shakehands Kontor - Software für kleine und micro Unternehmen - kmU.
Buchen Sie mit dem kaufmännischen Komplettpaket shakehands Kontor elegant. Halten Sie zeitnah alle Belege, die Offene Posten und sämtliche Buchungen jederzeit im Überblick. Archivieren Sie alle Belege digital direkt in der Buchhaltung. Die Kennzahlen sind per Knopfdruck im Überblick abrufbar. Alles einfach, transparent und übersichtlich. Eben, das gibt ein gutes Gefühl.
Willkommen auf unseren Seiten!
Kaufen statt Mieten
shakehands Kontor Läsungen kaufen Sie. Alle Preise der Lizenzen sind Kauflizenzen. Diese sind unbeschränkt gültig. Natürlich entwicklen wir als Herstellerin die shakehands Lösungen weiter. Diese Updates können Sie in Ihrem eigenen Updatezyklus und -Rhythmus kaufen. Sie entscheiden, wann und ob Sie die Lizenz kaufen.
>> Updatezyklen und Preisbespiele
Lokal statt Online - trotzdem mobile Arbeiten
Die Datenbank wird auf dem lokalen Gerät und auf Drive abgelegt. shakehands installieren Sie als sqlite-Datenbank oder Sie können die Daten auf einem lokalen Server im Client-/Serverbetrieb nutzen oder im eigenen Rechencenter hosten. Dazu installieren Sie den cubeSQL-Server. Partner von shakehands Kontor bieten das Hosten der cubeSQL Datenbank für Onlinezugriffe an.
>> Optionaler cubeSQL Server
Lokale Voraussetzungen, unsere Unterstützung Support und Schulung, unsere und ihre Partner
Wir als Entwicklerin der shakehands Kontor Lösungen bieten jährlich ein Majorrelease und mehrere Minorreleases. Wir pflegen und entwicklen die Software laufend weiter.
Unser Support hilft Ihnen beim Setting der Software, beim Unterhalt und bei Fragen inhaltlicher Art und bei Fragen rund um die Buchhaltung, Abschlüsse und steuerlichen Themen.
Sie bringen das Wissen um doppelte Buchhaltung mit und Sie oder Ihr Partner betreibt die lokalen Geräte, Netzwerke und Server. Diesen Bereich deckt auch unsere Partner ab. Ebenfalls Fragen rund um die Buchhaltung, den Abschluss und die steuerlichen Sachverhalte unterstützen die Exper:innen und Partner:innen.
Wir selber sind in diesem Bereich kein Systemhaus.
>> IT-Partner:innen und Treuhänder:innen
Up to date - shakehands Kontor Funktions-Highlights
- Mit dem digitalen Archiv lesen Sie digitale Belege in die Buchhaltung, legen diese automatisiert zu Belegen, Offene Posten oder Buchungen ab, archivieren oder erzeugen alles direkt als neue eRechnungen (XRechnung, FacturX, XML) oder als PDF und Versand digital oder via Link.
- Schnittstellen ins eBanking und eigene API-Schnittstellen für automatisiertes Buchen von digitalen Umsätzen, Zahlungen und für Zahlungsaufträge in ISO-normierten Optionen.
- Automatischer Abgleich für QRR und Assistenten für Buchungen aus Belegen und Umsätzen auch mit Angeboten von AI-gestützten Lösungen.
- Drittapplikationen integrierbar via API und Drittapplikationen
- Digitale MwSt-Abrechnungen via eAIM Link mit Jahresabschluss und Abstimmung.
- Gründer:in Version für die ersten 12 Monate kostenlos und danach updateberechtigt
- Generator für Corporate Design mit personalisierten Formularen
- Eigene lokale Datenhoheit und Sicherheit, mit integrierten Backuproutinen
- Support und Service nach Aufwand ohne kostenpflichtige Abonnemente
>> zu den Lösungen und Ausführungen
Warum shakehands Kontor: Apple im Business
Unsere Passion ist das Entwickeln von einfacher und eleganter Administrations- und Verwaltungssoftware für kmU und Startup Betriebe. Warum?
Wir sind überzeugt, dass im kmU-Umfeld und bei Startups es doppelt wichtig ist, den Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung mit einfachen Tools und zeitnah mit aktuelle Zahlen jederzeit zu kennen.
Das Ziel ist, das mit einfachen, klaren Werkzeugen ohne grossen IT-Installationsaufwand und ohne Expertenhilfen oder Sonderfunktionen, die Software schnell eingerichtet werden kann und Sie sofort loslegen können. Lokal installierte Software kostet weniger und Sie arbeiten unabhängiger und nutzen die vorhandenen Ressourcen (Hardware, Netzwerk) und das mit am wenigsten Energieaufwand. Sind die Daten in einer Cloud, wo Dritte jederzeit Einblick und Zugriff haben, und die Ressourcen des Rechencenters brauchen und Sie auch ungefragt immer neueste Updates eingespielt erhalten, ist dies alles andere als unabhängig und ressourcenschonend zu arbeiten.
Das Prinzip einer einfachen Lösung wenden wir bei der Entwicklung an und ist in den Hauptmasken der Buchhaltung in deren Kern ausgeprägt zu erkennen.
Wir nutzen Design und Technik, um im KMU-Umfeld Sie bestens zu unterstützen. Doch Technologie allein ist nicht genügend für das effiziente Buchen. Die Technologie muss ein haptisches Interface haben und Routine-Aufgaben dem/der Anwender:in in Buchungsfragen abnehmen. Zudem sollten Funktionen so gebaut sein, dass diese einfach erlernbar sind.
Wir nehmen uns dies zu Herzen und entwicklen elegante, einfache und übersichtliche Lösungen, die ohne weitere IT- oder Buchhaltung-Experten:innen angewendet werden können.
Wechseln Sie zu shakehands Kontor und Sie erhalten gelungene Tools, damit der Papierkram im persönlichen Kontor einfacher und schlanker wird. Sie werden nach kurzer Zeit die Umstellung schätzen.
Richten Sie shakehands Kontor nach eigenem Bedarf und persönlich ein. Cloud Lösungen haben andere Vorteile, aber warum sollten Sie absolut persönliche Kerndaten der Buchhaltung, des Unternehmens irgendwo im Netz auslagern, anonym, ohne Bezug zum eigenen Unternehmen, und die Daten werden durch Dritte wie Banken oder Versicherer oft mitgelesen und Sie dienen der Werbung?
Gegen die Idee der Rationalisierung einer Buchhaltung ist nichts einzuwenden, die Bank hat alle Umsatzdaten digital und kann Ihnen diese elektronisch zur Verfügung stellen. Doch damit durch die Bank gleich die Buchhaltung zu erledigen lassen? Warum soll Ihre Bank ihre eigene Buchhaltung führen. Wir plädieren hier unabhängig zu bleiben?
Warum soll Ihr Onlinebuchhalter an jedem Buchungsbeleg der Buchhaltung mitverdienen, Sie können einfach selber buchen! Warum sollte der Softwareentwickler ihren ganzen Kundenstammdaten einsehen? Das alles sind betriebliche und persönliche Daten, die haben in einer unabhängigen Cloud nichts zu suchen, allenfalls in einer eigenen Cloud!
Wir von ShakeHands Software Ltd denken, dass verteilte lokale Anwendungen im Betrieb mit offenen Schnittstellen und Zugriffen von aussen für mobile Tätigkeiten im Einzelfall die beste Lösung sind. Nicht aber per se alles freizugeben in einer anonymen Cloud, wo Dritte die eigenen Daten bearbeiten, verwalten und übernehmen. Diese Datenhoheit sollten Sie nie aus Ihren Händen geben!
Wir setzen deshalb auf die lokale Kraft im Office und unterstützen da die Arbeitsweise mit Funktionen für Automatik beim persönlichen Buchen.
Damit sind Belege, Offene Posten und - bei gutem Wissen in der doppelten Buchhaltung in Ihrem Hause - auch die Finanzbuchhaltung und die MwSt-Abrechnung lokal vorerfasst und der Hauptteil der Buchhaltung ist erledigt.
Die Expertin unterstützt Sie dann z.B. bei den MwSt-Abrechnungen, bei Zwischenabschlüsse und spätestens beim Jahresabschluss und den Steueranmeldungen. Das ist deren Kerngebiete wo Expertenwissen gefragt ist. Hier macht das Expertenwissen auch in Zukunft Sinn - immer weniger im Tagesbuchungsgeschäft. Das Sie rational selber erledigen.
Die Buchhalterin oder der Revisor kann mit den modernen Techniken auf Ihre Daten fern zugreifen oder Sie übergeben einfach eine Kopie der Datenbank lokal an die Treuhänderin.
Oder Sie geben via Host eine Datenfreigabe auf den lokalen Rechner bei Ihnen frei. So ist das Expertenwissen am besten eingesetzt und die fachliche Beratung bleibt für Abschlussarbeiten, wie Abgrenzungen, Rückbuchungen, Abschreibungen vorbehalten oder kann für steuerliche und handelssteuerliche Fragen verwendet werden.
Rechnen Sie selber! So sparen mit shakehands Kontor Software.
shakehands Kontor: Klar, übersichtlich, benutzerfreundlich und elegant
Wir legen grossen Wert, dass Sie die Applikation selber installieren, warten und betreiben können, ohne das spezialisiertes IT-Fach- oder Treuhandwissen Voraussetzung ist.
Klare, gut gegliederte und standardbasierte Oberflächen helfen Ihnen dieses Ziel schnell zu erreichen. shakehands Kontor ist modular aufgebaut. Sie können zwischen zwei Modulen und zwei Paketen auswählen.
Eine einfache Datenerfassung und ein optimaler Überblick über alle Geschäftsvorgänge und mehr als weniger Funktionen erlaubt Ihnen ein effektives Arbeiten im Büro.
Die umfangreiche Dokumentation unterstützt Einsteiger:innen mit ausführlichen Beispielen und Hilfen, wie auch die gestandene Buchhalter:innen im Bereich von gezieltem Fachwissen. Zudem hilft Ihnen ein Grundlagenkurs in die doppelte Buchführung zu starten.
Kompetenter Support - für registrierte Benutzer:innen - mit dem Supportpaket Basis Jonathan für die erste Viertelstunde kostenlos - und ein breites Angebot von Services im Wiki, den FaQ, den Doks und den Foren helfen Ihnen in die shakehands Welt einzusteigen oder bei einem Umstieg von anderen Produkten sich sofort einzulesen.
Brauchen Sie persönliche Services buchen Sie an einem Online Kurs oder besuchen eine unserer Schulungen.
Neue Wege
"Reduktion der Kosten pro Buchung von 25 Franken auf 2 Franken", so werben Onlinebuchhalter heute. Buchhaltung aus der Dose, Services von der Cloud, vom Beleg bis zum Abschluss, nur Teile der Arbeit oder die ganze Buchhaltung selber machen, das sind fragen beim Start in die Buchhaltungswelt?
Unsere Erfahrungen zeigen, dass mit dem Wissen der doppelten Buchhaltung aus der Zeit der Ausbildung und den neuen Tools die Buchhaltung Jeder und Jede selber im Betrieb, im Verein oder im Club uns als Selbständige:r sich aneignen kann.
Wir denken, CHF 2.- pro Buchung ist immer noch sehr teuer. Das geht noch kostengünstiger, wenn Sie selber Buchen und nur für Abschlussarbeiten Experten beiziehen. So können Sie Kosten sparen und sind deutlich unter obigem Betrag pro Buchung.
Und Sie bleiben unabhängig und haben die Daten im eigenen Haus oder Unternehmen.
Gut zu Wissen
Eben heute rief uns ein Kunde an. Er führt drei Buchhaltungen. Er arbeitet seit 2001 mit shakehands Kontor und hat nun im Jahre 2018 sein erstes shakehands Update bestellt. Wie geht das?
Wie Sie sehen, es geht auch sehr sparsam.
Sie haben bei shakehands Kontor keine zwingende Updatepflicht und keine laufenden monatlichen Kosten. Sie kaufen die Lizenz und nutzen diese. Im Zeitalter der kostenlosen Betriebssysteme ist klar, dass Sie vor einem Update auch prüfen, ob die bisherigen benutzen Applikationen auf dem neuen Betriebssystem noch lauffähig sind.
Doch bei shakehands entscheiden nur Sie über den Updatezyklus und die Updates. Steuern Sie dies selber und Sie brauchen nicht jede Mode und jede neuste Version wie bei Cloud Lösungen mitzugehen.
Hier einige Preisbeispiele
shakehands Software richtet sich an Vereine, Selbständige, Kleinstbetriebe und KMU, die den Bedarf an Buchhaltung und das Rechnungswesen eigenständig abdecken.
shakehands Kontor wird mit einem Installer je Betriebssystem ausgeliefert. Sie erhalten einen hybriden Lizenzschlüssel. Somit können Sie mit einer Lizenz die Buchhaltung unter Apple macOS und oder Microsoft Windows arbeiten. Ohne Mehrkosten.
Die Grundversion shakehands Kontor Basis ist zudem kostenlos.
Vertrauen Sie auf unser langjähriges Wissen im Einrichten von effizienten und standardisierten Software für Ihre eigenen Verwaltungsabläufe.
Passen Sie Ihre Administration schnell und einfach den Grundstrukturen im shakehands Kontor Belegablauf an und Sie sparen kurz nach dem Einrichten und beim täglichen Buchen gleich bares Geld.
shakehands Kontor kaufen Sie ohne periodische Abos, ohne gehostete teure Lösungen. Bleiben Sie unabhängig und behalten Sie die eigene Datenverantwortung
shakehands Kontor: Einheitlich, einfach und schnell.
Warum RZ ausfallen und was man daraus lernen sollte: Behalten Sie die Daten in den eigenen Händen und auf eigenen Servern
Rechencenter-Crash sind nicht unüblich. Das Beratungsunternehmen IT Research LLC hat in den USA die grössten bekannte Fälle analysiert und aufgelistet. Häufig sei es eine Verkettung von Umständen und der Gau nicht immer klar ersichtlich.
Es ist unbestritten, SaaS Dienste haben Vorteile. Die immer schneller und grössere wachsende Kumulierung der Daten in eine Rechenzentrum ist aber beängstigend. Die Firmen und Kunden werden abhängig und geben Ihre Kerndaten frei in einem Internetdienst ab. Dieses Klumpenriesiko birgt grosse, sehr grosse Gefahren.
Auch, dass Dritte die Dienstleistungen auf Grund dieser Daten anbieten und verknüpfen beschränkt die Vielfalt und Unabhängigkeit in einem Mass, dass nicht mehr überblickbar ist.
Wir werden die Nachteile in den kommenden Jahren mit aller Kraft erleben. Lesen Sie hier weiter:
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