shakehands Kontor – Software für kmU – kleine und micro Unternehmen
Elegant buchen mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor. Halten Sie zeitnah alle Belege, Offenen Posten und Buchungen im Griff. Archivieren Sie Belege digital. Alle Kennzahlen im Überblick. Transparent und übersichtlich. Ein gutes Gefühl.
Willkommen auf unseren Seiten!
Warum shakehands - Apple im Business
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für den Kleinbetrieb und das Startup. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im KMU-Umfeld und bei Startups es doppelt wichtig ist, im Bereich Buchhaltung, Offenen Posten und Belege zeitnah aktuelle Zahlen jederzeit zu kennen. Das Ziel sollte sein, dass mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder viele Sonderfunktionen die Software schnell lokal eingerichtet ist und betrieben werden kann. Lokal hat viel Potenzial, kostet weniger und Sie arbeiten unabhängiger. Die Daten irgendwo in einer Cloud, wo Dritte Einblick haben, sind sicher für mobile Lösungen in Ordnern, Sie sollten hier aber auf dezidierte Lösungen achten.
Dieses Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung täglich an und ist in den Kernmasken der Buchhaltung ausgeprägt zu erkennen. Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld ohne Hilfe von Expertenwissen das Tagesbuchungsgeschäft alleine zu bewerkstelligen.
Doch Technologie allein ist nicht genügend für effizientes Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routine-Aufgaben dem Anwender in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind. Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwickeln elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die auch ohne IT- oder Buchhaltungs-Experten angewendet werden können.
Wechseln Sie zu shakehands-Lösungenen und Sie erhalten gelungene Tools, damit der Papierkram im persönlichen Kontor einfacher und schlanker wird. Sie werden nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Nutzen Sie shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und richten Sie die neue Software nach Ihren Bedürfnissen ein. Cloud-Lösungen haben andere Vorteile, aber warum sollten Sie absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung des Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, zudem die Daten durch Dritte wie Banken oder Versicherer als Werbebasis dienen?
Die Idee der Rationalisierung ist sicher gut, die Bank hat alle Umsatzdaten und kann gleich diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch gleich die Buchhaltung damit erledigen? Warum soll meine Bank uns die eigene Buchhaltung führen? Ich möchte unabhängig bleiben.
Warum soll der Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg meiner Buchhaltung mitverdienen? Ich kann sehr wohl selber buchen und warum kann mein Softwareentwickler meine ganzen Kundenstammdaten einsehen? Das sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in der Cloud nichts zu suchen?
Wir von ShakeHands Software denken, verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten machen im Einzelfall Sinn. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte meine Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Diese Datenhoheit sollten Sie nicht aus Ihren Händen geben.
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da mit neuen Funktionen und Roboterautomatik beim persönlichen Buchen. Das Belege, Offene Posten und bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal vorerfasst und auch bei vorhandenem Wissen lokal erledigt werden kann, ist unser Ziel.
Die Expertin unterstützt Sie dann bei den MwSt-Abrechnungen, bei den Zwischenabschlüssen und sicher beim Jahresabschluss. Da in deren Kerngebiet, wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn – weniger beim Tagesbuchungsgeschäft.
Der Buchhalter oder die Revisorin kann mit den modernen Techniken fernzugreifen oder Sie übergeben die ganze Datenbank lokal oder die Buchungen separat über den Export an den Treuhänder oder die Treuhänderin, so dass die vorgefassten Daten als Basis für die Aufgaben bei der Buchhalterin dienen. Oder Sie geben via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei Ihnen frei. So ist das Expertenwissen gut eingesetzt und die fachliche Beratung beim Abschluss, bei den Abgrenzungen und im Abschreibungsbereich kann mit den steuerlichen und handelssteuerlichen Fragen geklärt werden.
Rechnen Sie selber, was Sie sparen mit shakehands-Software.
Klar, übersichtlich, einsteigerfreundlich, elegant
Wir legen grossen Wert darauf, dass Sie die Applikation selber installieren, warten und anwenden können, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen, dieses Ziel zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Sie können zwischen den Modulen und Paketen auswählen. Entscheiden Sie sich für die Module Buchhaltung und oder Rechnungswesen oder gleich für ein Paket wie das Complete oder neu das Paket Pro.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und eher mehr als weniger Funktionen erlauben ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen, wie auch Buchhalterinnen für gezieltes Fachwissen. Zudem hilft Ihnen ein Grundlagenkurs (PDF) in Sachen Buchführung, den Einstieg zu finden.
Kompetenter Support – für registrierte Benutzerinnen und Benutzer mit Supportpaket Basis Jonathan für die erste Viertelstunde sogar kostenlos – und ein breites Angebot von Wiki, FAQ, Doks und Foren helfen Ihnen preiswert, den Einstieg oder den Umstieg von anderen Produkten zu vollziehen.
Optional buchen Sie einen Fernwartungskurs oder besuchen eine unserer Schulungen.
Neue Wege
Onlinebuchhalter werben heutzutage mit der Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf nur noch 2 Franken. Buchhaltung aus der Dose, Services von der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, für einzelne Aufgaben oder die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen: Das sind die Fragen, die sich beim Einstieg in die Buchhaltungswelt stellen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass mit dem Wissen aus der doppelten Buchhaltung und den modernen Tools jeder und jede die Buchhaltung im eigenen Betrieb, Verein oder Club sowie als Selbständige:r selbstständig erlernen kann
Wir denken, dass 2 Franken pro Buchung immer noch zu teuer sind. Das geht noch kostengünstiger, wenn Sie selbst buchen und nur für Abschlussarbeiten Experten hinzuziehen. So können Sie Kosten sparen und liegen deutlich unter dem genannten Preis pro Betrag.
Dabei bleiben Sie unabhängig und haben Ihre Daten weiterhin im eigenen Haus oder Unternehmen.
Gut zu Wissen
Heute hat uns ein Kunde angerufen. Er führt drei Buchhaltungen und arbeitet seit 2011 mit shakehands Kontor. Erst im Jahr 2025 hat er sein erstes Update für shakehands bestellt. Wie kommt das?
Wie Sie sehen, es geht auch sehr sparsam.
Bei shakehands Kontor gibt es keine zwingende Updatepflicht und keine monatlichen laufenden Kosten. Sie kaufen die Lizenz einmalig und nutzen diese. Im Zeitalter kostenloser Betriebssysteme ist klar, dass Sie vor einem Update prüfen, ob die bisher verwendeten Anwendungen auf dem neuen Betriebssystem noch lauffähig und kompatibel sind.
Mit shakehands haben Sie die vollständige Kontrolle über den Updatezyklus. Sie entscheiden selbst, wann und ob Sie ein Update durchführen möchten. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen müssen Sie hier nicht jeder Mode folgen oder ständig die neueste Version verwenden.
Hier einige Preisbeispiele
Mit shakehands Kontor kaufen Sie eine Lösung ohne monatliche Abos und ohne teure gehostete Services. Bleiben Sie unabhängig und behalten die volle Verantwortung über Ihre Daten.
shakehands Kontor: Einheitlich, einfach und schnell.
Warum Rechenzentren ausfallen und was man daraus lernen sollte: Behalten Sie die Kontrolle über Daten und speichern diese auf eigenen Servern
Ausfälle von Rechenzentren sind keine Seltenheit. Das Beratungsunternehmen IT Research LLC hat in den USA die größten bekannten Fälle analysiert und dokumentiert. Oft ist es eine Verkettung von Umständen, und der GAU ist nicht immer sofort erkennbar.
Es ist unbestritten, SaaS Dienste haben Vorteile. Doch die zunehmende Ansammlung von Daten in großen Rechenzentren ist beängstigend. Unternehmen und Kunden machen sich von diesen Diensten abhängig und geben ihre sensiblen Kerndaten in die Hände von Internetanbietern. Dieses Klumpenrisiko birgt immense Gefahren.
Zudem schränkt die Tatsache, dass Dritte auf Basis dieser Daten Dienstleistungen anbieten und verknüpfen, die Vielfalt und Unabhängigkeit der Unternehmen in einem Ausmass ein, das kaum noch zu überblicken ist.
In den kommenden Jahren werden wir die negativen Folgen dieser Entwicklung mit aller Wahrscheinlichkeit zu spüren bekommen.
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