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Reisekosten

Reisen abrechnen, Fahrtenbücher erstellen, Fahrzeuge verwalten, Reisekosten-Belege verwalten und archivieren. Für Angestellte und Unternehmerinnen.

Sie führen Fahrtenbücher, verwalten den Wagenpark, organisieren Fahrerinnen und Fahrer, rechnen Reisekosten für Inland und Ausland mit dazugehörigen Belegen ab, planen Routen, verwalten Reisen und Karten? Dann ist shakehands Reisekosten das perfekte Tool und eine gute Lösung für Sie.


Reisen planen, verwalten, abrechnen

    Die Reiseverwaltung ermöglicht das Erfassen von ein- und mehrtägigen In- und Auslandsreisen inkl. aller Belege. Sie können Fahrten aus dem Fahrtenbuch übernehmen und über steuerliche oder unternehmerische Pauschalen die Verpflegungskosten- und Übernachtungskosten präzis eingeben.

    Der automatisch generierte Reisebericht enthält alle für die Abrechnung notwendigen Angaben. Und auf Wunsch können die automatisch vorkontierten Belege an shakehands Kontor mit einer Automatik übergeben oder an eine Fremdbuchhaltung exportieren.

    Die klar gegliederte und standardbasierte Oberfläche mit der Einfenster-Technik ermöglicht eine einfache Datenerfassung und einen optimalen Überblick über alle Geschäftsvorgänge rund um Reisen und Fahrten. 


Spesenbelege journalisieren

    Belege können Sie als Attachements digital erfassen und hinterlegen. Ein kompletter Reisebericht dient der Kontrolle für Sie, den Arbeitnehmer und die Steuerbehörden. Zudem erhalten Sie eine Zusammenfassung der Belege für die Buchhaltung. 


Mit Reiserouten und Reiseplaner

    Routenanzeigen über Google-Maps© und ein Link auf sbb.ch erlaubt, den nachträglichen Vollzug der Reise oder Sie setzen die Informationen im Vorfeld als Routenplaner ein.


Buchungsautomatik und Schnittstellen

    Die Buchungskonten für den Kontenplan nach neuem Rechnungslegungsrecht (nRLR-KMU) sind hinterlegt. So übergeben Sie bequem alle journalisierten Belege kontiert mit allen dazugehörigen Buchungen einfach in shakehands Kontor. Dies funktioniert auf Knopfdruck.  

    Oder Sie lesen den Buchungsexport als Textfile in eine andere Finanzbuchhaltung ein. Weitere Optionen sind die Benutzer- und Rechteverwaltung für das Einrichten von klaren Userstrukturen und -zugriffen, sowie die Netzwerk- und Mehrplatzfähigkeit, wenn Sie in einer Gruppe an den Daten arbeiten. 

    shakehands Reisekosten ist mandantenfähig.


Reisekostenverwaltung 79.00 CHFBestellen

Offene Schnittstellen

    Viele verschiedene Schnittstellen erlauben Daten in shakehands Reisekosten zu importieren oder Informationen abzufragen oder Daten an shakehands Kontor oder Fremd-Produkte zu exportieren. Für shakehands Kontor gibt es ein automatischer Abgleich von Buchungen in shakehands Kontor.

    Über weitere Schnittstellen importieren oder exportieren Sie Berichte und Daten.

    Schnittstellen gibt es heute zu

 

Reisekosten Import & Export

SQL-Serverversion für den Client-Server Betrieb

    Der cubeSQL Datenbankserver macht aus shakehands Reisekosten eine echte Client-Serverlösung. Profitieren Sie von den Vorteilen gemeinsam an einer zentralen Datenbank zu arbeiten.

    Nutzen Sie den Server im Mehruserbetrieb als zentralen Datenserver, oder verwenden Sie den Server als Ersatz für einen Dateiserver oder als lokale Nutzung des Servers für Serverfunktionen wie das permanente Backup. Zudem kann der Server auch als Grundlage für einen Host dienen.

    Der cubeSQL Server unterstützt die Betriebssysteme Apple macOS, Linux und Microsoft Windows. Der Server ist robust und zuverlässig und ACID-Konform und verwendet ebenfalls die sqlite Datenbankengine. 

    Mit dem Server arbeiten Sie produktiv im Team an mehreren Arbeitsplätzen - sei es im Netzwerk oder via Fernzugriff - an den gleichen Daten.


Allgemein

  • Native Anwendung für Apple macOS  und Microsoft Windows
  • Oberfläche im Einfenster-Layout
  • Beliebig viele Datenbanken
  • Beliebig viele Mandanten/Firmen pro Datenbank
  • Netzwerkfähig als Client-/Server-Lösung (optional zusätzlicher Datenbankserver erforderlich)
  • Robuste und für alle Versionen identische SQL-Datenbank, dadurch problemlose Upgrades möglich
  • Speicherbare und wiederverwendbare Filtersets
  • Anpassbare Druckformulare (kostenloser, Visual-Basic-ähnlicher Formulargenerator)
  • integrierte Datensicherungsfunktion (Backup)
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • PDF-Ausgabe und Druckvorschau
  • Eigner Email-Server von Druckdokumenten
  • Datenbank-Reparatur-Funktion

 

Fahrtenbuch

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • FahrerInnen- und Fahrzeugverwaltung
  • Unterscheidung Dienstliche Fahrt, Privatfahrt sowie Arbeitsweg
  • Beliebig viele Zwischenziele
  • Routenanzeige über Google-Maps©
  • sbb.ch Link
  • Fahrtvorlagen
  • Kostenstellenerfassung
  • Erfassung von Einzel-Belegen (z.B. Tankbelege, Reparatur etc.)
  • Auswertung der PW-Kosten anhand erfasster PW-Belege
  • Kilometerstände bestehender Fahrten können korrigiert werden (mit Protokoll)
  • Protokollansicht und Protokollausdruck für das Steueramt
  • Druckausgabe eines kompletten Berichts mit Deckblatt, Fahrtenbuch und Protokoll
  • Fahrten im Fahrtenbuch sperren (Änderungen und Löschen nicht möglich)
  • Fahrten werden unabhängig von den Reisen erfasst
  • Erstellung einer Reise für die Reisekostenabrechnung direkt aus dem Fahrtenbuch
  • Import-Schnittstelle für das iPhone-Fahrtenbuch von MacXperience
  • ShakeHands Kontor Automatik für Buchungsexport

 

Reisekosten

  • Einsetzbar in der Schweiz
  • Verwaltung der Reisenden
  • Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
  • Reisen werden unabhängig von den Fahrten im Fahrtenbuch erfasst
  • Übernahme der Fahrten aus dem Fahrtenbuch für die Kilometergeldabrechnung
  • Manuelle Auswahl der Abwesenheitsdauer für die Berechnung der Verpflegungspauschale
  • Belegerfassung mit Kostenstellen
  • Vorsteuer- und Kilometergeldabrechnung
  • Beliebig viele Zwischenziele
  • Routenanzeige über Google-Maps ©
  • sbb.ch Link
  • Reisevorlagen
  • Kostenstellenerfassung und Auswertung für Reisen
  • Export der Buchungen für den Import in ShakeHands Kontor und Drittbuchhaltungen
  • Kompletter Reisebericht für ein oder mehrere Reisen

 

Weiteres

  • Buchungskonten für nRLR Kontenplan mit neuen Steuersätzen
  • Pauschalen für die jeweilige Jahresversion aktuell 
  • Text-Export und -Import für Fahrer, Fahrzeuge, Fahrten, Fahrtvorlagen und Reisevorlagen, sowie Belege
  • Unterstützung für Fremdwährungen
  • Abruf und Aktualisierung des aktuellen Währungskurses
  • Datum für Fahrten und Reisen über Kalender auswählbar
  • Globale Voreinstellung für Reisen und Fahrten wie z.B. Standardfahrer/-reisender, Berechnungsart für Übernachtungskosten (Pauschal, Einzelbeleg oder kombiniert), Auswahl der zu druckenden Berichte etc.
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Hinzufügen von Dateianhängen (Attachements/Anhänge) zu Fahrten, Reisen und Fahrzeugen, sowie Belege
  • Eigener Belegbereich
  • Erinnerung an Vorführ-Termine von Fahrzeugen
  • Optionaler Zeitraumfilter im Hauptfenster
  • Eigene Kostenstellenauswertung nach Fahrten gliederbar
  • Anzeige fälliger Termine im Apple macOS Docksymbol

Ich möchte shakehands Reisekosten vorerst testen.

  • Ja, kein Problem. Gehen Sie in unseren Downloadbereich und laden Sie die Software einfach herunter und teste sie. In der Testversion ist die Anzahl der Datensätze begrenzt, zudem erscheinen Demobalken auf Ausdrucken.

Der Test ist wunderbar gelaufen. Wie kaufe ich die Software?

  • Am einfachsten in unserem Shop. Die erfassten Daten aus der Testversion können Sie mit dem käuflich erworbenen Lizenzschlüssel einfach freischalten. Die Lizenz schaltet die zeitlichen Beschränkungen frei.

Wie sieht es mit Updates aus?

  • Serviceupdates oder Kulanzupdates  sind kostenlose Aktualisierungen der Software innerhalb einer Jahresversion (Beispiel: shakehands Reisekosten 2018 Version 8.1.0. auf 8.2.0). Laden Sie dazu einfach die neue Version herunter und installiere diese, danach können Sie direkt weiterarbeiten. Serviceupdates sind 6 Monate nach dem Kauf kostenlos. Liegt eine Jahresversion dazwischen Also Release 7.x nach 8.x müssen Sie ein kostenloses Kulanzupdate anfordern. 
  • Updates von älteren Versionen sind möglich. Sie entscheiden, wenn Sie ein Update kaufen möchten. Vielfach ist dies beim Wechseln eines Computers oder eines Betriebssystems oder bei neuen Features auf Grund der Rechnungslegung oder Steuerlichen Gesetzen. Kaufen Sie sich hierzu ein ordentliches Updates.
  • Ist Ihre Vorversion älter als drei Jahres erhalten Sie ein Sidegrade mit einem Sidegradepreis auf Ihre ShakeHands Vorversion. Dies sind 10% Rabatt auf dem Neupreis. 

Eine Migration der Daten ist in der Regel bei Updates immer gewährleistet. Eine Migration von Sidegrades ist möglich. Details finden Sie in den jeweiligen Anwenderhandbüchern.

 

Klar, übersichtlich und einsteigerfreundlich, einfach elegant

    Wir legen grossen Wert, dass Sie ihre Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen. Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. Mit der neuen Einfenster-Philosophie haben finden Sie sich noch einfacher zurecht und switchen einfach auf grössere Versionen um. 

    Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge erlaubt ein effektives Arbeiten. 

    Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalterinnen für gezieltes Fachwissen. Ein Grundlagenkurs in Sachen Buchführung hilft Ihnen den Einstieg zu finden. 

    Kompetenter Support - für registrierte Benutzerinnen und Benutzer für die erste Viertelstunde kostenlos -  und ein vielbesuchtes Benutzer-Forum helfen Ihnen kostengünstig den Einstieg oder den Umstieg von anderen Software-Produkten zu machen und das Tagesbuchungs-Geschäft und die Abschlüsse effizient zu lösen. 

    Optional können Sie an einem Fernwartungskurs teilnehmen oder eine Schulung bei uns besuchen. 

Kurz und bündig: Weitere gute Gründe für den Einsatz von shakehands Software

Übersichtlich, einheitlich und einsteigerfreundlich

    Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: shakehands Software bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügen shakehands Lösungen über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen auch zu Themen wie MwSt-Abrechnung, neues Rechnungslegungsrecht, Abschluss, Reisekosten, Spesenrechnungen u.v.m. Damit sind shakehands Lösungen leicht erlernbar.

Ohne Limiten

    Beliebig viele Datenbanken und jede Datenbank kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten, werden von shakehands Reisekosten unterstützt. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt. Es existieren keine künstlichen Beschränkungen und Limiten.

    Es existieren keine künstlichen Beschränkungen wie z.B. Jahreslizenzen, Aboverträge, Serviceverträge Einschränkungen. Sie können die Daten auch auf einer Server-Datenbank im Client-Server-Model nutzen.

Apple macOS und Microsoft Windows - Plattformunabhängig

    shakehands Reisekosten liefern wir als native Anwendung für Apple macOS und Microsoft Windows. Eine Lizenz ermöglicht den wechselnden Einsatz auf beiden Plattformen, ohne Mehrkosten. Die verschlüsselte Datenbank kann einfach unter den Plattformen ausgetauscht werden. D.h. Sie können auch zwei oder mehr Installationen haben, mit einer Lizenz können Sie jeweils einen Arbeitsplatz aufschliessen.

Mehrbenutzer

    Für die Datenspeicherung kann shakehands Kontor entweder eine lokale Datenbankdatei oder eine von einem Datenbankserver bereitgestellte Datenbank verwenden. In diesem Fall haben alle Benutzer Zugriff auf den gleichen aktuellen Datenbestand und Änderungen an den Daten sind sofort für alle verfügbar.

Maximale Datensicherheit mit automatischen Backups

    Die Daten werden komplett verschlüsselt auf lokalen Laufwerken abgelegt. Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Vorgänge sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Netzwerkbetrieb wird auch der Datentransfer zwischen dem Server und ShakeHands Kontor verschlüsselt.

Garantierte Datenbankintegrität

    shakehands führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden. Alle shakehands Produkte liefern wir mit integrierter Datensicherung, die Sie selber personifizieren können.

Digitale Anhänge

   Auf dem Weg zum digitale Büro können Sie Belege, Buchungen und alle anderen Arten von Daten in shakehands Reisekosten ablegen. Heften Sie bei Fahrzeugen, Fahrten, Reisen, Belegen eigene elektronische Beleg(-Dateien) an. Anhänge werden verschlüsselt und sicher in der Datenbank gesichert. Sie archivieren rechtskonform digital.

Zusätze und Erweiterungen

   Umfangreiche Vorlagen mit Pauschalen der interkantonalen Steuerkonferenz helfen shakehands Kontor gut und schnell einzurichten. Ein leistungsfähiger und kompletter Formulargenerator hilft eigene Designs in den Auswertungen anzulegen. Registrierte Userinnen haben jederzeit Zugriff, auch in die Archive um an bisherige Installationspakete zu gelangen. 

Datenhoheit

   Sie lagern Daten nicht beliebig in die Cloud oder Clouddienste aus. Behalten Sie die Verantwortung und die Datenhoheit lokal. Mit Schnittstellen bedienen Sie sich dem mobilen Zugriff oder Greifen von Aussen auf Ihre Datenbank im eigenen Haus oder auf den eigenen Server zu. Wir denken, dass lokale Datenhaltung, der sicherste und rechtlich einzige Weg ist heute Fremddaten zu sichern und Sie die grösstmöglichen Freiheiten behalten. Wider alles Auslagern in anonyme Grossrechencenter und unter Umständen in Hände wo Sie nicht hingehören. 


Update Informationen

Ab Release 8.1

  • Apple macOS 10.14 Mojave ready
  • HiDPI-Unterstützung für Microsoft Windows nur 64-Bit-Version
  • Apple macOS 64-Bit Version
  • Neue Pauschalen hinterlegt
  • Ermittlung der Aufwendungen für Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsplatz
  • Neu: Export der Reisekostenbuchungen als Splittbuchung
  • Neue übersichtliche Verwaltung der Beleg- und Zahlungsarten
  • Neue Kontenverwaltung im Bereich ”Stammdaten” mit Import und Export
  • Kostenstellen mit Buchungssperre
  • Aktualisierte Oberfläche und Vereinheitlichungen


  • Bei der Datumseingabe kann das Jahr auch per Tastatur geändert werden.
  • Optionaler Zeitraumfilter im Hauptfenster
  • Funktion "Mehrere ändern" für Fahrten und Reisen
  • Kostenstellenauswertung nach Fahrten
  • Überarbeitete Oberfläche, Farbkennzeichen für Firmen
  • Anzeige fälliger Termine im Apple macOS-Docksymbol

Release Notes

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL-basierter Mac
  • Bildschirmauflösung mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Apple OS X ab 10.9 (Mavericks), 10.10 (Yosemite), 10.11 (El Capitan) und macOS 10.12.(Sierra), macOS 10.13 (High Sierra), macOS 10.14 (Mojave)
  • Fonts Helvetica, Arial

Microsoft Windows

  • Pentium-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 500 MB
  • Microsoft Windows 7 mit Service Pack 2, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
  • Fonts Arial