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Kontor Balance
Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben
Mit shakehands Kontor Balance dem RechnungsWesen - (ReWe) Modul schreiben Sie einfach Rechnungen. In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. shakehands Kontor Balance ist eine smarte Auftragsbearbeitung, die optimal mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor Saldo zusammen arbeitet.
Das hilft zeitraubende Mehrfachbearbeitungen von Beleg und Buchung zu vermeiden. Der optionale zu benützende Bereich Einkauf enthält Funktionen zum Bestellen von Artikeln bei Lieferanten und dem Überwachen von Beständen. Erfassen Sie die Eingangsrechnungen, um diese vor der Fälligkeit zu bezahlen. Oder erstellen Sie hier Zahlungsaufträge, die per Klick ins eBanking zur verarbeitet geschickt werden. Brauchen Sie die Informationen über die Lagerhaltung, aktivieren Sie zudem die Bestandesführung.
Diese Abläufe bilden die Grundlage der Verwaltung in jedem Betrieb oder Unternehmen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor integriert und eng miteinander verzahnt. Alle Arbeiten mit Kontor sind so einfach und effizient erledigt.
Häufig wird shakehands Kontor für das ablösen von eigene Microsoft Excellösungen, oder Microsoft Wordvorlage durch eine professionelle Lösung eingesetzt. Mit shakehands Kontor arbeiten Sie gestützt mit einer Datenbank.
Von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur monatlichen Sammelrechnung - Alles dabei
Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie laufende Abos? Mit Vorlagen, Platzhalter und Variablen können Sie automatische, periodische Belege erstellen. Oder Sie sammeln alle monatliche Leistungen und Lieferungen an Ihre Kunden in Lieferscheinen und verrechnen diese ihm Ende des Monats mit einer Sammelfaktura in einen einzigen Kundenbeleg?
Beides sind in shakehands Kontor Balance Möglichkeiten, neben einer üblichen Rechnungen, auch periodische oder Sammelrechnungen zu erfassen So verlieren Sie nie die Übersicht für alle periodischen Rechnungen (Aborechnungen).
Andere komfortable Funktionen sind: Akonto- und Schlussrechnungen, damit grosse Auftrags-Vorgänge einheitlich und schnell überwacht und abzuwickeln und fakturiert werden können.
Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie zudem die Belegart Proforma-Rechnungen. Auch sind alle Belege untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden.
Der Modus Entwurf dient dazu, provisorische Belege oder diverse Alternativen von Belegen vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren sie weitere Arbeitsabläufe in der Belegliste.
QR-Rechnung
Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Zahlstellen mit dem Verfahren der Referenzzeile und mit der QR-Rechnung. Das Einlesen der Umsatzdateien der Zahlungen und ausgleichen der Offenen Posten ist Bestandteil des Moduls shakehands Kontor Saldo. Die Module sind im Paket shakehands Kontor Complete zusammengefasst.
Umsatzdateien von QR-Rechnung lesen Sie schnell und einfach im camt-Format ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch den Zahlungen aus der QR-Rechnung auf Grund der Referenzzeile zugewiesen. Und Sie automatisieren so das Verarbeiten eingegangenen Zahlungen mit den Offenen Rechnungen. Das bisherige ESR-Verfahren war bis Ende September 2022 nutzbar, für Archivfunktionen können Sie diese Daten noch einsehen.
Bilder, digitale Anhänge und eigenes Layout
Arbeiten Sie mit eigene Bilder oder Anhängen wie AGB oder anderen Dateien in den Belegen? Dann können Sie einfach mit der intelligenten shakehands Kontor Formularfunktionen diese Daten hinterlegen und in Formularen ausgeben.
Nutzen Sie die Formulare zur Bildausgabe in den Positionen oder legen Sie die Bilder und Logos von Marken im Kopf oder der Fusszeile des Belegs ab und nutzen Sie so diese eigenen Styles im Briefpapier und bei der Ausgabe auf Papier oder am Bildschirm. shakehands Kontor liefert Varianten von Layouts die vordefiniert in der Vorlagendatenbank zur Verfügung stehen.
Genügen Ihnen diese nicht oder möchten personifizierte Layouts selber entwickeln, stellen Sie mit dem kostenlosen, integrierten Formulargenerator eigene Layouts zusammen oder setzen Sie das eigene Corporate Design in den Ausgaben der Formulare um. Erstellen Sie so ihre Belege im Erscheinungsbild des eigenen Unternehmens.
Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie Ihren Firmen-Auftritt in den Belegen - mit der Ausgabe der eigenen Marken und ihren eigenen Hausschriften.
Versenden Sie alle Belege digital und ressourcen-schonend. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
Preislisten, Kalkulationen, Artikel & Leistungen
Legen Sie Artikel und Leistungen in der Datenbank an. Diese können mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen versehen sein. Über die Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf andere Preise und weisen kundenspezifische Preise einzelnen Kunden zu. Diese werden für weitere Bestellungen direkt übernommen. Oder organisieren Sie die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie die Vorteile solcher Darstellung für den Aufruf in die Belegpositionen. Fügen Sie ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder auch in den Webshop exportiert werden,
Beleg erfasst: damit OP & Buchungen gleich erledigt
Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul shakehands Kontor Saldo - der Finanzbuchhaltung - schliesst die zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie eine neue Rechnung und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen und Steuerbuchungen gleich mit. Alles in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg erfasst, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit diesem Vorgang mit erledigt. Arbeitet Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhalterin mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor, so kann damit die Buchhaltung und das Journal als Grundlage für die Bücher und den Abschluss genutzt werden.
Digitales Mahnwesen mit automatischer Ausgabe
Erfassen Sie Debitorenzahlungen und halten Sie den Überblick in den Offenen Posten. Das Integrierte, vierstufige Mahnwesen samt Funktionen mit Zinsen- und Verzugszinsen, sowie der Ausgabe von Inkassokosten dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. Erzeugen Sie per Mausklick die Belege digital und senden diese schnell und kostengünstig, digital als Email und Anhang an die säumigen Zahler:innen.
Zahlungsverkehr ISO-Norm und Ausgabe ins eBanking
Im Bereich Kreditorenrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen der Eingangsrechnungen in der Offenen Posten Liste im Auge. Sie erfassen für die offenen und bald fälligen Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge nach ISO-Format (pain) und übergeben diese direkt ins eBanking zu ihrer Bank.
Die Belege legen Sie digital per Drag&Drop direkt bei der Kreditorenrechnung dem Lieferanten ab und arbeiten so mit einer Belegablage mit digitalen Archiv. Sämtliche Belegen können über ein Tagesjournal erfasst werden und später laufend zu Belegen, Buchungen und Offenen Posten oder auch Adressen zugewiesen, abgelegt und archiviert werden.
Sonstiges
Unterstützt wird die Brutto- und Nettofakturierung in shakehands Kontor Balance. Sie können Rabatte auf Position und Rabatte als Belegtotal oder auch kombiniert erfassen.
Mit den wertvollen Grafiken und Listen erhalten Sie Umsatzzahlen im Verkauf und Einkauf für die eigenen betrieblichen Kenngrössen oder Statistiken. So halten Sie sich über die Geschäftszahlen auf dem Laufenden. Sie finden die umsatzstärksten Artikel, Leistungen und Kunden:innen schnell raus oder erkennen auch Ladenhüter.
Modul ReWe 282.00 CHFBestellen
Eigenes Layout und Corporate Design
In der heutigen Welt, wo jeder Auftritt gegen aussen wichtig ist, gilt auch die Devise, dass Ihre Belege sich gut präsentieren oder noch besser gleich mit dem eigenen Corporate Design daher kommen.
Wir unterstützen Sie, mit einem kostenlosen Formulargenerator und mit Bilder die Sie hinterlegen können.
Definieren Sie mit Ihrer Marke das Auftreten Ihres Unternehmens im Markt. Logo, Briefschaften, Schaufenster, Auftritt im Werbeumfeld, Internetpräsenz auf Homepage, weiteren Sozialenmedien, Email-Schriften, Paketkleber, Auto- oder Fahrzeugbeschriftungen helfen überall Ihre Marke gegen aussen zu präsentieren und in Ihre Marke und Idee Ihrer Umwelt zu tragen. Auch Merchandisingartikel oder Unternehmensbeschriftungen gehören dazu.
Die Marke, das Logo sollte beim Erstkontakt und Start wichtige Werte den Kunden und Lieferanten vermitteln, einprägsam sein und einen hohen Wiedererkennungswert haben. Die einheitliche Gestaltung auf allen Geschäftspapieren und Handlungen helfen Vertrauen in die Marke zu schaffen und diese später Wiederzuerkennen. Das hilft den ersten Eindruck positiv zu gestalten und Sie werden später wieder erkennt.
Verwenden Sie Ihre Marke, Ihr Logo in Briefschaften, legen Sie Logo, Schriften (Grüsse und Arten) fest. Häufig nutzt die Buchhaltung ein anderes Layout, als auf dem Angebot und in der Werbung im Inserat nochmals alles anders. Legen Sie in einem Leitfaden fest, wie Logo, Marke Schriften, Farben, weitere Bildern z.B. Marken im Internet, auf Geschäftspapieren auf Webseiten in Social Medias in Absender zu stehen haben und achten sie peinlich genau auf deren Umsetzung. Ein interner Leitfaden hilft im Betrieb und bei Ihren MitarbeiterInnen dies umzusetzen.
Setzen Sie das Corporate Design konsequent um. Schauen Sie wie schnell Sie damit eine gute Wirkung erhalten. shakehands Kontor hilft Ihnen dabei.
Nutzen Sie die Funktionen Bilder, Formulargenerator und Brieftemplates für den gleichen Auftritt gegen aussen und schaffen Sie einen Wiedererkennung der eigenen Marke.
Der kostenlos in shakehands Kontor integrierte Formulargenerator erlaubt eigene Schriften und Schriftarten festzulegen, Sie definieren im Bildbereich das Logo oder hintelegen die Absenderinformationen im eigenen Email-Client für Ihr Unternehmen. shakehands Kontor bietet mit über 350 Vorlagen und im Bereich Verkauf mit über 20 Formularen eine Vielzahl an Vorlagen, die Sie selber umbauen und anpassen können.
Mit dem shakehands Kontor Formulargenerator können Sie nicht nur einzelne Elemente umher ziehen. Nein mit der eigenen Skriptsprache haben Sie vollen Zugriff auf Variablen, Konstanten, Funktionen und Anweisen. So ist das eigene Layout schnell bestimmt.
Gerne helfen wir Ihnen und entwickeln nach Ihre Vorstellungen eigene Layouts. Sie können bis in den letzten Pixel eigene Layouts mit unser Scriptsprache erstellen.
Brieftemplate nutzen Sie für alle Belege und Briefe das gleiche Briefteimplate
Einfach und schnell eigene Formulare generieren
Logo im Bereich Bilder ablegen
Eigene Anschriften im Mail-Client hinterlegen
Artikel und Leistungen
Artikel und Leistungen erfassen Sie Datenbankgestützt. Diese werden dann in den Belegen als Position via Auswahl im Artikelstamm ausgewählt und übernommen. Sie können die Artikel auch hierarchisch in Gruppen organisieren, damit erleichtern Sie die Auswahl und die Suche bei einer Vielzahl von Gruppen oder Artikeln.
Neben den Artikeln definieren Sie auch Leistungen und Tarife in einer eigenen Gruppe im Artikelstamm.
shakehands Kontor unterstützt Sie bei der Kalkulation und der Preisfestlegung. Darüber hinaus lassen sich Preislisten für Einkauf und Verkauf sowie Mengenstaffeln definieren.
Weitere Artikeldetails sind eigene Bilder die zu Leistungen oder Artikeln hinzufügt werden können. Diese Bilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder Sie übergeben diese in Ihren Webshop. Voraussetzung ist die Anbindung des Webshops über shakehands Kontor Link.
Sie können bequem Anhänge, wie Beschreibungen, Pläne oder Kataloge als digitaler Anhang einzelnen Artikel oder Dienstleistungen anfügen.
In der Ausführung Pro verwalten Sie auch Stücklisten und Artikelsets um einfacher Bundes von Artikel zu verwalten. Brauchen Sie zudem die Inventarfunktion finden Sie in der Pro Version alle notwendigen Bereiche.
Abos und periodische Leistungen verrechnen
Verarbeiten Sie periodisch wiederkehrende Belege, zum Beispiel monatliche Rechnungen mit Textbausteinen und Feldvariablen.
Halten Sie bei wiederkehrenden Rechnungen den Überblick
Denkbar sind Serviceleistungen, Abolieferungen von Zeitschriften, Mitgliederbeiträge, und vieles mehr, die laufend abgerechnet werden müssen.
siehe auch
Fällige Aborechnung
Lagerwesen mit Bestandsführung
Wenn Sie nicht nur Dienstleistungen verrechnen, Sie auch mit jedem Lieferschein, jeder Rechnung die Warenbewegung dahinter nachvollziehen möchten, und bei jedem Eingang den Bestand wieder auffüllen möchten, nutzen Sie die Option Bestandsführung.
In den Vorgaben bestimmen Sie, welche Belege, welche Warenbewegungen diese mit sich zieht.
Im Bereich Artikel>Lager definieren Sie Ist- und Mindestbestände von Artikeln und bereinigen den Warenschwund mit aktuellen Inventuren.
Buchen Sie nun Belege, wird der Bestand automatisch nachgeführt.
Das ist clevere und einfache Bestandsführung für ausgewählte Artikel, mit Mengenwarnung und Lagerjournal.
In der Ausführung Pro finden Sie neu den Bereich Arikelinventur.
Automatische Buchungen
Ein grosser Vorteil beim integrierten Rechnungswesen ist, dass mit dem Schreiben der Rechnung die zum Beleg gehörenden Buchungen automatisch angelegt werden.
Alle notwendigen Buchungen des Offenen Postens und der Buchhaltung sind automatisch mit dem Sichern der Rechnung erstellt, auch Änderungen oder Korrekturen werden nachgeführt. Korrekturrechnungen oder Stornos werden ebenfalls in der Offenen Posten und in den Buchhaltungen abgebildet.
Selbst komplexe Vorgänge wie Abschlags- und Schlussrechnungen kann shakehands Kontor in der Buchhaltung über den Beleg korrekt abbilden.
Liquidität, Liquidität, Liquidität - mahnen Sie zeitnah, digital
Neben dem akkuraten Überwachen und bezahlen von Lieferanten, schaffen Sie die Liquidität indem Sie in Ihrem Unternehmen zeitnah Rechnungen schreiben und Sie die Fälligkeiten von Rechnungen im Auge behalten. Mahnen Sie fällige oder überfällige Kundenrechnung, zeitnah und professionell.
Die Zahlungsunfähigkeit in Unternehmen führt oft zum Liquiditätsengpass und kann später im Konkurs enden. Halten Sie ein wachsames Auge auf die Liquidität in Ihrem Unternehmen.
Das 4-Stufige Mahnwesen von shakehands Kontor hilft Ihnen dabei. Ab der Offenen Posten Liste machen Sie die erste Kontrolle über den Status der Forderungen und können im Mahnlauf die Vorschlagsliste ausgeben und überlegen, was Sie für Massnahmen ergreifen. Nun können Sie den Mahnlauf auslösen.
Die Ausgabe der Mahnungen erfolgt am bequemsten via Email über den in shakehands Kontor hinterlegten eigenen Mailserver.
In der Mahnung berechnet shakehands Kontor neben dem offenen Betrag, die Mahnspesen und die Verzugszinsen ja nach Ihren Vorgaben. Diese werden zum fälligen Betrag hinzugerechnet und gemahnt.
Zahlungsmoral der Schweizer und Schweizerinnen
Firmen zahlen ihre Rechnungen zu spät
Betreibungs- und Konkursstatistik 2016 - Rekord bei Zahlungsbefehlen
Arbeitsablauf Mahnlauf:
- Stammdaten für Mahnlauf festlegen
- Vorschlagsliste Mahnlauf prüfen
- Mahnungen im Mahnlauf erzeugen
- Mahnungen als PDF verschicken oder drucken
API - shakehands Kontor Link
Mit shakehands Kontor Link können Sie die Daten direkt in die Buchhaltung einlesen oder auslesen. Sie können Partner-Applikationen mit shakehands Kontor direkt integrieren und die Daten so automatisch austauschen.
Einige Applikationen sind schon umgesetzt und arbeiten direkt mit der shakehands Kontor Link API.
Sämtliche Produkte-Informationen finden Sie hier unter diesem Link und zudem finden Sie da die umgesetzten Lösungen der Drittanbieter:
Zielgruppen
Das Modul shakehands Kontor Balance ist geeignet für Selbständige, kleinst, sowie kleine und mittlere Unternehmen also kU Unternehmen, für Dienstleister aller Art, Handwerker und Vereine, Stiftungen und Genossenschaften. Die Software ist branchen-neutral. Einsetzbar ist das Programm für die Rechnungslegung in der Schweiz.
Häufig fakturieren Gruppen und Teams mit shakehands Kontor. Oder auch Unternehmen, die die Buchhaltung extern geben und die Bestellungen und Rechnungsbelege bis zum Mahnwesen selber vorbereitende erfassen und buchen.
Im Einsatz ist shakehands Kontor bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetriebe, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen, Stiftungen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen sowie vielen, vielen weiteren Branchen.
was Kunden sagen
shakehands Balance User:
"Bin bis jetzt mehr als zufrieden mit der Preis Leistung des Programmes. Habe die letzten 10 Jahre mit OfficeWarp2x gearbeitet und merke erst jetzt was ich verpass habe..."
Simon Sprecher Passionxtreme
shakehands Kontor Balance User:
"Das Programm begeistert uns sehr. Da es wirklich Spass macht damit zu arbeiten (auch unsere Office Managerin hat mittlerweile Spass an Buchhaltung), habe ich das Programm schon weiterempfohlen bzw. eine Demo gemacht."
Hubert Baumgartner, EXANTUM AG
shakehands Kontor Balance User:
"Von ShakeHands bin ich nach wie vor begeistert."
Michael Mettler Gemeinschaft Acla Muragl
shakehands Kontor Saldo User:
"Gratulation fürs neue User-Interface. Der Workflow ist viel besser geworden ;-)"
avguide.ch Daniel Schmid, Zürich
shakehands Kontor Balance User:
"(). Aber einen riesen Vorteil hat ShakeHands. Man kann damit sehr einfach eine Buchhaltung kontrollieren und korrigieren. Von der Bilanz- und Erfolgsrechnung gelangt man direkt in die Konten. So kann man sehr schnell von einem Konto zum anderen wechseln.
Freundliche Grüsse
Martin B. Müller"
Martin B. Müller, Zug
shakehands Kontor Balance User:
"Neu habe ich noch entdeckt, dass man gleich eMails versenden kann. Ich habe das ausprobiert. Das geht ja wirklich sehr einfach zum Einrichten. Dann macht es gleich ein PDF und öffnet das Mailprogramm. Das habe ich mir etwas komplizierter vorgestellt. Es hat sogar einen Button, um die Adresse zu überprüfen. Dann weiss man gleich, ob es auch funktioniert.
Auch die Textvorlagen sind sehr gut gelöst. Die Standarttexte kann man vorgeben und zusätzlich noch Textbausteine erfassen.
Praktisch in ShakeHands ist auch, dass man die Datenbanken austauschen kann. Ich habe das jetzt mit den Adressen geübt. Wenn mein Bruder nun das Programm nimmt, kann ich ihm einfach die Datenbank mit den Adressen mailen.
Ich wünsche Ihnen noch eine schöne Woche
Martin B. Müller"
Martin B. Müller, Zug
Bestellen, Verrechnen, Zahlen, Verbuchen.
Alles ohne Mehrfacherfassung und digital.
Weitere Basisfunktionen
Die kostenlose Basisfunktion vom Modul shakehands Kontor Basis
- Verwalten von Kunden und Lieferanten
- Offene Posten erfassen und kontieren von Eingangs- (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren)
- Offene Posten abgleichen von Zahlungsein- (Debitoren) und -ausgängen (Kreditoren) mit der aktuellen Offenen Posten Liste
- Buchen von Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch Dialog
- Auswertungen sind Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden-Listen, Kostenstellen
- Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter
- Ausgabe auf Drucker, als PDF oder als Email
- Digitale Anhänge
In allen shakehands Kontor Ausführungen ist das Modul mit dabei. Zudem immer dabei:
Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.
Mehrbenutzer
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht Ihnen den Austausch mit vielen anderen Systemen: Import und Export von Daten als CSV-Dateien, XML-Dateien oder weitere Formaten. Und mit shakehands Kontor Link ist auch die komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme realisierbar.
Automatisierte Backups
Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Per Vorgabe wird in den Einstellungen automatisch ein Backup eingerichtet, welches Sie bei Bedarf abändern können.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen eigene elektronische Beleg(-Dateien) an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Sie archivieren rechtskonform digital.
Ohne Limiten
Beliebig viele Datenbanken und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden von shakehands Kontor unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten. Gilt auch für die Freeware Ausführung.
Eigene Datenhoheit
Sie lagern Daten nicht beliebig in die Cloud oder Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder Greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf den eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzige Weg ist heute Fremddaten zu sichern und Sie die grösstmöglichen Freiheiten behalten. Wider alles Auslagern in anonyme Grossrechencenter und unter Umständen in Hände wo Sie nicht hingehören. Behalten Sie alle Rechte an Ihren Daten und legen Sie diese nicht irgendwo in die Cloud ab.
Kaufen statt mieten in der Cloud: Preiswerter und eigenständig
Sie kaufen shakehands Kontor als Lizenz. Damit haben Sie keine laufenden monatlichen oder jährlichen Kosten. Die Daten werden lokal installiert und Sie behalten die Datenhoheit über die Kunden- und Lieferantendaten.
Eine breite Palette an Support von der Herstellerin hilft Ihnen die Belegverwaltung aufzusetzen und in Betrieb zu halten.
Sie haben keine laufenden Kosten für Serviceverträge oder Kosten von neuen Updates. Sie bestimmen selber, ob und wann Sie ein Update ausführen möchten.
Erweiterung Server - Arbeiten Sie im Team - echte Client-/Server-Architektur
Sie arbeiten im Team und brauchen mehrere Arbeitsstationen wo Sie Belege erfassen und überwachen. Nutzen Sie den optionalen Server cubeSQL Server. Dieser ist schnell installiert und einfach gewartet.
Ein ganzes Team von fünf Benutzer:innen arbeitet so kostengünstig an den Belegen.
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.
In der Installationsdatei enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten.
Bestellen und Kaufen
Sind Sie mit dem Test zufrieden, aktivieren Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test.
Support nach Mass
ShakeHands Software Ltd hat eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos bereit. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und weitere verfügbaren Download-Ressourcen, Informationen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus nutzen Sie den Formulargenerator für eigene Brieflayouts und setzen das eigene Corporate Design um. Verwenden die kostenlose API shakehands Kontor Link um Daten aus- und oder einzulesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach aufgebrauchter Service-Einheit Jonathan, stehen Ihnen kostenpflichtige Services und Supportpakete und Schulungen zur Auswahl.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FaQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Updates und Unterhalt - Wann, Warum, Voraussetzungen
Update und Unterhalt
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Weiterentwicklung und Anforderungen an das Steuerrecht von Bund, Kantonen und Gemeinden, oder aus Gründen von neuen Betriebsystemen. Auch Optimierungen und effizientere Funktionen oder die Umsetzung von Kundenwünschen können Updates sinnvoll machen.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr einen Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Sie als Kundin oder Kunde entscheiden selber, wann und ob Sie ein neues shakehands Update kaufen.
shakehands Lizenzen sind immer für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innert 6 Monaten kostenlos laden und verwenden. Fordern Sie dieses bis 6 Monate nach Erscheinen sofort an. Verspätete Kulanzupdates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Eine darauf folgende Jahresversion benötigt immer eine neue Lizenz. Bestellen Sie diesfalls ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie dafür ein Updateangebot.
Nach dieser Zeit, stehen Sidegrades zur Verfügung, d.h. die Datenübernahme auf die neue Version ist nicht immer automatisch möglich. Sie können die Daten in diesem Fall bei uns migrieren lassen oder nutzen die Archivversionen für die Konvertierung und erhalten einen Rabatt auf die neue shakehands Vollversion.
shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf eingegebene Daten ist immer möglich mit der gekauften Lizenz. Sie erhalten mit jedem Updatekauf ein neues Supportpaket Basis - Jonathan. Damit können Sie Ihre Jahresversion unbeschränkt lang nutzen.
Finden Sie unter folgenden Bereichen detaillierte Hinweise:
- Updatelizenzen und Updatevoraussetzungen sowie Optionen
- shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | digitales Archiv & Anhänge | |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
| + Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Kostenloses Angebot für Startups- und Gründer:innen
Wir bieten eine besondere Lizenz für den Startups von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startup und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9 und 5.8 wird unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 480 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodel
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 21.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 21.x aktualisieren werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
- Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierte Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
- MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen für 2024
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
- Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo), mit Deckblatt und französischen Fassungen
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.
Release 21.0.1, Stand 26.1.2024/ch
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz sind oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für einen Monat oder ein Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen.
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert.
Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen.
*für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.
Szenario A - Benutzer mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre
Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belegen, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 219.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
- 149.- / 2018 Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 149.- / 2021 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
Total 517.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 475.80, pro Jahr CHF 67.97, pro Monat CHF 5.66
Szenario B - Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen
Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 219.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2015 Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
- 169.- / 2016 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2016 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 169.- / 2017 Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2017 Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
- 149.- / 2018 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2018 Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
- 149.- / 2019 Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2019 Serviceanfrage Jahresabschluss
- 149.- / 2020 Update-Lizenzkauf*
- 149.- / 2021 Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2021 Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan
Total 1 173.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 1 079.16, pro Jahr CHF 154.16, pro Monat CHF 12.84
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern
Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support
CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt
- 219.- / 2015 Lizenzkauf
- 0.- / 2016 Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
- 55.- / 2016 Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS
Total 274.- CHF inkl MwSt
Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit
Total CHF 252.08, pro Jahr CHF 36.01, pro Monat CHF 3.00
Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.
Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, gerne. shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul einen Teststart machen. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns.
Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?
Erwerbe in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und geben Sie die Lizenz in die Testversion ein. Damit erfolgt direkt die Freischaltung zur unbeschränkten Vollversion, alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch andere Module wie z.B. die PRO Ausführung.
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates?
Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Hier ein Beispiel Sie aktualisieren shakeHands Kontor 2021 Version 18.1.0. auf 18.2.1. Laden Sie dazu einfach die neue Version herunter und installieren Sie diese, danach können Sie direkt weiterarbeiten. Die Lizenznummer muss nicht geändert werden.
Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde. können Sie innert 6 Monaten das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine neue Updatelizenz mit dem Vermerk Kulanzupdate. Wir prüfen die Registration und das Kaufdatum und Sie erhalten einen neuen Lizenzschlüssel.
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2022 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren zum Beispiel von einer Version 2012 auf die Version 2022. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Update Informationen
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
- Diverse Funktionen in Auftrags- und Bestellformularen erweitert
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018 (MwSt-Abrechnung nur und er Ausführung Saldo)
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial