Kontor Saldo

    Mit leistungsstarken automatischen Importskripten können Sie Bankumsatzdateien digital einlesen. Buchungsautomaten sowie Funktionen und Wissen in Form eigener Vorlagen unterstützen Sie dabei, die vorerfassten Daten bequem im Buchungsdialog zu kompletten Buchungen zu ergänzen. Im Fenster Digitale Belege, dem neuen Sammelplatz für eingescannte oder digitale Belege, können SIe diese einfach per Drag & Drop beispielsweise aus dem Finder, dem Explorer oder Ihrem Email-Client, in der Buchhaltung zur Buchung ablegen. Dadurch profitieren Sie von maximaler Unterstützung beim Verarbeiten digitaler Belege und benötigen keine physischen Ordner mehr.

    Mit Hilfe der integrierten Vorschau für den Beleg lassen sich leicht alle notwendigen Angaben für die Buchung mühelos entnehmen. So sparen Sie Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und beim Archivieren der Belege, und die Revision wird später einfacher.

    Ordentliche Buchungsdialoge: 

Buchen Sie lieber im Stapel-Verfahren oder mit Einnahmen & Ausgaben-Dialog für die Geldkonten? Dann verwenden Sie diese beiden innovativen Buchungstechniken. Das Buchen geht flott von der Hand und dies ganz ohne Soll -/ Haben-Technik.

    Der Sammelplatz für digitale Daten dient auch zur Information bei den Offenen Posten, oder bei den Kunden, den Lieferanten oder Partnern im Bereich Adressen. So bleibt das Archiv in der Datenbank stets aktuell, und alle Belege sind zeitnah verarbeitet,  journalisiert und archiviert. 

    Umsätze buchen Sie direkt aus den elektronischen Kontodaten in Serie und automatisiert. Damit sparen Sie Zeit und Ressourcen. 

    Die Schnittstellen für das automatische Buchen von Bankumsatzdateien, der Sammelplatz für digitale Belege und das Archiv sind seit jeher eng mit dem eBanking verknüpft. So sparen Sie kostbare Zeit beim Buchen und Archivieren.

    Auch Drittapplikationen wie Contofox oder andere können dazu genutzt werden, um Daten direkt mit künstlicher Intelligenz für die Erfassung von Buchungen zu verarbeiten. Über Schnittstellen können diese Daten dann ins Hauptbuch eingelesen werden. 

    Die Buchhaltung ist keine Hexerei. Sie können diese in ihrem Kleinbetrieb selbst und kostengünstig führen. Ihre Treuhänderin kann Ihnen beim Einrichten helfen und sich später auf den Abschluss und die steuerlichen Aspekte konzentrieren. Das Tagesbuchungsgeschäft können sie kostengünstig selbst erledigten, ohne dafür auf teuere Onlinedienste zurückzugreifen zu müssen.

   Haben Sie in Erwägung gezogen, mit offenen Posten zu arbeiten, indem Sie Rechnungen und Zahlungen direkt verbuchen? Anstatt manuell nur zum Zahlungsdatum Buchungen vorzunehmen, bietet dieser Ansatz viele Vorteile.

    Mit dieser Methode haben Sie immer aktuelle Offene Posten-Listen und können sofort Vergleichszahlen für die aktuelle Liquidität zugreifen. Sie führen Ihr Unternehmen aktiv mit diesen Kennzahlen und können so jederzeit Kundenanfragen beantworten, ob ein Posten bereits bezahlt wurde oder noch offen ist. Falls notwenig, können Sie direkt einen Mahnlauf starten, der einfach und kostengünstig als Massenemail elektronisch und schnell an säumige Kunden gesendet wird. 

    Auf der Seite der Kreditoren übernehmen Sie die bald fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen eigene Zahlungsaufträge nach ISO-Norm 20022 für die Bank. Neu lesen Sie digitale Belege im Format FACTUR-X, ZUGFeRD-X und XRechnungim als XML direkt im Bereich Kreditorenrechnungen ein und alle Felder werden autoatmisch ausgefüllt und die Kreditorenrechnung erstellt. Zudem wird das Einlesen von Umsatzdateien unterstützt. Sie können auch pain- und camt-Dateien sowie andere Formate verarbeiten und weitergeben.

    Es entsteht eine Vielzahl von Vorteile. Das Arbeiten mit den Offenen Posten im Nebenbuch stellt eine weitere Option dar, die es Ihnen ermöglicht, auch das Dashboard mit Kennzahlen  in shakehands Kontor zu nutzen. Sie können auch weiterhin einfach nur manuelle Sachbuchungen im Hauptbuch führen und nur einen Teil der Buchungen über die Nebenbücher oder Verkaufsbelege abwickeln. Wenn Sie diese nicht komplett automatisiert verarbeiten möchten.

     shakehands Kontor unterstützt sowohl die IST- als auch die SOLL-Verbuchung beim Erfassen,

 von Rechnungen, falls Sie die zeitnahen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht buchhaltungsgestützt nutzen möchten.

    Die digitale Rechnungsstellung spart Ressourcen wie Papier, Druckmaterial und Versandkosten. Zudem wird die Arbeit schneller und ist weniger fehleranfällig – insbesondere für wiederkehrende Rechnungen. Ab Release 22 können Sie E-Rechnungen im XML-Format im Bereich Krediorenrechnungen einlesen.

    shakehands Kontor ermöglicht den Rechnungsversand von digitalen Anhängen (PDF) über einem eigenen Mail-Server. Diese Anhänge werden automatisiert erstellt und direkt aus der Anwendung per Email an Kunden, Lieferanten und Partnerinnen versendet.

    Wenn Sie mit den Offenen Posten die Nebenbüchern verwalten, steht ein 4-stufiges Mahnwesen mit Funktionen für Gebühren- und Verzugszinsen zur Verfügung. Damit können Sie säumige Kunden effektiv mahnen. 

    Für die Eingangsrechnungen der Kreditoren finden Sie einen Bereich Zahlungsverkehr die Möglichkeit, Zahlungsaufträge nach ISO Norm mit pain.001 oder pain.008 Dateien zu erstellen und diese direkt an Ihr Ebanking zu übergeben. Voraussetzung hierfür ist die Nutzung des Bereichs der Offenen Posten.

   Ab Release 22 können Sie die E-Rechnung als XML-Format direkt einlesen und die Daten elektronisch aus einer digitalen Rechnung in Bereich Kreditorenrechnung von shakehands Kontor übernehmen.

    Ein grosser Vorteil dieser Lösung sind die durchgängige digitalen Prozesse. Dank individuell konfigurierten Workflows funktioniert der Visierungsprozess automatisiert. So bleiben Rechnungen nicht lange auf einem Tisch und Sie profitieren von Kostenvorteilen, wie beispielsweisel der Nutzung von Skonto-Möglichkeiten.

    Zwischenbilanzen auf Knopfdruck und Auswertungen für Kennzahlen mit Hinweisen zur Interpretation sind mit wenigen Klicks verfügbar. Die dynamische, aktive Sicht auf die eigenen Finanzzahlen ist ebenso wichtig wie die mehrwertsteuerliche Situation und die steuerliche Pflicht zur Dokumentation. Alle notwendigen Belege, wie Steuerjournale und Steuerabrechnungen müssen für die Rechenschaft gegenüber dem Bund, den Kantonen und den Gemeinden sowie den Kapitalgeber:innen erstellt werden. 

    Die MwSt-Abrechnung kann als XML-Datei erstellt und via eAIM-Schnittstelle elektronisch bei der eidgenössischen Steuerverwaltung  eingereicht werden. Die bisherige Ausgabe des Originalformulars ist möglich zur Verwendung intern. DIe Eigentümer:innen des Unternehmens, die Mitgliederversammlung eines Vereins oder der Stiftungsrat benötigen die Daten des Jahresabschlusses. Dieser kann in diversen Ausführungen erstellt werden. Ab Release 22 können Sie E-Rechnungen als XML-Dateien einleen oder direkt in den Belegen erzeugen.

    Mit Drag & Drop exportieren Sie Daten aus allen Listen direkt in eine Tabellenkalkulation. Oder Sie nutzen Filter und Exportskripte via Texteditor oder den umfassenden API-Zugang zur Datenbank.

     Über 500 Auswertungen stehen in den Vorlagen zur Verfügung – entweder digital oder zum Ausdrucken. 

    Mit einem integrierten Formulargenerator erweitern Sie diese Auswertungen nach Ihren persönlichen Wünschen und eigene Skripte erstellen. In diesen Skripten können Sie intelligente  Funktionen ablegen.

Immer wichtiger sind die elektronischen Belege die wir täglich erhalten, die Schnittstelle löst das Papier ab. Quittungen erhalten wie mehr und mehr in Lieferanten-Portalen oder direkt auf das Smartphone zugestellt. Lieferantenrechnungen werden via Emailanhang im PDF-Format oder einer anderen Form oder als eRechnungstypen übermittelt. Sie bezahlen einen grossen Teil via Karten oder neuen Bezahlsystemen und digitalen Portemonannais wie Apple Pay, Twint, u.w. und erhalten die Belege laufend elektronisch als Belastungen in den unterschiedlichen Journalen und Formaten zugestellt

    Auch diese Belege müssen Sie buchhaltungskonform sortieren, buchen, ablegen und während den Revisionsfristen von 10 Jahren - einzelne bis 20 Jahre - aufbewahren. Zudem muss der elektronische Beleg dem Buchungssatz, dem Offenen Posten oder dem Verkaufs- oder Einkaufsbeleg zugewiesen werden. Nur zu oft werden die digitalen Belege heute nicht beim Lieferanten gespeichert. Sind Sie dieser Anforderung gewachsen? Drucken Sie diese Unterlagen nicht aus, es wäre schade für unsere Umwelt und die Ressourcen. Die Beweiskraft  der Belege kann heute auch elektronisch erfolgen. 

    Das Anhängen von Belegdaten, Umsatzjournalen, und unterschiedlichste diverse Datenformate ist in shakehands Kontor und shakehands Reisekosten mit einer einfachen  Drag&Drop Funktion gelöst. In den neuen Versionen 2021 haben wir einen digitalen Sammelplatz eingeführt. Die intelligente und hoch technische Version erlaubt dem Anwender fast alle Arten von Daten in die Kontor Datenbank abzulegen und mit wenigen Klicks erstellen Sie daraus Buchungssystem- und revisionssichere Daten. Sie haben jederzeit Zugriff über diese Belege. Diese sind lokal gesichert und können rechtskonform archiviert werden.  

Sammelplatz für digitale Belege

    Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege. Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Finder bzw. Explorer nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier bereichsübergreifend zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt auch leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.

Erweiterung digitales Archiv mit Volltextsuche

    Eine Übersicht aller digitalen Anhänge in Listenform in shakehands Kontor bietet das Modul der neuen shakehands Kontor Pro Ausführung. Im Bereich Anhangübersicht finden Sie schnell Belege und Anhänge, sortieren und filtern diese, und können mit Stichworten schnell Belege finden mit eingebauten Volltextsuche. Sie brauchen nicht mehr die Buchung oder den Beleg zu finden, sondern können die Liste filtern und anzeigen und so den Originalbeleg schnell finden.

    Verarbeiten Sie die Daten lokal, haben auch Dritte und Dienstleister von Dritten keine Einsichtnahme an den Daten. Für die Zukunft, die schon begonnen hat werden die digitalen Rechnungen direkt in die eBanking Systeme übermittelt und vom User da mit einem Klick freigeben. 

Zukunftsaussichten - ab Release 22 umgesetzte Teile

Mit der digital strukturierten Rechnung geht die Automatisierung einen Schritt weiter. Heute können Sie die eBill-Rechnungen via Drag und Drop in den Sammelplatz ablegen oder als eigene lokale PDF-Datei generieren und diese dann zur Buchung wieder verarbeiten. 

shakehands Kontor kennt das digitale, strukturierte Rechnungsformat ebenfalls als XRechnung und ab Release 22 das Format FACTUR-X und ZUGFerD-X. Damit können Sie eRechnungen in den shakehands Kontor Rechnungswesen  Modulen erstellen und eRechnungen in Saldo in der Offenen Posten Verwaltung der Finanzbuchhaltung empfangen und digital einlesen. Das PDF- und XML-Format der Strukturen FACTUR-X und ZUGFerD-X und die XML in der Struktur XRechnung bieten sich dazu an. Die eBill ist eine eigene XML-Struktur hier in der Schweiz. Diese hat den Nachteil, dass sie bei jeder Transaktion für den Ersteller der XML-Rechnung kostet, daher wird diese Technik aktuell noch nicht implementiert.  

• eRechnung wird zu eBill

    Bis Ende 2019 wechseln alle Banken und die PostFinance auf eBill. Mit dem Wechsel erfolgt automatisch die Umstellung von E-Rechnung auf eBill. Sie müssen nichts unternehmen. Die neuen Formate und die eBill wird die QR-Rechnung ablösen. Es sit einfacher die Rechnung als XML-Rechnung in die Buchhaltung einzulesen. Der Medienunterbruch (Papier oder PDF) und der Formatunterbucht (unvollständige Details des Beleges im QR-Rechnung) löst sich mit der XML-Rechnung auf. 

• digitale Kassenzettel Coop
• Paypal Kontoauszug
• Twint

Die MwSt-Abrechnung ist ein weiterer Kernbereich. Sie buchen zeitnah. Sie haben die Buchungen mit Steuerschlüsseln erfasst und können nun über die Automatik das Steuerjournal gleich einsehen. Auf Knopfdruck erhalten Sie die Quartalsabrechnung bei der effektiven Methode oder bei der Saldosteuersatz-Methode die Halbjahresabrechnung.

    Für Firmen und Buchhaltungen ohne MwSt-Steuerpflicht (Bruttoumsatz unter CHF 108'100.-) deaktivieren Sie in den Firmenstammdaten die Option. Die Pflicht zur MwSt kann für jedes neue Steuerjahr angepasst werden. So kann auch von der Abrechnungsart vereinnahmt (SOLL) auf vereinbart (IST) oder umkehrt gewechselt werden. Oder Sie wechseln von der effektiven Methode zur Saldosteuersatzmethode.

    Auch anspruchsvolle Buchungssätze mit Aufteilungen in Netto- oder Steuerbeträgen, oder Privatanteilen, Bezugssteuern, Vorsteuerkorrekturen oder alle anderen Steuersachverhalten sind abbildbar.

    Im Steuerjournal werden die Grundlagen für die Abrechnung gruppiert zusammengefasst und können verprobt werden. Mit einem eigenen Buchungsstatus sichern Sie auf Wunsch die zu kontrollierenden Datensätze. Möglich ist die Periode mit der Funkton Monatsabschluss provisorisch zu sichern. Die Jahresabstimmung kann über Filter von gebuchten und erfassten Buchungen mit den bisherigen eingereichten Quartalen verglichen und abgestimmt werden. Somit können Sie Ende Jahr die Jahresabstimmung machen. 

    Die Steuerabrechnung ist einen Klick entfernt. Die Ausgabe erfolgt auf den aktuellen Abrechnungsformular für die Deklaration bei der ESTV. Oder wahlweise können Sie den Link zur elektronischen Steueranmeldung via eAIM-Schnittstelle aus shakehands Kontor  öffnen und die Daten im digitalen Formular gleich eintragen. Oder nutzen Sie die neue Funktion die MwSt-Abrechnung als XML-Datei zu exportieren und via eAIM-Portal Online einzureichen. Die Daten speichern Sie lokal. Ab 2021 können Sie die Daten auch ohne Account digital bei der ESTV einreichen. 

MwSt-Abrechnung Online

Login eAIM

Thema nMwSt

Wenige Klicks und Sie sehen in shakehands Kontor eine fertige Erfolgsrechnung mit Bilanz. Diese können Sie via Filter anpassen und so laufend und jederzeit neue Zwischenbilanzen erstellen. 

    Mit der Gewinnermittlungsart Einnahmen- und Ausgaben können Sie auch das im Gesetz vorgesehene vereinfachte Verfahren nach Milchbüchli darstellen. Bestandeskonten ersetzen die Bilanzkonto, der Gewinn oder Verlust wird als Differenz der Salden aller Einnahmen und der Salden aller Ausgaben ermittelt. Mit diesem Verfahren haben Sie Ende Jahr weniger Arbeit. Es braucht keine Abgrenzungsbuchungen und die Offenen Posten entfallen. 

    Fragen Sie Ihre Treuhänderin oder Ihren Buchhalter in Sachen vereinfachter Gewinnermittlung in der Buchhaltung. Besonders Unternehmen die nicht buchhführungspflichtg sind oder Umsatz unter einer halben Million CHF haben, sind prädestiniert für dieses heute noch verkannte Verfahren. shakehands Kontor bietet dieses Verfahren mit dem integrierten Rechnungswesen des Moduls Balance an. Es bleibt dabei eine doppelte Buchhaltung. Das neue Verfahren eignet sich besonders für Startups und Kleinstbuchhaltungen.  

    Dank der zeitnahen Verarbeitung der Belege und den automatischen Import erhalten Sie tagesaktuelle Finanzdaten und die notwendige Transparenz in Erfolgsrechnung, Bilanz, Offenen Posten, betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und weiteren Finanzdaten. 

veb.ch Leitfaden zur Einnahmen-Ausgabenrechnung

Eingeschränkte Buchführung nach OR 957 Abs 2

Elektronische Daten als Zahlungsdatei (v11) verarbeiten oder Umsatzdateien ab Bankkonti als CSV (csv) oder als camt-Format (camt) automatisch Einlesen, ist schon lange in shakehands Kontor möglich. Bank- und Postkonti müssen zwingend im IBAN-Format erfasst werden.

    Benutzerdefinierte Importe aus verschiedenen Quellen mit automatischer OP-Zuordnung können in den Umsatzdaten über Schnittstellen importiert und zu Buchungen verarbeitet werden. So können Sie Daten von FinanzdienstleisterInnen, von Paypal oder andere Kreditkarten- oder Debitkarten-Umsätze einlesen. Eine intelligente Skriptsprache hilft Ihnen Buchungen zu vervollständigen. 

   Die automatisierten Buchhaltungsvorgänge und die intelligenten Finanzprozesse helfen die Daten zu Buchungen zu Verarbeiten. Sie halten dabei die Unabhängigkeit. Die automatische Verknüpfung auf die Bankserver werden nicht unterstützt. Sie bleiben damit unabhängig und das System ist sicherer gegen Aussen und gegen Dritte. 

    Ab 2021 ist der digitale Sammelplatz von elektronischen Belegen. Das Fenster Digitale Belege dient als Sammelplatz für eingescannte oder zugesandte digitale Belege (z. B. PDF-Dokumente). Diese können einzeln oder gesammelt per Drag & Drop vom Finder bzw. Explorer nach Digitale Belege gezogen werden und stehen hier bereichsübergreifend* zur weiteren Verarbeitung bereit. Mit Hilfe der integrierte Vorschau lassen sich jetzt leicht die notwendigen Angaben für eine Buchung entnehmen und der Beleg dieser als Anhang hinzufügen.

   Zudem ab Release 22 lesen Sie XML-Rechnungen der Formate FACTUR-X, ZUGFerD-X und XRechnungen direkt in shakehands Kontor ein. 

    Die neuen ISO-Dateien helfen in Zukunft, die Skripte zu vereinfachen. Im Zahlungsverkehr unterstützen wir die neuen Zahlungsformate nach ISO-Norm (pain) für Überweisungen und die SEPA-Lastschriften - soweit diese heute bei den Banken schon verfügbar sind - für das Lastschriftverfahren. Alle Daten also  im neuen XML-Format. Erfassen Sie eine Kreditorenrechnung und die Zahlungsinformationen dazu (Konditionen, Empfängerbank, Zahlungsinformation) und legen Sie in einem Zahlungsauftrag das Zahlungsfile an. Die Übermittlung an die Bank erfolgt via eBanking. 

    Für das Einlesen der Bankdaten unterstützen wir das camt-Format. Damit gleichen Sie selbstständig offene Posten (Debitoren) und Zahlungseingänge auf dem eigenen Konti ab. Die camt-Datei vom Bankenserver laden Sie manuell und über den Bereich Bankauszüge lesen Sie diese ein und verarbeiten die Umsatzdateien digital in den Offenen Posten. Erkennt das Skript Teile des offenen Postens, wird dieser automatisch zugewiesen.

    Die Erweiterungen für die neuen Formate der QR-Rechnung sind seit Release 2020 integriert, diese werden laufend ergänzt und erweitert nach den Vorgaben der Anpassungen und Umstellungen im Verfahren der QR-Rechnung und der XML-Rechnung im Format XRechnung und neu FACTUR-X und ZUGFerD-X. 

• Raiffeisen E-Banking
• Valiant E-Banking

Bilanz und Erfolgsrechnung, Eröffnungsbilanz, Summen- und Saldenlisten, Kontoauszüge, Kassenbücher, Buchungslisten, Journale, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Kennzahlen. graphische Auswertungen sind Standart.

    Die meisten können auch Steuerjournale, MwSt-Abrechnungen, Mahnungen und Offene Posten, mit Rechnungslisten und Zahlungslisten, Zahlungsauftragslisten ausgeben.

    Wenige können auch Einnahme/Ausgaben-Rechnung als "Milchbüchli", Anlage- und Abschreibe-Listen und Kostenstellen. Dies vereinfachte Version ist seit 15 Jahren in shakehands Kontor an Bord und verhilft Buchhaltungsneulingen gesetzeskonform zu buchen. 

    Buchen Sie zudem Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die dazugehörigen Zahlungen, so ist Ihre Buchhaltung am Abend immer tagesakuell und Sie erhalten Kennzahlen und Finanzberichte und Liquiditätsanalysen für die laufenden Tage und Perioden. 

    Arbeiten Sie mit Offenen Posten oder in Kombination mit Verkaufsbelegen und Offenen Posten, erfassen Sie nur noch Belege. Die Zwischenbilanz oder die Einnahmen/Ausgaben-Rechnung steht einen Klick weit weg parat. 

Ein vielfältiges und breites Set an shakehands Kontor Vorlagen hilft Ihnen beim Anlegen und beim Start der Buchhaltung. Sie finden Vorlagen nach neuer KMU-Norm, Vorlagen für Ausführungen für Saldosteuersätze oder Pauschalsteuersätze, für öffentlich-rechtliche Unternehmen und für verschiedene Branchen. 

    Für Neugründerinnen haben wir eine Vorlage KMU-Micro geschaffen, diese ist sehr geeignet für Kleinstbuchhaltungen mit rund 100 Konten. Aber auch Vereine, Verbände und Clubs finden eigene Vorlagen.

    Nutzen Sie diese Templates beim Anlegen der neuen Firmenbuchhaltung. Sie können auf dieser Basis dann den eigenen Kontenplan anpassen und massschneidern. Sei es, individuelle Konten zu erfassen, eigene Stufen einzurichten oder Bezeichnungen anzupassen.

    Auch im Ausgabebereich erhalten Sie mit vielen Auswertungen – weit über 500 Formulare – und über 30 Skripten weitere Vorlagen. Weitere nützliche Listen finden Sie in den Vorlagen für Zahlungsbedingungen, Währungen, Nummernkreise, Preislisten und mehr. 

    Alle diese Grundeinstellungen helfen Ihnen beim Einrichten von shakehands Kontor.  

Automatische Vorlagen

• Solaris Ltd  (nRLR-KMU-Micro)
• Solaris Ltd  (nRLR-KMU-SSS)
• Solaris Ltd  (nRLR-KMU-Micro new)
• Solaris Ltd (KMU) / Solaris Ltd  (nRLR-KMU-EÜ)
• Solaris Ltd (KMU) / Solaris Ltd  (nRLR-KMU-EÜ new)
• Solaris Ltd (KMU-SSS)
• Solaris Ltd (Käfer) / Solaris Ltd (Käfer-EÜ)
• Solaris Ltd (Käfer-SSS)
• Verein (BE) / Verein (EÜ)
• Privat und Haushalt (BE) / Privat und Haushalt (EÜ)

    EÜ=Einnahmen-Überschuss-Rechnung=Milchbüchli

Erweiterte kostenlose Vorlagen 

• Architekten
• Arzt
• Curaviva
• Landwirtschaft
• Liegenschaft
• englischer Kontenplan
• französischer Kontenplan
• NRM
• Restaurant Gastro Hotel
• SwissGappFer Stiftungen Non Profit
• SKR Deutschland DATEV
• RLG Oesterreich 

Finden Sie weitere Informationen: 

• Vorlagen importieren

Der harmonisierte Zahlungsverkehr ist nach ISO 20022 Norm in der aktuellen Version shakehands Kontor integriert. Erfassen Sie die Stammdaten in den Adressen für Kreditoren und die Beleginformationen wie die Referenz, die IBAN und weitere Information auf dem Offenen Posten und geben Sie alle Daten in einem Zahlungsauftrag nach als pain-Datei aus und übergeben Sie diese Datei anschliessend Ihrer Bank zur Ausführung.

(Beispiel einer QR-Rechnung Variante QR NON)

    Beim Importieren von Umsatzdateien verarbeitet shakehands Kontor camt-Dateien als Auszüge von Ihrer Bank in den Bankauszügen. Importieren Sie die Daten und ergänzen diese zu Buchungen. Damit werden die digitalen Umsatzdateien einfach zu Debitorenzahlungen und den Offenen Posten verbucht.

    Die Sprache der hierarchisch strukturierter Umsatzdateien ist XML (EXtensible Markup Language). Die Schweiz hat eine erweiterte Version der im SEPA Raum gebräuchlichen Norm ISO 20022 von der International Organization for Standardization angedacht und hat diese umgesetzt. Die Norm betrifft die Finanzindustrie und die Kommunikation der Daten zu und von den Banken und zu und von den Kunden an die Banken. Die Nachrichten können so in Zukunft nachhaltiger und ohne Medienbruch oder Migrationen zwischen den Partner:innen weitergeleitet oder und empfangen werden. 

Glossar

• pain = payment Initiation = Zahlungsaufträge
• camt = cash managment = Umsatzmeldungen
• IBAN = International Bank Account Number
• QR-IBAN = Erweiterung der International Bank Account Number für die Schweizer QRR Ausgabe
• BIC = Business Identifier Code = eindeutige Nummer von SWIFT für Banken
• SEPA = Single European Payment Area, der einheitliche Euro-Zahlungsraum

    pain hat die DTA und EZAG Standards abgelöst. camt löst CSV Dateien ab, oder proprietäre XML, die v11 Textdatei und wohl auch die Textdateien SWIFT MT940 gehen in Rente. 

    Als Kontoformat muss zwingend und ausschliesslich das IBAN-Format verwendet werden.

Historie: Aktueller Umsetzungsstand für shakehands Kontor

    Es folgen in den kommenden Minorrelasen von shakehands Kontor laufend Anpassungen:

shakehands Kontor Release 22 - neue XML Formate XML-Formate FACTUR-X und ZUGFerd-X 2.2 für Erstellung und für Einlesen via Kreditorenrechnungen integriert. Ausgabe von strukturierten QR-Rechnungen für Fassung Herbst 2025.

shakehands Kontor Release 21 - erweiterte Formulare und XRechnung im Format 23.0, CHDD Lastschrift, Deaktivieren von ESR-Feldern in Eingabe, Listen und Auswertungen, Umbau auf QRR Feld in Referenz für alte Felder

shakehands Kontor Release 20 - erweiterte Formulare und XRechnung im Format 2.2, CHDD Lastschrift.

 shakehands Kontor Release 19 - Neue Formate auch für Sprachausgaben, für die QR-Rechnung und Entfernen der ESR/BESR, Teilnehmernummer und anderen bisherigen Felder. Die XRechnung ist im neuen Format 2.0 freigegeben worden.

    shakehands Kontor Release 18 - Die Ausführungen der Formulare sind ergänzt und erweitert worden. Geplant sind Änderungen durch die Vorgaben der SIX im Laufe der nächsten Release für die QRR in diesem Jahr. Die XRechnung ist freigegeben worden für Testläufe.

    shakehands Kontor Release 17.2 - Die QR-Rechnung ist in den Ausführungen QRR NON, SCOR umgesetzt. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen vom November 2020 sind integriert auch in den Zahlungsfiles und Umsatzdateien.

    shakehands Kontor Release 16 - Freigaben nach Erscheinen der Testplattformen der QR-Zahlteil und der neuen QR-Rechnung. Erweiterungen der camt V4 Spezifikationen. 

   shakehands Kontor Release 15 beinhaltet verschiedene Varianten von camt- und pain Dateien. Zudem sind die Felder für die QR-Zahlteil für die Eingabe erweitert worden. 

    Später im Jahr 2019 werden wir eine erste QR-Zahlteil freigeben. Vorerst werden keine QR-Rechnungsfunktionen freigeben, da die Einführung durch den Finanzplatz Schweiz auf Juli 2020 verschoben wurde. U.a. wegen folgenden Anpassungen die im Sommer/Herbst 2018 Konsultativ erfragt werden.

• Vereinfachung bei den strukturierten Adressen
• Einführung einer Perforationspflicht bei physischem Versand
• Einführung eines Empfangsscheins
• Einführung einer lizenzfreien Schriftart für nicht Microsoft-User
• Vereinfachung der Kombinationsmöglichkeiten bei strukturierten Referenzen
• Vorerst keine Verwendung des «Ultimate Creditor» (wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt)
• Vorerst keine Verwendung des Feldes für alternative Verfahren (werden zu einem späteren Zeitpunkt unterstützt)

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 14 camt.053.004 (Bank to Customer Statement vom Bank zu Kunde) Kontoauszüge und camt.054.004 (Bank to Customer Debit Credit Notification vom Bank zu Kunde) Anzeige von Gutschriften und Lastschriften. In Release 14.2.1 wurden alle camt.05x Formate überarbeitet und den neusten Aktualisierungen von Banken und Kundenrückmeldungen erweitert. Insbesondere die Sammelzahlungen für bisherige ESR Zahlungen nach neuem camt.054.

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 12 pain.001 (Customer Credit Transfer Initiation vom Kunden zu Bank) und pain.008 (Customer Direct Debit Initiation vom Kunden zu Bank) SEPA-Lastschrift

    shakehands Kontor unterstützt ab Release 10 die Erfassung von IBAN-Kontonummern und enthält einen SEPA-Assistenten um bisherige Kontonummern in IBAN-formatige umzurechnen.

Zukunft

    Die QR-Rechnung wird abgelöst durch die XML-Rechnung u.a. eBill Rechnung. Die QR-Rechnung ist ein Schnittstelle von Papier und digitaler QR-Rechnung als Element. Diese wird in der den neuen XML-Formaten münden, daher ist die QR-Rechnung ein Etappenziel im Hinblick auf die digitale und strukturierte Rechnung. 

   Davon heute, umgesetzt ab Release 22 erstellen und einlesen XML-Rechnungen in den Formaten FACTUR-X, ZUGFerD-X 2 und XRechnung 2.2. 

Links

Link zum Thema bei der SIX Interbank Clearing

Payment Standards - SIX Interbank Clearing

Archiv

    Die PostFinance informiert, dass ESR im Herbst 2022 abgestellt wird. 

    In der aktuellen Übergangszeit können beide Formate genutzt und erstellt werden. shakehands Kontor erlaubt die Verarbeitung beider Formate auch in kombinierten camt.054 Umsatzdateien.

    Eine Option für Microunternehmen ist die einfache Gewinnermittlung, kombiniert mit Dopik und IST-Verbuchung. 

    Mit Einführung des neuen Rechnungslegungsrechts können Kleinunternehmen und Microunternehmen, den Gewinn nach einfacher Einnahmen-Ausgaben-Gegenüberstellung berechnen. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Buchungen nur zu Zahlungsdaten (IST) erfassen müssen und Sie beim Jahresabschluss keine Abgrenzungen und transitorischen Abgrenzungen buchen müssen. Landläufig ist diese Art auch als Milchbüchli bekannt. 

    shakehands Kontor bietet diese Alternative seit 2013 im Einklang mit dem neuen Rechnungsrecht an. Wir haben zudem mit der einfachen Kassenbuchlogik von Einnahmen- und Ausgaben eine Buchungsvariante geschaffen, wo Sie mit wenig Kenntnissen für die Buchhaltung dennoch die notwendigen Buchungen und Belege erstellen können und diese als Abschluss bei der Steuerbehörde oder bei Dritten einreichen können. Wir haben diesen einfachen Buchungsdialog auf Basis der doppelten Buchhaltung erstellt. Damit haben Sie die Systematik und Sicherheit der Dopik kombiniert mit der einfachen Buchungstechnik und Abschlusstechnik. 

   Schauen Sie in unsere Milchbüchlifunktion rein. Die Datenbank bleibt lokal und nicht in einem anonymen Cloudsystem. Die einfachste Buchhaltung der Schweiz für Selbständige und Einzelunternehmen.

Voraussetzungen 

• Sie haben einen Nettoumsatz (exkl. Mehrwertsteuer) von unter CHF 500'000 und sind eine Personengesellschaft (Einzelunternehmen, Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft) oder

oder 

• Sie haben einen Nettoumsatz (exkl. Mehrwertsteuer) von unter CHF 5'000'000 und sind eine Kapitalgesellschaft (GmbH, AG, Verein)

    Dann können Sie mit der Gewinnermittlung Einnahmen-Ausgaben – also Milchbüchli – arbeiten.  Sprechen Sie sich mit Ihrem Treuhänder ab. Wir setzen die einfache Gewinnermittlung aber zwingend mit einer doppelten Buchhaltung im Hintergrund ein, damit wir den Usancen der Treuhandbranche entsprechen. 

    Optional können Sie die MwSt-Pflicht aktivieren, dies kann durch Selbstunterstellung ab dem ersten Franken sein oder zwingend ab einem Nettoumsatz pro Jahr von unter CHF 100'000 sein. Für einen Umsatz bis CHF 5'000'000 können Sie sich zudem der Saldosteuersatz- oder für öffentlich-rechtliche Unternehmen der Pauschalsteuersatz-Methode unterstellen. Da rechnen Sie nur die Umsätze ab. Eine Unterstellung zur effektiven Methode ist ohne Gesuch der Standard. 

    Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist immer nur in Form der IST-Buchung möglich und kann mit der effektiven Methode oder der Saldosteuersatzmethode kombiniert werden. 

    Alle shakehands Kontor Lösungen unterstützen diese Gewinnermittlungsart, auch das kostenlose Kassenbuch. Sie können jederzeit auf eine kostenpflichtige Version umsteigen. 

    Ist Ihr Unternehmen kein Microunternehmen mehr, steigen Sie einfach auf die Gewinnermittlungsart des Betriebsvermögensvergleichs um.

Weiterführende Themen:

• veb - Milchbüchli auf den Punkt gebracht
• Kontenplan nach Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• shakehands doks zum Thema Milchbüchli

shakehands Kontor Saldo ist geeignet für Selbständige, kleinst- sowie kleine und mittlere Unternehmen – also kU oder auch Microunternehmen, für Dienstleister aller Art und Handwerker. Die Software ist branchenneutral. Einsetzbar ist das Programm für die Schweiz (mit hiesigen Kontenplänen und MwSt-Vorlagen).

    Ideal ist die Ausführung Saldo, wenn Sie nur die Fibu und oder die MwSt-Abrechnung samt Jahresabschluss brauchen. Die Rechnungen in einem anderen Tool schreiben oder nur mit Cash und Debit-/Kreditkarten arbeiten.

    Ideal auch für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Milchbuechli wenn Sie eine Buchhaltung unter CHF 100'000.- Nettoumsatz machen. 

    Entsprechende Schwesterprodukte für den deutschsprachigen Raum in Deutschland und Österreich sind erhältlich und können z. B. für eine Firma mit Sitz in der Schweiz und mit einer Umsatzsteuernummer in Deutschland als weitere Arbeitsplatzlizenz zu einer lokalen shakehands-Version hinzu lizenziert werden.

    Im Einsatz ist shakehands Kontor Saldo bei allen möglichen Branchen: Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetrieben, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Mühlen, Clubs, Schulen, Musikschulen, Geigenbauern, Vereinen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen und vielen, vielen weiteren Branchen. 

was Kunden sagen

shakehands Kontor Saldo User:

"Alles läuft hervorragend!

Herzlichen Dank, und ich erwarte gerne Ihre Rechnung! - Ein super Buchhaltungsprogramm, auch für Nicht-Buchhalter! Mit allerbesten Grüssen ins schöne Emmental (wo mein Vater herstammt)."

Dr. med. Andreas Meier, Thalwil

shakehands Kontor User

"Templates, Vorlagen etc, sind integriert, du kannst diese aber auch selbst anpassen. Die Oberfläche ist schön gestaltet und für Mac sowie Windows verfügbar."

Cornel. Luzern

shakehands Kontor Saldo User:

"Danke für die Zusendung des Linzenz-Schlüssels. Ich bin sehr zufrieden mit dem Programm und arbeite gerne damit.

Besten Dank für alles"

Daniel Bürki Musik, Fehraltdorf, www.buerkimusik.ch

shakehands Kontor Saldo User:

"An dieser Stelle möchte ich gerne ein Lob an den Support loswerden, der stets geduldig und konstruktiv Probleme und Ideen diskutiert, und auch manchmal zu absolut ungewöhnlichen Tageszeiten (sonntags morgens - du meine Güte) auf ein Problem antwortet.

Ich wünsche der Firma, dass sie sich dies auch in Zukunft erhalten kann."

Nico Oberbanscheidt

ShakeHands Balance User:

"Bin bis jetzt mehr als zufrieden mit der Preis-Leistungs-Verhältnis des Programmes. Habe die letzten 10 Jahre mit OfficeWarp2x gearbeitet und merke erst jetzt, was ich verpasst habe..."

Simon Sprecher Passionxtreme

shakehands Kontor Balance User:

"Das Programm begeistert uns sehr. Da es wirklich Spass, macht damit zu arbeiten (auch unsere Office Managerin hat mittlerweile Spass an Buchhaltung), habe ich das Programm schon weiterempfohlen bzw. eine Demo gemacht."

Hubert Baumgartner, EXANTUM AG

shakehands Saldo Userin:

"Ich finde euer Programm sehr gelungen - hatte mich in kürzester Zeit zurechtgefunden und innerhalb von 2 Tagen ein ganzes Jahr komplett nochmal gebucht..."

Patricia Orschau, PAT DESIGN

shakehands Kontor Balance User:

"Von ShakeHands bin ich nach wie vor begeistert."

Michael Mettler Gemeinschaft Acla Muragl

shakehands Conto Saldo User:

"Nach über 15 Jahren Einsatz wird der Release-Saldo 1995 in Pension geschickt. Nicht die Buchhaltung, nicht das OS, nicht die Hardware - aber der Drucker verhindert, dass ShakeHands Saldo 2.0 von 1995 nicht mehr laufen darf. ShakeHands-Qualität." 

(Anmerkung: Herr Buchmeier ist neu auf ShakeHands Conto Saldo umgestiegen.)

Audio Service Paul Buchmeier, Effretikon im Februar 2010

shakehands Kontor Saldo User:

"Gratulation fürs neue User-Interface. Der Workflow ist viel besser geworden ;-)"

avguide.ch Daniel Schmid, Zürich 

shakehands Kontor Saldo User:

"Vielen Dank ebenfalls. Ihre Software ist wirklich klasse! Die ging ja regelrecht an mir vorbei, wäre schon früher auf diese umgestiegen."

Belkacem Support, IT Consulting & Support Said Belkacem, Zürich

shakehands Kontor Balance User:

"(). Aber einen riesigen Vorteil hat ShakeHands. Man kann damit sehr einfach eine Buchhaltung kontrollieren und korrigieren. Von der Bilanz- und Erfolgsrechnung gelangt man direkt in die Konten. So kann man sehr schnell von einem Konto zum anderen wechseln.

Freundliche Grüsse

Martin B. Müller"

Martin B. Müller, Zug

shakehands Kontor Balance User:

"Neu habe ich noch entdeckt, dass man gleich eMails versenden kann. Ich habe das ausprobiert. Das geht ja wirklich sehr einfach zum Einrichten. Dann macht es gleich ein PDF und öffnet das Mailprogramm. Das habe ich mir etwas komplizierter vorgestellt. Es hat sogar einen Button, um die Adresse zu überprüfen. Dann weiss man gleich, ob es auch funktioniert.

Auch die Textvorlagen sind sehr gut gelöst. Die Standardtexte kann man vorgeben und zusätzlich noch Textbausteine erfassen.

Praktisch in ShakeHands ist auch, dass man die Datenbanken austauschen kann. Ich habe das jetzt mit den Adressen geübt. Wenn mein Bruder nun das Programm nimmt, kann ich ihm einfach die Datenbank mit den Adressen mailen.

Ich wünsche Ihnen noch eine schöne Woche.

Martin B. Müller"

Martin B. Müller, Zug

shakehands Conto Saldo User:

"...wirklich gut durchdacht und sauber umgesetzt.

Freundliche Grüsse, Patrik Zwahlen"

shakehands Kontor Complete User:

"Übrigens, es sind nicht alle Programme so fortschrittlich wie ShakeHands, dass man gleich den neuen Kontenrahmen mitgeliefert bekommt. Ich habe in der Schule von anderen gehört, dass man diesen nicht einfach so geliefert bekommt."

Freundliche Grüsse, Martin B. Müller

Referenzen und Branchen

    Für die Detailadresse der Referenzadressen melden Sie sich bitte telefonisch bei der ShakeHands Software Ltd. Wir geben Ihnen gerne Auskunft über den nächstgelegenen Buchhaltungsexperten, den Sie kontaktieren können. 

    Diese Referenzen zeichnen sich alle dadurch aus, dass sie sich auf KMU-Betriebe spezialisiert haben, unsere Sprache sprechen und auch preislich konkurrenzfähig sind. Für Direktkontakte für Anwenderinnen und Anwender vermitteln wir Ihnen auf Anfrage die Details der Kontaktinformationen. Wir sind seit 31 Jahren täglich im Dienste von Schweizer KMUs im Einsatz.

Buchhaltungsbüros, Treuhänder- und KMU-Berater:innen

Treuhandbüro, Einsiedeln; Büro Bommer, St. Margrethen; P. Schmid Buchhaltungsbüro, Appenzell; Itschner, Zug; Buchhaltungsbüro Frauenfeld; Jöhrin, Basel; Dätwyler, Schöftland; Lang Treuhandbüro, Zürich und Liebi; Thoma Treuhand, Bümpliz, Wattinger, Rüti: Feller, Bellikon; Bucher Treuhand, Luzern; Buchhaltung Züllig, Oberwil-Lieli; Strasser & Vögtli, Aarau-Küttigen; Flash, Thalwil; Küng, Muri AG, Bümpliz Finanz, Bümpliz, SpahrWohI, Rupperswil, Luginbühl, Büren zum Hof, KMIJ Center, Pfäffikon; DS, Schwellbrun, Inter Treuhand, Neuhausen, Coray, Baden; DAO, Vernier, Etex, Chez-Ies-Bart, Mahon, Délémont, Croato, Diessenhofen, Trend-Treuhand, Dübendorf; Eichenberger, Gampelen, Info Stähli, Genéve, Jakob, Muttenz, krae, Oberuzwil, Goumaz, La-Chaux-de-Fonds, Supersaxo, Saas-Fee; AHL, Winterthur, indual, Brig-Glis; pc-pannenhilfe, Teufenthal, Treuhandbüro, Richterswil, Büro Treuhand, Bäretswil, Finanzdienstleistungen, Küssnacht, Schmidlin, Zürich, Völke, Zofingen; DL-Service, Rafz; Haeny Treuhand GmbH, Erlenbach; Treuhand, Möhlin; Oehri, Dietlikon; AVENSO, Solothurn; Schläpfer, Spiez; Comlabs Technologies GmbH, Zwingen, Versicherungstreuhand VFT, Wiesendangen; Martin B. Müller, Zug; GuH, Basel (Lohnerwaltung; Hunziker, Neudorf; STT, Zürich, Anderhub, Illnau, Gravis/Küpfer, Eich; kmu.office, Sempach Stadt; Exantum AG, Zürich, Metrin, Luzern; Feusi, Wädenswil; Zaugg, Ligerz; Revision, Zürich; Kübler Treuhand, Volketswil; Educal GmbH, Ifwil bei Balterswil, Rauchenstein Buchhaltungen Lachen, Effgee Ilc, Baar, Shira Consulting, Horgen, at antenen treuhand ag, Thun, 1st treuhand AG, Fribourg.

Anwender:innen: shakehands Kontor Saldo, Kontor BaIance, Kontor Complete

Metzgereien; Buchhaltungsbüros und Treuhandfirmen; Vereine (Pro)uventute, Schloss Kyburg; Diverse Schulen und Sportvereine und Musikvereine und Private für Teuerabschlüsse und Budgetkontrollen; fonstudios; Musik-Qind Konzertveranstalter; Eventfirmen; Beratung & Consulting in verschiedenen Branchen; Fotografen; Werbeateliers; Galerien; HiFi- und Medienfirmen; Feinholzbau und Schreinereien, Geigenbau; Detailisten; Käsereien; Schmuck,Lebensgemeinschaften und Vereine inkl. GAAP FER oder personalisierte Konten; Advokaturbüros und Notare; Gerichte; Import- und Export-Handelsfirmen; Coiffeure; Handelsläden aller Art mit Fakturierungen Wäschereien; Kurvereine; Hotels; Bergführer; Fahrschulen; Malereibetrieb und Baufirma Ingenieurfirmen; Elektrounternehmen; Befestigungstechnik;Uhrenfirmen, mechanische Werkstätten und Hersteller im Bereich Chemielabore; Werbetechnik; Garagen; Bauern und Eisenhandeln; Rodelfabrik; Dienstleistungen; Grafik- und Designfirmen; Schmuckfirmen; Textil-Großhandel; Steilauer- und Abdeckungen; Küchenbaufirmen; Drogerien; Liegenschaftsverwaltungen; Gemeindebetriebe und Werkhöfe; Werkzeugmaschinenfirmen, Spenglereien und Metallbaufirmen; Fernsehgenossenschaften, Stockwerkeigentümerschaften, KiTas; Agentur- und Werbebüros; Alters- und Pflegeheim, Schließ- und Sicherheitsfirmen; Sonnenschutz; Uhrenhandel und Uhrenhersteller, Komponentenhersteller • Arbeitsgemeinschaften in verschiedenen Branchen; Atelier für Nähen, für Büro für Bauleitungen, für Mechanik, für Rechtshilfen, für Übersetzungen, Umweltschutz; Reisebüros; Bäckereien; Banken; Kassen für Berufsvorsorge; transpytfymen; Klavierstimmer; Ludotheken und Bibliotheken, Kantonsschulen für Ausbildung im Rechnungswesen, Flugendvereine und Pfadfinderabteilungen; Jagdvereine; Bijouterie; Blumenläden; Innenarchitektur; Institut für Informatik, Musik und Chemielabore; Buchhaltungsbüros; Budgetberatung; Feuerwehrverein; Garagenneuhandel , Beratungsfirmen, Hundeschulen; Handwerksbetriebe; Theaterbetriebe; Bohrfirmen; Diamantbearbeiter; Fitness-Center; Finanzdienstleister; Film- und Videoproduktionen; Erwachsenenbildung und Beziehungsberatung; EDV; Spitex; Agenturen für Künstler und Theater, Schreinereien; Kuhhandel; Märchenvermittlung; Maschinenhandel; Consulting und Betriebstrainings-Ber ungen; Studien-Design; SAC-Vereine; Bergführer; Holzbau und Schreinereien; Liegenschaftsverwaltung für Dritte oder für Firmen; Kaffeerösterei; Private Pfarrgemeinschaften; Praxen; Baudienstleister; Transportfirmen; Guggenmusiken, Veloläden, Installateure für diverse Branchen; Pensionskassep; Dedekteien; Projektfirmen; Psychologen; Physiotherapeuten;limmeraen; Schliess- und Sicherheitstechnik; Zertifizierungsbüro, Basel; Vermietungen aller Art; Studio für Fotographie, für Gesundheit, Drittweltläden; Büros für technische Beratungen; Telematik; Webdesign; Treuhandbüros, Zargenbaufirmen; Verbände aller diversen Verwaltungen;Lebensmitteleinzelhändler; Plattenleger; Anlagenbau; Privat, Mieterschaften und Buchhaltungen; Budget- und Steuerberechnungen; PC- und Mac-Supporter, Distributoren.

Anwenderlnnen: Partnerlösungen Unilohn, Invest for Excel, It ls a Pleasure, EasyBiz

Unilohn: Coaching und Umweltberatung; Malereibetrieb; Hotel- und Restaurationsbetriebe; Eventfirma; Dienstleistungsfirma; StudentInnenschaft; Architekturbüros, Stiftung Altersheim; Kinderoasen und KiTas, Handelsbetriebe; Musikvereine, Thun; Zertifizierter, Basel, Dienstleistungsberatung, Augst, Festivals; Bildhauereibetriebe; Eventfirmen; Presseagentur AP, Pfingstgemeinden, Produktionsbetrieb SMM.

webjazz lt's a Pleasure: Schmuck- und Uhrenhandel, Agenturfirma. Verlagesen in Aarau und Bonn und Klein-Jasedow, DE

Invest for Excel: Uni Basel Abteilung Wirtschaftsinformatik; Papierherstellerin; Finanzdienstleistungsfirma Genéve; Anlageherstellerfirma in Zürich und Wien, Produktionsfirma in Finnland

EasyBiz: Treuhandbüros; Schleifereien und Schärfereien, Dienstleistungen; Grosshandel für europäischen Händler von Holzbearbeitungsmaschinen, Handelsfirma für Laborgeräte, St -Imier; Polizeiverband in Zürich; Elektroinstallationsfirma Worb und in Crans pres Celigny; Sicherheitsfirma Effretikon; Eventfirma der Messerli-Gruppe in Arbon; Beratungsfirma in La Chaux-de Fonds; Uhrenfirma; Privatschule, Migros diverse Standorte Schweiz; Stahlhandel, Zürich; Handel für Bauern/Milchgenossenschaften mit diversen Standorten; Handelsfirma für Verpackungen in Winterthur; Einweggeschirrhandel in Lyss; Plattenleger in Stans; Spezialdruckerei für Zifferblätter in Biel; Metallverarbeiter. Velohandelsfirma mit Mehrplatzsystem und Kassa in Yverdon.

ShakeHands Software Ltd bietet eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen. 

• Zu den Service-Angeboten
• Zum Supportcenter

    Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf ist immer dabei.

• Supportpaket Basis (Jonathan)

    Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts oder eigene Corporate Designs. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link um Daten aus- und oder einzulesen.

    Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.

Updatezyklen und Preisbeispiele

Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodell im Internet feilgeboten. Die Preise für den Erwerb einer Lizenz werden häufig ohne Mehrwertsteuer angegeben oder als monatliches oder jährliches Abo dargestellt. Aktionen locken oft Kunden mit günstigen Angeboten für einige Monate. Vergleichen Sie jedoch Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen: Abos und Services werden später teurer, und schon die Erstanschaffung ist oft deutlich teurer.

    Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt, und die entsprechenden Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an, mit denen Sie unabhängig bleiben – sowohl in Bezug auf die Lizenz als auch auf Ihre Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, das für Sie am besten passt.

    Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb über 7 Jahren Laufzeit einer Buchhaltungssoftware. 

    shakehands Kontor kennt keine automatischen, pflichtigen Supportverträge, noch laufenden Updateverträge und Abos. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Serviceleistungen und Support werden nicht im Voraus in die Lizenz eingerechnet, sondern nur dann berechnet, wenn Sie ausserhalb der kostenlosen Services zusätzliche Unterstützung benötigen. 

Welcher Updatetyp sind Sie?

Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2020 bis 2026 kalkuliert. 

    Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können abweichen.

Szenario A – Benutzerin mit üblichem Updateverhalten (alle 2-3 Jahre)

Annahme: Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 2000 Buchungssätzen, mit MwSt-Abrechnung und Jahresabschluss, 700 Offenen Posten Buchungen und 30 Zahlungsaufträgen. Serviceanfragen für Dauer etwa 30 Minuten.

CHF Preise inkl. MwSt

• 272.- / 2020  Lizenzkauf        
•     0.- / 2020  Serviceanfrage Eröffnungsbilanz buchen (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  179.- / 2023  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und nMwst
•    0.-  / 2023  Serviceanfrage Bezugssteuern  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  182.- / 2026  Update 

Total  633.- CHF inkl MwSt

Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):

Total CHF 581.72

Pro Jahr 83.10

Pro Monat CHF 6.92

Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung

sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):

Total Ersparnis CHF 2 358.28, pro Jahr CHF 336.96, pro Monat CHF 28.08.

Szenario B – buchhaltungsverliebter Technerd – Am Puls des Neuen, Service-Anfragen (jedes Jahr)

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird jährloich gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. MwSt

• 272.- / 2020  Lizenzkauf         
•     0.- / 2020  Serviceanfrage Eröffnungsbilanz buchen (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  179.- / 2021  Update-Lizenzkauf
•     0.- / 2021  Serviceanfrage  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  179.- / 2022  Update-Lizenzkauf
•     0.- / 2022  Serviceanfrage  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  179.- / 2023  Update-Lizenzkauf
•     0.- / 2023  Serviceanfrage Bezugssteuern  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  182.- / 2024  Update wegen Erweiterung
•     0.- / 2024  Serviceanfrage Jahresabschluss  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•  182.- / 2025  Update-Lizenzkauf
•  182.- / 2026  Update-Lizenzkauf*
•     0.- / 2026  Serviceanfrage neue Buchhalterin  (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)

Gesamtbetrag:

Total  1'173.- CHF inkl MwSt

Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):

Total CHF 1 077.99

Pro Jahr 153.99

Pro Monat CHF 12.83

Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung

sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):

Total Ersparnis CHF 1 862.01 pro Jahr CHF 266.00, pro Monat CHF 22.16.

Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern (einmal in 7 Jahren)

Annahme: wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. MwSt

• 272.- / 2020  Lizenzkauf        
•     0.- / 2020  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
•   65.- / 2026  Serviceanfrage Bezugssteuern

Gesamtbetrag:

Total  337.- CHF inkl MwSt

Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):

Total CHF 509.13

Pro Jahr CHF 48.14

Pro Monat CHF 4.01

Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung

sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):

Total Ersparnis CHF 2'630.16, pro Jahr CHF 371.88, pro Monat CHF 30.99.

Vergleich von Computerkosten und Backuplösungen

Die Computerkosten sind eine feste Grösse, die bei jeder Softwarelösung – ob Cloud oder lokal – anfallen. Auch bei Cloud-Lösungen benötigen Sie einen lokalen Rechner, um die Software zu betreiben, und müssen gegebenenfalls Backupmedien für Ihre Daten nutzen. In beiden Fällen entstehen für Sie fortlaufende Kosten.

Computerkosten:

• Cloud-Lösungen: Bei Cloud-Software benötigen Sie nur ein Endgerät (PC, Laptop, Tablet), und der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt über das Internet. Cloud-Anbieter kalkulieren ihre Preise oft als Abonnement, welches die Nutzung der Software, der Serverinfrastruktur und manchmal auch der Datensicherung umfasst.

• Lokale Lösungen (z. B. shakehands Kontor): Sie benötigen ebenfalls ein Endgerät. Zusätzlich benötigen Sie einen lokalen Rechner, der regelmässig mit Updates versorgt werden muss, und auch die nötige Infrastruktur (z. B. ein Server, falls Sie mehrere Arbeitsplätze im Netzwerk nutzen). Es entstehen einmalige Lizenzkosten und – falls nötig – zusätzliche Kosten für Backups oder Hardware, die jedoch in der Regel überschaubar sind.

Vergleich Schweizer Buchhaltungssoftware von treuhand-suche.ch