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Kontor Gründer:in

Kaufmännisches Komplettpaket für Gründer:innen

ShakeHands Software Ltd unterstützt dein Startup oder deine Gründer:innen Pläne. Die ersten 12 Monate sind kostenlos. Das Paket umfasst die Bereiche Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, und zusätzliche, professionelle Erweiterungen.

Zum Angebot 

Kostenlose Startup- und Gründer:innen Lizenzen

Das Inhalt, Bereiche und Funktionen

Das Flaggschiff und kaufmännische All in One Paket kombiniert Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, und Zusätze in einer eleganten und übersichtlichen Anwendung. Neu für Gründer:innen und Startups kostenlos. Die Software ist modular aufgebaut. Das Paket Pro umfasst alle Module für das tägliche Arbeiten in der Verwaltung im Kleinbetrieb - preiswert in einem Paket zusammengefasst. Mehr Übersicht, mehr Automatik. Effiziente Zusatzfunktionen und Erweiterungen, die Sie im täglichen Ablauf in der Verwaltung und der Administration unterstützen. 

    Das Komplettpaket ist geeignet für Selbständige und kleinere Unternehmen, Dienstleister aller Art, Handwerker und Startups in allen Branchen. Praxisgerechte Funktionen kombiniert mit einer einfachen Bedienung begeistern tausende täglich Anwender:innen.

The Fine Financial Business Software

    Dank der Integration von Belegen, Offenen Posten und Buchungen erfassen Sie Daten nur einmal. Erstellen Sie einen Beleg und alle damit verbundenen Arbeiten der Offene Posten und sämtliche dazugehörigen Buchungen sind  mit erledigt. 

    Digitale Belege und das digitale Archiv mit dem Sammelplatz und den vielen Schnittstellen machen shakehands Kontor Pro zum idealen Werkzeug für ihre digitale Zukunft im Büro und für alle notwendigen Routineaufgaben.

    Das Paket shakehands Kontor in der Ausführung Pro umfasst die alle drei Modulen und Funktionen, welche wir hier erläutern:

Saldo - FiBu, MwSt-Abrechnung, Abschlüssen

    Die elegante Finanzbuchhaltung ist täglich bei tausenden Unternehmen im Einsatz. Schnörkellose und durchdachte Oberflächen sind kombiniert mit einfachem Design von den Buchungsmasken …

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Balance - ReWe, Einkauf & Verkauf (Belege), Lager & Bestände

    Einfach Rechnungen schreiben. shakehands Kontor Balance ist das Werkzeug um in den Bereichen Verkauf und Einkauf Angebote und Rechnungen zu erstellen, Artikel zu liefern, Leistungen und Lieferungen abzurechnen …

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Pro - Zusätze & Erweiterungen und vieles mehr für Pros

    Zusätze und professionelle Erweiterungen sowie Bereich aus Kundenwünschen führen wir im Modul Pro zueinander. Schreiben Sie Briefe wie die Profis, oder personalisieren Sie Daten und nutzen Sie das Adressentool mit dem erweiterten Funktionen als CRM Werkzeug. Oder setzen Sie die Projektverwaltung für Aufgaben und Zuteilungen von Ihren Belegen ein und überwachen Sie Belege in jedem Projekt. Schreiben Sie Rechnungen mit Stücklisten oder Fertigungsartikel. Erstellen Sie Inventuren am Jahresende oder zwischendurch als automatische Lagerbestände, oder arbeiten Sie mit der XRechnung. Finden Sie die weiteren Details in den Abschnitten mit dem Zusatz [Pro] nachfolgend.

Basis - Adressen, Offene Posten (Nebenbücher) und mehr

    Die Grundfunktionen umfassende Ausführung sind im Modul Basis zusammengefasst. Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen Modulen automatisch integriert. Zudem gleichzeitig auch das Freeware-Angebot von shakehands Kontor.  Finden Sie anbei alle Details. 

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shakehands Kontor: klar. verständlich. intuitiv.

Eigene Datenhoheit

    Behalten Sie immer die Datenhoheit in ihrer Firmaund das Recht an den eigenen Daten. Sie haben die Verantwortung der Buchhaltungsdaten und der Buchführung, Nicht die externe IT oder irgendein Clouddienstanbieter. Dies erreicht shakehands Kontor mit einer lokaler Datenhaltung auf dem eigenen Drive. 

    Optional kann die Datenbank in ein Rechencenter eigener Wahl abgelegt werden. Fragen Sie dazu ihren Provider. Nutzen Sie eine Lösung die kein shared Login- oder shared CPU verwenden. 

    Halten Sie Sorge zu Ihren Daten und Information. Die Kunden und Lieferanten vertrauen Ihnen diese Daten an. Der sicherste Ort der Daten ist lokal. Wenn Sie mit einem shakehands Hostpartner arbeiten möchte, nutzen Sie immer einen dezidierte Server, der nur Sie mieten und nicht geteilt wird wie heute bei den meisten Cloud-Dienstleistern und deren Angeboten die aus Kostengründen so angeboten werden.

Support, Unterhalt, Pflege und Schulung

    Sie erhalten einen breiten Strauss an Unterstützungen und Serviceleistungen direkt von der Herstellerin. Wählen Sie ihrem Budget entsprechend aus einer der Supportoptionen und einer der Tarife aus. Wir verrechnen nur Support den Sie beanspruchen und uns Beauftragen. 

   So haben Sie keine zwingende und laufende monatlichen oder jährlichen Fixkosten oder gar vorauszahlbare Serviceabos wie bei vielen Abos, die heute angeboten werden.

    Die ersten 15 Minuten Support sind zudem im Supportpaket Basis (Jonathan) in jeder Kauflizenz (Vollversion oder Update) enthalten. Auch erhalten Sie eine Versicherung in den ersten 6 Monaten nach dem Kauf kostenlose Kulanzupdates zu beziehen. Alle Release sind darin enthalten. Unsere Updates sind vertragsfrei. Das heisst, Sie bestimmen ihren Updatezyklus und den Zeitpunkt des Kaufs eines neuen Updates.

    Mehr Details ... 

    Weitere interessante fachspezifische Themen und Funktionsbeschriebe finden Sie in den Bereichen der einzelnen Module (Saldo, Balance, Pro, Basis).

kostenloses PaketBestellen

Update Informationen

  • Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
  • Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
  • Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
  • Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
  • Erweiterungen QR-Rechnungsformulare


  • Freigabe Apple macOS Monterey
  • Universal-Code unter Apple macOS
  • Freigabe Microsoft Windows 11


  • Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
  • Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
  • Neue Email-Engine
  • Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
  • Freigabe auf Apple macOS Big Sur


  • Freigabe QR-Rechnung


  • Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
  • Erweiterung der Felder für QR-Rechnung


  • Apple Catalina ready
  • QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert


  • Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
  • Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
  • Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
  • Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
  • Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
  • Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
  • Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
  • Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
  • Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
  • 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
  • Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte


  • Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
  • BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
  • Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
  • Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
  • (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
  • (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
  • (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
  • überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
  • Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
  • Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
  • Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
  • Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
  • Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
  • Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
  • zertifizierte Installer
  • MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen


  • (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für  2018


  • (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
  • (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
  • (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
  • (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
  • (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
  • (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.


  • Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
  • Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
  • Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
  • Neuer Dialog Adresse bearbeiten
  • Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
  • cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
  • QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
  • Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.


  • Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro

     Release Notes 19.3.0

Systemanforderungen

Apple Macintosh

  • INTEL- oder ARM-basierter Mac
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey)
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Helvetica, Font Arial

Microsoft Windows

  • (x86)-kompatibler Prozessor
  • Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
  • Freier Festplattenspeicher > 1 GB
  • Microsoft Windows 10, Windows 11
  • 64-Bit Betriebssystem
  • Font Arial
  • Für das bisherige ESR-Verfahren Font OCR-B-Pitch