
Kontor Gründer:in
Kaufmännisches Komplettpaket für Gründer:innen
ShakeHands Software Ltd unterstützt dein Startup oder deine Gründungsideen.
Die ersten 12 Monate kannst Du shakehands Kontor kostenlos nutzen.
Das Paket shakehands Kontor Gründer:in umfasst die Bereiche Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, sowie zusätzliche professionelle Erweiterungen.
Hier geht es direkt zum Angebot: Kostenlose Startup- und Gründer:in Lizenz
shakehands Kontor: klar. verständlich. intuitiv. |
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Modul Saldo – Buchungen, MwSt-Abrechnung, Jahresabschlüssen, Jahreswechsel
Erstelle Buchungen mit der eleganten Finanzbuchhaltung Saldo. Täglich im Einsatz bei tausenden Unternehmen überzeugt Saldo durch eine schnörkellose, durchdachte Oberfläche und ein einfaches Design der Buchungsmasken. Schnell, unkompliziert und effizient buchen – genau das, was Du im Startup-Alltag brauchst.
Modul Balance – Rechnungswesen, Einkauf & Verkauf, Lager & Bestände
Mit shakehands Kontor Balance erstellst Du im Handumdrehen Angebote und Rechnungen für Verkauf und Einkauf. Verwaltst Du Deine Artikel, lieferst Du Produkte und berechnest Leistungen und Lieferungen effizient. Das komplette Rechnungswesen für dein Unternehmen – einfach, übersichtlich und leistungsstark.
Modul Pro – Zusätze, Erweiterungen & Expertenfunktionen
Das Modul Pro vereint erweiterte Funktionen und professionelle Erweiterungen, die speziell auf komplexe Anforderungen und Kundenwünsche zugeschnitten sind. Hier findest Du Expertenfunktionen, die in den Standardmodulen nicht enthalten sind, da sie komplexere Oberflächen und tiefere Anpassungsmöglichkeiten erfordern. Mit shakehands Kontor Pro erhältst Du alle Tools, die Du für spezialisierte Aufgaben benötigst – ideal für Deine anspruchsvollen Arbeitsabläufe.
Wichtige Funktionen für den kU-Betrieb – eine Auswahl
Im kU-Betrieb sind viele Funktionen entscheidend, um effizient und professionell zu arbeiten. Hier einige Highlights:
- Briefe schreiben: Gestalte deine Korrespondenz professionell oder personalisiere deine Daten nach Sachbearbeiter:innen.
- Adressentool nutzen: Mit erweiterten Funktionen für CRM kannst Du Kontakte und Daten effektiv verwalten.
- Projekte verwalten: Ordne Aufgaben und Belege einem Projekt zu und behalte den Überblick über alle Fortschritte.
- Rechnungen mit Stücklisten und Fertigungsartikeln: Erstelle detaillierte Rechnungen und Kalkulationen.
- Inventuren erstellen: Nimm am Jahresende eine Bestandsaufnahme vor oder berechne jederzeit deine Lagerbestände.
- XML-Rechnungen nutzen: Arbeite digital und gebe strukturierte XML- und PDF-Dateien aus, ganz einfach per Knopfdruck. Formate sind FACTUR-X, ZUGFeRD-X und XRechnung.
Modul Basis – Grundfunktionen im Überblick: Adressen, Nebenbücher OP u. m.
Alle grundlegenden Funktionen sind im Modul Basis zusammengefasst. shakehands Kontor Basis ist in allen kostenpflichtigen shakehands Kontor-Modulen automatisch enthalten und kann auch eigenständig genutzt werden. Diese Version stellt unser Freeware-Angebot für dich dar.
Behalte die Datenhoheit in deinem Haus
Es ist entscheidend, dass die Datenhoheit in deinem Unternehmen bleibt. Du bist für die Buchhaltungsdaten und die Buchführung verantwortlich – nicht externe IT-Dienstleister oder Cloud-Anbieter. Mit shakehands Kontor kannst Du dies sicherstellen, indem Du Deine Daten lokal auf eigenen Datenträgern und Rechnern speicherst. Alternativ kannst Du eine eigene private Cloud aufbauen.
Falls Du mobil auf Deine Daten zugreifen möchtest, besteht die Option, die Datenbank in einem Rechenzentrum Deiner Wahl abzulegen. Frage dazu deinen Provider. Vermeide Lösungen mit «Shared Login». oder «Shared CPUs».. Fachpartner von uns bieten solche Hosting-Services an, wir als Hersteller bieten jedoch keine Hosting-Dienste an.
Unsere Architektur unterstützt sowohl Einzelplatz- als auch Client-/Server-Nutzung. Die Installation und Lizenzierung sind für beide Nutzungsarten gleich, sodass Du zwischen lokalem Zugriff oder Client-/Server-Zugriff wählen kannst – ohne zusätzliche Kosten. Du musst lediglich den Datenbankserver cubeSQL installieren und verwalten.
Kunden und Lieferanten vertrauen Dir ihre sensiblen Daten an – gehe verantwortungsvoll damit um. Der sicherste Ort für deine Daten ist lokal. Wenn Du mit einem Hosting-Partner arbeiten möchtest, empfehlen wir den Einsatz von dedizierten Servern. Das bedeutet, dass Du einen Server mietest, den nur Du nutzen wirst, und nicht einen «Shared Service», wie er bei vielen Cloud-Dienstleistern aus Kostengründen üblich ist.
Flexibler Support, der zu deinem Budget passt
Wir bieten dir eine Vielzahl an Support-Optionen, die du flexibel nach deinem Bedarf und Budget auswählen kannst. Der Support wird nur dann in Rechnung gestellt, wenn du ihn tatsächlich in Anspruch nimmst – ohne langfristige Serviceverträge. So vermeidest du laufende monatliche oder jährliche Fixkosten sowie Vorauszahlungen für Serviceabos, wie sie bei vielen Online-Diensten üblich sind. Vergleiche die Preise, und du wirst feststellen, dass der Kauf der Software und die lokale Datenhaltung die kostengünstigste Lösung ist.
Beim Kauf einer shakehands Lizenz erhältst du die ersten 15 Minuten Support im Basis-Supportpaket Jonathan kostenlos – sowohl bei der Vollversion als auch bei Updates. Zusätzlich sicherst du dir innerhalb der ersten 6 Monate nach dem Kauf alle Kulanzupdates kostenlos, einschließlich aller Releases. Unsere Updates sind flexibel und vertragsfrei – du entscheidest, wann und wie oft du dein System aktualisieren möchtest.
Weitere spannende, fachspezifische Themen und detaillierte Funktionsbeschreibungen findest du in den Bereichen der einzelnen Module: Saldo, Balance, Pro und Basis.
Testversion kostenlos laden, Ressourcen, Dokumentation und Manuels
Testen
Laden Sie shakehands Kontor von unserem Downloadserver. Installieren Sie die Version auf dem lokalen Laufwerk. Testen Sie shakehands Kontor kostenlos. Die Ausführung Basis ist zudem zeitlich nach dem Test uneingeschränkt als Freeware nutzbar.
Im Bereich Downloads auf unseren Internetseiten finden Sie die Installationsdateien und die weiteren Ressourcen, Handbücher und zusätzliche Vorlagen. Registrieren Sie sich und Sie erhalten laufend aktuelle Informationen zum Thema Buchhaltung.
Im Installer sind alle Handbücher, Checklisten und Vorlagen enthalten. Für jedes Betriebssystem (Apple macOS und Microsoft Windows) steht jeweils ein Installer bereit. Alle Ausführungen sind in einer einzigen Installationsdatei integriert.
Entscheiden Sie sich für shakehands Kontor, erwerben Sie einen Lizenzschlüssel und entfernen die zeitliche Beschränkung der kostenpflichtigen Bereiche. Die Funktionen der kostenlosen Basis-Version stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung und können auch nach dem Testzeitraum genutzt werden.
Bestellen
Sind Sie mit dem Test zufrieden, erwerben Sie eine Lizenz und aktivieren Sie die Funktionen sowie die erfassten Daten. So schalten Sie die Datenbank und shakehands Kontor für eine unbefristete Nutzung frei.
Spätere Updates nach der Jahresversion können Sie separat erwerben. Die Gründer:innen-Lizenz berechtigt Sie zudem dazu, die Vollversion zum vergünstigten Updatepreis zu erhalten.
Jetzt kostenlos testen und starten
Die kostenpflichtigen Module und Pakete können zum Testen in der kostenlosen Grundversion shakehands Kontor Basis aktiviert werden. Nach der Installation und dem Start klicken Sie im Programm auf die Bereiche, die Sie prüfen möchten. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen. Sie können die einzelnen Bereiche bis zu 50x starten.
Nach Ablauf der Testphase wird der Zugang für die kostenpflichtigen Bereiche gesperrt. Alle Daten bleiben gesichert und können mit einem gekauften Lizenz aktiviert werden. shakehands Kontor Basis ist kostenfrei und Sie brauchen keine Lizenz. Laden Sie sich jetzt Ihre Testversion und beginnen Sie mit dem Test.
Update Informationen
- Verkaufsrechnungen können als E-Rechnung in den Formaten ZUGFeRD/FACTUR-X (mehrere Profile) oder XRechnung ausgegeben werden
- In der Liste 'Verkaufsbelege' gibt es eine neue optionale Spalte für die Anzeige der gewählten Ausgabeart (Drucken, PDF, Email, E-Rechnung)
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/FACTCTUR-X können in den Bereich 'Kreditorenrechnungen' importiert werden
- Der Ausgabe-Workflow für Dokumente (Drucken, PDF, E-Mail, E-Rechnung) wurde neu gestaltet und berücksichtigt z.B. die im Dokument eingestellte Ausgabeart
- Beim Zahlungsverkehr wird die Option 'Echtzeitüberweisung' unterstützt und wo möglich an die verwendete Bankingsoftware übergeben
- Freigabe für Apple macOS 15 (Sequoia)
- cubeSQL 5.9.6 Server unterstützt
- [Email-Versand] Der Email-Versand mit Microsoft Office 365 unterstützt Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- ESTV neuer Link und neue Fassungen
- Schreibgeschützte Anhänge werden beim Löschen des Elterndokumentes ebenfalls gelöscht
- Drucken der Zahlungsauftragsliste alternativ zur Ausgabe des SEPA-Infoblatts möglich
- Diverse Bugfixies
- Bankimportzeilen können manuell als gebucht/nicht gebucht markiert werden
- DynaPDF wird wieder als Standard-Druckengine eingesetzt. Die vorhandene PDF-Druckengine wurde entfernt.
- Script für Zahlungsverkehr mit MacGiro 14 integriert.
- Aktualisierung der Codebasis auf moderne Betriebssystemstandards
- Überarbeitung der Vorlagen und Kontenpläne für die Steuersatzerhöhung per 1.1.2024
- Digitale Steueranmeldungen, Link und xml-Ausgabe angepasst
- Artikelbilder können in der Detailansicht angezeigt werden
- PDF-Generator kann jetzt die benötigten Fonts einbetten, um die Kompatibilität auf der Empfängerseite zu verbessern und die Zuweisung für den Ablageort der PDFs ist firmenabhängig möglich
- Schlussrechnungen erhalten in der Verkaufsbelegliste ein eigenes Kennzeichen, ausserdem gibt es dafür eine eigene Filteroptionen und eine neue optionale Spalte zeigt bei Abschlagsrechnungen an, ob diese bereits einer Schlussrechnung zugewiesen wurden
- Länge eines Geschäftsjahres kann nachträglich angepasst werden
- Ausgabefunktion der digitalen XRechnung unterstützt jetzt den Standard 3.0.1 für das Jahr 2024
- Zahlungsbedingungen aktiv / inaktiv schalten ist möglich
- Zahlungsbedingung: Neue Zahlungsart "Verrechnung" und "Finanzierung" integriert
- Freigabe für Apple macOS 14 (Sonoma)
- Neue MwSt-Formulare und Steuersätze für 2024
- Neuer einheitlicher Bereich zum Verwaltung von Abovorgängen
- Neues Platzhaltersystem für Abovorgänge
- Briefeditor mit Formaten für einfache Attribute
- Steueranmeldungen und Steuersätze MwSt ab 1.1.2024 (AHV21)
- Umstellung auf neue PDF-Ausgabesoftware
- Neuer Quelltexteditor für Skripte (Formulare, Bankauszüge)
- Freigabe für Apple macOS Ventura (ab 19.3.2)
- Dashboard mit Übersichtsdiagrammen zur aktuellen Firma
- Bei den Benutzerrechten wurde ein Recht "Ansehen" hinzugefügt
- Optionale Buchungen für den Saldenvortrag bei Fremdwährungen integriert
- Valutabuchung Option für Offene Posten Rechnungen und Zahlungen für Fremdwährungen
- Erweiterungen QR-Rechnungsformulare
- Freigabe Apple macOS Monterey
- Universal-Code unter Apple macOS
- Freigabe Microsoft Windows 11
- Bearbeitungsmasken direkt im aktuellen Bereich ohne modale Eingabedialoge
- Neues Fenster Digitale Belege. Der Sammelplatz von digitalen Belegen. Diese können von Microsoft Explorer oder Apple Finder direkt in die Verarbeitungsmaske gezogen werden und von hier aus an Belege, Buchungen, Offene Posten oder Adressen angeheftet, sortiert und archiviert werden
- Neue Email-Engine
- Unterstützung des cubeSQL 5.8 Server
- Freigabe auf Apple macOS Big Sur
- Freigabe QR-Rechnung
- Abovorgang für OP-Kreditoren und OP-Debitoren integriert
- Erweiterung der Felder für QR-Rechnung
- Apple Catalina ready
- QR-Rechnungen für bisherige ESR-Formulare und QR-Rechnung integriert
- Gesendete oder gesicherte Emails werden als neuer Detailbereich in den Adressen angezeigt, Emails können unabhängig von sonstigen Bereichen angelegt und versendet werden
- Elektronische Schnittstelle für den Direktupload der MwSt-Abrechnungen im ESTV-Portal als XML-Datei
- Jahresabschluss - Rumpfgeschäftsjahr integriert
- Funktionen im Offenen Posten-Menu in allen Buchungsdialogen können per Tastaturkürzel aufgerufen werden
- Erweiterung der ISO/SEPA-XML um Angabe des Wohnsitzes des Zahlungsempfängers
- Zahlungsverkehr bringt erweiterte camt.05x Formate für SALA und C-Level Daten
- Neuer Bereich zur Datenbankverwaltung für die Pflege von Datenbanken
- Die Oberfläche der Microsoft Windows-Version wurde stark überarbeitet. Er ist jetzt HiDPI-optimiert und flackerfrei. Grössere Schriften sorgen für bessere Lesbarkeit, die obere Symbolleiste wurde neu entwickelt und mit der Apple Mac-Version vereinheitlicht
- Dark Mode-Unterstützung für Apple macOS Mojave aktivierbar
- 64 Bit-Anwendung für Microsoft Windows als Standardauslieferung
- Neuer Formulargenerator für Formulare und Scripte
- Erweiterte Behandlung von Fremdwährungskonten
- BestellNr./LieferNr. werden in der Belegliste angezeigt
- Alle Detailansichten in den Listen sortierbar
- Offene Posten - Bei den Zahlungsaufträgen wird die Summe im Navigatorbereich angezeigt
- (ab 15.1) Optionale Kostenstellenpflicht bei Erfolgskonten, Kostenstellen mit neuer Option „Buchungssperre“
- (ab 15.1) Bei Adressen, Artikeln, Konten und Buchungsvorlagen gibt es jetzt eine Volltextsuche
- (ab 15.1) Ein neuer Detailbereich bei OP-Zahlungen listet die von einer markierten Zahlung betroffenen Posten auf
- überarbeitete MwSt-Formualre 2018 für effektive und SSS-Methode
- Die Detailansicht bei den Adressen zeigt jetzt auch die Rechnungs- & Lieferanschrift sowie eventuell vorhandene Mahnungen
- Auch bei gesperrten Daten lassen sich nachträglich Anhänge hinzufügen oder löschen (ausgenommen geschützte Anhänge)
- Es existiert ein neues Artikelmerkmal „Online-Shop“, der Artikelfilter wurde erweitert
- Die Anbindung an shakehands Reisekosten ermöglicht jetzt den Import mehrzeiliger Buchungen (Splittbuchungen)
- Der Textimport bzw. Textexport unterstützt jetzt das Encoding UTF16
- Aktualisierung der SEPA-XML-Zahlungsaufträge um Angaben zum Zahlungspflichtigen bzw. Lastschrifteinreicher.
- zertifizierte Installer
- MwSt-Kennzeichen Ausgabe auf neuen MwSt-Abrechnungsformularen
- (ab 14.3) Neue Steuersätze 7.7%, 3.7% mit MwSt-Abrechnungen effektive und SSS für 2018
- (ab 14.2) Festschreibung in den Bereichen Einkauf, Verkauf, offene Posten und Buchungen.
- (ab 14.2) Duplizierte Datensätze verwenden den ursprünglichen Auto-Nummernkreis weiter. In allen Bereichen.
- (ab 14.2) ISO 20022 XML-Dateien werden mit Schema 3.0 ausgegeben.
- (ab 14.2) camt.052 und camt.053, sowie camt.054 integriert (zweite Fassung)
- (ab 14.2) Erweiterte Verkaufsstatistik.
- (ab 14.2) Projekte lassen sich unabhängig vom Belegstatus bei Aufträgen, Bestellungen und Briefen nachträglich zuordnen.
- Farb-Etiketten für Einkaufs- und Verkaufsbelege, Briefe und Projekte. Etiketten sind Filter und Sortierkriterium
- Zahlungsstatus von Einkaufs- und Verkaufsbelegen wird in den Listen angezeigt; Stati sind offen, teilweise, bezahlt.
- Formulare mit Tabellenzeilen im Ausdruck mit alternierender Hintergrundfarbe
- Neuer Dialog Adresse bearbeiten
- Entfall der zeitlichen Einschränkung von Benutzerrechten
- cubeSQL 5.6 Server unterstützt, Version 4.5 entfällt
- QR-Code bei Druckausgabe als GiroCode
- Beim Duplizieren von Einkaufs- und Verkaufsbelegen bleibt der Nummernkreis auf Automatik.
- Optional: Ein neues Zusatzmodul mit erweiterten Funktionen als Ergänzung für shakehands Kontor Complete: Modul Pro, u.a mit Briefen, Projekten, Anhangübersicht, Ansprechpartner und Aktivitäten zum neuen Modul Pro
Systemanforderungen
Apple Macintosh
- INTEL- oder ARM-basierter Mac
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Apple macOS 10.14 (Mojave), macOS 10.15 (Catalina), macOS 11.x (Big Sur), macOS 12.x (Monterey), macOS 13.x (Ventura), macOS 14.x (Sonoma), macOS 15.x (Sequoia)
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Helvetica, Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans
Microsoft Windows
- (x86)-kompatibler Prozessor
- Bildschirm mit 1280 x 800 Pixel
- Freier Festplattenspeicher > 1 GB
- Microsoft Windows 10, Windows 11
- 64-Bit Betriebssystem
- Font Arial
- Font bei Nutzung QR-Zahlteil: Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans