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Kontor Complete
Kaufmännisches Komplettpaket: Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient buchen und digital archivieren
Brauchen Sie ein kaufmännisches Komplettpaket mit Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe) für alle Belege und Buchungen? Und Sie möchten die Abläufe in der Administration vereinfachen und automatisieren um Zeit zu sparen? Dies am Besten mit einem Werkzeug mit moderner Oberfläche mit eleganten Funktionen? Alles Ohne Schnick-Schnack und vielen Zusätzen? Dann teste Sie shakehands Kontor Complete das Business Paket.
Erstellen Sie Offerten, Lieferscheine und Rechnungen oder überwachen Sie Zahlungseingänge und wo notwendig Mahnläufe im Modul shakehands Kontor Balance. Beschäftigen Sie sich mit dem Einkauf und allen Eingangsrechnungen und erzeugen da Zahlungsaufträge für Überweisungen im In- und Ausland und nutzen Sie die Finanzbuchhaltung im Modul shakehands Kontor Saldo. Hier buchen Sie Sachbuchungen, erstellen MwSt-Abrechnungen, kontrollieren Journale und Bilanzen & Erfolgsrechnungen, übergeben Salden im Jahreswechsel für die Abschlüsse. Und digitalisieren alle Belege im Archiv und legen diese geordnet ab.
Dann ist das Paket shakehands Kontor Complete das neue Arbeitswerkzeug.
Das Tool erlaubt den Papierkram und die Belege zeitnah und rasch zu erledigten, und Daten ausschliesslich digital in der Buchhaltung ein- und auslesen und so elektronisch zu archivieren? Alle diese Aufgaben begleiten Sie täglich mit der kaufmännischen Verwaltungssoftware in shakehands Kontor.
Buchen Sie selber alle Belege tagesaktuell und nehmen Sie die Buchhaltung in die eigene Hand. Sie bestimmen, welchen Teil der Buchhaltung Sie selber arbeiten und welchen Teil Sie dem externen Treuhänder übergeben.shakehands Kontor richtet sich dabei an Dienstleister:innen aller Art, an Startups, an Neugründer:innen, an Handwerker:innen, Selbständige und Existenzgründer:innen von allen Branchen.
Werfen Sie einen Blick auf die elegante shakehands Kontor Lösung, weil hier Alles transparent und übersichtlich ist, sie die eigenen Buchhaltungs-Ressourcen (Human Skills) mitbringen und die eigene Infrastruktur (Hardware, Betriebssystem, Netzwerk) selber nutzen. Als Resultat halten Sie alle diese Daten immer aktuell, lokal im Betrieb und in den eigenen Händen.
shakehands Kontor Complete einfaches kaufmännisches Büropaket oder "Fine Financial Business Software"
Die Ausführung Complete kombiniert ein ganzes Paket: Die Auftragsbearbeitung und die Finanzbuchhaltung. Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erfassen eines Rechnungsbelegs werden die dazugehörigen Offenen Posten und die Buchungen automatisch mit angelegt. Lösen Sie eigene Arbeitsvorgänge von Microsoft Word oder Microsoft Excel Liste oder dem Kassenbuch ab und vereinheitlichen Sie die internen Rechnungsabläufe. Sie sparen Zeit und Geld.
shakehands Kontor Complete hat viele Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung von Belegen aus der digitalen Welt, wie PDF-Rechnungen, Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten, Rechnungen und vieles mehr. Erfassen Sie diese digitalen Daten als Vorlagen für die Buchungen oder übergeben und lesen Sie diese von Drittapplikationen ohne Medienbruch über die Schnittstellen ein.
Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die zwei Module shakehands Kontor Saldo (FiBu) und shakehands Kontor Balance (ReWe) sowie alle Basisfunktionen vom kostenlosen Modul shakehands Kontor Basis.
Sie finden alle Funktionen der jeweiligen Module Saldo, Balance und Basis in den folgenden Links beschrieben. Die weiteren Zusatzfunktionen des Pakets Complete wie die QR-Rechnung erstellen und einlesen finden Sie unten beschrieben.
Robuste doppelte Buchhaltung ...
Saldo ist eine robuste, elegante Buchhaltung. Sie begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, und alles transparent und übersichtlich bleibt. Dies für die interne Übersicht wie und für die externe Aufgaben wie Steuern, Umsatzsteuer, Geldgeber und und Dritte
Zudem die Buchhaltungsarbeit in einem eleganten, modernen Tool zu erledigen, gibt ein gutes Gefühl. Buchen Sie einfach, so wie es sein sollte.
Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor
... kombiniert Belege und Rechnungen schreiben ...
Geben Sie dem eigenen Business Schub. Sei es als Existenzgründer:in in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Modul Balance erledigen Sie das Rechnungswesen. Sie arbeiten effizient und haben ein gutes Gefühl mit shakehands Kontor.Der Bereich Einkauf oder Bestandesführung können Sie nutzen, falls diese Bereiche auch überwacht werden müssen.
Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor erledigen Sie alle Verwaltungsarbeiten und bleiben dabei in der Verwaltung selbständig und unabhängig.
Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor
... mit allen Basisfunktionen ...
Die Grundfunktionen aus dem Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket beinhaltet alle Basisfunktionen: Adressen, Fremdwährungen, Offene Posten Verwaltung der Personenkonti aus den Nebenbüchern und mehr. Finden Sie die Übersicht der Funktionen hier:
... zudem mit QR-Rechnung und Dashboard...
Die QR-Rechnung ist Bestandteil von der Ausführung shakehands Kontor Complete. Sie können die QR-Rechnung in Modul shakehands Kontor Balance erstellen und ausgeben und in mit dem Bereich Bankauszüge im Modul shakehands Kontor Saldo als Zahlung einlesen und im Buchungsdialog dann den Offenen Posten automatisch damit ausgleichen.
Zusätzliche Informationen finden Sie hier im Bereich QR-Rechnung. shakehands Kontor unterstützt die Varianten QRR, QR NON und QR SCORE der QR-Rechnung.
Ab Version 19 finden Sie in shakehands Kontor Complete auch ein Dashboard. wo die wichtigsten Kennzahlen der Betriebsbuchhaltung in einem Dashboard zusammen gefasst sind.
... und weiteren Funktionen
shakehands Kontor Complete bietet viele weitere Funktionen für das moderne Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und verarbeiten Sie die Daten elektronischen. Z.B. die Ablage von digitalen Rechnungen oder Daten, die Sie via Email von Dritten erhalten oder die Sie als Buchungszeilen aus elektronischen Kartenabrechnungen oder Kontenlisten einlesen und zu neuen Buchungen verarbeiten. Oder die Sie aus KI-Anwendungen in Journal verarbeiten. Das spart Ressourcen und die Zeit in der Verwaltung.
Hinterlegen Sie digitale Belege direkt in der shakehands Kontor Datenbank oder digitalisieren Sie diese und legen Sie diese hier ab. So finden oder suchen Sie diese schnell und einfach im digitalen Archiv. Damit können Sie Belege und die digitale Ablage rechtskonform nutzen. Nutzen Sie die so gewonnene Zeit für andere Controlling und Führungsaufgaben im Betrieb.
shakehands Kontor Daten und die Datenbank sind auf den eigenen, lokalen Drive abgelegt. Sie haben jederzeit eigene Datenhoheit und Sie schliessen keine laufenden kostspieligen, monatliche oder jährliche Serviceabos ab. Zwingende Updates sind nicht vorgeschrieben. Alle Daten sind nicht durch Dritte einfach ausserhalb des Unternehmens zugänglich oder werden zu Werbezwecke in einer fremden Cloud analysiert und durch Dritte als Datenquelle angezapft und umgenutzt.
Legen Sie eigene Designs und eigene Layouts für Belege und Formulare an. Geben Sie Ihren Belegen ein eigenes Gewand und das eigene Erscheinungsbild und das CI Ihres Unternehmens.
Nutzen Sie die automatischen Backup-Routinen. Die Datenhoheit gehört in den eigenen Verantwortungsbereich und ist nicht an Dritte delegierbar - wie Cloud-Anbieter heute oft glaubhaft machen möchten. Möchten Sie dennoch von mobilen Zugriff profitieren, nehmen Sie die Datenbank mit oder legen Sie diese auf einen Server und nutzen Sie die Client-/Server Option in shakehands Kontor. Dies ist eine Installationsweise wo Sie die Daten von extern bearbeiten können.
Mit intelligenten Funktionen automatisieren Sie diesen Bereich in shakehands Kontor selber. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben.
Jederzeit ausbaubar zu Client-/Server - lokal oder Host
Brauchen Sie mehr Leistung, steigen Sie auf die Client-/Server Datenbanken um. Jede shakehands Kontor Lizenz kann als Einzelplatz oder im Verbund als Client-/Server genutzt werden. Damit arbeiten Sie in der Gruppe oder im eigenen Team parallel und gleichzeitig an den Daten. Oder Sie geben die Datenbank frei für den Fernzugriff damit Sie vom Homeoffice aus arbeiten können. Den Server können Sie in der eigenen Cloud in das Rechencenter ablegen.
Alle shakehands Kontor Lizenzen sind per se als Einzelplatz oder Client-/Server-Lizenz nutzbar. Ein Anwendungsart ergibt sich, dass der Treuhänder direkt von aussen auf die Datenbank zugreifen kann. Er oder sie brauchen dazu keine zusätzliche Lizenzen. Wie geht das?
Sie können die Datenbank auf einem Host installieren. Damit können berechtigte Benutzer:innen z.B. mobil jederzeit von unterwegs und anderen Orten überall zugreifen. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich vom Büro oder Homeoffice aus und via Fernzugriff um das Hauptbuch und die MwSt-Abrechnungen. Einige Partner von uns bieten an die Datenbank extern als Service zu hosten. Wir als Softwareentwicklern stellen keine integrierte, eigene Cloudlösungen zur Verfügung.
Oder eine andere Nutzungsart ist, Sie haben einen Webshop und möchten Bestellungen gleich in shakehands Kontor als Rechnungen importieren oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor verarbeiten. Dann können Sie mit der shakehands Kontor Link API diese Funktionen nutzen und einbinden.
Das Lizenzmodel: Kaufen statt mieten ist kostengünstiger, mit eigener Datenhoheit und den Updatezyklus selber bestimmen
shakehands Kontor bietet ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine Ausführung von shakehands Kontor: Module Saldo, Modul Balance oder Paket Complete oder Paket Pro. Bei Nutzung im Client-/Server-Umfeld brauchen Sie zusätzliche weitere Arbeitsplatzlizenzen (wAP) pro User:in. Erfassen Sie die neue Lizenz nach der Installation auf einem neuen Arbeitsplatz und die Funktionen sind sofort freigeschaltet.
Sie kaufen bei uns eine Lizenz und haben so keine weiteren monatlichen oder jährlichen laufenden Kosten. Sie definieren den eigenen Updatezyklus. Je nach eigenem persönlichem Bedarf. Das kann ein Zyklus von zwei bis drei Jahren sein oder erst nach mehreren Jahren. Finden sie hier einige Preis- und Praxisbeispiele:
Updateszyklen und Preisbeispiele - lokale Lösungen sind preiswerter als Onlinelösungen
Behalten Sie das Recht an den eigenen Daten in Ihren Händen. Sie haben die Verantwortung über alle Buchungsdaten und der Buchführung, nicht die externe IT oder ein Cloudanbieter.
Dies erreicht shakehands Kontor mit einer lokalen Datenhaltung auf dem eigenen Drive. Optional können Sie die Datenbank in ein eigenes Rechencenter ihrer Wahl hosten, falls es nicht genügt die Daten direkt auf einem mobilen Gerät wie dem Laptop dabei zu haben. Fragen Sie ihren Provider. Fragen Sie nach einer Lösung ohne "shared Login- oder shared CPU".
Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Es ist ds grösste Gut im Unternehmen. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen die Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Viele hunderte oder tausende Unternehmen sind weniger angreifbar, als wenn viele Unternehmensdaten an einem Ort in einem einzigen Rechencenter zentralisiert sind. Dort lohnen sich Cyberattacken besonders..
Support, Unterhalt, Unterstützung & Schulung
Sie erhalten ein breites Angebot an Unterstützung und Serviceleistungen direkt von und als Herstellerin. Wählen Sie - dem eigenen Budget entsprechend - Ihr Supportpaket aus den Dienstleistungspaketen aus.
Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen. Wir kennen keine laufenden, monatlichen oder jährlichen Abokosten oder Serviceverträge. Nutzen Sie das eigene Buchhaltungs-Wissen und die lokalen Ressourcen. Das ist am kostengünstigsten. Mehr brauchen Sie nicht.
Haben Sie gewusst. Die ersten 15 Minuten Support - z.B. für eine persönliche Supportanfrage - sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket Jonathan ist beim Kauf einer shakehands Vollversion oder einer shakehands Updateversion mit dabei- Zudem erhalten Sie auch die Versicherung von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdates ab dem Kaufdatum zu profitieren.
Den Zeitpunkt für den Kauf von zukünftigen Updates bestimmen Sie selber. Wie auch den eigene Updatezyklus und den Zeitpunkt von neuen Updates.
Paket 510.00 CHFBestellen
Eigenes Corporate Design - Eigene Layouts
In der heutigen Welt, wo jeder Auftritt gegen aussen wichtig ist, gilt auch die Devise, dass die Belege des eigenen Unternehmens sich gut präsentieren oder noch besser gleich mit dem eigenen Corporate Design daher kommen.
Wir unterstützen Sie, mit einem kostenlosen Formulargenerator und mit Bilder die Sie hinterlegen können in diesem Unterfangen. Der Generator kann bis auf Pixelebene das CI nachbauen.
Definieren Sie mit Ihrer Marke das Auftreten Ihres Unternehmens im Markt. Logo, Briefschaften, Schaufenster, Auftritt im Werbeumfeld, Internetpräsenz auf der Homepage, oder in weiteren Sozialen Medien, Email-Schriften, Paketkleber, Auto- oder Fahrzeugbeschriftungen helfen überall Ihre Marke gegen aussen zu präsentieren und die Marke und die Idee Ihrer Umwelt zu zeigen. Auch Merchandisingartikel oder Unternehmensbeschriftungen gehören dazu.
Die Marke, das Logo sollte beim ersten Augenschein wichtige Werte den Kunden und Lieferanten vermitteln, einprägsam sein und einen hohen Wiedererkennungswert haben. Die einheitliche Gestaltung auf allen Geschäftspapieren und Handlungen nach innen und aussen hilft Vertrauen in die Marke zu schaffen und diese später wieder zuerkennen. Sie gestalten den ersten Eindruck positiv und Sie werden später wieder positiv erkannt.
Verwenden Sie Ihre Marke, Ihr Logo in Briefschaften. Legen Sie Logo, Schriften und Grösse und Arten fest.
Häufig nutzt die Buchhaltung ein anderes Layout, als auf dem Angebot im Verkauf, und in der Werbung im Inserat kommt nochmals der Auftritt anders daher.
Legen Sie in einem Leitfaden fest, wie Logo, Marke Schriften, Farben, weitere Bildern z.B. Marken im Internet, auf Geschäftspapieren auf Webseiten in Social Medias in Absendern zu stehen haben und achten sie peinlich genau auf deren Umsetzung. Der interne Leitfaden hilft das CI bei Ihren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen umzusetzen.
Auch mit Textbausteinen und einem Vocabulaire für Ihre Unternehmenskommunikation nutzen Sie die Sprache gegen aussen.
Setzen Sie das Corporate Design konsequent um. Schauen Sie wie schnell Sie damit eine gute Wirkung erhalten. shakehands Kontor hilft Ihnen dabei. Nutzen Sie die Funktionen von Bilder, Formulargenerator und Brieftemplates für den gleichen Auftritt der Belege gegen aussen sei es auf Papier, oder digital als Emailbeleg und schaffen Sie einen Wiedererkennung der eigenen Marke.
Der kostenlos in shakehands Kontor integrierte Formulargenerator erlaubt eigene Schriften und Schriftarten festzulegen. Sie definieren im Bildbereich das Logo oder hintelegen die Absenderinformationen im eigenen Email-Client für Ihr Unternehmen.
shakehands Kontor bietet mit über 30 Vorlagen im Bereich Verkauf eine Vielzahl an Vorlagen, die Sie selber zudem umbauen können.
Mit dem Formulargenerator können Sie nicht nur einzelne Elemente verändern, nein mit der eigenen Skriptsprache haben Sie vollen Zugriff auf Variablen, Konstanten, Funktionen und Anweisen. Auch die Metadaten sind anpassbar. So ist das eigene Layout schnell bestimmt.
Im Bereich von Anhängen und Textbausteinen können Sie bequem eine eigene Bibliothek anlegen und so einfach mit einem Verweis aufrufen und an Belege anhängen auch dies ist Corporate Design im Bereich von Textbausteinen.
Gerne helfen wir Ihnen und entwickeln nach Ihren Vorstellungen eigene Layouts. Sie können bis in den letzten Pixel Layouts mit unser Scriptsprache umsetzen.
QR-Rechnung
Der neue Einzahlungsschein heisst Zahlteil QR-Rechnung. Unternehmen drucken keine Organgen oder rosa Einzahlungsscheine für die Zahlungsinformationen dafür die neue QR-Rechnung. Der Rechnungsempfänger kann seine Zahlungsinformation mit wenigen Klicks über ein Smartphone oder ein anderes Lesegeräte scannen und diese Informationen für eine Zahlung digital auslösen. Die herkömmliche analoge Verarbeitung ist weiterhin möglich. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen bleiben ohne technische Hilfsmittel lesbar. Zahlungen am Postschalter oder auf dem Postweg sind möglich, auch können die Daten weiterhin im E-Banking manuell erfasst werden. Die QR-Rechnung kann nur bei Schweizer Banken verarbeitet werden.
shakehands Kontor enthält die Technik des QR-Codes. Wir unterstützen alle Formen: QRR, QR NON, QR SCOR.
ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV
Die bisherigen sieben Arten von Einzahlungsscheinen verschwanden im Herbst 2022.
Harmonisierung Schweizer Zahlungsverkehr
ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV
Wir sind mitten drin. Der erste Teil ist geschafft.
Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach neuer ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten bei Kreditoren und die Beleginformationen wie Referenzzeile, IBAN-Code und weitere Information für den Offenen Posten und geben Sie dies als Zahlungsauftrag nach neuer ISO-Norm als pain-Datei aus. Übergeben Sie diese Datei Ihrer Bank zur Ausführung.
Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor die neuen camt-Dateien als digitale Auszüge von Ihrer Bank. Importieren Sie die Daten zu Buchungszeilen und ergänzen Sie diese dann zur kompletten Buchungen im Buchungsdialog.
Die Sprache der neuen hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und wird und setzt diese um. Zahlungsaufträge werden ab 30. Juni 2018 nur noch nach neuer Norm angenommen. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken. Die Daten können in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen mit dem neuen Nachrichtenformaten weitergeleitet oder empfangen werden.
Die Kommunikation von Bankenserver und shakehands Kontor ist nicht automatisiert. Dies aus Sicherheitsgründen. Nutzen Sie hier eigene Logins auf die Server oder ein entsprechendes Tool.
Glossar
- pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
- camt = cash managment = Umsatzmeldungen
- IBAN = International Bank Account Number
- BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
- SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum
pain hat den heutigen DTA und EZAG Standard abgelöst, camt hat die heutigen CSV, proprietären XML, v11 Formate abgelöst und wird wohl auch SWIFT in Form MT940 ablösen. In der Übergangszeit werden beide Werte noch angeboten. Als Kontoformat müssen zwingend und ausschliesslich in shakehands Kontor IBAN-Formate verwendet werden.
Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor
shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.
shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift
shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. In Release 14.2.1 wurden alle camt.05x Formate überarbeitet und den neusten Aktualisierungen von Banken und Kundenrückmeldungen erweitert. Insbesondere die Sammelzahlungen für bisherige ESR Zahlungen nach neuem camt.054.
shakehands Kontor Release 15 beinhaltet verschiedene Varianten von camt- und pain Dateien. Zudem sind die Felder für die QR-Zahlteil für die Eingabe erweitert worden.
Später im Jahr 2019 werden wir eine erste QR-Zahlteil freigeben. Vorerst werden keine QR-Rechnungsfunktionen freigeben, da die Einführung durch den Finanzplatz Schweiz auf Juli 2020 verschoben wurde. U.a. wegen folgenden Anpassungen die im Sommer/Herbst 2018 Konsultativ erfragt werden.
- Vereinfachung bei den strukturierten Adressen
- Einführung einer Perforationspflicht bei physischem Versand
- Einführung eines Empfangsscheins
- Einführung einer lizenzfreien Schriftart für nicht Microsoft-User
- Vereinfachung der Kombinationsmöglichkeiten bei strukturierten Referenzen
- Vorerst keine Verwendung des «Ultimate Creditor» (wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt)
- Vorerst keine Verwendung des Feldes für alternative Verfahren (werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt)
shakehands Kontor Release 16 - Freigaben nach Erscheinen der Testplattformen der QR-Zahlteil und der neuen QR-Rechnung. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen.
shakehands Kontor Release 17.2 - Freigabe der Erstellung von QR-Rechnung und Einlesen der camt.05x Files mit QR-Rechnung. Zahlungsfiles mit QR-Rechnung erstelle. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen folgen in weiteren Minorrelasen für shakehands Kontor.
shakehands Kontor Release 18.5 - Anpassungen November Release SIXGroup QR-Rechnungen. Erweitere camt.053 und camt.054 Schemen.
shakehands Kontor Release 21.0 -Entfernen ESR/BESR Funktionen und neue Formulare Stand 21.0.0
Links
Archiv - Historisches
Die SIX Group informierte im Herbst 2017, dass viele Banken das DTA-Format per Ende Juni 2018 einstellen werden. Die Einstellung ist weitgehend erfolgt. Aktuell können nur noch Zahlungsfiles nach neuer Art eingereicht werden.
| Abgestellt sind die DTA und EZAG Verarbeitungen ab 30. Juni 2018 bei den Schweizer Banken. Einige Banken stellten den Dienst schon früher ein u.a. PostFinance AG. |
Die Periode vom 1. Juli 2019 bis 1. Juli 2020 ist für den neue QR-Zahlteil als Ersatz für den Einzahlungsschein mit Referenzzeile angedacht. Nutzen Sie diese Phase für dei Einführung und die Pilotzeit.
Der neue Einzahlungsschein mit QR-Zahlteil ist aktuell in Bearbeitung. Er wird abgelöst durch den Zahlteil QR-Rechnung. Ab Release 16 werden wir, wenn die Testplattformen bei den Banken freigeben sind, die neuen Funktionen freigeben.
Ein Umsetzungsvorschlag finden Sie in der Seitennavigation hier. Die mächtige QR-Code muss für schöne Rechnungen sicher auf ein zweites Blatt....
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Während der Übergangszeit können Sie noch bis Ende 2021 eventuell länger eingesetzt werden.
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Sie können bis Ende 2021 während der Übergangszeit eingesetzt werden. |
Modul Pro - Pro Zusätze mit Projekten, Briefen und vielem mehr
Viele Kundenwünsche haben wir im Modul shakehands Kontor Pro zusammengefasst. Und viele weitere werden in den kommenden Monaten folgen. Es ist nicht immer leicht, die Balance zwischen Funktionsvielfalt und unseren Zielen - einfache und effiziente Softwarelösungen zu programmieren - zu finden.
Wir glauben eine gute Lösung anbieten zu können. Betriebe die weitere Zusatz-Funktionen nutzen möchten, erhalten mit der Ausführung Pro eine breite und schöne Auswahl an Erweiterungen. Insbesondere Kunden im Segment Dienstleistungen mit Projekten, oder Kunden mit Briefen und Serienmailfunktion oder Kunden mit Ansprechpartner und Aktivitäten bei Ihren Kunden und Lieferanten haben mit Pro ein starkes Zusatztool.
Wir sind immer bemüht neue Software und Funktionen einfach und elegant zu halten. Und hoffen, die Qualität aus den bisherigen Modulen finden Sie in der Ausführung Pro wieder.
Die Erweiterung ist als separates Modul im Paket shakehands Kontor Pro erhältlich.
Modul Link - API
shakehands Kontor Link ist unsere universales API zur Kommunikation mit einer kundenseitig zu entwickelnden Middleware über JSON und shakehands Kontor.
Binden Sie einen Webshop an shakehands Kontor an. Richten Sie einen mobile Devices ein und gleichen Sie die Adressen von shakehands Kontor auf das Smartphone ab. Lesen Sie Daten für Ihre Nachkontrolle der Projekte direkt in Ihre Tabellenkalkulation ein. Diese und viele weitere Ideen sind mit dem Zugriff über shakehands Kontor Link auf die Daten von shakehands Kontor denkbar.
Das Paket umfasst shakehands Kontor Link, einen konfigurierten Server, einen Test-Client, diverse Code-Beispiele, eine Online Dokumentation und eine PHP-Bibliothek. Die notwendige Applikationslizenz muss beim Kunden vorliegen. Für die Entwicklung können Sie bei uns eine Devfeloperlizenz anfordern für shakehands Kontor Link und die Applikation shakehands Kontor.
Notwendig ist eine shakehands Kontor Lizenz, eine shakehands Kontor Datenbank welche auf dem cubeSQL Server läuft, eine Drittdatenbank die mit shakehands Kontor Link und der zu entwickelnden Middleware zusammen arbeitet.
Erweiterung Server als Client-/Server - im Team an der Datenbank arbeiten
Nutzen Sie shakehands Kontor oder auch shakehands Reisekosten als echte Client-/Serverlösung und profitiere von den Vorteilen einer zentralen Datenhaltung.
In der Einzelplatzversion setzen wir auf der millionenfach bewährten Opensource Datenbank SQLite.
Arbeiten Sie im Team oder halten Sie Daten auf eigenen dezidierten Festplatten von unterschiedlichen Standorten aus, empfehlen wir den Einsatz des cubeSQL Servers, damit Sie immer einen gemeinsamen, aktuellen Datenbestand besitzen. Dieser Server erlaubt alle shakehands Anwendungen unabhängig der Ausführung zu nutzen.
Alle Datentransaktionen sind gesichert. Datenverlust oder Inkonsistenten durch abgebrochene Schreibvorgänge sind fast ausgeschlossen. Ein integriertes, konfigurierbares Backup-System, welches alle Daten in regelmässigen Abständen auf ein externes Laufwerk sichert, muss beim ersten Einrichten durch den Benutzer konfiguriert werden und schon werden Backups beim Beenden des Programms automatisch erstellt. Die Restore-Funktion ist simple, ersetzen Sie einfach die Live-Datenbank.
Sämtliche shakehands Daten und Datenbanken sind AES 256 gesichert. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind mit dem heute bestmöglichen Schutz verschlüsselt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder der kompletten Hardware. Mit weitreichenden Benutzerrechten können Sie zudem auf Modul- oder Firmenebene Zugriffe steuern. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und dem Client verschlüsselt übertragen.
shakehands Kontor spricht mit vielen Daten - die Schnittstellen
XML, CSV, ESR, BESR, VESR, QR-Code, EAN, TXT, GDPdU, PAIN, CAMT, v11 und weitere Daten können über die automatischen Schnittstellen ein- und ausgelesen werden.
So werden auch eBanking- und Umsatzdateien verarbeitet oder ab Apple Adressbuch Adressen eingelesen und auch Stammdaten wie Artikel, Adressen oder Buchungen importiert.
Im Zahlungsverfahren exportieren wir XML- Dateien für Zahlungsaufträge nach neuer ISO-Norm oder SEPA Lastschriften und Überweisungen für Zahlungen u.a in den EU-Raum.
Viele Importmöglichkeiten von Drittherstellern z.B. für Lohnbuchhaltungen helfen technisch Daten in shakehands Kontor einzulesen.
Eine moderne Skriptsprache erlaubt es. die Schnittstelle mit eigenen Skripten zu erweitern oder zu parametrieren. Möchten Sie das Aus- und Einlesen eine Stufe mehr Automatisieren, hilft Ihnen die neue API shakehands Kontor Link. Damit kommuniziert shakehands Kontor mit anderen Datenbanken - automatisch. Definieren Sie die Ausbaustufe und legen Sie Ihr Projekt in einer eigenen Middleware fest.
- Skripteditor für Import Ebanking Umsatzdateien
- Allgemeine Schnittstelle Import & Export
- API-Schnittstelle shakehands Kontor Link
Teilen Sie uns Ihren Wunsch mit und wir analysieren Ihre Importoption.
Übrigens alle Import- und Export-Schnittstellen sind ausführlich dokumentiert und schon in der Testversion frei verfügbar. Damit Sie z.B. eigene Adressen oder Artikel und Dienstleistungen im Testlauf in shakehands Kontor einlesen und so mit gewohnten Daten schon loslegen können.
Umgesetzte Importe mit der Schnittstellen sind: Herstellerinnen von Fibulösungen Abacus, Loops, Pele, Q3, Sage, PePe, Topal, Bexio, SmartOffice, SmartBusiness, OfficeMaker, Winware, Selectline, Milchbüchli, Paymaker oder auch Macpay.
Der Abgleich der Daten ist auch unter verschiedenen Plattformen und Ausführungen mit shakehands Kontor schnell und einfach möglich.
Mit der neuen Harmonisierung im schweizerischenZahlungsverkehr wird die Vielfalt der unterschiedlichen Formate von Bankauszügen in den kommenden Jahren stark reduziert werden.
Mehr zum Thema ISO Norm 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung
Fragen die in shakehands Kontor gelöst sind
Wie kann ich meine Administration und Verwaltung im Bereich Buchhaltung schlank halten?
Indem Sie eine Software nutzen, die Sie ohne hohe Einstiegshürden in die Abläufe einführt, die datenbankgestützt die betrieblichen Abläufe vorschlägt und Ihnen so eine gute Stütze ist. Mit Oberflächen die elegant und verständlich sind und wo eher eine Funktion weggelassen wird als noch mehr hinzugefügt.
Welche Lieferungen und Leistungen sind schon verrechnet und welche davon bereits bezahlt?
Wieviel Warenumsatz haben wir von Artikel X oder von Artikelgruppe Y erzielt?
Wieweit ist mein Auftrag ausgeliefert und im Projekt abgerechnet?
Wie gross ist die Summe meiner Angebote und welche Wahrscheinlichkeit eines Auftrags ergeben sich daraus?
Wie kann ich meine Adressen aufbereiten und diese in eigenen Briefserien oder z.B. in Clever-Reach für den Newsletter aufbereiten?
Kann ich die Steuerabrechnung an die ESTV qurtalsweise oder halbjährlich abrechnen? Und unterstützen Sie den Saldosteuersatz für kleine Unternehmen?
Unterstützen Sie die neue ISO-Norm 20022 mit XML-Files für Daten autoatmisch einzulesen oder Daten auszugeben?
Erhalte ich Support von Ihnen, wenn ich diesen benötige?
Sind meine fortlaufenden Kosten gross? Muss ich nicht mit fixen und laufenden Kosten in einem Abomodel oder in einem pflichtigen Vertrag rechnen?
Warum shakehands Kontor: klar, übersichtlich, einsteigerfreundlich, elegant
Vertrauen Sie auf unser langjähriges Wissen im Einrichten von effizienten und standardisierten Verwaltungsabläufen im Kleinbetrieb. Passen Sie Ihre Administration schnell und einfach diesen Grundstrukturen an und Sie sparen beim Einrichten und beim täglichen Arbeiten Zeit und Geld.
Ohne teure Abos, ohne gehostete Lösungen wo Sie nicht wissen wo die Daten sind und wer auf die Daten Zugriff hat. Einheitlich, einfach und schnell. Die Verantwortung der Daten lokal bei Ihnen.
Was Sie Mitbringen sind ein Apple oder eine Personal Computer mit einem modernen Betriebssystem, Grundkenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen, und ihre kindliche Neugierde. Damit können Sie shakehands Kontor lokal selber einrichten, betreiben und effizient arbeiten.
Wir legen grossen Wert, dass Sie Ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten.
Viel Serviceleistung sind in der Lizenz mitenthalten, so dass persönlicher Support im Tagesgeschäft selten anfällt. Haben Sie dennoch einmal eine ungelöste Frage, hilft Ihnen unsere Supportcrew weiter.
Plattformunabhängig
shakehands Kontor läuft unter Apple macOS und Microsoft Windows.
Die Datenbanken sind plattformübergreifend verwendbar und alle Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf beiden Systemen ohne weitere Zusatzkosten.
Beispiel: Ihr Mann bucht zu Hause und Sie führen im Geschäft das Rechnungswesen. Oder unterwegs auf Reisen haben Sie den eigenen Laptop als Zweitgerät dabei. In diesem Fall brauchen Sie eine einzige Lizenz um alle drei Installationen zu betreiben. Sie arbeiten crossplattformed und wechselseitig.
Ist Ihr Unternehmen gewachsen und Sie arbeiten nun gleichzeitig an den Daten, dann erst brauchen Sie eine weitere Arbeitsplatzlizenz und allenfalls die Technologie des SQL-Server cubeSQL.
Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Kontor
Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Kontor bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche.
Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer professionellen Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Kontor über reichliche und ausführliche Dokumentationen in Form von Handbüchern und Einführungen, sowie Checklisten auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, digitales Archiv, neues Rechnungslegungsrecht, steuerliche und Handelsbilanz-Abschlüsse und Eröffnungen, Reisekosten, u.v.m.
Ohne Limiten
Beliebig viele Datenbanken und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden von shakehands Kontor unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten. Gilt auch für die Freeware Ausführung.
Plattformunabhängig für Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.
Das gilt auch für die externen Abschlüsse beim Treuhänder. Sie können die Datenbank auf eine andere Plattform hin und her transportieren. Im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn vorgesehen.
Maximale Datensicherheit
Ihre Arbeitsdatenbanken werden in shakehands Kontor komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.
Mehrbenutzer und Netzwerkfähig
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Integration und Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien oder weiteren Formaten. Und mit shakehands Kontor Link ist eine komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen eigene elektronische Beleg(-Dateien) an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Sie archivieren rechtskonform digital.
Kostenlose Zusätze
Umfangreiche erweiterten Kontenpläne für Vereine, Stiftungen, Privat und Haushalt, GAAP Fer, Curaviva, NRM, Landwirtschaft, nRLR KMU, Gastro und Hotel, Ärzte, Architekten und Liegenschaften, und in anderen Landessprachen sind frei zugänglich.
Alle Auswertungen können mit dem integrierten eigenen Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Sie bestimmen das eigene Corporate Design. Eine Checkliste zum Vorbereiten und Einrichten von shakehands Kontor oder dem eigenen Projekt helfen Ihnen beim Aufsetzen den Überblick zu halten.
Datenhoheit
Sie lagern Daten nicht beliebig in die Cloud oder Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder Greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf den eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzige Weg ist heute Fremddaten zu sichern und Sie die grösstmöglichen Freiheiten behalten. Wider alles Auslagern in anonyme Grossrechencenter und unter Umständen in Hände wo Sie nicht hingehören.
Angebot - Wählen Sie aus zwei Modulen und zwei Paketen
Sie erstellen Angebote, schreiben Rechnungen, verwalten Offene Posten, stimmen Zahlungen mit Bankumsätzen ab, Buchen Belege, erstellen Erfolgsrechnungen, bilanzieren, überwachen Budgets, deklarieren Umsatzsteuern und Vorsteuern für die periodische Mehrwertsteuerabrechnung, Sie versenden Newsletter und überwachen Projekte. Diese Funktionen decken Sie mit shakehands Kontor ab.
Sie brauchen Zahlen die stimmen. Und am Schluss des Arbeitstages ein gutes Gefühl für die Abrechnungen und Belege die immer à jour sein müssen. Noch besser, wenn alles elegant, transparent und übersichtlich in einem modernen Tool gemacht wurde, oder?
Suchen Sie nicht weiter, Sie haben mit shakehands Kontor die neue Verwaltungslösung für Ihre Buchhaltung gefunden.
Module oder Pakete
Wählen Sie je nach ihrem Bedarf aus einem der Module oder einem der Pakete aus:
Die Module
Kostenlos
Modul Basis - Basisfunktionen
Einfach die Vorlage aus den verschiedenen Templates auswählen und die Stammdaten und weiteren Nebentabellen anlegen und loslegen. Die Vorlagen umfassen neben diversen Kontenplänen, auch Bereiche für Steuersätze, Nummernkreise, Kontengruppen, Druckformulare, Import- und Exportdefinitionen, Formulare und vieles mehr. Diese werden in allen Kostenpflichten Modulen eingesetzt und genutzt.
shakehands Kontor Basis beinhaltet die Adressverwaltung mit Basisdaten von Kunden oder Lieferanten oder beiden. Verwalten Sie hier Anschriften, Kategorieren, Bankinformationen, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Preislisten, Notizen, digitale Anhänge und vieles mehr.
Die Aufgaben die Sie mit der Ausführung Basis zudem nutzen sind: Buchen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, und Eingangs- und Ausgangszahlungen im Offenen Posten Bereich. Führen Sie das Kassenbuch und erfassen Sie Belege und legen Sie Daten digital bei Buchungen, Offenen Posten oder Adressen ab. Auch die Fremdwährung oder der Mail-Client sind Basisfunktionen.
Kostenpflichtig
Modul Saldo - Finanzbuchhaltung
Die kostenpflichtigen Ausführungen teilen sich in die Finanzbuchhaltung als Modul shakehands Kontor Saldo und das Rechnungswesen als Modul shakehands Kontor Balance, sowie die Erweiterungen als Modul shakehands Kontor Pro.
Buchen Sie in Soll und Haben alle geschäftlichen Vorgänge. Aktiveren Sie das Modul shakehands Kontor Saldo und nutzen Sie die Möglichkeiten der täglich tausendfach genutzten Buchhaltung, mit eleganter Oberfläche, einfacher Bedienung und kompletter Funktionalität.
Modul Balance - Rechnungswesen
Erweitern Sie die Funktionen mit dem Rechnungswesen. Bestellungen erfassen und Dienstleistungen oder Artikel anbieten, Lieferscheine ausgeben und alle Leistungen abrechnen auch Zahlungen überwachen. Dies sind alles wichtige und tägliche Funktionen in jedem Unternehmen. Die Auftragslösung shakehands Kontor Balance hilft Ihnen, Belege zu schreiben und damit die Offenen Posten zu überwachen und die dazugehörigen Buchungen - alles in einem Durchgang - zu erledigen. Sparen Sie die zeitraubenden Mehrfacherfassungen identischer Vorgänge.
Erfassen Sie Aufträge, Bestellungen und alle Belege eines betriebswirtschaftlichen Ablaufs. Im Artikel und Leistungsstamm, und im Kunden- und Lieferantenstamm sind Daten alle datenbankgestützt aufrufbar für die Belege und deren Positionen. Diese können auch während der Belegbearbeitung neu angelegt und aktualisiert werden. Mit der Lagerverwaltung halten Sie optional die Bestände aktuell.
In der Auswertungsstatistik ziehen Sie Bilanz über Stück- und Umsatzzahlen, damit Sie den eigenen Vertrieb und Verkauf steuern können. Jederzeit erhalten Sie Überblick über alle Umsätze und Details.
Modul Pro- Zusätze und Erweiterungen
Das Modul Pro haben wir für Zusatzfunktionen und Expertenaufgaben entwickelt. Die Pro-Funktionen helfen in der Vereinfachung der Verwaltungsaufgaben.
Mehr Übersicht, mehr Automatisierung, auf dem Punkt gebracht. Sie werden effektiver Arbeiten, wenn Sie Briefe oder Serienbriefe anlegen oder Dienstleistungsaufgaben in Projekten verwalten. Die weiteren Bereiche der Pro-Funktionen sind Projekte, Briefe, Aktivitäten und Sachbearbeiter und vieles mehr.
Die Pakete
Paket Complete - Basis plus Saldo plus Balance
Das kaufmännische Komplettpaket shakehands Kontor Complete umfasst die drei Module:
Paket Pro - Basis plus Saldo plus Balance plus Pro
Das All in One kaufmännische Pro Komplettpaket shakehands Kontor Pro umfasst sämtliche Module:
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.
In der Installationsdatei enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.
Bestellen und Kaufen
Sind Sie mit dem Test zufrieden, aktivieren Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test.
Zielgruppen und was Kunden sagen
shakehands Kontor Complete ist geeignet für Selbständige, Microunternehmen, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, für Dienstleister aller Art und Handwerkersbetriebe.
Die Software ist branchen-neutral. Einsetzbar ist das Programm mit Templates für die Schweiz. Entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich sind erhältlich und können z.B: als weitere Arbeitsplatzlizenz zu einer lokalen shakehands Version dazu lizenziert werden.
Erfolgreich im Einsatz sind shakehands Kontor Lösungen bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen.
Wer setzt shakehands Kontor ein?
shakehands Kontor Lösungen wenden sich an smarte und preisbewusste Kleinst- und Micro- kmUnternehmen, an Selbständige und Gesellschaften, die neu gegründet werden, sowie Vereine und Stiftungen, an Dienstleistungsunternehmen aller Art, Handwerker, die lokal arbeiten möchten, mit einfachen und eleganten Werkzeugen mit preiswerten Software-Tools.
shakehands Kontor ist branchenneutral. Unsere Kunden sind preisbewusst und lieben elegante und einfache Lösungen, ohne Schnick-Schnack und setzen auf die persönliche Betreuung im Support.
Dank moderaten Preisen, die nicht monatlich oder jährliche automatische Updates nach sich ziehen, sind Sie mit shakehands Kontor bestens unterwegs.
Updates und Pflege - Wann, Warum, Voraussetzungen
Update
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Weiterentwicklung und Anforderungen an das Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, oder aus Gründen von neuen Betriebsystemen. Auch Optimierungen und effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen können Updates sinnvoll machen.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selber, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen.
shakehands Lizenzen sind immer für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innert 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie dieses bis 6 Monate nach Erscheinen sofort an. Verspätete Kulanzupdates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Eine darauf folgende Jahresversion benötigt immer eine neue Lizenz. Bestellen Sie diesfalls ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.
Nach dieser Zeit, stehen Sidegrades zur Verfügung, d.h. die Datenübernahme auf die neue Version ist nicht immer automatisch möglich. Sie können die Daten bei uns migrieren lassen oder nutzen die Archivversionen für die Konvertierung und erhalten einen Rabatt auf die neue shakehands Vollversion.
shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist immer möglich mit der gekauften Lizenz. Sie erhalten mit jedem Updatekauf ein neues Supportpaket Basis - Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.
Updatevoraussetzungen und Optionen
Diese Informationen betreffen Sie nur, wenn Sie bereits eine ältere Version von shakehands Kontor verwenden und diese auf shakehands Kontor 2022 aktualisieren möchten. Bei Minor-Releasen also 18.1.1 nach 18.5.1 können Sie die bisherige Lizenz nutzen und die Version einfach ersetzen.
siehe auch
Support nach Mass
ShakeHands Software Ltd bietet eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FaQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | digitales Archiv & Anhänge | |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
| + Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Kostenloses Angebot für Startups- und Gründer:innen
Wir bieten eine besondere Lizenz für den Startups von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startup und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.
Updatezyklen
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen.
Welcher Updatetyp sind Sie?
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert.
Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen.
*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.
Preisbeispiele
Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre
Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 489.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2018 Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2021 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
Total 973.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 892.16, pro Jahr CHF 127.45, pro Monat CHF 10.62
Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen
Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 489.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2016 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2016 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2017 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2017 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2018 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2018 Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
- 247.- / 2019 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage Jahresabschluss
- 247.- / 2020 Update-Lizenzkauf*
- 247.- / 2021 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2021 Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan
Total 1 963.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 1 805.90, pro Jahr CHF 257.98, pro Monat CHF 21.49
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern
Annahme wie A) Keine Updates angeschafft da keine Notwendigkeit, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 489.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
- 55.- / 2016 Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS
Total 544.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 500.48, pro Jahr CHF 71.50, pro Monat CHF 5.95
Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.
Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, gerne.
shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.
Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?
Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version.
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates von shakehands?
Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2022 Version 18.5.1. wird aktualisiert auf Version 19.1.0. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.
Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2022 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2022. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodel
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierte Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen für 2024
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.
Release 21.0.1, Stand 25.1.2024/ch
Update Informationen
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
- Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei inklusive Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
- Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
- (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- Optional: Ein Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans