shakehands Kontor - Software für kleine und micro Unternehmen - kmU
Buchen Sie mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor elegant. Halten Sie zeitnah alle Belege, die Offene Posten und sämtliche Buchungen jederzeit im Überblick. Archivieren Sie alle Belege digital direkt in der Buchhaltung. Die Kennzahlen sind per Knopfdruck im Überblick abrufbar. Alles einfach, transparent und übersichtlich. Eben, das gibt ein gutes Gefühl.
Willkommen auf unseren Seiten!
Kaufen statt mieten
shakehands Kontor: Kaufen Sie jetzt! Alle Lizenzpreise beziehen sich auf Kauflizenzen, die unbefristet gültig sind für die gekaufte Version und Ausführung. Natürlich entwickeln wir als Herstellerin die shakehands Lösungen kontinuierlich weiter. Diese Updates können Sie in Ihrem eigenen Updatezyklus und -rhythmus – ganz nach Ihrem Bedarf – kaufen. Sie entscheiden, wann und ob Sie die Lizenz kaufen möchten.
>> Updatezyklen und Preisbeispiele
Lokal statt online - trotzdem mobil arbeiten
Die Datenbank wird auf dem lokalen Gerät abgelegt. shakehands Lösungen installieren Sie als SQLite-Datenbank oder sie kann alternativ auf einem lokalen Server im Client-/Serverbetrieb abgelegt werden oder der Datenbankserver kann im eigenen Rechencenter installiert werden. Dazu installieren Sie einen cubeSQL-Server. Partner von shakehands Kontor bieten das Hosten der cubeSQL-Datenbank für den Onlinezugriff als Service an.
>> cubeSQL Server als Option
Lokale Voraussetzungen, unsere Unterstützung, Support und Schulung, unsere und ihre Partner
Als Entwicklerin der shakehands Kontor Lösungen bieten wir jährlich ein Majorrelease und mehrere Minorreleases an. Wir pflegen und entwickeln die Software laufend weiter.
Unser Support unterstützt Sie bei der Einrichtung der Software, dem Unterhalt und laufenden Betrieb sowie bei inhaltlichen Fragen rund um die Buchhaltung, Abschlüsse und steuerliche Themen.
Sie bringen das Wissen über doppelte Buchführung mit, und Sie oder Ihr Partner betreiben die lokalen Geräte, Netzwerke und Server. Auch in diesem Bereich stehen Ihnen unsere Partner zur Seite. Bei Fragen rund um die Buchhaltung, die Abschlüsse und die steuerlichen Sachverhalte unterstützen Sie zudem Expert:innen und Partner:innen.
Wir sind jedoch kein Systemhaus.
>> IT-Partner:innen und Treuhänder:innen
Up to date - shakehands Kontor: Üersicht der Funktions-Highlights der letzten Entwicklungen
Mit dem digitalen Archiv können Sie digitale Belege in die Buchhaltung einlesen und diese automatisiert zu Belegen, Offenen Posten oder Buchungen ablegen. Alle Dokumente können so archiviert oder direkt als neue XML-eRechnungen (FACTUR-X, ZUGFeRD-X oder XRechnung) oder als PDF erstellt und digital versendet oder via Link weitergegeben werden. Andererseits lesen Sie XML-Rechnungen direkt in shakehands Kontor im Offenen-Posten-Bereich der Kreditorenrechnungen ein.
Schnittstellen ins eBanking und eigene API-Schnittstellen für das automatisierte Buchen von digitalen Umsätzen, Zahlungen und für Zahlungsaufträge in ISO-normierten Formaten werden laufend ergänzt.
Ein automatischer Abgleich für QRR und ein Assistent für Buchungen aus Belegen und Umsätzen sind ebenfalls verfügbar, einschliesslich Angeboten von AI-gestützten Lösungen.
Drittapplikationen können über API integriert werden.
Digitale MwSt-Abrechnungen sind via eAIM-Link möglich. Dies für den Jahresabschluss und die Abstimmung.
Eine eigene Version für Gründer:innen, die für die ersten 12 Monate kostenlos erhältlich ist und danach updateberechtigt ist, haben wir in die Produktelinie aufgenommen.
Der Generator für Corporate Design mit personalisierten Formularen ist der neuen Technik und den neuen Betriebssystemen angepasst worden.
Sie behalten die lokale Datenhoheit und Sicherheit mit integrierten Backuproutinen. Diese sind weiter automatisiert und im Zusammenspiel mit dem cubeSQL-Server direkt aus shakehands Kontor einrichtbar.
Unser Support und Service werden nach Aufwand berechnet – ohne kostenpflichtige Abonnements. Damit dies besser automatisiert ist, haben wir ein Support-Ticketsystem eingerichtet und FAQs AI-basiert eingeführt.
>> zu den Lösungen und Ausführungen
Warum shakehands Kontor oder Apple im Business
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für kmU und Startup-Betriebe. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im kmU-Umfeld und bei Startups es doppelt wichtig ist, den Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung mit einfachen Tools und zeitnah mit aktuellen Zahlen jederzeit zu kennen.
Das Ziel ist, dass mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder Sonderfunktionen; die Software schnell eingerichtet werden kann und Sie sofort loslegen können. Lokal installierte Software kostet weniger und Sie arbeiten unabhängiger und nutzen die vorhandenen Ressourcen (Hardware, Netzwerk) und das mit am wenigsten Energieaufwand. Sind die Daten in einer Cloud, wo Dritte jederzeit Einblick und Zugriff haben, und die Ressourcen des Rechencenters brauchen und Sie auch ungefragt immer neuesten Updates eingespielt erhalten, ist dies alles andere als unabhängig und ressourcenschonend zu arbeiten.
Das Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung an und ist in den Hauptmasken der Buchhaltung in ihrem Kern ausgeprägt zu erkennen.
Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld Sie bestens zu unterstützen. Doch Technologie allein ist nicht genügend für das effiziente Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routine-Aufgaben dem/der Anwender:in in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind.
Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwickeln elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die ohne weitere IT- oder Buchhaltungs-Expert:innen angewendet werden können.
Wechseln Sie zu shakehands Kontor und Sie erhalten gelungene Tools, damit der Papierkram im persönlichen Kontor einfacher und schlanker wird. Sie werden nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Richten Sie shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und persönlich ein. Cloud-Lösungen haben andere Vorteile, aber warum sollten Sie absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung des Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, und die Daten werden durch Dritte wie Banken oder Versicherer oft mitgelesen und Sie dienen der Werbung?
Gegen die Idee der Rationalisierung einer Buchhaltung ist nichts einzuwenden, die Bank hat alle Umsatzdaten digital und kann Ihnen diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch damit durch die Bank gleich die Buchhaltung zu erledigen lassen? Warum soll Ihre Bank ihre eigene Buchhaltung führen? Wir plädieren hier, unabhängig zu bleiben?
Warum soll Ihr Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg der Buchhaltung mitverdienen? Sie können einfach selber buchen! Warum sollte der Softwareentwickler ihren ganzen Kundenstammdaten einsehen? Das alles sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in einer unabhängigen Cloud nichts zu suchen, allenfalls in einer eigenen Cloud!
Wir von ShakeHands Software Ltd denken, dass verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten im Einzelfall die beste Lösung sind. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte die eigenen Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Diese Datenhoheit sollten Sie nie aus Ihren Händen geben!
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da die Arbeitsweise mit Funktionen für Automatik beim persönlichen Buchen.
Damit sind Belege, Offenen Posten und – bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung in Ihrem Hause - auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal vorerfasst und der Hauptteil der Buchhaltung ist erledigt.
Die Expertin unterstützt Sie dann z. B. bei den MwSt-Abrechnungen, bei Zwischenabschlüssen und spätestens beim Jahresabschluss und den Steueranmeldungen. Das sind deren Kerngebiete, wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn – immer weniger im Tagesbuchungsgeschäft. Das Sie rational selber erledigen.
Die Buchhalterin oder der Revisor kann mit den modernen Techniken auf Ihre Daten fern zugreifen oder Sie übergeben einfach eine Kopie der Datenbank lokal an die Treuhänderin.
Oder Sie geben via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei Ihnen frei. So ist das Expertenwissen am besten eingesetzt und die fachliche Beratung bleibt für Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückbuchungen und Abschreibungen vorbehalten oder kann für steuerliche und handelssteuerliche Fragen verwendet werden.
Rechnen Sie selber! So sparen mit shakehands Kontor Software.
Klar, übersichtlich, benutzerfreundlich und elegant – shakehands Kontor
Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie die Applikation selber installieren, warten und betreiben können, ohne dass spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen Voraussetzung ist.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen, dieses Ziel schnell zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Sie können zwischen zwei Modulen und zwei Paketen auswählen.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und mehr als weniger Funktionen erlauben Ihnen ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreiche Dokumentation unterstützt Einsteiger:innen mit ausführlichen Beispielen und Hilfen, wie auch die gestandenen Buchhalter:innen im Bereich von gezieltem Fachwissen. Zudem hilft Ihnen ein Grundlagenkurs in die doppelte Buchführung zu starten.
Kompetenter Support – für registrierte Benutzer:innen – mit dem Supportpaket Basis Jonathan für die erste Viertelstunde kostenlos - und ein breites Angebot von Services im Wiki, den FAQs, den Doks und den Foren helfen Ihnen, in die shakehands-Welt einzusteigen oder sich bei einem Umstieg von anderen Produkten sofort einzulesen.
Brauchen Sie persönliche Services, buchen Sie einen Online-Kurs oder besuchen Sie eine unserer Schulungen.
Neue Wege
Onlinebuchhalter werben heutzutage mit der Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf nur noch 2 Franken. Buchhaltung aus der Dose, Services von der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, für einzelne Aufgaben oder die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen: Das sind die Fragen, die sich beim Einstieg in die Buchhaltungswelt stellen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass mit dem Wissen aus der doppelten Buchhaltung und den modernen Tools jeder und jede die Buchhaltung im eigenen Betrieb, Verein oder Club sowie als Selbständige:r selbstständig erlernen kann
Wir denken, dass 2 Franken pro Buchung immer noch zu teuer sind. Das geht noch kostengünstiger, wenn Sie selbst buchen und nur für Abschlussarbeiten Experten hinzuziehen. So können Sie Kosten sparen und liegen deutlich unter dem genannten Preis pro Betrag.
Dabei bleiben Sie unabhängig und haben Ihre Daten weiterhin im eigenen Haus oder Unternehmen.
Gut zu Wissen
Heute hat uns ein Kunde angerufen. Er führt drei Buchhaltungen und arbeitet seit 2011 mit shakehands Kontor. Erst im Jahr 2025 hat er sein erstes Update für shakehands bestellt. Wie kommt das?
Wie Sie sehen, es geht auch sehr sparsam.
Bei shakehands Kontor gibt es keine zwingende Updatepflicht und keine monatlichen laufenden Kosten. Sie kaufen die Lizenz einmalig und nutzen diese. Im Zeitalter kostenloser Betriebssysteme ist klar, dass Sie vor einem Update prüfen, ob die bisher verwendeten Anwendungen auf dem neuen Betriebssystem noch lauffähig und kompatibel sind.
Mit shakehands haben Sie die vollständige Kontrolle über den Updatezyklus. Sie entscheiden selbst, wann und ob Sie ein Update durchführen möchten. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen müssen Sie hier nicht jeder Mode folgen oder ständig die neueste Version verwenden.
Hier einige Preisbeispiele
Mit shakehands Kontor kaufen Sie eine Lösung ohne monatliche Abos und ohne teure gehostete Services. Bleiben Sie unabhängig und behalten die volle Verantwortung über Ihre Daten.
shakehands Kontor: Einheitlich, einfach und schnell.
Warum Rechenzentren ausfallen und was man daraus lernen sollte: Behalten Sie die Kontrolle über Daten und speichern diese auf eigenen Servern
Ausfälle von Rechenzentren sind keine Seltenheit. Das Beratungsunternehmen IT Research LLC hat in den USA die größten bekannten Fälle analysiert und dokumentiert. Oft ist es eine Verkettung von Umständen, und der GAU ist nicht immer sofort erkennbar.
Es ist unbestritten, SaaS Dienste haben Vorteile. Doch die zunehmende Ansammlung von Daten in großen Rechenzentren ist beängstigend. Unternehmen und Kunden machen sich von diesen Diensten abhängig und geben ihre sensiblen Kerndaten in die Hände von Internetanbietern. Dieses Klumpenrisiko birgt immense Gefahren.
Zudem schränkt die Tatsache, dass Dritte auf Basis dieser Daten Dienstleistungen anbieten und verknüpfen, die Vielfalt und Unabhängigkeit der Unternehmen in einem Ausmass ein, das kaum noch zu überblicken ist.
In den kommenden Jahren werden wir die negativen Folgen dieser Entwicklung mit aller Wahrscheinlichkeit zu spüren bekommen.
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