shakehands Kontor - Software für kleine und micro Unternehmen - kmU.
Buchen Sie mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor elegant. Halten Sie zeitnah alle Belege, die Offene Posten und sämtliche Buchungen jederzeit im Überblick. Archivieren Sie alle Belege digital direkt in der Buchhaltung. Die Kennzahlen sind per Knopfdruck im Überblick abrufbar. Alles einfach, transparent und übersichtlich. Eben, das gibt ein gutes Gefühl.
Willkommen auf unseren Seiten!
Kaufen statt Mieten
shakehands Kontor Läsungen kaufen Sie. Alle Preise der Lizenzen sind Kauflizenzen. Diese sind unbeschränkt gültig. Natürlich entwicklen wir als Herstellerin die shakehands Lösungen weiter. Diese Updates können Sie in Ihrem eigenen Updatezyklus und -Rhythmus kaufen. Sie entscheiden, wann und ob Sie die Lizenz kaufen.
>> Updatezyklen und Preisbespiele
Lokal statt Online - trotzdem mobile Arbeiten
Die Datenbank wird auf dem lokalen Gerät und auf Drive abgelegt. shakehands installieren Sie als sqlite-Datenbank oder Sie können die Daten auf einem lokalen Server im Client-/Serverbetrieb nutzen oder im eigenen Rechencenter hosten. Dazu installieren Sie den cubeSQL-Server. Partner von shakehands Kontor bieten das Hosten der cubeSQL Datenbank für Onlinezugriffe an.
>> Optionaler cubeSQL Server
Lokale Voraussetzungen, unsere Unterstützung Support und Schulung, unsere und ihre Partner
Wir als Entwicklerin der shakehands Kontor Lösungen bieten jährlich ein Majorrelease und mehrere Minorreleases. Wir pflegen und entwicklen die Software laufend weiter.
Unser Support hilft Ihnen beim Setting der Software, beim Unterhalt und bei Fragen inhaltlicher Art und bei Fragen rund um die Buchhaltung, Abschlüsse und steuerlichen Themen.
Sie bringen das Wissen um doppelte Buchhaltung mit und Sie oder Ihr Partner betreibt die lokalen Geräte, Netzwerke und Server. Diesen Bereich deckt auch unsere Partner ab. Ebenfalls Fragen rund um die Buchhaltung, den Abschluss und die steuerlichen Sachverhalte unterstützen die Exper:innen und Partner:innen.
Wir selber sind in diesem Bereich kein Systemhaus.
>> IT-Partner:innen und Treuhänder:innen
Up to date - shakehands Kontor Funktions-Highlights
- Mit dem digitalen Archiv lesen Sie digitale Belege in die Buchhaltung, legen diese automatisiert zu Belegen, Offene Posten oder Buchungen ab, archivieren oder erzeugen alles direkt als neue eRechnungen (XRechnung, FacturX, XML) oder als PDF und Versand digital oder via Link.
- Schnittstellen ins eBanking und eigene API-Schnittstellen für automatisiertes Buchen von digitalen Umsätzen, Zahlungen und für Zahlungsaufträge in ISO-normierten Optionen.
- Automatischer Abgleich für QRR und Assistenten für Buchungen aus Belegen und Umsätzen auch mit Angeboten von AI-gestützten Lösungen.
- Drittapplikationen integrierbar via API und Drittapplikationen
- Digitale MwSt-Abrechnungen via eAIM Link mit Jahresabschluss und Abstimmung.
- Gründer:in Version für die ersten 12 Monate kostenlos und danach updateberechtigt
- Generator für Corporate Design mit personalisierten Formularen
- Eigene lokale Datenhoheit und Sicherheit, mit integrierten Backuproutinen
- Support und Service nach Aufwand ohne kostenpflichtige Abonnemente
>> zu den Lösungen und Ausführungen
Warum shakehands - Apple in Business
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für den Kleinbetrieb und das Startup. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im KMU-Umfeld und bei Startups es doppelt wichtig ist, im Bereich Buchhaltung, Offenen Posten und Belege zeitnah aktuelle Zahlen jederzeit zu kennen. Das Ziel sollte sein, das mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder vielen Sonderfunktionen, die Software schnell lokal eingerichtet ist und betrieben werden kann. Lokal hat viel potential, kostet weniger und Sie arbeiten unabhängiger. Die Daten irgendwo in einer Cloud, wo Dritte Einblick haben, ist sicher für mobile Lösungen in Ordner, Sie sollten hier aber auf dezidierte Lösungen achten.
Dieses Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung täglich an und ist in den Kernmasken der Buchhaltung ausgeprägt zu erkennen. Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld ohne Hilfe von Expertenwissen das Tagesbuchungsgeschäft alleine zu bewerkstelligen.
Doch Technologie allein ist nicht genügend für effizientes Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routine-Aufgaben dem Anwender in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind. Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwicklen elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die auch ohne IT- oder Buchhaltung-Experten angewendet werden können.
Wechseln Sie zu shakehands Lösungenenund Sie erhalten gelungene Tools, damit der Papierkram im persönlichen Kontor einfacher und schlanker wird. Sie werden nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Nutzen Sie shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und richten Sie die neue Software nach Ihren Bedürfnissen ein. Cloud Lösungen haben andere Vorteile, aber warum sollten Sie absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung, des Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, zudem die Daten durch Dritte wie Banken oder Versicherer als Werbebasis dienen?
Die Idee der Rationalisierung ist sicher gut, die Bank hat alle Umsatzdaten und kann gleich diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch gleich die Buchhaltung damit erledigen? Warum soll meine Bank uns die eigene Buchhaltung führen, ich möchte unabhängig bleiben?
Warum soll der Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg meiner Buchhaltung mitverdienen, ich kann sehr wohl selber buchen, und warum kann mein Softwareentwickler meinen ganzen Kundenstammdaten einsehen, das sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in der Cloud nichts zu suchen?
Wir von ShakeHands Software denken, verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten machen im Einzelfall Sinn. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte meine Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Dies Datenhoheit sollten Sie nicht aus Ihren Händen geben.
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da mit neuen Funktionen und Roboterautomatik beim persönlichen Buchen. Das Belege, Offene Posten und bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal vorerfasst und auch bei vorhandenem Wissen lokal erledigt werden kann, ist unser Ziel.
Die Expertin unterstützt Sie dann bei den MwSt-Abrechnungen, bei den Zwischenabschlüsse und sicher beim Jahresabschluss. Da in deren Kerngebiet wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn - weniger beim Tagesbuchungsgeschäft.
Der Buchhalter oder die Revisorin kann mit den modernen Techniken fernzugreifen oder Sie übergeben die ganze Datenbank lokal oder die Buchungen separat über den Export an den Treuhänder oder die Treuhänderin so dass die vorgefassten Daten als Basis für die Aufgaben bei der Buchhalterin dienen. Oder Sie geben via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei Ihnen frei. So ist das Expertenwissen gut eingesetzt und die fachliche Beratung beim Abschluss, bei den Abgrenzungen, im Abschreibungsbereich, kann mit den steuerlichen und handelssteuerlichen Fragen geklärt werden.
Rechnen Sie selber was Sie sparen mit shakehands Software.
Klar, übersichtlich, einsteigerfreundlich, elegant
Wir legen grossen Wert, dass Sie die Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Sie können zwischen den Modulen und Paketen auswählen. Entscheiden Sie sich für die Module Buchhaltung und oder Rechnungswesen Rechnungswesen, oder gleich für ein Paket wie das Complete oder neu das Paket Pro.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und eher mehr als weniger Funktionen erlaubt ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalterinnen für gezieltes Fachwissen. Zudem hilft Ihnen ein Grundlagenkurs (PDF) in Sachen Buchführung den Einstieg zu finden.
Kompetenter Support - für registrierte Benutzerinnen und Benutzer mit Supportpaket Basis Jonathan für die erste Viertelstunde sogar kostenlos - und ein breites Angebot von Wiki, FaQ, Doks und Foren helfen Ihnen preiswert den Einstieg oder den Umstieg von anderen Produkten zu vollführen.
Optional buchen Sie an einem Fernwartungskurs oder besuchen eine unserer Schulungen.
Neue Wege
"Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf 2 Franken", so werben Onlinebuchhalter heute.
Buchhaltung aus der Dose, Service von der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, nur Teile der Buchhaltungsarbeit oder doch die ganze Buchhaltung selber machen?
Tragen Sie solche Fragen mit sich herum?
Unsere Erfahrungen zeigen, dass mit dem Wissen von der Ausbildung zur doppelte Buchhaltung und den heutigen Tools die Buchhaltung jeder sich im Betrieb, im Verein und Club oder als Selbständige oder Selbständiger sich aneignen kann.
Wir denken, CHF 2.- pro Buchung ist teuer. Wenn Sie selber Buchen und nur für Abschlussarbeiten dass Wissen der Experten beiziehen, können Sie Kosten sparen und sind deutlich unter CHF 2.- pro Buchung oder pro Beleg.
Zudem bleiben Sie unabhängig und haben die Daten im eigenen Haus oder Unternehmen.
Gut zu Wissen
Eben heute rief uns ein Kunde an. Er führt drei Buchhaltungen. Er arbeitet seit 2001 mit shakehands Kontor und hat nun 2018 sein erstes shakehands Update bestellt.
Wie Sie sehen, es geht auch sehr sparsam. Sie haben bei shakehands Kontor keine zwingende Updatepflicht und keine laufenden monatlichen Kosten. Sie kaufen die Lizenz und nutzen diese. Im Zeitalter der kostenlosen Betriebssysteme ist klar, dass Sie vor einem Update auch prüfen ob die bisherigen Applikationen noch laufen auf dem neuen Betriebssystem. Aber Sie können den Updatezyklus und die Updates selber steuern und brauchen nicht jede Mode und jede neuste Version wie bei Cloud Lösungen oder anderen Drittanbietern.
siehe auch
shakehands Software richtet sich an Vereine, Selbständige, Kleinstbetriebe und KMU, die den Bedarf an Buchhaltung und das Rechnungswesen eigenständig abdecken.
shakehands Kontor wird mit einem Installer pro Betriebssystem ausgeliefert. Sie erhalten eine hybriden Lizenzschlüssel. Somit können Sie mit einer Lizenz unter Apple macOS und oder Microsoft Windows arbeiten.
Die Grundversion shakehands Kontor Basis ist kostenlos. Sie können einzelne Module oder Pakete dazu kaufen.
Vertrauen Sie auf unser langjähriges Wissen im Einrichten von effizienten und standardisierten Software für Ihre Verwaltungsabläufe. Passen Sie Ihre Administration schnell und einfach den Grundstrukturen im shakehands Kontor Belegablauf an und Sie sparen beim Einrichten und beim täglichen Buchen bares Geld.
shakehands Kontor kaufen Sie ohne periodische Abos, ohne gehostete teure Lösungen. Bleiben Sie unabhängig und eigene datenverantwortlich.
Einheitlich, einfach und schnell.
Warum RZ ausfallen und was man daraus lernen sollte - oder behalten Sie die Daten in den eigenen Händen und eigenen Servern
RZ Crash sind nicht unüblich. Das IT-Beratungsunternehmen 451 Research LLC hat in den USA die grössten bekannte Fälle analysiert und aufgelistet.
Häufig ist es eine Verkettung von Umständen und der Gau nicht immer klar ersichtlich.
Es ist unbestritten, SaaS Dienste haben Vorteile. Die immer schneller und grössere wachsende Kumulierung der Daten in eine Rechenzentrum ist aber beängstigend. Die Firmen und Kunden werden abhängig und geben Ihre Kerndaten frei einem Internetdienst ab. Dieses Klumpenriesiko birgt grosse, sehr grosse Gefahren. Auch, dass Dritte Dienstleistungen auf Grund dieser Daten anbieten und verknüpfen beschränkt die Vielfalt und Unabhängigkeit in einem Mass, dass nicht mehr überblickter ist. Wir werden die Nachteile in den kommenden Jahren mit aller Kraft erleben.
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