Häufig gestellte Fragen

Zur Webshop-Schnittstelle

Was soll diese Schnittstelle den können? Oder formulieren Sie bitte den Datenaustausch und die Funktionen dieser Schnittstelle von Magento Webshop nach shakehands Kontor oder umgekehrt. 

Ja wir haben eine offene Schnittstelle eine API-Version, mit welcher Sie alle Daten ein- und auslesen können auch für Magento. Diese heisst shakehands Kontor Link. 

Haben Sie ein Budget oder eine Budgetvorstellung zusammen mit Ihrer Wunschfunktionen?

Parallel möchte ich eine Funktion für einen automatischen Zahlungsabgleich mit der Bank. Mit welchen Banken haben Sie eine Schnittstelle?

Alle Banken die camt und pain Formate nach neuer ISO-Norm unterstützen können wir Daten ein- und auslesen, rsp. automatisch ab camt-Datei die Umsätze der Bankkonti abgleichen. Hier können Sie eigene Zahlungsaufträge erstellen und Bankumsätze verarbeiten und automatisch zu Offenen Posten zuweisen, sei es via camt.054 oder auch als camt.053.

Beste Grüsse, ShakeHands Verkaufsteam

Weisen Sie in Ihrer Buchungs-Importdefinition die Spalte mit dem Wechselkurs dem Feld Spaltentitel Kurs zu. Dan wird auch der Fremdwöhrungskurs importiert. 

Weitere Informationen zum Anlegen einer Importdefinition erhalten Sie im Anwenderhandbuch:

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/search/index.html?find=wechselkurs&docId=4

Ja. 

Da gibt es diverse Exportmöglichkeiten: Wir gliedern diese in die Bereiche Listen, eigene Schnittstelle und API-Zugriff.

Copy&Paste aus Listen

Sie können jede Liste z.B. Buchungen, Bilanz, Verkaufsbelege via Copy&Paste exportieren. 

1. Wählen Sie eine Liste und filtern Sie die Daten.
2. Markieren Sie die Daten in der Liste.
3. Kopieren Sie diese in den temporären Zwischenspeicher.
4. Öffnen Sie einen Tabellenkalkulation z.B. Apple Numbers, Microsoft Windows Excel und da eine neue Datei.
5. Kopieren Sie nun die Daten aus der Zwischenablage in die Tabelle. 
6. Beachten Sie allenfalls die weiteren Fragen des Importassistenten. 

Bereich Import&Export>Export Textdateien

Der Kontoplan, Buchungen, Adressen, Artikel und Anlagen exportieren Sie als Textdatei

1. Öffnen Sie dazu den Bereich Import&Export>Export Textdateien.
2. Wählen Sie ein Exportscript aus.
3. Führen Sie den Export aus. 

Alternativ duplizieren Sie das Exportscript und passen dies auf Ihre Wünsche an.

siehe auch: Import und Export

Bereich Zahlungsverkehr

Hier exportieren Sie Zahlungsdateien, die Sie bei Ihrer Bank dann als Zahlungsdatei zur Verarbeitung senden.

siehe auch: Zahlungsaufträge

Bereich Export nach GDPdU (Europäischer Betriebsprüfer Standard)

Sie können über die Standardschnittstelle shakehands Kontor Import & Export> Export GDPdU die Daten für den externen Prüfer übermitteln.

Last but not Least

shakehands Kontor Link - API-Schnittstelle

Mit unserer Schnittstelle shakehands Kontor Link können Sie den Export programmieren und via eigenem Programm steuern. 

siehe auch: shakehands Kontor Link

Ja. 

Das automatische Einlesen von Daten und die digitalen Schnittstellen werden immer wichtiger auch in der Buchhaltung. Wir haben ein ganzes Sortiment an Möglichkeiten wie Sie die Daten einlesen können.

Nutzen Sie das Modul Bankauszüge und lesen Sie hier verschiedene Arten von Umsatzdaten ein, TXT, CSV, XML und weitere. 

So können Sie fast beliebige Umsatzdaten die elektronisch vorliegen importieren, vervollständigen und dann in die Buchungsdialoge weiterverarbeiten. 

Eine clevere Logik vervollständigt fehlende Daten und ein Scriptdatei, die Sie selber bearbeiten können, erlaubt Routinen anzulegen. 

Eine Vielzahl von Templates für Importdefinitionen liefern wir mit den Vorlagen. Sie können mit dem Scriptgenerator diese anpassen oder auch eigene weitere erstellen. 

Beispiele Skripte sind,  camt, pain von verschiedenen Banken nach ISO 200222, Postfinance XML, Raiffeisen CSV, CS CSV, UBS CSV, QIF, OFC sowie PayMaker und MacPay, und FINNOVA Banken u.a. Coop, Migros, weitere KB, EEK, sowie ZKB und viele mehr.

Auf Anfrage erweitern wir gerne diese Vorlagen durch neue Importdefinitionen.

Weitere Details

• Buchungen aus digitalen Umsätzen erfassen
• Importdefinitionen der Bankauszüge
• Verschiedene Buchungsdialoge

Die Umsätze Ihrer Bank müssen als tabellarische Textdatei oder im neuen ISO 20022 XML als camt oder pain Dateien vorliegen. 

Im Programm muss unter Stammdaten>Eigene Banken die Bank oder die Bank und deren Kontodaten angelegt sein. 

Für den Import der Umsätze benötigen Sie eine Importdefinitionen. Eine Reihe von Importdefinitionen für verschiedene Formate bzw. Datenquellen werden bereits als Vorgabe in shakehands Kontor mitgeliefert. Mit  dem mitglieferten Formularwerkzeug können Sie Importdefinitionen für fehlende Formate selber erstellen oder als Scriptprogrammierung bei uns in Auftrag geben. 

In Groben Zügen sind da folgende Arbeiten zu erledigen: Analysieren Sie den Text aus der heruntergeladenen Beispieldatei in  einem Editor oder XML-Editor. 

Duplizieren Sie sich eine Importdatei und passen Sie bitte  die Importeinstellungen für die Datenquelle und die Separatoreinstellungen im Kopf des Skriptes an und erweitern Sie Sie die Schriftsprache um die neuen oder weiteren Felder, Nähere Informationen finden Sie im Handbuch.

Nutzen Sie nun das Script zum Einlesen von neuen Bankumsatzdateien. Laden Sie diese von Ihrer Bank im eBanking auf Ihre lokalen Drive und verarbeiten Sie die Umsätze zu Buchungszeilen. 

Im Buchungsdialog starten Sie nun die Automatik um Einlesen der Zeilen und erstellen so Buchungen. 

Weitere Details

• Bankumsätze digital verarbeiten 
• Übersicht Buchungsdialoge
• Importdefinitionen für Bankauszüge

In shakehands Kontor Saldo, Complete, Pro sowie Saldo EP können Sie digitale Bankumsätze einlesen und zu Buchungszeilen automatisch verarbeiten. Nutzen Sie dieses Feature, welches in Zukunft immer wichtiger wird, da die elektronischen Daten so ohne Unterbruch weiterverarbeitet werden können.

Die Umsätze Ihrer Bank müssen als Textdatei oder als ISO-2000 XML-Dateien vorliegen. 

Voraussetzungen:

• Elektronische Bankumsätze als Files lokal auf Ihrem Drive vorhanden, also Download ab Bankserver ist gemacht.
• Ein Bankkonto ist unter Stammdaten>Bankkonto eingerichtet
• Ein entsprechendes Importscript ist personalisiert und angepasst oder Sie arbeiten mit den Vorgaben Importdefinitionen.

So Importieren Sie Bankumsätze:

1. Wechseln Sie in den Bereich Buchungen>Bankauszüge.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Wählen Sie eine Bank im Feld Bankkonto.
4. Wählen Sie eine entsprechende Importdefinition.
5. Lesen Sie via Ausführen.. die lokal gespeicherte Datei ein. shakehands Kontor startet den Importvorgang. Sie erhalten ein Liste der Buchungszeilen.
6. Bearbeiten Sie die Zeilen, falls notwendig.
7. Diese Buchungszeilen verarbeiten Sie nun in einem der Buchungsdilaloge zu Buchungen, nutzen Sie die Automatik.

Eine Reihe von Importdefinitionen für verschiedene Formate bzw. Datenquellen werden bereits mitgeliefert, Importdefinitionen für fehlende Formate können Sie auch selbst erstellen oder von unserer Download-Seite laden. 

Einen ganzen Ablauf im Detail und viele Details finden Sie hier:

• Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

Hier eine Kurzanleitung zum Adressimport: 

1. Das iPhone und der Rechner müssen um gleichen WLAN sein. 
2. Am Rechner die Adressen zum Import in ein Set ziehen bzw. suchen. 
3. Am Rechner das iPhone- Sharing starten im Menü Aktionen. 
4. Der restliche Ablauf in der App erklärt sich von selbst, denke ich ;-) 
   1. Rechner auswählen 
   2. Set auswählen 
   3. Import bestätigen 
   4. Fertig 

Falls der Rechner am iPhone trotz aktivem Sharing definitiv nicht zu sehen ist, dann ggf. FireWall deaktivieren.

Wir setzen für das Importieren von Scriptdateien auf die Standard-Tastatur- und Datumseinstellung Schweiz, deutsch voraus. 

Apple macOS X

• Das Datumsformat im Userprofil des Betriebssystems sollte die Formate TT.MM:JJ oder TT:MM.JJJJ haben. 

Microsoft Windows

• Das Datumsformat im Userprofil des Betriebssystems sollte die Formate TT.MM:JJ oder TT:MM.JJJJ haben. 

Bitte passen Sie in ihren lokalen Systemeinstellungen des Betriebssystem diese Setting an. Führen Sie den Import dann noch einmal aus.

Alternativ 

Es muss das Bankumsatz-Importscript in shakehands Kontor umgebaut werden.

• Importdefinitionen von Bankumsatzdateien

Das läuft über einen Export.

1. Definieren Sie sich in shakehands Kontor im Menu Import&Export>Export Textdatei einen Adressexport.
2. Nutzen Sie dazu die Vorlage Adressen und duplizieren Sie diese.
3. Geben Sie dem Exportscript einen neuen Namen und definieren Sie die weiteren Felder.
4. Nach dem Erstellen der Exportdefinition führen Sie diese aus. 
5. Die exportierte Daten finden Sie in der Textdatei. Schauen Sie darauf, dass die Datei auf .txt endet, ansonsten kann diese vom MacOS Adressbuch nicht importiert werden. 
6. Öffnen Sie nun bitte das Adressbuch von Apple.
7. Gehen Sie auf Ablage/>mportieren ..., 
8. Wählen die entsprechende Datei aus und weisen Sie nun die Felder einander zu.
9. Führen Sie anschliessend den Import aus.
10. Kontrollieren Sie die Daten.

weiter Details

• Dateien exportieren

Ja. 

Einfach alle Zeilen der Bilanz und/oder Erfolgsrechnung markieren, kopieren. shakehands Kontor legt die Daten in den lokalen Zwischenspeicher. Öffnen Sie nun Microsoft Excel und eine neue Datei und fügen Sie diese ein. 

Hinweis: Diese Funktion wird in allen Listen und Auswertungen von shakehands Konter unterstützt.

siehe auch:

• Import&Export

Ja. 

Mit unserer API Version shakehands Kontor Link können Sie eine Schnittstelle programmieren und Daten z.B. XML-Bestellungen in einen shakehands Kontor Rechnungen einfliessen zu lassen, oder den Lagerbestand im Shop mit der Menge im Artikelstamm in shakehands Kontor sich anzeigen lassen. 

Überlegen Sie sich die Aufgaben die Sie automatisieren möchten. Wir helfen Ihnen mit Ihrem Entwicklern des Shops dann abzugleichen. 

Umgesetzte Projekte sind: Daylite - CRM auf Mac, Webshop-Entwicklungen mit personalisierten Shopsystemen, Import von XML-Bestellungen direkt in shakehands Kontor.

Hallo Herr Erne, 

die bisherigen und neuen Skripte sind auch wieder an Bord. 

1. Laden Sie einfach shakehands Kontor 2018 ab unseren Downloadseiten. 
2. Installieren Sie die neue Version und ersetzen Sie bisherige Release der Version 2018.
3. Starten Sie shakehands Kontor. 
4. Im Bereich Import>Vorlagen wählen Sie z.B. nRLR KMU Solaris Vorlage und da in der Liste Bankauszüge.
5. Importieren Sie diese.

Nun können die bisherigen Importscripte wie früher nutzen. Beachten Sie die v11-Dateien sind per 30.06.2018 von den Banken eingestellt worden. Nutzen Sie nur noch die camt.054 Scripte.

Gutes Buchen, Ihr shakehands Support-Team

camt-Format ist ein XML-Format nach neuer ISO20022 Norm, welches wir im Laufe von 2014/2015 in shakehands Kontor aufgenommen und eingerichtet haben.

Wir unterstützen campt.052 (Tagesavisierungen von Bankumsätzen) , camt.053 (Bankumsätze) und camt.054 (ESR.Dateien).

Also ab Release 12 shakehands Kontor finden Sie die neue Form. Die bisherigen Textdateien können weiterhin genutzt und verwendet werden. 

Sie können sich im Handbuch Bankauszüge und der Sprachreferenz orientieren wie und was in den Templete-Importvorlagen angepasst werden muss. 

Kommen Sie nicht weiter, melden Sie sich beim shakehands Support und halten Sie einen Auszug ihrer Exportdatei bereit.

Importscripte können im Bereich Bankauszüge angepasst werden und werden oft durch die Ebanking Portale sehr oft ohne Nachricht abgeändert. 

Weitere Hilfe:

• Importdefinitionen von Bankauszügen
• Supportcenter

In den Ausführungen Balance, Complete oder Pro können Sie Artikel importieren, ja. 

Für manuelle Importe:

Sie können im Bereich Import & Export Textdateien von Artikel importieren. Weitere Daten und auch Konten, Buchungen, Adressen und Anlagen. Diese können im separierten Textformaten eingelesen werden. Dies für einen Einmalimport oder auch für wiederkehrende Importe.

1. Für die Veranschaulichung der Importformate, legen Sie sich am besten eine Adresse, eine Artikelgruppe oder einen Artikel oder auch eine Buchung in shakehands Kontor an. 
2. Diese Daten exportieren Sie aus shakehands Kontor mit einem der Standard-Exportscripte im Bereich Import&Export>Textdatei exportieren.
3. Analysieren Sie nun diese Datei in einem lokalen Texteditor oder in einer Tabellenkalkulation.
4. Somit sehen Sie wie Ihr lokale Datendatei aussehen sollte, um einen Import perfekt vorzubereiten. Auch eventuelle Anpassungen der Daten können Sie mittels Tabellenkalkulation vornehmen. Sichern Sie Ihre Datei.
5. Führen Sie nun im Bereich Import&Export>Textdatei importieren den Import aus.
6. Bearbeiten Sie die importieren Daten dann in der Datenbank nach.

Nicht importiert werden können Daten in die Bereich Einkauf und oder Verkauf oder Offene Posten. 

Adressen und Artikel können auch in der Testversion ohne Limits importiert werden. 

Für den periodischen Import von Artikeln oder auch anderen Daten, können Sie zudem die Funktion 'ins Archiv' nutzen. Damit wissen Sie ob eine Datei schon Eingelesen worden ist, solche Dateien werden dann in einen Archivorder verschoben.

Details finden Sie im aktuellen Anwenderhandbuch im Bereich Import und Export.

Für automatische Importe:

Mit shakehands Kontor Link unserer universalen API können Sie sich eine Middleware programmieren, wo Sie auf Knopfdruck Daten aus Drittdatenbanken synchronisieren. 

Sie müssen eine Version Applikation entwicklen oder entwickeln lassen und dazu die Kommunikation-Schnittstelle von shakehands Kontor nutzen.

Details finden Sie hier:

• shakehands Kontor Link

Wenn beide Firmen-(Mandanten) in der gleichen Datenbank angelegt sind, können Sie für die Übertragung der Stammdaten wie Adressen, Artikel, etc. von einem zur anderen Firma  den Bereich Import&Export>Import Vorlagen nutzen. Hier werden die Stammdaten der einen Firma direkt in die Stammdaten der anderen Firma übergeben. 

Einen Ablaufbeschrieb finden Sie hier im Bereich Vorlagen importieren.

Dies ist einfacher als einen aufwändigere Version via Textexport und Textimport.  Möchten Sie diese Option nutzen, finden Sie hier im Abschnitt Import & Export die Abläufe.

Für den Import und den Export können Sie bisherige Template-Scripts nutzen oder Sie passen diese an und sichern sich eigene Scripte. Die Vorlagen-Scripte sind systembedingt geschützt und können nicht angepasst werden.

Das Datumsformat sollte wie folgt eingestellt sein: 

• Kurz: 05.01.14 
• Mittel: 05.01.2014 
• Lang: 5. Januar 2014 
• Vollständig: Sonntag, 5. Januar 2014 

Dies sind die Standardeinstellungen. 

Wie ist denn das Datum in der CSV-Datei angegeben? Eventuell wird hier das amerikanische Format (YYYY-MM-DD) oder ein englisches Format oder ein eigenes verwendet, was zu Problemen führen kann.

In diesem Fall muss das Datum in eine lesbare Form im Importscript gewandelt werden. 

Analysieren Sie die Importdatei als erstes, dann kann ein neues Importscript erstellt werden.

weitere Details

• Importdefinitionen für Bankauszüge

Ja. 

Über unsere API shakehands Kontor Link können Sie sich eine Middleware programmieren, wo Sie z.B. Shoprechnungen in shakehands Kontor als Verkaufsbeleg importieren können. 

Die Rechnungsanschrift steht in der Auftragsliste nicht zur Verfügung. 

Sie können nur mit den Felder des Menüs Felder Tabelle arbeiten. Nutzen Sie in Ihrem Fall also die Felder Matchcode und Bruttobetrag 

In unserer API shakehands Kontor Link können Sie auch mit einer eigene Middleware die Adresse der Belege auslesen.

Ja, wir haben verschiedentlich Importe von Adressen und Artikelbeständen über die CSV-Schnittstelle gemacht.

Dies gilt auch für andere Drittapplikationen. 

weitere Details

• Import & Export

Ja. 

Mit shakehands Kontor Link - unsere API-Schnittstelle - sollte der Import möglich sein. shakehands Kontor Link ermöglicht Ihnen als Entwickler oder Betreiber einer externen Software oder eines Online-Shops den Zugriff auf shakehands Kontor-Funktionen unter Umgehung der shakehands Kontor-Benutzeroberfläche.

Wählen Sie einen der Buchungsbereich Soll-Haben-Buchungen oder Einnahmen & Ausgaben und da die Funktion im Feld Buchungstext/Vorlage.

Hier in der Karte Bankauszüge sehen Sie alle Vorerfassen Zeilen. Und Sie können nun einzelne Zeilen manuell oder eine Serie von Zeilen mit der Automatik verarbeiten und zu Buchungen verarbeiten. 

siehe auch: Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

Sie arbeiten schon mit shakehands Kontor 2018, Release 15.3.0, der bei Ihnen installiert ist. 

Verwenden Sie für den Import nicht mehr das Format v11 aber nutzen Sie das neue camt.054 Format, damit können Sie die ISO 20022 XML Dateien nach neuem Format einlesen. 

Das Verarbeiten ist gleich wie mit der v11 Datei, auch dem Einlesen unter Bankauszüge wechseln Sie z.B. in den Bereich Soll/Haben Buchungen und da unter Buchungstext/Vorlagen verarbeiten Sie einzeln oder mit der Automatik die Zahlungsavisieurngen des XML-Files zu Buchungen und zu Zahlungen der Offenen Posten. 

"Müssen wir hier selber was importieren?"

Ja, neu mit camt.054 Dateien statt der alten v11, diese sind von den Banken ab 30.06.2018 eingestellt worden.

Ja. Vielleicht suchen Sie zu weit.

Markieren Sie die Liste, z.B. Bilanz & Erfolgsrechnung kopieren Sie die Daten in der Liste und fügen Sie diese nun in eine Tabellenkalkulation wie Apple Numbers oder Microsoft Excel ein. 

siehe auch

• Übersicht der Import & Export Möglichkeiten

Bei zwei unterschiedlichen Datenbanken können Verkaufsbelege nicht exportiert und importiert werden. Möglich ist einzig eine Position in den Arbeitsspeicher zu nehmen und diese zu übertragen.

Alternative wäre die Übertragung von Verkaufsbelegen mittels shakehands Kontor Link machbar - unsere API. Sie benötigen hierfür eine passende Middleware. Die konkrete Implementierung dieser Schnittstelle bleibt Ihnen als Anwender vorbehalten oder muss extern beauftragt werden.

Danke für den Auftrag.

Seit der Einführung von ISO20022 bankumsatzdateien, können Sie auch die Bankauszüge mittels XML camt.05x einlesen. Diese Standardscripte sind kostenlos in shakehands Kontor mit dabei. 

Wenn Sie weiterhin auf Tabellengeführte Bankumsätze arbeiten möchten, können wir den Auftrag gerne für Sie ausführen. 

Nachtrag: Die Neue Aargauer Bank unterstützt auch camt.053 Dateien. 

Im analysierten File sehen wir das Problem: Durch das Zeichen Zoll ("), welches Sie z.B. in der der Artikelbeschreibung verwenden. Die Doppelanführungszeichen sind gleichzeitig auch Trenner.

Diese Zeichen nutzen Sie auch in der Exportdefinition als Zeichen für die Einstellung "Text in Anführungszeichen". Das macht unter Umständen diese Probleme. 

Löschen Sie diese Zeichen, bevor Sie den Import durchführen. 

shakehands Kontor ist ein Standardprodukt welches weder durch Induvidual-Programmierung noch PlugIn's verändert werden kann.

Möglich sind eigene CI und Formulare zu bauen oder unter Nutzung unserer API shakehands Kontor Link auf die Datenbank zuzugreifen.

siehe auch:

• Formulare & Scripte
• shakehands Kontor Link doks
• shakehands Kontor Link Produktinformationen

Siehe finden hier eine Anleitung für den Import: 

• Adressen aus dem macOS-Adressbuch übernehmen

Ja. 

Verschiedene Varianten sind möglich: 

a) via Copy&Paste aus der Buchungsliste

b) Nutzen Sie den Textexport im Bereich Import&Export>Export Textdateien.

siehe auch:

• Daten exportieren

Stellen Sie in der Importdefinition die  Trennzeichen für Datensätze: von CR&LF auf LF um.

Ja. 

Als Basis müsste ein Code oder ein Filter gesetzt werden die die Belege oder die Belegpositionen markieren. Z.B. Kostenstelle oder ein beliebiger Code z.B. in der Rechnungsnummer oder der Bestellnummer. Oder ein Etikett. 

Mit diesem Code filtern Sie nun die Belege mit der gewünschten Periode.

Sie finden nun alle Detailpositionen der Belege im Detailbereich des Bereichs Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege. Kopieren Sie nun diese und fügen die Positionen in eine Tabellenkalkulation. Nutzen Sie diese dort als Grundlage für die Provisionsberechnung. 

Alternativ erstellen Sie via unsere API shakehands Kontor Link eine eigne Middleware als Provisionsabrechnung.  

Im Bereich Import & Export>Export Textdateien>Neu legen Sie einen neuen Export für den Bereich Adressen an. Im Zweifelsfall verwenden Sie alle Felder für den Export oder nur die von Ihnen genutzten.

Führen Sie den Export anschliessend durch und öffnen Sie die Datei in einer Tabellenkalkulation.

siehe auch:

• Textdateien exportieren

Sie brauchen sicher ein Feld Artikelbezeichnung: In Ihrer CSV-Datei fehlt die Artikelbezeichnung oder die entsprechende Spalte ist in der Importdefinition nicht zugeordnet.

Zudem beachten Sie die Kalkulation des Artikelpreises beim Import. Dieser muss abgeleitet werden und eine Definition vorliegen.

Als erstes legen Sie sich eine Eigene Importdefinition an und prüfen Sie ob der Steuersatz auch importiert wird oder fügen Sie diesen der Importdatei zu. 

siehe auch: 

Import&Export>Import Textdateien

Zudem stellen Sie sicher, dass der fehlende Steuersatz auch in der Tabelle Steuersätze hinterlegt ist und das Zielkonto zumindest den Belegtyp Steuersätze Umsatzsteuer trägt. 

Beim Importieren wird geprüft ob der Steuersatz vorhanden ist, ist dies nicht der Fall wird der Import verweigert. 

siehe auch: 

Steuersätze

Konten und Feld Steuertyp

Sie können Artikel per Textdatei (CSV-Datei) in shakehands Kontor  importieren:
https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/41-importieren-exportieren/437-textdateien-importieren-weitere-hinweise.html

Sie benötigen für den Textimport eine an die CSV-Datei angepasste Importdefinition. Erfassen Sie also einen Artikel in shakehands Kontor. Fürehen Sie einen Export aller Felder via Textdatei exportieren aus und nutzenS ie dieses File als Vorlage für Ihre Textdatei.

Die Bezeichnung der Artikelgruppe muss im Datensatz des zu importierenden Artikels vorhanden sein. Nicht vorhandene Artikelgruppen werden neu hinzugefügt.
Das nachträgliche Festlegen der Artikelgruppen für die importierten Artikel oder Umklassieren in eine ander Artikelgruppe ist via die Funktion mehrere Ändern möglich.

Für den Import der Preis-Kalkulation der Artikel beachten Sie bitte den folgenden Hinweis https://shakehands.com/de/support/faqs/index.html?id=617

Ja. Die Stammdaten wie Adressen, Artikel und Konten können importiert werden. Der Bereich Buchungen ebenfalls, wenn die Stammdaten integriert sind.

Details finden Sie im Bereich Import&Export>Import Textdateien.

Ja. Die Stammdaten wie Adressen, Artikel und Konten können importiert werden. Der Bereich Buchungen ebenfalls, wenn die Stammdaten integriert sind. Belege und Offene Posten nicht. 

Details finden Sie im Bereich Import&Export>Import Textdateien.

Der Preis muss in Relation gesetzt werden. 

Beachten Sie diesen Ablauf im folgenden Beschrieb: 

https://shakehands.com/de/support/faqs/index.html?id=617

Ja. 

Nutzen Sie unsere API und entwickeln Sie mit Ihrem Shop-Entwickler eine eigene MIddleware. 

Definieren Sie als erstes die Grundlage, was Sie an Daten zwischen den Systemen austauschen möchten. Ist dies definiert können die Entwickler wir und der Webshop Entwickler die Middleware designen und codieren. 

Haben Sie noch gar keine Vorstellung braucht es ein Consulting. 

Nutzen Sie unsere API shakehands Kontor Link. Damit können sie eine Middleware programmieren oder programmieren lassen und importieren so gleich Belege in die OP-Liste in shakehands Kontor 

Der Import bereits vorhandener Adressen sollte wegen Gleichheit des "Matchcodes" nicht erfolgen und in einer Fehlermeldung dokumentiert werden.

Diese "alten" Adressen bleiben leider für den nächsten Import immer noch auf "Neu" stehen. Hier gibt es nur die Option bereits importierte Adressen in den Kontakten aus der Gruppe "MonKeyOffice" zu nehmen.

Alternativ nutzen Sie den Import via Import&Export>Import Textdateien, hier können Sie in der Liste einzelne Adresse ausschliessen oder nicht importieren. 

Ja. Für den externen Zugriff haben wir eine eigene API; shakehands Kontor Linke. Damit können Sie eine eigne Middleware entwickeln und auf shakehands Kontor Daten zugreifen, sei es auch nur lesend. 

Dazu wird auch eine client-Server Architektur mit dem cubeSQL Server für den Zugang und die Benutzer notwendig.

Finden Sie anbei die weiteren Produktelinks.

shakehands Kontor Link

cubeSQL Server

Sie müssten die Buchungen mit einem TransitKonto z.B. 9998 bestücken. Es entstehen dann zwar keine automatischen Splittbuchungen, aber die gleiche Funktion ist gewährleistet, wie Sie technisch eine manuelle Splittbuchungen erzeugen. 

Steht der  Umsatz und Gebühr in einer Zeile? 

Dann könnte dies durch zwei separate Import-Definitionen erledigt werden, ein Importiert die Umsätze und in einem zweiten Ablauf die die Gebühren.

Der  Weg für den Import der Buchungen von eBay wäre im Bereich Buchhaltung>Bankauszüge.

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/37-buchhaltung-buchen-archivieren-digitalisieren/272-buchungsdialog-bankauszuege-im-speziellen-buchungen-aus-digitalen-umsaetzen-verarbeiten.html

Nein. Bankauszüge sind als XML (camt.05x) oder als CSV (Excel oder Textformate) Dateien einlesbar, das MTF940 Format wird nicht unterstützt. 

Zwei oder auch drei Ansätze sind möglich. 

Copy&Paste

a) Setzen Sie im Bereich Adresse ein Filter über die zu exportieren Buchungen und markieren Sie alle und kopieren (copy) Sie nun die Liste und öffnen Sie ein leeres Microsoft Excel Blatt und fügen (paste) Sie nun mit Einfügen also CMD+V die Daten in die Tabellenkalkulation ein. 

Textexport

b) Im Bereich Import&Export>Export Textdatei können Sie das bestehende Exportscript oder ein neues erstellen und so die Adressen in eine  Textdatei exportieren. Diese öffnen Sie nun mit Microsoft Excel und verwenden für den Import den Assistenten von Excel. 

Textexport

b) Haben Sie die Ausführung shakehands Kontor Pro nutzen Sie gleich die Serienmailfunktion für die Ausgabe eines Versandes direkt mit dem shakehands Kontor eigenen Mailclient und Texteditor. 

Die ISO 20023 Umsätze von camt.053 können als XML File eingelesen werden ja. Im Bereich Bankumsätze finden Sie schon einige Vorlagen. Diese müssen allenfalls erweitert oder auf das Format Ihrer Bank angepasst werden. 

Senden Sie ein unveränderte CSV Ihrer Bank zu. Exportieren Sie einige Buchungszeilen ( zwei bis drei Umsätze). Falls Sie spezielle Wünsche haben neben den Orginalinformationen Datum, Betrag, Text, Währung, können Sie uns die Felder noch erklären, die importiert werden soll. Wir programmieren dann ein Script für Sie. Diese ist auch selber mit dem mitgelieferten Formulargenerator machbar. 

Das Datum muss TT.MM.JJJJ haben, am besten zu kontrollieren wenn Sie die CSV mit einem Texteditor öffnen. Ihre gestrige CSV hatte immer eine Leerzeile zwischen den Datenzeilen, eventuell hat sich ja bei dem Programm mit welchem Sie die Daten bearbeiten etwas geändert.

Möglicherweise muss das Datumsformat auch angepasst werden Sie andere Formate wie 21-04-2021 haben oder englische Formate wie 21/04/2021. Dies ist möglich bedingt aber einer Anpassung. 

Ja. Sie können Buchungen via shakehands Kontor Link erstellen.

Hier die Funktionen dafür: 

• BuchungAddItem
  {
  "Datum": "..." , // string
  "Text": "..." , // string
  "BelegNr": "..." , // string
  "Referenz": "..." , // string
  "Notizen": "..." , // string
  "Waehrung": "..." , // string
  "Kurs": "..." , // string
  "BuchungPositionItemList": { "BuchungPositionAddItem": [ {}, ... ] } // Array vom Typ BuchungPositionAddItem
  }
  
  BuchungPositionAddItem
  {
  "Betrag": "..." , // string
  "KontoSoll": ... , // integer
  "KontoHaben": ... , // integer
  "Kostenstelle1": "..." , // string
  "Kostenstelle2": "..." , // string
  "Steuersatz": "..." , // string
  "Text": "..." , // string
  "BuchungBetragBasis": ... // integer, derzeit nicht in Benutzung
  }