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Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen

shahakehands Kontor Saldo die elegante FinanzBuchhaltung (FiBu) ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Mit schnörkellosen und durchdachten Oberflächen und dem einfachen Design von den übersichtlichen Buchungsmasken arbeiten Sie schnell und sind effizient in der Bedienung. Die Buchungsmaske ist das Herzstück von jedem Buchungsmotor. shakehands Kontor Saldo beinhaltet das Hauptbuch, die Nebenbücher, den Abschluss und die MwSt-Abrechnung. Das wichtigste Tool in der Buchhaltung.

Buchungsdialog für den persönlichen Bedarf einrichten

    Buchungen sind der Kern jeder Buchhaltung, von jedem Offenen Posten und von jedem Belege. Finden Sie wertvolle Einstellungen in den Eingabemasken, um mit weniger Klicks eine Buchung zu erfassen. Die Kontexbereiche helfen Felder ein- oder auszuschalten, mit den Buchungsvorlagen automatisieren Sie Buchungstexte. Und periodisch wiederkehrende Buchungen sind mit einem Klick aus den Abo-Listen schnell erstellt. Zudem helfen Textbausteine  Buchungen zu vervollständigen. Sie können digitale Umsatzdateien elektronisch einlesen und zu Buchungen verarbeiten. Ziehen Sie vom digitalen Sammelplatz den Beleg direkt in die Buchung damit ist der Beleg auch gleich rechtskonform archiviert. Das Navigieren in den Feldern des Buchungsdialogs kann wahlweise nur via Tastatur oder mit der Maus erfolgen. Soll und Haben halten Sie somit perfekt im Griff.

Digitale Umsatzdateien zu Buchungen verarbeiten und in der Datenbank digital archivieren

    Mit mächtigen automatischen Importscripten lesen Sie Bankumsatzdateien elektronisch ein. Buchungsautomaten und Funktionen helfen die vorerfassten Daten bequem im Buchungsdialog zu fertigen Buchungen zu ergänzen. Im Fenster Digitale Belege, dem neuen Sammelplatz für eingescannte oder digitale Belegen, legen Sie die Belege per Drag & Drop z.b. aus dem Finder oder dem Explorer ab. Diese Belege heften Sie nun der Buchung an. So erreichen Sie grösstmögliche Hilfe beim Verarbeiten der digitalen Belege. Mit Hilfe der integrierten Vorschau lassen sich leicht alle notwendigen Angaben für die Buchung entnehmen. So sparen Sie Zeit beim Erfassen von Buchungssätzen und auch beim Archivieren von den Belegen.

    Buchen Sie im Stapel oder mit Einnahmen/Ausgaben für Geldkonten, dann verwenden Sie diese beiden innovative Buchungstechniken. Das geht flott von der Hand. 

    Mit dem Sammelplatz für digitale Daten legen Sie zuerst alle Eingänge von digitalen Rechnungen gleich auf den Sammelplatz ab und buchen von hier aus später die Information an Offenen Posten, die Buchungen oder legen diese bei den Adressen ab. Damit ist das Archiv in der Datenbank aktuell und alle Belege sind journalisiert. Umsätze buchen Sie so ab elektronischen Kontodaten direkt in Serie mit der Automatik. 

    Die Schnittstellen für das automatische Buchen von Bankumsatzdateien, der neue Sammelplatz für die digitale Belege sind seit jeher eng mit dem eBanking verknüpft. Sie sparen so kostbare Zeit beim Buchen und Archivieren. 

OP-Nebenbücher mit Rechnungen und Zahlungen

    Überlegen Sie sich mit Rechnungen und Zahlungen also den Offenen Posten zu arbeiten? Das bringt viele Vorteile. Damit haben Sie immer aktuelle Offene Posten-Listen und sofort Vergleichszahlen für die aktuelle Liquidität. Sie führen das Unternehmen aktiv mit diesen Kennzahlen. Sie beantworten so jederzeit Kundenanfrage, ob ein Posten bezahlt oder noch offen ist, Und wenn notwenig, starten Sie gleich einen Mahnlauf, welcher bequem und kostengünstig als Massenemail elektronisch zu den säumigen Kunden gelangt. Auf Seite der Kreditoren übernehmen Sie die bald fälligen Rechnungen in einen Zahlungslauf und erstellen eigene Zahlungsaufträge nach neuer ISO-Norm 20022 für die Bank. 

    Es entsteht eine Vielzahl von Vorteile. Die digitale Rechnungsstellung spart Ressourcen wie Papier, Druckmaterial und Versandkosten. Und zudem geht die Arbeit schneller und ist weniger fehleranfällig – insbesondere für wiederkehrende Rechnungen. shakehands Kontor unterstützt mit einem eignen Mail-Client den Rechnungsversand digitalen Anhang (PDF) und sendet direkt aus der Anwendung eine Email.

    Das Arbeiten mit den Offenen Posten Nebenbüchern ist eine Option. Sie können weiterhin nur Sachbuchungen im Hauptbuch führen. Erfassen Sie Buchungen zum Zahlungsdatum (IST-Verbuchung), wenn Sie die zeitnahen Informationen und die Überwachung der Offenen Posten nicht buchhaltungsgestützt verwenden möchten.

Mahnwesen & Zahlungsverkehr

    wenn Sie mit den Offen Posten Nebenbüchern arbeiten ist auch ein 4-stufige Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsfunktion an Board. Damit können Sie säumige Kunden mahnen. Für die Eingangsrechnungen finden Sie einen Bereich Zahlungsverkehr und erstellen hier Zahlungsaufträge nach ISO Norm pain.001 oder pain.008 und übergeben diese dem E-Banking. Voraussetzung ist das Arbeiten mit den Offenen Posten.

    Einen grossen Vorteil bilden hier die durchgängige digitalen Prozesse. Dank individuell konfigurierten Workflows funktioniert der Visierungsprozess automatisiert. So bleiben Rechnungen nicht lange auf einem Tisch und Sie profitieren von Kostenvorteilen, wie zum Beispiel das Realisieren von Skonto-Möglichkeiten.

Auswertungen

    Zwischenbilanzen oder Auswertungen für die Kennzahlen sind mit wenigen Klicks aufrufbar. Die dynamische aktive Sicht der Finanzzahlen ist ebenso wichtig, wie die mehrwertsteuerliche und die steuerliche Pflicht und deren notwendigen Belege wie Steuerjournale der Steuerabrehcnungen damit die Rechenschaft für den Bund, die Kantone und die Gemeinden erstellt werden können. Die MwSt-Abrechnung kann auf die Orginalformulare ausgegeben werden oder Sie erstellen via eAIM Schnittstelle die digitale Abrechnung als XML File direkt bei der eidgenössischen Steuerverwaltung elektronisch ein. Eigentümer:innen des Unternehmens, oder die Mitgliederversammlung im Verein oder der Stiftung brauchen die Daten für den Jahresabschluss. 

     Über 470 Auswertungen stehen Ihnen in den Vorlagen bei den Auswertungen zur Verfügung. Mit dem integrierten Formulargenerator erweitern Sie diese mit persönlichen Auswertungen und Skripten selber.


Besonders beliebt sind folgende Themen: 


Modul FiBu 272.00 CHFBestellen

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

    Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Testen Sie shakehands Kontor kostenlos. Die Ausführung Basis ist zudem zeitlich nach dem test uneingeschränkt als Freeware nutzbar. 

    Im Bereich Downloads auf unseren Internetseiten finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung. 

    Im Installer enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die zwei Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten. 

    Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor kaufen Sie einen Schlüssel und heben die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis erhalten Sie kostenlos und diese können auch nach dem Testlauf genutzt werden. 

Online Dokumentation

Bestellen und Kaufen

    Sind Sie mit dem Test zufrieden, besorgen Sie sich eine Lizenz und aktivieren die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie so die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei. 

    Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Ihr Lizenzschlüssel läuft aber für die genutzte Jahresversion nicht ab. 

Bestellen

Jetzt kostenlos testen


Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten. 

Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test. 




  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu&Pro
 + Hotline-SupportAlle Basis-FunktionenAlle Basis-FunktionenAlle Basis-FunktionenAlle Basis-Funktionen
 + Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport+ Telefon- und Ticketsupport
 + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan

 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
   + Saldo+ Saldo
   + Balance
+ Balance




+ Complete
     + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und LeistungenBuchen mit Soll/Haben MethodePaket mit PreisvorteilProjektverwaltung

Offene Posten
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Verkauf & Einkauf
Belege
Gewinn nach
Bi&Er sowie E&A-Rechnung
DashboardBriefe und Serienbriefe

Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, KassenbuchPreislisten und StatistikenImport von Kontoauszügen QR-Rechnung erstellen und  einlesendigitales Anhangarchiv

Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, JournaleLagerwesenSteuerjournale und MwSt-Abrechnung Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und SaldenlistenZahlungswesen nach ISO-Norm (pain)BW- Auswertungen und Kennzahlen Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und ExportMahnwesenZahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Mahnwesen Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge
Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) 

Sofortiger OP-Ausgleich

  Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen  Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

 0 CHF

 272 CHF

272 CHF

490 CHF

590 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop


Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele


Kostenloses Angebot für Startup- und Gründerlizenz

Wir bieten neu eine besondere Lizenz für den Start neuer Unternehmen an. Startup und Neugründer*innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.


shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

    Wir legen grossen Wert, dass Sie ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. Mit der Einprodukt-Philosophie  finden Sie sich noch einfacher zurecht und switchen einfach auf grössere Versionen um. Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten. 

   Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalter*innen für gezieltes Fachwissen. Ein Grundlagenkurs in Sachen Buchführung hilft den Einstieg zu finden. Kompetenter Support - für registrierte Benutzerinnen und Benutzer für die erste Viertelstunde kostenlos einer Kaufversion für Unternehmen kostenlos -  und ein vielbesuchtes Benutzer-Forum helfen kostengünstig den Einstieg oder den Umstieg von anderen Softwarelösungen zu machen und das Tagesbuchungs-Geschäft und die Abschlüssen effizient zu gestalten. Optional buchen Sie an einem Fernwartungskurs oder besuchen eine Schulung bei uns. 

Kurz und bündig: Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtliche, einheitliche und einsteigerfreundliche Anwendung

    Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Software bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt shakehands Software über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, neues Rechnungslegungsgesetz, Abschluss, Reisekosten, Spesenrechnungen u.v.m. Damit sind shakehands Lösungen leicht erlernbar

Ohne Limits

    shakehands Lösungen ermöglichen Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken. Jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. So existieren keine künstlichen Beschränkungen wie z.B. Jahreslizenzen, Aboverträge, Serviceverträge Einschränkungen in Buchungen, Adressen, Belege, Artikel, und vieles mehr Sie können die Daten auch auf einer Server-Datenbank im Client-Server-Model nutzen. Hybrid an den Daten arbeiten oder von der ferne auf die Daten zugreifen.

Plattformunabhängig

    Alle shakehands Anwendungen sind als native Versionen für Apple macOS und Microsoft Windows erhältlich. Der optimale SQL-Server Datenserver ist zudem zusätzlich auch unter Linux einsetzbar. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Das gilt auch für den externen Zugriff durch die Treuhänderin oder des Treuhänders. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro Lizenznehmerin möglich.Wir zahlen den current user und nicht die Installation per Computereinheit.

Maximale Datensicherheit

    Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei shakehands komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-/Server-Betrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

Garantierte Datenbankintegrität

    shakehands Kontor führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden. Alle shakehands Produkte liefern wir mit integrierter Datensicherung aus, die Sie zudem selber einstellen können. Damit ist das Backup gesichert und bleibt in Ihren Händen. 

Beste Betreuung im Support

    Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. shakehands Software bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im Bereich von Kleinst- und Kleinunternehmen. Umfangreiche Dokumentationen, FaQ, Wiki, Forum, Ticketsystem, Archive, persönliche Serviceanfragen im Rahmen von 1/4 Stunde Kulanzsupport bis 6 Monate nach dem Kauf, unterstützen Sie dabei. 

    Weitere Schulungsoptionen und Serviceoptionen finden Sie hier

Zusätze und Erweiterungen ein ganzes Paket an Leistungen und Lösungen - alles kostenlos

    Umfangreiche Kontenpläne als Vorlagen helfen einfach die erste Buchhaltung anzulegen. Ein leistungsfähiger und kompletter Formulargenerator hilft eigene Designs in den Auswertungen anzulegen.    

    Das Grundmodul shakehands Kontor Basis beinhaltet die wichtigsten Bereiche als kostenlose Freeware: Adressen, Offene Posten mit Rechnungen und Zahlungen, Kassenbuchfunktionen. 

    Eine eigene API für shakehands Kontor dient dazu Drittdatenbanken anzudocken oder Daten aus shakehands Kontor auszulesen. 

    Registrierte User*innen haben jederzeit Zugriff, auch in die Archive um an bisherige Installationspakete zu gelangen. 

Eigene Datenhoheit

    Mit shakehands Kontor arbeiten Sie lokal oder auf dem eigenen Host. Sie behalten die Datenhoheit jederzeit in den eigenen Händen. Optional können Sie für den mobilen Zugriff die Datenbank auf einen Host Ihrer Wahl oder einen Partner welcher einen shakehands Host anbietet ablegen.  

    Hier mieten Sie Rechner und Rechnerleistung im Rechencenter und richten via eine VPN oder eine andere Remoteverbindung den Zugriff auf die Daten ein. Sie selber sind für die Datenbank und die Datenhoheit verantwortlich, so wie es sein muss, nicht irgend welche Dritte.

Keine zwingenden automatischen und periodischen Kosten 

    Sie entscheiden den Umfang und den Zeitpunkt von Updates. Wir kennen keine monatlichen oder laufenden periodischen Kosten. Die Lizenz ist unbegrenzt für die jeweilige Jahresversion. Es steht Ihnen frei ein oder mehrere Jahre kein Update zu machen und diese zu überspringen. 

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.9, 5.8 und 5.7 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 19.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 19.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QRR, QR NON, QR SCOR und ESR/VESR/BESR (v11), PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • Digitaler Belegassistent
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2022 und neue Kennzeichen
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.


Release 19.3.3, Stand 7.11.2022/ch

Update Informationen

  • Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)


  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • BA-Import: Einfaches Hochkomma als möglichen Textbegrenzer integriert
  • Bankauszüge- Erweiterung pain.001 um Felder Software, Release und Hersteller
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 19.3.3

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial