Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen

shakehands Kontor Saldo die elegante FinanzBuchhaltung (FiBu) ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Mit schnörkellosen und durchdachten Oberflächen und dem einfachen Design der übersichtlichen Buchungsmasken arbeiten Sie schnell und sind effizient in der Bedienung. Die Buchungsmasken sind das Herzstück von jeder Buchhaltung. Verarbeiten Sie auch digitale Bankauszüge mit Assistenten und Intelligenz direkt zu Buchungen. shakehands Kontor Saldo beinhaltet das Hauptbuch, die Nebenbücher, Bereiche für den Abschluss und die MwSt-Abrechnungen. Das wichtigste Tool in Ihrem Betrieb ist die Buchhaltung. Testen sie shakehands Kontor Saldo.

Buchungsdialog für den persönlichen Bedarf einrichten

Buchungen sind der Kern in jeder Buchhaltung, neben den manuellen Buchungen finden Sie Buchungen aus Offenen Posten und von den Belegen aus dem Verkauf und dem Einkauf. shakehands Kontor unterstützt Sie mit wertvollen Einstellungen für die persönliche Anpassung der Eingabemasken, um mit weniger Klicks Buchungen zu erfassen. Kontexbereiche helfen Felder ein- oder auszuschalten, oder Sie buchen mit den Buchungsvorlagen automatisierten Buchungstexten oder vollständigen Buchungen. Periodische und wiederkehrende Buchungen sind mit einem Klick aus Vorlagen oder den Abo-Listen schnell erstellt. Assistenten helfen Textbausteine für Buchungen zu vervollständigen oder Intelligente Automatismen (KI) helfen dabei. Immer wichtiger werden digitale Umsatzdateien die Sie elektronisch verarbeiten und so zu Buchungen verarbeiten. Die Daten werden in der Liste mit dem FIbukonto ergänzt oder über wissen automatisiert. Oder Ziehen Sie die Rechnungen in Ihrem Rechnungseingang in den digitalen Sammelplatz von shakehands Kontor. Der Beleg kann nun direkt in die Buchhaltung und einzelnen Buchungen zugewiesen werden. Damit ist die Buchung erfasst und der Beleg gleich rechtskonform archiviert.

Das Navigieren in den Feldern des Buchungsdialogs können Sie wahlweise via Tastatur oder mit der Maus festlegen.

Soll und Haben halten Sie perfekt im Griff.

Digitale Umsatzdateien zu Buchungen verarbeiten und gleich in der Datenbank mit-archivieren

Mit mächtigen automatischen Importscripten lesen Sie Bankumsatzdateien digital ein. Buchungsautomaten und Funktionen und Wissen in Form eigner Vorlagen helfen die vorerfassten Daten bequem im Buchungsdialog zu fertigen Buchungen zu ergänzen. Im Fenster Digitale Belege, dem neuen Sammelplatz für eingescannte oder digitale Belege, legen Sie diese Belege einfach per Drag & Drop z.B. aus dem Finder oder dem Explorer oder Ihrem Email-Client in der Buchhaltung bei der Buchung ab.

So erreichen Sie grösstmögliche Hilfe beim Verarbeiten der digitalen Belege und brauchen keine physischen Ordner mehr. Mit Hilfe der integrierten Vorschau für den Beleg lassen sich leicht alle notwendigen Angaben für die Buchung entnehmen. So sparen Sie Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und beim Archivieren von den Belegen und die Revision ist später einfacher.

Weitere Buchungsdialoge:

Buchen Sie lieber im Stapel-Verfahren oder mit Einnahmen & Ausgaben-Dialog für die Geldkonten, dann verwenden Sie diese beiden innovativen Buchungstechniken. Das Buchen geht flott von der Hand ohne Soll -/ Haben Technik.

Mit dem Sammelplatz für digitale Daten dient auch für Information an Offene Posten, oder bei den Kunden und Lieferanten oder Partnern in den Adressen. Damit bleibt das Archiv in der Datenbank aktuell und alle Belege sind zeitnah verarbeitet und journalisiert und archiviert. Umsätze buchen Sie ab den elektronischen Kontodaten direkt in Serie und mit der Automatik. Damit sparen Sie Zeit und Ressourcen.

Die Schnittstellen für das automatische Buchen von Bankumsatzdateien, der Sammelplatz für die digitale Belege und das Archiv sind seit jeher eng mit dem eBanking verknüpft. Sie sparen so kostbare Zeit beim Buchen und Archivieren.

Auch Drittapplikationen wie Contofox oder andere können dazu genutzt werden Daten direkt mit künstlicher Intelligenz für das erfassen von Buchungen zu nutzen, über Schnittstellen lesen Sie dann diese ins Hauptbuch ein.

Die Buchhaltung ist keine Hexerei. Sie können diese in ihrem Kleinbetrieb selber und kostengünstig führen. Ihre Treuhänderin kann Ihnen beim Einrichten helfen und sich später auf den Abschluss und die steuerlichen Bereiche konzentrieren. das tagesbuchungsgeschäft können sie kostengünstig selber erledigten, da braucht es auch keine teueren Onlinedienste.

Nebenbücher - OP - Rechnungen und Zahlungen

Überlegen Sie sich mit Rechnungen und Zahlungen also den Offenen Posten zu arbeiten? Also nicht im Nachhinein manuelle Buchungen nur zum Zahlungsdatum zu buchen. Das bringt viele Vorteile.

Damit haben Sie immer aktuelle Offene Posten-Listen und sofort Vergleichszahlen für die aktuelle Liquidität. Sie führen das Unternehmen aktiv mit diesen Kennzahlen. Sie beantworten so jederzeit Kundenanfrage, ob ein Posten bezahlt oder noch offen ist, und wenn notwenig, starten Sie gleich einen Mahnlauf, welcher bequem und kostengünstig als Massenemail elektronisch schnell und digital zu den säumigen Kunden gelangt.

Auf Seite der Kreditoren übernehmen Sie die bald fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen eigene Zahlungsaufträge nach ISO-Norm 20022 für die Bank. Unterstützt werden auch das Einlesen von Umsatzdateien. Verarbeiten und geben Sie pain- und camt-Dateien weiter, oder weiteren Formaten.

Es entsteht eine Vielzahl von Vorteile. Das Arbeiten mit den Offenen Posten Nebenbüchern ist eine Option, so kann auch das Dashboard mit Kennzahlen genutzt werden in shakehands Kontor. Sie können auch weiterhin einfach nur manuelle Sachbuchungen im Hauptbuch führen und nur einen Teil mit den Nebenbüchern oder den Verkaufsbelegen machen.

shakehands Kontor unterstützt die IST- und SOLL-Verbuchung beim Erfassen, wenn Sie die zeitnahen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht buchhaltungsgestützt verwenden möchten.

Die digitale Rechnungsstellung spart Ressourcen wie Papier, Druckmaterial und Versandkosten. Und zudem geht die Arbeit schneller und ist weniger fehleranfällig – insbesondere für wiederkehrende Rechnungen.

shakehands Kontor unterstützt mit einem eignen Mail-Server den Rechnungsversand von digitalen Anhängen (PDF) die automatisiert erstellt werden und direkt aus der Anwendung eine Email an Kunden, Lieferanten und Partnerinnen versendet werden.

Mit Mahnwesen & Zahlungsverkehr

Wenn Sie mit den Offenen Posten die Nebenbüchern verwalten steht ein 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsfunktion bereit. Damit können Sie säumige Kunden mahnen.

Für die Eingangsrechnungen der Kreditoren finden Sie einen Bereich Zahlungsverkehr und erstellen Zahlungsaufträge nach ISO Norm mit pain.001 oder pain.008 Dateien und übergeben diese dem Ebanking. Voraussetzung ist das Arbeiten mit dem Bereich der Offenen Posten.

Einen grossen Vorteil bilden hier die durchgängige, digitalen Prozesse. Dank individuell konfigurierten Workflows funktioniert der Visierungsprozess automatisiert. So bleiben Rechnungen nicht lange auf einem Tisch und Sie profitieren von Kostenvorteilen, wie zum Beispiel das Wahrnehmen von Skonto-Möglichkeiten.

Auswertungen - Drucken/Senden/Exportieren

Zwischenbilanzen auf Knopfdruck oder Auswertungen für die Kennzahlen, mit Hinweisen zur Interpretation sind mit wenigen Klicks aufrufbar. Die dynamische aktive Sicht der eigenen Finanzzahlen ist ebenso wichtig, wie die mehrwertsteuerliche Situation und die steuerliche Pflicht zu dokumentieren und alle notwendigen Belege wie Steuerjournale der Steuerabrechnungen für die Rechenschaft der Bücher bei Bund, den Kantonen und den Gemeinden zu erstellen, sowie den Kapitalgeber:innen gegenüber. Die MwSt-Abrechnung kann als XML erstellt werden und via eAIM Schnittstelle bei der eidgenössischen Steuerverwaltung elektronisch eingereicht werden. Die bisherige Ausgabe des Originalformulars ist auch möglich. Eigentümer:innen des Unternehmens, oder die Mitgliederversammlung des Vereins oder der Stiftungsrat brauchen die Daten des Jahresabschluss. Dieser ist in diversen Ausführungen möglich.

Mit Drag&Drop exportieren Sie aus allen Listen die Daten direkt in eine Tabellenkalkulation. Oder Sie nutzen Filter und Exportscripte via Texteten oder gleich den umfassenden API Zugang auf die Datenbank.

Über 480 Auswertungen stehen in den Vorlagen bei den Auswertungen digital oder zum drucken zur Verfügung.

Mit einem integrierten Formulargenerator erweitern Sie diese Vorgaben um persönliche Auswertungen und eigen Skripte selber. In diesen Skripten können Sie Intelligenz ablegen.

Besonders beliebt sind diese Themen:

Modul FiBu 282.00 CHFBestellen

Robuste Erfassungsmaske und ansprechendes Werkzeug

Die ansprechende, elegante Optik kombiniert mit leistungsstarken Funktionen und intuitiven Abläufen helfen die Geschäftsfälle schnell und einfach zu buchen.

Je nach Art und Weise richten Sie sich die persönliche Erfassungsmaske ein. Sie buchen via Umsatzdateien oder Buchen aus den Offenen Posten, oder herkömmlich in der Soll/Haben-Technik oder buchen Belege im Kassenbuch im Einnahmen und Ausgaben Technik. Zudem sind die Buchungsabläufe für Splitt- und Sammelbuchungen integriert, so dass Sie Beträge auf mehrere Konti auf verschiedenen Buchungszeilen in einer Sammelbuchung zusammenfassen können.

Die Kontexthilfe und die Kontextsteuerung der Felder erlauben, dass Sie z.B. die Kostenstellen Felder deaktivieren können oder auch den Bereich Steuersätze, wenn Sie ohne MwSt-Automatik buchen.

Neuer Sammelplatz - Digitale Belege, Anhänge und Archiv

Immer wichtiger sind die elektronischen Belege die wir täglich erhalten, die Schnittstelle löst das Papier ab. Quittungen erhalten wie mehr und mehr in Lieferanten-Portalen oder direkt auf das Smartphone zugestellt. Lieferantenrechnungen werden via Emailanhang im PDF-Format oder einer anderen Form oder als eRechnungstypen übermittelt. Sie bezahlen einen grossen Teil via Karten oder neuen Bezahlsystemen und digitalen Portemonannais wie Apple Pay, Twint, u.w. und erhalten die Belege laufend elektronisch als Belastungen in den unterschiedlichen Journalen und Formaten zugestellt

Auch diese Belege müssen Sie buchhaltungskonform sortieren, buchen, ablegen und während den Revisionsfristen von 10 Jahren - einzelne bis 20 Jahre - aufbewahren. Zudem muss der elektronische Beleg dem Buchungssatz, dem Offenen Posten oder dem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg zugewiesen werden. Nur zu oft werden die digitalen Belege heute nicht beim Lieferanten gespeichert. Sind Sie dieser Anforderung gewachsen? Drucken Sie diese Unterlagen nicht aus, es wäre schade für unsere Umwelt und die Ressourcen. Die Beweiskraft der Belege kann heute auch elektronisch erfolgen.

Das Anhängen von Belegdaten, Umsatzjournalen, und unterschiedlichste diverse Datenformate ist in shakehands Kontor und shakehands Reisekosten mit einer einfachen Drag&Drop Funktion gelöst. In den neuen Versionen 2021 haben wir einen digitalen Sammelplatz eingeführt. Die intelligente und hoch technische Version erlaubt dem Anwender fast alle Arten von Daten in die Kontor Datenbank abzulegen und mit wenigen Klicks erstellen Sie daraus Buchungssystem- und revisionssichere Daten. Sie haben jederzeit Zugriff über diese Belege. Diese sind lokal gesichert und können rechtskonform archiviert werden.

Sammelplatz für digitale Belege

Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Finder bzw. Explorer nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier bereichsübergreifend zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt auch leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.

Erweiterung Digitales Archiv mit Volltextsuche

Eine Übersicht aller digitalen Anhänge in Listenform in shakehands Kontor bietet das Modul der neuen shakehands Kontor Pro Ausführung. Im Bereich Anhangübersicht finden Sie schnell Belege und Anhänge, sortieren und filtern diese, und können mit Stichworten schnell Belege finden mit eingebauten Volltextsuche. Sie brauchen nicht mehr die Buchung oder den Beleg zu finden, sondern können die Liste filtern und anzeigen und so den Originalbeleg schnell finden.

Verarbeiten Sie die Daten lokal, haben auch Dritte und Dienstleister von Dritten keine Einsichtnahme an den Daten. Für die Zukunft, die schon begonnen hat werden die digitalen Rechnungen direkt in die eBanking Systeme übermittelt und vom User da mit einem Klick freigeben.

Zukunftsaussichten

Mit der digitalen strukturierten Rechnung geht die Automatisierung einen Schritt weiter. Heute schon können Sie die eBill Rechnungen via Drag und Drop in den Sammelplatz ablegen oder als eigene lokale PDF-Datei generieren und diese dann zur Buchung wieder verarbeiten.

shakehands Kontor kennt das digitale strukturierte Rechnugnsformat ebenfalls als XRechnung. wir werden diese in den kommenden Release erweitern und anpassen, damit können Sie eBill Rechnungen in den shakehands Kontor Rechnungswesen gestützten Modulen erstellen und hier in Saldo der Finanzbuchhaltung empfangen und weiter verarbeiten. Der Standard der XRechnung geht weiter als die eBill und umfasst auch Formate für den EU-Raum.

eRechnung wird zu eBill

Bis Ende 2019 wechseln alle Banken und die PostFinance auf eBill. Mit dem Wechsel erfolgt automatisch die Umstellung von E-Rechnung auf eBill. Sie müssen nichts unternehmen. Die eBill ist zudem wird die QR-Rechnung ablösen.

Steuerabrechnung, Steuerjournal, Jahresabstimmung, elektronische Abrechnung

Ab dem Release 14.3. sind die Vorlagen für die Steuersätze ab 1.1.2018 integriert. Normalsatz 7.7%, Beherbergungssatz 3.7% und neue Formulare. Mit Release 15.1.0 können die neuen MwSt-Kennzeichen und alle Formulare für die MwSt-Abrechnung mit neuen Sätzen genutzt werden. Details finden Sie hier.

Die MwSt-Abrechnung ist ein weiterer Kernbereich. Sie buchen zeitnah. Sie haben die Buchungen mit Steuerschlüsseln erfasst und können nun über die Automatik das Steuerjournal gleich einsehen. Auf Knopfdruck erhalten Sie die Quartalsabrechnung bei der effektiven Methode oder bei der Saldosteuersatz-Methode die Halbjahresabrechnung.

Für Firmen und Buchhaltungen ohne MwSt-Steuerpflicht (Bruttoumsatz unter CHF 107'700.-) deaktivieren Sie in den Firmenstammdaten die Option. Die Pflicht zur MwSt kann für jedes neue Steuerjahr angepasst werden. So kann auch von der Abrechnungsart vereinnahmt (SOLL) auf vereinbart (IST) oder umkehrt gewechselt werden. Oder Sie wechseln von der effektiven Methode zur Saldosteuersatzmethode.

Auch anspruchsvolle Buchungssätze mit Aufteilungen in Netto- oder Steuerbeträgen, oder Privatanteilen, Bezugssteuern, Vorsteuerkorrekturen oder alle anderen Steuersachverhalten sind abbildbar.

Im Steuerjournal werden die Grundlagen für die Abrechnung gruppiert zusammengefasst und können verprobt werden. Mit einem eigenen Buchungsstatus sichern Sie auf Wunsch die zu kontrollierenden Datensätze. Möglich ist die Periode mit der Funkton Monatsabschluss provisorisch zu sichern. Die Jahresabstimmung kann über Filter von gebuchten und erfassten Buchungen mit den bisherigen eingereichten Quartalen verglichen und abgestimmt werden. Somit können Sie Ende Jahr die Jahresabstimmung machen.

Die Steuerabrechnung ist einen Klick entfernt. Die Ausgabe erfolgt auf den aktuellen Abrechnungsformular für die Deklaration bei der ESTV. Oder wahlweise können Sie den Link zur elektronischen Steueranmeldung via eAIM-Schnittstelle aus shakehands Kontor öffnen und die Daten im digitalen Formular gleich eintragen. Oder nutzen Sie die neue Funktion die MwSt-Abrechnung als XML-Datei zu exportieren und via eAIM-Portal Online einzureichen. Die Daten speichern Sie lokal. Ab 2021 können Sie die Daten auch ohne Account digital bei der ESTV einreichen.

MwSt-Abrechnung Online

Thema nMwSt

Erfolgsrechnungen, Bilanzen, Eröffnungsbilanzen oder doch lieber Milchbüchlirechnung

Wenige Klicks und Sie sehen in shakehands Kontor eine fertige Erfolgsrechnung mit Bilanz. Diese können Sie via Filter anpassen und so laufend und jederzeit neue Zwischenbilanzen erstellen.

Mit der Gewinnermittlungsart Einnahmen- und Ausgaben können Sie auch das im Gesetz vorgesehene vereinfachte Verfahren nach Milchbüchli darstellen. Bestandeskonten ersetzen die Bilanzkonto, der Gewinn oder Verlust wird als Differenz der Salden aller Einnahmen und der Salden aller Ausgaben ermittelt. Mit diesem Verfahren haben Sie Ende Jahr weniger Arbeit. Es braucht keine Abgrenzungsbuchungen und die Offenen Posten entfallen.

Fragen Sie Ihre Treuhänderin oder Ihren Buchhalter in Sachen vereinfachter Gewinnermittlung in der Buchhaltung. Besonders Unternehmen die nicht buchhführungspflichtg sind oder Umsatz unter einer halben Million CHF haben, sind prädestiniert für dieses heute noch verkannte Verfahren. shakehands Kontor bietet dieses Verfahren mit dem integrierten Rechnungswesen des Moduls Balance an. Es bleibt dabei eine doppelte Buchhaltung. Das neue Verfahren eignet sich besonders für Startups und Kleinstbuchhaltungen.

Dank der zeitnahen Verarbeitung der Belege und den automatischen Import erhalten Sie tagesaktuelle Finanzdaten und die notwendige Transparenz in Erfolgsrechnung, Bilanz, Offenen Posten, betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und weiteren Finanzdaten.

veb.ch Leitfaden zur Einnahmen-Ausgabenrechnung

Eingeschränkte Buchführung nach OR 957 Abs 2

Digitales Buchen, nichts Neues - Einlesen und Auslesen über Bankauszüge

Elektronische Daten als Zahlungsdatei (v11) verarbeiten oder Umsatzdateien ab Bankkonti als CSV (csv) oder als camt-Format (camt) automatisch Einlesen, ist schon lange in shakehands Kontor möglich. Bank- und Postkonti müssen zwingend im IBAN-Format erfasst werden.

Benutzerdefinierte Importe aus verschiedenen Quellen mit automatischer OP-Zuordnung können in den Umsatzdaten über Schnittstellen importiert und zu Buchungen verarbeitet werden. So können Sie Daten von FinanzdienstleisterInnen, von Paypal oder andere Kreditkarten- oder Debitkarten-Umsätze einlesen. Eine intelligente Skriptsprache hilft Ihnen Buchungen zu vervollständigen.

Die automatisierten Buchhaltungsvorgänge und die intelligenten Finanzprozesse helfen die Daten zu Buchungen zu Verarbeiten. Sie halten dabei die Unabhängigkeit. Die automatische Verknüpfung auf die Bankserver werden nicht unterstützt. Sie bleiben damit unabhängig und das System ist sicherer gegen Aussen und gegen Dritte.

Neu ab 2021 ist der digitale Sammelplatz von elektronischen Belegen. Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege (z. B. PDF-Dokumente). Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Finder bzw. Explorer nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier bereichsübergreifend* zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.

Die neuen ISO-Dateien helfen in Zukunft, die Skripte zu vereinfachen. Im Zahlungsverkehr unterstützen wir die neuen Zahlungsformate nach ISO-Norm (pain) für Überweisungen und die SEPA-Lastschriften - soweit diese heute bei den Banken schon verfügbar sind - für das Lastschriftverfahren. Alle Daten also im neuen XML-Format. Erfassen Sie eine Kreditorenrechnung und die Zahlungsinformationen dazu (Konditionen, Empfängerbank, Zahlungsinformation) und legen Sie in einem Zahlungsauftrag das Zahlungsfile an. Die Übermittlung an die Bank erfolgt via eBanking.

Für das Einlesen der Bankdaten unterstützen wir das camt-Format. Damit gleichen Sie selbstständig offene Posten (Debitoren) und Zahlungseingänge auf dem eigenen Konti ab. Die camt-Datei vom Bankenserver laden Sie manuell und über den Bereich Bankauszüge lesen Sie diese ein und verarbeiten die Umsatzdateien digital in den Offenen Posten. Erkennt das Skript Teile des offenen Postens, wird dieser automatisch zugewiesen.

Die Erweiterungen für die neuen Formate der QR-Rechnung sind seit Release 17.2 integriert, diese werden laufend ergänzt und erweitert nach den Vorgaben der Anpassungen und Umstellungen im Verfahren der QR-Rechnung und der XRechnung.

Nutzen Sie den Bereich Bankauszüge in shakehands Kontor, um die vorerfassten elektronischen Daten als Grundlage und Basis für Bestandteile für neue Buchungen automatisch zu ergänzen. So sparen Sie Zeit in der Buchhaltung.

Auswertungen können alle - tagesaktuelle Finanzberichte

Bilanz und Erfolgsrechnung, Eröffnungsbilanz, Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge, Kassenbücher, Buchungslisten, Journale, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Kennzahlen. graphische Auswertungen sind Standart.

Die meisten können auch Steuerjournale, MwSt-Abrechnungen, Mahnungen und Offene Posten, mit Rechnungslisten und Zahlungslisten, Zahlungsauftragslisten ausgeben.

Wenige können auch Einnahme/Ausgaben-Rechnung als "Milchbüchli", Anlage- und Abschreibe-Listen und Kostenstellen. Dies vereinfachte Version ist seit 2013 schon in shakehands Kontor an Bord und verhilft Buchhaltungsneulingen gesetzeskonform zu buchen.

Buchen Sie zudem Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die dazugehörigen Zahlungen, so ist Ihre Buchhaltung am Abend immer tagesakuell und Sie erhalten Kennzahlen und Finanzberichte und Liquiditätsanalysen für die laufenden Tage und Perioden.

Arbeiten Sie mit Offenen Posten oder in Kombination mit Verkaufsbelegen und Offenen Posten, erfassen Sie nur noch Belege. Die Zwischenbilanz oder die Einnahmen/Ausgaben-Rechnung steht einen Klick weit weg parat.

Vorlagen

Ein vielfältiges und breites Set an shakehands Kontor Vorlagen hilft Ihnen beim Anlegen und beim Start der Buchhaltung. Sie finden Vorlagen nach neuer KMU-Norm, Vorlagen für Ausführungen für Saldosteuersätze oder Pauschalsteuersätze, für öffentlich rechtliche Unternehmen und für verschiedene Branchen.

Für Neugründerinnen haben wir eine Vorlage KMU-Micro geschaffen, diese ist sehr geeignet für Kleinstbuchhaltungen mit rund 100 Konten. Aber auch Vereine, Verbände und Clubs finden eigene Vorlagen.

Nutzen Sie diese Templates beim Anlegen der neuen Firmenbuchhaltung. Sie können auf dieser Basis dann den eigenen Kontenplan anzupassen und massschneidern. Sei es individuelle Konten erfassen, eigene Stufen einrichten oder Bezeichnungen anpassen.

Auch im Ausgabebereich erhalten Sie mit vielen Auswertungen - weit über 380 Formulare - und über 30 Skripte weitere Vorlagen. Weitere nützliche Listen finden Sie in den Vorlagen für Zahlungsbedingungen, Währungen, Nummernkreise, Preislisten und mehr.

Alle diese Grundeinstellungen helfen Ihnen beim Einrichten von shakehands Kontor.

Automatische Vorlagen

Solaris Ltd (nRLR-KMU-Micro)
Solaris Ltd (nRLR-KMU-SSS)
Solaris Ltd (KMU) / Solaris Ltd (nRLR-KMU-EÜ)
Solaris Ltd (KMU-SSS)
Solaris Ltd (Käfer) / Solaris Ltd (Käfer-EÜ)
Solaris Ltd (Käfer-SSS)
Verein (BE) / Verein (EÜ)
Privat und Haushalt (BE) / Privat und Haushalt (EÜ)

EÜ=Einnahmen-Überschuss-Rechnung=Milchbüchli

Erweiterte kostenlose Vorlagen

Architekten
Arzt
Curaviva
Landwirtschaft
Liegenschaft
englischer Kontenplan
französischer Kontenplan
NRM
Restaurant Gastro Hotel
SwissGappFer Stiftungen Non Profit
SKR Deutschland DATEV
RLG Oesterreich

Finden Sie weitere Informationen:

Vorlagen importieren

Basisfunktionen und Kernpunkte

Alle käuflichen Module und Pakete von shakehands Kontor enthalten das kostenlose Grundmodul shakehands Kontor Basis und die folgenden Funktionen:

Verwalten von Kunden und Lieferanten
Offene Posten erfassen und kontieren von Eingangs- (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren)
Offene Posten abgleichen von Zahlungsein- (Debitoren) und -ausgängen (Kreditoren) mit der aktuellen Offenen Posten Liste
Buchen von Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch Dialog
Auswertungen sind Offene Posten, Journale, Kontoauszüge, Summen- und Salden-Listen, Kostenstellen
Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter
Ausgabe auf Drucker, als PDF oder als Email
Digitale Anhänge

Damit geben Sie automatisch die Kernpunkte in allen Ausführungen:

Apple macOS und Microsoft Windows

shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.

Mehrbenutzer

Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem optionalen Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Schnittstellen

shakehands Kontor ermöglicht den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien oder weiteren Formaten. Und mit shakehands Kontor Link ist eine komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar. Es spricht automatisch mit diesen Schnittstellen.

Automatisierte Backups

Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Das Backup wird beim ersten Start automatisch eingerichtet, Sie können zudem einen eigenen Drive für das Backup bestimmen.

Digitale Anhänge

Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen eigene elektronische Beleg(-Dateien) an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Sie archivieren rechtskonform digital. Einfach via Drag&Drop. Neu ist ein Sammelplatz, wo die digitalen Daten importiert werden und von wo aus diesen dann zu Belegen und Buchungen verarbeitet werden.

Ohne Limiten

Beliebig viele Datenbanken und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden von shakehands Kontor unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten. Gilt auch für die Freeware Ausführung.

Datenhoheit

Sie lagern Daten nicht beliebig in die Cloud oder Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder Greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf den eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzige Weg ist heute Fremddaten zu sichern und Sie die grösstmöglichen Freiheiten behalten. Wider alles Auslagern in anonyme Grossrechencenter und unter Umständen in Hände wo Sie nicht hingehören.

Alle Funktionen im Überblick

Allgemein für alle Ausführungen

Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
Beliebig viele Datenbanken
Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
cubeSQL 5.9 und 5.8
Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
Datensicherungsfunktion (Backup)
Benutzer- und Rechteverwaltung
PDF-Ausgabe und Druckvorschau
Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
Datenbank-Reparatur-Funktion
kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
über 440 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
Online-Handbuch frei erhältlich
einfaches Lizenzmodel
fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
zertifizierte und notifizierte Installer

Systemanforderungen Apple macOS

INTEL- und ARM-basierter Mac
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.0 (Big Sur),macOS 12.0 (Monterey), macOS 13.0 (Ventura), macOS 14.0 (Sonoma)
64-Bit Systeme
Font Helvetica, Font Arial

Systemanforderungen Microsoft Windows

(x86)-kompatibler Prozessor
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 11, 64-Bit System
Font Helvetica, Font Arial

Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.

shakehands Kontor Basis

Einsetzbar in der Schweiz
Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, KMU new
überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
Buchungsvorlagen
Autobuchungen
Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
Kostenstellenerfassung
Permanente Kontrolle der Kontensalden
Mehrwertsteuer-Vorerfassung
Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
Export für Betriebsprüfungen
Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
Direkte Datenübernahme aus shakehands Reisekosten
Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
Adresslisten und Stammdatenblätter
Buchungsliste und Buchungsjournal
Zweckform Etiketten
Kontoauszüge
Kassenbuch
Summen und Salden mit Budgetvergleich
Quittungsdruck für Eigenbelege
Kostenstellenauswertung
Offene Posten- und Fälligkeitslisten
OP-Kontoauszug
Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
mit integrierte Splittbuchungen
XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
Attachments/Anhänge für Bankauszüge
OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
Attachements/Anhänge für Anlagegüter
MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen
MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
Steuerjournal
Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
Eröffnungsbilanz
Anlageblatt und Anlageverzeichnis
Abschreibungsliste
Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

Verwalten von Artikeln und Leistungen
Hierarchische Artikelgruppen
Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
Auftragsart Proformarechnung
Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
Rabattvergabe positionsweise und global
Frei definierbare Textbausteine
Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
Entwurfsmodus für Aufträge
Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
Rechnungen fixieren über Status gedruckt
Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
Lager und Bestandsführung für Artikel
Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
Verkauf und Einkauf Storno
Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
Frei definierbare Nummernkreise
Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
Rechnungsdruck für QR-Zahlteil (Einlesen nur im Modul Saldo)
Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
Rechnungen mit QR-Code (QRR, QR NON, QR SCOR)
universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
Artikellisten
Preislisten
Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
Lagerjournal
Mahnungen 1. bis 4. Stufe

Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma integriert
Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
Projektaktivitäten
Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
Etiketten für Projekte und Briefe
Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
Artikelinventur
Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.

Release 21.0.1, Stand 2. Februar 2024/ch

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV

Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten in den Adressen für Kreditoren und die Beleginformationen wie die Referenz, die IBAN und weitere Information auf dem Offenen Posten und geben Sie alle Daten in einem Zahlungsauftrag nach als pain-Datei aus und übergeben Sie diese Datei anschliessend Ihrer Bank zur Ausführung.

(Beispiel einer QR-Rechnung Variante QR NON)

Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor camt-Dateien als Auszüge von Ihrer Bank in den Bankauszügen. Importieren Sie die Daten und ergänzen diese zu Buchungen. Damit werden die digitalen Umsatzdateien einfach zu Debitorenzahlungen und den Offenen Posten verbucht.

Die Sprache der hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und hat diese umgesetzt. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken und zu und von den Kunden an die Banken. Die Nachrichten können so in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen zwischen den Partner:innen weitergeleitet oder und empfangen werden.

Glossar

pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
camt = cash managment = Umsatzmeldungen
IBAN = International Bank Account Number
QR-IBAN = Erweiterung der International Bank Account Number für die Schweizer QRR Ausgabe
BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum

pain hat die DTA und EZAG Standards abgelöst. camt löst CSV Dateien ab, oder proprietäre XML, die v11 Textdatei und wohl auch die Textdateien SWIFT MT940 gehen in Rente.

Als Kontoformat muss zwingend und ausschliesslich das IBAN-Format verwendet werden.

Historie: Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor

Es folgen in den kommenden Minorrelasen von shakehands Kontor laufend Anpassungen:

shakehands Kontor Release 21 - erweiterte Formulare und XRechnung im Format 23.0, CHDD Lastschrift, Deaktivieren von ESR-Feldern in Eingabe, Listen und Auswertungen, Umbau auf QRR Feld in Referenz für alte Felder

shakehands Kontor Release 20 - erweiterte Formulare und XRechnung im Format 2.2, CHDD Lastschrift.

shakehands Kontor Release 19 - Neue Formate auch für Sprachausgaben, für die QR-Rechnung und Entfernen der ESR/BESR, Teilnehmernummer und anderen bisherigen Felder. Die XRechnung ist im neuen Format 2.0 freigegeben worden.

shakehands Kontor Release 18 - Die Ausführungen der Formulare sind ergänzt und erweitert worden. Geplant sind Änderungen durch die Vorgaben der SIX im Laufe der nächsten Release für die QRR in diesem Jahr. Die XRechnung ist freigegeben worden für Testläufe.

shakehands Kontor Release 17.2 - Die QR-Rechnung ist in den Ausführungen QRR NON, SCOR umgesetzt. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen vom November 2020 sind integriert auch in den Zahlungsfiles und Umsatzdateien.

shakehands Kontor Release 16 - Freigaben nach Erscheinen der Testplattformen der QR-Zahlteil und der neuen QR-Rechnung. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen.

shakehands Kontor Release 15 beinhaltet verschiedene Varianten von camt- und pain Dateien. Zudem sind die Felder für die QR-Zahlteil für die Eingabe erweitert worden.

Später im Jahr 2019 werden wir eine erste QR-Zahlteil freigeben. Vorerst werden keine QR-Rechnungsfunktionen freigeben, da die Einführung durch den Finanzplatz Schweiz auf Juli 2020 verschoben wurde. U.a. wegen folgenden Anpassungen die im Sommer/Herbst 2018 Konsultativ erfragt werden.

Vereinfachung bei den strukturierten Adressen
Einführung einer Perforationspflicht bei physischem Versand
Einführung eines Empfangsscheins
Einführung einer lizenzfreien Schriftart für nicht Microsoft-User
Vereinfachung der Kombinationsmöglichkeiten bei strukturierten Referenzen
Vorerst keine Verwendung des «Ultimate Creditor» (wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt)
Vorerst keine Verwendung des Feldes für alternative Verfahren (werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt)

shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. In Release 14.2.1 wurden alle camt.05x Formate überarbeitet und den neusten Aktualisierungen von Banken und Kundenrückmeldungen erweitert. Insbesondere die Sammelzahlungen für bisherige ESR Zahlungen nach neuem camt.054.

shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift

shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.

Zukunft

Die QR-Rechnung wird abgelöst durch die eBill Rechnung. Die QR-Rechnung ist ein Schnittstelle von Papier und digitaler QR-Rechnung als Element. Diese wird in der eBill münden, daher ist die QR-Rechnung ein Etappenziel im Hinblick auf die digitale und strukturierte Rechnung.

Links

Link zum Thema bei der SIX Interbank Clearing

Payment Standards - SIX Interbank Clearing

Archiv

Die PostFinance informiert, dass ESR im Herbst 2022 abgestellt wird.

In der aktuellen Übergangszeit können beide Formate genutzt und erstellt werden. shakehands Kontor erlaubt die Verarbeitung beider Formate auch in kombinierten camt.054 Umsatzdateien.

Abgestellt werden die ESR und BESR Verarbeitungen ab 30. September 2022 durch die PostFinance AG. Es ist zu erwarten, dass die Banken nachziehen werden.

Abgestellt wurden die DTA und EZAG Verarbeitungen seit 30. Juni 2018 bei den Schweizer Banken. Einige Banken stellten den Dienst schon früher ein u.a. PostFinance AG.

Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine verschwinden. Sie können bis Herbst 2022 während der Übergangszeit eingesetzt werden.

Milchbüchli die einfachste Art die Zahlen steuerkonform zu buchen

Eine Option für Microunternehmen ist die einfache Gewinnermittlung kombiniert mit Dopik und IST-Verbuchnung.

Mit Einführung des neuen Rechnungslegungsrecht können Kleinunternehmen und Microunternehmen, den Gewinn nach einfachem Einnahmen-Ausgaben-Gegenüberstellung berechnen. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Buchungen nur zu Zahlungsdaten (IST) erfassen müssen und Sie beim Jahresabschluss keine Abgrenzungen und Transitorische Abgrenzungen buchen müssen. Landläufig ist diese Art auch als Milchbüchli bekannt.

shakehands Kontor bietet diese Alternative seit 2013 im Einklang mit dem neuen Rechnungsrecht an. Wir haben zudem mit der einfachen Kassenbuchdialogig von Einnahmen- und Ausgaben eine Buchungsvariante geschaffen, wo Sie mit wenig Kenntnissen für die Buchhaltung dennoch die notwendigen Buchungen und Belege erstellen können und diese als Abschluss bei der Steuerbehörde oder bei Dritten einreichen können. Wir haben diese einfache Buchungsdialog auf Basis der doppelten Buchhaltung erstellt, damit haben Sie die Systematik und Sicherheit der Dopik kombiniert mit dem einfachen Buchungstechnik und Abschlusstechnik.

Schauen Sie in unsere Milchbüchlifunktion rein. Die Datenbank bleibt lokal und nicht in einem anonymen Cloudsystem. Die einfachste Buchhaltung der Schweiz für Selbständige & Einzelunternehmen.

Voraussetzungen

Sie haben eine Nettoumsatz (exkl. Mehrwertsteuer) von unter CHF 500'000 und sind eine Personengesellschaft (Einzelunternehmen, Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft) oder

oder

Sie haben eine Nettoumsatz (exkl. Mehrwertsteuer) von unter CHF 5'000'000 und sind eine Kapitalgesellschaft (GmbH, AG, Verein)

Dann können Sie mit der Gewinnermittlung Einnahmen-Ausgaben - also Milchbüchli arbeiten. Sprechen Sie sich mit Ihrem Treuhänder ab. Wir setzen die einfache Gewinnermittlung aber zwingend mit einer doppelten Buchhaltung im Hintergrund ein, damit wir den Usancen der Treuhandbranche entsprechen.

Optional können Sie die MwSt-Pflicht aktivieren, dies kann durch Selbstunterstellung ab dem ersten Franken sein, oder zwingend ab einem Nettoumsatz pro Jahr von unter CHF 100'000 sein. Für einen Umsatz bis CHF 5'000'000 können Sie zudem sich der Saldosteuersatz- oder für öffentlich-Rechtliche Unternehmen der Pauschalsteuersatz-Methode unterstellen. Da rechnen Sie nur die Umsätze ab. Eine Unterstellung zur effektiven Methode ist ohne Gesuch der Standard.

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist immer nur in Form der IST-Buchung möglich und kann mit der effektiven Methode oder der Saldosteuersatzmethode kombiniert werden.

Alle shakehands Kontor Lösungen unterstützen diese Gewinnermittlungsart, auch das kostenlose Kassenbuch. Sie können jederzeit auf eine kostenpflichtige Version umsteigen.

Ist Ihr Unternehmen kein Microunternehmen mehr steigen Sie einfach auf die Gewinnermittlungsart des Betriebsvermögensvergleichs um.

Weiterführende Themen:

API - shakehands Kontor Link

Mit shakehands Kontor Link können Sie die Daten direkt in die Buchhaltung einlesen oder auslesen. Sie können Partner-Applikationen mit shakehands Kontor direkt integrieren und die Daten so automatisch austauschen.

Einige Applikationen sind schon umgesetzt und arbeiten direkt mit der shakehands Kontor Link API.

Sämtliche Produkte-Informationen finden Sie hier unter diesem Link und zudem finden Sie da die umgesetzten Lösungen der Drittanbieter:

shakehands Kontor Link

Zielgruppen - Und was Kunden sagen

shakehands Kontor Saldo ist geeignet für Selbständige, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen - also kU oder auch Microunternehmen, für Dienstleister aller Art und Handwerker. Die Software ist branchen-neutral. Einsetzbar ist das Programm für die Schweiz (mit hiesigen Kontenplänen und MwSt-Vorlagen).

Ideal ist die Ausführung Saldo, wenn Sie nur die Fibu und oder die MwSt-Abrechnung samt Jahresabschluss brauchen. Die Rechnungen in einem anderen Tool schrieben oder nur mit Cash und Dei/Kredi-Karten arbeiten.

Ideal auch für Einnahmen-Ausgaben Rechnung (Milchbuechli) wenn Sie eine Buchhaltung unter CHF 100'000.- Nettoumsatz machen.

Entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich sind erhältlich und können z.B. für eine Firma mit Sitz in der Schweiz und mit einer Umsatzsteuernummer in Deutschland als weitere Arbeitsplatzlizenz zu einer lokalen shakehands Version hinzu lizenziert werden.

Im Einsatz ist shakehands Kontor Saldo bei allen möglichen Branchen: Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Mühlen, Clubs, Schulen, Musikschulen, Geigenbauern, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen.

was Kunden sagen

zur Referenzliste

shakehands Kontor Saldo User:

"Alles läuft hervorragend!

Herzlichen Dank, und ich erwarte gerne Ihre Rechnung! - Ein super Buchhaltungsprogramm, auch für Nicht-Buchhalter! Mit allerbesten Grüssen ins schöne Emmental (wo mein Vater her stammt)."

Dr. med. Andreas Meier, Thalwil

shakehands Kontor Saldo User:

"Danke für die Zusendung des Linzenz-Schlüssels. Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm und arbeite gerne damit.

Besten Dank für alles"

Daniel Bürki Musik, Fehraltdorf, www.buerkimusik.ch

shakehands Kontor Saldo User:

"An dieser Stelle möchte ich gerne ein Lob an den Support loswerden, der stets geduldig und konstruktiv Probleme und Ideen diskutiert, und auch manchmal zu absolut ungewöhnlichen Tageszeiten (Sonntags morgens - du meine Güte) auf ein Problem antwortet.

Ich wünsche der Firma, dass sie sich dies auch in Zukunft erhalten kann."

Nico Oberbanscheidt

ShakeHands Faktura Balance User:

"Bin bis jetzt mehr als zufrieden mit der Preis Leistung des Programmes. Habe die letzten 10 Jahre mit OfficeWarp2x gearbeitet und merke erst jetzt was ich verpass habe..."

Simon Sprecher Passionxtreme

shakehands Kontor Balance User:

"Das Programm begeistert uns sehr. Da es wirklich Spass macht damit zu arbeiten (auch unsere Office Managerin hat mittlerweile Spass an Buchhaltung), habe ich das Programm schon weiterempfohlen bzw. eine Demo gemacht."

Hubert Baumgartner, EXANTUM AG

shakehands Conto Saldo Userin:

"Ich finde euer Programm sehr gelungen - hatte mich in kürzester Zeit zurechtgefunden und innerhalb von 2 Tagen ein ganzes Jahr komplett nochmal gebucht..."

Patricia Orschau, PAT DESIGN

shakehands Kontor Balance User:

"Von ShakeHands bin ich nach wie vor begeistert."

Michael Mettler Gemeinschaft Acla Muragl

shakehands Conto Saldo User:

"Nach über 15 Jahren Einsatz wird der Release Saldo 1995 in Pension geschickt. Nicht die Buchhaltung, nicht das OS, nicht die Hardware - aber der Drucker verhindert, dass ShakeHands Saldo 2.0 von 1995 nicht mehr laufen darf. ShakeHands Qualität."

(Anmerkung: Herr Buchmeier ist neu auf ShakeHands Conto Saldo umgestiegen.)

Audio Service Paul Buchmeier, Effretikon im Februar 2010

shakehands Kontor Saldo User:

"Gratulation fürs neue User-Interface. Der Workflow ist viel besser geworden ;-)"

avguide.ch Daniel Schmid, Zürich

shakehands Kontor Saldo User:

"Vielen Dank ebenfalls. Ihre Software ist wirklich klasse! Die ging ja regelrecht an mir vorbei, wäre schon früher auf diese umgestiegen."

Belkacem Support, IT Consulting & Support Said Belkacem, Zürich

shakehands Kontor Balance User:

"(). Aber einen riesen Vorteil hat ShakeHands. Man kann damit sehr einfach eine Buchhaltung kontrollieren und korrigieren. Von der Bilanz- und Erfolgsrechnung gelangt man direkt in die Konten. So kann man sehr schnell von einem Konto zum anderen wechseln.

Freundliche Grüsse

Martin B. Müller"

Martin B. Müller, Zug

shakehands Kontor Balance User:

"Neu habe ich noch entdeckt, dass man gleich eMails versenden kann. Ich habe das ausprobiert. Das geht ja wirklich sehr einfach zum Einrichten. Dann macht es gleich ein PDF und öffnet das Mailprogramm. Das habe ich mir etwas komplizierter vorgestellt. Es hat sogar einen Button, um die Adresse zu überprüfen. Dann weiss man gleich, ob es auch funktioniert.

Auch die Textvorlagen sind sehr gut gelöst. Die Standarttexte kann man vorgeben und zusätzlich noch Textbausteine erfassen.

Praktisch in ShakeHands ist auch, dass man die Datenbanken austauschen kann. Ich habe das jetzt mit den Adressen geübt. Wenn mein Bruder nun das Programm nimmt, kann ich ihm einfach die Datenbank mit den Adressen mailen.

Ich wünsche Ihnen noch eine schöne Woche

Martin B. Müller"

Martin B. Müller, Zug

shakehands Conto Saldo User:

"...wirklich gut durchdacht und sauber umgesetzt.

Freundliche Grüsse, Patrik Zwahlen"

shakehands Kontor Complete User:

"Übrigens, es sind nicht alle Programme so fortschrittlich wie ShakeHands, dass man gleich den neuen Kontenrahmen mitgeliefert bekommt. Ich habe in der Schule von anderen gehört, dass man diesen nicht einfach so geliefert bekommt."

Freundliche Grüsse, Martin B. Müller

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Testen Sie shakehands Kontor kostenlos. Die Ausführung Basis ist zudem zeitlich nach dem test uneingeschränkt als Freeware nutzbar.

Im Bereich Downloads auf unseren Internetseiten finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.

Im Installer enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die zwei Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.

Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor kaufen Sie einen Schlüssel und heben die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis erhalten Sie kostenlos und diese können auch nach dem Testlauf genutzt werden.

Online Dokumentation

Bestellen und Kaufen

Sind Sie mit dem Test zufrieden, besorgen Sie sich eine Lizenz und aktivieren die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie so die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.

Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Ihr Lizenzschlüssel läuft aber für die genutzte Jahresversion nicht ab.

Bestellen

Jetzt kostenlos testen

Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.

Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test.

Support

ShakeHands Software Ltd bietet eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.

Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf ist immer dabei.

Supportpaket Basis (Jonathan)

Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link um Daten aus- und oder einzulesen.

Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.

unsere Supportzeiten

Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr

Support beantragen

Folgen Sie dem FaQ Fragekatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.

Support-Hotline

0900 57 52 38

Updates - Zyklen und Preisbeispiele

Updatezyklen und Preisbeispiele

Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz werden oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für ein Abo von einem Monat oder einem Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.

Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus.

Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware.

shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen.

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert.

Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen.

*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.

Szenario A - Benutzerin mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 2000 Buchungssätzen, mit MwSt-Abrechnung und Jahresabschluss, 700 Offenen Posten Buchungen und 30 Zahlungsaufträgen. Service-Anfrage für MwSt-Abrechnung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

259.- / 2015 Lizenzkauf
0.- / 2015 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2018 Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
0.- / 2019 Serviceanfrage Bezugssteuern kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2021 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total 617.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 567.64, pro Jahr CHF 81.09, pro Monat CHF 6.76

Szenario B - buchhaltungsverliebter Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen

Annahme wie A) alle kostenpflichtigen Update werden gekauft und mehrere Serviceanfragen werden in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

259.- / 2015 Lizenzkauf
0.- / 2015 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2016 Update-Lizenzkauf
0.- / 2016 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2017 Update-Lizenzkauf
0.- / 2017 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2018 Update-Lizenzkauf*
0.- / 2018 Serviceanfrage Bezugssteuern kostenlos Supportpaket Jonathan
179.- / 2019 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
0.- / 2019 Serviceanfrage Jahresabschluss
179.- / 2020 Update-Lizenzkauf*
179.- / 2021 Update-Lizenzkauf*
0.- / 2021 Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total 1 333.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1 226.36, pro Jahr CHF 175.19, pro Monat CHF 14.60

Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) Keine Updates angeschafft da keine Notwendigkeit, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8% MwSt

259.- / 2015 Lizenzkauf
0.- / 2015 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
55.- / 2016 Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total 314.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 288.88, pro Jahr CHF 41.27, pro Monat CHF 3.43

Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.

Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat.

Eine aktuelle Preisvergleichsliste von Buchhaltungssoftware hat das Portal treuhand-suche.ch im Sommer 2020 gemacht. Finden Sie anbei die Übersicht zwischen der Preisfindung. shakehands Kontor ist im Vergleich sehr preiswert:

Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware 2020 von treuhand-suche.ch

Modul Basis	Modul Balance	Modul Saldo	Paket Complete	Paket Pro
Grundfunktionen	Rechnungswesen	Finanzbuchhaltung	ReWe&FiBu	ReWe&FiBu&Pro
Alle Basis-Funktionen	+ Alle Basis-Funktionen	+ Alle Basis-Funktionen	+ Alle Basis-Funktionen	+ Alle Basis-Funktionen
			+ Saldo	+ Saldo
			+ Balance	+ Balance
				+ Complete
			Paket mit Preisvorteil	+ Pro
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten	Artikel und Leistungen	Buchen mit Soll/Haben Methode	Dashboard	Projekte
Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)	Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.)	Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung	QR-Rechnung erstellen und einlesen	Briefe & Serienbriefe
Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch	Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.)	Import von digitalen Kontoauszügen		digitales Archiv & Anhänge
Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale	Preislisten und Statistiken	Steuerjournale und MwSt-Abrechnung		Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten	Lagerwesen	BW- Auswertungen und Kennzahlen		Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und Export	Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)	Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)		Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email	Mahnwesen	Mahnwesen		Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht	Abobelege	Automatik Bank-Umsatzdateien (camt)		Sofortiger OP-Ausgleich
		Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen		Stücklisten und Fertigungsartikel
				Inventurfunktion für Artikel
				Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen
				Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf
Freeware 0 CHF	Kauflizenz 282 CHF	Kauflizenz 282 CHF	Kauflizenz 510 CHF	Kauflizenz 610 CHF
+ Hotline-Support kostenpflichtig	+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig	+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig	+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig	+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig
	+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte	+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte	+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte	+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte
	+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates	+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates	+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates	+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
	Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF	Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF	Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF	Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF
Download	shop	shop	shop	shop

Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.

Kostenloses Angebot für Startups- und Gründer:innen

Wir bieten eine besondere Lizenz für den Startups von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startup und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.

shakehands Trainingsvideo

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

Wir legen grossen Wert, dass Sie ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. Mit der Einprodukt-Philosophie finden Sie sich noch einfacher zurecht und switchen einfach auf grössere Versionen um. Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten.

Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalter*innen für gezieltes Fachwissen. Ein Grundlagenkurs in Sachen Buchführung hilft den Einstieg zu finden. Kompetenter Support - für registrierte Benutzerinnen und Benutzer für die erste Viertelstunde kostenlos einer Kaufversion für Unternehmen kostenlos - und ein vielbesuchtes Benutzer-Forum helfen kostengünstig den Einstieg oder den Umstieg von anderen Softwarelösungen zu machen und das Tagesbuchungs-Geschäft und die Abschlüssen effizient zu gestalten. Optional buchen Sie an einem Fernwartungskurs oder besuchen eine Schulung bei uns.

Kurz und bündig: Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtliche, einheitliche und einsteigerfreundliche Anwendung

Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Software bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Software über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, neues Rechnungslegungsgesetz, Abschluss, Reisekosten, Spesenrechnungen u.v.m. Damit sind shakehands Lösungen leicht erlernbar

Ohne Limits

shakehands Lösungen ermöglichen Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken. Jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. So existieren keine künstlichen Beschränkungen wie z.B. Jahreslizenzen, Aboverträge, Serviceverträge Einschränkungen in Buchungen, Adressen, Belege, Artikel, und vieles mehr Sie können die Daten auch auf einer Server-Datenbank im Client-Server-Model nutzen. Hybrid an den Daten arbeiten oder von der ferne auf die Daten zugreifen.

Plattformunabhängig

Alle shakehands Anwendungen sind als native Versionen für Apple macOS und Microsoft Windows erhältlich. Der optimale SQL-Server Datenserver ist zudem zusätzlich auch unter Linux einsetzbar. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Das gilt auch für den externen Zugriff durch die Treuhänderin oder des Treuhänders. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro Lizenznehmerin möglich.Wir zahlen den current user und nicht die Installation per Computereinheit.

Maximale Datensicherheit

Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei shakehands komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-/Server-Betrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

Garantierte Datenbankintegrität

shakehands Kontor führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden. Alle shakehands Produkte liefern wir mit integrierter Datensicherung aus, die Sie zudem selber einstellen können. Damit ist das Backup gesichert und bleibt in Ihren Händen.

Beste Betreuung im Support

Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. shakehands Software bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im Bereich von Kleinst- und Kleinunternehmen. Umfangreiche Dokumentationen, FaQ, Wiki, Forum, Ticketsystem, Archive, persönliche Serviceanfragen im Rahmen von 1/4 Stunde Kulanzsupport bis 6 Monate nach dem Kauf, unterstützen Sie dabei.

Weitere Schulungsoptionen und Serviceoptionen finden Sie hier.

Zusätze und Erweiterungen ein ganzes Paket an Leistungen und Lösungen - alles kostenlos

Umfangreiche Kontenpläne als Vorlagen helfen einfach die erste Buchhaltung anzulegen. Ein leistungsfähiger und kompletter Formulargenerator hilft eigene Designs in den Auswertungen anzulegen.

Das Grundmodul shakehands Kontor Basis beinhaltet die wichtigsten Bereiche als kostenlose Freeware: Adressen, Offene Posten mit Rechnungen und Zahlungen, Kassenbuchfunktionen.

Eine eigene API für shakehands Kontor dient dazu Drittdatenbanken anzudocken oder Daten aus shakehands Kontor auszulesen.

Registrierte User*innen haben jederzeit Zugriff, auch in die Archive um an bisherige Installationspakete zu gelangen.

Eigene Datenhoheit

Mit shakehands Kontor arbeiten Sie lokal oder auf dem eigenen Host. Sie behalten die Datenhoheit jederzeit in den eigenen Händen. Optional können Sie für den mobilen Zugriff die Datenbank auf einen Host Ihrer Wahl oder einen Partner welcher einen shakehands Host anbietet ablegen.

Hier mieten Sie Rechner und Rechnerleistung im Rechencenter und richten via eine VPN oder eine andere Remoteverbindung den Zugriff auf die Daten ein. Sie selber sind für die Datenbank und die Datenhoheit verantwortlich, so wie es sein muss, nicht irgend welche Dritte.

Keine zwingenden automatischen und periodischen Kosten

Sie entscheiden den Umfang und den Zeitpunkt von Updates. Wir kennen keine monatlichen oder laufenden periodischen Kosten. Die Lizenz ist unbegrenzt für die jeweilige Jahresversion. Es steht Ihnen frei ein oder mehrere Jahre kein Update zu machen und diese zu überspringen.

Allgemein für alle Ausführungen

Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
Beliebig viele Datenbanken
Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
Datensicherungsfunktion (Backup)
Benutzer- und Rechteverwaltung
PDF-Ausgabe und Druckvorschau
Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
Datenbank-Reparatur-Funktion
kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
Online-Handbuch frei erhältlich
einfaches Lizenzmodel
fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
zertifizierte und notifizierte Installer
Installerarchiv

Systemanforderungen Apple macOS

INTEL- oder ARM-basierter Mac
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
64-Bit Betriebssystem
Font Helvetica, Font Arial

Systemanforderungen Microsoft Windows

(x86)-kompatibler Prozessor
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
Windows 10, Windows 11
64-Bit Betriebssystem
Font Helvetica, Font Arial

Bitte beachten

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.

shakehands Kontor Basis

Einsetzbar in der Schweiz
Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
Buchungsvorlagen
Autobuchungen
Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
Kostenstellenerfassung
Permanente Kontrolle der Kontensalden
Mehrwertsteuer-Vorerfassung
Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
Export für Betriebsprüfungen
Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
Adresslisten und Stammdatenblätter
Buchungsliste und Buchungsjournal
Zweckform Etiketten
Kontoauszüge
Kassenbuch
Summen und Salden mit Budgetvergleich
Quittungsdruck für Eigenbelege
Kostenstellenauswertung
Offene Posten- und Fälligkeitslisten
OP-Kontoauszug
Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
mit integrierte Splittbuchungen
XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QRR, QR NON, QR SCOR, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
Attachments/Anhänge für Bankauszüge
OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
Digitaler Belegassistent
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
Attachements/Anhänge für Anlagegüter
MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen für 2024
MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
Steuerjournal
Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
Eröffnungsbilanz
Anlageblatt und Anlageverzeichnis
Abschreibungsliste
Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

Verwalten von Artikeln und Leistungen
Hierarchische Artikelgruppen
Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
Auftragsart Proformarechnung
Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
Rabattvergabe positionsweise und global
Frei definierbare Textbausteine
Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
Entwurfsmodus für Aufträge
Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
Rechnungen fixieren über Status gedruckt
Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
Lager und Bestandsführung für Artikel
Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
Verkauf und Einkauf Storno
Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
Frei definierbare Nummernkreise
Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
Rechnungen mit QR-Code
universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
Artikellisten
Preislisten
Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
Lagerjournal
Mahnungen 1. bis 4. Stufe

Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
Projektaktivitäten
Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
Etiketten für Projekte und Briefe
Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
Artikelinventur
Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.

Release 21.0.1, Stand 25.1.2024/ch

Update Informationen

[Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

ESTV neuer Link und neue Fassungen
Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
Diverse Bugfixies

Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards

Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert

Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)

Neue MwSt-Formulare für 2024 freigegeben
Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)

Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)

Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen

Freigabe Apple macOS Monterey
Universal-Code unter Apple macOS
Freigabe Microsoft Windows 11

Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
Neue Email-Engine
Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
Freigabe Apple macOS Big Sur

Freigabe QR-Rechnung

Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.

Apple Catalina ready
QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert

BA-Import: Einfaches Hochkomma als möglichen Textbegrenzer integriert
Bankauszüge- Erweiterung pain.001 um Felder Software, Release und Hersteller
Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte

Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
(ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
(ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
(ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
zertifizierte Installer
MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen

(ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018

(ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
(ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
(ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
(ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)

Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
Neuer Dialog Adresse bearbeiten
Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes

Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

Release Notes 21.4.2

Update bestellen

Systemanforderungen

Apple Macintosh

INTEL- oder ARM-basierter Mac
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
64-Bit Betriebssystem
Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

(x86)-kompatibler Prozessor
Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
Freier Festplattenspeicher > 1 GB
Microsoft Windows 10, Windows 11
64-Bit Betriebssystem
Font Arial

Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen

Buchungsdialog für den persönlichen Bedarf einrichten

Digitale Umsatzdateien zu Buchungen verarbeiten und gleich in der Datenbank mit-archivieren

Nebenbücher - OP - Rechnungen und Zahlungen

Mit Mahnwesen & Zahlungsverkehr

Auswertungen - Drucken/Senden/Exportieren

Robuste Erfassungsmaske und ansprechendes Werkzeug

Neuer Sammelplatz - Digitale Belege, Anhänge und Archiv

Sammelplatz für digitale Belege

Erweiterung Digitales Archiv mit Volltextsuche

Zukunftsaussichten

Steuerabrechnung, Steuerjournal, Jahresabstimmung, elektronische Abrechnung

Erfolgsrechnungen, Bilanzen, Eröffnungsbilanzen oder doch lieber Milchbüchlirechnung

Digitales Buchen, nichts Neues - Einlesen und Auslesen über Bankauszüge

Auswertungen können alle - tagesaktuelle Finanzberichte

Vorlagen

Automatische Vorlagen

Erweiterte kostenlose Vorlagen

Basisfunktionen und Kernpunkte

Apple macOS und Microsoft Windows

Mehrbenutzer

Schnittstellen

Automatisierte Backups

Digitale Anhänge

Ohne Limiten

Datenhoheit

Alle Funktionen im Überblick

Allgemein für alle Ausführungen

Systemanforderungen Apple macOS

Systemanforderungen Microsoft Windows

shakehands Kontor Basis

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

ISO 20022, camt, pain, IBAN, BIC, QR-Rechnung - harmonisierter ZV

Glossar

Historie: Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor

Zukunft

Links

Milchbüchli die einfachste Art die Zahlen steuerkonform zu buchen

Voraussetzungen

API - shakehands Kontor Link

Zielgruppen - Und was Kunden sagen

was Kunden sagen

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

Bestellen und Kaufen

Support

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Updates - Zyklen und Preisbeispiele

Updatezyklen und Preisbeispiele

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

Freeware

0 CHF

Kauflizenz

282 CHF

Kauflizenz

282 CHF

Kauflizenz

510 CHF

Kauflizenz

610 CHF

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Kostenloses Angebot für Startups- und Gründer:innen

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

Kurz und bündig: Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtliche, einheitliche und einsteigerfreundliche Anwendung

Ohne Limits

Plattformunabhängig

Maximale Datensicherheit

Garantierte Datenbankintegrität

Beste Betreuung im Support

Zusätze und Erweiterungen ein ganzes Paket an Leistungen und Lösungen - alles kostenlos

Eigene Datenhoheit