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Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen


shakehands Kontor Saldo die elegante FinanzBuchhaltung (FiBu) ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Mit schnörkellosen und durchdachten Oberflächen und dem einfachen Design der übersichtlichen Buchungsmasken arbeiten Sie schnell und sind effizient in der Bedienung. Die Buchungsmasken sind das Herzstück von jeder Buchhaltung. Verarbeiten Sie auch digitale Bankauszüge mit Assistenten und Intelligenz direkt zu Buchungen. shakehands Kontor Saldo beinhaltet das Hauptbuch, die Nebenbücher, Bereiche für den Abschluss und die MwSt-Abrechnungen. Das wichtigste Tool in Ihrem Betrieb ist die Buchhaltung. Testen sie shakehands Kontor Saldo.



Buchungsdialog für den persönlichen Bedarf einrichten

    Buchungen sind der Kern in jeder Buchhaltung, neben den manuellen Buchungen finden Sie Buchungen aus Offenen Posten und von den Belegen aus dem Verkauf und dem Einkauf. shakehands Kontor unterstützt Sie mit wertvollen Einstellungen für die persönliche Anpassung der Eingabemasken, um mit weniger Klicks Buchungen zu erfassen. Kontexbereiche helfen Felder ein- oder auszuschalten, oder Sie buchen mit den Buchungsvorlagen automatisierten Buchungstexten oder vollständigen Buchungen. Periodische und wiederkehrende Buchungen sind mit einem Klick aus Vorlagen oder den Abo-Listen schnell erstellt. Assistenten helfen Textbausteine für Buchungen zu vervollständigen oder Intelligente Automatismen (KI) helfen dabei. Immer wichtiger werden digitale Umsatzdateien die Sie elektronisch verarbeiten und so zu Buchungen verarbeiten. Die Daten werden in der Liste mit dem FIbukonto ergänzt oder über wissen automatisiert. Oder Ziehen Sie die Rechnungen in Ihrem Rechnungseingang in den digitalen Sammelplatz von shakehands Kontor. Der Beleg kann nun direkt in die Buchhaltung und einzelnen Buchungen zugewiesen werden. Damit ist die Buchung erfasst und der Beleg gleich rechtskonform archiviert. 

Das Navigieren in den Feldern des Buchungsdialogs können Sie wahlweise via Tastatur oder mit der Maus festlegen. 

Soll und Haben halten Sie perfekt im Griff.

Digitale Umsatzdateien zu Buchungen verarbeiten und gleich in der Datenbank mit-archivieren

    Mit mächtigen automatischen Importscripten lesen Sie Bankumsatzdateien digital ein. Buchungsautomaten und Funktionen und Wissen in Form eigner Vorlagen helfen die vorerfassten Daten bequem im Buchungsdialog zu fertigen Buchungen zu ergänzen. Im Fenster Digitale Belegedem neuen Sammelplatz für eingescannte oder digitale Belege, legen Sie diese Belege einfach per Drag & Drop z.B. aus dem Finder oder dem Explorer oder Ihrem Email-Client in der Buchhaltung bei der Buchung ab. 

    So erreichen Sie grösstmögliche Hilfe beim Verarbeiten der digitalen Belege und brauchen keine physischen Ordner mehr. Mit Hilfe der integrierten Vorschau für den Beleg lassen sich leicht alle notwendigen Angaben für die Buchung entnehmen. So sparen Sie Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und beim Archivieren von den Belegen und die Revision ist später einfacher.

    Weitere Buchungsdialoge: 

Buchen Sie lieber im Stapel-Verfahren oder mit Einnahmen & Ausgaben-Dialog für die Geldkonten, dann verwenden Sie diese beiden innovativen Buchungstechniken. Das Buchen geht flott von der Hand ohne Soll -/ Haben Technik.

    Mit dem Sammelplatz für digitale Daten dient auch für Information an Offene Posten, oder bei den Kunden und Lieferanten oder Partnern in den Adressen. Damit bleibt das Archiv in der Datenbank aktuell und alle Belege sind zeitnah verarbeitet und journalisiert und archiviert. Umsätze buchen Sie ab den elektronischen Kontodaten direkt in Serie und mit der Automatik. Damit sparen Sie Zeit und Ressourcen. 

    Die Schnittstellen für das automatische Buchen von Bankumsatzdateien, der Sammelplatz für die digitale Belege und das Archiv sind seit jeher eng mit dem eBanking verknüpft. Sie sparen so kostbare Zeit beim Buchen und Archivieren.

    Auch Drittapplikationen wie Contofox oder andere können dazu genutzt werden Daten direkt mit künstlicher Intelligenz für das erfassen von Buchungen zu nutzen, über Schnittstellen lesen Sie dann diese ins Hauptbuch ein. 

    Die Buchhaltung ist keine Hexerei. Sie können diese in ihrem Kleinbetrieb selber und kostengünstig führen. Ihre Treuhänderin kann Ihnen beim Einrichten helfen und sich später auf den Abschluss und die steuerlichen Bereiche konzentrieren. das tagesbuchungsgeschäft können sie kostengünstig selber erledigten, da braucht es auch keine teueren Onlinedienste. 

Nebenbücher - OP - Rechnungen und Zahlungen

    Überlegen Sie sich mit Rechnungen und Zahlungen also den Offenen Posten zu arbeiten? Also nicht im Nachhinein manuelle Buchungen nur zum Zahlungsdatum zu buchen. Das bringt viele Vorteile. 

    Damit haben Sie immer aktuelle Offene Posten-Listen und sofort Vergleichszahlen für die aktuelle Liquidität. Sie führen das Unternehmen aktiv mit diesen Kennzahlen. Sie beantworten so jederzeit Kundenanfrage, ob ein Posten bezahlt oder noch offen ist, und wenn notwenig, starten Sie gleich einen Mahnlauf, welcher bequem und kostengünstig als Massenemail elektronisch schnell und digital zu den säumigen Kunden gelangt. 

    Auf Seite der Kreditoren übernehmen Sie die bald fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen eigene Zahlungsaufträge nach ISO-Norm 20022 für die Bank. Unterstützt werden auch das Einlesen von Umsatzdateien. Verarbeiten und geben Sie pain- und camt-Dateien weiter, oder weiteren Formaten.

    Es entsteht eine Vielzahl von Vorteile. Das Arbeiten mit den Offenen Posten Nebenbüchern ist eine Option, so kann auch das Dashboard mit Kennzahlen genutzt werden in shakehands Kontor. Sie können auch weiterhin einfach nur manuelle Sachbuchungen im Hauptbuch führen und nur einen Teil mit den Nebenbüchern oder den Verkaufsbelegen machen. 

     shakehands Kontor unterstützt die IST- und SOLL-Verbuchung beim Erfassen, wenn Sie die zeitnahen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht buchhaltungsgestützt verwenden möchten.

    Die digitale Rechnungsstellung spart Ressourcen wie Papier, Druckmaterial und Versandkosten. Und zudem geht die Arbeit schneller und ist weniger fehleranfällig – insbesondere für wiederkehrende Rechnungen. 

    shakehands Kontor unterstützt mit einem eignen Mail-Server den Rechnungsversand von digitalen Anhängen (PDF) die automatisiert erstellt werden und direkt aus der Anwendung eine Email an Kunden, Lieferanten und Partnerinnen versendet werden.

Mit Mahnwesen & Zahlungsverkehr

    Wenn Sie mit den Offenen Posten die Nebenbüchern verwalten steht ein 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsfunktion bereit. Damit können Sie säumige Kunden mahnen. 

    Für die Eingangsrechnungen der Kreditoren finden Sie einen Bereich Zahlungsverkehr und erstellen Zahlungsaufträge nach ISO Norm mit pain.001 oder pain.008 Dateien und übergeben diese dem Ebanking. Voraussetzung ist das Arbeiten mit dem Bereich der Offenen Posten.

    Einen grossen Vorteil bilden hier die durchgängige, digitalen Prozesse. Dank individuell konfigurierten Workflows funktioniert der Visierungsprozess automatisiert. So bleiben Rechnungen nicht lange auf einem Tisch und Sie profitieren von Kostenvorteilen, wie zum Beispiel das Wahrnehmen von Skonto-Möglichkeiten.

Auswertungen - Drucken/Senden/Exportieren

    Zwischenbilanzen auf Knopfdruck oder Auswertungen für die Kennzahlen, mit Hinweisen zur Interpretation sind mit wenigen Klicks aufrufbar. Die dynamische aktive Sicht der eigenen Finanzzahlen ist ebenso wichtig, wie die mehrwertsteuerliche Situation und die steuerliche Pflicht zu dokumentieren und alle notwendigen Belege wie Steuerjournale der Steuerabrechnungen für die Rechenschaft der Bücher bei Bund, den Kantonen und den Gemeinden zu erstellen, sowie den Kapitalgeber:innen gegenüber. Die MwSt-Abrechnung kann als XML erstellt werden und via eAIM Schnittstelle bei der eidgenössischen Steuerverwaltung elektronisch eingereicht werden. Die bisherige Ausgabe des Originalformulars ist auch möglich. Eigentümer:innen des Unternehmens, oder die Mitgliederversammlung des Vereins oder der Stiftungsrat brauchen die Daten des Jahresabschluss. Dieser ist in diversen Ausführungen möglich. 

    Mit Drag&Drop exportieren Sie aus allen Listen die Daten direkt in eine Tabellenkalkulation. Oder Sie nutzen Filter und Exportscripte via Texteten oder gleich den umfassenden API Zugang auf die Datenbank.

     Über 480 Auswertungen stehen in den Vorlagen bei den Auswertungen digital oder zum drucken zur Verfügung. 

    Mit einem integrierten Formulargenerator erweitern Sie diese Vorgaben um persönliche Auswertungen und eigen Skripte selber. In diesen Skripten können Sie Intelligenz ablegen.


Besonders beliebt sind diese Themen: 


Modul FiBu 282.00 CHFBestellen
  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu&Pro
Alle Basis-Funktionen
+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen
  + Hotline-Support+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport
 + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan

 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
   + Saldo+ Saldo
   + Balance
+ Balance




+ Complete
   Paket mit Preisvorteil + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen

Buchen mit Soll/Haben MethodeDashboard

Projekte

Offene Posten
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.)
Gewinn nach
Bi&Er sowie E&A-Rechnung

QR-Rechnung erstellen und  einlesen

Briefe & Serienbriefe


Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, KassenbuchBestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.)
Import von digitalen Kontoauszügen

 digitales Archiv & Anhänge

Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, JournalePreislisten und Statistiken
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und SaldenlistenLagerwesen

BW- Auswertungen und Kennzahlen Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und ExportZahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Mahnwesen

Mahnwesen

 Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Sammeleingang Digitale Belege und AnhangübersichtAbobelege


Automatik Bank-Umsatzdateien (camt)

 
Sofortiger OP-Ausgleich

  Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen  Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion für Artikel




Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

 0 CHF

 282 CHF

282 CHF

510 CHF

610 CHF

shop

shop

shop

shop


Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele


Kostenloses Angebot für Startups- und Gründer:innen

Wir bieten eine besondere Lizenz für den Startups von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startup und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.


shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

    Wir legen grossen Wert, dass Sie ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. Mit der Einprodukt-Philosophie  finden Sie sich noch einfacher zurecht und switchen einfach auf grössere Versionen um. Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten. 

   Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalter*innen für gezieltes Fachwissen. Ein Grundlagenkurs in Sachen Buchführung hilft den Einstieg zu finden. Kompetenter Support - für registrierte Benutzerinnen und Benutzer für die erste Viertelstunde kostenlos einer Kaufversion für Unternehmen kostenlos -  und ein vielbesuchtes Benutzer-Forum helfen kostengünstig den Einstieg oder den Umstieg von anderen Softwarelösungen zu machen und das Tagesbuchungs-Geschäft und die Abschlüssen effizient zu gestalten. Optional buchen Sie an einem Fernwartungskurs oder besuchen eine Schulung bei uns. 

Kurz und bündig: Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtliche, einheitliche und einsteigerfreundliche Anwendung

    Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Software bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Software über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, neues Rechnungslegungsgesetz, Abschluss, Reisekosten, Spesenrechnungen u.v.m. Damit sind shakehands Lösungen leicht erlernbar

Ohne Limits

    shakehands Lösungen ermöglichen Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken. Jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. So existieren keine künstlichen Beschränkungen wie z.B. Jahreslizenzen, Aboverträge, Serviceverträge Einschränkungen in Buchungen, Adressen, Belege, Artikel, und vieles mehr Sie können die Daten auch auf einer Server-Datenbank im Client-Server-Model nutzen. Hybrid an den Daten arbeiten oder von der ferne auf die Daten zugreifen.

Plattformunabhängig

    Alle shakehands Anwendungen sind als native Versionen für Apple macOS und Microsoft Windows erhältlich. Der optimale SQL-Server Datenserver ist zudem zusätzlich auch unter Linux einsetzbar. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Das gilt auch für den externen Zugriff durch die Treuhänderin oder des Treuhänders. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro Lizenznehmerin möglich.Wir zahlen den current user und nicht die Installation per Computereinheit.

Maximale Datensicherheit

    Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei shakehands komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-/Server-Betrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

Garantierte Datenbankintegrität

    shakehands Kontor führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden. Alle shakehands Produkte liefern wir mit integrierter Datensicherung aus, die Sie zudem selber einstellen können. Damit ist das Backup gesichert und bleibt in Ihren Händen. 

Beste Betreuung im Support

    Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. shakehands Software bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im Bereich von Kleinst- und Kleinunternehmen. Umfangreiche Dokumentationen, FaQ, Wiki, Forum, Ticketsystem, Archive, persönliche Serviceanfragen im Rahmen von 1/4 Stunde Kulanzsupport bis 6 Monate nach dem Kauf, unterstützen Sie dabei. 

    Weitere Schulungsoptionen und Serviceoptionen finden Sie hier

Zusätze und Erweiterungen ein ganzes Paket an Leistungen und Lösungen - alles kostenlos

    Umfangreiche Kontenpläne als Vorlagen helfen einfach die erste Buchhaltung anzulegen. Ein leistungsfähiger und kompletter Formulargenerator hilft eigene Designs in den Auswertungen anzulegen.    

    Das Grundmodul shakehands Kontor Basis beinhaltet die wichtigsten Bereiche als kostenlose Freeware: Adressen, Offene Posten mit Rechnungen und Zahlungen, Kassenbuchfunktionen. 

    Eine eigene API für shakehands Kontor dient dazu Drittdatenbanken anzudocken oder Daten aus shakehands Kontor auszulesen. 

    Registrierte User*innen haben jederzeit Zugriff, auch in die Archive um an bisherige Installationspakete zu gelangen. 

Eigene Datenhoheit

    Mit shakehands Kontor arbeiten Sie lokal oder auf dem eigenen Host. Sie behalten die Datenhoheit jederzeit in den eigenen Händen. Optional können Sie für den mobilen Zugriff die Datenbank auf einen Host Ihrer Wahl oder einen Partner welcher einen shakehands Host anbietet ablegen.  

    Hier mieten Sie Rechner und Rechnerleistung im Rechencenter und richten via eine VPN oder eine andere Remoteverbindung den Zugriff auf die Daten ein. Sie selber sind für die Datenbank und die Datenhoheit verantwortlich, so wie es sein muss, nicht irgend welche Dritte.

Keine zwingenden automatischen und periodischen Kosten 

    Sie entscheiden den Umfang und den Zeitpunkt von Updates. Wir kennen keine monatlichen oder laufenden periodischen Kosten. Die Lizenz ist unbegrenzt für die jeweilige Jahresversion. Es steht Ihnen frei ein oder mehrere Jahre kein Update zu machen und diese zu überspringen. 

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer
  • Installerarchiv

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QRR, QR NON, QR SCOR, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • Digitaler Belegassistent
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen für 2024
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.


Release 21.0.1, Stand 25.1.2024/ch

Update Informationen

  • ESTV neuer Link und neue Fassungen
  • Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
  • Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
  • Diverse Bugfixies


  • Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
  • DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
  • Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
  • Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards


  • Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
  • Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
  • Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
  • PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
  • Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
  • Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
  • Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
  • Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
  • Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert


  • Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)


  • Neue MwSt-Formulare für 2024 freigegeben
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)


  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • BA-Import: Einfaches Hochkomma als möglichen Textbegrenzer integriert
  • Bankauszüge- Erweiterung pain.001 um Felder Software, Release und Hersteller
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 21.4.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial