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Kontor Saldo

Finanzbuchhaltung - selber zeitnah buchen


shakehands Kontor Saldo die elegante FinanzBuchhaltung (FiBu) ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz und überzeugt durch seine schnörkellosen und durchdachten Oberflächen sowie das einfache Design der übersichtlichen Buchungsmasken. So arbeiten Sie schnell und effizient. Die Buchungsmasken sind das Herzstück von jeder Buchhaltung. Verarbeiten Sie digitale Bankauszüge mit Assistenten und Intelligenz mühlelos zu Buchungen. 

    shakehands Kontor Saldo umfasst das Hauptbuch, die Nebenbücher, sowie Bereiche für den Abschluss und die MwSt-Abrechnungen. Die Buchhaltung ist das wichtigste Tool in Ihrem Betrieb. Setzen Sie hier ein robustes Werkzeug ein.

    Testen Sie Shakehands Kontor Saldo und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen!



Buchungsdialog für den persönlichen Bedarf einrichten

    Buchungen sind der Kern in jeder Buchhaltung. Neben manuellen Buchungen finden Sie auch Buchungen aus Offenen Posten sowie Belege aus dem Verkauf und dem Einkauf. shakehands Kontor unterstützt Sie mit wertvollen Einstellungen für die persönliche Anpassung der Eingabemasken, sodass Sie Buchungen mit weniger Klicks erfassen können.

    Kontexbereiche ermöglichen es Ihnen, Felder ein- oder auszuschalten, oder Sie nutzen Buchungsvorlagen für automatisierte Buchungstexten oder vollständige Buchungen. Periodische und wiederkehrende Buchungen lassen sich mit einem Klick aus Vorlagen oder den Abo-Listen schnell erstellt. Assistenten helfen Ihnen, Textbausteine für Buchungen zu vervollständigen, während intelligente Automatismen (KI) den Prozess weiter optimieren. 

    Immer wichtiger werden digitale Umsatzdateien, die Sie elektronisch verarbeiten und so in Buchungen umwandeln können. Die Daten werden in der Liste mit dem FIbukonto ergänzt oder automatisiert verarbeitet. Sie können die Rechnungen einfach in den digitalen Sammelplatz von shakehands Kontor ziehen. Der Beleg kann nun direkt in die Buchhaltung und den einzelnen Buchungen zugewiesen werden. So ist die Buchung erfasst und der Beleg gleich rechtskonform archiviert. 

Das Navigieren in den Feldern des Buchungsdialogs können Sie wahlweise über die Tastatur oder mit der Maus steuern. So behalten Sie Soll und Haben stets perfekt im Griff.

Besonders beliebt sind diese Themen: 


Modul FiBu 282.00 CHFBestellen

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

    Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Testen Sie shakehands Kontor kostenlos. Die Ausführung Basis ist zudem zeitlich nach dem test uneingeschränkt als Freeware nutzbar. 

    Im Bereich Downloads auf unseren Internetseiten finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung. 

    Im Installer enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die zwei Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten. 

    Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor kaufen Sie einen Schlüssel und heben die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis erhalten Sie kostenlos und diese können auch nach dem Testlauf genutzt werden. 

Online Dokumentation

Bestellen und Kaufen

    Sind Sie mit dem Test zufrieden, besorgen Sie sich eine Lizenz und aktivieren die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie so die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei. 

    Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Ihr Lizenzschlüssel läuft aber für die genutzte Jahresversion nicht ab. 

Bestellen


Jetzt kostenlos testen


     Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff zu allen Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten. 

     Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenlos und es ist keine Lizenz erforderlich. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion herunter und beginnen Sie mit dem Test. 




  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu&Pro
Alle Basis-Funktionen
+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen+ Alle Basis-Funktionen
   + Saldo+ Saldo
   + Balance
+ Balance




+ Complete
   Paket mit Preisvorteil + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen

Buchen mit Soll/Haben MethodeDashboard

Projekte

Offene Posten
Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.)
Gewinn nach
Bi&Er sowie E&A-Rechnung

QR-Rechnung erstellen und  einlesen

Briefe & Serienbriefe


Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, KassenbuchBestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.)
Import von digitalen Kontoauszügen

E-Rechnung erstellen und  einlesen digitales Archiv & Anhänge

Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, JournalePreislisten und Statistiken
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und SaldenlistenLagerwesen

BW- Auswertungen und Kennzahlen Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und ExportZahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email Mahnwesen

Mahnwesen

 Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Sammeleingang Digitale Belege und AnhangübersichtAbobelege


Automatik Bank-Umsatzdateien (camt)

 
Sofortiger OP-Ausgleich

  Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen  Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion für Artikel




Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

Freeware 

0 CHF

Kauflizenz 

282 CHF

Kauflizenz 

282 CHF

Kauflizenz 

510 CHF

Kauflizenz 

610 CHF

+ Hotline-Support kostenpflichtig
+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig
+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig
+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig
+ Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig

+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte

+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
+ 6 Monate kostenlose Kulanzupdates

Updates und Updatezyklus frei bestimmbar
ab 189 CHF
Updates und Updatezyklus frei bestimmbar
 ab 189 CHF
Updates und Updatezyklus frei bestimmbar
ab 279 CHF
Updates und Updatezyklus frei bestimmbar
ab 329 CHF

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Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele


Kostenloses Angebot für Startup und Gründer:innen

Wir bieten eine besondere Lizenz für den Start von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startups und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.


shakehands Trainingsvideo 

Konto erfassen, Kontogruppe zuweisen, gruppierte Kontenliste ausgeben

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

    Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie Ihre Applikation selber installieren, pflegen und nutzen können – ganz ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klar strukturierte, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dabei, dieses Ziel mühelos zu erreichen. Mit der Einprodukt-Philosophie wird die Handhabung noch einfacher, und Sie switchen problemlos auf grössere Versionen um. Die einfache Datenerfassung und der optimale Überblick über alle Geschäftsvorgänge ermöglichen ein effektives Arbeiten. 

   Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen sowohl Einsteiger, ausführliche Hilfestellungen zu erhalten, wie auch gezieltes Fachwissen für Buchhalter:innen zu vermitteln. Ein Grundlagenkurs in Buchführung erleichtert den Einstieg. Zudem steht Ihnen kompetenter Support für registrierte Benutzerinnen einer Kaufversion für die erste Viertelstunde kostenlos zur Verfügung. Für Unternehmen bieten wir ebenfalls kostenlose Unterstützung in der Kaufversion an. Ein gut besuchtes Benutzerforum und kostengünstige Optionen wie Fernwartungskurse oder Schulungen bei uns erleichtern den Einstieg oder den Umstieg von anderen Softwarelösungen und sorgen dafür, dass Sie das Tagesgeschäft und die Abschlüsse effizient selbständig gestalten. 

Kurz und bündig: Gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtliche, einheitliche und einsteigerfreundliche Anwendung

    Testberichte aus verschiedenen Medien kommen zum gleichen Resultat: shakehands Software bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht erlernbare Oberfläche. Diese Eigenschaft ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz der Software – ganz ohne langwierige Schulungen. Darüber hinaus verfügt shakehands Software über umfangreiche Handbücher und gute Einführungsdokumentationen zu wichtigen Themen wie MwSt-Abrechnung, dem neuen Rechnungslegungsgesetz, Abschlüssen, Reisekosten, Spesenrechnungen u.v.m. Damit sind shakehands-Lösungen leicht erlernbar und einfach anzuwenden.

Ohne Limits

    shakehands-Lösungen ermöglichen Ihnen das Anlegen und Verwenden von beliebig vieler Datenbanken. Jede Datenbank kann wiederum beliebig viele Firmen oder Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es gibt keine künstlichen Einschränkungen wie beispielsweise Jahreslizenzen, Aboverträge oder Serviceverträge. Auch die Zahl der Buchungen, Adressen, Belege, Artikel und vieles mehr ist unbegrenzt. Sie können die Daten auch auf einer Server-Datenbank im Client-Server-Modell nutzen. Hybrid an den Daten arbeiten oder von der Ferne auf die Daten zugreifen.

Plattformunabhängig

    Alle shakehands-Anwendungen sind als native Versionen für Apple macOS und Microsoft Windows erhältlich. Der optimale SQL-Server-Datenserver ist zudem auch unter Linux einsetzbar. Die zugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl – Sie können also jederzeit die Plattform wechseln, ohne sich festzulegen oder neue Lizenzen erwerben zu müssen. Dies gilt auch für den externen Zugriff durch die Treuhänderin oder den Treuhänder. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit. Im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro Lizenznehmer:in möglich.Wir berechnen den aktuellen Benutzer (current user) und nicht die Installation pro Computer (per CPU).

Maximale Datensicherheit

    Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei shakehands vollständig verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick und Zugriff geschützt – selbst im Fall von Diebstahl von Dateien oder der kompletten Hardware. Im Client-/Server-Betrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

Garantierte Datenbankintegrität

    shakehands Kontor führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen einen fehlerfreien Abschluss der Aktion bei komplexen Abläufen oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn der Manipulation. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden. Alle shakehands-Produkte liefern wir mit integrierter Datensicherung aus, die Sie zudem nach Ihren Bedürfnissen selber anpassen können. So bleibt das Backup Ihrer Daten in Ihren Händen. 

Beste Betreuung im Support

    Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein zuverlässiger Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. shakehands Software bietet professionellen Support durch Programmierer mit langjähriger Erfahrung, Wissen und Expertise im Bereich von Kleinst- und Kleinunternehmen. Umfangreiche Dokumentationen, FAQs, ein Wiki, ein Forum, ein Ticketsystem, Archive sowie persönliche Serviceanfragen im Rahmen (bis 1/4 Stunde, bis 6 Monate nach dem Kauf sogar kostenlos) stehen Ihnen zur Verfügung. 

    Weitere Schulungs- und Serviceoptionen finden Sie hier

Zusätze und Erweiterungen – ein ganzes Paket an Leistungen und Lösungen – alles kostenlos

    Umfangreiche Kontenpläne als Vorlagen erleichtern das Erstellen der ersten Buchhaltung. Ein leistungsfähiger und kompletter Formulargenerator hilft, eigene Designs für Auswertungen zu erstellen.    

    Das Grundmodul shakehands Kontor Basis umfasst die wichtigsten Bereiche als kostenlose Freeware: Adressen, Offene Posten mit Rechnungen und Zahlungen, Kassenbuchfunktionen, Fremdwährungen. 

    Eine eigene API für shakehands Kontor ermöglicht es, Drittdatenbanken anzubinden oder Daten aus shakehands Kontor auszulesen. 

    Registrierte Nutzer:innen haben jederzeit Zugriff auf alle Archive, um an frühere Installationspakete zu gelangen. 

Eigene Datenhoheit

    Mit shakehands Kontor arbeiten Sie lokal oder auf dem eigenen Host. Sie behalten jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Optional können Sie für den mobilen Zugriff die Datenbank auf einem Host Ihrer Wahl oder bei einem Partner, welcher einen shakehands-Host anbietet, ablegen.  

    In diesem Fall mieten Sie Rechner und Rechnerleistung im Rechencenter und richten den Zugriff auf die Daten über ein VPN oder eine andere Remoteverbindung ein. Sie sind selber für die Datenbank und die Datenhoheit verantwortlich – ganz so, wie es sein sollte, ohne die Einbindung Dritter.

Keine zwingenden automatischen und periodischen Kosten 

    Sie entscheiden selbst über den Umfang und den Zeitpunkt von Updates. Es gibt keine monatlichen oder laufenden periodischen Kosten. Die Lizenz gilt unbegrenzt für die jeweilige Jahresversion. Es steht Ihnen frei, ein oder mehrere Jahre keine Updates zu machen und diese zu überspringen. 

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u. a. mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.9.6, 5.9 und 5.8 werden unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnlicher Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 500 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • Kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodell
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer
  • Installerarchiv

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
  • 64-Bit-Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit-Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 22.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 22.x aktualisiert werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u. a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splitbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in allen notwendigen Bereichen
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z. B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferantenadressen
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform-Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierten Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QRR, QR NON, QR SCOR, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzerdefinierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
  • camt-Import nach neuer ISO-Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • Digitaler Belegassistent
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022-Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung 2001-2025 und neue Kennzeichen ab 2024
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatzmethode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen, falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf-Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bildern
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnungen
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • Von-bis-Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager- und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022-Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTUR-X/XRechnung


Release 22.0.2, Stand 25.1.2025/ch

Update Informationen

  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
  • Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
  • Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
  • Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
  • cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt


  • [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)


  • ESTV neuer Link und neue Fassungen
  • Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
  • Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
  • Diverse Bugfixies


  • Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
  • DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
  • Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
  • Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards


  • Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
  • Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
  • Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
  • PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
  • Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
  • Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
  • Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
  • Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
  • Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert


  • Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)


  • Neue MwSt-Formulare für 2024 freigegeben
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)


  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Bilanz: Darstellung von debitorischen Kreditoren auf der Aktivseite und kreditorischen Debitoren auf der Passivseite.


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • BA-Import: Einfaches Hochkomma als möglichen Textbegrenzer integriert
  • Bankauszüge- Erweiterung pain.001 um Felder Software, Release und Hersteller
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)


  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 22.0.2

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial