
Kontor Complete
Kaufmännisches Komplettpaket: Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient buchen und digital archivieren
Erstellen Sie Offerten, Lieferscheine und Rechnungen oder überwachen Sie Zahlungseingänge und, wenn nötig, Mahnläufe im Modul shakehands Kontor Balance. Bearbeiten Sie den Einkauf und alle Eingangsrechnungen und erzeugen Sie Zahlungsaufträge für Überweisungen im In- und Ausland.
Nutzen Sie die Finanzbuchhaltung im Modul shakehands Kontor Saldo, um Sachbuchungen vorzunehmen, MwSt-Abrechnungen zu erstellen, Journale zu kontrollieren und Bilanzen & Erfolgsrechnungen zu überprüfen. Übergeben Sie die Salden zum Jahreswechsel für den Abschlüsse und digitalisieren Sie alle Belege im Archiv, um diese geordnet abzulegen.
Das Paket shakehands Kontor Complete ist das ideale, neue Arbeitswerkzeug für Sie.
Das Tool erlaubt es Ihnen, den Papierkram und die Belege zeitnah und rasch zu erledigten und alle Daten ausschliesslich digital in der Buchhaltung ein- und auszulesen sowie elektronisch zu archivieren. Diese Aufgaben begleiten Sie täglich mit der kaufmännischen Verwaltungssoftware in shakehands Kontor.
Buchen Sie alle Belege tagesaktuell selbst und übernehmen Sie die Buchhaltung in die eigene Hand. Sie entscheiden, welchen Teil der Buchhaltung Sie selber arbeiten und welchen Teil Sie an Ihren externen Treuhänder übergeben. shakehands Kontor richtet sich an Dienstleister:innen aller Art, an Startups, an Neugründer:innen, an Handwerker:innen, Selbständige und Existenzgründer:innen aus allen Branchen.
Werfen Sie einen Blick auf die elegante shakehands Kontor Lösung, bei der Alles transparent und übersichtlich ist. Sie bringen Ihre eigenen Buchhaltungs-Ressourcen (Human Skills) mit und nutzen die eigene Infrastruktur (Hardware, Betriebssystem, Netzwerk). Als Resultat: Sie halten alle diese Daten stets aktuell, lokal im Betrieb und in in Ihren eigenen Händen.
Benötigen Sie ein kaufmännisches Komplettpaket mit Finanzbuchhaltung (FiBu) und Rechnungswesen (ReWe) für alle Belege und Buchungen? Möchten Sie die Abläufe in der Administration vereinfachen und automatisieren, um Zeit zu sparen? Und das am besten mit einem Werkzeug, das eine moderne Oberfläche und mit elegante Funktionen bietet – ganz ohne unnötigen Schnick-Schnack? Dann testen Sie shakehands Kontor Complete, das Business Paket.
Einfaches kaufmännisches Büropaket und "Fine Financial Business Software"
Die Ausführung Complete kombiniert ein vollständiges Paket: Die Auftragsbearbeitung und die Finanzbuchhaltung. Durch die Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beim Erfassen eines Rechnungsbelegs werden die entsprechenden Offenen Posten und die Buchungen automatisch angelegt. Ersetzen Sie eigene Arbeitsvorgänge, wie die Bearbeitung von Microsoft Word oder Microsoft Excel Liste oder dem Kassenbuch, und vereinheitlichen Sie Ihre internen Rechnungsabläufe. So sparen Sie Zeit und Geld.
shakehands Kontor Complete bietet zahlreiche Schnittstellen und ist trainiert auf die Verarbeitung von Belegen aus der digitalen Welt, wie PDF-Rechnungen, XML-Rechnungen, eBill-Rechnungen, digitale Bankdaten und vieles mehr. Erfassen Sie diese digitalen Daten als Vorlagen für Ihre Buchungen oder übergeben und importieren Sie sie ohne Medienbruch von Drittapplikationen über die verfügbaren Schnittstellen.
Das Paket shakehands Kontor Complete umfasst die beiden Module shakehands Kontor Saldo (FiBu) und shakehands Kontor Balance (ReWe) sowie alle Basisfunktionen vom kostenlosen Moduls shakehands Kontor Basis.
Alle Funktionen der jeweiligen Module Saldo, Balance und Basis sind in den folgenden Links beschrieben. Die zusätzlichen Funktionen des Pakets Complete, wie das Erstellen und Einlesen von QR-Rechnung oder das Erstellen und Einlesen von XML-Rechnungen, finden Sie weiter unten beschrieben.
Robuste doppelte Buchhaltung ...
Saldo ist eine robuste, elegante Buchhaltung, die Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit begleitet. Nutzen Sie die doppelte Buchhaltung damit Ihre Zahlen stimmen und alles transparent und übersichtlich bleibt – sowohl für Ihre interne Übersicht als auch für externe Aufgaben wie Steuern, Umsatzsteuer, Geldgeber und andere Dritte.
Das Arbeiten mit einer eleganten, modernen Software macht die Buchhaltung zudem deutlich angenehmer. Buchen Sie einfach und effizient – genau, wie es sein sollte.
Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor
... kombiniert mit Belegen und Rechnungen ...
Geben Sie Ihrem Business einen Schub – ob als Existenzgründer:in in der neuen Selbständigkeit oder als gestandene, erfahrene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Unternehmen müssen Leistungen verrechnet, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Modul Balance erledigen Sie das Rechnungswesen effizientt und behalten stets den Überblick. Arbeiten Sie mit shakehands Kontor und geniessen Sie ein gutes Gefühl bei der Verwaltung.
Der Bereich Einkauf oder Bestandesführung lässt sich problemlos integrieren, falls diese Bereiche ebenfalls überwacht werden müssen.
Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor erledigen Sie alle Verwaltungsarbeiten und bleiben dabei unabhängig und selbständig.
Einfach Rechnungen schreiben mit shakehands Kontor
... mit allen Basisfunktionen ...
Die Grundfunktionen aus dem Modul shakehands Kontor Basis dürfen nicht fehlen. Das kostenlose Paket enthält alle wichtigen Basisfunktionen, darunter Adressen, Fremdwährungen, die Offene Posten Verwaltung und Personenkonten aus den Nebenbüchern und vieles mehr. Eine vollständige Übersicht der Funktionen finden Sie hier
... mit QR-Rechnung, E-Rechnung und Dashboard ...
Die QR-Rechnung ist Bestandteil der Ausführung shakehands Kontor Complete. Sie können die QR-Rechnung im Modul shakehands Kontor Balance erstellen und ausgeben. Über den Bereich Bankauszüge im Modul shakehands Kontor Saldo können Sie Zahlungen einlesen und im Buchungsdialog automatisch Offene Posten ausgleichen.
Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie im entsprechenden Bereich . shakehands Kontor unterstützt die Varianten QRR, QR NON und QR SCORE der QR-Rechnung.
Ab Version 22 können Sie in shakehands Kontor Complete auch E-Rechnungen erstellen. Unterstützt werden die Formate ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Rechnungen, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Formate inzwischen verpflichtend.
Ab Version 19 finden Sie in shakehands Kontor Complete ein Dashboard, in dem die wichtigsten Kennzahlen der Betriebsbuchhaltung übersichtlich zusammengefasst sind.
... und weiteren Funktionen
shakehands Kontor Complete bietet viele weitere Funktionen für ein modernes Buchhaltungswesen. Digitalisieren und automatisieren Sie Belege und verarbeiten Sie die Daten elektronisch. Beispielsweise können Sie digitale Rechnungen oder Daten, die Sie via Email von Dritten erhalten, oder Buchungszeilen aus elektronischen Kartenabrechnungen und Kontenlisten einlesen und zu neuen Buchungen verarbeiten. Auch Daten aus KI-Anwendungen können in Journalen verarbeiten werden. Das spart Ressourcen und Zeit in der Verwaltung.
Hinterlegen Sie digitale Belege direkt in der shakehands Kontor Datenbank oder digitalisieren Sie diese und speichern Sie sie dort. So können Sie Belege schnell und einfach im digitalen Archiv finden und durchsuchen. Dies ermöglicht eine rechtskonforme Nutzung der Belege und der digitalen Ablage. Nutzen Sie die so gewonnene Zeit für andere Controlling- und Führungsaufgaben im Betrieb.
Die Daten von shakehands Kontor und die Datenbank werden auf Ihrem eigenen lokalen Laufwerk abgelegt. Sie behalten jederzeit die vollständige Datenhoheit und Kontrolle, ohne dass laufende, kostspielige, monatliche oder jährliche Serviceabos erforderlich sind. Zwingende Updates sind nicht vorgeschrieben. Alle Daten bleiben sicher und sind nicht für Dritte ausserhalb des Unternehmens zugänglich. Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken in einer fremden Cloud analysiert oder von Dritten als Datenquelle angezapft oder verwendet.
Gestalten Sie Ihre Belege und Formulare nach IHren eigenen Vorstellungen. Erstellen Sie individuelle Designs und eigene Layouts, die dem Corporate Design (CI) Ihres Unternehmens entsprechen, und verleihen Sie Ihren Belegen so ein einzigartiges Erscheinungsbild.
Nutzen Sie die automatischen Backup-Routinen, um Ihre Daten regelmässig zu sichern. Die Datenhoheit gehört in den eigenen Verantwortungsbereich und wird nicht an Dritte delegiert – auch wenn Cloud-Anbieter heute häufig das Gegenteil suggerieren. Möchten Sie dennoch von mobilen Zugriff profitieren, können Sie die Datenbank auf einen Server legen und die Client-/Server Option in shakehands Kontor nutzen. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten extern bearbeiten und weiterhin sicher verwalten.
Mit intelligenten Funktionen von shakehands Kontor automatisieren Sie diesen Bereich ganz einfach selbst. Sie brauchen keine Experten für diese zentralen Aufgaben.
Jederzeit ausbaubar zu Client-/Server - lokal oder Host
Brauchen Sie mehr Leistung, können Sie auf eine Client-/Server-Datenbank umsteigen. Jede shakehands Kontor Lizenz ist als Einzelplatz als auch im Verbund als Client-/Server-Lizenz nutzbar. Damit können Sie parallel und gleichzeitig im Team oder in der Gruppe an den gleichen Daten arbeiten. Zudem können Sie die Datenbank für den Fernzugriff freigeben, sodass Sie auch vom Homeoffice aus arbeiten können. Der Server lässt sich in Ihrer eigenen Cloud oder im Rechenzentrum ablegen.
Alle shakehands Kontor Lizenzen bieten die Flexibilität per se als Einzelplatz oder als Client-/Server-Lizenz genutzt zu werden. Eine besondere Anwendungsart ergibt sich, dass der Treuhänder direkt von aussen auf die Datenbank zugreifen kann – ohne dass er oder sie eine zusätzliche Lizenz benötigt. Wie geht das?
Sie können die Datenbank auf einem Host installieren, sodass berechtigte Benutzer:innen jederzeit mobil und von verschiedenen Orten aus darauf zugreifen können. So kann eine Arbeitsgruppe im Atelier Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich vom Homeoffice aus über Fernzugriff um das Hauptbuch und erstellt die MwSt-Abrechnungen. Einige unserer Partner bieten das Hosting der Datenbank als externen Service an. Als Softwareentwicklerin stellen wir keine eigenen, integrierten Cloudlösungen zur Verfügung.
Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie einen Webshop betreiben und Bestellungen direkt als Rechnungen in shakehands Kontor importieren möchten oder die Leistungsabrechnung aus Daylite direkt zu Belegen in shakehands Kontor verarbeiten möchten. Mit der shakehands Kontor Link API können Sie diese Funktionen nahtlos einbinden und so den Arbeitsprozess automatisieren.
Das Lizenzmodell: Kaufen statt Mieten – kostengünstiger, mit eigener Datenhoheit und selbstbestimmtem Updatezyklus
shakehands Kontor bietet ein einfaches Lizenzmodell. Wählen Sie die für Sie passende Ausführung: Modul Saldo, Modul Balance, Paket Complete oder Paket Pro. Bei der Nutzung im Client-/Server-Umfeld brauchen Sie zusätzliche weitere Arbeitsplatzlizenzen (wAP) für jede:n User:in. Nach der Installation auf einem neuen Arbeitsplatz erfassen Sie die Lizenz, und die Funktionen sind sofort freigeschaltet.
Wenn Sie bei uns eine Lizenz erwerben, entstehen keine weiteren monatlichen oder jährlichen laufenden Kosten. Sie definieren den Updatezyklus selbst je nach Ihrem persönlichen Bedarf. Dieser kann alle zwei bis drei Jahre oder auch erst nach mehreren Jahren erfolgen. Hier finden Sie einige Preis- und Praxisbeispiele:
Updateszyklen und Preisbeispiele - lokale Lösungen sind preiswerter als Onlinelösungen
Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie tragen die Verantwortung für alle Buchungsdaten und die Buchführung – nicht externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter.
Shakehands Kontor gewährleistet dies durch eine lokale Datenhaltung auf Ihrem eigenen Laufwerk. Optional können Sie die Datenbank in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl hosten, falls es für Sie nicht ausreicht, die Daten direkt auf einem mobilen Gerät wie einem Laptop zu speichern. Fragen Sie Ihren Provider nach einer Lösung ohne „shared Login“ oder „shared CPU“.
Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Informationen – sie sind das wertvollste Gut in Ihrem Unternehmen. Ihre Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen diese Daten an. Der sicherste Ort für diese Daten ist lokal. Viele hunderte oder tausende Unternehmen sind deutlich weniger angreifbar, als wenn sämtliche Unternehmensdaten an einem einzigen Ort in einem zentralen Rechencenter gespeichert werden. Dort lohnen sich Cyberattacken besonders.
Support, Unterhalt, Unterstützung & Schulung
Erhalten Sie umfassende Unterstützung und Serviceleistungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie das Supportpaket, das zu Ihrem Budget passt, aus unseren Dienstleistungspaketen.
Wir berechnen nur den Support, den Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Wir kennen keine laufenden, monatlichen oder jährlichen Serviceverträge. Nutzen Sie Ihr eigenes Buchhaltungswissen und die lokalen Ressourcen – das ist am kostengünstigsten.. Mehr brauchen Sie nicht.
Haben Sie gewusst? Die ersten 15 Minuten Support – zum Beispiel für eine persönliche Supportanfrage – sind im Supportpaket Basis (Jonathan) enthalten. Dieses Servicepaket ist beim Kauf einer shakehands Vollversion oder einer shakehands Updateversion bereits inbegriffen. Zudem profitoeren Sie von 6 Monaten kostenlosen Kulanzupdates ab dem Kaufdatum.
Den Zeitpunkt für zukünftigen Updates und den Updatezyklus bestimmen Sie selber. Sie entscheiden, wann und wie oft Sie neue Updates erwerben.
Eigenes Corporate Design – Eigene Layouts
IIn der heutigen Welt ist der erste Eindruck entscheidend. Auch die Belege Ihres Unternehmens sollten sich optimal präsentieren – am besten im eigenen Corporate Design (CD).
Wir unterstützen Sie dabei mit einem kostenlosen Formulargenerator, der es Ihnen ermöglicht, Ihr CI (Corporate Identity) bis ins kleinste Detail anzupassen. Zusätzlich können Sie Bilder hinterlegen und das Design auf Pixelebene nach Ihren Vorstellungen gestalten.
Definieren Sie das Auftreten Ihrer Marke im Markt. Dazu gehören nicht nur das Logo, sondern auch Briefschaften, Schaufenster, Werbung, Ihre Online-Präsenz sowei Social Media. Auch Paketaufkleber, Fahrzeugbeschriftungen, Merchandisingartikel und Unternehmensbeschriftungen gehören dazu. All diese Elemente tragen dazu bei, Ihre Marke nach aussen zu präsentieren und Ihre Werte klar zu kommunizieren.
Eine Marke oder ein Logo sollte beim ersten Blick sofort wichtige Werte den Kunden und Lieferanten vermitteln, einprägsam sein und einen hohen Wiedererkennungswert haben. Eine einheitliche Gestaltung auf allen Geschäftspapieren und Kommunikationskanälen, sowohl nach innen und nach aussen, stärkt das Vertrauen in die Marke und sorgt dafür dass sie langfristig positiv wahrgenommen wird
Verwenden Sie Ihr Logo und Corporate Design auf allen Geschäftspapieren. Legen Sie fest, wie das Logo, die Schriftarten und deren Grössen eingesetzt werden sollen. Oftmals kommt es vor, dass die Buchhaltung ein anderes Layout verwendet als der Verkauf oder die Werbung. Ein konsequentes Design schafft Klarheit und Professionalität.
Erstellen Sie in einem Leitfaden für das Corporate Design, der genau festlegt, wie Logo, Schriften, Farben, Bildern verwendet werden sollen – sowohl online als auch offline. Dieser Leitfaden hilft nicht nur, Ihre Marke konsistent zu präsentieren, sondern sorgt auch dafür, dass Ihr Team das CI richtig umsetzt. Auch Textbausteine und ein definiertes Vokabular gehören zur Unternehmenskommunikation und spiegeln Ihre Marke nach aussen wider.
Setzen Sie das Corporate Design konsequent um und erleben Sie, wie schnell Sie damit eine starke Wirkung erzielen. shakehands Kontor hilft Ihnen dabei, Ihre Belege – sei es auf Papier oder als digitale Email-Belege – stets im gleichen, professionellen Erscheinungsbild zu präsentieren. Nutzen Sie die Funktionen von Bilder, Formulargenerator und Brieftemplates für den Auftritt der Belege.
Der in Shakehands Kontor integrierte Formulargenerator ermöglicht es Ihnen, eigene Schriftarten festzulegen und Ihr Logo sowie Absenderinformationen im Bildbereich zu hinterlegen. Damit können Sie Ihren Corporate Design-Auftritt über die gesamte Kommunikation hinweg sicherstellen.
Über 50 Vorlagen im Bereich Verkauf stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Mit unserem Formulargenerator haben Sie nicht nur die Möglichkeit, einzelne Elemente zu verändern – Sie können auch die vollständige Gestaltung übernehmen, indem Sie mit unserer eigenen Skriptsprache Zugriff auf Variablen, Konstanten und Funktionen erhalten. Auch die Metadaten lassen sich anpassen, sodass Sie Ihr Layout schnell und unkompliziert bestimmen können.
Im Bereich der Anhänge und Textbausteine können Sie eine eigene Bibliothek erstellen und Textbausteine nach Belieben in Ihre Belege integrieren. So bleibt auch der Bereich der Textkommunikation einheitlich und passt perfekt zu Ihrem Corporate Design.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Entwicklung individueller Layouts und helfen Ihnen dabei, Ihr Design bis ins letzte Detail nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Mit unserer Skriptsprache haben Sie volle Flexibilität – bis hin zum letzten Pixel.
E-Rechnung
shakehands Kontor Complete unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen. Im Bereich Verkauf können Sie E-Rechnungen in den Formaten FACTUR-X, ZUGFeRD-X und XRechnung erstellen. Bei der Ausgabe wird neben der PDF-Datei auch eine XML-Datei generiert, die Sie direkt an Ihre Kunden versenden können.
Erhalten Sie hier die erste Übersicht zur E-Rechnung.
QR-Rechnung
Der neue Einzahlungsschein wird als "Zahlteil QR-Rechnung" bezeichnet. Dieser wird auf weisses Papier mit QR-Code ausgegeben. Der Rechnungsempfänger kann diese Informationen mit wenigen Klicks über ein Smartphone oder ein anderes Lesegerät scannen und die Zahlung digital auslösen.
Die herkömmliche, analoge Bearbeitung bleibt jedoch weiterhin möglich. Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind auch ohne technische Hilfsmittel lesbar. Zahlungen können nach wie vor am Postschalter oder per Post vorgenommen werden. Zudem können die Daten im eBanking manuell erfasst werden. Beachten Sie, dass die QR-Rechnung ausschliesslich von Schweizer Banken verarbeitet werden kann.
shakehands Kontor enthält die Technik des QR-Codes in allen Varianten: QRR, QR NON und QR SCOR.
ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung – harmonisierter ZV
Die bisherigen sieben Arten von Einzahlungsscheinen verschwanden im Herbst 2022.
Harmonisierung Schweizer Zahlungsverkehr
ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV
Wir sind mitten drin. Der erste Teil ist geschafft.
Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach neuer ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten bei Kreditoren und die Beleginformationen wie Referenzzeile, IBAN-Code und weitere Information für den Offenen Posten und geben Sie dies als Zahlungsauftrag nach neuer ISO-Norm als pain-Datei aus. Übergeben Sie diese Datei Ihrer Bank zur Ausführung.
Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor die neuen camt-Dateien als digitale Auszüge von Ihrer Bank. Importieren Sie die Daten zu Buchungszeilen und ergänzen Sie diese dann zur kompletten Buchungen im Buchungsdialog.
Die Sprache der neuen hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und wird und setzt diese um. Zahlungsaufträge werden ab 30. Juni 2018 nur noch nach neuer Norm angenommen. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken. Die Daten können in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen mit dem neuen Nachrichtenformaten weitergeleitet oder empfangen werden.
Die Kommunikation von Bankenserver und shakehands Kontor ist nicht automatisiert. Dies aus Sicherheitsgründen. Nutzen Sie hier eigene Logins auf die Server oder ein entsprechendes Tool.
Glossar
- pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
- camt = cash managment = Umsatzmeldungen
- IBAN = International Bank Account Number
- BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
- SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum
pain hat den heutigen DTA und EZAG Standard abgelöst, camt hat die heutigen CSV, proprietären XML, v11 Formate abgelöst und wird wohl auch SWIFT in Form MT940 ablösen. In der Übergangszeit werden beide Werte noch angeboten. Als Kontoformat müssen zwingend und ausschliesslich in shakehands Kontor IBAN-Formate verwendet werden.
Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor
shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.
shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift
shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. In Release 14.2.1 wurden alle camt.05x Formate überarbeitet und den neusten Aktualisierungen von Banken und Kundenrückmeldungen erweitert. Insbesondere die Sammelzahlungen für bisherige ESR Zahlungen nach neuem camt.054.
shakehands Kontor Release 15 beinhaltet verschiedene Varianten von camt- und pain Dateien. Zudem sind die Felder für die QR-Zahlteil für die Eingabe erweitert worden.
Später im Jahr 2019 werden wir eine erste QR-Zahlteil freigeben. Vorerst werden keine QR-Rechnungsfunktionen freigeben, da die Einführung durch den Finanzplatz Schweiz auf Juli 2020 verschoben wurde. U.a. wegen folgenden Anpassungen die im Sommer/Herbst 2018 Konsultativ erfragt werden.
- Vereinfachung bei den strukturierten Adressen
- Einführung einer Perforationspflicht bei physischem Versand
- Einführung eines Empfangsscheins
- Einführung einer lizenzfreien Schriftart für nicht Microsoft-User
- Vereinfachung der Kombinationsmöglichkeiten bei strukturierten Referenzen
- Vorerst keine Verwendung des «Ultimate Creditor» (wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt)
- Vorerst keine Verwendung des Feldes für alternative Verfahren (werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt)
shakehands Kontor Release 16 - Freigaben nach Erscheinen der Testplattformen der QR-Zahlteil und der neuen QR-Rechnung. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen.
shakehands Kontor Release 17.2 - Freigabe der Erstellung von QR-Rechnung und Einlesen der camt.05x Files mit QR-Rechnung. Zahlungsfiles mit QR-Rechnung erstelle. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen folgen in weiteren Minorrelasen für shakehands Kontor.
shakehands Kontor Release 18.5 - Anpassungen November Release SIXGroup QR-Rechnungen. Erweitere camt.053 und camt.054 Schemen.
shakehands Kontor Release 21.0 -Entfernen ESR/BESR Funktionen und neue Formulare Stand 21.0.0
shakehands Kontor Release 22.0 - Einlesen von XML-Rechnungen im Bereich Kreditorenrechnungen und strukturierte Adressen für Ausgabe QR-Rechnung.
Links
Archiv - Historisches
Die SIX Group informierte im Herbst 2017, dass viele Banken das DTA-Format per Ende Juni 2018 einstellen werden. Die Einstellung ist weitgehend erfolgt. Aktuell können nur noch Zahlungsfiles nach neuer Art eingereicht werden.
Abgestellt sind die DTA und EZAG Verarbeitungen ab 30. Juni 2018 bei den Schweizer Banken. Einige Banken stellten den Dienst schon früher ein u.a. PostFinance AG. |
Die Periode vom 1. Juli 2019 bis 1. Juli 2020 ist für den neue QR-Zahlteil als Ersatz für den Einzahlungsschein mit Referenzzeile angedacht. Nutzen Sie diese Phase für dei Einführung und die Pilotzeit.
Der neue Einzahlungsschein mit QR-Zahlteil ist aktuell in Bearbeitung. Er wird abgelöst durch den Zahlteil QR-Rechnung. Ab Release 16 werden wir, wenn die Testplattformen bei den Banken freigeben sind, die neuen Funktionen freigeben.
Ein Umsetzungsvorschlag finden Sie in der Seitennavigation hier. Die mächtige QR-Code muss für schöne Rechnungen sicher auf ein zweites Blatt....
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Während der Übergangszeit können Sie noch bis Ende 2021 eventuell länger eingesetzt werden.
Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Sie können bis Ende 2021 während der Übergangszeit eingesetzt werden. |
Erweiterung Modul Pro – Pro Zusätze mit Projekten, Briefen und vielem mehr
Viele Kundenwünsche haben wir im Modul shakehands Kontor Pro zusammengefasst. Und viele weitere werden in den kommenden Monaten folgen. Es ist nicht immer leicht, die Balance zwischen Funktionsvielfalt und unseren Zielen – einfache und effiziente Softwarelösungen zu programmieren – zu finden.
Wir glauben, eine gute Lösung anbieten zu können. Betriebe, die weitere Zusatz-Funktionen nutzen möchten, erhalten mit der Ausführung Pro eine breite und schöne Auswahl an Erweiterungen. Insbesondere Kunden im Segment Dienstleistungen mit Projekten oder Kunden mit Briefen und Serienmailfunktion oder Kunden mit Ansprechpartnern und Aktivitäten bei Ihren Kunden und Lieferanten haben mit Pro ein starkes Zusatztool.
Wir sind immer bemüht, neue Software und Funktionen einfach und elegant zu halten. Und hoffen, die Qualität aus den bisherigen Modulen finden Sie in der Ausführung Pro wieder.
Die Erweiterung ist als separates Modul im Paket shakehands Kontor Pro erhältlich.
Modul Link – API
shakehands Kontor Link ist unsere universale API zur Kommunikation mit einer kundenseitig zu entwickelnden Middleware über JSON und shakehands Kontor.
Binden Sie einen Webshop an shakehands Kontor an. Richten Sie ein mobiles Device ein und gleichen Sie die Adressen von shakehands Kontor auf das Smartphone ab. Lesen Sie Daten für Ihre Nachkontrolle der Projekte direkt in Ihre Tabellenkalkulation ein. Diese und viele weitere Ideen sind mit dem Zugriff über shakehands Kontor Link auf die Daten von shakehands Kontor denkbar.
Das Paket umfasst shakehands Kontor Link, einen konfigurierten Server, einen Test-Client, diverse Code-Beispiele, eine Online-Dokumentation und eine PHP-Bibliothek. Die notwendige Applikationslizenz muss beim Kunden vorliegen. Für die Entwicklung können Sie bei uns eine Developerlizenz anfordern für shakehands Kontor Link und die Applikation shakehands Kontor.
Notwendig ist eine shakehands Kontor Lizenz, eine shakehands Kontor Datenbank welche auf dem cubeSQL-Server läuft, eine Drittdatenbank die mit shakehands Kontor Link und der zu entwickelnden Middleware zusammenarbeitet.
Erweiterung Server als Client-/Server – im Team an der Datenbank arbeiten
Nutzen Sie shakehands Kontor oder auch shakehands Reisekosten als echte Client-/Serverlösung und profitieren Sie von den Vorteilen einer zentralen Datenhaltung.
In der Einzelplatzversion setzen wir auf die millionenfach bewährte Open-Source-Datenbank SQLite.
Arbeiten Sie im Team oder möchten Sie Daten auf eigenen, dezidierten Festplatten von unterschiedlichen Standorten aus erreichen, empfehlen wir den Einsatz des cubeSQL-Servers So stellen Sie sicher, dass immer ein gemeinsamer, aktueller Datenbestand vorhanden ist. Dieser Server erlaubt es, alle shakehands Anwendungen unabhängig von deren Ausführung zu nutzen.
Alle Datentransaktionen sind verschlüsselt. Datenverlust oder Inkonsistenzen durch abgebrochene Schreibvorgänge sind fast ausgeschlossen. Ein integriertes, konfigurierbares Backup-System sichert regelmässig alle Daten auf ein externes Laufwerk. Beim ersten Einrichten durch den Benutzer muss das System konfiguriert werden. Danach werden Backups automatisch beim Beenden des Programms erstellt. Die Restore-Funktion (Wiederherstellung) ist simpel: Ersetzen Sie einfach die Live-Datenbank.
Sämtliche shakehands Daten und Datenbanken sind AES-256 gesichert. So sind alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten mit dem derzeit bestmöglichen Schutz verschlüsselt, selbst im Falle eines Diebstahls von Dateien oder der gesamten Hardware. Durch weitreichende Benutzerrechte können Sie zudem die Zugriffe auf Modul- oder Firmenebene steuern. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und dem Client verschlüsselt übertragen.
shakehands Kontor spricht mit vielen Daten – die Schnittstellen
Über die automatischen Schnittstellen können XML, CSV, QR-Code, EAN, TXT, GDPdU, PAIN, CAMT, v11 und weitere Dateiformate automatisch ein- und ausgelesen werden.
So werden auch eBanking- und Umsatzdateien verarbeitet und Stammdaten wie Artikel, Adressen oder Buchungen übernommen.
Im Bereich Zahlungsverfahren exportieren wir XML-Dateien für Zahlungsaufträge nach neuer ISO-Norm sowie SEPA-Lastschriften und -Überweisungen für Zahlungen u. a in den EU-Raum.
Zusätzlich gibt es zahlreiche Importmöglichkeiten für Daten von Drittherstellern, z. B. aus Lohnbuchhaltungen, um diese in shakehands Kontor zu integrieren.
Eine moderne Skriptsprache erlaubt es, die Schnittstelle mit eigenen Skripten zu erweitern oder zu konfigurieren. Möchten Sie das Aus- und Einlesen eine Stufe höher automatisieren, steht Ihnen die neue API shakehands Kontor Link zur Verfügung. Damit kommuniziert shakehands Kontor mit anderen Datenbanken automatisch. Definieren Sie einfach die Ausbaustufe und legen Sie Ihr Projekt in einer eigenen Middleware fest.
- Skripteditor für Import eBanking-Umsatzdateien
- Allgemeine Schnittstelle Import & Export
- API-Schnittstelle shakehands Kontor Link
Teilen Sie uns Ihren Wunsch mit, und wir analysieren Ihre Importoption.
Eine moderne Skriptsprache ermöglicht es, die Schnittstelle mit eigenen Skripten zu erweitern oder zu konfigurieren.Damit Sie z. B. eigene Adressen oder Artikel und Dienstleistungen in shakehands Kontor einlesen können und so mit gewohnten Daten loslegen können.
Bereits umgesetzte Importe über die Schnittstelle umfassen Lösungen von Herstellerinnen von Fibulösungen wie Abacus, Loops, Pele, Q3, Sage, PePe, Topal, Bexio, SmartOffice, SmartBusiness, OfficeMaker, Winware, Selectline, Milchbüchli, Paymaker und Macpay.
Der Abgleich der Daten ist auch zwischen verschiedenen Plattformen und Ausführungen von shakehands Kontor schnell und einfach möglich.
Mit der Harmonisierung im Schweizer Zahlungsverkehr wird die Vielfalt der unterschiedlichen Formate von Bankauszügen weiter stark reduziert werden.
Mehr zum Thema ISO-Norm 20022, camt, pain, IBAN, BIC, XML- und QR-Rechnung
Fragen die in shakehands Kontor gelöst sind
Wie können Sie Ihre Administration und Verwaltung im Bereich Buchhaltung effizient gestalten?
Indem Sie eine Software einsetzen, die Sie ohne hohe Einstiegshürden in die Abläufe einführt. Eine datenbankgestützte Lösung, die Ihnen optimale Vorschläge für die betrieblichen Abläufe bietet und somit eine verlässliche Stütze darstellt. Mit klaren, eleganten und verständlichen Oberflächen, bei denen eher auf unnötige Funktionen verzichtet wird, als unnötige Komplexität hinzuzufügen.
Fragen, die Sie mit der richtigen Software schnell beantworten können:
- Welche Lieferungen und Leistungen wurden schon verrechnet und welche davon sind bereits bezahlt?
- Wie hoch ist der der Warenumsatz von Artikel X oder von Artikelgruppe Y?
- In welchem Status befindet sich mein Auftrag und wie weit ist mein Projekt abgerechnet?
- Wie hoch ist die Summe meiner Angebote und welche Wahrscheinlichkeit besteht, dass sich daraus ein Auftrag ergibt?
- Wie kann ich meine Adressen für Briefserien oder den Newsletter (z.B. in Clever-Reach) aufbereiten?
- Kann ich die Steuerabrechnung an die ESTV quartalsweise, halbjährlich oder jährlich vornehmen? Und unterstützt shakehands Kontor den Saldosteuersatz für kleine Unternehmen?
- Unterstützen shakehands Kontor die ISO-Norm 20022 mit XML-Dateien, um Daten automatisch einzulesen oder auszugeben?
- Erhalte ich Support, wenn ich diesen benötige?
- Sind meine fortlaufenden Kosten hoch?
- Muss ich mit fixen und laufenden Kosten im Rahmen eines Abo-Modells oder in eines verpflichtenden Vertrags rechnen?
Warum shakehands Kontor: klar, übersichtlich, einsteigerfreundlich, elegant
Vertrauen Sie auf unser langjähriges Wissen in der Einrichtung von effizienten und standardisierten Verwaltungsabläufen für Kleinbetriebe. Passen Sie Ihre Administration schnell und einfach diesen bewährten Grundstrukturen an – Sie sparen so beim Einrichten und beim täglichen Arbeiten Zeit und Geld.
Ganz ohne teure Abos, ohne gehostete Lösungen, bei denen Sie nicht wissen, wo Ihre Daten gespeichert werden oder wer alles darauf Zugriff hat. Einheitlich, einfach und schnell – mit der Verantwortung für Ihre Daten, die lokal bei Ihnen vor Ort bleibt.
Was Sie mitbringen sollten: Einen Apple- oder Windows-PC mit einem aktuellen Betriebssystem, Grundkenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und eine gesunde, kindliche Neugierde. Damit können Sie shakehands Kontor lokal einrichten, betreiben und effizient nutzen.
Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre Applikation selbst installieren, warten und anwenden können – ganz ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardisierte Oberflächen helfen Ihnen, dieses Ziel mühelos zu erreichen.
Eine einfache Datenerfassung und ein übersichtlicher, optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten.
Viel Serviceleistung ist in der Lizenz enthalten, sodass persönlicher Support im Tagesgeschäft nur selten erforderlich ist. Sollte dennoch einmal eine Frage offen bleiben, steht Ihnen unsere Supportcrew gerne zur Seite.
Plattformunabhängig
shakehands Kontor läuft sowohl unter Apple macOS als auch Microsoft Windows.
Die Datenbanken sind plattformübergreifend verwendbar und alle Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf beiden Systemen ohne zusätzliche Kosten.
Beispiel: Ihr Partner bucht zu Hause und Sie im Geschäft das Rechnungswesen führen. Oder auf Reisen nutzen Sie Ihren eigenen Laptop als Zweitgerät. In diesem Fall brauchen Sie nur eine Lizenz, um alle drei Installationen zu betreiben. Sie arbeiten plattformübergreifend und wechselseitig sowie flexibel.
Wächst Ihr Unternehmen und Sie arbeiten nun gleichzeitig an den Daten, benötigen Sie eine weitere Arbeitsplatzlizenz und gegebenenfalls die Technologie des SQL-Servers cubeSQL.
Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Kontor
Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Kontor bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche.
Dies ist eine grundlegende Voraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer professionellen Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Kontor über reichliche und ausführliche, detaillierte Dokumentationen in Form von Handbüchern, Einführungen und Checklisten – auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, XML-Rechnung, digitalem Archiv, neuem Rechnungslegungsrecht, steuerliche und handelsbilanziellen Abschlüsse und Eröffnungen, Reisekosten, u.v.m.
Ohne Limiten
shakehands Kontor unterstützt beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten – und das gilt auch für die Freeware-Ausführung Basis.
Plattformunabhängig für Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor wird als als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows geliefert. Eine Lizenz ermöglicht den flexiblen Einsatz auf beiden Plattformen, ohne zusätzliche Kosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.
Das gilt auch für die externen Abschlüsse beim Treuhänder. Sie können die Datenbank problemlos zwischen verschiedenen Plattform hin und her transportieren. Im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn vorgesehen.
Maximale Datensicherheit
Ihre Arbeitsdatenbanken werden in shakehands Kontor komplett mit AES 256 verschlüsselt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Zugriff geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen Server und Client verschlüsselt übertragen.
Mehrbenutzer- und netzwerkfähig
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand, und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Integration und Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien oder weiteren Formaten. Und mit shakehands Kontor Link ist zudem eine komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsystemen realisierbar.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belege oder Adressen eigene elektronischen Belegaateien in unterschiedlichen Formaten an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert, sodass Sie rechtskonform digital archivieren.
Kostenlose Zusätze
Umfangreiche, erweiterten Kontenpläne für Vereine, Stiftungen, Privatpersonen und Haushalt, GAAP FER, Curaviva, NRM, Landwirtschaft, nRLR KMU, Gastronomie und Hotellerie, Ärzte, Architekten und Liegenschaften, und in anderen Landessprachen sind frei zugänglich.
Alle Auswertungen können mit dem integrierten Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Sie bestimmen Ihr eigenes Corporate Design. Eine Checkliste zum Vorbereiten und Einrichten von shakehands Kontor oder dem eigenen Projekt helfen Ihnen beim Aufsetzen den Überblick zu behalten.
Datenhoheit
Sie lagern Ihre Daten nicht beliebig in die Cloud oder in Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Über Schnittstellen können Sie mobile Zugriffe nutzen oder greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf Ihren eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung der sicherste und rechtlich einzig zuverlässige Weg ist, um Fremddaten zu sichern und Ihnen gleichzeitig die grösstmöglichen Freiheiten zu bieten. Wir sprechen uns gegen das Auslagern in anonyme Grossrechencentren und gegen das Überlassen Ihrer Daten an Stellen, wo Sie nicht hingehören.
Angebot – Module und Pakete
Mit shakehands Kontor erledigen Sie all diese Aufgaben: Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten, Zahlungen mit Bankumsätzen abgleichen, Belege buchen, Erfolgsrechnungen erstellen, bilanzieren, Budgets überwachen, Umsatzsteuern und Vorsteuern für die periodische Mehrwertsteuerabrechnung deklarieren, Newsletter versenden und Projekte überwachen. All das können Sie mit shakehands Kontor abdecken.
Sie brauchen Zahlen, die stimmen, und am Schluss des Arbeitstages ein gutes Gefühl, dass Ihre Abrechnungen und Belege immer à jour sind. Noch besser, wenn alles elegant, transparent und übersichtlich in einem modernen Tool gemacht wird, oder?
Suchen Sie nicht weiter: Mit shakehands Kontor haben Sie die ideale Verwaltungslösung für Ihre Buchhaltung gefunden.
Zwei Module, zwei Pakete
Wählen Sie je nach Ihrem Bedarf eines der Module oder eines der Pakete aus:
Die Module
Kostenlos unsere Freeware
Modul Basis – Die Basisfunktionen immer dabei
Wählen Sie einfach eine Vorlage aus den verschiedenen Templates aus, legen Sie Stammdaten und Nebentabellen an und starten Sie sofort. Die Vorlagen umfassen neben verschiedenen Kontenplänen auch Bereiche für Steuersätze, Nummernkreise, Kontengruppen, Druckformulare, Import- und Exportdefinitionen, Formulare und vieles mehr. Diese Vorlagen werden in allen kostenpflichtigen Modulen verwendet.
shakehands Kontor Basis beinhaltet die Adressverwaltung mit Basisdaten von Kunden, Lieferanten oder beiden. Verwalten Sie hier Anschriften, Kategorieren, Bankinformationen, Lieferkonditionen, Zahlungsbedingungen, Preislisten, Notizen, digitale Anhänge und vieles mehr.
Zu den Funktionen, die Sie mit dem Basis-Modul nutzen können, gehören:
- Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Eingangs- und Ausgangszahlungen im Offenen-Posten-Bereich
- Führen des Kassenbuchs und Erfassen von Belegen
- Ablage von digitalen Daten bei Buchungen, Offenen Posten oder Adressen
- Nutzung von Fremdwährungen und eines Mail-Clients
Die kostenpflichtigen Ausführungen teilen sich in die Finanzbuchhaltung im Modul shakehands Kontor Saldo, das Rechnungswesen im Modul shakehands Kontor Balance sowie die Erweiterungen im Modul shakehands Kontor Pro.
Kostenpflichtige Module und Pakete
Modul Saldo – Finanzbuchhaltung
Buchen Sie alle geschäftlichen Vorgänge in Soll und Haben. Aktivieren Sie das Modul shakehands Kontor Saldo und profitieren Sie von einer vielfach genutzten, eleganten Buchhaltungsoberfläche mit einfacher Bedienung und vollständiger Funktionalität.
Modul Balance – Rechnungswesen
Erweitern Sie die Funktionen mit dem Rechnungswesen.Erfassen Sie Bestellungen, bieten Sie Dienstleistungen oder Artikel an, erstellen Sie Lieferscheine und rechnen Sie alle Leistungen ab – inklusive der Überwachung von Zahlungen. Diese Funktionen sind entscheidend für den täglichen Betrieb in jedem Unternehmen. Mit der Auftragslösung shakehands Kontor Balance können Sie Belege erstellen und gleichzeitig die Offenen Posten sowie die entsprechenden Buchungen – alles in einem Schritt – verwalten. So sparen Sie sich die zeitraubende Mehrfacherfassung identischer Vorgänge.
Erfassen Sie Aufträge, Bestellungen und alle Belege eines betriebswirtschaftlichen Ablaufs. Alle relevanten Daten zu Artikeln, Leistungen, Kunden und Lieferanten sind datenbankgestützt aufrufbar und können während der Belegbearbeitung auch neu angelegt und aktualisiert werden. Mit der optionalen Lagerverwaltung behalten Sie Ihre Bestände stets im Blick.
In der Auswertungsstatistik ziehen Sie Bilanz über Stückzahlen und Umsätze, um Ihren Vertrieb und Verkauf effektiv steuern können, Jederzeit erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Umsätze und Details.
Modul Pro – Erweiterungen und Zusätze
Das Modul Pro haben wir für Zusatzfunktionen und Expertenaufgaben entwickelt. Die Pro-Funktionen erleichtern die Verwaltung und steigern die Effizienz.
Mehr Übersicht, mehr Automatisierung – auf den Punkt gebracht. Sie werden effektiver arbeiten, sei es bei der Erstellung von Briefen oder Serienbriefen oder bei der Verwaltung von Dienstleistungsaufgaben in Projekten. Weitere Bereiche der Pro-Funktionen umfassen Projekte, Briefe, Aktivitäten und Sachbearbeiter und vieles mehr.
Die Pakete
Paket Complete - Basis, Saldo und Balance
Das kaufmännische Komplettpaket shakehands Kontor Complete umfasst die drei Module:
Paket Pro - Basis, Saldo, Balance, Pro
Das All-in-One kaufmännische Komplettpaket shakehands Kontor Pro umfasst sämtliche Module:
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor von unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf dem lokalen Laufwerk. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.
In der Installationsdatei enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.
Bestellen und Kaufen
Sind Sie mit dem Test zufrieden, aktivieren Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einer gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion herunter und beginnen Sie mit dem Test.
Zielgruppen und was Kunden sagen
shakehands Kontor Complete eignet sich für Selbständige, Microunternehmen, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen, für Dienstleister aller Art und Handwerkersbetriebe.
Die Software ist branchenneutral und kann mit Templates speziell für die Schweiz eingesetzt werden. Entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich sind erhältlich und können z. B. als weitere Arbeitsplatzlizenz, zu einer lokalen shakehands-Version hinzugefügt werden.
shakehands Kontor Lösungen sind erfolgreich im Einsatz bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen, Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen.
Wer setzt shakehands Kontor ein?
shakehands Kontor Lösungen wenden sich an smarte und preisbewusste Kleinst- und Micro- kmUnternehmen, Selbständige, neu gegründe Gesellschaften, Startups, Vereine und Stiftungen, Dienstleistungsunternehmen aller Art, Handwerker, die lokal arbeiten möchten. Alle profitieren von den einfachen und eleganten Werkzeugen sowie preiswerten Software-Tools.
shakehands Kontor ist branchenneutral. Unsere Kunden sind preisbewusst, lieben elegante und einfache Lösungen ohne Schnick-Schnack und legen grossen Wert auf persönliche Betreuung im Support.
Dank moderater Preise, die ohne monatlich oder jährliche automatische Updates auskommen, sind Sie mit shakehands Kontor bestens unterwegs.
Updates und Pflege - Wann, Warum, Voraussetzungen
Update
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Weiterentwicklung und Anforderungen an das Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, oder aus Gründen von neuen Betriebsystemen. Auch Optimierungen und effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen können Updates sinnvoll machen.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selber, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen.
shakehands Lizenzen sind immer für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innert 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie dieses bis 6 Monate nach Erscheinen sofort an. Verspätete Kulanzupdates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Eine darauf folgende Jahresversion benötigt immer eine neue Lizenz. Bestellen Sie diesfalls ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.
Nach dieser Zeit, stehen Sidegrades zur Verfügung, d.h. die Datenübernahme auf die neue Version ist nicht immer automatisch möglich. Sie können die Daten bei uns migrieren lassen oder nutzen die Archivversionen für die Konvertierung und erhalten einen Rabatt auf die neue shakehands Vollversion.
shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist immer möglich mit der gekauften Lizenz. Sie erhalten mit jedem Updatekauf ein neues Supportpaket Basis - Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.
Updatevoraussetzungen und Optionen
Diese Informationen betreffen Sie nur, wenn Sie bereits eine ältere Version von shakehands Kontor verwenden und diese auf shakehands Kontor 2022 aktualisieren möchten. Bei Minor-Releasen also 18.1.1 nach 18.5.1 können Sie die bisherige Lizenz nutzen und die Version einfach ersetzen.
siehe auch
Support nach Mass
ShakeHands Software Ltd bietet eine umfassende Palette an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst bis zu 15 Minuten persönliche Anfragen für die kostenpflichtigen Module innerhalb von 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht Ihnen ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos zur Verfügung. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts im eigenen Corporate Design. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link, um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach Aufbrauchen der Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services, Supportpakete und Schulungen zur Wahl.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FaQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
---|---|---|---|---|
Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
+ Saldo | + Saldo | |||
+ Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | E-Rechnung erstellen und einlesen | digitales Archiv & Anhänge |
Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
Inventurfunktion für Artikel | ||||
Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
+ Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Kostenloses Angebot für Startup und Gründer:innen
Updatezyklen
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodell im Internet feilgeboten. Die Preise für den Erwerb einer Lizenz werden häufig ohne Mehrwertsteuer angegeben oder als monatliches oder jährliches Abo dargestellt. Aktionen locken oft Kunden mit günstigen Angeboten für einige Monate. Vergleichen Sie jedoch Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen: Abos und Services werden später teurer, und schon die Erstanschaffung ist oft deutlich teurer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und die entsprechenden Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an, mit denen Sie unabhängig bleiben – sowohl in Bezug auf die Lizenz als auch auf Ihre Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, das für Sie am besten passt.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb über 7 Jahren Laufzeit einer Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt keine automatischen, pflichtigen Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Serviceleistungen und Support werden nicht im Voraus in die Lizenz eingerechnet, sondern nur dann berechnet, wenn Sie ausserhalb der kostenlosen Services zusätzliche Unterstützung benötigen.
Welcher Updatetyp sind Sie?
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion mit Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor über eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2020 bis 2026 kalkuliert.
Die Annahmen basieren auf den Erfahrungen aus unserem Vertriebsalltag mit bestehenden Kundinnen und Kunden der ShakeHands Software Ltd.
Für zukünftige Updatepreise* haben wir Annahmen getroffen. Die tatsächlichen Preise für künftige Updates können hiervon abweichen.
Preisbeispiele
Szenario A – Benutzerin mit üblichem Updateverhalten (alle 2-3 Jahre)
Annahme: Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belegen, inklusive MwSt und Lagerverwaltung, mit Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen pro Jahr und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüssen. Eine Serviceanfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag Dauer etwa 30 Minuten.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 247.- / 2023: Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abrechnung*
- 0.- / 2024: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 272.- / 2025: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
Gesamtbetrag:
Total 1'008.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 926.35
Pro Jahr CHF 132.33
Pro Monat CHF 11.02
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2014.-, pro Jahr CHF 287.71, pro Monat CHF 23.98.
Szenario B – buchhaltungsverliebter Technerd – Am Puls des Neuen, Service-Anfragen (jedes Jahr)
Annahme: Wie in Szenario A, jedoch mit jedem kostenpflichtigen Update und mehreren Serviceanfragen (insgesamt 2.25 Stunden Support) über die Laufzeit.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularlayout (kostenlos im Rahmen Supportpakets Jonathan)
- 120.- / 2020: Serviceanfrage Script und Formularanpassung Formularlayout
- 247.- / 2021: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2021: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2022: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2022: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2023: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2023: Serviceanfrage Mahnformular (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 259.- / 2024: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen QR-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2025: Update-Lizenzkauf XML-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2026: Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage neue Buchhalterin (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)*
Gesamtbetrag:
Total 2'153.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 1'978.60
Pro Jahr CHF 282.65
Pro Monat CHF 23.55
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 961.80, pro Jahr CHF 137.40.28, pro Monat CHF 11.45.
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern (einmal in 7 Jahren)
Annahme: wie in Szenario A) jedoch ohne Anschaffung von Updates, da keine Notwendigkeit gesehen wird. Es werden lediglich zwei Serviceanfragen gestellt (eine zu Beginn und eine nach der Kulanzzeit), insgesamt 30 Minuten Support.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
- 65.- / 2026: Serviceanfrage Mwst-Satzerhöhung
Gesamtbetrag:
Total 554.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 509.13
Pro Jahr CHF 72.73
Pro Monat CHF 6.06
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2'430.96, pro Jahr CHF 247.28, pro Monat CHF 28.94.
Vergleich von Computerkosten und Backuplösungen
Die Computerkosten sind eine feste Grösse, die bei jeder Softwarelösung – ob Cloud oder lokal – anfallen. Auch bei Cloud-Lösungen benötigen Sie einen lokalen Rechner, um die Software zu betreiben, und müssen gegebenenfalls Backupmedien für Ihre Daten nutzen. In beiden Fällen entstehen für Sie fortlaufende Kosten.
Computerkosten:
Cloud-Lösungen: Bei Cloud-Software benötigen Sie nur ein Endgerät (PC, Laptop, Tablet), und der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt über das Internet. Cloud-Anbieter kalkulieren ihre Preise oft als Abonnement, welches die Nutzung der Software, der Serverinfrastruktur und manchmal auch der Datensicherung umfasst.
Lokale Lösungen (z. B. shakehands Kontor): Sie benötigen ebenfalls ein Endgerät. Zusätzlich benötigen Sie einen lokalen Rechner, der regelmässig mit Updates versorgt werden muss, und auch die nötige Infrastruktur (z. B. ein Server, falls Sie mehrere Arbeitsplätze im Netzwerk nutzen). Es entstehen einmalige Lizenzkosten und – falls nötig – zusätzliche Kosten für Backups oder Hardware, die jedoch in der Regel überschaubar sind.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, Sie können shakehands Kontor problemlos testen, bevor Sie eine Lizenz erwerben.
Die shakehands Kontor Basis Version ist Freeware und kann kostenfrei heruntergeladen und genutzt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Programm zunächst ohne jegliche Kosten auszuprobieren.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich auswählen, der kaufpflichtig ist, wird automatisch eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie die Module testweise aktivieren und erhalten Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Es ist möglich, jedes Modul bis zu 50 Mal zu starten und testen.
Falls Sie darüber hinaus einen noch umfangreicheren Testzeitraum benötigen, können Sie sich direkt an den Support wenden, um eine Testlizenz zu erhalten. So können Sie sicherstellen, dass die Software Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.
Lizenz kaufen:
- Besuchen Sie unseren shop und erwerben Sie die entsprechende Lizenznummer für die Ausführung, die Sie benötigen.
Lizenz aktivieren:
- Nachdem Sie die Lizenznummer erhalten haben, öffnen Sie Ihre Testversion von shakehands Kontor.
- Erfassen Sie die Lizenznummer in der Software.
- Die Software wird daraufhin automatisch freigeschaltet und Sie können mit der vollständigen Version arbeiten.
Daten weiter nutzen:
- Alle vorher erfassten Daten aus der Testversion bleiben erhalten und können weiterhin unbeschränkt verwendet werden, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
Zusatzmodule aktivieren (optional):
- Wenn Sie zusätzliche Module wie z.B. die Pro Version oder andere Funktionen benötigen, können Sie diese ebenfalls aktivieren, indem Sie dieses Modul kaufen und die Lizenznummer in der Software eintragen.
Mit diesen einfachen Schritten ist shakehands Kontor schnell und unkompliziert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Viel Spass beim Arbeiten mit der Software!
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren - ordentliches Update?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben.
Sie entscheiden ob und wann Sie die neue Version kaufen möchten. Durch das regelmässige Update bleiben Sie auf dem neuesten Stand und profitieren von allen neuen Funktionen und Verbesserungen, die für das kommende Jahr bereitgestellt werden, zudem erhalten Sie ein neues Servicepaket Jonathan.
Hier sind die Schritte, die Sie folgen müssen:
Update-Lizenz erwerben:
- Gehen Sie in den shop und erwerben Sie das Update für Ihre Version und Ausführung. Dies ermöglicht Ihnen, mit den neuesten Funktionen der Software weiterzuarbeiten.
Neue Version herunterladen:
- Sobald Sie das Update gekauft haben, laden Sie die neue Version von shakehands Kontor herunter, die für das kommende Jahr vorgesehen ist.
Installation der neuen Version:
- Installieren Sie die heruntergeladene Version auf Ihrem Computer.
Updatelizenz erfassen:
- Beim ersten Start der neuen Version müssen Sie die neue Update-Lizenz eingeben. Wenn Sie dies nicht tun, haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion und nicht auf die erweiterten Funktionen des Updates.
Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates von shakehands Software?
Ja, shakehands Kontor bietet Kulanzupdates in Form von Serviceupdates an. Diese kostenlosen Aktualisierungen betreffen Softwareverbesserungen und Fehlerbehebungen innerhalb einer bestimmten Jahresversion.
Serviceupdates:
- Diese sind kostenlose Aktualisierungen innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: Wenn Sie die Version 22.0.2 von shakehands Kontor 2025 nutzen, können Sie auf die Version 22.1.0 kostenlos aktualisieren, wenn dies ein Serviceupdate ist.
- Solche Updates sind darauf ausgelegt, Fehler zu beheben und kleine Verbesserungen vorzunehmen.
Kulanzzeitraum:
- Wenn eine neue Jahresversion herauskommt, haben Sie innerhalb von 6 Monaten ab dem Kaufdatum der bisherigen Lizenz (Vollversion oder Update, Sidegrade) Zeit, die kostenlose Version zu bestellen. Kulanzupdats nach diesr Periode sind verfallen.
Vorgehen:
- Sie können das Serviceupdate einfach herunterladen und installieren. Nach der Installation können Sie direkt weiterarbeiten, ohne zusätzliche Kosten. Ausnahme ist bei einem Jahreswechsel (siehe vorheriger Abschnitt).
Dieser Kulanzservice sorgt dafür, dass Sie keine wesentlichen Änderungen oder Fehlerbehebungen verpassen, selbst wenn Sie das Update zum Release-Zeitpunkt noch nicht vorgenommen haben. Das ist Ihre Versicherung.
Bestellen Sie im shop eine Updateversion mit dem Vermerk "Kulanzupdate".
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2019, was habe ich für Optionen um auf die Version 2025 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren von einer Version 2019 auf die Version 2025. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben.
Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration. der persönlichen Anpassungen von FOrmularen, Scripten, API Funktionen (Reengeenierung) und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Hier der Ablauf
Erwerb einer neuen Vollversion zu Rabatt-Konditionen:
- Sie können die neue Version zu vergünstigten Preisen erwerben, wenn Sie von einer älteren Version (z. B. 2019) auf die neue Version umsteigen.
Datenmigration:
- Bei einem Wechsel auf eine neue Version müssen Ihre Daten migriert werden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Buchhaltungs- und Geschäftsdaten korrekt in die neue Version übernommen werden. Dieser Schritt ist oft erforderlich, um einen reibungslosen Übergang und die Nutzung Ihrer bestehenden Daten in der neuen Version zu gewährleisten.
Anpassung von Formularen und Skripten:
- Wenn Sie individuelle Formulare oder Skripte in der alten Version verwendet haben, müssen diese eventuell für die neue Version angepasst werden. Auch die API-Funktionen müssen möglicherweise aktualisiert werden, um mit der neuen Version kompatibel zu sein.
Abklärung mit dem Verkaufsteam:
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd.auf, um folgende Punkte zu klären:
- Die Rabattstufe für das Sidegrade.
- Die neuen Systemvoraussetzungen abklären.
- Wie die Datenmigration genau abläuft.
- Welche Anpassungen an Formularen, Scripten oder APIs notwendig sind.
- Dies sorgt dafür, dass alle notwendigen Anpassungen und der Übergang zur neuen Version reibungslos und effizient stattfinden.
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd.auf, um folgende Punkte zu klären:
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass der Übergang von der Version 2019 auf 2025 als Sidegrade reibungslos verläuft.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u. a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9.6, 5.9 und 5.8 werden unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnlicher Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 500 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodell
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 22.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 22.x aktualisiert werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u. a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splitbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in allen notwendigen Bereichen
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z. B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Verwalten von Kunden- und Lieferantenadressen
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform-Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierten Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO-Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen ab 2024
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatzmethode
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bildern
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnungen
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen, z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z. B. Sammelrechnung
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- Von-bis-Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager- und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022-Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden (nur im Complete-Paket)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format
Release 22.0.2, Stand 25.1.2025/ch
Update Informationen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken, PDF, Email, E-Rechnung)
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
- Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei inklusive Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
- Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
- (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- Optional: Ein Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans