ab und vereinheitlichen Sie die internen Abläufe. Complete hat viele Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung digitaler Belege (PDF-Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten, etc.) erfassen Sie diese Daten als Vorlagen digital für die Buchungen. Und übergeben oder lesen Sie von Drittapplikationen Daten digital ohne Medienbruch ein.

    Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die beiden Module shakehands Kontor Saldo und shakehands Kontor Balance, und die Bereiche des Moduls  shakehands Kontor Basis. Diese Funktionen sind in den jeweiligen Modulbeschrieben ersichtlich und in den folgenden Links beschrieben. Die weiteren Zusatzfunktionen wie QR-Rechnung und ESR/BESR erstellen und einlesen finden Sie weiter unten beschrieben:


Robuste doppelte Buchhaltung ...

    Unsere robuste, elegante Buchhaltung begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, dass alles transparent und übersichtlich bleibt. Diese Arbeiten in einem eleganten, modernen Tool zu erledigen gibt ein gutes Gefühl. Buchen Sie einfach so wie es sein sollte. 

Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor 

shakehands Kontor Saldo

... kombiniert mit Rechnungen schreiben ...

    Geben Sie Ihrem Business Schub, sei es als Existenzgründer in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet werden, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Rechnungswesen von shakehands Kontor erledigen Sie diese Arbeiten effizient und haben ein gutes Gefühl. 

Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor 

shakehands Kontor Balance

    Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor integrieren Sie alle Verwaltungsarbeiten mit bester Selbständigkeit und Unabhängigkeit.

... und allen kostenlosen Basisfunktionen

    Die Basis-Funktionen vom Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket beinhaltet alle Basisfunktionen. Finden Sie die Übersicht gleich hier: 

shakehands Kontor Basis


Zudem QR-Rechnung

    QR-Rechnung und parallel noch die ESR-Rechnung sind Bestandteil von der Ausführung Complete. Sie können die QR-Rechnung in shakehands Kontor Balance generieren und in Zusammenhang mit dem Bereich Bankauszüge im Modul Saldo einlesen und zu den Offenen Posten zuweisen. Mehr finden Sie im Bereich QR-Rechnung


Weitere Funktionen 

    shakehands Kontor Complete bietet zudem viele neue Funktionen für das moderne Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und die elektronischen und digitalen Daten, z.B. die Ablage von digitalen Rechnungen oder Daten, die Sie elektronisch von Dritten erhalten oder als Buchungszeilen aus elektronischen Kontoauszügen vorerfassen und zu neuen Buchungen verarbeiten. Das spart Ressourcen und die eigene Zeit. Hinterlegen Sie Belege digital in der shakehands Kontor Datenbank und finden oder suchen diese schnell und einfach im Archiv. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für Controlling und andere Führungsaufgaben. 

    Die Daten und die Datenbank sind auf dem eigenen, lokalen Drive abgelegt. Sie haben jederzeit die eigene Datenhoheit und es laufen keine teueren monatlichen oder jährlich Kosten oder zwingende Updates auf. Die Daten sind nicht durch Dritte ausserhalb des Unternehmens einsehbar oder werden zu Werbezwecke analysiert und umgenutzt.

    Legen Sie eigene Designs und das eigene Beleg-Layout an. So dass, alle Belege in einem Gewand und Erscheinungsbild Ihres Unternehmens daherkommen.

    Nutzen Sie automatische Backup-Routinen und die Datenhoheit gehören zum eigenen Verantwortungsbereich und sind nicht an Dritte delegierbar - wie Cloud-Anbieter glaubhaft machen möchten.  Mit intelligenten Funktionen automatisieren Sie diesen Bereich in shakehands Kontor selber. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben. 


Jederzeit ausbaubar - Client-Server - Drittzugriff

    Brauchen Sie mehr Leistung, steigen Sie auf die Client-Server Datenbanken um. Damit arbeiten Sie in der Gruppe und im Team parallel und gleichzeitig an den Daten. Oder Sie geben die Datenbank frei für den Fernzugriff. Indem Sie diese in das eigene Rechencenter ablegen. Alle shakehands Kontor Lizenzen sind per se als Einzelplatz oder Client-/Server-Lizenz nutzbar. Ein Anwendungsall ist, der Treuhänder greift direkt von aussen auf die Datenbank zu -  er oder sie brauchen keine eigene zusätzliche Lizenz. 

    Wie geht das? Sie können die Datenbank auf einem eigenen Host installieren, damit Siebter berechtigte Benutzer*innen z.B. mobil jederzeit von unterwegs und  überall her Zugriff haben. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier  Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich von der Fern via Fernzugriff um das Hauptbuch und die MwSt-Abrechnungen. 

   Oder Sie haben einen Webshop und möchten Bestellungen gleich in shakehands Kontor zu Rechnungen erfassen oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor übergeben. Alles möglich mit der shakehands Kontor Link API. 

Server und Erweiterungen


Lizenzmodell kaufen statt mieten, eigene Datenhoheit, Updatezyklen

    shakehands Kontor bietet Ihnen ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine der Ausführungen: Saldo, Balance, Complete oder Pro. Im Client-/Server Umfeld können Sie auch einzelne Arbeitsplatzlizenzen pro User*in zuweisen. 

    Brauchen Sie mehr Funktionen und Leistung, kaufen Sie ein zusätzliche Arbeitsplatzlizenz oder erweitern sie das eigene Modul zum Paket. Neue Lizenz erfassen und die Funktionen sind freigeschaltet. 

    Sie kaufen die Lizenz einmalig und haben keine monatlichen oder jährlichen zwingende Kosten. Definieren Sie den eigenen Updatezyklus je nach Ihrem Bedarf.

 Updateszyklen und Preisbeispiele

    Behalten Sie immer die eigene Datenhoheit und das Recht an den eigenen Daten. Sie haben die Verantwortung der Buchungsdaten und der Buchführung nicht die externe IT oder irgend ein Clouddienst. Dies erreicht shakehands Kontor mit lokaler Datenhaltung auf dem eigenen Drive. Optional können Sie die Datenbank in ein Rechencenter der eigenen Wahl hosten. Fragen Sie Ihren Provider. Nutzen Sie eine Lösung die kein shared Login- oder shared CPU verwenden. Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen diese Daten an. Die Verantwortung sollte nicht an die Cloud oder Dritte auslagert werden. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. 


Support und Unterhalt, Unterstützung nach Bedarf

    Sie erhalten ein breites Angebot an Unterstützung und Serviceleistungen direkt von der Herstellerin. Wählen Sie dem eigenen Budget entsprechend aus den Dienstleistungspaketen aus. Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen, es gibt keine zwingende oder laufende monatlichen und jährlichen Kosten oder Serviceabos. Nutzen Sie das eigene (Buchhaltung)-Wissen und die lokalen Ressourcen. 

Mehr brauchen Sie nicht. 

    Die ersten 15 Minuten Support - z.B. für eine persönliche Supportanfrage - sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket ist im Lizenzpreis mitdabei wie auch die Versicherung von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdats ab Kaufdatum. Weitere Updates bestimmen Sie. Ebenfalls bestimmen Sie den Updatezyklus und den Zeitpunkt des zukünftigen Kaufs von Updates. 

    Mehr Details...


Paket 490.00 CHFBestellen
QR-Rechnung - QRR

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

    Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren. 

    Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung. 

    In der Installationsdatei enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten. 

Online Dokumentation

Bestellen und Kaufen

    Sind Sie mit dem Test zufrieden, aktivieren Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.

Bestellen

Kostenlos testen



Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten. 

Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test. 

  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu%Pro
 + Hotline-SupportAlle Basis-FunktionenAlle Basis-FunktionenAlle Basis-FunktionenAlle Basis-Funktionen
 + Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport
 + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan

  + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
   + Saldo+ Saldo
   + Balance
+ Balance




+ Complete
     + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und LeistungenBuchen mit Soll/Haben MethodePaket mit PreisvorteilPaket All in one
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)Verkauf & EinkaufGewinn nach Bi&Er sowie E&A-RechnungESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesenProjektverwaltung
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, KassenbuchPreislisten und StatistikenImport von Kontoauszügen QR-Rechnung
erstellen und QR Zahlungen einlesen
Briefe und Serienbriefe
Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, JournaleLagerwesenSteuerjournale und MwSt-Abrechnung Anhangübersicht
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und SaldenlistenZahlungswesen nach ISO-Norm (pain)BW- Auswertungen und Kennzahlen Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Import- und ExportMahnwesenZahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Automatische Emailanhänge als Referenzen
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Mahnwesen Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge
Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) 

Sofortiger OP-Ausgleich

  Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen  Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

 0 CHF

 259 CHF

272 CHF

490 CHF

590 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop


Preise inkl. MwSt. für Kauf der Software. Wir haben keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele


Kostenloses Angebot für Startup- und Gründerlizenz

Wir bieten auch eine besondere Lizenz für den Start neuer Unternehmen an. Startup und Neugründer*innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor 2021 mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister erhalten. Nach Ablauf des Angebots nach 12 Monaten kann die Software über den Kauf einer normalen Updatelizenz weiter genutzt werden. Alle Details dazu finden Sie hier.




Updatezyklen

Updatezyklen und Preisbeispiele

    Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.

    Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus. 

    Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware. 

    shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen. 

Welcher Updatetyp sind Sie?


Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

    Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert. 

    Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

    *für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.

Preisbeispiele

Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  •  489.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2018  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
  •    0.-  / 2019  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2021  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total  973.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 892.16, pro Jahr CHF 127.45, pro Monat CHF 10.62



Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 489.- / 2015  Lizenzkauf         
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2016  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2016  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2017  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2017  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2018  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2018  Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2019  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
  •     0.- / 2019  Serviceanfrage Jahresabschluss
  •  247.- / 2020  Update-Lizenzkauf*
  •  247.- / 2021  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2021  Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total  1 963.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1 805.90, pro Jahr CHF 257.98,  pro Monat CHF 21.49



Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) Keine Updates angeschafft da keine Notwendigkeit, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 489.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
  •   55.- / 2016  Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total  544.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 500.48, pro Jahr CHF 71.50, pro Monat CHF 5.95


    Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.

    Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat. 

Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

Ja, gerne.

shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.

 

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version. 

 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier

 

Gibt es Kulanzupdates von shakehands?

Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2021 Version 17.2.3. wird aktualisiert auf Version 18.1.1. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.

Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.

 

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2021 zu aktualisieren?

Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2021. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.8 und 5.7 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 440 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 18.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 18.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung und ESR/VESR/BESR (v11), PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • Digitaler Belegassistent
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2021 und neue Kennzeichen
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR, ESR, BESR, VESR sowie ESR+ (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.


Release 18.5.1, Stand 1. November 2021/ch

Update Informationen

  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 18.5.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey) 
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial