Menu

Kontor Complete

Einfach Rechnungen schreiben, komfortabel Offene Posten verwalten, effizient Buchen - unser Kaufmännisches Komplettpaket

Unsere Paketlösung. Sie erstellen Offerten und Rechnungen? Sie überwachen Zahlungseingänge und generieren Mahnläufe oder beschäftigen sich mit Eingangsrechnungen den Zahlungsaufträgen und dem ganzen Bereich Finanzbuchhaltung sowie den MwSt-Abrechnungen? Sie möchten den Papierkram und die Belege zeitnah, einfach und rasch erledigten? Diese und andere Verwaltungsaufgaben begleiten Sie täglich? 

Werfen Sie ein Blick auf unser Paket und Komplettlösung shakehands Kontor Complete. 


unser kaufmännisches Büropaket - Financial Business Software

Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung optimal kombiniert im Paket. Dank der Integration erfassen Sie Daten nur einmal. Beleg erstellen, und schon ist der Offene Posten mit angelegt und die Buchungen dazu sind erledigt.  

Das Paket shakehands Kontor Complete beinhaltet die beiden Module shakehands Kontor Saldo und shakehands Kontor Balance


Robuste doppelte Buchhaltung

Unsere robuste Buchhaltung begleitet Sie eng bei der täglichen Buchhaltungs-Arbeit. Doppelte Buchhaltung damit die Zahlen stimmen, alles transparent ist, übersichtlich bleibt und ansprechend in einem eleganten, modernen Tool erledigt werden kann. Einfach so wie es sein sollte. Die doppelte Finanzbuchhaltung ist der Kern von shakehands Kontor.

shakehands Kontor deckt alle Arbeiten und Aufgaben bei der Routine-Abwicklung von Arbeiten im Rechnungs- und Bestellwesen, samt Lagerführung und der kompletten Finanzbuchhaltung. 

Die Daten sind auf dem eigenen, lokalen Drive abgelegt und Sie haben keine laufenden monatlichen oder jährlich zwingenden Kosten für Updates. 

Legen Sie eigene Designs an und das Beleg-Layout passt so in das Gewand Ihres Erscheinungsbild des eigenen Unternehmens. 

Automatische Backup-Routinen und die Datenhoheit gehören zum eigenen Verantwortungsbereich und sind nicht an Dritte delegierbar. Mit intelligenten Funktionen automatisieren Sie diese Bereiche in shakehands Kontor.

Mehr Details Finanzbuchhaltung


Rechnungen schreiben, Offene Posten verwalten

Geben Sie Ihrem Business Schub, sei es als Existenzgründer in die neue Selbständigkeit oder als gestandene Unternehmerin im eigenen Betrieb. In jedem Betrieb müssen Leistungen verrechnet werden, fällige Posten überwacht und Zahlungen ausgelöst werden. Mit dem Rechnungswesen von shakehands Kontor arbeiten Sie effizient.

Mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor und den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung haben Sie alle Belege, Offenen Posten im Griff. 

Zudem bietet shakehands Kontor viele neue Funktionen des modernen Buchhaltungswesen. Digitalisieren und Automatisieren Sie Belege und elektronische Daten, z.B. die Ablage von digitalen Rechnungen oder Daten, die Sie elektronisch von Dritten erhalten und als Daten zu neuen Buchungen verarbeiten werden. Das spart Ressourcen und Zeit. Sie hinterlegen so Belege digital in der shakehands Kontor Datenbank und finden diese schnell und einfach wieder. Sie erhalten so mehr Zeit für Controlling und weitere Führungsaufgaben. 

Mehr Details Rechnungswesen


Einfach loslegen mit guten Vorlagen

Wie richten Sie shakehands Kontor ein? 

Nach der Installation beginnen Sie beim ersten Start mit ausgewählten Vorlagen und erstellen sich eine für Sie angepasste Kontenplanvorlage. Nutzen Sie nur einzelne Funktionen oder den ganzen Bestand einer Vorlage und passen Sie diese auf eigene Wünsche und betriebliche Gegebenheiten an. 

Aktuelle überarbeitete Vorlagen stellen wir beim jährlichen Major-Release zur Verfügung. Somit finden Sie die letzten Aktualisierungsfunktionen, Neuerungen an Kontenpläne, Steuersätzen, oder andere neue Vorlagen immer à jour und erneuern mit wenigen Klicks, die eigenen Stammdaten.


Jederzeit ausbaubar - Client-Server - Drittzugriff

Brauchen Sie mehr Leistung, steigen Sie auf die Client-Server Datenbanken um. Damit arbeiten Sie in der Gruppe parallel und gleichzeitig an den Daten. Das ist einfach. Ihr Treuhänder arbeitet zudem kostenlos mit - er braucht keine eigene Lizenz - und kann die Daten mitlesen und mit Ihrer Daten-Version lokal bei sich die jährlichen Abschlussarbeiten erledigen. Sie können die Datenbank auf einem Host laufen lassen, damit haben Sie mobil jederzeit von unterwegs Zugriff. Eine Arbeitsgruppe im Atelier kann Offerten und Rechnungen schreiben und die Buchhalterin kümmert sich von der Ferne um das Hauptbuch und die MwSt-Abrechnungen. 


Modular aufgebaut - Module oder Pakete


shakehands Kontor ist modular aufgebaut. So wächst die Software mit Ihrem Betrieb mit. 

Das Paket shakehands Kontor Complete besteht aus:

Das neue Paket shakehands Kontor Pro beinhaltet zudem:



shakehands Kontor = klar. verständlich. intuitiv.


Grundfunktionen kostenlos

Das Modul Basis ist in allen Lösungen integriert. Und kann als separates, eigenständiges Modul als Freeware genutzt werden. In shakehands Kontor Basis sind alle Grundfunktionen zusammen gefasst, z.B. Kassenbuch, Kontenplan, Währungen, digitale Anhänge, Offene Posten Verwaltung u.v.m.

Mehr Details Grundfunktionen 


Client-Server Datenbank

Arbeiten Sie im Team oder mobil von unterwegs an den Buchhaltungsdaten, können Sie mit einem optionalen Datenbankserver cubeSQL die Datenbank von shakehands Kontor im Netz oder im Internet freigeben und einsetzen. Weitere Arbeitsplatzlizenzen (wAP) für den Parallelbetrieb sind zu reduzierten Lizenzpreisen erhältlich.

Mehr Details Client-Server Datenbank


Einfaches Lizenzmodell, eigene Datenhoheit 

shakehands Kontor bietet Ihnen ein einfaches Lizenzmodel. Entscheiden Sie sich für eine der Ausführungen, für ein Modul oder für ein Paket aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen oder Erweiterungen. Wechseln Sie wann Sie wenn Sie mehr Leistung brauchen. Sie kaufen die Lizenz einmalig und haben keine zwingenden monatlichen oder jährlichen Kosten.

Behalten Sie immer die Datenhoheit und das Recht an Ihren Daten. Sie haben die Verantwortung der Buchungsdaten und der Buchführung. Dies erreicht shakehands Kontor mit lokaler Datenhaltung auf dem eigenen lokalen Drive. 

Optional kann die Datenbank in ein eigenes Rechenzentrum abgelegt werden. Wir verwenden dabei kein Login- oder CPU-Sharing. Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Verantwortung sollten Sie nicht an die Cloud oder Dritte auslagern. Wir nutzen hier dezidierte Server, die nur Sie mieten und nicht teilen.


Support und Updates

Sie erhalten einen Strauss an Unterstützung und Serviceleistungen von uns als Herstellerin. Wählen Sie dem eigenen Budget entsprechend aus unseren Optionen aus. Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen, es gibt keine zwingende und laufende monatlichen oder jährlichen Kosten. Die ersten 15 Minuten Support z.B. für eine persönliche Anfrage sind zudem kostenlos im Supportpaket Basis (Jonathan) zusammengefasst. Unsere Updates sind vertragsfrei. Sie bestimmen den Updatezyklus und den Updatekauf. 

Mehr Details shakehands Support


Paket 449.00 CHFBestellen
Liste Verkaufsbelege

Harmonisierung Schweizer Zahlungsverkehr

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV

Wir sind mitten drin. 

Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach neuer ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten bei Kreditoren und die Beleginformationen wie Referenzzeile, IBAN-Code und weitere Information auf dem Offenen Posten und geben Sie einen Zahlungsauftrag nach neuer Norm als pain-Datei aus und übergeben Sie diese Datei Ihrer Bank zur Ausführung.

Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor neu camt-Dateien als Auszüge von Ihrer Bank. Importieren Sie die Daten und ergänzen diese zu Buchungen. 

Die Sprache der neuen hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und wird und setzt diese um. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken. Die Nachrichten können in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen weitergeleitet oder empfangen werden. 


Glossar

  • pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
  • camt = cash managment = Umsatzmeldungen
  • IBAN = International Bank Account Number
  • BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
  • SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum

pain wird den heutigen DTA und EZAG Standard ablösen, camt wird die heutigen CSV, proprieträren XML, v11 und wohl auch SWIFT MT940 ablösen. Als Kontoformat müssen zwingend und ausschliesslich IBAN-Formate verwendet werden.



Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor

shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.

shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift

shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. Es folgen in den kommenden Minorrelasen mögliche Anpassungen.

In Planung sind wir mit dem neuen Einzahlungsschein. Die herkömmliche Einzahlungsschein wird es nicht mehr geben.

Fristen

Die SIX Group informiert anfangs Herbst 2017, dass viele Banken das DTA-Format per Ende Juni 2018 einstellen werden und nur noch Zahlungsfiles nach neuem camt-ISO-Format verarbeitet werden. 

Letzte Frist für DTA und EZAG Verarbeitung: Sie können noch bis 30. Juni 2018 bei den Schweizer Banken das bisherige Format anliefern. Einige Banken stellen den Dienst schon früher ein u.a. PostFinance AG.


Die Periode vom 1. Juli 2018 bis 31.12.2018 ist für den neue QR-Rechnung als Ersatz für den Einzahlungsschein mit Referenzzeile angedacht. 

Die ShakeHands Software AG wird im letzten Jahresrelease 2017 eine erste Fassung des QR-Codes freigeben. Somit haben Sie 12 Monate Zeit sich auf den neuen Einzahlungsschein einzurichten. 

Zukunft

Der neue Einzahlungsschein mit QR-Code ist aktuell in Bearbeitung. Er wird abgelöst durch den Zahlteil QR-Rechnung. Sobald die neuen Bestimmungen und das neue Design - geplante Freigabe der Definition 27. April 2017 - vorliegen informieren wir hier weiter.




Ein Umsetzungsvorschlag finden Sie hier. Die mächtige QR-Code muss für schöne Rechnungen sicher auf ein zweites Blatt....


Der Einheitsbeleg wir für shakehands Kunden ab Release 15 umgesetzt und ist bis zur geplanten Veröffentlichung im 3. Quartal 2018 produktiv verfügbar. 

Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Sie können noch bis Ende 2020 während der Übergangszeit eingesetzt werden.

Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Sie können noch bis Ende 2020 während der Übergangszeit eingesetzt werden.


Links

Link zum Thema bei der SIX Interbank Clearing

Swiss Usage Guide für die bisherigen Belegarten

Payment Standards - SIX Interbank Clearing

ISO 20022 Seite von PostFinance AG

Umstellung elektronische Kontodokumente PostFinance AG*

Fahrpläne aus Sicht PostFinance

* in diesen Tagen ruft die PostFinance AG und UBS AG und weitere Banken viele Kunden auf sofort umzustellen. Leider wird nicht zugewartet bis zur Einführung der neuen QR-Rechnung und es muss schon 2017 und später mit Einführung des  neuen Zahlteil QR-Rechnung nochmals ein Update gemacht werden. Besser wäre, dass PostFinance AG die alten Formate zum Einlesen der ESR-Zahlungsfiles bis zur Einführung der neuen Einzahlungsscheine parallel führen würde. So wie es anderen Banken machen, damit mit einem Update die Umstellung gewährleistet ist. 

Harmonisierung Schweizer Zahlungsverkehr

     

QR-Rechnung ab 2019

Die sieben verschiedenen Einzahlungsscheine werden abgelöst von einem digital lesbaren QR-Code, der alle Daten für die Zahlung beinhaltet. 

Der neue Einzahlungsschein heisst Zahlteil QR-Rechnung. Unternehmen drucken keine Einzahlungsscheine dafür die QR-Rechnung selber. Der Rechnungsempfänger kann seine Zahlungen mit wenigen Klicks über ein Smartphone oder andere Lesegeräte lesen und gleich zur Zahlung auslösen. 

Alle für die Zahlung notwendigen Informationen sind auch ohne technische Hilfsmittel lesbar. Zahlungen am Postschalter oder auf dem Postweg sind nach wie vor möglich, und die Daten können  weiterhin im E-Banking manuell erfasst werden. 

Der Zeitplan für die Einführung der QR-Rechnung ist zusammen mit den technischen Spezifikationen am 27. April 2017 von PaymentStandards.CH veröffentlicht worden.

shakehands Kontor enthält heute schon die Technik QR-Code. Neu und am programmieren ist die Umsetzung des Inhalts der Daten für den QR-Code. 

Mehr zum Thema

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV

Zahlteil QR-Rechnung


Der Einzahlungsschein verschwindet - der QR-Code wird zum Zahlteil QR-Rechnung.

Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Kontor

Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Kontor bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. 

Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands über reichliche und ausführliche Dokumentationen in Form von Handbücher und Einführungen und Checklisten auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, neues Rechnungslegungsgesetz, Abschlüsse und Eröffnungen, Reisekosten, u.v.m.

Ohne Limits

Beliebig viele Datenbanken, jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen wie z.B. Jahreslizenzen, Aboverträge, Serviceverträge Einschränkungen in Buchungen.

Plattformunabhängig

Alle shakehands Anwendungen sind als native Versionen für Apple macOS X und Microsoft Windows erhältlich. Der SQL-Server zusätzlich auch unter Linux. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen.

Das gilt auch für den externen Abschluss beim Treuhänder. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach oder posten diese via einen Abgleichservice. Im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn möglich.

Maximale Datensicherheit

Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei shakehands Programmen komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

Mehrbenutzer und Netzwerkfähig

Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen am Datenbestand sind sofort für alle verfügbar. 

Integration

shakehands ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.

Digitale Anhänge

In vielen Bereichen - zum Beispiel Adressen, Buchungsbelege, Offene Posten u.v.m. - lassen sich den Daten beliebige Anhänge hinzufügen. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gespeichert. Und neu in Modul shakehands Kontor Pro auch in der Liste als Anhangsliste übersichtlich dargestellt. Sie finden  schnell und einfach in Ihrem digitalen Archiv die Belege.

Kostenlose Zusätze

Umfangreiche erweiterten Kontenpläne für u.a. Vereine, Privat und Haushalt, GAAP Fer, Curaviva, NRM, Landwirtschaft, nRLR KMU, Gastro und Hotel, Ärzte, Architekten und Liegenschaften, und andere Landessprachen sind frei zugänglich.

Alle Auswertungen können mit dem kostenlosen eigenen Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Sie bestimmen das eigene Corporate Design. Eine Checkliste zum Vorbereiten und Einrichten von shakehands Kontor oder dem eigenen Projekt helfen Ihnen beim Einrichten den Überblick zu halten. 

Datenhoheit

Nutzen Sie die Vorteile einer lokalen Installation, die Daten gehören Ihnen und damit sollten dies lokal verwaltet werden, nicht in unbekannten Rechencentern. Dank Backup-Automatik können Sie einfach die Datensicherung erledigen. 

Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

Ja, gerne.

shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul oder die Module testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul starten. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns für eine Testlizenz.

 

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

Erwerben Sie in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und erfassen Sie diese in Ihrer Testversion. Damit erfolgt direkt die Freischaltung. Alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach unbeschränkt weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch neue Zusatzmodule wie z.B. die Pro Version. 

 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier

 

Gibt es Kulanzupdates von shakehands?

Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: shakehands Kontor 2018 Version 15.1.0. wird aktualisiert auf Version 15.2.0. Laden Sie dazu einfach die neue Version und installieren Sie diese. Danach können Sie direkt weiterarbeiten.

Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde, können Sie innert 6 Monaten zurück das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine Updateversion mit dem Vermerk Kulanzupdate.

 

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2017 zu aktualisieren?

Wir nennen dies Upgrade. Sie aktualisieren von einer Version 2012 auf die Version 2017. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim ShakeHands Verkauf. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.


  Modul Basis
  Modul Saldo
  Modul Balance
  Paket Complete
  Paket Pro
 + Hotline-Support
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
 
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
+ Telefonsupport
 
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
+ 1/4 h kostenloser Support
 
 
 
+ Saldo
+ Saldo
 
 
 
+ Balance
+ Balance




+ Complete
 
 
 
 
 

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen
Buchen mit Soll/Haben Methode
Paket mit Preisvorteil
Paket mit Pro
Funktionen
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten)
Einkaufsbelege
Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung
ESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesen
Projektverwaltung
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch
Preislisten und Statistiken
Import von Kontoauszügen
 Zahlteil QR-Rechnung
ab 2018
Briefe
Buchungsliste, Kassenbuch, Kontenauszüge, Journale
Lagerwesen
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung
 
Anhangübersicht
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten
Zahlungsaufträge
BW- Auswertungen und Kennzahlen
 
Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Import- und Export
Mahnwesen
Zahlungswesen nach ISO-Norm
 
Automatische Emailanhänge als Referenzen
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email
 
Mahnwesen
 
Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge
 
Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen
 

Sofortiger OP-Ausgleich

 
 
 
 
 

 0 CHF

 259 CHF

219 CHF

449 CHF

519 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop

Allgemein Kontor alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS X und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS X)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.6 wird unterstützt, Version 4.5 entfällt.
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: OS X, Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen.
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 260 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von ShakeHands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten

 

Systemanforderungen macOS X

  • Intel-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple macOS 10.8 bis 10.1

Systemanforderungen Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows Vista (Service Pack 1), Microsoft Windows 7 (Service Pack 2), Microsoft Windows 8 oder Microsoft Windows 10

Bitte beachten

ShakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

 

Modul Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten ab 2016
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (CAMT, ESR/VESR/BESR (v11), PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach neuer ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2018
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link EIAM für die elektronische Anmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich

 

Modul Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt).
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach neuer ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für ESR, BESR, VESR sowie ESR+
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe

 

Modul Kontor Pro

  • Projektverwaltung mit gruppierten Belegen von den Bereichen Briefe, Einkaufsbelege und Verkaufsbelege, plus Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST
  • Briefe als Einzel- oder Serienbriefe, mit Ausgabe auf Drucker als PDF oder Email
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht als tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, mit mächtigen Funktionen Suchen, Sortieren und Aufrufen
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für Emails aus Briefen sowie Einkaufs- und Verkaufsbelegen, z.B. für AGB als Referenzen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails- und PDF-Ausgaben

 

fett   =   Neue Funktionen

Release 14.3.0, Stand 28. September 2017/ch

Updatezyklen

Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz sind oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für einen Monat oder ein Jahr dargestellt. Oder Aktionen locken für einige Monate Kunden an und das Abo und der Service wird später teuerer.

Wir stellen hier drei Szenarien vor und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Vergleichen Sie hier die Preise und wählen Sie ein Szenario mit welchem Sie sich vergleichen können aus. 

Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz,  Serviceanfragen während der Laufzeit und die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware. 

shakehands Kontor kennt weder pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen. 


Preisbeispiele

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert. 

Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können abweichen.


Szenario A - übliches Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belege, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen und MwSt-Abrechung und Jahresabschlüsse. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8% MwSt

  •  489.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2018  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
  •    0.-  / 2019  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2021  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total  973.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 895.16, pro Jahr CHF 127.88, pro Monat CHF 10.66



Szenario B - Technerd - am Puls des Neuen und des neusten Releases, Service-Anfragen

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8% MwSt

  • 489.- / 2015  Lizenzkauf         
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2016  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2016  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2017  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2017  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2018  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2018  Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  247.- / 2019  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
  •     0.- / 2019  Serviceanfrage Jahresabschluss
  •  247.- / 2020  Update-Lizenzkauf*
  •  247.- / 2021  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2021  Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total  1 971.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1 813.32, pro Jahr CHF 259.04,  pro Monat CHF 21.58



Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8% MwSt

  • 489.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
  •   55.- / 2014  Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total  544.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 500.48, pro Jahr CHF 71.50, pro Monat CHF 10.21


Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie. 

Update Informationen

  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
  • Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechspartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 14.3.0

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple OS X ab 10.8. (Mountain Lion), 10.9 (Mavericks), 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), sowie macOS 10.13 (High Sierra)
  • Font Helvetica, Font Arial
  • Für ESR-Verfahren Font OCR-B-Pitch

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows Windows 7 mit Service Pack 2, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
  • Font Arial
  • Für ESR-Verfahren Font OCR-B-Pitch