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Kontor Balance

Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben

Einfach Rechnungen schreiben. Nutzen Sie shakehands Kontor Balance für das eigene RechnungsWesen - (ReWe) . Mit den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. Eine effiziente Auftragsbearbeitung die optimal mit der Finanzbuchhaltung zusammen arbeitet, hilft zeitraubende Mehrfachbearbeitungen zu vermeiden. 

    Im Bereich Einkauf bestellen Sie Artikel bei Lieferanten und überwachen den Eingang und den Bestand. Erfassen Sie Eingangsrechnungen, um diese innert Fälligkeit zu bezahlen. Und erstellen Zahlungsaufträge die per Klick ins eBanking geschickt werden. Brauchen Sie die Lagerinformationen, aktivieren Sie die Bestandesführungs-Funktionen. 

Lösen Sie die eigenen Excellösungen oder Wordvorlage ab und arbeiten Sie effizienter. 

    Diese Abläufe bilden die betriebliche Grundlage in jedem Unternehmen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor integriert und eng miteinander verzahnt.


Alles dabei von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur Sammelrechnung

    Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie Abonnemente? Mit Vorlagen und Variablen werden automatisch periodische Belege erstellt. Oder Sie sammeln alle monatliche Leistungen und Lieferungen an einem Kunden und verrechnen diese in einer Sammelfaktura in einen einzigen Kundenbeleg am Ende des Monats an den Kunden. So gehen keine Lieferungen und keine periodischen Rechnungen (Aborechnungen) verloren. 

Weitere komfortable Funktionen

    Akonto- und Schlussrechnungen helfen, grosse Auftrags-Vorgänge einheitlich und schnell abzuwickeln. Für den Warenverkehr im grenzüberschreitenden Verkehr nutzen Sie die Belegart Proforma-Rechnungen. Alle Belege sind untereinander weiterführbar oder können zu Sammelbelegen zusammengefasst werden. 

   Der Modus Entwurf dient dazu provisorische Belege oder diverse Alternativen von Belegen vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren sie weitere Arbeitsabläufe.


QR-Rechnung

    Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Verfahren mit Referenzzeile ( ESR, BESR, VESR, QR-Zahlbeleg ). Das Verarbeiten der Umsatzdateien ist nicht Bestandteil, hierzu braucht es das Modul Saldo beides ist im Paket Complete erhältlich.

    Umsatzdateien von QR-Rechnung und ESR-Zahlungen lesen Sie im camt-Format schnell und einfach ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch zugewiesen. Das bisherige ESR-Verfahren ist noch bis September 2022 verfügbar. 


Bilder, digitale Anhänge eigene Corporate Identity

    Möchten Sie eigene Bilder oder andere Anhänge wie AGBs oder weitere Dateien in den Belegen mitgeben? Ganz einfach mit den intelligenten shakehands Kontor Funktionen. 

   Nutzen Sie die Formulare mit Bildausgabe für Bilder in den Positionen oder legen Sie die Bilder und Markenlogos ab und geben Sie diese in den Belegen aus.. Wir liefern viele Layouts in der Vorlagendatenbank mit. 

    Entwickeln Sie mit dem Formulargenerator eigene Layouts und setzen Sie das ihre Corporate Identity in den Formularen um. So kommen Ihre Belege im Erscheinungsbild des Unternehmens daher. Versenden Sie die Belege digital und sparen Sie Zeit und Geld. Nutzen Sie diese Vorteile und unterstreichen Sie ihren Auftritt in den Belegen - nutzen Sie zudem eigene Marken und Hausschriften. 


Preislisten, Kalkulation, Artikel und Leistungen

    Legen Sie datenbankgestützt Artikel und Leistungen in der Datenbank an. Diese können mit Einzelpreisen oder Staffelpreisen versehen sein. Über Preislisten kalkulieren Sie für Einkauf und für Verkauf weitere Preise oder weisen kundenspezifische Preise zu, diese werden für weitere Bestellungen direkt zugewiesen und übernommen. Organisieren Sie die Daten hierarchisch in Gruppen und nutzen Sie den Vorteil solcher Darstellung für den Aufruf in die Belegpositionen. Fügen Sie ansprechende Bilder zu Leistungen oder Artikeln hinzu. Artikelbilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder in ihren Webshop exportiert werden


Beleg erfasst -  Offene Posten und Buchungen sind sofort erledigt

    Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul Saldo der Finanzbuchhaltung schliesst die zeitraubende Mehrfachbearbeitung aus. Erstellen Sie einen Rechnungsbeleg und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen. Alles in einem Arbeitsgang. Alles integriert. Ist der Beleg gespeichert, haben Sie die Finanzbuchhaltung mit diesem Vorgang erledigt. 


Mahnwesen mit automatischen PDF-Belegen an Kunden

    Erfassen Sie Debitoren-Zahlungen und halten Sie einfach den Überblick in den Offenen Posten. Das vierstufige Mahnwesen auch mit Zinsen- und Verzugszinsen, sowie Inkassokosten dient dazu, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und einfach zu mahnen. 

   Per Mausklick sind die Belege digital an die Kunden schnell und kostengünstig unterwegs.


Zahlungsverkehr nach ISO-Norm 20022, digitale Belege

    Im Bereich Eingangsrechnungen halten Sie die fälligen Verpflichtungen im Auge. Sie erfassen für die zu zahlende Verbindlichkeiten Zahlungsaufträge im neuen ISO-Format (pain) und geben diese bei der Bank frei. 

    Legen Sie in Anhänge digital per Drag&Drop beim Kreditor ab und arbeiten Sie mit dem Digitalarchiv. Alle digitalen Belegen können über einen Tagesjournal erfasst werden und können laufend zu den Belegen, Buchungen und Offenen posten oder Adressen zugewiesen werden. 


Sonstiges

    Unterstützt wird die Brutto- und Nettofakturierung. Sie können Rabatte auf Position und als Belegtotal oder kombiniert erfassen. Arbeiten Sie mit Umsatzzahlen und Statistiken. 

Modul ReWe 259.00 CHFBestellen

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

    Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Nutzen Sie das Modul shakehands Kontor Basis kostenlos. Alle weiteren Module können Sie als Testversion ebenfalls kostenlos ausprobieren. 

    Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung. 

    In der Installationsdatei enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten. 

Online Dokumentation

Bestellen und Kaufen

    Sind Sie mit dem Test zufrieden, aktivieren Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei.

Bestellen

Kostenlos testen


Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten. 

Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test. 




  Modul Basis
  Modul Balance
  Modul Saldo
  Paket Complete
  Paket Pro
GrundfunktionenRechnungswesenFinanzbuchhaltungReWe&FiBuReWe&FiBu&Pro
 + Hotline-Support
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
Alle Basis-Funktionen
 
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
+ Telefon- und Ticketsupport
 
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan
+ 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan
+ 1/4 h kostenloser
Support im Paket
Jonathan
 
 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates
 + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates



+ Saldo
+ Saldo
 
 
 
+ Balance
+ Balance





+ Complete
 
 
 
 
 + Pro

Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten   

Artikel und Leistungen
Buchen mit Soll/Haben Methode
Paket mit Preisvorteil
Projektverwaltung

Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi)
Verkauf & Einkauf
Gewinn nach
Bi&Er sowie E&A-Rechnung
ESR erstellen und ESR-Zahlungen einlesen
Briefe und Serienbriefe

Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch
Preislisten und Statistiken
Import von Kontoauszügen
 QR-Rechnung erstellen und  einlesen
digitales Anhangarchiv

Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale
Lagerwesen
Steuerjournale und MwSt-Abrechnung
 
Ansprechpartner und Aktivitäten CRM
Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
BW- Auswertungen und Kennzahlen
 
Automatische Emailanhänge als Referenzen
Import- und Export
Mahnwesen
Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain)
 
Ausgabe von XRechnung
Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email
 
Mahnwesen
 
Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
Digitale Anhänge

Automatik Bank-Umsatzdateien (camt)
 

Sofortiger OP-Ausgleich

 
 
Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen
 
 Stücklisten und Fertigungsartikel




Inventurfunktion




Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf

 0 CHF

 259 CHF

272 CHF

490 CHF

590 CHF

Shop

Shop

Shop

Shop


Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele

Allgemein für alle Ausführungen

  • Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u.a mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
  • Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
  • Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • cubeSQL 5.8 und 5.7 wird unterstützt
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
  • Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnliche Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
  • 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
  • mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
  • Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
  • Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
  • Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
  • Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
  • Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
  • Datenbank-Reparatur-Funktion
  • kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
  • über 440 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
  • eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
  • kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
  • Online-Handbuch frei erhältlich
  • einfaches Lizenzmodel
  • fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
  • kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
  • zertifizierte und notifizierte Installer

 

Systemanforderungen Apple macOS

  • INTEL- und ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.0 (Big Sur), 64-Bit Systeme
  • Font Helvetica, Font Arial


Systemanforderungen Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, 64-Bit System
  • Font Helvetica, Font Arial


Bitte beachten

shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.

Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.

Falls Sie shakehands Kontor 18.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 18.x aktualisieren werden muss.

 

shakehands Kontor Basis

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
  • Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
  • Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
  • Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein
  • überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
  • Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
  • Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
  • Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
  • Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
  • Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
  • Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
  • Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
  • Buchungsvorlagen
  • Autobuchungen
  • Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u.a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
  • Kostenstellenerfassung
  • Permanente Kontrolle der Kontensalden
  • Mehrwertsteuer-Vorerfassung
  • Splittbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
  • Export für Betriebsprüfungen
  • Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
  • Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten ab 2016
  • Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
  • Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z.B. nRLR
  • Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
  • IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
  • Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
  • Verwalten von Kunden- und Lieferanten (Adressen)
  • Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
  • Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
  • Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
  • OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
  • Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
  • Adresslisten und Stammdatenblätter
  • Buchungsliste und Buchungsjournal
  • Zweckform Etiketten
  • Kontoauszüge
  • Kassenbuch
  • Summen und Salden mit Budgetvergleich
  • Quittungsdruck für Eigenbelege
  • Kostenstellenauswertung
  • Offene Posten- und Fälligkeitslisten
  • OP-Kontoauszug
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten

 

Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)

  • Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
  • mit integrierte Splittbuchungen
  • XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
  • Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung und ESR/VESR/BESR (v11), PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
  • Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzer-definierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte<
  • camt-Import nach neuer ISO Norm harmonisierter Zahlungsverkehr
  • Attachments/Anhänge für Bankauszüge
  • OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (PAIN.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
  • Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
  • Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
  • Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
  • Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
  • Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
  • Attachements/Anhänge für Anlagegüter
  • MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatz Methode
  • Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
  • Onlineaufruf Link eIAM für die elektronische Anmeldung bei der ESTV
  • Steuerjournal
  • Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrehcnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
  • Eröffnungsbilanz
  • Anlageblatt und Anlageverzeichnis
  • Abschreibungsliste
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
  • Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
  • Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren

 

Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)

  • Verwalten von Artikeln und Leistungen
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bilder
  • Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnung
  • Auftragsart Proformarechnung
  • Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
  • Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z.B. Sammelrechnung
  • Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
  • Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
  • von bis Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
  • Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
  • Rabattvergabe positionsweise und global
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
  • Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
  • Entwurfsmodus für Aufträge
  • Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
  • Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
  • Rechnungen fixieren über Status gedruckt
  • Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
  • Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
  • Lager und Bestandsführung für Artikel
  • Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
  • Verkauf und Einkauf Storno
  • Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
  • Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
  • Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • Frei definierbare Nummernkreise
  • Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
  • 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
  • Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
  • Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
  • Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS X im SEPA-Raum
  • Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
  • Rechnungsdruck für QR-Zahlteil ESR, BESR, VESR sowie ESR+ (Einlesen nur im Modul Saldo)
  • Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
  • Rechnungen mit QR-Code
  • universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
  • Artikellisten
  • Preislisten
  • Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
  • Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
  • Lagerjournal
  • Mahnungen 1. bis 4. Stufe


Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)

  • Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
  • Projektaktivitäten
  • Briefe (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
  • Etiketten für Projekte und Briefe
  • Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
  • Anhangübersicht (Tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
  • Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
  • Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
  • Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
  • Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
  • Artikelinventur
  • Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.


Release 18.1.1, Stand 15. Februar 2021/ch

Updatezyklen und Preisbeispiele

    Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodel im Internet feilgeboten. Die Preise für den Kauf einer Lizenz sind oft exklusive Mehrwertsteuer angegeben oder für einen Monat oder ein Jahr dargestellt. Aktionen locken für einige Monate Kunden an. Vergleichen Sie Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen. Abo und der Service wird später teuerer und schon die Erstanschaffung ist oft teuerer.

    Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt und haben die Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an und Sie bleiben unabhängig. Dies gilt für Lizenz und Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, mit welchem Sie sich vergleichen können, aus. 

    Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz,  Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb von 7 Jahren Buchhaltungssoftware. 

    shakehands Kontor kennt weder automatische und pflichtige Supportverträge, noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen was Sie nutzen. Und Sie bezahlen Services und Support nicht vorweg und in der Lizenz, aber nur was Sie ausserhalb der kostenlosen Services an Support brauchen. 


Kauf einer shakehands Kontor Vollversion und Update-Varianten

    Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor für eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2015 bis 2022 kalkuliert. 

    Die Annahmen stammen aus unserem Vertriebsalltag von bestehenden ShakeHands Software Ltd Kundinnen. 

    *für zukünftige Updatepreise haben wir Annahmen getroffen. Preise für zukünftige Updates können davon abweichen.


Szenario A - Benutzer mit üblichem Updateverhalten alle 2-3 Jahre

Annahme Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belegen, mit MwSt und Lagerverwaltung, inkl. Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen. Service-Anfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag 30 Minuten

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 219.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularanpassung kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  149.- / 2018  Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abr.*
  •    0.-  / 2019  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  149.- / 2021  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*

Total  517.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 475.80, pro Jahr CHF 67.97, pro Monat CHF 5.66



Szenario B - Technerd - am Puls des Neuen, Service-Anfragen

Annahme wie A) jedoch jedes kostenpflichtige Update wird gekauft und mehrere Serviceanfragen in der Laufzeit gestellt, insgesamt 1.5 Stunden Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 219.- / 2015  Lizenzkauf         
  •     0.- / 2015  Anfrage Formularlayout kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  169.- / 2016  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2016  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  169.- / 2017  Update-Lizenzkauf
  •     0.- / 2017  Serviceanfrage kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  149.- / 2018  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2018  Serviceanfrage Mahnformular kostenlos Supportpaket Jonathan
  •  149.- / 2019  Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
  •     0.- / 2019  Serviceanfrage Jahresabschluss
  •  149.- / 2020  Update-Lizenzkauf*
  •  149.- / 2021  Update-Lizenzkauf*
  •     0.- / 2021  Serviceanfrage neue Buchhalterin kostenlos Supportpaket Jonathan

Total  1 173.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 1 079.16, pro Jahr CHF 154.16,  pro Monat CHF 12.84



Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern

Annahme wie A) jedoch keine Updates gekauft, eine Anfrage beim Start und eine Anfrage nach der Kulanzzeit insgesamt 30 Minuten Support

CHF Preise inkl. 8%/7.7% MwSt

  • 219.- / 2015  Lizenzkauf        
  •     0.- / 2016  Anfrage Eröffnungsbilanz buchen kostenlos SVS
  •   55.- / 2016  Serviceanfrage wegen Bezugssteuern SVS

Total  274.- CHF inkl MwSt

Die Gesamtinvestition während 7 Jahren Laufzeit netto MwSt-bereinigt betragen somit

Total CHF 252.08, pro Jahr CHF 36.01, pro Monat CHF 3.00


    Die Computerkosten fallen bei Ihnen so oder so an, da Sie auch bei Cloud-Lösungen einen lokalen Rechner brauchen. Die Kosten für Backupmedien sind wenige Rappen.

    Vergleichen Sie mit Drittherstellern und entscheiden Sie wer im Kostenbereich die Nase vorn hat. 

Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?

    Ja, gerne. shakehands Kontor Basis ist Freeware, kann also generell kostenfrei geladen und verwendet werden.

    Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich wählen, der kaufpflichtig ist, dann wird eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie das Modul testweise aktivieren. So haben Sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Beim nächsten Programmstart muss das Modul bei Bedarf erneut aktiviert werden. Sie können bis zu 50 mal für jedes Modul einen Teststart machen. Falls Sie noch umfangreichere Testmassnahmen brauchen, melden Sie sich bei uns. 

 

Ich bin überzeugt und will shakehands Kontor kaufen und lizenzieren. Was muss ich machen?

    Erwerbe in unserem Shop eine entsprechende Lizenznummer und geben Sie die Lizenz in die Testversion ein. Damit erfolgt direkt die Freischaltung zur unbeschränkten Vollversion, alle vorerfassten Daten aus der Testversion können danach weiter verwendet werden. So einfach aktivieren Sie auch andere Module wie z.B. die PRO Ausführung. 

 

Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren?

    Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben. Laden Sie danach die neue Version herunter und installieren Sie diese. Beim ersten Start erfassen Sie jetzt die Updatelizenz, sonst haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion. Weiterführende Informationen finden Sie hier

 

Gibt es Kulanzupdates?

    Serviceupdates sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion. Hier ein Beispiel Sie aktualisieren shakeHands Kontor 2021 Version 18.1.0. auf 18.2.1. Laden Sie dazu einfach die neue Version herunter und installieren Sie diese, danach können Sie direkt weiterarbeiten. Die Lizenznummer muss nicht geändert werden.

    Liegt dem Serviceupdate eine neue Jahresversion zu Grunde. können Sie innert 6 Monaten  das Update kostenlos anfordern. Bestellen Sie im Shop eine neue Updatelizenz mit dem Vermerk Kulanzupdate. Wir prüfen die Registration und das Kaufdatum und Sie erhalten einen neuen Lizenzschlüssel. 

 

Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2012, was habe ich für Optionen um auf die Version 2021 zu aktualisieren?

    Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren zum Beispiel von einer Version 2012 auf die Version 2021. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben. Melden Sie sich beim Verkauf. Es sind die Fragen der Datenmigration und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.

Update Informationen

  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe auf Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018 (MwSt-Abrechnung nur und er Ausführung Saldo)


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
  • und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 18.1.1

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.0 (Big Sur), 64-Bit Systeme
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 8.1, Windows 10, 64-Bit System
  • Font Arial