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Kontor Gründer:in

Kaufmännisches Komplettpaket für Gründer:innen

ShakeHands Software Ltd unterstützt dein Startup oder deine Gründer:innen Pläne. Die ersten 12 Monate kannst Du shakehands Kontor kostenlos nutzen

Das Paket shakehands Kontor Gründer:in umfasst die Bereiche Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, und zusätzliche, professionelle Erweiterungen.

Direkt zum Angebot:  Kostenlose Startup- und Gründer:in Lizenz


     

  

Saldo - Buchungen, MwSt-Abrechnung, Abschlüsse

    Buchungen erstellen mit der elegante Finanzbuchhaltung Saldo. Saldo ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Schnörkellose und durchdachte Oberflächen sind kombiniert mit einfachem Design der Buchungsmasken. Einfach Buchen. Alle Details...

Balance - ReWe, Einkauf & Verkauf, Lager & Bestände

    Einfach Rechnungen schreiben. shakehands Kontor Balance ist das Werkzeug um in den Bereichen Verkauf und Einkauf Angebote und Rechnungen zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen. Das umfassende Rechnungswesen. Alle Details...

Pro - Zusätze & Erweiterungen und mehr

    Zusätze und professionelle Erweiterungen sowie Bereich aus diversen Anforderungen und Kundenwünschen führen wir im Modul Pro zusammen. Hier finden Sie Experten Funktionen. Diverse Funktionen komplettieren und diese Modul erweiterte Anforderungen, die in den Standardausführungen nicht aufgenommen werden, da dazu komplexere Oberflächen notwendig sind. Daher haben wir diese Funktionen im Expertentool Pro zusammen gefasst. 

Einzelne Funktionen sind im kU-Betrieb oft sehr wichtig, hier eine Auswahl: Schreiben Sie Briefe wie die Profis, oder personalisieren Sie Daten wie Sachbearbeiter:innen und nutzen Sie das Adressentool hier mit dem erweiterten Funktionen als CRM Werkzeug. Oder arbeiten Sie mit Projekten hier weisen Sie Aufgaben und ihre Belege dem Projekt zu und überwachen diese in jedem Projekt. Schreiben Sie Rechnungen mit Stücklisten oder Fertigungsartikel. Erstellen Sie Inventuren am Jahresende oder bestimmen Sie zwischendurch die automatischen Lagerbestände, oder arbeiten Sie einfach bei der Ausgabe mit der neuen XRechnung ganz digital und geben so strukturierte XML und PDF-Dateien aus. Alle Details...

Basis - Adressen, Nebenbücher OP und mehr

    Alle Grundfunktionen sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist automatisch in allen kostenpflichtigen shakehands Kontor Modulen immer dabei und kann auch einzeln genutzt werden. Die Ausführung Basis ist das Freeware-Angebot für unsere Kunden:innen. Alle Details...


shakehands Kontor: klar. verständlich. intuitiv.


Eigene Datenhoheit

   Behalten Sie immer die Datenhoheit aller Daten in ihrer Firma und auch das Recht an den eigenen Daten sollte in Ihrem Haus und Betrieb bleiben. Sie haben die Verantwortung der Buchhaltungsdaten und der Buchführung, Nicht die externe IT oder irgend ein Cloud-Dienstanbieter. Dies erreicht shakehands Kontor mit einer lokaler Datenhaltung auf den eigenem lokalen Datenträgern und Rechnern oder alternativ stellen sie eine private Cloud selber zusammen. Optional kann die Datenbank in ein Rechencenter eigener Wahl abgelegt werden. Fragen Sie dazu ihren Provider. Nutzen Sie als Lösungen jedoch die kein shared Login- oder shared CPUs. Fachpartner von uns bieten Ihnen solche Services an. Wir als Herstellerin nicht, haben aber die Architektur der Einzelplatz und Client-/Server Applikation und der Lizenz in einer Installation bereitgestellt. Sie können also die Installation für beide Arten lokaler Zugriff oder CLient-Server-Zugriff einsetzen, ohne Mehrpreis für dei Applikationslizenz. 

    Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen uns diese Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Wenn Sie mit einem shakehands Hostingpartner arbeiten möchte, nutzen Sie immer dezidierte Server, einen Dienst den nur Sie mieten und nicht geteilt wird wie leider bei den meisten Cloud-Dienstleister:innen heute  aus Kostengründen üblicherweise so angeboten werden.

Support, Unterhalt, Pflege und Schulung

   Sie erhalten einen breiten Strauss an Angeboten und Unterstützungen direkt von uns als Herstellerin. Wählen Sie ihrem Budget entsprechend eine Supportoption. Wir verrechnen Support den Sie beanspruchen und beauftragen, also Sie sind an keine Serviceverträge gebunden.. 

     So haben Sie keine zwingende und laufenden, monatlichen oder jährlichen Fixkosten oder gar im Voraus zu bezahlende Serviceabos, die heute angeboten werden, oder in den Abokosten in Onlinediensten monatlich mit der Nutzung der Software verrechnet werden. Wenn Sie die preise vergleiche, finden Sie heraus, dass der Kauf und lokale Datenhaltung die günstigste Lösung ist. 

    Zudem sind die ersten 15 Minuten Support im Supportpaket Basis Jonathan in jeder Kauflizenz Vollversion oder Update enthalten. So erhalten Sie eine Versicherung in den ersten 6 Monaten nach dem Kauf alle Kulanzupdates kostenlose zu beziehen. Alle Release sind darin enthalten. Unsere Updates sind vertragsfrei. Also bestimmen Sie den eigenen Updatezyklus und den Zeitpunkt eines neuen Updates.

    Supportoptionen ...

    Updates ...

    Weitere interessante fachspezifische Themen und Funktionsbeschriebe finden Sie in den Bereichen der einzelnen Module Saldo, Balance, Pro und Basis.


kostenloses PaketBestellen

Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels

Testen

    Laden Sie shakehands Kontor ab unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf den lokalen Drive. Testen Sie shakehands Kontor kostenlos. Die Ausführung Basis ist zudem zeitlich nach dem test uneingeschränkt als Freeware nutzbar. 

    Im Bereich Downloads auf unseren Internetseiten finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung. 

    Im Installer enthalten sind alle Handbücher, Checklisten und die Vorlagen. Sie finden für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) je einen Installer. Die zwei Module und zwei Pakete sind in einer einzigen Installationsdatei enthalten. 

    Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor kaufen Sie einen Schlüssel und heben die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche auf. Die Funktionen der Freeware in der Ausführung Basis erhalten Sie kostenlos und diese können auch nach dem Testlauf genutzt werden. 

Online Dokumentation

Bestellen

    Sind Sie mit dem Test zufrieden, besorgen Sie sich eine Lizenz und aktivieren die Funktionen und die erfassten Daten. Schalten Sie so die Datenbank und shakehands Kontor für unbeschränkte Zeit frei. 

    Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie käuflich erwerben. Die Gründer:in Lizenz berechtigt später die Vollversion zum Updatepreis zu erhalten. 

Bestellen

Jetzt kostenlos testen und starten


Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten. 

Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test. 



Update Informationen

  • Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
  • Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
  • Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
  • Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
  • Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
  • Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)


  • Freigabe Apple macOS Ventura (19.3.2)


  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe auf Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 20.1.0

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial
  • Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans