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Kontor Gründer:in

Das kaufmännische Komplettpaket für Gründer:innen


ShakeHands Software Ltd unterstützt dein Startup und deine Gründungsidee, auch finanziell: In den ersten 12 Monaten arbeitest du mit shakehands Kontor kostenlos. Danach kannst du updaten. 

    Das Paket shakehands Kontor Gründer:in umfasst die Bereiche Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung sowie zusätzliche professionelle Erweiterungen.




    Jetzt starten: Kostenlose Startup- und Gründer:in-Lizenz sichern.


shakehands Kontor: klar. verständlich. intuitiv.




Paket kostenlosBestellen

Update Informationen

  • [Sonstiges] Neuer Bereich für Datenschutz: Funktionen zum Anonymisieren und Löschen personenbezogener Daten integriert
  • [E-Rechnung] Neue Felder für die Zuweisung ergänzt: elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34) und Leitweg-ID (BT-10)
  • [Steuermeldungen] Links und Formulare aktualisiert
  • [Steuermeldungen] Zusammenfassende Meldung bei Gewinnermittlungsart Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) mit Ist-Versteuerung  angepasst
  • [E-Rechnung] Peppol-Kennziffern in XRechnung-Dateien integriert
  • [Einkauf/Verkauf] In Einkaufs- und Verkaufsbelegen kann jetzt das Gewicht in der Artikelposition eingegeben werden


  • Lauffähig für Apple macOS 26 (Tahoe) für Silicon Mac und Intel Mac
  • [Drucken] Menubefehle mit Tastaturkürzeln für PDF- und E-Mail-Ausgabe integriert
  • [Sonstiges] Datenbankprüfung beim Start blockiert nicht mehr die Oberfläche
  • [E-Rechnung] Bei Ausgabe einer E-Rechnung (ZUGFeRD) ist der Anhang nicht mehr schreibgeschützt
  • [E-Rechnung] Unterstützung variabler Nachkommastellen in Zugpferd und X-Rechnung


  • Eine Zahlungsbedingung kann als Standard festgelegt werden
  • cubeSQL Server Plugin Version 5.9.6 integriert


  • Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
  • In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken, PDF, Email, E-Rechnung)
  • E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
  • Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
  • Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
  • Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
  • cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt


  • [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

  • ESTV neuer Link und neue Fassungen
  • Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
  • Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
  • Diverse Bugfixies


  • Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
  • DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
  • Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
  • Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards


  • Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
  • Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
  • Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
  • PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
  • Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
  • Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
  • Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
  • Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
  • Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert


  • Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)


  • Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
  • Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
  • Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
  • Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)


  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe auf Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 23.0.2

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mindes. 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia), macOS 26.x (Tahoe)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mindes. 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans