shakehands Kontor – die Software für kmU
Buche mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor elegant im kmU – für kleine und micro Unternehmen. Halte zeitnah alle Belege, die offene Posten und sämtliche Buchungen jederzeit im Überblick. Archiviere alle Belege digital direkt in der Buchhaltung. Die Kennzahlen sind per Knopfdruck im Überblick abrufbar. Alles einfach, transparent und übersichtlich. Eben, das gibt ein gutes Gefühl.
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Warum shakehands – Apple im Business
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für den Kleinbetrieb und das Startup. Warum?
Wir sind überzeugt, dass es im KMU-Umfeld und bei Startups doppelt wichtig ist, im Bereich Buchhaltung, offene Posten und Belege zeitnah aktuelle Zahlen jederzeit zu kennen. Das Ziel sollte sein, dass mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder viele Sonderfunktionen die Software schnell lokal eingerichtet ist und betrieben werden kann. Lokal zu arbeiten hat viel Potenzial, kostet weniger und du arbeitest unabhängiger. Die Daten irgendwo in einer Cloud, wo Dritte Einblick haben, sind unsicher. Mobile Lösungen in Ordnern abzulegen, ist problematisch. Du solltest hier auf dezidierte Lösungen achten.
Dieses Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung täglich an und es ist in den Kernmasken der Buchhaltung ausgeprägt zu erkennen. Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld ohne Hilfe von Expertenwissen das Tagesbuchungsgeschäft alleine zu bewerkstelligen.
Doch Technologie allein ist nicht genügend für effizientes Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routineaufgaben dem Anwender in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind. Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwickeln elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die auch ohne IT- oder Buchhaltungsexperten angewendet werden können.
Wechsle zu shakehands-Lösungen und du erhälst gelungene Tools, damit dein Papierkram einfacher und schlanker wird. Du wirst nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Nutze shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und richte die neue Software nach deinen Bedürfnissen ein. Cloud-Lösungen haben andere Vorteile, aber warum solltest du absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung deines Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, zudem die Daten durch Dritte wie Banken oder Versicherer als Werbebasis offenlegen?
Die Idee der Rationalisierung ist sicher gut. Die Bank hat alle Umsatzdaten und kann diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch gleich die Buchhaltung damit zu erledigen? Warum soll deine Bank für dich die eigene Buchhaltung führen? Du solltest unabhängig bleiben.
Warum soll der Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg meiner Buchhaltung mitverdienen? Du kannst sehr wohl selber buchen und warum kann dein Softwareentwickler meine ganzen Kundenstammdaten einsehen? Das sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in der Cloud nichts zu suchen?
Wir von ShakeHands Software denken, verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten machen im Einzelfall Sinn. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte meine Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Diese Datenhoheit solltest du nicht aus deinen Händen geben.
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da mit neuen Funktionen und Roboterautomatik beim persönlichen Buchen. Dass Belege, offene Posten und bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung gleich auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal erfasst und bei vorhandenem Wissen miterledigt werden können, das ist unser Ziel.
Die Expertin unterstützt dich dann bei den MwSt-Abrechnungen, bei den Zwischenabschlüssen und sicher beim Jahresabschluss. Da in deren Kerngebiet, wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn – weniger beim Tagesbuchungsgeschäft.
Der Buchhalter oder die Revisorin kann mit den modernen Techniken fernzugreifen oder du übergibst die ganze Datenbank lokal oder die Buchungen separat über den Export an den Treuhänder oder die Treuhänderin, so dass die vorgefassten Daten als Basis für die Aufgaben bei der Buchhalterin dienen. Oder du gibst via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei dir frei. So ist das Expertenwissen gut eingesetzt und die fachliche Beratung beim Abschluss, bei den Abgrenzungen und im Abschreibungsbereich kann mit den steuerlichen und handelsrechtlichen Fragen geklärt werden.
Rechne selber, was du mit shakehands-Software sparst.
Klar, übersichtlich, einsteigerfreundlich, elegant.
Wir legen grossen Wert darauf, dass du die Applikation selber installieren, warten und anwenden kannst, ohne spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen dir, dieses Ziel zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Du kannst zwischen den Modulen und Paketen auswählen. Entscheide dich für die Module «Buchhaltung» und/oder Rechnungswesen» oder gleich für ein Paket wie das Complete oder neu das Paket Pro.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und eher mehr als weniger Funktionen erlauben ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreichen Dokumentationen unterstützen Einsteiger mit ausführlichen Hilfen wie auch Buchhalterinnen für gezieltes Fachwissen. Zudem hilft dir ein Grundlagenkurs (PDF) in Sachen Buchführung, den Einstieg zu finden.
Kompetenter Support – für registrierte Benutzerinnen und Benutzer mit Supportpaket Basis. Jonathan ist sogar für die erste Viertelstunde kostenlos – und ein breites Angebot von Wiki, FAQ, Doks und Foren hilft dir preiswert, den Einstieg oder den Umstieg von anderen Produkten zu vollziehen.
Optional buche einen Fernwartungskurs oder besuche eine unserer Schulungen.
Neue Wege
Onlinebuchhalter werben heutzutage mit der Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf nur noch 2 Franken. Buchhaltung aus der Dose, Services aus der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, für einzelne Aufgaben oder die gesamte Buchhaltung selbst übernehmen: Das sind die Fragen, die sich beim Einstieg in die Buchhaltungswelt stellen.
Unsere Erfahrung zeigt, dass mit dem Wissen aus der doppelten Buchführung und den modernen Tools jeder und jede die Buchhaltung im eigenen Betrieb, Verein oder Club sowie als Selbstständige:r selbstständig erlernen kann.
Wir denken, dass 2 Franken pro Buchung immer noch zu teuer sind. Das geht noch kostengünstiger, wenn du selber buchst und nur für Abschlussarbeiten Experten hinzuziehst. So kannst du Kosten sparen und liegst deutlich unter dem genannten Preis pro Betrag.
Dabei bleibst du unabhängig und hast deine Daten weiterhin im eigenen Haus oder Unternehmen.
Gut zu wissen.
Heute hat uns ein Kunde angerufen. Er führt drei Buchhaltungen und arbeitet seit 2011 mit shakehands Kontor. Erst im Jahr 2025 hat er sein erstes Update für shakehands bestellt. Wie kommt das?
Wie du siehst, geht es auch sehr sparsam.
Bei shakehands Kontor gibt es keine zwingende Updatepflicht und keine monatlichen laufenden Kosten. Du kaufst die Lizenz einmalig und nutzt diese. Im Zeitalter kostenloser Betriebssysteme ist klar, dass du vor einem Update prüfst, ob die bisher verwendeten Anwendungen auf dem neuen Betriebssystem noch lauffähig und kompatibel sind.
Mit shakehands hast du die vollständige Kontrolle über den Updatezyklus. Du entscheidest selbst, wann und ob du ein Update durchführen möchtest. Im Gegensatz zu Cloud-Lösungen musst du hier nicht jeder Mode folgen oder ständig die neueste Version verwenden.
Hier einige Preisbeispiele:
Mit shakehands Kontor kaufst du eine Lösung ohne monatliche Abos und ohne teure gehostete Services. Bleibe unabhängig und behalte die volle Verantwortung über deine Daten.
shakehands Kontor : einheitlich, einfach und schnell.
Warum Rechenzentren ausfallen und was man daraus lernen sollte: Behalte die Kontrolle über deine Daten und speichere diese auf eigenen Servern
Ausfälle von Rechenzentren sind keine Seltenheit. Das Beratungsunternehmen IT Research LLC hat in den USA die grössten bekannten Fälle analysiert und dokumentiert. Oft ist es eine Verkettung von Umständen, und der GAU ist nicht immer sofort erkennbar.
Es ist unbestritten, SaaS-Dienste haben Vorteile. Doch die zunehmende Ansammlung von Daten in grossen Rechenzentren ist beängstigend. Unternehmen und Kunden machen sich von diesen Diensten abhängig und geben ihre sensiblen Kerndaten in die Hände von Internetanbietern. Dieses Klumpenrisiko birgt immense Gefahren.
Zudem schränkt die Tatsache, dass Dritte auf Basis dieser Daten Dienstleistungen anbieten und verknüpfen, die Vielfalt und Unabhängigkeit der Unternehmen in einem Ausmass ein, das kaum noch zu überblicken ist.
In den kommenden Jahren werden wir die negativen Folgen dieser Entwicklung mit aller Wahrscheinlichkeit zu spüren bekommen.
2026 explodieren die Preise in Rechencentern, u. a. wegen des Einsatzes von KI-Technik, gepaart mit steigenden Energiekosten, Inflation und Produktionsengpässen. Arbeite wieder lokal und ohne diese Kostensteigerung.
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