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Kontor Balance
Rechnungswesen - einfach Rechnungen schreiben
Mit dem Modul shakehands Kontor Balance – RechnungsWesen - (ReWe) schreiben Sie schnell und einfach Rechnungen. In den Bereichen Verkauf und Einkauf erstellen Sie Angebote, liefern Artikel und verrechnen Leistungen und Lieferungen. shakehands Kontor Balance bietet eine smarte Auftragsbearbeitung, die nahtlos mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor Saldo zusammenarbeitet.
Das reduziert zeitraubende Mehrfachbearbeitungen von Belegen und Buchungen. Der optional zu nutzbare Bereich Einkauf ermöglicht das Bestellen von Artikeln bei Lieferanten und die Überwachung von Beständen. Die Erfassung der Eingangsrechnungen sowie die pünktliche Bezahlung vor Fälligkeit werden damit vereinfacht. Zudem können Sie Zahlungsaufträge direkt erstellen und per Klick ins eBanking zur weiteren Verarbeitung übermitteln. Wenn Sie zusätzlich Informationen über die Lagerhaltung benötigen, können Sie die Bestandsführung aktivieren.
Diese Abläufe bilden die Grundlage der Verwaltung in jedem Betrieb oder Unternehmen. Das Rechnungswesen, die Offene Posten Verwaltung und die Buchhaltung sind in shakehands Kontor integriert und eng miteinander verzahnt. So lassen sich alle Aufgaben mit Kontor schnell, einfach und effizient erledigen.
Häufig wird Shakehands Kontor eingesetzt, um eigene Microsoft Excel-Lösungen oder Microsoft Word-Vorlagen durch eine professionelle Softwarelösung zu ersetzen. Mit shakehands Kontor arbeiten Sie direkt mit einer leistungsstarken Datenbank, die eine noch bessere Datenverwaltung und -verarbeitung ermöglicht.
Modul ReWe 282.00 CHFBestellen
Von der periodischen Leistungsabrechnung bis zur monatlichen Sammelrechnung - bei shakehands Kontor ist alles dabei
Fakturieren Sie periodische Leistungen oder verrechnen Sie laufende Abos? Mit Vorlagen, Platzhaltern und Variablen können Sie automatische, periodische Belege erstellen. Oder sammeln Sie alle monatlichen Leistungen und Lieferungen an Ihre Kunden in Lieferscheinen und verrechnen diese am Monatsende mit einer Sammelfaktura in einem einzigen Kundenbeleg?
Beide Optionen – die klassische Rechnung sowie periodische und Sammelrechnungen – sind in Shakehands Kontor Balance verfügbar. So behalten Sie stets den Überblick über alle wiederkehrenden Rechnungen (z. B. Aborechnungen).
Andere komfortable Funktionen sind: Akonto- und Schlussrechnungen, die es Ihnen ermöglichen, größere Auftragsvorgänge einheitlich zu überwachen, schnell abzuwickeln und zu fakturieren.
Für den grenzüberschreitenden Warenverkehr steht Ihnen außerdem die Belegart Proforma-Rechnung zur Verfügung. Alle Belege können untereinander weitergeführt oder zu Sammelbelegen zusammengefasst werden.
Der Entwurfsmodus ermöglicht es Ihnen, provisorische Belege oder alternative Belegvarianten vorzubereiten. Mit Etiketten strukturieren Sie zusätzlich die Arbeitsabläufe in der Belegliste.
QR-Rechnung und E-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)
QR-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)
Das Rechnungswesen unterstützt das Erstellen von Zahlstellen sowohl mit dem Verfahren der Referenzzeile als auch mit der QR-Rechnung. Das Einlesen von Umsatzdateien, das Abgleichen der Zahlungen und die Offene-Posten-Verwaltung sind Teil des Moduls Shakehands Kontor Saldo. Diese Module sind im Paket Shakehands Kontor Complete zusammengefasst.
Umsatzdateien von QR-Rechnung lesen Sie schnell und einfach im camt-Format ein. Damit werden die Offenen Posten der Rechnungen präzise und automatisch den Zahlungen aus der QR-Rechnung auf Grund der Referenzzeile zugewiesen. So automatisieren Sie die Verarbeitung eingegangener Zahlungen und deren Zuordnung zu den offenen Rechnungen. Das bisherige ESR-Verfahren war bis Ende September 2022 nutzbar; für Archivierungszwecke können Sie die entsprechenden Daten weiterhin einsehen.
E-Rechnung (in Zusammenhang mit Complete)
Ab Version 22 können Sie mit Shakehands Kontor Complete E-Rechnungen erstellen. Unterstützt werden die Formate ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung. Damit erzeugen Sie digitale Rechnungen, die standardisiert in anderen Rechnungs- und Buchhaltungslösungen eingelesen werden können. In Teilen des SEPA Raumes sind diese Rechnungen inzwischen verpflichtend. Im Gegensatz zur eBill fallen für die E-Rechnung lediglich die shakehands Kontor-Lizenzkosten an.
Bilder, digitale Anhänge und eigenes Layout
Arbeiten Sie mit eigene Bilder oder Anhängen wie AGB oder anderen Dateien in Ihren Belegen? Dann können Sie einfach mit der intelligenten shakehands Kontor Formularfunktionen diese Daten hinterlegen und in Formularen ausgeben.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Bilder direkt in den Positionen der Belege einzufügen oder platzieren Sie Logos und Markenbilder im Kopf oder der Fusszeile des Belegs. So können Sie Ihre eigenen Designs in das Briefpapier integrieren und sowohl für die Ausgabe auf Papier als auch auf dem Bildschirm verwenden. Shakehands Kontor liefert verschiedene vordefinierte Layout-Varianten, die in der Vorlagendatenbank zur Verfügung stehen.
Genügen Ihnen die vordefinierten Layouts nicht oder möchten personifizierte Layouts selber gestalten, erstellen Sie mit dem kostenlosen, integrierten Formulargenerator eigene Layouts und Ihr Corporate Design. So passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Belege perfekt an die Identität Ihres Unternehmens an.
Nutzen Sie diese Vorteile, um den Auftritt Ihres Unternehmens in den Belegen zu verstärken – mit der Integration Ihrer eigenen Marken und Hausschriften.
Versenden Sie alle Belege digital und ressourcenschonend. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
Der Beleg ist erfasst – damit sind Offene Posten & Buchungen gleich erledigt
Das optimale Zusammenspiel mit dem Modul shakehands Kontor Saldo - der Finanzbuchhaltung - eliminiert zeitraubende Mehrfachbearbeitungen. Erstellen Sie eine neue Rechnung und shakehands Kontor legt automatisch den dazugehörenden Offenen Posten an und erzeugt alle notwendigen Buchungen und Steuerbuchungen im gleichen Arbeitsgang Alles in einem Arbeitsgang. Alles ist integriert und erfolgt direkt.
Sobald der Beleg erfasst ist, ist die Finanzbuchhaltung für diesen Vorgang bereits erledigt. Arbeitet Ihr Treuhänder oder Ihre Buchhalterin mit der Finanzbuchhaltung shakehands Kontor, so kann damit die Buchhaltung und das Journal als Grundlage für die Bücher und den Abschluss genutzt werden.
Digitales Mahnwesen mit automatischer, digitaler Ausgabe
Erfassen Sie Debitorenzahlungen und behalten Sie den Überblick über die Offenen Posten. Das integrierte, vierstufige Mahnwesen bietet Funktionen für Zinsen und Verzugszinsen sowie die Ausgabe von Inkassokosten und hilft Ihnen, säumige Kunden und deren Forderungen schnell und effizient zu mahnen.
Erzeugen Sie mit einem Mausklick die entsprechenden Belege und senden Sie diese digital und kostengünstig als E-Mail mit Anhang an die säumigen Zahler:innen.
Ab Release 22 können Sie die E-Rechnung im XML Rechnung direkt einlesen und die Daten elektronisch in den Bereich shakehands Kontor Kreditorenrechnung übernehmen.
Zahlungsverkehr nach ISO-Norm und Ausgabe ins eBanking
Im Bereich Kreditorenrechnungen behalten Sie die fälligen Verpflichtungen der Eingangsrechnungen in der Offenen-Posten-Liste stets im Blick. Für offene und bald fällige Verbindlichkeiten erfassen Sie Zahlungsaufträge im ISO-Format (pain) und übergeben diese direkt an Ihr eBanking, um sie an Ihre Bank weiterzuleiten.
Die Belege legen Sie digital per Drag & Drop direkt bei der Kreditorenrechnung dem Lieferanten zu und arbeiten so mit einer digitalen Belegablage und einem digitalen Archiv. Sämtliche Belege können über ein Tagesjournal erfasst werden und später laufend zu Belegen, Buchungen und Offenen Posten oder auch Adressen zugewiesen, abgelegt und archiviert werden.
Sonstiges
Shakehands Kontor Balance unterstützt sowohl die Brutto- als auch die Nettofakturierung. Sie können Rabatte auf einzelne Positionen oder als Belegtotal erfassen – oder auch beides kombiniert.
Mit den wertvollen Grafiken und Listen erhalten Sie detaillierte Umsatzzahlen für Verkauf und Einkauf und können wichtige betriebliche Kenngrössen und Statistiken einsehen. So bleiben Sie stets über die Geschäftszahlen auf dem Laufenden. Sie erkennen schnell die umsatzstärksten Artikel, Leistungen und Kunden:innen oder identifizieren mögliche Ladenhüter.
Eigenes Layout und Corporate Design
In der heutigen Welt, wo jeder Auftritt nach aussen wichtig ist, gilt auch die Devise, dass Ihre Belege sich gut präsentieren oder noch besser gleich mit dem eigenen Corporate Design daherkommen.
Wir unterstützen Sie mit einem kostenlosen Formulargenerator und mit Bilder, die Sie hinterlegen können.
Definieren Sie mit Ihrer Marke das Auftreten Ihres Unternehmens im Markt. Logo, Briefschaften, Schaufenster, Auftritt im Werbeumfeld, Internetpräsenz auf Homepage und weiteren sozialen Medien, Email-Schriften, Paketkleber, Auto- oder Fahrzeugbeschriftungen helfen überall, Ihre Marke nach aussen zu präsentieren und Ihre Marke und Idee in die Umwelt zu tragen. Auch Merchandisingartikel oder Unternehmensbeschriftungen gehören dazu.
Die Marke, das Logo sollten beim Erstkontakt und Start wichtige Werte den Kunden und Lieferanten vermitteln, einprägsam sein und einen hohen Wiedererkennungswert haben. Die einheitliche Gestaltung auf allen Geschäftspapieren und Handlungen hilft Vertrauen in die Marke zu schaffen und diese später wiederzuerkennen. Das hilft, den ersten Eindruck positiv zu gestalten, und Sie werden später wiedererkannt.
Verwenden Sie Ihre Marke, Ihr Logo in Briefschaften, legen Sie Logo und Schriften (Grüsse und Arten) fest. Häufig nutzt die Buchhaltung ein anderes Layout als auf dem Angebot und in der Werbung im Inserat nochmals alles anders. Legen Sie in einem Leitfaden fest, wie Logo, Marke, Schriften, Farben und weitere Bilder (z. B. Marken im Internet, auf Geschäftspapieren, auf Webseiten in Social Medias) in Absender zu stehen haben, und achten Sie peinlich accurat auf deren Umsetzung. Ein interner Leitfaden hilft im Betrieb und bei Ihren Mitarbeiter:innen, dies umzusetzen.
Setzen Sie das Corporate Design konsequent um. Schauen Sie, wie schnell Sie damit eine gute Wirkung erhalten. shakehands Kontor hilft Ihnen dabei.
Nutzen Sie die Funktionen Bilder, Formulargenerator und Brieftemplates für den gleichen Auftritt nach aussen und schaffen Sie eine Wiedererkennung der eigenen Marke.
Der kostenlos in shakehands Kontor integrierte Formulargenerator erlaubt, eigene Schriften und Schriftarten festzulegen. Sie definieren im Bildbereich das Logo oder hinterlegen die Absenderinformationen im eigenen Email-Client für Ihr Unternehmen. shakehands Kontor bietet mit über 350 Vorlagen und im Bereich Verkauf mit über 20 Formularen eine Vielzahl an Vorlagen, die Sie selber umbauen und anpassen können.
shakehands Kontor Formulargenerator
Mit dem shakehands Kontor Formulargenerator können Sie nicht nur einzelne Elemente frei anordnen. Dank der eigenen Skriptsprache haben Sie vollen Zugriff auf Variablen, Konstanten, Funktionen und Anweisungen. So können Sie Ihr individuelles Layout schnell und präzise gestalten.
Oder Dies durch uns gestalten zu lassen. Gerne unterstützen wird Sie dabei und entwickeln nach Ihren Vorstellungen massgeschneiderte Layouts. Mit unserer Skriptsprache haben Sie die Möglichkeit, bis ins kleinste Detail Ihr eigenes Layout zu erstellen – bis in den letzten Pixel.“
Brieftemplate nutzen Sie für alle Belege und Briefe das gleiche Briefteimplate
Einfach und schnell eigene Formulare generieren
Logo im Bereich Bilder ablegen
Eigene Anschriften im Mail-Client hinterlegen
Artikel und Leistungen
Artikel und Leistungen erfassen Sie datenbankgestützt. Diese werden dann in den Belegen als Position via Auswahl im Artikelstamm ausgewählt und übernommen. Sie können die Artikel auch hierarchisch in Gruppen organisieren. Damit erleichtern Sie die Auswahl und die Suche bei einer Vielzahl von Gruppen oder Artikeln.
Neben den Artikeln definieren Sie auch Leistungen und Tarife in einer eigenen Gruppe im Artikelstamm.
shakehands Kontor unterstützt Sie bei der Kalkulation und der Preisfestlegung. Darüber hinaus lassen sich Preislisten für Einkauf und Verkauf sowie Mengenstaffeln definieren.
Weitere Artikeldetails sind eigene Bilder, die zu Leistungen oder Artikeln hinzugefügt werden können. Diese Bilder können zum Beispiel in Angeboten oder Rechnungen ausgegeben werden. Oder Sie übergeben diese in Ihren Webshop. Voraussetzung ist die Anbindung des Webshops über shakehands Kontor Link.
Sie können bequem Anhänge, wie Beschreibungen, Pläne oder Kataloge, als digitale Anhänge zu einzelnen Artikeln oder Dienstleistungen anfügen.
In der Ausführung Pro verwalten Sie auch Stücklisten und Artikelsets, um einfacher Bundles von Artikeln zu verwalten. Brauchen Sie zudem die Inventarfunktion, finden Sie in der Pro-Version alle notwendigen Bereiche.
Abonnemente und periodische Leistungen verrechnen
Verarbeiten Sie periodisch wiederkehrende Belege, zum Beispiel monatliche Rechnungen mit Textbausteinen und Feldvariablen.
So behalten Sie bei wiederkehrenden Rechnungen immer den Überblick.
Denkbar sind Serviceleistungen, Abolieferungen von Zeitschriften, Mitgliederbeiträge, und vieles mehr, das regelmàssig abgerechnet werden müss.
Siehe auch
Fällige Aborechnung
Automatische Buchungen
Ein grosser Vorteil beim integrierten Rechnungswesen ist, dass mit dem Schreiben der Rechnung die zum Beleg dazugehörigen Buchungen automatisch angelegt werden.
Alle notwendigen Buchungen des Offenen Postens und der Buchhaltung werden beim Sichern der Rechnung automatisch erstellt., Auch Änderungen oder Korrekturen werden zeitnahnachgeführt. Korrekturrechnungen oder Stornierungen werden ebenfallskorrekt in der Offenen Posten und in den Buchhaltungen abgebildet.
Selbst komplexe Vorgänge wie Abschlags- und Schlussrechnungen werden von shakehands Kontor in der Buchhaltung über den Beleg korrekt abbilden.
Ab Release 22 können Sie Eingangsrechnungen im XML-Format nun direkt per Drag & Drop in eine Kreditorenrechnung einfügen und die Rechnung digital ins System einlesen.
Liquidität, Liquidität, Liquidität – mahnen Sie zeitnah, digital
Neben dem akkuraten Überwachen und Bezahlen von Lieferanten schaffen Sie die Liquidität, indem Sie in Ihrem Unternehmen zeitnah Rechnungen schreiben und die Fälligkeiten von Rechnungen im Auge behalten. Mahnen Sie fällige oder überfällige Kundenrechnungen zeitnah und professionell.
Die Zahlungsunfähigkeit in Unternehmen führt oft zum Liquiditätsengpass und kann später im Konkurs enden. Halten Sie ein wachsames Auge auf die Liquidität in Ihrem Unternehmen.
Das 4-stufige Mahnwesen von shakehands Kontor hilft Ihnen dabei. Ab der Offenen Posten-Liste machen Sie die erste Kontrolle über den Status der Forderungen und können im Mahnlauf die Vorschlagsliste ausgeben und überlegen, welche Massnahmen Sie ergreifen. Nun können Sie den Mahnlauf auslösen.
Die Ausgabe der Mahnungen erfolgt am bequemsten via Email über den in shakehands Kontor hinterlegten eigenen Mailserver.
In der Mahnung berechnet shakehands Kontor neben dem offenen Betrag die Mahnspesen und die Verzugszinsen, ja nach Ihren Vorgaben. Diese werden zum fälligen Betrag hinzugerechnet und gemahnt.
Zahlungsmoral der Schweizer und Schweizerinnen
Firmen zahlen ihre Rechnungen zu spät
Aktuelle Betreibung- und Konkursstatistik Bundesamt für Statistik
Betreibungs- und Konkursstatistik 2016 - Rekord bei Zahlungsbefehlen
Arbeitsablauf Mahnlauf:
- Stammdaten für Mahnlauf festlegen
- Vorschlagsliste Mahnlauf prüfen
- Mahnungen im Mahnlauf erzeugen
- Mahnungen als PDF verschicken oder drucken
API – shakehands Kontor Link
Mit shakehands Kontor Link können Sie die Daten direkt in die Buchhaltung einlesen oder auslesen. Sie können Partner-Applikationen mit shakehands Kontor direkt integrieren und die Daten so automatisch austauschen.
Einige Applikationen sind schon umgesetzt und arbeiten direkt mit der shakehands Kontor Link API.
Sämtliche Produktinformationen finden Sie hier unter diesem Link und zudem finden Sie da die umgesetzten Lösungen der Drittanbieter:
Zielgruppen
Das Modul shakehands Kontor Balance ist geeignet für Selbständige, Kleinst sowie kleine und mittlere Unternehmen, also k-Unternehmen, für Dienstleister aller Art, Handwerker und Vereine, Stiftungen und Genossenschaften. Die Software ist branchenneutral. Einsetzbar ist das Programm für die Rechnungslegung in der Schweiz.
Häufig fakturieren Gruppen und Teams mit shakehands Kontor. Oder auch Unternehmen, die die Buchhaltung extern vergeben und die Bestellungen und Rechnungsbelege bis zum Mahnwesen selber vorbereitend erfassen und buchen.
Im Einsatz ist shakehands Kontor bei Coiffeuren, Restaurants, Gärtnereien, Handelsbetrieben, Malereien, Architekturbüros, Ingenieurbüros, Agenturen, Druckereien, Schleifereien und Schärfereien, IT-Büros, Verwaltungen, Dienstleistungsbüros, Agenturen, Treuhändern, Elektrikern, Gipsern, Veranstaltungsbüros, Schlossereien, Fotographen, Ateliers, graphischen Betrieben, Vereinen, Stiftungen und Verbänden, Liegenschaftsverwaltungen sowie invielen, vielen weiteren Branchen.
was Kunden sagen
shakehands Balance User:
"Bin bis jetzt mehr als zufrieden mit der Preis Leistung des Programmes. Habe die letzten 10 Jahre mit OfficeWarp2x gearbeitet und merke erst jetzt was ich verpass habe..."
Simon Sprecher Passionxtreme
shakehands Kontor Balance User:
"Das Programm begeistert uns sehr. Da es wirklich Spass macht damit zu arbeiten (auch unsere Office Managerin hat mittlerweile Spass an Buchhaltung), habe ich das Programm schon weiterempfohlen bzw. eine Demo gemacht."
Hubert Baumgartner, EXANTUM AG
shakehands Kontor Balance User:
"Von ShakeHands bin ich nach wie vor begeistert."
Michael Mettler Gemeinschaft Acla Muragl
shakehands Kontor Saldo User:
"Gratulation fürs neue User-Interface. Der Workflow ist viel besser geworden ;-)"
avguide.ch Daniel Schmid, Zürich
shakehands Kontor Balance User:
"(). Aber einen riesen Vorteil hat ShakeHands. Man kann damit sehr einfach eine Buchhaltung kontrollieren und korrigieren. Von der Bilanz- und Erfolgsrechnung gelangt man direkt in die Konten. So kann man sehr schnell von einem Konto zum anderen wechseln.
Freundliche Grüsse
Martin B. Müller"
Martin B. Müller, Zug
shakehands Kontor Balance User:
"Neu habe ich noch entdeckt, dass man gleich eMails versenden kann. Ich habe das ausprobiert. Das geht ja wirklich sehr einfach zum Einrichten. Dann macht es gleich ein PDF und öffnet das Mailprogramm. Das habe ich mir etwas komplizierter vorgestellt. Es hat sogar einen Button, um die Adresse zu überprüfen. Dann weiss man gleich, ob es auch funktioniert.
Auch die Textvorlagen sind sehr gut gelöst. Die Standarttexte kann man vorgeben und zusätzlich noch Textbausteine erfassen.
Praktisch in ShakeHands ist auch, dass man die Datenbanken austauschen kann. Ich habe das jetzt mit den Adressen geübt. Wenn mein Bruder nun das Programm nimmt, kann ich ihm einfach die Datenbank mit den Adressen mailen.
Ich wünsche Ihnen noch eine schöne Woche
Martin B. Müller"
Martin B. Müller, Zug
Bestellen, Verrechnen, Zahlen, Verbuchen.
Alles ohne Mehrfacherfassung und digital.
Weitere Basisfunktionen
Die kostenlose Basisfunktion vom Modul shakehands Kontor Basis
- Verwalten von Kunden und Lieferanten
- Erfassen und Kontieren von Offenen Posten für Eingangsrechnungen (Kreditoren) und Ausgangsrechnungen (Debitoren)
- Abgleich der Offenen Posten: Zahlungsein- (Debitoren) und -ausgänge (Kreditoren) mit der aktuellen Offenen-Posten-Liste
- Buchen von Einnahmen und Ausgaben im Kassenbuch Dialog
- Auswertungen: Offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden-Listen, Kostenstellen
- Vorbereitende Buchführung für den Buchhalter
- Ausgabeoptionen: Drucker, als PDF oder per E-Mail
- Digitale Anhänge hinzufügen
In allen shakehands Kontor Ausführungen ist das Modul mit dabei. Zudem immer dabei:
Apple macOS und Microsoft Windows
shakehands Kontor liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne zusätzliche Kosten. Die verschlüsselte Datenbank lässt sich problemlos zwischen den Plattformen austauschen. Das bedeutet, Sie können auch mehrere Installationen nutzen – mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz freischalten.
Mehrbenutzer
Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.
Schnittstellen
shakehands Kontor ermöglicht den einfachen Austausch mit vielen anderen Systemen: Sie können Daten im CSV-, XML- oder anderen Formaten importieren und exportieren. Mit Shakehands Kontor Link ist zudem eine komplexe Anbindung an CRM- oder Shopsysteme möglich.
Automatisierte Backups
Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst im Falle von Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und shakehands Kontor verschlüsselt. Per Vorgabe wird in den Einstellungen automatisch ein Backup eingerichtet, welches Sie bei Bedarf abändern können.
Digitale Anhänge
Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Kontor ablegen. Heften Sie Buchungen, Belegen oder Adressen eigene elektronische Belegdateien an. Diese Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gespeichert. So archivieren Sie rechtskonform digital.
Ohne Limiten
Shakehands Kontor unterstützt beliebig viele Datenbanken, und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt – es gibt keine künstlichen Beschränkungen oder Limits. Dies gilt auch für die Freeware-Ausführung.
Eigene Datenhoheit
Shakehands Kontor lagert Ihre Daten nicht beliebig in der Cloud oder in Cloud-Diensten aus. Sie behalten die Verantwortung und Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder greifen von aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf Ihrem eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzig vertretbare Weg ist, um heute Fremddaten zu sichern und gleichzeitig die grösstmöglichen Freiheit zu wahren. Wir sprechen uns gegen das Auslagern in anonyme Rechenzentren, in denen Ihre Daten möglicherweise in die falschen Hände geraten könnten. Behalten Sie alle Rechte an Ihren Daten und speichern Sie diese nicht unkontrolliert in der Cloud.
Kaufen statt mieten in der Cloud: Preiswerter und eigenständig
Mit shakehands Kontor erwerben Sie eine Lizenz, ohne laufende monatliche oder jährliche Kosten. Die Daten werden lokal installiert, und Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Kunden- und Lieferantendaten.
Ein umfangreicher Support vom Hersteller unterstützt Sie bei der Einrichtung und dem Betrieb der Belegverwaltung.
Es fallen keine laufenden Kosten für Serviceverträge oder neue Updates an. Sie entscheiden selbst, ob und wann Sie ein Update durchführen möchten.
Erweiterung Server – Arbeiten Sie im Team - echte Client-/Server-Architektur
Sie arbeiten im Team und brauchen mehrere Arbeitsstationen, wo Sie Belege erfassen und überwachen. Nutzen Sie den optionalen Server cubeSQL-Server. Dieser ist schnell installiert und einfach gewartet.
Ein ganzes Team von fünf Benutzer:innen arbeitet so kostengünstig an den Belegen.
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor direkt von unserem Downloadserver herunter und installieren Sie die Version auf Ihrem lokalen Laufwerk. Das Modul shakehands Kontor Basis können Sie kostenlos nutzen. Alle weiteren Module stehen Ihnen ebenfalls als Testversion zur Verfügung – ebenfalls kostenlos.
Im Bereich Downloads finden Sie die Installationsdateien und zusàtzliche Ressourcen, Handbücher und Vorlagen. Registrieren Sie sich, und regelmàssig aktuelle Informationen rund um das Thema Buchhaltung zuu erhalten.
In der Installationsdatei sind alle Handbücher, Checklisten und Vorlagen enthalten. Für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) steht jeweils ein separater Installer zur Verfügung. Die verschiedenen Module und Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei integriert.
Bestellen und Kaufen
Wenn Sie mit dem Test zufrieden sind, können Sie mit dem Kauf einer Lizenz die Funktionen freischalten und die erfassten Daten dauerhaft aktivieren. Damit wird die Datenbank sowie shakehands Kontor für eine unbegrenzte Zeitfreigeschaltet
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff zu allen Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenlos und es ist keine Lizenz erforderlich. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion herunter und beginnen Sie mit dem Test.
Updates und Unterhalt – Wann, Warum, Voraussetzungen
Update und Unterhalt, Rhythmus
Wir entwickeln unsere shakehands Produkte laufend weiter. Dies aus verschiedenen Gründen: Die Anpassung an steuerrechtliche Anforderungen von Bund, Kantonen und Gemeinden, die Unterstützung neuer Betriebssysteme, aber auch Optimierungen, effizientere Funktionen und die Umsetzung von Kundenwünschen machen regelmäßige Updates sinnvoll.
Wir veröffentlichen einmal im Jahr ein Majorrelease und in der Regel mehrere Minorrelease. Als Kundin oder Kunde entscheiden Sie selbst, wann und ob Sie ein neues Shakehands-Update erwerben möchten.
shakehands Lizenzen sind stets für eine Jahresversion gültig. Nach dem Kauf einer Lizenz können Sie alle folgenden Serviceupdates für die betreffende Jahresversion innerhalb von 6 Monaten kostenlos laden und nutzen. Fordern Sie diese Updates bitte innerhalb von 6 Monaten nach Veröffentlichung an. Verspätete Kulanz-Updates können nicht nachträglich berücksichtigt werden. Für eine neue Jahresversion ist immer eine neue Lizenz erforderlich. In diesem Fall können Sie ein Update mit dem Vermerk Kulanzupdate bestellen.
Sofern die vorhandene Lizenz maximal zwei Jahresversionen (24 Monate) alt ist, erhalten Sie ein Updateangebot.
Nach Ablauf dieser Frist stehen Sidegrades zur Verfügung, was bedeutet, dass die Datenübernahme auf die neue Version nicht immer automatisch möglich ist. In diesem Fall können Sie die Datenmigration von uns durchführen lassen oder die Archivversionen für die Konvertierung nutzen. Zusätzlich erhalten Sie einen Rabatt auf die neue shakehands-Vollversion.
shakehands Lizenzen kennen kein Ablaufdatum. Der Zugriff auf Ihre eingegebenen Daten bleibt jederzeit mit der gekauften Lizenz möglich. Mit jedem Updatekauf erhalten Sie ein neues Supportpaket Basis – Jonathan, das Ihnen die unbeschränkte Nutzung Ihrer Jahresversion ermöglicht.
Detaillierte Hinweise finden Sie unter den folgenden Bereichen:
- Updatelizenzen, Updatevoraussetzungen und Optionen
- shakehands Kontor aktualisieren – Update einspielen
Support nach Mass
ShakeHands Software Ltd hat eine umfassende Liste an Service- und Supportleistungen.
Der kostenlose Support umfasst 15 Minuten persönliche Supportanfragen für die kostenpflichtigen Module innert 6 Monaten nach dem Kauf.
Zudem steht Ihnen ein umfangreiches Sortiment an Informationen kostenlos zur Verfügung. Sie erhalten Zugriff auf alle mitgelieferten und zusàtzliche verfügbaren Download-Ressourcen, Checklisten und Handbücher. Darüber hinaus können Sie den Formulargenerator nutzen, um eigene Brieflayouts zu erstellen und Ihr eigenes Corporate Design umsetzen. Mit der kostenlosen API shakehands Kontor Link können Sie Daten auslesen und/oder einlesen.
Nach Ablauf der Kulanzzeit oder nach Verbrauch der Service-Einheit Jonathan stehen Ihnen kostenpflichtige Services, Supportpakete und Schulungen zur Verfügung.
unsere Supportzeiten
Montag 13.00 - 17.00 Uhr
Dienstag 9.00 - 17.00 Uhr
Mittwoch 9.00 - 17.00 Uhr
Donnerstag 9.00 - 17.00 Uhr
Freitag 9.00 - 12.00 Uhr
Support beantragen
Folgen Sie dem FaQ Fragenkatalog und finden Sie Lösungen und Antworten selber oder stellen Sie im Anschluss gleich die eigene persönliche Supportanfrage als Ticket unserer Supportcrew.
Support-Hotline
0900 57 52 38
Modul Basis | Modul Balance | Modul Saldo | Paket Complete | Paket Pro |
|---|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | Rechnungswesen | Finanzbuchhaltung | ReWe&FiBu | ReWe&FiBu&Pro |
| Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen | + Alle Basis-Funktionen |
| + Saldo | + Saldo | |||
| + Balance | + Balance | |||
+ Complete | ||||
| Paket mit Preisvorteil | + Pro | |||
Verwalten von Adressen, Kunden und Lieferanten | Artikel und Leistungen | Buchen mit Soll/Haben Methode | Dashboard | Projekte |
| Offene Posten Rechnungen und Zahlungen (Kunden und Lieferanten, Debi & Kredi) | Auftragsverwaltung mit Verkauf (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc.) | Gewinn nach Bi&Er sowie E&A-Rechnung | QR-Rechnung erstellen und einlesen | Briefe & Serienbriefe |
| Buchen Ein-/Ausgaben-Methode, Kassenbuch | Bestellen mit Einkauf (Bestellungen, Wareneingänge, etc.) | Import von digitalen Kontoauszügen | E-Rechnung erstellen und einlesen | digitales Archiv & Anhänge |
| Buchungsliste, Kassenbuch, Konten-Auszüge, Journale | Preislisten und Statistiken | Steuerjournale und MwSt-Abrechnung | Ansprechpartner und Aktivitäten CRM | |
| Auswertungen Offene Posten Liste, Summen- und Saldenlisten | Lagerwesen | BW- Auswertungen und Kennzahlen | Automatische Emailanhänge als Referenzen | |
| Import- und Export | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Zahlungswesen nach ISO-Norm (pain) | Ausgabe von XRechnung | |
| Ausgabe und Vorschau auf Drucker, PDF oder Email | Mahnwesen | Mahnwesen | Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben | |
| Sammeleingang Digitale Belege und Anhangübersicht | Abobelege | Automatik Bank-Umsatzdateien (camt) | Sofortiger OP-Ausgleich | |
| Anlagebuchhaltung mit Abschreibungen | Stücklisten und Fertigungsartikel | |||
| Inventurfunktion für Artikel | ||||
| Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen | ||||
| Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf | ||||
Freeware0 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz282 CHF | Kauflizenz510 CHF | Kauflizenz610 CHF |
| + Hotline-Support kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig | + Telefon- und Ticketsupport kostenpflichtig |
| + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | + 1/4 h kostenloser Support im Paket Jonathan für 6 Mte | |
| + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | + 6 Monate kostenlose Kulanzupdates | |
| Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 189 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 279 CHF | Updates und Updatezyklus frei bestimmbar ab 329 CHF | |
shop | shop | shop | shop |
Preise inkl. MwSt. der Software. Wir kennen keine Jahres- oder Monatsgebühren. Sie entscheiden den Updatezyklus selber. Finden Sie hier Updatezyklen und Preisbeispiele.
Kostenloses Angebot für Startup und Gründer:innen
Wir bieten eine besondere Lizenz für den Start von neuen Betrieben und Unternehmen an. Startups und Neugründer:innen können eine kostenlose Lizenz für shakehands Kontor mit einer Laufzeit von 12 Monaten ab Beginn der Eintragung im Handelsregister anfordern. Nach Ablauf der ersten 12 Monate kann die Software über den Kauf in eine ordentliche Updatelizenz überführt werden. Alle Details zum Angebot finden Sie hier.
Allgemein für alle Ausführungen
- Native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows u. a. mit Vollbildmodus, Retina-Unterstützung, Spellchecker (macOS)
- Oberfläche im Ein-Fenster-Layout
- Farbkonzept in der Oberfläche ein- und abschaltbar
- Beliebig viele Datenbanken
- Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
- Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
- cubeSQL 5.9.6, 5.9 und 5.8 werden unterstützt
- Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
- Speicherbare und wiederverwendbare mächtige Filtersets mit freier Navigation über alle Geschäftsjahre
- Anpassbare Druckformulare (mächtiger Formulargenerator mit Visual-Basic-ähnlicher Script-Formularbeschreibung mit 'Suchen & Ersetzen'-, Undo/Redo- und Syntax-Highlighting-Funktion auch für Windows)
- 100% datenkompatibel: Apple macOS, Microsoft Windows, Linux
- mächtige 'mehrere ändern'- Funktion
- Tabellenzeilen im Ausdruck können eine alternierende Hintergrundfarbe bekommen
- Mit der Maus als auch nur über Tastatur bedienbar
- Instantsuche (fensterbezogen), Suchfilter in Buchungsliste und Journal für fast beliebige Abfragen
- Favoriten (Shortcuts oder Menus, selber wählbar)
- Datensicherungsfunktion (Backup)
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- PDF-Ausgabe und Druckvorschau
- Direkter Email-Versand von Druckdokumenten, eigener Email-Client
- Datenbank-Reparatur-Funktion
- kostenloser Formulargenerator für eigene CI und eigene Formulare
- über 500 Formularvorlagen für diverse Auswertungen
- eigene Sciptsprache für Bankumsatzdateien, Formulare
- Kostenlose API für den direkten Aufruf der Datenbank mit der Businesslogik von shakehands Kontor
- Online-Handbuch frei erhältlich
- einfaches Lizenzmodell
- fliessende Lizenzen im Netzwerkbetrieb
- kostenlose 1/4 Supportviertelstunde für käufliche Versionen innert 6 Monaten inkl. Kulanzupdates (Versicherung)
- zertifizierte und notifizierte Installer
- Installerarchiv
Systemanforderungen Apple macOS
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Systemanforderungen Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit-Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Bitte beachten
shakeHands Kontor verwendet zum Speichern der Daten eine SQLite-Datenbank. Diese Datenbank ist technisch nicht für den Betrieb auf Dateifreigaben ausgelegt. Neben freigegebenen Ordnern im lokalen Netzwerk zählen auch Cloudspeicherdienste wie Dropbox, iCloudDrive, Google Drive, Amazon Cloud Drive oder Microsoft OneDrive und andere. Das Betreiben einer shakehands Kontor-Datenbank auf einem Cloudspeicherdienst birgt ein hohes Risiko von Datenverlusten oder defekten Datenbanken.
Sicherheitskopien der Datenbank können Sie gefahrlos auf einem Cloudspeicher ablegen. Diese Datei ist im Normalbetrieb geschlossen.
Falls Sie shakehands Kontor 22.x zusammen mit shakehands Kontor Link einsetzen, beachten Sie bitte, dass auch Link auf die Version 22.x aktualisiert werden muss.
shakehands Kontor Basis
- Einsetzbar in der Schweiz
- Schwesterprodukt für Deutschland und Oesterreich mit ländereigenen Vorlagen und Steuerabrechnungen, als optionaler wAP
- Einsetzbar in anderen Ländern, jedoch ohne länderspezifische Vorlagen
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Einnahem-Ausgaben-Rechnung "Milchbüchli"
- Gewinnermittlungsart (Buchungsart) Betriebsvermögensvergleich "Bilanz- und Erfolgsrechnung"
- Vordefinierte Kontenpläne nach nRLR KMU und weitere vordefinierte Kontenpläne für KMU, Käfer, nRLR Saldosteuer, nRLR KMU Micro, KMU Saldosteuer, Käfer Saldosteuer, Haushalt und Privat, Verein, Variante new
- überarbeiteter Firmenstamm auch in Farbe
- Volltextsuche in Adressen, Belegen und Buchungen
- Erweiterte Kontenpläne für Branchen optional im Downloadbereich
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten, und für käufliche Module im Bereich Artikel, Bankauszüge, Briefe
- Buchungsdialog für Eröffnungsbuchungen
- Buchungsdialog für Einnahmen/Ausgaben buchen, vereinfachte Belegerfassung
- Wiederholbarer automatischer Saldenvortrag
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen
- Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14), zwei statistische Perioden u. a. auch für Handels- und Steuerbilanzen
- Kostenstellenerfassung
- Permanente Kontrolle der Kontensalden
- Mehrwertsteuer-Vorerfassung
- Splitbuchungen (Betrag aufteilen auf mehrere Gegenkonten) inkl. Anzeige Totale, netto oder brutto
- Export für Betriebsprüfungen
- Text-Export und -Import für Konten, Buchungen, Adressen, Anlagen und Artikel mit 256 Spalten, Autozuordnung
- Direkte Datenübernahme aus ShakeHands Reisekosten
- Zugriff auf zentrale und frei definierbare Nummernkreise in alle notwendigen Bereiche
- Assistent zur selektiven Kontenaktualisierung auf Vorlagen z. B. nRLR
- Wahlweise SOLL-/ oder IST-Versteuerung bei Betriebsvermögensvergleich
- IST-Versteuerung bei Einnahme-Überschussrechnung
- Unterstützung für Fremdwährungen mit automatischen Differenzbuchungen und Valutaausgleich beim Saldovortrag
- Valutaausgleich bei Offenen Posten in Fremdwährungen als automatische Option
- Verwalten von Kunden- und Lieferantenadressen
- Offene Posten für Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Erfassen von Zahlungseingängen mit Skonto- und Minderungsfunktion sowie beliebigen Teilzahlungen
- Automatisches Kontieren und Buchen aller steuerlich relevanten Vorgänge
- OP-Ausgleich prozentual gleichmässig oder nach Altersstruktur
- Alle Auswertungen auch mit vorläufigen Buchungen möglich
- Adresslisten und Stammdatenblätter
- Buchungsliste und Buchungsjournal
- Zweckform-Etiketten
- Kontoauszüge
- Kassenbuch
- Summen und Salden mit Budgetvergleich
- Quittungsdruck für Eigenbelege
- Kostenstellenauswertung
- Offene Posten- und Fälligkeitslisten
- OP-Kontoauszug
- Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten
Modul shakehands Kontor Saldo (Finanzbuchhaltung)
- Buchungsdialog für Soll-Haben-Buchungen
- mit integrierten Splittbuchungen
- XML-MwSt-Abrechnung für ESTV-Portal (mit oder ohne Login)
- Importieren von Bankauszügen und Umsatzdateien verschiedener Quellen (camt.05x QR-Rechnung, PostFinance XML, Kantonalbanken, Grossbanken, Drittprodukte wie Bank X, MacGiro, StarMoney, Quicken, CSV-Dateien (Formate benutzerdefinierbar mittels Scripteditor))
- Automatische Kontierung von OP-Zahlungen, soweit möglich, automatische, benutzerdefinierbare Belegvervollständigung über Anpassung der Importskripte
- camt-Import nach neuer ISO-Normharmonisierter Zahlungsverkehr
- Attachments/Anhänge für Bankauszüge
- OP-Suche in drei verschiedenen Suchfeldern
- Digitaler Belegassistent
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- E-Rechnungen im ZUGFeRD/FACTCTUR-X-Format können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO-20022- Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Anlagenverwaltung mit automatischer Buchung von Zu- und Abgängen sowie Erstellung von Buchungsvorlagen für Abschreibungen
- Lineare und degressive Abschreibungen mit und ohne Sammelposten möglich
- Automatischer Übergang von degressiver zu linearer Abschreibung
- Abschreibungs-Plan zu jedem Anlagegut
- Zusätzliche Abschreibungs-Bewegungen: Manuelle Abschreibungen, Teilzugang, Zuschreibung und Sonder-Abschreibungen
- Anlagenblatt, Anlagenverzeichnis und Abschreibungsliste
- Attachements/Anhänge für Anlagegüter
- MwSt-Abrechnung für effektive Methode und für Saldosteuersatzmethode
- MwSt-Abrechnung 2001-2024 und neue Kennzeichen ab 2024
- Jahresabstimmung und Differenzabrechnung Steueranmeldungen falls Option verbuchte Buchungen als Flag und Filter genutzt wird
- Onlineaufruf-Link eIAM für die elektronische Anmeldung oder für Quickanmeldung bei der ESTV
- Steuerjournal
- Gewinnermittlung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Gewinnermittlung (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Vorjahres- oder Budgetvergleich
- Eröffnungsbilanz
- Anlageblatt und Anlageverzeichnis
- Abschreibungsliste
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen inkl. grafischer Auswertung
- Gewinnermittlung als kompletter Jahresabschluss: Deckblatt, Bilanz & Erfolgsrechnung oder Einnahmen/Ausgaben-Rechnung, Abschlussvermerk, Debitoren-/Kreditoren-Aufstellung, Anlagespiegel, Vorjahresvergleich
- Digitaler Sammelplatz für elektronische Belege zum einfachen Archivieren
Modul shakehands Kontor Balance (Rechnungswesen)
- Verwalten von Artikeln und Leistungen
- Hierarchische Artikelgruppen
- Artikelerfassung mit EAN-Code Unterstützung und Bildern
- Belegablauf Verkauf; Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Korrekturrechnungen
- Auftragsart Proformarechnung
- Weiterführen von Aufträgen z. B. Angebot wird zur Auftragsbestätigung
- Weiterführen von mehreren Aufträgen in einem Sammelauftrag z B. Sammelrechnung
- Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
- Beleghistorie mit Anzeige aller Verbindungen zwischen weitergeführten Aufträgen
- Stammdaten (Adressen und Artikel) während der Auftragserfassung änderbar
- Von-bis-Auswahlen in diversen Filteranfragen für Konten und Kontengruppen
- Der Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in Listen angezeigt (offen, teilweise, bezahlt)
- Rabattvergabe positionsweise und global
- Frei definierbare Textbausteine
- Beliebig viele Steuersätze pro Auftrag
- Kunden- und Kundengruppen-Preise für Verkauf und Einkauf
- Entwurfsmodus für Aufträge
- Brutto- oder Nettofakturierung, auftragsbezogen einstellbar
- Abschlags- und Schlussrechnungen mit automatischen Umbuchungen
- Rechnungen fixieren über Status gedruckt
- Artikelkalkulation und Preislisten mit Mengenstaffeln
- Periodisch wiederkehrende Rechnungen (Aborechnungen)
- Lager- und Bestandsführung für Artikel
- Belegablauf Einkauf: Lieferantenanfragen, -bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Rücksendung, Lieferantengutschriften
- Verkauf und Einkauf Storno
- Lieferantenanfragen, -bestellungen und Wareneingänge
- Kopieren und Einfügen von Belegpositionen in Verkauf und Einkauf
- Attachements/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Frei definierbare Nummernkreise
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- 4-stufiges Mahnwesen mit Gebühren- und Verzugszinsenberechnung, mit eigener Liste der Mahnbelege
- Zahlungsverkehr für Offene Posten, mit Erstellen und Drucken von ISO-Zahlungsaufträgen und SEPA-Lastschriften und Überweisungen nach ISO 20022 Norm und XML-Dateien (pain.001)
- Sammelaufträge im Zahlungsverkehr werden unterstützt
- Direkte Auftragsübergabe an Bank X Professional und MacGiro für SEPA-Raum nur Apple macOS im SEPA-Raum
- Überarbeitetes Universales Auftragsformular für alle Belegarten mit Logo und oder Rundungsmöglichkeit auf Belegen, angepasst an die neuen Belegarten und Abläufe in verschiedenen Ausführungen
- Rechnungsdruck für QRR, QR NON, QR SCOR (Einlesen nur im Modul Saldo), mit Deckblatt und französischen Fassungen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden (in Zusammenhang mit Saldo)
- Artikelbilder können in verschiedenen Bereichen auch mit Transparenzen ausgedruckt werden
- Rechnungen mit QR-Code
- universales Bestell- und Wareneingangsformular, auch für andere Belegarten
- Artikellisten
- Preislisten
- Verkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Kundenumsätze)
- Einkaufsstatistik (Artikelmengen und -umsätze, Lieferantenumsätze)
- Lagerjournal
- Mahnungen 1. bis 4. Stufe
Modul shakehands Kontor Pro (Zusätze und Erweiterungen)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bereich Aboverwaltung mit neuem Platzhaltersystem
- Projektverwaltung (Gruppieren von Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen, Auswertung Kalkulation/Ertrag/SOLL/IST)
- Projektaktivitäten
- Briefe mit einfachen Format-Attributen (Einzel- oder Serienbriefe, Ausgabe auf Drucker, als PDF oder E-Mail)
- Etiketten für Projekte und Briefe
- Attachements/Anhänge für Projekte und Briefe
- Anhangübersicht (tabellarische Darstellung aller Anhänge in der Datenbank, suchen, sortieren, öffnen und exportieren)
- Erweiterte Adressverwaltung mit Ansprechpartnern und Aktivitätenliste
- Optionaler sofortiger OP-Ausgleich für Einkaufs- und Verkaufsbelege und offene Posten
- Automatische Anhänge für E-Mails aus Briefen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie Mahnungen
- Konfigurierbare Metadaten für Emails und PDF-Ausgaben
- Hierarchische Stücklisten- und Fertigungsartikel
- Artikelinventur
- Ausgabe von Rechnungen im Format XRechnung.
Release 22.0.2, Stand 25.1.2025/ch
Updatezyklen
Updatezyklen und Preisbeispiele
Ringsherum werden Softwareprodukte im Mietmodell im Internet feilgeboten. Die Preise für den Erwerb einer Lizenz werden häufig ohne Mehrwertsteuer angegeben oder als monatliches oder jährliches Abo dargestellt. Aktionen locken oft Kunden mit günstigen Angeboten für einige Monate. Vergleichen Sie jedoch Äpfel mit Äpfel und Birnen mit Birnen: Abos und Services werden später teurer, und schon die Erstanschaffung ist oft deutlich teurer.
Wir haben hier drei Szenarien von Benutzerverhalten zusammengestellt, und die entsprechenden Investitionskosten berechnet. Wir bieten preiswerte Produkte an, mit denen Sie unabhängig bleiben – sowohl in Bezug auf die Lizenz als auch auf Ihre Daten. Vergleichen Sie die Preise und wählen Sie ein Szenario, das für Sie am besten passt.
Der Preis beinhaltet die Anschaffungskosten der shakehands Lizenz, Serviceanfragen und Supportleistungen während der Laufzeit sowie die Updatekosten für den Betrieb über 7 Jahre Laufzeit einer Buchhaltungssoftware.
shakehands Kontor kennt keine automatischen, pflichtigen Supportverträge noch laufende Updateverträge und Abos. Sie bezahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Serviceleistungen und Support werden nicht im Voraus in die Lizenz eingerechnet, sondern nur dann berechnet, wenn Sie ausserhalb der kostenlosen Services zusätzliche Unterstützung benötigen.
Welcher Updatetyp sind Sie?
Kauf einer shakehands Kontor Vollversion mit Update-Varianten
Wir haben drei Szenarien für den Kauf und den Betrieb von shakehands Kontor über eine siebenjährige Periode im Beispiel von 2020 bis 2026 kalkuliert.
Die Annahmen basieren auf den Erfahrungen aus unserem Vertriebsalltag mit bestehenden Kundinnen und Kunden der ShakeHands Software Ltd.
Für zukünftige Updatepreise* haben wir Annahmen getroffen. Die tatsächlichen Preise für künftige Updates können hiervon abweichen.
Preisbeispiele
Szenario A – Benutzerin mit üblichem Updateverhalten (alle 2-3 Jahre)
Annahme: Standarduser von shakehands Kontor, pro Geschäftsjahr mit 500 Belegen, inklusive MwSt und Lagerverwaltung, mit Offenen Posten und Mahnungen und 30 Zahlungsaufträgen, 3000 Buchungen pro Jahr und MwSt-Abrechnung und Jahresabschlüsse. Eine Serviceanfrage für Formularanpassung und Jahresübertrag Dauer etwa 30 Minuten.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 247.- / 2023: Update wegen neuem Rechner und Betriebssystem und MwSt-Abrechnung*
- 0.- / 2024: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
- 272.- / 2025: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen Supportpaket Jonathan)
Gesamtbetrag:
Total 1'008.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 926.35
Pro Jahr CHF 132.33
Pro Monat CHF 11.02
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2014.-, pro Jahr CHF 287.71, pro Monat CHF 23.98.
Szenario B – buchhaltungsverliebter Technerd – Am Puls des Neuen, Service-Anfragen (jedes Jahr)
Annahme: Wie in Szenario A, jedoch mit jedem kostenpflichtigen Update und mehreren Serviceanfragen (insgesamt 2.25 Stunden Support) über die Laufzeit.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularlayout (kostenlos im Rahmen Supportpakets Jonathan)
- 120.- / 2020: Serviceanfrage Script und Formularanpassung Formularlayout
- 247.- / 2021: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2021: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2022: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2022: Serviceanfrage (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 247.- / 2023: Update-Lizenzkauf
- 0.- / 2023: Serviceanfrage Mahnformular (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 259.- / 2024: Update wegen Erweiterung zum Rechnungswesen QR-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2025: Update-Lizenzkauf XML-Rechnung
- 0.- / 2024: Serviceanfrage Jahresabschluss (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)
- 272.- / 2026: Update-Lizenzkauf*
- 0.- / 2026: Serviceanfrage neue Buchhalterin (kostenlos im Rahmen des Supportpakets Jonathan)*
Gesamtbetrag:
Total 2'153.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 1'978.60
Pro Jahr CHF 282.65
Pro Monat CHF 23.55
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 961.80, pro Jahr CHF 137.40.28, pro Monat CHF 11.45.
Szenario C - Sparfüchse und gut belesen in Foren, Wiki und Handbüchern (einmal in 7 Jahren)
Annahme: wie in Szenario A) jedoch ohne Anschaffung von Updates, da keine Notwendigkeit gesehen wird. Es werden lediglich zwei Serviceanfragen gestellt (eine zu Beginn und eine nach der Kulanzzeit), insgesamt 30 Minuten Support.
CHF Preise inkl. MwSt
- 489.- / 2020: Lizenzkauf
- 0.- / 2020: Serviceanfrage Formularanpassung (kostenlos im Rahmen des Supportpaket Jonathan)
- 65.- / 2026: Serviceanfrage Mwst-Satzerhöhung
Gesamtbetrag:
Total 554.- CHF inkl MwSt
Berechnete Gesamtinvestition über 7 Jahre (MwSt.-bereinigt):
Total CHF 509.13
Pro Jahr CHF 72.73
Pro Monat CHF 6.06
Im Vergleich mit Bexio (Stand Februar 2025) pro Monat CHF 35.- mit jährlicher Verrechnung
sparen Sie über die Laufzeit (7 Jahre) mit shakehands Kontor):
Total Ersparnis CHF 2'430.96, pro Jahr CHF 247.28, pro Monat CHF 28.94.
Vergleich von Computerkosten und Backuplösungen
Die Computerkosten sind eine feste Grösse, die bei jeder Softwarelösung – ob Cloud oder lokal – anfallen. Auch bei Cloud-Lösungen benötigen Sie einen lokalen Rechner, um die Software zu betreiben, und müssen gegebenenfalls Backupmedien für Ihre Daten nutzen. In beiden Fällen entstehen für Sie fortlaufende Kosten.
Computerkosten:
Cloud-Lösungen: Bei Cloud-Software benötigen Sie nur ein Endgerät (PC, Laptop, Tablet), und der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt über das Internet. Cloud-Anbieter kalkulieren ihre Preise oft als Abonnement, welches die Nutzung der Software, der Serverinfrastruktur und manchmal auch der Datensicherung umfasst.
Lokale Lösungen: (z. B. shakehands Kontor): Sie benötigen ebenfalls ein Endgerät. Zusätzlich benötigen Sie einen lokalen Rechner, der regelmässig mit Updates versorgt werden muss, und auch die nötige Infrastruktur (z. B. ein Server, falls Sie mehrere Arbeitsplätze im Netzwerk nutzen). Es entstehen einmalige Lizenzkosten und – falls nötig – zusätzliche Kosten für Backups oder Hardware, die jedoch in der Regel überschaubar sind.
Kann ich shakehands Kontor testen, bevor ich eine Lizenz kaufe?
Ja, Sie können shakehands Kontor problemlos testen, bevor Sie eine Lizenz erwerben.
Die shakehands Kontor Basis Version ist Freeware und kann kostenfrei heruntergeladen und genutzt werden. Sie haben die Möglichkeit, das Programm zunächst ohne jegliche Kosten auszuprobieren.
Die kostenpflichtigen Erweiterungsmodule Saldo, Balance und Pro können zu Testzwecken aktiviert werden. Wenn Sie im Navigator einen Bereich auswählen, der kaufpflichtig ist, wird automatisch eine entsprechende Hinweisseite eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie die Module testweise aktivieren und erhalten Zugriff auf alle darin enthaltenen Funktionen. Es ist möglich, jedes Modul bis zu 50 Mal zu starten und zu testen.
Falls Sie darüber hinaus einen noch umfangreicheren Testzeitraum benötigen, können Sie sich direkt an den Support wenden, um eine Testlizenz zu erhalten. So können Sie sicherstellen, dass die Software Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.
Super, ich entscheide mich shakehands Kontor zu kaufen und zu lizenzieren! Was muss ich machen?
Lizenz kaufen:
- Besuchen Sie unseren shop und erwerben Sie die entsprechende Lizenznummer für die Ausführung, die Sie benötigen.
Lizenz aktivieren:
- Nachdem Sie die Lizenznummer erhalten haben, öffnen Sie Ihre Testversion von shakehands Kontor.
- Erfassen Sie die Lizenznummer in der Software.
- Die Software wird daraufhin automatisch freigeschaltet und Sie können mit der vollständigen Version arbeiten.
Daten weiter nutzen:
- Alle vorher erfassten Daten aus der Testversion bleiben erhalten und können weiterhin unbeschränkt verwendet werden, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
Zusatzmodule aktivieren (optional):
- Wenn Sie zusätzliche Module wie z. B. die Pro Version oder andere Funktionen benötigen, können Sie diese ebenfalls aktivieren, indem Sie dieses Modul kaufen und die Lizenznummer in der Software eintragen.
Mit diesen einfachen Schritten ist shakehands Kontor schnell und unkompliziert auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Viel Spass beim Arbeiten mit der Software!
Wie kann ich shakehands Kontor aktualisieren - ordentliches Update?
Jahreswechselversionen sind kostenpflichtige Updates. Um hier mit dem bereits lizenzierten Modul weiterarbeiten zu können, müssen Sie eine entsprechende Updatelizenz erwerben.
Sie entscheiden, ob und wann Sie die neue Version kaufen möchten. Durch das regelmässige Update bleiben Sie auf dem neuesten Stand und profitieren von allen neuen Funktionen und Verbesserungen, die für das kommende Jahr bereitgestellt werden. Zudem erhalten Sie ein neues Servicepaket Jonathan.
Hier sind die Schritte, denen Sie folgen müssen:
Update-Lizenz erwerben:
- Gehen Sie in den shop und erwerben Sie das Update für Ihre Version und Ausführung. Dies ermöglicht Ihnen, mit den neuesten Funktionen der Software weiterzuarbeiten.
Neue Version herunterladen:
- Sobald Sie das Update gekauft haben, laden Sie die neue Version von shakehands Kontor herunter.
Installation der neuen Version:
- Installieren Sie die heruntergeladene Version auf Ihrem Computer.
Updatelizenz erfassen:
- Beim ersten Start der neuen Version müssen Sie die neue Update-Lizenz eingeben. Wenn Sie dies nicht tun, haben Sie nur Zugriff auf die Funktionen der Basisversion und nicht auf die erweiterten Funktionen des Updates.
Weiterführende Informationen finden Sie hier.
Gibt es Kulanzupdates von shakehands Software?
Ja, shakehands Kontor bietet Kulanzupdates in Form von Serviceupdates an. Diese kostenlosen Aktualisierungen betreffen Softwareverbesserungen und Fehlerbehebungen innerhalb einer bestimmten Jahresversion.
Serviceupdates:
- Diese sind kostenlose Aktualisierungen innerhalb einer Jahresversion. Beispiel: Wenn Sie die Version 22.0.2 von shakehands Kontor 2025 nutzen, können Sie auf die Version 22.1.0 kostenlos aktualisieren, wenn dies ein Serviceupdate ist.
- Solche Updates sind darauf ausgelegt, Fehler zu beheben und kleine Verbesserungen vorzunehmen.
Kulanzzeitraum:
- Wenn eine neue Jahresversion herauskommt, haben Sie innerhalb von 6 Monaten ab dem Kaufdatum der bisherigen Lizenz (Vollversion oder Update, Sidegrade) Zeit, die kostenlose Version zu bestellen. Kulanzupdates nach dieser Periode sind verfallen.
Vorgehen:
- Sie können das Serviceupdate einfach herunterladen und installieren. Nach der Installation können Sie direkt weiterarbeiten, ohne zusätzliche Kosten. Ausnahme ist bei einem Jahreswechsel (siehe vorheriger Abschnitt).
Dieser Kulanzservice sorgt dafür, dass Sie keine wesentlichen Änderungen oder Fehlerbehebungen verpassen, selbst wenn Sie das Update zum Release-Zeitpunkt noch nicht vorgenommen haben. Das ist Ihre Versicherung.
Bestellen Sie im shop eine Updateversion mit dem Vermerk "Kulanzupdate".
Ich nutze noch eine Version aus dem Jahr 2019. Was habe ich für Optionen, um auf die Version 2025 zu aktualisieren?
Wir nennen dies Sidegrade. Sie aktualisieren von einer Version 2019 auf die Version 2025. Dies ist nicht mehr ein ordentliches Update. Sie können eine neue Vollversion zu Rabatt-Konditionen erwerben.
Melden Sie sich beim Verkauf von ShakeHands Software Ltd. Es sind die Fragen der Datenmigration. der persönlichen Anpassungen von Formularen, Scripten, API-Funktionen (Reengineering) und der Rabattstufe abzuklären und zu lösen.
Hier der Ablauf:
Erwerb einer neuen Vollversion zu Rabatt-Konditionen:
- Sie können die neue Version zu vergünstigten Preisen erwerben, wenn Sie von einer älteren Version (z. B. 2019) auf die neue Version umsteigen.
Datenmigration:
- Bei einem Wechsel auf eine neue Version müssen Ihre Daten migriert werden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Buchhaltungs- und Geschäftsdaten korrekt in die neue Version übernommen werden. Dieser Schritt ist oft erforderlich, um einen reibungslosen Übergang und die Nutzung Ihrer bestehenden Daten in der neuen Version zu gewährleisten.
Anpassung von Formularen und Skripten:
- Wenn Sie individuelle Formulare oder Skripte in der alten Version verwendet haben, müssen diese eventuell für die neue Version angepasst werden. Auch die API-Funktionen müssen möglicherweise aktualisiert werden, um mit der neuen Version kompatibel zu sein.
Abklärung mit dem Verkaufsteam:
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd auf, um folgende Punkte zu klären:
- Die Rabattstufe für das Sidegrade.
- Die neuen Systemvoraussetzungen abklären.
- Wie die Datenmigration genau abläuft.
- Welche Anpassungen an Formularen, Skripten oder APIs notwendig sind.
- Dies sorgt dafür, dass alle notwendigen Anpassungen und der Übergang zur neuen Version reibungslos und effizient stattfinden.
- Nehmen Sie Kontakt mit dem Verkaufsteam von ShakeHands Software Ltd auf, um folgende Punkte zu klären:
Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass der Übergang von der Version 2019 auf 2025 als Sidegrade reibungslos verläuft.
Update Informationen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken/PDF, Email, E-Rechnung)
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Unterstützung für das Bestellwesen im Bereich Lagerjournal integriert
- Diverse Funktionen in Auftrags- und Bestellformularen erweitert
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018 (MwSt-Abrechnung nur und er Ausführung Saldo)
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- und viele mehr - zu den vollständigen Release Notes
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial