Häufig gestellte Fragen

Ja. 

Hier muss das Layout des Verkaufsbelegs angepasst werden. Eine Kombination von Lieferscheinbeleg mit den Gewichtstotalen und der Rechnung. Melden Sie sich für eine Analyse oder senden Sie und eine PDF mit den handschriftlichen Notizen auf dem Rechnungslayout in einer PDF. 

Im Formulargenerator kann dann dies umgesetzt werden. 

Diese Elemente sind alle im Standardformular der Verkaufsbelege mit dabei. Füllen Sie alle notwendigen Felder im Bereich Firmenverwaltung der Firma aus. 

Sollten Sie noch weitere Anpassungen am Formular wünschen, melden Sie sich für eine Fernwartung und einen Supportaufrag um Ihr CI umzusetzen.

siehe auch: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/31-grundfunktionen-shakehands-kontor/246-alle-papierformate-loeschen.html

eigenes Briefdesign

Gerne übernehmen wir für Sie Anpassungen des Druckformulare. Wir Erstellen ein Template für alle Belegarten inklusive Ausgabe Arten für digitale Ausgabe und Ausgabe auf Papier.

Für die PDF-Ausgabe (Email-Versand) wird ein separates Druckformular erstellt, welches Sie dann beim Drucken auswählen können.

Für die Umsetzung beachten Sie die notwendigen Daten und Informationen die Sie uns gerne anliefern: 

• Das Layout des bisherigen Formulars und Angaben zu den gewünschten Änderungen z.B. einen handschriftlichen Entwurf auf einem shakehands Formular aus den Vorlagen wie z.B.  "Auftragsformular universal A4"
• Massangaben und Vermassungen der Ausgaben und Textpositionen für Logo, Kopf- und Fusstext, Adressbereich, Absenderzeile und weitere. Vermessen Sie den Beleg ausgehend von der linken oberen Ecke.
• Ihr Firmenlogo als hochauflösende Datei mit mindestens 300dpi Auflösung als PNG, JPEG, TIFF, PDF, oder EPS Datei.
• Angaben über die Schriften, wie Schnitt, Art, Grösse und welche Schrift wie und wo verwendet werden soll, z.B. Titel, Positionen, Fusszeilen. Sind es keine Betriebssystem eigene Schriften, den Schriftsatz für das von Ihnen genutzte Betriebssystem.
• Angabe für die Folgeseiten 2 und grösser. z.B. 2. Seite ohne Logo, Kopf- und Fussbereich.
• Angaben für welche shakehands Bereiche das neue Brieftemplate dienen soll: Verkauf, Einkauf, Mahnungen, Briefe oder auch die neue Zahlteil QR-Rechnung.

ReplaceAll(Quelle, CHR(13), "") für ein CR
ReplaceAll(Quelle, CHR(10), "") für ein LF

Gerne passen wir personifizierte Scripts an. 

Der preis ist nach Aufwand. Formulieren Sie einmal Ihre Wünsche und senden ie und die Bankumsatzdatei oder die entsprechende Datei. 

Wechseln Sie ins Formular und in den Formularcode, duplizieren Sie allenfalls das Formular, wenn dies ein Systemformular ist. 

Tauschen Sie in Ihrem Druckformular folgendes Setting aus "FORMATBETRAGLEER" durch "FORMATBETRAGNULL" 

, ausser in der Zeile 

const FORMATBETRAGLEER as text   = "#,0.00;-#,0.00;"

Hier wird der Wert Definiert, damit wird bei allen Ausgaben mit Betrag 0, die Ausgabe 0.00 nicht mehr unterdrückt. 

Ja. 

Das automatische Einlesen von Daten und die digitalen Schnittstellen werden immer wichtiger auch in der Buchhaltung. Wir haben ein ganzes Sortiment an Möglichkeiten wie Sie die Daten einlesen können.

Nutzen Sie das Modul Bankauszüge und lesen Sie hier verschiedene Arten von Umsatzdaten ein, TXT, CSV, XML und weitere. 

So können Sie fast beliebige Umsatzdaten die elektronisch vorliegen importieren, vervollständigen und dann in die Buchungsdialoge weiterverarbeiten. 

Eine clevere Logik vervollständigt fehlende Daten und ein Scriptdatei, die Sie selber bearbeiten können, erlaubt Routinen anzulegen. 

Eine Vielzahl von Templates für Importdefinitionen liefern wir mit den Vorlagen. Sie können mit dem Scriptgenerator diese anpassen oder auch eigene weitere erstellen. 

Beispiele Skripte sind,  camt, pain von verschiedenen Banken nach ISO 200222, Postfinance XML, Raiffeisen CSV, CS CSV, UBS CSV, QIF, OFC sowie PayMaker und MacPay, und FINNOVA Banken u.a. Coop, Migros, weitere KB, EEK, sowie ZKB und viele mehr.

Auf Anfrage erweitern wir gerne diese Vorlagen durch neue Importdefinitionen.

Weitere Details

• Buchungen aus digitalen Umsätzen erfassen
• Importdefinitionen der Bankauszüge
• Verschiedene Buchungsdialoge

Nutzen Sie dazu die Parameter für die Bildausgabe im Template Briefpapier A4 hoch, rsp in Ihrem eigenen Template. Die Ausgabe erfolgt jeweils über die Breite. Eine Höhe wird nicht festgelegt, damit die Proportionen des Logos immer fest bleiben. 

Sind die Proportionen für die Ausgabe nicht entsprechend, passen Sie die Original-Bildatei an und lesen Sie das neue Bildmaterial im Bereich Vorgaben>Bilder neu ein. 

'Bildparameter für erste Seite

set logoBreite to 240

set logoPosOben  to -35

set logoPosLinks to -10

set logoName  to "log.tif"

siehe dazu 

• ein Beispiel dazu finden Sie im Handbuch Formularentwicklung
• und Briefpapier und Codebeispiele

Ein Eigenes CI ist immer Chick und ein gutes Unterscheidungsmerkmal gegeben Aussen und in der Kommunikation. 

Shakehands Kontor baut auf die Default Fonts Helvetica unter Apple macOS X und Arial unter Microsoft Windows auf. 

Eigene Fonts können schon in elektronischen Dokumenten und in lokalen Druckausgaben mehr Aufwand geben oder zu Problemen führend a dies u.a. nicht beim Empfänger eingebetet sind. 

Wir liefern einen kostenlosen Formulargenerator in shakehands Kontor mit hier können Sie auch die Fonts anpassen, neue erstellen und dann die Formulare umbauen: 

• Handbuch Formularwerkzeug und Beispiellose für ein Auftragsformular
• SetTextFont

Erstellen Sie am besten eigene Font-Stiles in shakehands Kontor>Vorgaben>Druckformulare. 

Diese legen Sie dann in den jeweiligen Formularen, z.B. Auftragsformular universal A4 hoch Anstelle des Fonts Helvetica oder Arial fest. Beachten Sie, wenn die Schriftweite stark von unseren Vorlageschriften abweicht, dass Sie auch die Längen und Breiten der Felder in eigenen Tests überprüfen. 

Im Bereich Vorgaben>Druckformulare. Dort findet sie alle Formulare, auch die, die keiner Gruppe zugeordnet sind, wie z.B. die Templates, Styles, etc. 

Brauchen Sie jeweils Daten für die Ausgabe und die SQL-Abfrage öffnen Sie die Druckformulare im jeweiligen Modul z.B. Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege und wählen Sie die Ausgabe Drucken/Senden. Hier finden Sie die jeweils der Liste zugehörigen Formulare und können diese hier auch bearbeiten und mit der SQL-Datenabfrage verknüpfen. 

Details finden Sie im Handbuch Formularentwicklung.

Da zig Drucker im Markt sind haben wir für die Passgenauigkeit zwei Delta Variablen in das Formular programmiert. 

Kopieren Sie Ihr MwSt-Formular und ändern Sie in folgenden Zeilen gemäss Ihren Druckwerten die Einstellungen: 

' Verschiebung für bisherige Ziffern

dim deltah as number = 30

dim deltav as number = 0

' Verschiebung für Ziffer neue 301 bis 382

dim deltah2 as number = 30

dim deltav2 as number = 0

Die beiden Variablen dienen dem Verstellen um 10tel-Millimeter aller Felder, damit Sie Ihren persönlichen Druckereinzug ausrichten können. Verstellen Sie den Wert indem Sie eine andere Nummer erfassen, Sie können auch negative Werte erfassen! Am Besten wenn Sie den Wert mit Plus oder Minus zufügen.

Bsp. dim deltah2 as number = 30 + 30 

Druckt die Werte 3 Millimeter unter dem bisherigen Wert. 

Sie können in shakehands Kontor im Formulargenerator eigene Layouts herstellen, ja. 

Wir verwenden in unsere shakehands Programmen einen eigenen entwickelten Formulargenerator Der Formulargenerator wird kostenlos in jeder Version mitgeliefert. 

Hier erstellen Sie nun mit Hilfe von bestehenden Formularen eigene Layouts oder führen Anpassungen an bestehenden Formualrdateien aus, die Sie möchten. 

Sie finden ein ausführliches Handbuch zum Thema Formulargenerator und Scriptsprache. 

Optional senden Sie uns Ihren Wunsch und wir programmieren Ihnen das Formular.  

Siehe auch eigenes Briefdesign - shakehands Formulargenerator - Service Formularanpassungen 

ShakeHands bietet in shakehands Kontor einen leistungsfähigen und gut dokumentierten Formulargenerator. 

Mit diesem Werkzeug erstellen Sie jegliches Format bis auf das letzte Bit bezogen können Sie eigene Layouts umsetzen. Es gibt aufwendige Layouts, wo Sie eigene Schriften und das Design komplett überarbeiten, oder angepasste Layouts an unseren Vorlage-Formularen, wo Sie einzelne Bilder oder ein-zwei Felder anpassen.

Sie können dies selber umsetzen oder uns als shakehands Entwicklern damit beauftragen.

Details finden Sie hier:

• Handbuch Formularentwicklung
• eigenes Briefdesign - shakehands Formulargenerator
• Service Formularanpassungen

Ser wahrscheinlich ist Ihr Druckbereich nicht entsprechend der App eingerichtet oder die Parameter können nicht erkannt werden. 

Folgender Ablauf hilft in der Regel: 

1. shakehands Kontor ist geöffnet.
2. Halten Sie nun die Umschalt-Taste gedrückt und wählen Sie das optionale Menu Ablage bzw. Datei und da Alle Papierformate löschen.... 
3. Löschen Sie nun die Papierformate mit Löschen.
4. Bestätigen Sie mit OK die Aufgabe.
5. Richten Sie nun das Format für einen Drucker neu ein in dem Sie einen aktuellen Drucker auswählen, das Papierformat DIN A4, die Ausrichtung Hochformat und die Grösse: 100% bestimmen.
6. Sichern Sie nun mit OK. 
7. Schauen Sie sich nun Ihr Druckergebnis erneut an.

Das Neueinstellen der Papierformate brauchen Sie insbesondere auch beim Druckerwechsel.

siehe auch Papierformate löschen

Überprüfen Sie bitte einmal Ihre Schriftstyles unter Vorgaben>Druckformulare. 

Hier sollte der Fontname und der Postscriptname angegeben sein. 

Den richtigen Font-Namen wählen Sie im Formulareditor über das Menu "Font" aus. Der Postsciptname heisst dann z:B. SetTextFont("Helvetica", "HelveticaMT"). 

Bei einigen Schriften wird der PostScript-Name bei der PDF-Erzeugung nicht erkannt bzw. kann nicht gefunden werden. In solchen fällen geben Sie bitte den PostScript-Name bei der SetTextFont-Anweisung als zweiten Parameter in doppelten Anführungszeichen mit - so wie im Beispiel - an. 

Den PostScript-Name können Sie z.B. unter Apple OSX aus der Schriftsammlung entnehmen (Information zu der Schrift aufrufen).

Es gibt eine globale Variable dafür. Sie müssen dazu ein neues Formular anlegen und da die Variable erfassen.

Geben Sie im Formular in der Ausgabezeile des Belegrabatts folgende Zeile ein: 

DrawText("Beleg-Rabatt " + Format(AUF_Rabatt, "-#.##") + "% " + aw + ":", links1, hoehe + 10, links2 - links1, 40)

Weitere Details:

• Formularwerkzeug

Erstellen Sie einen automatischen Anhang.

Sie finden in shakehands Kontor Pro die Funkton. Hier legen Sie beliebige Belege ab, die dann bei der Ausgabe als digitaler Anhang per Vorgabe hinterlegt sind und automatisiert ausgegeben werden können.

• Automatischer Anhang hinterlegen
• Mit Automatischem Anhang arbeiten

Richten Sie bitte die Papierformate neu ein. Dies sollten Sie bei jedem Systemupdate oder grossen Majorrelease von shakehands Kontor machen, oder wenn wir dies in den neuen Release empfehlen.

Der Ablauf ist wie folgt: 

1. shakehands Kontor starten.
2. Halten Sie die "Umschalt" Taste und gehen Sie auf das Menu Ablage unter Apple macOS X bzw. Datei unter Microsoft Windows und wählen Sie das optionale Menu "Alle Papierformate löschen …" und führen mittels Button Löschen nun das Löschen durch. 
3. Es werden alle Papierformate in den Formularen gelöscht. 
4. Unter Apple macOS X führen Sie im anschliessenden Fenster gleich neue Papierformate ein. Stellen Sie die neuen Formate ein. Unter Microsoft Windows stellen Sie die Papierformate im entsprechenden Menu das vorgeschlagen wird bei dieser Funktion ein.
5. Sichern Sie mit OK.
6. Wenn Sie weiterhin mit Papierformaten Probleme haben, stellen Sie in den shakehands Einstellungen, im Bereich Drucken und PDF diese auf Papierformate vor jedem Ausdruck einstellen ein oder führen die obigen Aktionen aus. Sie können so das Druckverhalten manuell steuern und sehen das Verhalten. 

Siehe auch Papierformate löschen 

Öffnen Sie den Bereich Ablage unter Apple macOS oder den Bereich Datei unter Microsoft WIndows und halten Sie dabei die <Shift>-Taste gedrückt. 

Dann finden Sie den optionalen Menupunkt Alle Papierformate löschen aktiv. Sie werden nun sofort aufgefordert, ein neues Format festzulegen. Wählen Sie bitte unbedingt von einen lokalen Drucker aus der Liste oder bei Microsoft Windows bestätigen Sie den uferspezifischen Drucker. Der Drucker und die Konfigurationsdatei des Druckers müssen am lokalen Betriebssystem aktiviert sein. Nun sollte das Problem gelöst sein.

Siehe auch Alle Papierformate löschen

Das Logo sollte im Bereich Vorgaben>Bilder als logo.tif erfasst sein. Damit wird dies auch in der neuen shakehands Version automatisch im Formular aufgerufen.

Möglicherweise ist dass Sie Sonderzeichen im Formularnamen oder im Bild verwenden. 

Löschen Sie z.B. alle Hochkommazeichen wie ' oder " oder andere Spezialzeichen.

Das ist eine Aufgabe welche in mehrere Bereiche hineinreicht. Gehen Sie wie folgt vor: 

1. Bild bearbeiten und vorbereiten.
2. Importieren Sie das neue Bild im Bereich Vorgaben>Bilder und geben Sie diesem einen Namen.
3. Kopieren Sie den Namen in die Zwischenablage. 
4. Öffnen Sie den Formulargenerator unter Vorgaben>Druckformulare und wählen Sie das Script Template Briefpapier A4 hoch.
5. Duplizieren Sie dieses. 
6. Ändern Sie den Namen des Templates. 
7. Suchen Sie nach der Zeile DrawPicture("Logo.tif"….) und kopieren Sie den neuen Namen aus der Zwischenablage. 
8. Die Attribute müssen Sie selber auf die Länge und Breite anpassen die Sie wünschen.
9. Kopieren Sie nun den Namen des Formulars in die Zwischenablage.
10. Und speichern Sie mit OK das neue Formular.
11. Wechseln Sie in den Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege und erstellen Sie einen Beleg  oder wählen sie einen in der Liste aus.
12. Klicken Sie dann auf Drucken/Senden.
13. Wählen Sie das Formular, z.B. Auftragsformular universal A4 hoch und duplizieren Sie das Formular und 
14. Im Formulargenerator erfassen Sie einen neuen Namen z.B. Eigenes Auftragsformular universal A4 hoch und suchen nach der Anweisung: #include "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch". 
15. Hier kopieren Sie nun den Namen Ihres Templates aus dem Zwischenspeicher ein. 
16. Über den Button Formular ausgeben können Sie sich das Ergebnis anschauen.

Mehr dazu finden Sie im Handbuch zum Formulargenerator. Oder rufen Sie unseren Support an. Gerne entwickeln wir mit Ihnen zusammen Ihr persönliches Layout. 

Die Ausgabeform können Sie über die globale Konstante 

"PRINT_ENGINE_AUSGABEMEDIUM" 

abrufen. Diese hat den numerischen Wert 

• 0 bei Druck-Ausgabe  
• 1 bei PDF/Email-Ausgabe

Den Status Email-Ausgabe setzen Sie im Vorschau-Fenster über die Option "Email-Ausgabe". Sie können diese in jedem eigenen Formular anpassen. 

Die Ausgabe der Lieferart ist bei unsern Default-Formularen als Feld nicht automatisch mit dabei. 

Sie müssen das Feld in einem persönlichen Formular anpassen und dieses für die Ausgabe nutzen.

1. Wechsle Sie ins bisherige Formular und duplizieren Sie dieses.
2. Geben Sie dem Formular einen neuen Namen. 
3. Wechseln Sie im Codebereich in die Fusszeile. Am besten zwischen den Code Zahlungstext und dem Fusstext 
4. Geben Sie den neuen Code ein:
   •  'Lieferart ausgeben
   • #BeginGraphicsText
   • SetArea(300, AREA_AUTOSIZE) 
   • if ( AUF_ADR_LaLieferart <> "" ) 
   •     #include "STYLE Arial 9, normal" 
   •     set hoehe to 50 
   •     set breite to LAYOUTWIDTH 
   •    set links1 to LAYOUTLEFT 
   •    DrawText("Lieferart: " + AUF_ADR_LaLieferart, links1, hoehe, breite, 250) 
   • endif
5. Sichern Sie das Formular mit OK.
6. Testen Sie die Ausgabe mit einem Verkaufsbeleg und dessen Ausgabe.

Weitere Details

• Formularentwicklung

Per Vorgaben sind die Schriften im shakehands Formulareditor mit dem Wert für die Höhe auf 40 für die Ausgabe eingestellt.

Bei einer Druckvorschau unter Apple macOS X werden die Schriftstiles von Gill sans korrekt angezeigt. Bei der gleichen Schrift unter Microsoft Windows genügt die Anzeige mit dem Wert 40 nicht. Ein Wert 45 oder grösser für die Höhe zeigt die Schrift auch unter Microsoft Windows an. 

Das heisst gleich Schriften und Schriftschnitte könne auf unterschiedlichen Betriebssystemen unterschiedliche Höhen in der Druckvorschau anzeigen. 

Beachten Sie diesen Umstand bei nicht weit verbreiteten Schriften und passen Sie wo notwendig, die Ausgabe im Formular an. 

Mit der neuen Cocoaversion muss zwingend die Ansteuerung der Drucker in der Datenbank neu gesetzt werden, dies kann auch bei anderen Problemen mit Papierformaten nützlich sein, oder auch wenn Sie bei anderen Aktualiserungen von shakehands Kontor Probleme mit dem Ausdruck haben. Damit werden die alten Formate und Steuerungsdateien für die Ausgabe ersetzt durch neue, und werden so auch für die in Ihrem lokalen Betriebssystem hinterlegten Vorlagen vorbereitet.. 

1. shakehands Kontor ist geöffnet. 
2. Halten Sie die <Umschalt>-Taste gedrückt und wählen Sie mit der Maus das Menu Ablage unter Apple macOS X oder Datei unter Microsoft Windows. shakehands Kontor öffnet einen optionalen Bereich Alle Papierformate löschen.... 
3. Klicken Sie auf den neuen Bereich. shakehands Kontor öffnet einen Dialog.
4. Löschen Sie die Formate. 
5. Setzen Sie im nächsten Dialog Papierformat die notwendigen Einstellungen und bestätigen Sie diese. shakehands löscht nun alle alten Drucker-Einstellungen und setzt die neuen technischen Vorgaben ein. 
6. Unter Apple macOS X erscheint im folgenden Dialog gleich die Aufforderung den lokalen Drucker neu einzurichten unter Microsoft Windows richten Sie die Druckereinstellungen ein die vorgeschlagen werden (stammen aus den Vorgaben des angemeldeten Benutzers und dessen Einstellungen lokal in Ihrem OS.
7. Testen Sie das Ganze mit einem Druck.

siehe auch:

• Papierformate löschen

Als erstes muss ein Log im Bereich Vorgaben>Bilder hinterlegt sein. Dies haben Sie soweit erledigt. 

Der Name des Bildes sollte per Vorgabe logo.tif heissen. Haben Sie einen anderen Namen gewählt muss der Bildname im Breiftemplateformular angepasst werden.

Weitere Gründe können Anpassungen am Formular notwenig werden lassen, u.a. Sie möchten das Logo im Formular an andere Stellen ausgeben oder in anderen Grössen oder haben mehrere Logo, z.B. Bildmarken die Sie ausgeben möchten, usw...

Hier muss ein neues Druckformular erstellt werden.

Details finden Sie im Handbuch Formularwerkzeug. 

Sie können auch unseren Support mit der Erstellung eines Formulars beauftragen. 

Details finden Sie hier:

• Formulardesign anpassen lassen
• Briefpapier

Als erstes muss ein Log im Bereich Vorgaben>Bilder geladen werden. 

Nennen Sie den Logoname als Vorgabe logo.tif. 

Nun können Sie schon neue Belege z.B. im Bereich Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege, Beleg auswählen und über Drucken/Senden das Auftragsformular universal A4 hoch auswählen und das ganze z.B. in einer Vorschau sich am Bildschirm anzeigen lassen. 

Ist Ihr Logo anders dimensioniert als unsere Vorlage oder haben Sie bei der Ausgabe andere wünsche müssen Sie das Druckformular selber anpassen oder uns damit beauftragen.

Details finden Sie im Handbuch Formulargenerator und Sprachreferenz. Sie können auch unseren Support mit der Erstellung eines Formulars beauftragen. 

Weitere Details

• Formularwerkzeug

MT940 wird von shakehands Kontor nicht unterstützt werden. 

Sie können gerne die *.txt oder *.csv Dateien importieren und ein Vorlage Script verwenden oder uns anfragen ein solches zu erstellen. 

Zudem werden ab shakehands Kontor 2017 die ISO 20022 Formate unterstützt das sind PAIN und CAMT Import-Formate, also XML-Formate, diese werden bei den Banken die anderen Formate ablösen.

Der Barcode ist ein Textobjekt. 

Ändern Sie die Textfarbe vor der DrawBarcode-Anweisung. 

Die Linienfarbe hat keine Auswirkung.

Dazu nutzen Sie den Formulargenerator. Dieser ist kostenlos in allen shakehands Kontor Versionen mit dabei.

Details finden Sie hier:

• Handbuch Formularentwicklung

Finden Sie hier ein Ablaufplan skizziert: 

1. Für die Ausgabe eines Belegs nutzt shakehands Kontor ein Formlar mit entsprechendem Script. Das Auftragsformular universal und diverse dazugehörige Templates. 
2. Erstellen Sie vorerst ein eigenes Formular mit der Duplizieren-Funktion und machen Sie gleiches mit dem Template Briefpapier. 
3. Weisen Sie anschliessend das neue Template in der Aufrufzeile #include in Ihrem Auftragsformular zu. 
4. Wechseln Sie nun in das neue Template-Formular und weisen Sie in den entsprechenden Drawtext Anwendungen für die Adressen die Wert links1 auf Ihre benutztes Fenstercouvertgrösse aus 
5. z.B. Links1-Wert 1100. 
6. Wechseln Sie in das neue Auftragsformular und setzen Sie nun den Infoblock rechts auf links1und beachten Sie eventuell auch die Absenderzeile und Absenderlinie entsprechend auszurichten. 
7. Testen Sie das Formular mit der Ausgabe im Drucken/Senden Bereich der Verkaufsbelege.

Nein.

Wir unterstützen Schrift-Formatierungen bei der Anzeige und der Ausgabe für Positionen nicht.

Heute ist nur pro Feld das Attribut bestimmbar, z.B. können Kommentare italic ausgegeben werden, oder Titel sind in Fett, die anderen Texte in Positionen sind nur als ganzes in einem eigenen Schriftschnitt anzeigbar.

Dies ist heute so nicht möglich (Stand 11. Juni 2014). 

Wir werden Ihre Anfrage als Feature-Request aufnehmen. 

Belegtexte als Positionstexte mit Attributen und anderen Vorgaben zu formatieren.

Shakehands Kontor versucht die verwendeten Fonts in das Ausgabedokument als PDF einzubetten. 

Das wird von manchen Fontherstellern aus Lizenzgründen nicht gestattet. In den shakehands Einstellungen für die PDF-Ausgabe kann das Einbetten abgeschaltet werden, dann muss allerdings der Font aber auf dem Zielsystem wo das Dokument geöffnet wird, installiert sein für eine korrekte Anzeigeausgabe.

Es gibt also Zeichensätze die dürfen aus rechtlichen Gründen nicht in die PDF eingebettet werden. DynaPDF ist dabei sehr streng bei der Kontrolle der Schriften. 

Bisher:

Das ist heute (17.6.2014) nicht möglich, wir nehmen Ihre Anfrage als Feature-Request auf.

Ab shakehands Kontor Pro Release 14.3. und höher.

Ja. Wir haben in der Ausführung Pro eine Funktion geschaffen, wo Sie die Metadateien bei der Ausgabe steuern können, so bei Belegen, PDF-Belegen, Email-Baten etc. 

Weitere Details finden Sie hier

• Metadaten

Diese Möglichkeit bietet Ihnen nur die Ausführung Pro.

Ja. 

Verwenden Sie das Feld Bestell-Nr.

Die Variable die Sie suchen heisst "AUF_Rabatt". 

Diese finden Sie im Formulargenerator als Auswahlmenu Felder als globale Variable. Es ist eine Variable vom Typ number.

Ja. 

Das können Sie realisieren, z.B.: 

# include "Style Ihre Schrift normal" 

DrawText("Text1", links, hoehe, breite, bereichshöhe) 

# include "Style Ihre Schrift fett" 

DrawText("Text2", links, hoehe, breite, bereichshöhe) 

# include "Style Ihre Schrift normal"

u.s.w.

Sie benötigen ein Hintergrundbild für Ihr Formular. Dies kann ein Tiff-Bild sein, mit mindestens  300dpi-Auflösung mit der gewünschten Ausschrift. 

Dieses Hintergrundbild binden Sie als Logo in eine eigens dafür verwendetes Formular Template Briefpapier ein. 

Dieses Template rufen Sie dann in einem eigens für diesen Zweck erstelltes Auftragsformular auf.

Das Logo legen Sie im Bereich Vorlagen>Bilder ab.

Details zur Umsetzung der Formularanpassungen finden Sie im Handbuch Formularwerkzeug oder erhalten Sie bei uns im Support.

• Formularwerkzeug

Für dieses Problem gibt es die SetAreaMin-Anweisung. 

Mit dieser Anweisung legen Sie die Mindesthöhe des Textbereichs fest. Passt der Text mit der Mindesthöhe nicht auf die Seite, so wird der komplette Text des GraphicsText-Bereichs auf der nächste Seite ausgegeben. Fügen Sie die SetAreaMin-Anweisung nach der SetArea-Anweisung ein und geben die Mindesthöhe in Klammern an. 

Beispiel: 

#BeginGraphicsText 

SetArea(200, AREA_AUTOSIZE) 

SetAreaMin(150) 

#include "STYLE Arial 9, normal" 

set links1 to LAYOUTLEFT

set hoehe to 40 

DrawText("Mit freundlichen Grüssen,", links1, hoehe+0, 1700, 50) 

DrawPicture("unterschrift_sj.gif", 50, hoehe+50, 550) 

DrawText("Name", links1, hoehe+220, 1700, 50) 

DrawText("Funktion, Firma GmbH", links1, hoehe+260, 1700, 50)

Dies ist über eine lokale Formularvariable im Auftragsformular universal schaltbar. 

1. Duplizieren Sie das Formular unter Drucken/Senden in der Liste Verkaufsbelege. 
2. Geben Sie dem Formular nun zuerst einen neuen Namen 
3. Und suchen Sie anschliessend die Konstante KLEINUNTERNEHMER
4. Stellen Sie hier den Schalter von "FALSE" auf "TRUE" um.
5. Und sichern die Eingaben mit OK.

Nun werden die MwSt-relevanten Teile des Belegs ausgeblendet.

Beachten Sie, falls Sie dennoch Steuersätze als Vorlagen in den Konten haben erscheinen diese bei der Auswahl der Konti, diese können Sie dann via die Mehrwertsteuerpflicht in den Firmastammdaten anpassen, rsp Sie löschen die Vorlagen der Steuersachverhalte auf Stufe der Konten im Kontenplan. 

Wechseln Sie in den Druckbereich Drucken/Senden im Bereich Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege und erstellen Sie ein Duplikat des Formulars welches Sie nutzen.

shakehands Kontor startet den Formulargenerator von ShakeHands Kontos. 

Hier ersetzen Sie nun den Block der Datumsausgabe: 

Kommentierten Sie bisherige Datumsausgaben aus:

• 'DrawText("Datum:", links1, hoehe, links2 - links1, 50) 
• 'DrawText(IfThen(GetPlatform = 1, MediumDate(AUF_Datum), ShortDate(AUF_Datum)), links2, hoehe, breite, 50) 

Setzen Sie zwei neue Variablen ein, rsp bearbeiten Sie die bestehenden:

• dim datum as text = IfThen(GetPlatform = 1, MediumDate(AUF_Datum), ShortDate(AUF_Datum)) 
• dim trenner as text = " | " 

Geben Sie die neuen Textanweisungen aus:

• DrawText((Nthfield(datum, ".",1)) + trenner + (Nthfield(datum, ".",2)) + trenner + (Nthfield(datum, ".",3)), links2, hoehe, breite, 50)

Passen Sie alle möglichen Dateumsausgeben im Beleg an und sichern Sie das neue Formular mit einem neuen Namen.

Sie können die Objektadresse z.B. im Kopftext des Auftrags hinterlegen. Nutzen Sie das Feld Kopftext im Bereich Kopf-/Fusstext im Bereich Einkauf&Verkauf/Verkaufsbelege. Dieses Feld erscheint auf allen unseren Vorlage Formularen von shakehands Kontor. 

Alternativ nutzen Sie die Ausführung shakehands Kontor Pro, Hier können Sie weitere Adressen von Mitarbeitern oder auch Drittadressen zusätzlich erfassen und in den Beleg übernehmen. 

Für die Druckausgabe muss allenfalls das Druckformular angepasst werden. Wo Sie Rechnungsadresse und Lieferadresse zusätzlich im gleichen Beleg ausgeben. 

Melden Sie sich dazu beim shakehands Support.

Möglicherweise genügt es alle Papierformate zu löschen und die neuen hinzuzufügen. 

Oder und die Ausgabewerte im "Template Briefpapier" müssen für das Feld IBAN vergrössert werden. 

Melden Sie sich im Support falls Sie den Formulargenerator nicht kennen.

Die Rechnungsanschrift steht in der Auftragsliste nicht zur Verfügung. 

Sie können nur mit den Felder des Menüs Felder Tabelle arbeiten. Nutzen Sie in Ihrem Fall also die Felder Matchcode und Bruttobetrag 

In unserer API shakehands Kontor Link können Sie auch mit einer eigene Middleware die Adresse der Belege auslesen.

Die Funktion ist im Handbuch Formularentwicklung erklärt. 

Bitte duplizieren Sie das Formular "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch" und ändern Sie den Namen in "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch, MeinFormular". 

Suchen und ändern Sie die Zeile 

DrawText("Seite " + NumToText(PAGE_NUMBER) + " von " + PostPageCount() + ":", links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 40)

Öffnen Sie dann wieder Ihr Auftragsformular und passen Sie in Zeile für den Aufruf des Briefpapiervorlage an: 

#include "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch, MeinFormular"

Sie verwenden vermutlich ein angepasstes auf Ihren Bedarf überarbeitetes Druckformular, welches aus einer älteren Programmversion stammt, in der noch keine mehrzeilige Ausgabe der Artikelbezeichnung möglich war. 

Abhilfe schafft eine Überarbeitung des lokalen Druckformulars oder die Verwendung das aktuelle Druckformular Auftragsformular universal A4 hoch oder ein ähnliches. 

Es ist so, dass wir unsere Vorlagen und auch die Vorlageformualre weiterentwickeln, so müssen Sie auch eigene Formualrentwicklungen, jeweils diesen Neuerungen selber anpassen. In der Regel können bisherige Formulare aber in neuen Versionen auch ohne Anpassungen genutzt werden, mit der Einschränkung, dass Sie die neuen Funktionen nicht unterstützen. 

Ja. 

Lesen Sie die englische Vorlagedatenbank ins System und importieren Sie die englischen Formularvorlagen, über die Funktion Import&Export Vorlagen Import im Bereich Vorgaben>Druckformulare in Ihr System.

Die erweiterte Vorlagendatenbank finden Sie auf unseren Downloadseiten im Bereich Erweiterungen - shakehands Kontor erweiterte Kontenpläne und Templates. 

Weitere Details zum Thema in der shakehands Dokumentation Formularentwicklung:

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/7-formularentwicklung.html

Ja. Die Anweisung kann dann z.B. so aussehen: 

DrawText(titel + IfThen(AUF_Gedruckt, " - Duplikat", "") + " Nr. " + AUF_AuftragsNr, links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 50)

Für die Ausgabe des Herstellers verwenden Sie in einer DrawText-Anweisung das Feld 'POS_Hersteller' als ersten Parameter. 

Zum Beispiel: 

DrawText(POS_Hersteller, links1, hoehe, 350, 50)

Ja. Sie können uns beauftragen und wir programmieren ein neues Formular. Oder Sie versuchen dies im mitgelieferten kostenlosen Formulargenerator selber umzusetzen. 

Wenn Sie uns beauftragen, senden Sie uns ein Design und eine Massskizze - am besten in Millimetern - der Grösse des Etiquette. 

Siehe auch alle Details im Handbuch Formularentwicklung.

Sie meinen die Belegformulare? 

1. Duplizieren Sie die benötigten Formularen oder Bilder in der Ursprungsfirma. 
2. In den duplizierten neuen Formularen setzen Sie die Option "alle Firmen" aktiv. 
3. In der Zielfirma nehmen Sie die notwendigen Änderungen am Formular vor und entfernen anschliessend die Option "alle Firmen" wieder.

Das Formular ist nun auf diese Weise "transportiert" worden und erscheint nicht mehr in der ursprünglichen Firma. 

Duplizieren Sie eines der von Ihnen benutzen Formulare im Bereich Drucken/Senden direkt aus dem Bereich Verkaufsbelege.. 

Geben Sie dem neuen Formular einen eigenen Namen z.B. Auftragsformular universal A4 Solaris Ltd. Dann bearbeiten Sie den Code. Suchen Sie die Konstante KLEINUNTERNEHMER

Setzen Sie nun den Schalter Kleinunternehmer auf TRUE

const KLEINUNTERNEHMER    as boolean = FALSE

Sichern Sie das neue Formular mit OK und Testen sie es. 

Ja, dies ist möglich.

Sie müssen diese in einem eigenen Druckformular definieren oder definieren lassen. Hierzu nutzen Sie das Formularwerkzeug oder lassen sich diese spezielle Etikette durch unseren Support entwickeln. 

• Formularentwicklung

Wählen Sie das entsprechende Druckformular und passen Sie hier die Ausgabe des Formats der Preise auf 4-Nachkommastellen an. Per Vorgabe sind diese auf zwei Nachkommastellen vorgesehen.

1. Wählen Sie im Bereich Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege an.
2. Markieren Sie hier einen Beleg, mit einer Position mit vier Nachkommastellen aus.
3. Klicken Sie auf Drucken/Senden.
4. Wählen Sie hier das entsprechende Formular, z.B. Auftragsformular universal A4 hoch und Duplizieren Sie dieses.
5. Im Codebereich ersetzen Sie die Formatkonstante FORMATBETRAGLEER durch folgende Werte an: 
   • const FORMATBETRAGLEER as text   = "#,0.0000;-#,0.0000;"
6. Sichern Sie das Formular unter einem neuen Namen.
7. Testen Sie das Formular nun in einer Vorschau.

Hinweise zum Formulargenerator finden Sie hier.

Kommentieren Sie die Zeile mit dem Kommentierbefehl '. aus.

Suchen Sie im Formularcode nach der Zeile:

DrawText("(Gehört zu " + AUF_Vorbeleg + " Nr. " + AUF_VorbelegNr + " vom " + DateToText(AUF_VorbelegDatum) + ")", links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 50) ...

setzen Sie das Hochkomma, der Code ändert sich wie folgt:

' DrawText("(Gehört zu " + AUF_Vorbeleg + " Nr. " + AUF_VorbelegNr + " vom " + DateToText(AUF_VorbelegDatum) + ")", links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 50) ...

Sichern Sie nun das Formular und prüfen Sie an Hand einer Ausgabe des Formular mit einem Vorbeleg den neunen Code. 

Ändern Sie mit der Funktion „Schriftgrad ändern“ auf 100% in Ihren lokalen Systemeinstellungen (Systemsteuerung>Alle Systemsteuerungselemente>Schriftarten)  Ihre benutzerspezifischen Einstellungen in Ihrem Betriebssystem. 

Prüfen Sie dann die Ausgabe. 

Führt dies nicht zum Ziel, führen Sie folgendes aus:

shakeands Kontor prüft die Schriftschnitte diese sind offenbar nicht vorhanden oder anders. Wie sie selber berichten, sind die Schriften enger aber die Zeilenabstände grösser. 

1. In Ihrem Fall würde ich alle Betriebsystem eigenen Microsoft Windows Schriften Arial und Helvetica löschen.
2. Und diese Schriften in einem zweiten Schritt ab Original-OS System neu installieren. 

Der Grund: Oft sind Drittprogramm verantwortliche die andere Schriften mitliefern. Die unterschiedlichen Schnitte der Schriften und die skalierenden Schriften unter MS Windows 7 sind problematisch. 

shakehands Kontor setzt auf die lokalen Schriften und Schnitte aus dem lokalen Benutzerprofil und interpretiert bei fehlenden Schriften und Schnitten mit einer ähnlichen Schrift. Die führt dann zu Ihrer beschriebenen Situation.

shakehands Kontor unterstütz die Ausgabe von ESR-Belegen/QR-Rechnung bei Rechnungen. In der Regel werden bei der Ausgabe neben der Rechnung in einem zweiten Druckauftrag die ESR-Belege/QR-Rechnung ausgedruckt. 

Haben Sie mehrere Belege, markieren Sie diese in der Liste Verkaufsbelege und drucken Sie diese als Serie: Einmal in einem Durchgang mit dem Auftragsformular Rechnung und einmal mit dem ESR-Formular.

Varianten: 

Möchten Sie Rechnungsformular und ESR in einmal ausdrucken. Verwenden Sie das Layout Auftragsformular mit ESR. Damit ist der ESR im Auftragsformular im A4 Blatt integriert. Mehrere Seiten können so in einem Schacht ausgegeben werden. 

Haben Sie einen Drucker welcher Schachtübergreifend ein Druckjob erledigen kann z.B. für ein Deckblatt oder eine andere Sorte, ist es möglich ein Formularlayout zu definieren, wo als erste Seite der ESR gedruckt wird und auf den weiteren Seiten die fortfallenden Rechnungsseiten. Melden Sie sich für diesen Zusatzdienst bei uns im Support.

"Wir möchten gerne Rechnungen mit ESR versenden. Nun ist es aber so, dass wir hierfür einerseits alle Auftragsformulare, und danach alle ESR-Formulare ausdrucken müssen. Das gibt zwei Papierstapel, die manuell zu sortieren sind."

Das heisst Sie nutzen das Rechnugnsformular als A4 und nicht nur A4 inkludiertem ESR-Teil im Formular. 

"Ich habe mir nun überlegt, die beiden Formulare in ein neues Formular zusammenzuführen. Das gibt aber diverse Konflikte, da die Bereiche in den beiden Formularen teils ganz anders aufgebaut sind." 

Das ist so nicht möglich, rsp es gibt eine Ausnahme. Siehe unten. 

"Bevor ich hier weitersuche meine Frage: hätten Sie eine Formularvorlage, welche beides beinhaltet?"

Ja Auftragsformular mit ESR A4 inklusive unten dem ESR. d.h. Sie haben ein Layout welches nur 2/3 von A4 nutzt. 

"Also zuerst die Rechnung, und dann als letzte Seite das ESR Formular?"

So geht es nur wie von Ihnen beschrieben Serie Rechnungen und dann Druckserie ESR.

"Oder wie lösen das andere Kunden, damit sie die Formulare nicht von Hand sortieren müssen?" 

Weitere Alternativen sind: 

• Sie geben nur die ESR-Zeilen und Information z.B. in der Zahlungsinformation mit, also nicht einen ganzen ESR, dass kann beim Banking dann kopiert werden. Das Standardformat bleibt. Sie drucken keinen ESR mehr
• Es gibt Drucker wo z.B. Fach und erste oder letzte Seite gesteuert werden können und so in einen anderen Druckbereich umgelegt werden können. Damit könnte ein Formular erstellt werden welches auf der ersten Seite der ESR druckt und dann die restliche Seiten aus einem anderen Fach in einem anderen Format druckt. 

Eine Schachtsteuerung und ein Format in einem Druckablauf wird durch die genutzte Druckengine aktuell (Stand Release 15.3., Sommer 2018) nicht unterstützt, aus diesem Grund bleibt es bei der einfach Seriendruckfunktion in zwei Serien. 

"Bei der MWST-Quartalsabrechnung wird unter Ziffer 200 das Total dser Entgelte ohne Rappen ausgewiesen, somit ergibt sich eine Differnz bei a) der Jahresumsatzabstimmung"

So ist es im Orginalformular vorgesehen. Der Betrag muss in Franken in absoluten Zahlen eingesetzt werden. Rundungsdifferenzen im Rappenbereich bezüglich der Automatikkonten buchen Sie in der Buchhaltung selber weg. 

"b) der Steuerberechnung Zudem ist die Druckvorlage nicht mit der der ESTV kompatibel."

Verwenden Sie die lokalen Formularvariablen um die Anpassung auf den lokalen Drucker vorzunehmen. Mit den lokalen Deltavariablen für Höhe und Breite auf Ihr lokalen Druckerbereich an.

Wir haben Template in unseren Vorlage-Datenbanken für deutsch, französisch und einige Formulare in Italienisch und englisch. 

1. Laden Sie diesfalls die Vorlagendatenbank in unseren Downloadseiten und da im Bereich erweiterte Kontenpläne. 
2. Starten Sie die Vorlagendatenbank in Ihrer lokalen shakehands Version und wählen Sie die entsprechende Vorlage Firma aus. 
3. Im Bereich Vorlage>Druckformulare sehen Sie nun die Liste der entsprechenden Formulare. 
4. Exportieren Sie diese inkl. der dazugehörigen Template lokal auf Ihren Drive.
5. Starten Sie anschliessend Ihre Datenbank.
6. Navigieren Sie in den Bereich Vorlage>Druckformulare und importieren Sie alle Skriptedateien der Druckformulare.
7. Bearbeiten Sie diese mehrsprachigen Formulare wo notwendig im Bereich Vorlage>Druckformulare oder direkt im Bereich Drucken/Senden in der jeweiligen Liste z.B. Verkaufsbelege. 

Ja. 

Bearbeiten Sie Ihr Druckformular ab ca. Zeile 220 finden Sie diese Anweisung:

if ( AUF_BearbeiterTelefon <> "" )
  DrawText("Telefon:", links1, hoehe, links2 - links1, 50)
  DrawText(AUF_BearbeiterTelefon, links2, hoehe, breite, 50)

  'Fügen Sie folgende Erweiterung hinzu:

  set hoehe to hoehe + zab
  DrawText("Mobile:", links1, hoehe, links2 - links1, 50)
  DrawText(Firma_Telefon, links2, hoehe, breite, 50)

  set hoehe to hoehe + zab
endif

Sichern Sie das neue Formular. Oder rufen Sie doch bitte zu unseren Supportzeiten an, wir können uns dies gemeinsam via Fernwartung anschauen.

Nutzen Sie für die Ausgabe das Formular in französischer Sprache:

1 Rappel universel A4 hoch, français

Zusätzlich finden Sie auch eine Version in englisch:

1 Reminder universel A4 high, english

Die Formulare können Sie nach belieben Anpassen. Duplizieren Sie diese und erfassen Sie die Mahntexte im Formular mit eigenen Texten. 

Das Feld Bestand eines Artikels ist im Bereich Einkauf- und Verkauf und deren Belege und Abfrage für die Formulare nicht verfügbar.

Im Bereich Stammdaten>Artikel & Leistungen können die Bestände in der Liste angezeigt oder auf ein Formular ausgegeben werden.

Die Feldbezeichner sind 

• ART_BestellBestand
• ART_LagerBestand

Also es handelt sich um ein neues Lieferscheinformat, wo die Fusszeile automatisch ergänzt wird, wenn Positionen als Paletten (Einheit Pal.) angegeben ist. 

Dies ist eine Stunde Arbeit mit, Fernwartung und allem drum und dran, sind dies CHF 200.- inkl. MwSt. 

Mit der Anweisung #BeginDocument setzen Sie die Definitionen der Grösse des Blattes, diese braucht das Formular um die Druckbereiche zu definieren. Die erweiterten Anweisungen #BeginBackgrund etc sind die Basiseinstellungen, die Sie brauchen.

Details siehe:

• erweiterte Anweisungen #

Ja. 

Sie können ein eigenes Formular erstellen, wo statt Angebot, Kostenvoranschlag ausgeben wird. Melden Sie sich beim Support für eine Umsetzung. 

shakehands Kontor ist ein Standardprodukt welches weder durch Induvidual-Programmierung noch PlugIn's verändert werden kann.

Möglich sind eigene CI und Formulare zu bauen oder unter Nutzung unserer API shakehands Kontor Link auf die Datenbank zuzugreifen.

siehe auch:

• Formulare & Scripte
• shakehands Kontor Link doks
• shakehands Kontor Link Produktinformationen

Im Formulargenerator können Sie dies selber umsetzen. 

Die Breite der Textausgabe wird mit dem vierten Parameter bei der DrawText-Anweisung festgelegt. Syntax für die Textausgabe-Anweisung:

DrawText(Inhalt, Links, Oben, Breite, Höhe[, Ausrichtung])

Der letzte Parameter für die Textausrichtung kann optional angegeben werden. Hier nun ein Vorschlag für die Textposition:

DrawText(POS_Beschreibung, l2, posContentTop, s8 - s2 - breite, MAX_POS_HEIGHT - 50)

Setzen Sie also den Parameter s8 - s2 - breite auf Ihre neuen Wert, nutzen Sie dazu ein paar Zeilen zuvor festgelegt Variable.

Die Original OCR-B Schrift und eine Schablone haben Sie bei sich? Dann können wir dies in einer Fernwartung einrichten. 

Definieren Sie eine neue Variable vom Typ "Boolean", z.B.:

dim lastPage as boolean = FALSE

Setzen Sie diese Variable am Ende des Formulars z.B. nach der Ausgabe dem Gruss auf 'TRUE'.

set lastPage to TRUE

Über die Bedingung if ( lastPage ) können Sie die Ausgabe der letzten Seite steuern.

Melden Sie sich sonst beim Support falls Sie dies nicht umsetzen können.

Eine weitere Bankverbindung muss manuell im Druckformular hinterlegt werden.

Melden Sie sich beim Support, dies können wir via TeamViewer erledigen. Rufen Sie uns bitte an.

Das ist möglich. Am einfachsten rufen Sie unseren Support an und halten das Fernwartungstool Teamveiwer bereit. 

Hier einige grundsätzliche Gedanken: 

• Duplizieren Sie das Vorlage-Formular z.B. Auftragsformular universal A4 hoch
• Kennen Sie dies Formular um und vergeben Sie einen neuen Namen
• Wechseln Sie in den Bereich Positionstabelle, Zeile 314 ff.
• Hier müssen nun die Ausgaben für Spaltentitel und Bezeichnungen für Einheit und Steuer deaktiviert werden.
• Anschliessend muss der Textbereich erweitert werden.

Beachten Sie aber die Vorgaben er ESTV, dass bei unterschiedlichen Steuersätzen in der gleichen Rechnung pro Position ein Steuercode angedruckt werden muss. Nur dann dürfen Sie die Steuer global am Gesamttotal deklarieren und ausgeben und auf Posiitonsebene den Steuersatz deaktivieren. 

Vermutlich liegt ein Problem der Ausgabe eines Druckzeichens vor. 

Schränken Sie einmal die Ausgabe z.B. Mit einem Filter ein, dass Sie nur die Buchungen an einem Tag haben und erzeigen Sie den Fehler mit dieser verkürzten Liste. 

Vermutlich liegt hier das Problen, das  ein "nicht druckbares" Zeichen im Buchungstext enthalten ist - welches Sie auch nicht sehen.

Folgendes Vorgehen:  

Inhalt der Zeilen löschen und von Hand einen neuen Text eingeben.

Nachtrag: 

Es war ein Sonderzeichen welches im Font Arial MT als Glyphe nicht dargestellt werden konnte. 

Die  Ausgabe der Absenderzeile ist in dem Formular für die Briefpapier-Vorlage (TEMPLATE Briefpapier A4 hoch) hinterlegt.

In diesem können Sie bestimmte Bereiche wie z.B. die Absenderzeile ein- und ausblenden. Zum Ausblenden weisen Sie der entsprechenden Variable den Wert "FALSE" zu.

siehe auch:

• Briefpapier-Vorlage
• Briefpapier

Sie können ein globales Bild in den Rechnungskopf einfügen.  Details finden Sie hier:

• Globales Logo

Falls dies nicht die Lösung ist erhalten Sie auf unseren Homepageseiten einen Überblick über die Möglichkeit eines eigenen Brieftemplates. Falls Sie mit dem Formulargenerator nicht zu Gange kommen, welchen Sie sich bei uns im Support, dann kann ein eigenes Brieftemplate umgesetzt werden.

Siehe auch: 

• Eigenes Briefdesign
• Supportoptionen und Tarifvergleich

Ich habe bei mir unter Windows 10 die Schrift "Alte DIN 1451 Mittelschrift" installiert. Ich konnte problemlos ein PDF erzeugen. Vielleicht installieren Sie die Schrift noch mal neu.

Ansonsten geben Sie mal als PostScript-Namen "AlteDIN1451Mittelschrift" an.

SetTextFont("Alte DIN 1451 Mittelschrift", "AlteDIN1451Mittelschrift")

Für den Font "Fago" versuchen Sie bitte mal den PostScript-Namen "FagoOT"
Ich bin mir aber nicht sicher, ob das der richtige PostScript-Name zu Ihrem Font ist.

Melden Sie sich sonst für eine Fernwartung bei uns im Support. 

Ja, 

Sie können die automatische Zeilenvervollständigung Nutzen. Definieren Sie auf Grund von Kriterien einzelne Konten und erfassen Sie diese neuen Bedingungen in ein neues Importscript ein.

siehe auch: 

• Importdefinitionen von Bankauszügen

Finden Sie anbei einige Beispiele von Buchungszeilen für einen nRLR-Kontenplan, Sie können den Code gleich in ein neues Script kopieren: 

' ---------------------------------------------------------------------------------

' Optional: Belegvervollständigung

' ---------------------------------------------------------------------------------

' Sachkonten bei gefunden Text zuweisen

set Vorlage_Konto to IfThen(PatternCount(Vorlage_Text, "Zinsabschluss") > 0,“6990“, Vorlage_Konto) 'Konto anpassen auf eigenen Kontenplan

set Vorlage_Konto to IfThen(PatternCount(Vorlage_Text, "ESSO") > 0,“6210“, Vorlage_Konto) 'Konto anpassen auf eigenen Kontenplan

set Vorlage_Konto to IfThen(PatternCount(Vorlage_Text, "MIGROS") > 0,“5900“, Vorlage_Konto) 'Konto anpassen auf eigenen Kontenplan

set Vorlage_Konto to IfThen(PatternCount(Vorlage_Text, "MULTIPAY AG") > 0,"3000", Vorlage_Konto) 'Konto anpassen auf eigenen Kontenplan

set Vorlage_Konto to IfThen(PatternCount(Vorlage_Text, "SWISSCOM") > 0,“6510“, Vorlage_Konto) 'Konto anpassen auf eigenen Kontenplan

' Debitoren-/Kreditorenkonto bei gefundenem OP zuweisen

set Vorlage_Konto to GetKontoDebitor(Vorlage_Text, Vorlage_Betrag)

set Vorlage_Konto to IfThen(Vorlage_Konto = "", GetKontoKreditor(Vorlage_Text, Vorlage_Betrag), Vorlage_Konto)

Nach der Analyse Ihres Script-Files haben wir nicht sichtbare Zeichen gefunden. 

Da haben Sie vermutlich in Ihrem Script durch "Copy & Paste" unsichtbare Steuerzeichen reimkopiert.

Es sind eigenartige Zeichen im Text. Diese sind mit einem HEX-Editor z.B. BBEdit sichtbar. Wir senden Ihnen das überarbeite Script zurück.

Anmerkung:

Wenn Sie selber Änderungen Einpflegen und dies in einem Editor machen, achten Sie, dass Sie in Textedit das Script als "Reiner Text" sichern. Damit sind solche eigenartige Steuerzeichen nicht mehr drin. Oder codieren Sie dies direkt in shakehands Kontor. 

Vermutlich verwenden Sie eine veraltete Version der Schrift Arial. Diese enthält unter Umständen nicht alle Zeichen z.B. das Euro-Währungssymbol.

Prüfen Sie dies bitte in Ihrer Schriftsammlung. Eventuell gibt es dort eine neuere Version für Arial, welche aber deaktiviert ist. Installieren Sie die neue Schrift und aktualisieren Sie gegebenenfalls die Schrift Arial. Starten Sie dann shakehands Kontor neu.

Liegt die Schrift nur als "Unterschnitt" eines Fonts vor, ist es nicht möglich ausser "Normal", "Fett" oder "Kursiv" andere Schnitte anzusprechen.

Eine Option ist Sie erstellen sich eigene Styles. Styles sind Templates in welchen alle Schriftrelevanten Informationen hinterlegt werden und an geeigneter Stelle im Druckformular aufgerufen werden. Oder Sie verwenden nach dem eigeltlichen Aufruf eines Templates für einen Style die Anweisung SetTextFont.

Unter Apple macOS X gibt es eine Möglichkeit. Sie brauchen den Fontnamen und den Postscript Namen. Diesen setzen Sie in einen eigenen SchriftStyle ein. Die Namen der Schrift erhalten Sie aus der macOS Schriftsammlung.

Bestimmen Sie den Fonts Attribute im Bereich Schriften und wählen Sie die Fonts aus Fundstellen Sie die Details dar auf den ersten beiden Zeilen finden Sie PostScript-Name und Voller Name.

Setzen Sie im neuen Style nun beide Namen ein, z.B. 

SetTextFont("HelveticaNeue UltraLight", "HelveticaNeue-UltraLight")

Diesen angepassten Schriftstyle verwenden Sie nun statt der vorgegeben Schriftstyles in Ihrem Auftragsformular.

' alter Styleaufruf

' #include "STYLE Atial 9, normal"

' neuer Styleaufruf

#include "STYLE HelveticaNeue, Extrafein"

Bitte beachten Sie, der Styleaufruf erfolgt an mehreren Stellen und in verschiedenen Varianten im Druckformular selber und den dort eingebundenen Templates.

Ja. 

Das kann im Formulargenerator angepasst werden. 

Wir verwenden, wie das Mehrwertsteuergesetzt vorschreibt einen Code pro Position auf der Ausgabe in Belegen. Dieser ist in der Regel gleich dem Code des zugeteilten Steuerschlüssels. 

Die Ausgabe kann umgestellt werden, statt der Ausgabe des Codes die Ausgabe des Prozentwertes des Steuersatzes. 

Dies kann im Formulargenerator selber umgesetzt werden, oder Sie melden Sie beim Support für eine Fernwartung und Anpassung des Formulars. 

siehe auch:

• eigenes Briefdesign - shakehands Formulargenerator

Nach der Fernwartung konnten wir eruieren, dass die Schrift bei einem Systemupdate oder Drittapplikationssupport geändert hat. Anstatt Arial war eine andere Arial Schrift genutzt worden, diese stellte das u.a das € nicht korrekt dar. 

Massnahmen waren:

1. Die bisherige Schrift Arial im Betriebsystem neu installiert.
2. System und shakehands Kontor neu gestartet.
3. Die Ausgabe der Schrift erweitert um die Attribute der Schrift bei der Ausgabe im Formular gesetzt.

Damit können auch Sonderzeichen rsp. Glyphen gedruckt und in die PDF-Ausgabe Übergeben werden.

siehe auch:

• FAQ 00607

Bei einigen Schriften wird der PostScript-Name bei der PDF-Erzeugung nicht erkannt bzw. kann nicht gefunden werden. In solchen Fällen geben Sie bitte den PostScript-Namen bei der SetTextFont-Anweisung als zweiten Parameter in doppelten Anführungszeichen mit an.

Nutzen Sie das Formular Multilingual. 

1. Wählen Sie im Bereich Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege die Funkton Drucken/Senden.
2. Wählen Sie das Formular Auftragsformular universal multilingual A4 hoch.

Bemerkung:
Die Ausgabesprache wird über das Feld Belegsprache in der Adresse gesteuert. Folgende Sprachen sind derzeit möglich: "deutsch", "französisch", "italienisch", "englisch". Tragen Sie bitte die entsprechende Bezeichnung im Feld Belegsprache bei der Adresse>Bereich Rechnungsanschrift ein. Wobei für deutsch das Feld Belegsprache leer bleiben kann. Das Formular ist auf weitere Sprachen erweiterbar.

Der Inhalt Adresse, Positionen, Zahlungsbedingungen, etc müssen Sie selber in der jeweiligen Sprache setzen, dass versteht sich von selber. 

Dies kann zwei Ursachen haben: 

1. Sie arbeiten unter Microsoft Windows und haben die Bildschirmskalierung vergrössernd eingestellt, stellen Sie diese bitte auf 100 %
2. Sie haben ein Schriftproblem. Bitte installieren Sie die Systemschrift "Arial" neu.

siehe auch: 

• Systemvoraussetzungen
• Zeichen nicht korrekt dargestellt

Ja. 

Nutzen Sie sich das Druckformular "Auftragsformular universal A4 hoch mit Bild" welches von uns mitgeliefert wird.

Verkaufsbelege>eine RE markieren> Drucken/Versenden>Auftragsformular universal A4 hoch mit Bild wählen>Ausgeben

Ja. 

Sie können das Brieftemplate selber anpassen und auch weitere Logos z.B. Marken ausgeben. 

siehe auch:

• Formularescripte Logo einfügen

Ja, das ist möglich. Sie können ein personifiziertes Anhang-Dokument nutzen. Folgen Sie dieser Anleitung: 

Voraussetzung:

• Sie nutzen die Vorlage für den Jahresabschluss und die hinterlegte  Bilddatei AnhangJahresrechnung.tif. 
• Im Druckbereich Buchhaltung>Jahresabschluss nutzen Sie das Formular Jahresabschluss A4 hoch VJ mit Anhang und Lagebericht nRLG

So hinterlegen Sie eine eigene angepasste Version: 

1. Erstellen Sie ein angepasstes PDF lokal und speichern Sie dieses als AnhangJahresrechnung.tif, z.B. in einem Texteditor oder in der Vorschau. Das Format muss mit der Extension übereinstimmen.
2. Starten Sie shakehands Kontor.
3. Wechseln Sie in den Bereich Vorgaben>Bilder.
4. Löschen Sie den Eintrag AnhangJahresrechnung.tif 
5. Erfassen Sie einen neuen Eintrag mit dem Namen AnhangJahresrechnung.tif und wählen Sie unter Funktion Bild angeben... die neue Datei.
6. Sichern Sie mit OK. 

Nun wird bei der Ausgabe der Jahresrechnung mit Anhang der neue Anhang ausgegeben. 

Das ist schon heute so. 

Bearbeiten Sie die Druckformulare aus dem Druckdialog heraus nicht via Bereich Vorlagen>Druckformulare. Im jeweiligen Druckbereich der Liste haben Sie die notwendige SQL-Abfrage im Druckformular und somit die Listenfelder der jeweiligen Tabelle. 

Zudem können Sie die Formulare sofort testen und diese in einer Vorschau anzeigen. 

siehe auch: 

• Handbuch Formulare&Scripte

Ja, Problem bei der Ausgabe bei den Schriften kann schon einmal vorkommen. Für die Ausgabe der Default-Belege in shakehands Kontor brauchen wir Arial. 

shakehands Kontor nutzt dabei die lokale Systemschrift des geöffneten Benutzers. 

Schriften werden ab und ersetzt z.B. Installation Microsoft Office oder anderen Drittapplikationen. 

Setzen Sie Ihre Arial Schrift neu auf: 

siehe auch 

Microsoft Windows Supportcenter
https://support.microsoft.com/de-de/help/314960/how-to-install-or-remove-a-font-in-windows

Ja, entweder mit Rechtsklick temporär ausschalten. Im Kontextmenu finden Sie den Bereich Ersetzungen, deaktivieren Sie hier "Intelligente Anführungszeichen".

Alternativ finden Sie in den Apple macOS Systemeinstellungen>Tastatur>Text den Bereich Typografische Interpunktion. Definieren Sie in den beiden Comboboxen Ihre eigenen Einstellungen. Für Microsoft Windows User kennen wir aktuell keine optionale Einstellung in den Vorgaben. 

(Gültig für den neuen Formulargenerator ab Release 16 - shakehands Kontor 2019)

Auf diese Preise in den Preislisten haben Sie keinen Zugriff in diesem Bereich Artikel & Dienstleistungen. Die stehen nur in Einkauf & Verkauf in den Bereichen Verkaufs- / Einkaufspreisliste zur Verfügung.

Eine zweite Bankverbindung wird vermutlich im Druckformular hinterlegt sein?

Alternativ schlagen wir vor, dass Sie die Daten direkt mit der Zahlungskondition verbinden und diese beim Kunden ablegen. Zudem können Sie bei einem Wechsel diese pro Beleg dann immer noch auf eine andere Zahlungskondition mit einer anderen Bank austauschen. 

Melden Sie sich bitte telefonisch bei uns (möglichst wenn Sie am Rechner sind), wir können uns das gern gemeinsam anschauen. Was für Sie die beste Möglichkeit ist. 

Halten Sie das Fernwartungstool Teamviewer bereit. 

Das entsprechende Feld heisst "BESTELL_ProjektNr".

Sie können dieses aus dem Menu "Felder (Global)" auswählen, wenn Sie das Formular direkt aus dem Druckdialog der Einkaufsbelege heraus bearbeiten.

Ablage>Benutzer>Ihren Benutzer bearbeiten>Signatur

Diese wird bei Belegerstellung gezogen. Sie können dies in Ihrem Druckformular deaktivieren indem Sie im Bereich Grusstext am Ende des Druckformulars die Zeile

` DrawText(AUF_BearbeiterSignaturText, links1, hoehe, breite, 300)`

mit einem Hochkomma - Shift Raute - aus kommentieren.

Folgen Sie folgendem Ablauf: 

• Papierformate löschen

Siesprechen vom Informationsbereich der Kopfbelege wie Daten, Lieferdaten, Zahlungskonditionen, Referenz und weiteres angegeben wird. 

Offenbar ist hier in Ihrem eigenen Formular ein Zeilenumbruch nicht als Höhe eingestellt. 

Melden Sie sich bei uns im Support und halten Sie den Teamviewer für eine Fernwartung parat, dann können wir dass Formular prüfen und anpassen. 

In der Regel liegt der Druckbereich und die Randformate nicht im Druckbereich.

Setzen Sie die Papierformate neu und sehen Sie sich das Resultat an. Möglich ist auch das Anpassen des Template in shakehands Kontor über das erstellen eines eigenen Brieftemplates Sie dazu die Hinweise im Formularhandbuch.

Ja klar. 

In der Ausführung Pro können Sie automatische Vorlagen anlegen und diese bei der Ausgabe bequem mit ausgeben.

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/5-kontor-pro/79-automatische-anhaenge/386-automatische-anhaenge.html

Optional setzen Sie ein digitales Bild als Anhang ein. Folgender Code braucht es dazu im Auftragsformular: 

Damit die AGB's nur auf der letzten Seite erscheint muss eine Hilfsvariable definiert werden. Dieser nach der Ausgabe der Grussformel ein bestimmter Wert zugewiesen (z.B. bei einer boolischen Variable der Wert TRUE).

Folgendes müsste im Auftragsformular geändert werden:

1. Variable im Kopfbereich definierten: dim showAGB as boolean
2. Ausgabe der AGB als Bild im Bereich BeginBackground:

   if ( printAGB )

       DrawPicture("RGB.jpg", -150, -150, 2100) 'Positionierung bei einem Seitenrand (links und oben) von 1,50 cm

   else

     #include "TEMPLATE Briefpapier A4 hoch"

   endif

3. Auf der letzten Seite Variable auf TRUE setzen und Seitenumbruch einfügen                                            ' AGB bei Angeboten hinzufügen
   if ( AUF_Art = AUFTRART_ANGEBOT )
   set printAGB to TRUE
   pageBreak
   endif

Fügen Sie die Bilddatei der AGB in der Bilderverwaltung hinzu. 

Sie benötigen eine Rastergrafik (tif, jpg, png) mit minimal 300dpi Auflösung.

Ja, das ist ärgerlich. 

Wir halten alle Importscripte nach Rückmeldungen von Kunden der jeweiligen aktuellen Jahresversionen auf dem letzten Stand. 

In den letzten Monaten gab es viele Banken, welche ohne Ankündigung die Importdateien oder die E-Banking Schnittstellen und Bankumsatzdateien anpassen. Oft ohne Wissensvermittlung an die Kunden. 

Von heute auf morgen. Auch wir in der Entwicklung verstehen diese Anpassungen und deren Kommunikation nur schwerlich. Unser Support berichtet von Reklamationen, nur sind wir hier die falschen Adressaten. 

In diesem Fall muss das Improtscipt umgeschrieben und an die neuen Normen angepasst werden. Beauftragen Sie unseren Support mit einer entsprechenden Anpassung oder setzen Sie dies gleich selber von Hand im Scripteditor um.

Gerne setzen wir dies um. Neben der Bankumsatzdatei der Bank brauchen wir noch das Wissen um den lokalen shakehands Kontor Release den Sie einsetzen und ob Sie unter Apple macOS und oder Microsoft Windows arbeiten. 

Mit diesem Umstand müssen wir leben. Da es keine verbindlichen Normen gibt, kann jede Bank - ohne Vorankündigung den Export als Textdatei anpassen, selbst mit camt-Umsatzdateien, haben wir dies in den letzten Wochen und Monaten erlebt (Stand August 2019) Dies wird sich wohl noch einige Monate so hinziehen, bis zur Einführung der QR-Rechnung. 

Gerne können wir im Support die neuen Script anpassen. Senden Sie uns die Bankumsatzdateien und die Information ob Sie mit dem letzten shakehands Kontor Release arbeiten. 

Wir haben schon Vorlagenskripte im Bereich Bankauszüge Importdefinitionen (Stand Release 16.3.0, Oktober 2019). Testen Sie diese für Ihr Script. Möglicherweise muss dieses angepasst werden. Sie können uns die CSV-Datei senden und wir erstellen ein persönliches Script als Supportauftrag.

Die Anrede des ausgewählten Ansprechpartners steckt im Feld AUF_ADR_ApAnrede.

Die in der SetDocumentData-Anweisung verwendete Variablen dürfen nicht in doppelten Anführungszeichen stehen. Weiterer Text kann mit '+' verknüpft werden. Beispiel:

SetDocumentData(DOC_MAILBODY, AUF_ADR_ApAnrede + " " + AUF_ADR_ApVorname + " " + AUF_ADR_ApNachname + ",")

Weitere Felder sind: 

die Variablen stehen Ihnen beim Bearbeiten des Druckformulars im Menü "Felder (Global)" zur Verfügung. Sie müssen dafür das Formular aus dem Druckdialog der Liste (Briefe) heraus zum Bearbeiten öffnen:

Die Variablen für den Ansprechpartner bei den Briefen lauten wie folgt:
Ansprechpartner Anrede: BRIEF_ADR_ApAnrede
Ansprechpartner Vorname: BRIEF_ADR_ApVorname
Ansprechpartner Nachname: BRIEF_ADR_ApNachname

Nein. Die Belegarten sind fix. Das Anlegen neuer zusätzlicher Belegarten ist nicht möglich. Es können nur die vorgegebenen Belegarten verwendet werden.

Es ist möglich den Titel der Belegart im Druckformular bei der Ausgabe anzupassen.
Wenn Sie z.B. die Auftragsbestätigung nicht als solche verwenden, können Sie diese für die Abrechnung nutzen und im Druckformular die Bezeichnung von "Auftragsbestätigung" zu "Abrechnung" ändern.

Sie möchten Buchungszeilen keinen Rechnungsbelege als Buchungen übergeben. Soweit die Abgrenzung.

Für belege können keine Textdaten importiert werden diese müssen über shakehands Kontor Link mit einer Middleware erstellt werden. 

Für den Import als Buchungen kann im Bereich Import&Export>Import Textdatei ein Template angepasst werden und auf Ihre Struktur angepasst werden. Sie finden hier ein Beispiel: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/76-tastatursteuerung-microsoft-windows/357-importexport-textdateien-definieren-ausgeben.html 

Für den Import von Paypal kann auch diese Schnittstelle genutzt werden oder Sie bedienen sich dem Import via Bankauszüge, da in der Regel diese Buchungen, ja nicht komplett vorliegen mit Soll und Haben Konto. 

Sie finden im Bereich Bankauszüge und da in den Scriptvorlagen ein Beispiel eines Imports, dieses muss aber in der Regel auch an Ihre Struktur erweitert oder ergänzt werden, da die Textexporte keine Standards kennen. 

Duplizieren Sie die Vorlage und passen Sie diese auf Ihren Bedarf an. 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/46-weitere-dokumente/140-importdefinitionen-fuer-bankauszuege.html

Alle Variablen stehen Ihnen im Menü Felder (Global) oder Felder (Tabelle) zur Verfügung. Dies in der jeweiligen Abfrage in Drucken/Senden in der entsprechenden Liste.

Hier können Sie zudem gleich des Formular über die Vorschaufunktion testen.

siehe auch: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/7-formularscript.html

Sie müssen artikelList (mit Filter) verwenden.
Dort kann nach der Warengruppenbezeichnung selektiert werden:

{
"artikelList":{
"ArtikelFilter":{
"Suchtext":"",
"Warengruppe":"Bezeichnung der Warengruppe",
"Matchcode":"",
"Artikelart":"0",
"Artikelstatus":"0",
"Bezeichnung":"",
"Hersteller":"",
"GesperrteAusblenden":true,
"nurLagerArtikel":false,
"nurOnlineshopArtikel":false,
"nurVorraetigeArtikel":false,
"nurBestellteArtikel":false,
"nurStueckartikel":false,
"nurStuecklisten":false,
"ohneStuecklisten":false,
"Stueckliste_Ident":""
}
}
}

Wir passen Ihre Formulare an, das Ganze wird nach Aufwand berechnet.

Kleinere Eingriffe, wie das verschieben oder ein neues Logo sind in einer halben is einer Stunde erledigt. 

Ein kompletter Umbau, mit allen Schriften Wechseln etc, kann sofort 1-2 oder mehr Stunden sein. 

Die Erfahrung hat gezeigt das Sie hier mit Zweieinhalb bis drei Stunden rechnen sollten auf Grund Ihrer Vorlage. 

Verwendete Bilder sollten Sie in Original-Ausgabegröße mit 300dpi Auflösung, vorzugsweise als TIFF liefern. 

Wir erstellen Ihnen nach Abschätzung des Aufwandes ein Angebot, welches sie via Email erhalten.

siehe auch eigenes Briefdesign - shakehands Formulargenerator:

https://shakehands.com/de/solutions/7-dienstleistung-stundenbasis-heavy.html

Die Zeichen "CR" (CHR 13) bzw. "LF" (CHR 10) sind zu beseitigen. Hier ein Codebeispiel:

if ( Spalte_008 <> "" )
set Vorlage_Text to IfThen(Vorlage_Text = "", Spalte_008, Vorlage_Text + ": " + ReplaceAll(Spalte_008,CHR(10), ""))
endif

In diesen Tagen (Juli 2020) haben viele Banken die Banking Systeme angepasst wegen er neuen QR-Rechnung. Vermutlich liegt es daran, das die Textvalidierungen in Ihrem Bankenumsatzdaten stillschweigend von den Banken angepasst worden sind. 

Senden Sie uns das bisherige Script welches Sie im Einsatz haben, dieses muss erweitert werden.  Gut ist auch ein File des heutigen Bankenumsatzdatei zu erhalten. 

Dann aktualisieren wir das Script und sie erhalten die angepasste Fassung.

Laden Sie den neuen Release 17.2.3 und aktualisieren Sie die Formulare. Personalisierte Formulare müssen von Hand angepasst werden.

Dann ist die Ausgabe digital auch unter Windows Systemen mit QR-Code möglich.

Die Mahntexte as solches definieren Sie nicht im Formulargenerator aber im Bereich Vorgaben>FIBU-Vorgaben>Bereich Mahnungen Texte Mahnstufe 1-4 und da in den jeweiligen Mahntextfeldern.

Im Formulargenerator zum jeweiligen Formular in der jeweiligen Liste finden Sie die Felder Global und die Felder Tabelle rechts in der Werkzeugliste. Wichtig ist, Sie müssen übend en Druckdialog der Liste und nicht direkt via Druckformular zugreifen, damit eine SQL-Abfrage mit live Daten in der jeweiligen Liste möglich ist also hier im Drucken/Senden via Offene Posten>Mahnungen und weine Mahnung auswählen.

Hier finden Sie in den globalen Felder nun z.B. der verknüpften Adresse und die Grussformeln, z.B. die Felder

• ADR_Anrede
• ADR_BriefAnrede
• ADR_Vorname
• ADR_Name

Definieren Sie die mögliche Ausgabe in einer DrawText Anweisung. 

Ja. 

Sie finden unter Versenden/Drucken im Bereich Verkaufsbelege das Formular Auftragsformular universal multilingual A4 hoch. 

Damit werden alle Feldbezeichnungen und sprachlichen Ausgaben angepasst. Es können weitere Sprachen integriert werden.

Es gilt: 

dim sprache as number = 3

if (AUF_ADR_Belegsprache = "")

    set sprache to 0

elseif (AUF_ADR_Belegsprache = "deutsch")

    set sprache to 0

elseif (AUF_ADR_Belegsprache = "francais")

    set sprache to 1

elseif (AUF_ADR_Belegsprache = "italiano")

    set sprache to 2

elseif (AUF_ADR_Belegsprache = "english")

    set sprache to 3

endif

Ist die Belegsprache in der Adresse also auf eine obige Sprache eingestellt, wird im multilingualen Formular die Ausgabe der Sprache in den Felder berücksichtigt. 

Wichtig ist die Spracheauswahl gleich wie oben beschrieben zu nutzen. Wobei deutsch oder ein leerer Wert in der Belegsprache gleich ist. 

Sie Zahlungsbedingung legen Sie an und verwalten diese über den Bereich Vorgaben>Zahlungsbedingungen:
https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/35-verkaeufe-einkaeufe-belege-erstellen-verwalten/413-belege-nuetzliche-zusatzfunktionen-standardtexte.html

Im Auftrag wählen Sie im Bereich Gesamtbeträge die gewünschte Zahlungsbedingung aus. 

Somit wird diese im Druckformular  ausgegeben, da im Kopfbereich und unten die Dentals nach dem Totalisierungsbereich. 

Dies gilt für alle systematischen Formulare. Personifizierte Formulare müssen allenfalls erweitert werden. 

Es funktionieren nur ganzzahlige Werte für die Schriftgrösse.

aktualisieren Sie bitte einmal die lokalen Papierformate: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/31-grundfunktionen-shakehands-kontor/246-alle-papierformate-loeschen.html

Hier ein Schnipsel für den Infoblock im Auftrag:

Diese Variable fügen Sie bei den Variablen am Anfang des Quelltextes ein:

dim datumaktuell as date = GetCurrentDate

Die eigentliche Ausgabe im Infoblock könnte so behandelt werden.

'Erstelldatum
DrawText("Erstelldadum:", links1, hoehe, links2 - links1, 50)
DrawText(IfThen(GetPlatform = 1, MediumDate(AUF_DatumErfasst), ShortDate(AUF_DatumErfasst)), links2, hoehe, breite, 50)
set hoehe to hoehe + zab


' Druckdatum
DrawText("Druckdatum:", links1, hoehe, links2 - links1, 50)
DrawText((NumToText(Day(datumaktuell)) + "." + NumToText(Month(datumaktuell)) + "." + NumToText(Year(datumaktuell)) ), links2, hoehe, breite, 50)
set hoehe to hoehe + zab

Nein, Textdateien müssen Zeilenorientiert sein. Also als Textdatei in XLS oder CSV eine Buchung pro Zeile oder auch unterstützt werden die camt-Formate camt.053 und camt.054. 

Ja, holen wir kurz aus. Damit die Papierformate nicht vor jedem Ausdruck eingerichtet werden müssen, werden diese beim Einrichten aus dem Benutzerprofil geholt und auf das Formular abgelegt, also das Papierformat ist biem Druck gespeichert, damit nicht bei jedem Druck die Einstellungen nachgefragt werden müssen. 

Die lokalen Papierformate holt sich shakehands Kontor im Benutzerprofil des angemeldeten Usern in Ihrem lokalen Betriebssystem (OS). 

Das ist bequem solange die Formate und Einstellungen nicht aktualisiert werden, oder Sie in einem Multiausgabe-Umgebung mit diversen Druckern arbeiten oder auf zwei Betriebssystemen gleichzeitig. 

Wird ausserhalb von shakehands Kontor nun in den Profileinstellungen oder am Drucker, Druckertreiber oder im Betriebssystem eine Änderung an diesen Druckerparameter druchgeführt, müssen Sie dies auch dem automatisierten Druckvorgang in shakehands Kontor mitteilen. Haben Sie hier noch die alten Formate abgelegt, wird Ihr Drucker diese nicht verarbeiten können. 

Also, weisen Sie hier zwingend bei Änderungen die Papierformate neu zu. Siehe auch: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/31-grundfunktionen-shakehands-kontor/246-alle-papierformate-loeschen.html

Oder legen Sie zu mindest für den aktuellen Druckvorgang die Papierformate manuell aus dem Druckdialog neu fest, auch dies ist möglich bei der Ausgabe im Feld Papierforamte. 

Optional gilt für Multiausgabe-Umgebungen, setzen Sie in shakehands Kontor im jeweiligen Benutzer die Druckeinstellungen auf "Papierformate bei jedem Ausdruck einstellen" auf aktiv. Damit muss der Anwender bei jeder Ausgabe die Druckparatmeter zwingend von Hand einstellen. Genau dies wird hier ja gebraucht. 

Häufig geht aber bei Druckeraktualiserungen im OS oder bei neuen Drucker das Erneuern der Papierformate in shakehands Kontor vergessen und es kommt zum Abbruch, da die bisherigen Einstellungen der Papierformate nicht mit den neuen Druckeinstellungen zusammenarbeiten. 

Also bei Änderungen in diesem Bereich immer die Papierformate neu Einstellen. Diese können pro shakehands User separat eingestellt werden. 

Bei einigen Schriften ist es notwendig den Schriftnamen und Postscript-Namen der Schrift für den Fett-Schriftschnitt in der SetTextFont-Anweisung anzugeben.

Diese Anweisung muss bei jeder Ausgabe in Fett vorgenommen werden. Hier ein Beispiel mit Arial Bold:

SetTextFont("Arial Bold", "Arial-BoldMT")

Dieses Format muss auf den Templates angepasst und diese wiederum in den Formularen angepasst werden. 

Mit dem Herbstupdate und dem Release 18.5.1 von shakehands Kontor 2021 wurde die interne Bank und Bankinformation aus den Firmenstammdaten in die Stammen und da in die Liste eigene Bankkonti verlegt.

Damit müssen bisherige Verkaufs- Einkaufs- und Mahnungsbelege, allenfalls Briefbelege angepasstwerden, die bisherig noch die alten Kontonummern und Biz Bankingformationen ausweisen. Die bisherigen und neuen von uns gelieferten Standardformualre sind angepasst. Die eigenen und personifizierte Formulare müssen überarbeitet werden.  Beachten Sie die Fusszeilen und allenfalls den Kopfbereich oder weitere Ausgaben in diesem Bereichen zu überarbeiten.

Das persönliche Template Briefpapier muss überarbeitet werden, z.B. Template Briefpapier A4 hoch Solaris Ltd. Wobei Solaris Ltd der Name unserer Testdatenfirma ein Platzhalter für den Namen in Ihrem Formular ist. Wechseln Sie im Formulargenerator in das zu aktualiserende Formular.

Ersetzen Sie das die Feldern:  "Firma_BankKonto" mit dem "Feld Firma_BankIBAN" und "Firma_BankBlz" mit dem Feld "Firma_BankBIC" bei allen Ausgaben und Abfragen und löschen Sie in den Ausgabedefinitionen die Felder "Firma_BankKonto" und "Firma_BankBlz". Diesen dürfen seit Jahren nicht mehr genutzt werden und Sind durch IBAN und BIC zu ersetzen.

Hier ein Beispiel-Code aus dem bisherigen Template: 

if ( (Firma_BankKonto <> "" and Firma_BankBlz <> "") or (Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC <> "") )

            set fz4 to IfThen(Firma_BankName <> "", "Bank: " + Firma_BankName, "")

            set fz4 to IfThen(Firma_BankKonto <> "" and Firma_BankBlz <> "", IfThen(fz4 <> "", fz4 + SEP, "") + "Konto: " + Firma_BankKonto + SEP + "Blz: " + Firma_BankBlz , fz4)

            set fz4 to IfThen(Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC_Digital <> "", IfThen(fz4 <> "", fz4 + SEP, "") + "IBAN: " + Firma_BankIBAN + SEP + "BIC: " + Firma_BankBIC_Digital, fz4)

            DrawText(fz4, links1, hoehe + 90, LAYOUTWIDTH, 30, ALIGN_RIGHT)

endif

Neu ab shakehands Kontor 18.5.1 bitte folgenden (roten) Bereiche anpassen:

if ( (Firma_BankKonto <> "" and Firma_BankBlz <> "") or (Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC <> "") )

            set fz4 to IfThen(Firma_BankName <> "", "Bank: " + Firma_BankName, "")

            set fz4 to IfThen(Firma_BankKonto <> "" and Firma_BankBlz <> "", IfThen(fz4 <> "", fz4 + SEP, "") + "Konto: " + Firma_BankKonto + SEP + "Blz: " + Firma_BankBlz , fz4)

            set fz4 to IfThen(Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC_Digital <> "", IfThen(fz4 <> "", fz4 + SEP, "") + "IBAN: " + Firma_BankIBAN + SEP + "BIC: " + Firma_BankBIC_Digital, fz4)

            DrawText(fz4, links1, hoehe + 90, LAYOUTWIDTH, 30, ALIGN_RIGHT)

endif

Nach dem Löschen sollte der Code so oder ähnlich aussehen: 

if ( (Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC <> "") )

            set fz4 to IfThen(Firma_BankName <> "", "Bank: " + Firma_BankName, "")

            set fz4 to IfThen(Firma_BankIBAN <> "" and Firma_BankBIC_Digital <> "", IfThen(fz4 <> "", fz4 + SEP, "") + "IBAN: " + Firma_BankIBAN + SEP + "BIC: " + Firma_BankBIC_Digital, fz4)

            DrawText(fz4, links1, hoehe + 90, LAYOUTWIDTH, 30, ALIGN_RIGHT)

endif

Das Codebeispiel ist in allen Bereichen des Block- und des Linienbereichs im Formular anzupassen.

Testen Sie die Ausgabe mit der "Vorschau" direkt im Formulareditor. Sicher Sie am Schluss mit "OK." 

Alternativ nutzen Sie unseren Service und Support und lassen sich die Überarbeitung in die neuen Scriptformualre von unserem Support erledigten. Möglich ist auch, dass Sie das eigene Formulardesign gleich auf der Basis eines neuen Template mit dem neusten Stand von Release 2021 nachbauen. So profitieren Sie gleich von allen neuen Funktionen von der neuen Fassung. 

So sind dann die alten Funktionen und "alten Felder" im Programm und Code wieder einmal aufgeräumt.

Sie nutzen ein altes Formular, welches überarbeitet werden muss. 

Alle neuen Verkaufs- Einkaufs- und Mahnformulare sind soweit angepasst. Sie können diese neuen Vorlagen nutzen um Ihre bisherige Formulare zu erneuern. 

Finden Sie hier alle Details über den Ablauf: 

https://shakehands.com/de/support/faqs/index.html?id=1153

Ja, gerne personifizieren wir Ihre Formular. Vielleicht macht es auch Sinn gleich auf die neusten Version zu sidegraden, damit Sie z.B. QR-Code nutzen können. 

Senden Sie uns eine PDF mit den Anpassungen des bisherigen Formularen und eine Kopie der Datenbank (SDB) mit dem Hinweis auf das Formular, das angepasst werden soll. 

Ab Release 18.1.1 haben wir eine Druck-ID eingeführt und die Felder der Stammdaten aufgehoben, dass dies nur noch im Bereich wegen Banken definiert werden um Doppeleinträge zu vermeiden. 

Erfassen Sie also eine Nummer im Bereich Druck ID und weisen Sie diese dann dem Beleg zu. 

Weitere Informationen finden Sie hier: 

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/34-stammdaten/185-eigene-bankkonten.html

Sie finden auf unserer Homepage erweiterte kostenlose Vorlagen für Französisch und engslcih. Sie können diese zusammen mit unserem Support einlesen und nutzen. 

Nach Rücksprache mit Ihnen haben Sie erwähnt, dass Sie ein digitale Version der QR-Rechnung erstellt haben und dabei die PDF erzeugt haben für die Testlauf bei der Bank. 

Dabei ist zu berücksichtigen, dass Sie 

• keine Skalierung verwenden 
• und die Ausgabe auf randabfallend in der Drucker-Beschreibungsdatei einrichten. 

Ist dies nicht der Fall werden die Ausgabewerte verkleinert und stimmen nicht für den Testlauf. 

Personifizierte Formulare und die aktuellen Formulare müssen für die ausgäbe angepasst werden. 

• Wechseln Sie in den jeweiligen Bereich z.B. Office>Briefe.
• Wählen sie hier einen Eintrag und bearbeiten Sie den Brief diesen und gegeben sie mindestens im Feld Brieftext Text mit einem der Attribute ein und erfassen Sie die Daten in den weiteren Feldern.
• Sichern sie den Eintrag.
• Wechsle Sie in den Bereich Drucken/Senden und wählen sie ein Formular.
• Duplizieren Sie die Formualrvorlage oder wählenS ie das eigene personifizierte Formular aus. shakehands Kontor öffnet den neuen Formulargenerator.
• Wählen Sie nun die Zeilen für die Formularausgabe des Brieftextes z.B.
  • DrawText(BRIEF_BriefText, links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 300)
• Erweitern Sie den Code um den Befehlt um die Anweisung DrawTextStyled wie folgt:
  • if( BRIEF_BrieftextStyled <> "" )
  •      DrawTextStyled(BRIEF_BrieftextStyled, links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 300)
  • else
  •      DrawText(BRIEF_BriefText, links1, hoehe, LAYOUTWIDTH, 300)
  • endif
    
• Wiederholen Sie diesen Code in weiteren Ausgaben.
• Sichern Sie mit OK.
• Testen Sie das Formular nun in einer Vorschau.

Bitte beachten Sie, mit Release 21 und dem Wegfall der alten ESR/BESR Daten und Felder sind möglicherweise ihre bisherigen QR-Rechnung-Formulare veraltet und unbrauchbar. 

Passen Sie die Einstellungen  im Bereich eigene Banken an und überarbeiten Sie die bisherige persönliche Formulare. 

Nutzen Sie dazu die neuen Ausführungen von Release 2100 als neue Vorlage.

Siehe auch:

https://doks.shakehands.com/de/anwenderhandbuch/4-kontor/34-stammdaten-anlegen-und-pflegen/185-eigene-bankkonten/

Der Grund ist, seit 2020 dürfen die bisherigen ESR-Daten nicht mehr eingesetzt werden. Übrig geblieben ist bei der Belegart QRR  die QR-Referenz also die 27-stellige Referenznummer. Der Aufbau ist der gleiche. 

Viele Banken geben aber keine eigene Referenznummer mehr heraus, die bisherige Nummer kann  genutzt werden falls diese 6-stellig ist oder Sie verwenden neu die erweiterte fünf-stellige QR-IID der Bank mit einer zusätzlichen 0 in der letzten Stelle. Damit kann eine Refrenznummer eines QRR auch einer Bank zugeordnet werden. Der sonstige Aufbau mit KundenNummer und BelegNummer und die Prüfziffer bleiben in der Referenznummer wie bisher.

Nach der Fernwartung auf dem Kundensystem mit Windows 7, haben wir entdeckt, dass bei seiner lokalen Konstellation (27-Zoll-Monitor und eine benutzerdefinierte Skalierung von 225% (125%) eingestellt) die Bildschirmskalierung das Problem unter Microsoft Windows bei der Ausgabe ist.

Nach Rücksetzung der Ausgabe auf 100% sind alle Schriftausgaben und Layouts korrekt in der Ansicht.